1、目 录 第一章 前 言第二章 企业简介第三章 员工手册制定，颁发和实施效力第四章 人员录用第五章 工作时间第六章 考勤制度第七章 薪资福利第八章 培 训第九章 人事调整第十章 员工奖惩第十一章 离职管理第十二章 安全卫生第十三章 门禁管理第十四章 职业道德第十五章 保 密第十六章 仪容仪表及行为规范第十七章 沟通与员工关系第十八章 结社自由第十九章 住宿管理第二十章 厂牌、考勤、饭卡和厂服管理第二十一章 附 则第一章 前言欢迎您加入XX有限公司！为了使您尽快地融入新的工作环境，此员工手册为您介绍了公司的基本情况和公司的一些最基本的管理制度，希望您认真阅读和学习员工手册的内容，以便顺利开展今后的2、工作。同时，祝愿您能在XX这个大家庭中施展您的才华，收获更多的希望！第二章 公司简介XXXX照明有限公司成立于2009年5月，是一家集新能源研发、生产、销售为一体的综合性高新科技公司，专业生产高质量、健康、环保的LED日光灯。公司产品综合服务网络覆盖了欧洲、美国和日本等国际市场，为全球客户提供快速周到的个性化优质服务。公司以雄厚的技术实力、先进的生产设备、严谨的品质管理领先于LED行业。以节能、环保为主旨，以优化人类光环境，引导未来照明发展趋势为中心，用无限的智慧，应对有限的资源，力为共创绿色环保地球村贡献力量。第三章 员工手册的颁布、实施和效力第一条 制定依据。本员工手册，依据中华人民共和国3、劳动法、中华人民共和国劳动合同法及XX省和公司所在地所颁布的若干法律、法规和相关政策作为本手册制定的法律依据及准则。第二条 本手册若有与国家及当地政府的法律、法规相抵触的，以国家及当地政府的法律、法规为准。第三条 公司员工手册由公司人力资源部负责制定及解释，并经公司员工代表参与表决通过，自公司总经理批准颁布之日起生效。第四条 对本手册进行修改和补充，修改和补充的内容应经过公司员工代表表决通过，并以公告栏张贴通告的方式予以公布。第五条 本手册印制成册，下发全体公司员工，作为劳动合同附件，与劳动合同具有同等的法律效力。第四章 人员录用第一条 录用原则11、公司人力资源部是负责公司员工招聘、录用的唯4、一部门。12、公司根据岗位需要、用人计划及具体岗位的用人标准，本着公开、公平、公正和择优的原则选拔录用员工。13、公司员工的选拔，采取以面试为主，笔试和技能测试为辅的方式。第二条 录用条件21、新聘员工实行试用期制度，试用期限由公司根据岗位要求在不违反法法律、法规规定的前提下确定。22、员工试用期满前，由所在部门根据公司的相关考核评估标准对试用期员工进行考核，考核合格后，视为该员工试用期合格。23、公司对试用期内的员工严格按照录用条件和其从事的岗位工作要求进行考察，对不符合录用条件者和不能达到岗位工作要求者，公司可依法随时解除劳动合同。24、以下情况被视为不符合公司的录用条件：1) 在试用期内5、的员工，被用人部门或公司其他部门，以人证、物证形式证明工作能力不符合公司录用条件的，或被用人部门考核或评估不合格的；2) 在试用期内造成公司认定的严重客户投诉或给公司造成经济损失的；3) 有欺骗或隐瞒行为的，如求职简历、员工登记表内容填写不实的，故意隐瞒职业经历、或提供虚假的身份证、学历证或资格证明等个人信息。员工一旦在试用期或试用期满以后，被证明其在入职时向公司提供了虚假的个人信息者，公司都将按不符合公司录用条件而解除劳动合同；4) 有严重违反公司规章制度或违反国家法律法规行为的；5) 与其他公司或单位尚未解除劳动关系的；6) 未满16周岁的；第三条 录用程序31、公司各部门员工统一由人力资6、源部进行招募和初试，初试合格后由各用人部门负责复试。32、经初试、复试合格的员工，统一到人力资源部办理入职手续，特殊岗位如部门主管、财务人员、采购人员，需经副总经理、总经理面试和审批后方可办理入职手续。33、员工入职在公司人力资源部办理如下手续：1) 如实填写员工登记表；2) 如实提交身份证、学历证、或资格证明原件及复印件；3) 一寸照片3张；4) 需要办理的其他手续。5) 提交的一切个人信息资料，人力资源部核对原件及复印件是否相符，原件退还本人，复印件做存档使用，概不退还。34、自新员工正式报到之日（以实际到岗出勤日为准）起30日内，公司与新员工签订劳动合同。35、员工试用期满前，前述33款7、所列事项仍未准备齐全、办理完备的，应视为不符合录用条件，公司将依据劳动合同约定，在试用期内随时解除劳动合同。第四条 注意事项41、禁止招收、录用未满16周岁的童工。42、招收、录用满16周岁且不满18周岁的未成年工，须先安排进行健康体检并向劳动部门申报登记，在工种、劳动时间、劳动强度和保护措施等方面遵守和执行国家有关规定，不得安排其从事过重、有毒、有害的劳动或者危险作业。43、因严重违反公司规章制度而解除劳动关系的人员不再招收、录用。44、主动离职人员原则上须在其离职满六个月后方可考虑重新录用。第五章 工作时间第一条 工作时间11、本公司实行每周五天工作制，其中周一至周五为工作日，周六、周日为8、公休日。12、本公司实行标准工时制：每日工作8小时，周一至周五超过8小时的延长工作时间和公休日、法定假上班均计为加班。