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江苏合弈照明科技公司员工管理手册14页
江苏合弈照明科技公司员工管理手册14页.doc
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上传人:地** 编号:1288416 2024-12-17 14页 34KB
1、员工手册首语欢迎你加入本公司。公司将全力为每名员工提供合适的岗位、创立科学的竞争机制和良好的发展平台,帮助你在新的岗位上实现自己的人生价值,真正实现员工自身利益和公司效益的“双赢”目标。 要及时了解公司的相关政策和基本规定,请认真阅读员工手册。当熟悉了员工手册中的内容后,你对公司的工作要求及管理理念将会有一个更清楚认识,包括你对企业的期望和企业对你的期望。如果有不明确的,请提出自己的疑问。本手册可以作为公司政策的概要说明,也是对员工的工作行动指导。手册中所涵盖的内容可以根据公司发展需要而随时修订。江苏合弈照明科技有限公司二零xx年八月二十五日1. 公司简介江苏合弈照明科技有限公司,是专业生产各2、种优质节能灯、节能灯具、电子镇流器等的现代化高新企业。是上海合弈照明科技有限公司(HOMELITE)下属全资子公司。公司现设有总经办、人力资源部、生产部、品管部、计划采购部、仓库等部门。公司年产能达到5000万支以上,力争在三年内将公司打造成行业内的一流企业,五年内上市。公司产品95%以上销往美洲和欧洲市场,并以造型美观、性能优良享誉市场。进入市场的产品通过了美国 FCC 、UL 认证及国际权威的能效认证美国 ENERGY STAR( 能源之星 ) 认证。产品除外销外,尚顾及国内市场需求,并致力以“三高一低”: 高品质、高可靠性、高一致性、价位低,秉承追求完美的企业理念,把高品质的光源送进每个3、中国家庭,真正实现让照明成为生活的享受。上海合弈现已成功开发了上数百种产品,年产能力超过5000万,为国内节能灯生产领域颇具影响力的企业之一。随着公司规模不断扩大,挚诚欢迎各类人才到公司施展才华,共展鸿图。2. 沟通制度2.1. 海报栏 餐厅设置海报栏,用于张贴公司的相关制度、政策和有关部门的公告和通知,总经办、人力资源部、生产部、质管部,负责控制使用该报栏。2.2. 意见箱公司设置意见箱,每位员工可以随时对公司各个部门各个方面提出自己的意见、建议、批评、改善方案等 ,有效建议一旦采用,将予以适当奖励。公司热忱欢迎每位员工参与到我们的日常运作和管理当中。2.3. 板报合弈之窗作为合弈企业文化的4、一部分,公司开设合弈之窗主题壁报和各车间板报两部分,以丰富员工的日常生活和充实员工的精神需求,员工可自由发挥,把自己的所见所闻所感所想记录下来和大家一起分享。不管文笔是优美还是拙劣,公司欢迎和尊重每一位员工的投稿。3. 人事管理3.1. 员工的聘用 3.1.1. 公司聘用员工,由用工部门提出用工计划并填写需求表送人力资源部,经总经理批准后,办理招聘。 3.1.2. 应聘人须通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查,并经确认合格后方可聘用。 3.1.3. 在职位空缺时,本公司将首先考虑在职员工调配和升迁,然后再向外招聘。3.1.4. 公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会,都基于个人才能和资格,5、而不论种族、肤色、性别、年龄、婚姻、宗教信仰等个人因素。3.1.5 工作质量、专业技能、品行才能是公司晋升员工的最主要依据。3.2. 入职手续应聘人员经核准录用,应于接到通知后按指定日期亲自办理报到手续;3.2.1. 缴验相关证明:身份证、学历证件、近期医院体格检查表;3.2.2. 提供近期半身免冠正面1寸照片3张;3.2.3. 