1、生产现场主管生产现场主管技能培训教材全套技能培训教材全套文编：5323第四章第四章如何提高经理人的工作效率如何提高经理人的工作效率什么是工作效率？什么是工作效率？阻碍效率提升的障碍阻碍效率提升的障碍时间管理时间管理让工作变简单的十种方法让工作变简单的十种方法生产现场主管技能培训2什么是工作效率？什么是工作效率？n效率就是工作成就与为此成就所投入的资源的比效率就是工作成就与为此成就所投入的资源的比值。值。n资源资源人力人力时间时间资金资金设备设备场地场地其他其他生产现场主管技能培训3您的工作效率障碍在哪里？您的工作效率障碍在哪里？生产现场主管技能培训4提高工作效率就是有效地管理自己提高工作效率就2、是有效地管理自己和他人的资源和他人的资源5有有效效时时间间管管理理生产现场主管技能培训6你的时间管理的挑战在哪里你的时间管理的挑战在哪里?生产现场主管技能培训7问题及游戏问题及游戏你有足够的时间吗你有足够的时间吗?生产现场主管技能培训8時間不夠用的原因有時間不夠用的原因有.n欠缺計劃欠缺計劃n行事優先順序錯誤行事優先順序錯誤n事必躬親事必躬親n溝通不良溝通不良n會議太多會議太多n拖延拖延不好意思拒絕不好意思拒絕電話干擾電話干擾文件滿桌，找不到文件滿桌，找不到出差太多出差太多午餐吃太飽或吃太久午餐吃太飽或吃太久上司找麻煩上司找麻煩生产现场主管技能培训9時間管理時間管理就是就是自我管理自我管理生产3、现场主管技能培训10自我管理即是自我管理即是改變習慣改變習慣，使自己更有績效使自己更有績效生产现场主管技能培训11帕金遜定律帕金遜定律(ParkinsonsLaw)工作被延伸，以便填滿可供完成工作的時間。工作被延伸，以便填滿可供完成工作的時間。Work expands to fill the time available for its competition.生产现场主管技能培训12三个可以更好地利用我时间的方法三个可以更好地利用我时间的方法放弃放弃/终止低优先性的工作终止低优先性的工作让他人分担一些你的工作量让他人分担一些你的工作量更有效地做你的工作更有效地做你的工作生产现场主管技能培训14、3管理是通过别人管理是通过别人完成任务的艺术！完成任务的艺术！生产现场主管技能培训14緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩正確的行事優先順序生产现场主管技能培训15緊迫的事不緊迫的事重要的事設備故障,生產停擺重傷害急救員工產生肢體衝突顧客抱怨停電計劃之研擬技能之提升公關之促進問題之調查健康檢查不重要的事有些電話有些不速之客到訪有些會議之出列席有些無謂的請託有些臨時的邀約有些交際應酬有些文件之處理處理屬下之工作自我干擾個人嗜好的沈迷16让工作变简单的让工作变简单的10种方法种方法本内容摘录自本内容摘录自CHEERS杂志杂志39期期让工作便简单的让工作便简单的10种5、方法种方法生产现场主管技能培训17让工作变简单的让工作变简单的10种方法种方法1.问清楚工作目标，避免重复做工！问清楚工作目标，避免重复做工！2.勇敢说勇敢说”NO”，适度拒绝让工作更顺畅。，适度拒绝让工作更顺畅。3.排定工作顺序，然后向老板报告工作状况。排定工作顺序，然后向老板报告工作状况。4.报告简明扼要，直接告诉老板重点。报告简明扼要，直接告诉老板重点。5.善用善用PowerPoint，重质不重量。，重质不重量。6.有效过滤有效过滤email，看重要讯息就好。，看重要讯息就好。7.email要精简，对方响应意愿也高。要精简，对方响应意愿也高。8.已经没有沟通空间，就不要再浪费时间。已经没6、有沟通空间，就不要再浪费时间。9.只要取得信任，不需反复沟通也能争取资源。只要取得信任，不需反复沟通也能争取资源。10.不要为绩效评估而工作。不要为绩效评估而工作。生产现场主管技能培训18让工作变简单的让工作变简单的10种方法种方法你常会有这样的困扰吗？我从早忙到晚，但是没有一件事情是完成的。我从早忙到晚，但是没有一件事情是完成的。我这么拼命，结果却是白忙一场。我这么拼命，结果却是白忙一场。感觉自己一直被工作追着跑，感觉自己一直被工作追着跑，我到底再忙什么？我到底再忙什么？