第二条 加班21、在不违反法律政策，保护员工的身心健康的前提下，公司可根据实际经营情况和尊重员工加班意愿的前提下准予加班。22、加班须填写加班申请单申报并经上级主管人员批准。23、加班工资计算按照不低于本公司所在地最低工资标准所折算的小时工资乘以加班小时数和国家法律规定的倍数（工作日延长时间1.5倍、公休日2倍、法定假3倍）来计算加班工资。第三条 以下情况不视为加班：31、公司组织的文体娱乐活动。32、非工作时间组织的培训、学习活动。33、未经领导同意或批准的工作时间的延长。第9、六章 考勤制度第一条 公司采用考勤机指纹打卡作为记录和证明公司人员出勤的唯一合理有效证据。非经厂部批准的，不论计时还是计件岗位的人员，出勤当日均应按出勤规定时间在有效的刷卡时间段内刷上下班卡。 第二条 出勤安排第三条 工作时间:星期一至星期六上午8:0012:00,下午13:30-17:30。第四条 休假时间:法定假日：元旦节一天；劳动节1天；清明节1天；中秋节1天；国庆节三天； 春节三天;法定节日如适逢休息日；假期顺延；例假日：周日。第五条 出勤规定：刷卡时间：员工本人于上班前及下班前各刷指纹卡1次,不得代刷卡,忘刷卡3次以上每次捐款5元作希望工程基金。迟到：正常出勤日逾上班时间后三分钟至十10、五分钟内到职者。第六条 早退：正常出勤日于规定下班时间前十五分钟内下班者。第七条 旷工：正常出勤日未请假或请假未经核准擅自离开,逾上班时间十五分钟以上到职或提前十五分钟以上下班者; 第八条 出差：员工因工出差,依出差申请表流程办理幷奉核准者，方可外出；员工外出差旅费实报实销,因故不能接时返回公时应电话请示部门主管，否则依旷工论处。.第九条 补休:员工加班未依规定核给加班费,事后补给相应之休息时间;补休时间由生产单位依据生产自行安排（但必须由补休人员填补休申请单，经总门主管及总经理核准后交人事行政人员备查）.第十条 出勤查核:人事行政人员于次月6号前出具当月出勤表在公告栏，若有异意,员工应在6号11、之前到人事行政处核实,逾期不受理.（若因请假或出差错过时间的，可在下月一并处理）第十一条 迟到、早退、旷工处理办法项目员工类别迟到或早退旷工三天当月第一次当月第二次当月第三次或以上次数试用员工按每分钟1元扣除绩效奖按每分钟2元扣除绩效奖辞退视为自动离职正式员工按每分钟1元扣除绩效奖按每分钟2元扣除绩效奖视旷工半天视为自动离职中层管理人员按每分钟3元扣除绩效奖按每分钟6元扣除绩效奖按薪资10%扣除绩效奖视为自动离职高层管理人员按薪资10%扣除绩效奖按薪资20%扣除绩效奖降职视为自动离职 第七章请假制度第一条 员工请假分公假，事假，病假，婚假，产假及丧假。第二条 员工请假应提前办理，因故无法提前办12、理时应实时电话通知单位主管 及人事单位。并于复职当日补办请假手续。第三条 请假以小时为单位，不足一小时以一小时计。第四条 员工请假应到人事行政单位领取请假单，详细填明请假事由，时间，并同时填写队员务代理人名，并由职务代理人签名确认，填妥后送单位主管签核。第五条 请假一天以内(含一天)的由单位主管核定,一日以上的单位主管核定后呈总经理签核方可.。第六条 员工申请病假,应该出具相关证明数据,如无法提供相关证明者一律以事假论处,若员工提虚假证明资料,一经发现,立即以重大违纪事件处理。第七条 员工申请婚假,产假,丧假须出具相关证明数据,如无法提供相关证明者一律以事假论处,若员工提虚假证明资料,一经发现13、,立即以重大违纪事件处理.(婚假3天,丧假3天,产假,3个月,具体细则请阅员工手册)第八章 薪资与福利第一条 薪资构成和薪资标准11、公司薪资由基本工资、加班费、绩效奖金、及其他津贴、补贴构成。12、公司根据岗位性质、职责范围、个人能力和工作表现确定个人薪资。13、基本工资标准不低于公司所在地政府规定的最低工资标准。14、公司依据当地法规为员工购买必要的社会保险,员工享受保险福利.。公司可在下一年初发放给员工一个月的工资作为礼偿金，备注：业绩考核不合格（60 分）不享有双薪；业绩考核满60分不满100分的比例有双薪; 员工在年底未满试用期则不享用双薪,员工满试用期不满一年的依实际出勤月份按比例14、计发。公司每年择期组织员工旅游一次.第二条 工资支付21、公司每月15日以货币的形式支付上月个人工资，如遇法定休息日可提前在最近的工作日支付。22、工资支付可采用现金、银行转账两种支付方式。23、公司按照国家规定，在工资中代扣个人所得税及由个人缴纳的社会保险费。24、根据公司相关考核制度，公司对员工的工作成果（以数量、质量、成本、效率等为考核内容）和工作表现（以行为、态度、遵守劳动纪律情况为考核内容）进行考核评定，并作为绩效奖金发放的依据。25、部门有独立绩效考核办法的，其绩效奖金参照部门绩效考核办法执行。26、工资必须由员工本人签字领取，委托他人代领工资需提供书面委托书并经部门主管证明。2715、公司实行工资保密制度，任何员工不得泄漏自己或询问他人的薪金所得，因泄漏薪金所得而造成不良影响的，追究泄密者责任。第九章 培训第一条 入职培训 由人力资源部负责并组织、实施。培训的主要内容包括：公司的企业文化、公司规章制度、安全生产的基础常识等。