1、文件编号WI-A-001员工管理手册页 次共45页生效日期XX-6-1版 次A/1董 事 长 致 词XX欢迎您加入XXXXXX有限公司！本手册帮助你了解公司发展的历史、企业文化、经营方针、组织机构、主要的规章制度，使你在XX公司的工作和生活更加方便愉快，行为更加规范。各种管理制度将随着公司的发展不断修订，公司保留在必要时修订的权利，补充、完善其内容，将由人力资源部以书面通告的形式告知员工。董事长：XX年6月1日序 言衷心的欢迎你加入XXXXXX有限公司的行列，本公司将努力建设为被客户和社会所认可、信赖且有特色并重视职工的企业。通过建立一体化的职工组织以及自我完善和技术革新等活动，确立低成本，高2、质效的体系，并积极促进员工教育培训，参与社会公益活动。为达到以上目标，希望全体员工以本手册作为行动准则。目 录第一章 企业简介 第九章 办公场所管理制度第二章 企业战略 第十章 工衣/厂牌管理制度第三章 组织规程制度 第十一章 薪资管理制度第四章 招聘管理制度 第十二章 公司福利管理制度第五章 考勤与休假管理制度 第十三章 出差管理制度第六章 员工离职管理制度 第十四章 公司保密制度第七章 员工奖惩管理制度 第十五章 宿舍管理制度第八章 门禁管理制度 第十六章 保安工作管理制第一章 企业简介XXXXXX有限公司，坐落于中国LED生产基地XX宝安区石岩镇。公司于2006年建厂，注册资金500万，3、占地12000多平方米，员工250多人，其中包括18位研发经验丰富的工程师，15位QC人员和30位专业的国际国内销售工程师。 公司主要生产经营包括LED 日光灯管、LED面板灯、LED天花灯、LED球泡灯、LED筒灯、LED 插拔灯、LED洗墙灯、LED软光条、LED硬光条、LED PAK灯、LED射灯、LED橱柜灯等等在内的数十种类，200多个型号的LED应用及照明产品。2006年我司已购进数台日本进口雅马哈贴片机，实现专业化、自动化操作。截止到目前，已组建六条流水线，可全面满足正常交期内各种订单生产需求。各类产品通SGS、CE、TUV、UL、ROHS等认证，公司通过ISO9001:20084、质量认证，2009年荣获“XX产业联合会理事单位”称号，2010年销售额达1000万美金。 在重视外销的同时，我们积极开拓国内市场，基于目前国内市场LED产品需求旺盛，经销商销售热情高涨的情况，公司全面启动“财富之旅-XX伴您行”的招商计划，通过优势产品，专业人才，优秀通路，高效平台的立体化整合，计划在未来1-2年，发展全国各经销商150-200个，销售网络基本覆盖到全国各大城市，把“XX”打造成LED商业照明领域的一流品牌。 在能源日益紧张的今天，节能减排成为全世界关注的焦点，XXXX与时俱进，致力于LED节能产品的研发，生产出高品质低耗能的新型LED照明产品，积极承担节能减排的社会责任，我5、们将以更优质的产品回馈社会。 地 址： 广东省XXXX 电 话： 传 真： 第二章 企业战略一、经营决策品牌起源： 企业目标： LED商业照明领域的领军者企业口号： LED商业照明产品专家企业使命： 为消费者创造健康优美的照明环境企业理念： 拼搏开拓进取、持之以恒！ 诚信言必行、行必果！ 务实厚道做人、踏实做事！ 分享利益共享、合作共赢！ 专注做自己最擅长，深入挖掘，苛求改善。企业精神： 励精图治 锲而不舍 永远自信 永不自满！经营宗旨： 不懈努力 服务客户 与时俱进 开拓创新！经营目标： 员工满意 客户满意 社会满意！经营方针： 遵循“双赢”的经营方针，最终实现利润最大化！二、人事政策（一）6、人力资源工作准则*选人：不苟一格，最合适的人才是最优秀的；*育人：培训是企业和员工共同成功的必须手段；*用人：人尽其才，共同发展；*留人：努力营造宽松的环境，让员工自愿留在XX；（二）员工试用期管理1、本公司雇用人员均需试用1-2个月；2、生产部作业员的试工期为3天，试用期为12个月；3、职员的试用期一律是2个月；4、新进人员经试用表现突出者，经部门申请，人力资源部审核，副总理、总经理批准可提前转正，但试用期不得少于一个月。5、试用期划分以每月15号为界，当月15号前（含15号）入职的，当月在试用期限内算整月，16号以后入职的，当月不计入试用期限内，从次月计算。6、试用考核含工作态度、出勤、工7、作绩效、学识技能，经考核不合格人员者不予雇用；试用期满经考核合格者转为公司正式员工。7、试用期员工，如品行不良或工作成绩欠佳或无故旷工者，停止试用，予以解雇。