生产现场主管技能培训19让工作变简单的让工作变简单的10种方法种方法与您分享10种方法让你的时间管理更有效率、让你的时间管7、理更有效率、工作变简单！工作变简单！生产现场主管技能培训20让工作变简单的让工作变简单的10种方法种方法n方法问清楚工作目标，避免重复做工。你必须问清的问题：你必须问清的问题：我现在的工作必须做哪些改变？我现在的工作必须做哪些改变？我应该从那个地方开始做起？我应该从那个地方开始做起？我可以藉助哪些工具与资源？我可以藉助哪些工具与资源？生产现场主管技能培训21让工作变简单的让工作变简单的10种方法种方法n方法勇敢说”NO”，适度拒绝让工作更顺畅。你可以这么做：你可以这么做：比较熟识的朋友同事比较熟识的朋友同事现在真的很忙，抽不出时间。现在真的很忙，抽不出时间。半生不熟的同事与不能得罪的客户半生不8、熟的同事与不能得罪的客户委婉拒绝，并帮委婉拒绝，并帮他想解决方法。他想解决方法。生产现场主管技能培训22让工作变简单的让工作变简单的10种方法种方法n方法排定工作顺序，然后向老板报告工作状况。你要注意的：你要注意的：绝对绝对不要当阿信型的下属不要当阿信型的下属。与老板沟通时，一定要站在他的与老板沟通时，一定要站在他的立场想，并且让他知道。立场想，并且让他知道。生产现场主管技能培训23让工作变简单的让工作变简单的10种方法种方法n方法报告简明扼要，直接告诉老板重点。你要注意的：你要注意的：有自己的观点，试想如果是老板，会怎么做决定。有自己的观点，试想如果是老板，会怎么做决定。精准掌控报告时间，精9、准掌控报告时间，30分钟的时间只要准备分钟的时间只要准备10分钟的分钟的内容内容，老板的时间很宝贵。，老板的时间很宝贵。清楚告诉老板你需要的资源。清楚告诉老板你需要的资源。生产现场主管技能培训24让工作变简单的让工作变简单的10种方法种方法n方法善用PowerPoint，页数重质不重量。你要思考的：你要思考的：听众应该记住哪些重点？听众应该记住哪些重点？听众要有什么样的感受？听众要有什么样的感受？听众听完有哪些决定？听众听完有哪些决定？生产现场主管技能培训25让工作变简单的让工作变简单的10种方法种方法n方法有效过滤email，看重要讯息就好。你可以这么做：你可以这么做：先过滤先过滤50看信件10、主旨及寄件人，看信件主旨及寄件人，没有今天非看不可的就砍掉没有今天非看不可的就砍掉。再过滤再过滤25浏览剩余邮件，留下近期内（例如二周）必须完成的工作。浏览剩余邮件，留下近期内（例如二周）必须完成的工作。剩下剩下25挑重点看挑重点看。生产现场主管技能培训26让工作变简单的让工作变简单的10种方法种方法n方法邮件内容要精简，可以增加对方响应机会。你可以这样写：你可以这样写：每一封每一封email的内容大约在的内容大约在812句句。每一行不超过每一行不超过20个字。个字。每一段不超过每一段不超过3行。行。生产现场主管技能培训27让工作变简单的让工作变简单的10种方法种方法n方法已经没有沟通空间，就11、不要再浪费时间。你可以这样做：你可以这样做：微笑点头接受，反正只是一份工作。微笑点头接受，反正只是一份工作。寻求其它发声管道，找到支持。寻求其它发声管道，找到支持。生产现场主管技能培训28让工作变简单的让工作变简单的10种方法种方法n方法只要取得信任，不需反复沟通也能争取资源。你要注意的：你要注意的：想清楚老板会担心的问题，准备好说服理由。想清楚老板会担心的问题，准备好说服理由。让老板觉得你是在为他解决问题。让老板觉得你是在为他解决问题。不要第一次提案就把预算提出。不要第一次提案就把预算提出。生产现场主管技能培训29让工作变简单的让工作变简单的10种方法种方法n方法别为绩效评估而工作！你要做的：你要做的：每月询问主管自己的工作表现的优每月询问主管自己的工作表现的优缺点。缺点。每月询问自己工作安排有无调整必每月询问自己工作安排有无调整必要。要。生产现场主管技能培训30准备好要让工作变简单了吗？准备好要让工作变简单了吗？乐于与您分享此幻灯片，让我们大家一起把工作变简单！生产现场主管技能培训31第一天问题回顾第一天问题回顾n每人用一句话描述今天的心得体会n学到悟到用到32问题问题?谢谢大家的分享谢谢大家的分享/时间！时间！