第二条 在职培训 用人部门根据部门及岗位在公司各发展阶段对人员素质的要求，由用人部门主管负责并组织、实施，人力资源部进行监督并协助。培训的主要内容包括：生产工艺、加工技术、质量标准、岗位技能、部门制度等。第三条 “三级”安全教育公司级安全教育 人力资源部负责组织、实施。培训内容包括：安全法规及制度、应承担和履行的安全责任和义务、基本的安全常识等。部门级16、安全教育 部门主管负责组织、实施。培训内容包括：部门的工作流程、设备的性能、部门的危险源、部门安全标识的识别、部门安全事故的案例和预防措施、其他应知的安全注意事项。岗位级安全教育 部门主管负责组织，班组长负责实施。培训内容包括：岗位的工作任务和安全责任、岗位的安全操作规程、岗位的事故案例和预防措施、防护用具和消防设施的使用方法等。第四条 各类、各级培训应由相关负责人组织对接受培训的人员进行考核，并将培训的记录和考核结果交人力资源部存档。第五条 对培训考核不合格人员，可根据其工作综合表现考虑再培训、转岗或给予辞退。第十章 人事调整第一条 根据公司发展及实际经营的需要，结合个人工作绩效和工作能力，17、可对公司成员的部门与岗位做出相应调整。第二条 可能造成部门或岗位调整的原因：21、部门的撤、并或架构调整。22、换岗培养、锻炼。23、个人能力素质与所从事的岗位要求不相适宜。24、其他因工作需要所须进行的必要调整。第三条 公司成员对部门及岗位的调整有异议的，可以逐级向上级反映提出，但公司一旦形成正式决议，则应遵照执行，不遵照执行且影响公司正常运行或工作进度的，视情节给予相应的处罚或解除劳动合同。第十一章 教育劝导与行政奖惩第一条 教育劝导11、 教育劝导是指以书面的教育劝导书形式，对违反本企业规章制度人员进行的非经济惩罚性的教育行为。但对造成企业财产损害的行为可另行酌情追加相应的赔偿。12、 18、凡违反企业规章制度的行为均可适用书面教育劝导的方式对违纪者进行教育。13、 经三次教育劝导后仍有违反公司各项规章制度者视为严重违反企业规章制度给予辞退处理。第二条 奖励21、奖励分为：表扬、嘉奖、记功、记大功四类。1) 表扬：以书面通告的方式进行的精神奖励；2) 嘉奖：每次嘉奖奖金为1050元；3) 记功：每次记功奖金为100元；4) 记大功：每次大功奖金为200元；22、奖励范围未列举的且有益于公司的相关行为,可根据其影响大小给予相应的奖励。221、表扬或嘉奖1) 品德端正、注意公德，拾金不昧等良好行为。2) 热爱企业、爱惜公物、厉行节约等行为。3) 遵章守纪、忠于职守、任劳任怨堪为员工楷模19、者。4) 工作中一贯自学主动积极肯干表现良好，并有具体事实者。5) 团结同事，领导有方，较好提高部门业绩的管理人员。6) 关心企业和他人，无私奉献爱心的行为。7) 提出较好工作建议和行动方案的员工。8) 敢于坚持原则，抵制不良现象的行为，事迹突出者。9) 积极维护公司荣誉，在顾客中树立良好的公司形象和口碑。10) 在完成本职工作外，主动协助他人克服作业困难，顺利完成任务者；11) 全年累计获表扬达三次者；222、记功1) 遇有灾害或意外事故，能主动参与抢救并减少公司损失者；2) 检举揭发违反公司规章制度或侵害公司利益的行为，为公司挽回损失者；3) 节约费用开支或对废料利用成绩显著者;4) 勇于20、举报公司内严重失职、贪污盗窃、营私舞弊、泄露公司机密、违法违纪等行为经核查无误，情况属实的。5) 全年累计获嘉奖三次者。223、记大功1) 消除事故隐患或事故危害，使公司免遭严重损害者；2) 公司管理或经营重大决策出谋划策，卓有成效者；3) 制止舞弊、违规或损害公司利益行为，使公司免受较大损害者；4) 记功全年累计达三次者；234、未列举的且有益于公司的相关行为,可根据其影响大小给予相应的奖励。第三条 惩罚31、惩罚分为警告、记过、记大过、降级、辞退五类。1) 警告:每次扣除绩效奖1050元；2) 记过:每次扣除绩效奖100；3) 记大过:每次扣除绩效奖200元；4) 降级:降低职务或工资福利21、待遇的等级；5) 辞退:解除劳动合同；32、惩罚范围未列举的且有损于公司秩序或利益的相关行为,可根据其影响大小给予相应的惩罚。321、警告1) 在工作场所嬉戏，喧哗、吵闹、影响正常工作秩序者；2) 工作时间内擅离工作岗位者或无故迟到、早退者；3) 因过失以致发生工作错误情节轻微者；4) 破坏现场工作秩序或公共卫生环境者；5) 不遵守工作规则或作业流程致发生错误或伤害事件，情节轻微者；6) 无故不参加公司安排的培训课程；7) 不服从上级领导的合理指挥，情节轻微者；8) 浪费公物情节轻微者；9) 工作时间外出，无上级签批的放行条，又不填写“外出登记表”者；10) 对领导安排的工作执行不力或不能按时22、完成；11) 工作时间串岗、看报纸、玩手机、吃零食、上网或聚堆聊天、玩游戏、浏览任何和工作无关信息、杂志等；擅自安装电脑游戏或聊天软件者；12) 未按公司规定着装或佩带厂牌者；13) 下班后不关闭所使用电器设施设备、造成浪费的；14) 工作时间内不接公司电话者；15) 上下班打卡或食堂就餐时不按规定排队者；16) 未经允许擅自使用公司车辆办理个人事务者；17) 不服从管理或不配合各项纪律检查，情节轻微者；322、记过1) 