如实填写公司员工登记表, 如家庭 住址、电话、婚姻及子女状况,个人学习、工作经历等;3.2.4. 签订保密协议书(必要时)。 3.3. 试用期新员工一律实行26个月试用期,试用期间公司将对其表现及对工作的适应程度进行考核,如考核合格,将订立劳动合同并转正。凡发现有下列6、情形之一者,公司随时解聘:3.3.1.应聘前患有精神病、传染性疾病及其它严重影响工作的疾病如高血压、心脏病、腰肌劳损、严重贫血、糖尿病、甲亢、过敏体质等而在应聘时未声明的;应聘前曾受到其它单位记过、留厂察看、开除或除名等严重处分、或者有吸毒等劣迹而在应聘时未声明的;应聘前曾被劳动教养、拘役或者依法追究刑事责任而在应聘时未声明的等。3.3.2.试用期内考核不合格:如品行不良、表现不佳、工作散漫、不服从分配、协作能力差,完成不了工作指标;有迟到早退旷工现象;行为异常、精神失控、有自杀、自残倾向以及体质弱、不能适应生产环境者。3.4.培训3.4.1.新员工必须参加公司组织的入厂培训,内容有公司情况介7、绍、规章制度解析、安全教育、工艺、质量培训等;3.4.2.特殊作业,如电工、叉车工、电梯工、驾驶员等必须经专门培训、考核,持有效的特殊作业操作证上岗;3.4.3.机械设备操作岗位,如老化台、吸塑机、压力机操作工必须进行岗前培训考试,合格后发证上岗,无证一律不能上岗;3.4.4.员工入岗或转岗由主管和经验丰富的老员工进行实际工作辅导和岗位培训。3.4.5.公司根据消防安全及实际工作需要,每年不定期地组织安排各种不同形式的工作培训和消防演习或紧急疏散演习等,员工应积极配合,按时参加。3.5. 劳动合同3.5.1.根据中华人民共和国劳动合同法等有关规定,本公司将与员工在合法、公平、诚信和协商一致的基8、础上签署劳动合同。劳动合同一经签署即具有法律约束力,双方必须履行劳动合同所约定的义务。3.5.2.若员工因各种原因漏签劳动合同,公司或员工均可相互提醒,及时补签劳动合同;3.5.3.若员工或公司提出解除劳动合同,需提前30天向对方提交书面通知;3.5.4.若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度,公司立即与其解除劳动合同,不必提前通知。3.5.5.员工离职须按公司规定填写离职申请书,移交工作,交出工具、文件、证件及工作服,经主管领导签字,方可到人力资源部办理离职手续。未办离职手续自行离职者,公司根据未交出的工具及属于公司的财物,全额从薪资中扣还。3.6.个人资料变更为了使公司档案准确、真9、实,员工在下述情况发生更改时须立即通知人力资源部及时更改:联系电话、在发生意外或病痛时的联系人、本人的姓名、身份证号码、婚姻状况等。否则公司将会认为员工虚报资料,会按照情节轻重给以处分或除名。 4. 晋升、薪酬、福利4.1.晋升4.1.1.员工晋升依据:主要考察其工作态度、工作质量和工作技能;4.1.2.公司将忠实执行能者上、庸者下、公平竞争的用人制度,培养和选拔优秀人才进入管理队伍。4.2.薪酬 4.2.1.薪酬组成分为: 基本工资、加班工资、绩效工资、津贴(特殊岗位补贴)等。4.2.2.公司根据每位员工的职位、工种、技能、经验、学历、工作表现、贡献及公司赢利、经营状况及有关政府规定等因素调10、整员工的薪酬。员工须对自己的薪酬情况保密。4.2.3.公司每月按时向指定银行的员工帐户内支付工资。发薪日为每月15日。如果逢周末或节假日,发薪日顺延。4.2.4.员工工资中应缴纳的个人所得税由公司在其工资中代扣代缴。4.2.5.员工领到工资后若有异议,应在5天内书面上报部门主管,统一通知人力资源部核查。4.3.福利4.3.1.公司部分提供免费住宿,不设食堂,但解决用餐并给予就餐员工餐费部分补贴,不在公司就餐者不享受补贴。4.3.2.员工在进入公司后,公司向每位员工发放夏季、春秋季工作服各两件。工作服按规定定期更换,离职需上交,公司不收取工作服费用,但离职时不上交工作服,公司将向离职者收取带走工11、作服的成本费。