对上级指示或有期限的命令，未申报正当理由而未如期完成或处理不当者；2) 因疏忽致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者；3) 未经许可擅带非本公司人员人厂者；4) 携带危险物23、品入厂者；5) 宿舍内聚众赌博或传播非法出版物者；6) 在禁烟的工作场所吸烟、丢烟头者；7) 投机取巧、隐瞒蒙蔽谋取非分利益者；8) 对同仁恶意攻击或诬告、伪证而制造事端者；9) 私自拆装宿舍照明电线、插座或使用电炉、电热水器等高功率电器者；10) 工作时间外出，未履行任何请假手续，超过4小时者；11) 下班不锁办公室、仓库、文件柜、门窗、抽屉等，致使公司资料、物品失控、丢失者；12) 积压公文或公事、影响自己或他人工作之进度者；13) 因工作疏忽导致物品材料严重受损者；14) 累计三次以上警告处分者（含三次）。323、记大过1) 工作时间干私活者；2) 不服从管理，态度恶劣且有谩骂、侮辱、威24、胁、恐吓上级或制度执行者的； 3) 违抗命令，公开顶撞上级，不服从工作安排者；4) 消极怠工，造成不良影响及后果者；5) 不按程序办事或办事疏忽，对工作产生严重影响者；6) 擅自移动、动用公司消防器材、设备、设施以及其它物品；7) 发表损害企业形象，员工或客户声誉的言论；8) 库存月报表与实物不符，以虚报手段掩饰差错，推脱责任者；9) 库存物料短缺，未能及时发现报告，造成备料不及，影响工作正常运转者；10) 故意损坏公司或同事财物金额不足三千元者；11) 直接主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不为举报者；12) 泄露公司机密或虚报事实，危害公司利益者；13) 拒绝服从上级主管及管理人25、员合理指挥，监督，经劝导仍不服从者；14) 擅离职守，导致事故，使公司蒙受损失者；15) 累计三次以上记过处分者（含三次）；324、降级：1) 工作质量屡次不能按标准和要求达成者;2) 屡次不能保证交期或质量事故频出，导致一个月内出现三次客户投诉或退货，但未造成后续订单取消或客户索赔者;3) 屡次不能按期达成工作任务者;325、辞退。1) 试用期被证明符合录用条件者；2) 严重违反公司规章制度的行为者；3) 严重失职（指应作为未作为，应做好未做好的行为），营私舞弊（指利用公司资源或工作便利为谋个人或小团体的利益而欺瞒、作假的行为）给公司造成重大损害（指有形或无形资产的损失达一万元或以上金额）的26、；4) 同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或经本公司提出，拒不改正的；5) 以欺诈手段，使本公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同者；6) 被依法追究刑事责任的。第四条 本公司所定义的严重违反公司规章制度的行为41、在企业提供了促成工作任务达成的条件和资源的情况下，拒绝接受工作任务或故意延误工作任务达成的行为。42、不及时向上级反馈促成工作任务达成的条件或资源不充足，导致延误工作任务达成或推卸责任的行为。43、管理人员不以身作则，经常有违反企业规章制度的行为。44、因违反企业规章制度，一个月内被三次书面教育劝导，仍有违反企业规章制度的行为。45、对工作27、成果弄虚作假的行为。46、于订立劳动合同时为虚伪意思表示，使本公司误信而遭受可能的损害者；47、打架斗殴、出手帮凶、使用武力或携带凶器威胁恫吓他人安全、实施暴行或有重大侮辱的行为者；48、工作、服务态度恶劣，损害上司及同事或客户利益者；49、故意损坏机器、工具、原料、产品等公司物品或消防设施者；410、无正当理由连续旷工3日，或一年内累计旷工达15日者；411、聚众结伙，妨害生活秩序、生产秩序者；412、张贴、散发煽动性文字、图书，恶意破坏员工与公司关系者；413、在公司进行赌博行为，屡教不改的；414、偷窃同仁或公有财物者；415、盗用厂名义在外招摇撞骗，致公司名誉受损害或伪造、盗用公司、部28、门的印章者；416、营私舞弊侵占公有财物或利用职务收受贿赂者；417、伪造出勤记录者；418、在禁烟区内吸烟或引火，屡教不改的;419、酗酒滋事、妨害生产、生活秩序；420、年度内累积达二次大过且未经功过相抵者；421、非法罢工、怠工或煽动他人怠工、罢工者；422、其他严重影响公司工作或生活秩序的行为。第十二章 离职管理第一条、离职的类别与定义11、辞职 是指个人提出解除劳动关系。1) 个人提前三十日以书面形式通知公司；2) 个人在试用期内提前三日以书面形式通知公司；3) 未按上述要求提前通知公司的，离职者应承担相当于其本人一个月基本工资金额的违约赔偿；12、辞退 是指公司提出解除劳动关系并提29、前三十日通知个人。有下列情形之一的，公司可以解除劳动关系且不须提前三十日通知：1) 在试用期间被证明不符合录用条件的；2) 严重违反公司的规章制度的；3) 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；4) 个人同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；5) 以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的情形致使劳动合同无效的；6) 个人被依法追究刑事责任的；7) 其他法律法规规定的情形；13、自动离职 未按规定书面通知公司，而擅自解除劳动关系的行为。有下列情形之一的，视为自动离职并不予结算工资：1) 未按规30、定手续申请离职及请假，连续旷工3个工作日或在1个月内累计旷工达5个工作者日。2) 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。14、劳动合同终止 是指劳动合同期满，公司或个人不再续签劳动合同的。第二条、办理离职的程序21、辞职申请、工作移交、工资结算程序1) 根据本章第一条第1.1款要求，个人应提前三日或三十日填写辞工书经直接上级和部门主管审批并确定离职日期，管理、技术等重要岗位的，须再经厂部审核或总经理批准。2) 部门或个人应及时将经审批的辞工书于批准之日交人力资源部存档，并以人力资源部接收辞工书之日开始计算提前申请离职的天数。3) 离职到期日，离职人员应配合所在部门做好工作和物品交接，31、并由所在部门主管于辞工书上签字确认。4) 离职人员部门、后勤、人事分别核算实际出勤、计件工资、用餐、住宿等费用，并在辞工书相关项签字确认后交财务准备出粮。5) 厂内住宿的离职人员应于出粮前先将行李带出宿舍并交保安检查。所有行李应于每日上午7：00至8：00、12：30至13：30、18：00至19：00三个时段内凭放行条方可放行。特殊情况应由其同室住宿人员于放行条签名确认无异后亦可放行。6) 出粮时先由人力资源部收回离职者厂证、员工手册等相关资料并签发放行条7) 财务人员凭人力资源部签发的放行条发放工资。8) 离职人员出粮后须及时离厂。9) 每周四下午13：30至14：30于保安室或饭堂为辞职32、人员办理出粮（如遇周四逢法定节假日，则据情况提前一个工作日或顺延一个工作日办理;特殊情况按厂部安排作相应时间调整）22、辞退、工作移交、工资结算程序1) 公司提前三十日通知被辞退者。本章第一条第1.2款项无须提前通知。2) 按本章第二条第2.1款项23、自动离职程序231、对于未经预告而自动离职的员工，部门须于确认其已符合自动离职条件的当天报人力资源部。人力资源部将其档案调至离职状态并通知财务人员冻结其工资。232、属于个人主动提出自动离职者，参考本章第二条第2.1款项程序办理。24、 劳动合同终止程序（不再续签劳动合同）1) 人力资源部应在各职员工的劳动合同到期2个月前将劳动合同即将到期名单33、提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，确定是否续签劳动合同，并在期劳动合同到期前一个月反馈给人力资源部。2) 由人力资源部据部门是否续签意见通知员工是否续签劳动合同。3) 人力资源部为续签者办理劳动合同变更或为不续签者办理合同终止事务。25、离职离厂251、离职人员到期日均不得再进入工作区域。252、离职人员出粮后均不可在厂内住宿、逗留。第十三章 安全卫生第一条 公司采取必要的安全卫生措施，努力防止事故和危害的发生，保障员工的安全和健康；公司员工必须学习和遵守公司相关安全卫生管理规定。第二条 安全管理基本规定21、员工应熟知工作场所安全通道、灭火器材、安全设施、急救用品的放置34、场所及其使用方法，并能灵活应用；22、安全通道、安全门和消防器材附近不得堆放杂物，应保持畅通无阻；23、员工不得私自将各类消防及安全设施挪为他用，严禁破坏消防设施；24、员工必须按岗位要求佩戴和使用必要的安全防护用具。25、不得在禁烟区内吸烟和使用明火；26、 操作公司各类机械工具或机器设备前，应熟悉其性能和相关安全操作规程；27、机器和设备在使用前，应进行检查；如发现故障或异常，应立即停用并报告负责人；未经许可，不得擅自操作和改装各类机器或设备；28、易燃易爆危险化学品，实行专人专管，未经许可，任何人不得私自动用；29、未经许可不得进入存放危险品的禁区，更不得在此区域逗留或使用危险品；21035、部门负责人应对本部定期进行安全检查，对发现的安全隐患，要及时进行整改；211、部门主管应对员工生命和公司财产高度负责，不得麻痹大意，忽视安全规定而盲目指挥；212、如发生安全事故，无论事故原因如何，部门主管应首先指挥救人，然后保护好现场，同时如实汇报给公司领导进行调查，分析事故原因、责任和处理意见；213、员工必须无条件接受公司和部门有关安全卫生方面的教育、指示和规定。第三条 卫生管理基本规定31、员工应爱护公司办公场所、生产车间、宿舍、餐厅、卫生间等场所的公共卫生，严禁乱丢垃圾，随地吐痰等有害公共卫生的行为；32、各部门及岗位人员，应按照6S的相关要求，对本岗位进行日常的整理、整顿、清扫、36、清洁，以确保本岗位的整洁和安全；第十四章 门禁管理第一条 人员出入管制11 本公司人员进出公司应主动佩戴和出示厂牌。 12 当天若忘记带厂牌者，且值班保安无法确认其身份的，由其本人通知其所属部门直接上司带领进厂。