4.3.3.根据工作岗位需求,配备劳动保护用品,如墨镜、手套、口罩、工作帽等,并按规定更换。 5. 员工行为准则5.1. 遵纪守法5.1.1.员工应自觉遵守一切国家法律法规,自觉规范自己的各项行为,不打架斗殴,不赌博,不吸毒贩毒,不偷窃,不嫖娼卖淫,不故意伤害他人身体,不无故滋事扰乱生产秩序等;5.1.2.维护公司的利益,不得以权谋私、贪污舞弊。更不能以损害公司的利益来达到包庇和笼络人心的目的;5.1.3.员工应自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不准旷工、迟到、早退。上班进入公司时应穿好工作服,佩带胸卡。不得穿拖鞋上班。进厂门时须自觉出示胸卡,到岗后应做好相应的各项准备工作。5.1.12、4.工作时间员工必须坚守岗位,不得串岗、离岗、擅自外出。工作时间内,不可接见亲友,如确实因重要原因必须会客时,应经主管核准在指定的时间、地点进行。5.1.5.员工尽忠职守,服从领导的指挥、调动和安排。5.1.6.保守公司技术、业务或职务机密,非工作需要不得私自把各种文件资料、物品等携带外出。5.1.7.自觉遵守公司的一切规章制度、工艺纪律、安全操作规程等。5.1.8.保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的事情。5.1.9.不从事与公司利益发生冲突的商业活动或兼任其他职业。5.1.10.员工在工作过程中,必须严格执行各项安全操作规程,不准违章指挥,不准违章作业。5.1.11.员工因故需请假时,应按13、请假规定办理(详见请假制度),完成手续后方可离岗。假期休完后,须准时到岗上班。5.1.12.员工未经允许不得进入办公室、机房或仓库等其他重地,不得随意转动监控镜头和货品的重要标识等。5.1.13.员工在工作时间不得接打手机或发短信。5.1.14.员工若遇有碍社会治安的情况(如打架斗殴、丢失财物、遭人恐吓勒索),有责任在第一时间报案。5.2.工作态度5.2.1.员工应注意自身行为、言谈举止,自觉维护公司形象;5.2.2.员工应服从工作安排,认真负责地做好本职工作; 5.2.3.员工应努力提高自己的工作技能,提高工作效率,尊重劳动定额,努力完成生产指标;5.2.4.工作时间不得在生产场地、办公室大14、声喧哗、聊天、睡觉、吃零食、看小说、玩游戏、听MP3、等一切与工作无关的事情。5.2.5.以公司的利益为重,如因生产任务忙,需要加班加点的时候,应积极主动的予以配合;5.2.6.认真详实做好各项生产、质量和出勤的记录。5.2.7.员工之间应通力合作,互相配合,不得相互拆台、搬弄事非、拉帮结派、聚众闹事。5.2.8.员工应爱护公司财物,不浪费水、电、办公用品 、生产辅料等。5.2.9.谦虚谨慎,诚恳的接受来自各方的工作建议、相关人员对自己工作质量的考核以及行为规范的评定。5.2.10.办公室人员不得盗用他人IP地址私自上网。上班时间不得浏览与工作无关的网页或下载与工作无关的内容。5.3. 安全、15、文明生产5.3.1. 员工不得携带违禁品、危险品或与工作无关的物品进入工作场所。5.3.2. 员工必须自觉遵守各项文明生产规定,要做好自己责任范围内的清扫工作,注意保持工作地点、衣柜的清洁,维护厂区的环境卫生。切忌随地吐痰,乱扔垃圾。5.3.3. 员工必须爱护并正确使用劳动防护用品和安全灭火设施。 5.3.4. 厂区内任何地方都严禁吸烟。5.3.5.在特殊岗位工作的员工,必须按规定穿戴好各种防护用品。5.3.6. 员工应严格遵守工艺纪律及操作规程,不可擅自改变或制造作业性能。5.3.7.禁止随便开动他人使用的机械电力设备。特殊工种作业,如操作老化、吸塑机、压力机、电梯、半自动液压手控车等,必须16、持证上岗。5.3.8.按规定区域堆放物品。保持消防通道畅通。不得随意挪动和动用消防器材。化工溶剂要标识清楚并妥善保管,溶剂使用完毕应放回储存柜。