13上班时间外出者，需向保安室提交经部门主管签准的放行条，职员及管理人员外出另需要经厂部领导签准。上班时间因私外出者，须提交经批准的请假条至保安室，值班保安将请假条于次日交人力资源部考勤文员。14 来访宾客须由值班保安先通知和询问写字楼受访者或前台文员，经确认准许进入后进行来访登记，发放来访登记条、来访证并告知或引领来访者到接待室等候。来访者离厂时，值班保安须收回经被访者回签的来访登记37、条和来访证。第二条 车辆出入管制21 公司所属货车外出时，驾驶人员须向值班保安提交经厂部签发的放行条。值班保安须检查车辆，确认无擅带公司物品等异常情况后方可放行。22 外来车辆，必须先到保安室进行登记，并与受访者电话联络，确认其必要时，在办理车辆及人员登记后始准其进入。外来车辆如有自带货物须先向值班保安说明并登记，值班保安须检查确认。在其外出时须将回签的来访登记条或有效的放行条交保安室并由值班保安检查，确认无擅带公司物品后方可放行。23 出租车一律在大门口上下车，禁止入内。24 车辆出入大门口时均须减速慢行。25 骑自行车出入大门口一律下车步行。第三条 物品携带出入管理31、公司人员和非公司人38、员携带公司物品出厂，均必须同时经部门和厂部领导签发放行条方可放行。32、私人物品携带出厂时，均须经值班保安检查并确认无公司物品后方可放行。33、无正当手续和凭证欲携带公司物品外出者，值班保安均须拒绝放行。第十五章 职业道德第一条 工作职责11、恪尽职守并且对工作的结果负责，不欺上瞒下，阳奉阴违，推过揽功，敷衍塞责。12、每个员工都有责任确保公司的资产安全，任何员工发现或怀疑公司资产有遭盗用或损失的情况时，应立即向公司有关部门举报。13、不能在工作时间、工作场所使用公司资产做与工作无关的事情。14、任何时间发现公司生产和生活设备有安全隐患时要及时予以处理。若受条件限制不能处理，应立即报告有关管理39、部门。15、提供个人信息、撰写工作总结、汇报工作、填写各种记录、请假、考勤、报销票据等必须实事求是，不能弄虚作假。16、因公消费应严格遵循必要、节俭、适中的原则，严禁巧立名目或借机为自身、家人或其他有利益关系的人谋取私利。17、交流工作或传授专业技能不能有意误导或故意保留，不能向同事封锁应该共享的技术资料和技术设备。18、不能因性别、人种、肤色、民族、年龄、国籍、婚姻、宗教、信仰、生理缺陷、性倾向而对他人有歧视性言论、行为或过头玩笑。19、上级批评下级，要就事论事，不能有任何侮辱员工人格尊严的言行。110、离职时必须归还持有的所有公司资产，包括文件和任何有公司信息的媒介。 第二条 商务活动2140、不能发表贬低、诋毁、损害同业、竞争者声誉的言论。22、不能为了满足公司利益而欺骗或诱导客户做出决策，不能采用不正当方式招揽业务。23、不能以不正当手段刺探、窃取竞争对手尚未公开的财务数据、重大战略决策、产品研发、知识产权和专有技术等重大内部信息或商业秘密。24、对客户、供应商或合作伙伴的抱怨、投诉，应积极采取措施，及时予以解决，不能利用任XX式对其进行压制或打击报复。25、不能索要或接受来自商务伙伴的可能影响公正执行公务的现金、股票、有价证券、代金卡、代金券或类似替代品。经济往来中必然会产生的折扣费要上交公司。第三条 公私关系31、员工在岗期间，不能从事第二职业。未经公司许可，不能在与公司有41、竞争关系、与公司利益有冲突或有冲突可能的公司投资、入股、担任管理职务或咨询顾问。32、严禁利用公司的机密谋取个人利益。33、不能把自己的技术专长当作向公司索取个人利益的筹码。34、员工在维护个人利益时，应通过组织设置的正常渠道，不能采取任何干扰组织正常工作秩序、破坏企业形象的手段胁迫组织满足个人要求。35、未经公司授权或批准，员工不能以公司名义考察、谈判、签约、提供担保等社会活动。第十六章 保密第一条 公司的秘密是指公司限定的，在一定时间内只允许或一定范围内的人员可知悉的事项，含文字、图像、实物、电子信息、语言等多种形式。第二条 公司秘密关系到公司权益和安危，绝不允许外传和泄密。保守公司秘密，42、是全体公司成员维护公司权益应尽的义务和责任。第三条 公司全体成员必须严格遵守知密权限，任何人不得以任何无意或故意形式打探和交流已知秘密。第四条 电脑、文件资料等未经保管人许可，禁止其他人员使用和复制。第五条 任何人不得在可能造成泄密的场所接待外来人员或进行拍照。第六条 公司秘密包括下列事项：61、公司经营战略、规划、项目及经营决策中的所有事项。62、公司的各类经济合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。63、公司财务状况、财务预算报告及各种财务报表、统计报表。64、公司产品的信息资料，以及公司电脑系统中的全部信息资料。65、公司员工的人事资料，工资性、劳务性收入及资料。66、公司所掌握的43、，尚未公开的各类信息或其他经公司确定应保密的事项。第七条 对盗取和泄漏公司秘密的人员，视为严重违反公司规章制度的行为给予相应的惩罚。第十七章 仪容仪表及行为规范第一条、仪容、仪表规范 1、1仪容：a、自然整洁、大方得体、精神饱满、充满活力；b、头发整齐、清洁，男性不染发、卷发、留发长应不遮眼、盖耳、过领，女性不留怪异发型，车间员工不得披头散发；c、勤洗澡、勤理发、勤换衣、勤剪指甲、勤刮胡子；d、保持个人工作环境和生活环境的卫生、整洁，勤打扫工作岗位和宿舍卫生；1、2、仪表（服饰）：a、工作日应统一身着公司工作服，按规定着装、进入公司应佩戴厂牌厂证；b、着装应整洁、得体、端庄、大方，外衣应平整，44、钮扣拉链应扣合，不得敞工衣襟；c、不得穿背心、短裤、上班；d、员工佩戴饰物应得体。工作现场不得佩戴可能与设备、设施勾挂而导致危害发生的饰品；第二条、行为、举止规范21、员工上班时应保持良好的精神状态，精力充沛，情绪饱满；22、工作时间不窜岗，不看与工作无关的书报、杂志，不在办公场所打牌、下棋，玩电脑游戏；23、坐姿端正，站立时身体要挺直，应面对客人站立，不将双手抱在胸前或放在背后；行姿稳重。不边走边吃东西，多人行走不勾臂搭背，非紧急情况不得奔跑；24、在与别人交谈时，不随便插话，应让别人把话说完；25、不随地吐痰，丢杂物、烟头；26、自觉遵守会场秩序。按时参加会议，不在会场交头接耳、开小会，开45、会时应将手机设置在振动位置，不在会场使用手机；27、进入他人办公室应先敲门，经允许后方可进入；28、领导在谈话、办事时不随便打扰，遇有急事需请示时，应在征得同意后，再插话；29、不赌博，不酗酒，不打架、斗殴，不损坏公物，不违法、违纪。第三条、社交礼仪规范30、礼貌用语规范 员工应养成礼貌用语的良好习惯：说话要客气，面带微笑；不要强词夺理，冷言恶语伤人；要谈吐文雅，不要说脏话、粗话、骂人话；要态度谦逊，不要盛气凌人，信口开河说大话。a、见面语：早晨好、晚上好、很高兴和您认识、您好、请多指教。b、道别语：再见、请慢走、您走好、请再来、欢迎您下次再来、失陪、祝您一路顺风、祝您晚安。c、感谢语：谢谢、46、让您费心了、多亏您的帮助、实在过意不去。d、致歉语：麻烦您、劳驾、请帮助、打扰、拜托了、对不起、请原谅、很抱歉、请多包涵、别客气、不用谢、没关系、请不要放在心上。32、接、打电话规范 a、对方来电话应及时接答，未及时接答，应向对方表示歉意；b、接电话应先问好，报单位和姓名，再询问对方单位、姓名和事由，问话要“请”字当先；c、接转（告）电话时应说“请您稍候”；d、对方寻找的人不在时，应回答：“对不起，不在，您有事需要转告吗？”；e、对方打错电话时，应主动帮助接转电话或告知对方如何转接需找的对象；f、因故中途暂中断通话时，应说“对不起，请您稍等一下”；g、打电话联系工作时，应说：“您好，我是单位的47、，请问”；h 、重要通话，须问清要点，做好记录，必要时可向对方复述一遍；i、通话应简明扼要，完毕后，应向对方告别并轻轻挂断电话。33、接待客人规范 a、客人来访，应主动上前迎接；b、对来访客人应先询问来访者姓名、单位、目的，然后向有关领导或部门通报，并根据要求将来访的客人带到（或指示到）指定的地点；c、重要客人来访，应先安排在适合的地点就座，然后向有关领导报告；d、客人来访时，应立即停止手上的工作，暂停办公，先接待安顿客人；客人就座后应及时送上茶水；e、接待第一次来访的客人，有关人员应适时向双方的领导进行介绍；f、来访客人找错部门时，应主动帮助引路；g、客人离开时，应礼貌地送至门口，并主动向客48、人表示道别；h、出示、接受名片时，应起立，双手递接，接到名片后应立即回送名片。未带名片时，应向对方表示歉意。34、会议活动规范 a、会前一定时间（参会者有充分会议准备时间）进行会议通知，通知形式有电子信息、传真、电话、书面等，重要会议必须用书面形式；通知内容应详细明了：会议类别、议题、时间、地点等；b、参会者应按要求准备好相关会议或发言材料；c、参会者应提前5分钟到达会议地点，不得无故缺席；因故不能出席者，需提前向会议组织者或领导请假；d、会议应准时开会、按时结束；不开无准备的会、不开跑题的会、不开长会、不开无效率、无结果的会；e、会中不私下议论、不随意插话、按要求发言、尊重不同意见；f、会中49、将手机关闭或置于震动状态，不在会场使用电话；g、参会者认真做好各自会议记录。35、操作工人行为规范a、自觉遵守公司各项规章制度，遵守国家的法律法规；不做违法、违纪之事；b、认真工作，规范操作，遵守劳动纪律，按时按质完成工作任务；c、服从管理，听从指挥，思想集中，安全第一；正确使用个人劳动防护用品；d、严禁酒后操作，严禁违规操作，严禁无证上岗；e、严禁赌博、偷盗、打架、斗殴、破坏公共财物和设备；f、严禁穿拖鞋（进入车间除外）、赤膊进入工作现场；g、操作工人有权拒绝没有安全保障的作业指令；h、注意爱护环境和卫生，不乱扔乱倒垃圾和不得在禁烟区吸烟，使用卫生间应及时冲水。第十八章 沟通与员工关系第一条50、 公司鼓励员工与员工、上级与下级之间保持平等的对话，建立融洽、坦诚的人际关系与交流沟通，营造和谐、互信的工作和生活氛围。第二条 沟通渠道2. 1、公司例会：公司每周一召开一次工作例会，以协调关系、解决问题为目的，进行信息的上传下达。22、合理化建议：公司鼓励员工提出合理化建议，个人对公司的发展、管理等问题有自己的看法和观点，可以书面或口头的方式向人力资源部或部门负责人提交建议。23、员工代表会议：对影响员工切利益的事项，可由人力资源部组织员工自选员工代表参与共同协商决议。