易燃易爆物品堆放要隔离。5.3.9.厂区内不准骑自行车、助动车和摩托车。各类车辆必须按规定区域停放。5.3.10.员工上下班途中应注意交通安全,不闯红灯,遇到交通事故立即报警;车辆驾驶员上岗前严禁饮酒。不开酒后车,不开带病车,不开违章车,杜绝疲劳驾驶。车到目的地后需及时关闭车门拔掉钥匙,下班前要交车入库。6. 保密制度 6.1.重要部位的管理公司领导办公室和人事部、监控室,机房等为重点部位,须加强保密管理。6.2.保密范围 6.2.1.具有秘密内容的文17、件、资料、照片、电脑磁盘、录音带、录相带、工作笔记等; 6.2.2.具有秘密内容的各种会议及会议纪要; 6.2.3.尚未宣布的组织人事编制、调动、升级、任免、奖惩等事项;6.2.4.工作计划、规划、资金财务报表、统计报表、经济信息等具有秘密内容的资料; 6.2.5.技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电等等; 6.2.6.商业秘密包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等等; 6.18、2.7.其它需要保密的事项如个人工资等。7.考评制度7.1. 考评的目的是改善员工的工作表现,以达到企业的经营目标,并提高员工的满意程度和未来的成就感。科学规范且人性化的管理体系,将员工的个人目标同组织目标协调一致,使员工的个人发展与组织发展同步,从而最大限度地发挥潜力,提升企业绩效和竞争力。7.2. 考评的结果可以为薪酬、培训、奖惩、晋升等人力资源决策提供科学的依据。7.3. 考评由人力资源部牵头的考评小组对各部门的员工品行及工作进行考评。各部门的经理或主管应积极配合考评小组,对本公司的员工品行及工作进行考评,综合结果作为该员工的最后考评成绩。7.4. 各部门经理或主管对于下属员工应就其品行19、技能、经验、能力、工作效率等,定期进行考核,凡有功过者,应随时报请奖惩。7.5.奖励奖励分三级: 嘉奖、记功、晋级。全公司通报表彰。7.6.处罚处罚分三级:警告、记过、除名。全公司通报教育。7.7.员工因违反规章制度而所受经济处罚,在当月的工资里扣除,但不超过其工资的20%,若未扣完部分延续至下月,直至扣完为止。7.8.有以下事情之一查证属实者,可不经预告给予除名: 7.8.1.使用虚假证件(身份证、学历、资格证),或提供虚假个人信息者;或伪造公司证件、伪造出勤记录者;或虚报工时、产量者;7.8.2.对上司或其他员工实施暴行或有侮辱、恐吓、骚扰行为者;或聚众要挟、酒后滋事,妨碍生产秩序者;720、.8.3.故意损坏机器、工具、原料、产品、办公用品等;或故意泄露技术、业务秘密,使公司蒙受损失5000元(含)以上; 7.8.4.张贴散发煽动性文字、图画、图书,足以破坏劳资感情者;或鼓吹与煽动员工罢工、怠工者;或造谣生事,散播谣言致使公司蒙受损失者;7.8.5.吸毒、行凶、赌博、打架斗殴者;偷窃、盗卖公司或同事财物者;7.8.6.侵占公司财物或营私舞弊者;或利用职权贪污,侵害公司利益者;或利用公司名义在外招摇撞骗,致使公司名誉损害及财物损失者;7.8.7.工作时间在工作场所制造私人物件或者干私活者;7.8.8.月累计旷工达3日者,年累计旷工达7日者;7.8.9.违反操作规定造成人员严重伤残者;或其他重大过失或不当行为,导致严重后果(如工艺、技术严重失误;错误生产损失巨大等);7.8.10.参加非法组织者或违反国家法律而判刑者。 8. 附言8.1.本手册属内部资料,请注意妥善保存。离职时,请将此手册主动交还人力资源部。8.2.公司可依据当地适用的法律法规的变化,或根据企业的需要,不断适时修订公司的政策和程序及本手册。8.3.本手册的最终解释权归江苏合弈照明科技有限公司。14
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