24、工作面谈：新员工转正、员工调薪，以及员工异动等情形下，部门或人力资源部应与员工进行面谈，了解情况，听取个人意见。25、51、员工满意度调查公司通过定期或不定期的方式，向员工征询对公司业务、管理等方面的意见，了解员工对组织环境的整体满意程度。26、信息公告栏：公司设有信息公告栏，将公司的经营动态、重要事件、政策制度、通知等进行公示告知全体。27、意见箱：当个人的权益受到不应有的侵犯，或对公司的经营管理措施有不同的意见，或发现有违反公司各项规定的行为时，可以通过意见箱投放书面材料进行反馈、投诉。第三条 意见、建议、投诉与申诉处理31、直接向本部门管理人员提出意见或建议的,由管理人员当面答复;不能当面答复的,由部门调查了解情况后作出处理,并于三日内给予答复。32、通过向人力资源部反映意见或建议的,由人力资源部安排有关部门52、调查处理,相关部门在三日内向人力资源部书面回复结果并通知意见人。33、通过意见箱反映意见和建议，或进行投诉和申诉的，由人力资源部每周收集一次并转交相关领导处理，于一周内给予回复。34、书面投诉须写明姓名和事实依据，匿名信息均视为无效。对匿名或捏造事实，查无依据的，如造成被投诉人不良影响、精神损害的，视为诽谤、诬蔑，属严重违反公司规章制度的行为给予开除处理。35、投诉受理者和处理者均应为投诉人保密，避免投诉人遭受打击报复。第四条 劳动争议处理41、员工因劳动权利和义务与公司发生的劳动争议必须以合法的形式予以解决。员工不得借故闹事、破坏正常的工作秩序、停止进行工作或履行职责。如果员工以劳动争议为理53、由停止进行工作或履行职责的，将视为严重违纪行为。如果员工以劳动争议为理由借故闹事或者破坏正常的工作秩序的，公司有权将其立即辞退。42、劳动争议发生后，员工应首先同其直接上级主管或公司人力资源部进行口头或书面沟通，进行协商解决。如果通过上述方式仍不能得到解决的，可向公司所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。第十九章 结社自由第一条 公司尊重所有员工参加任何团体的自由、并言论自由，只要这类团体、发表的言论是在国家合法的范围内。公司均不干涉、阻扰或禁止任何员工参加这类合法的活动。第二条 公司主张所有员工可积极自愿地参与各类合法、健康、公益的社会活动。第十九章 住宿管理第一条 住宿安排及费用标准11、员工54、集体宿舍：每间6个床位.12、职员集体宿舍：每间二至三个床位。17、男、女员工的集体宿舍均按相同部门同住的原则（如床位紧张的情况下则可例外）由人力资源部统一安排，18、同住人员平摊宿舍水电费。第二条、宿舍日常管理21、住宿人员应讲究公共卫生，不可乱丢垃圾,垃圾应装在垃圾桶里；22、宿舍人员轮流值日，值日要负责宿舍卫生，关灯、关风扇，各宿舍应做到人走关水关灯，晚上24：00以后应熄灯休息； 23、不可在走道刷牙、洗脸、洗头、倒水,不可抢占冲凉房；24、不准在宿舍区大声喧哗或高音量播放电视或音响设备影响而他人的休息；25、住宿人员应相互帮助，相互照顾、体谅，不得因个人生活习俗和好恶而发生吵闹或打架55、事件；26、住宿安排应服从统一分配，未经允许不得擅自更换床位；27、不可从阳台或窗户向外倒水、倒垃圾或扔掷任何物品；28、禁止在宿舍任何地方乱涂乱画或随意挂、贴、钉不雅图像或污染墙面物品；29、不得擅自进入他人宿舍，如该宿舍有物品丢失，则按盗窃论处；210、未经允许不得将外来人员带入宿舍；211、晚上22：30点后，禁止在异性宿舍区进行亲朋探访；212、严禁在宿舍留火种（如蚊香、香烟等），私接电源、开关、插头；213、严禁擅自拿他人的东西使用或盗窃他人财物；214、严禁在宿舍内进行赌搏等违法行为和存放管制的爆炸物、刀具；215、公司生产物料及产品等非个人的生活日用品，均不得带入宿舍；216、贵56、重物品及现金应注意自行保管妥当，如有丢失者责任自负；第二十章 厂牌、饭卡和厂服管理第一条 厂牌11、 厂牌为公司成员的在本公司内部的身份证明和工资发放的凭证。由人力资源部统一制作并加盖印章，任何人均须妥善保管并不得私自仿制或将厂牌外借他人使用。12、 公司人员进入厂区均须佩戴或出示厂牌。13、 厂牌因自然陈旧导致无法识别可免费以旧换新，如丢失或个人原因损坏应及时补办，补办收取工本费用20元。离职人员办理离职手续时须将厂牌交还公司，如未交回者收取工本费用50元，并应书面承诺承担一切因其所丢失的厂牌可能导致的不良后果。第三条 饭卡31、饭卡为公司员工厂内用餐的凭证，应妥善保管且不得随意外借他人使用。32、饭卡更换、补办均收取工本费用20元。第四条 厂服41、公司厂服仅限公司人员穿着，不得外借他人，上班时间或进入工作区域均须统一穿着。42、新入职人员于入职3日后再向人力资源部申请和领用。第二十一章 附则第一条 本手册所规定内容自XX年5月2日始生效，所涉内容如有与之前通知、规定相冲突的，则以本手册为准。本手册未涉及的内容，则以本手册发放之前和之后的公司各项通知、规定做为补充和执行的依据。第二条 本手册相关内容由人力资源部负责解释说明，如今后有完善、修改项，则另行发文通知，并以完善、修改的通知内容为执行依据。