8、特殊情形经部门主管核定，可免除试用期。（三）公司组织架构董事长生技课生产课制造部经理陈兴才（兼）制造总监陈兴才 软件课 电子课会计:宋文娟会计:宋文娟会计:宋文娟生产部总经理JIANJJIAN JIANJIAN研发部采购部财务部人资部业务部工程部企划部品质部PMC制造部资材部1、公司总体组织架构由公司最高管理层，根据公司生产经营的实际需要及远景规划拟定。2、各部门组织架构由部门主管根据部门工作特点拟定计划报总经理核准后实施；公司直接生8、产人员编制由生产部根据生产工艺及产能制定，经总经理核准后实施。公司间接部门人员编制，由人力资源部会同各部门，以精简高效的原则议定，经总经理核准后实施。3、公司岗位设置 A、总监级 含总经理、副总经理B、经理级 含一级经理、二级经理、三级经理C、主管级 含高级主管、中级主管、初级主管D、工程师级 含高级工程师、中级工程师、助理工程师E、职员级： 含高级职员、中级职员、初级职员F、业务员按公司业务管理制度规定调整薪资G、员工级 含技术工、普通工、新进员工H、特殊岗位：含保安、电工、网络、司机、保洁员（四）员工培训新员工加入公司时，由人力资源部组织上岗前的基本知识培训，然后由部门进行岗位培训，确保每9、个新入职的员工尽快适应岗位要求。员工进入正常工作岗位后，由部门按照公司的总体培训规划对员工进行本职技能与规范作业的培训及新工艺、新设备、新管理方法、新作业方法培训。公司鼓励员工不断学习，以提高综合素质。对国家与地方政府规定的特殊岗位上岗人员，公司在聘用时要进行相关资格的验证。（五）绩效考核为提高员工的满意度，发掘员工的潜力，提高工作效率，增进主管与员工之间的相互了解和沟通，以达到公司与员工共同发展的目的，公司依据职位说明书和绩效考核管理办法对员工进行绩效考核，考核结果作为员工的职务与薪资调整、奖惩、聘用的依据。第三章 组织规程制度一、总 则第一条 目的 为了明确规定公司的组织架构、职能、权限、10、责任、工作程序与纪律，达到规范化管理、提高工作效率，特制定本制度。 第二条 适用范围 XXXX公司二、分 则 第三条 公司流程管理按以下原则执行1、指示和命令全部按照直线指挥系统，自上而下，逐级下达；2、每位员工有明确、唯一的直接上级，原则上员工只对自己的直接上级负责；3、各部门在明确界定的业务范围内，严格执行上级下达的指示和命令，协调顺利地完成各项业务；4、涉及到跨部门的业务，相关部门必须积极主动联系，有效的协调解决，不允许有任何妨碍业务工作顺利完成的言行；5、执行情况与结果，必须及时准确的逐级上报。第四条 权限的行使按下列原则进行6、权限的行使者：权限的行使，原则上由直线指挥系统的各级管理11、者行使，每级只有唯一的上级；在必要情况下，可以把一部分权限委让给非直线管理者来行使，但必须规定代行或委让截止日期。7、权限行使的基础：权限行使者只能在权限行使规定范围内行使权限。8、权限的委让与代行：在权限行使者不能行使权限的情况下，原则上由其直线管理的上级代行，一旦权限委让他人或由他人代行，原管理者不得行使权限。9、对权限行使的干涉：直线管理的上司对下级行使权限，不得干涉；下级不得妨碍上级指挥、监督和控制。10、直线管理者间的协商：在直线管理者之间发生分歧，出现意见和纠纷时，按下列程序解决。A、通过共同的上一级主管解决；B、通过各自原上一级主管协商解决；C、提交董事会解决；第五条 组织的职能12、部门职责11、公司组织架构设置包括：人力资源部、财务部、业务部、工程部、制造部、品质部、采购部、企划部、研发部、PMC部、资材部；12、董事长、总经理、各职能部门负责人等组成公司管理决策层，并就重大问题定期召开管理会。13、总经理定期召开管理层会议，主要讨论如下议题：A、公司重大经营方针与计划事项；B、公司重大资金使用与预算审批事项；C、公司人事管理方面的重要事项；D、公司机构设置与规章制度制定与废止事项；E、其他需提交管理会讨论和决议的公司重大事项。14、公司组织内部统一行政级别，应根据公司发展的实际需要，不缺设、不虚设。15、公司组织由职能部门组成，职能部门行使公司管理职能。第六条 各组织13、机构管理权限(一)总经理作为公司的全权管理者，主要有如下权限：1、通过总经理定期的管理会，制定、修改和废除公司的基本组织原则、管理规则和经营方针。2、通过总经理管理会决定公司干部的任命、调动和罢免。3、充分发挥其职能管理作用，行使公司缺省的管理权责。(二)人力资源部职责与权限1、公司人力资源规划；2、人员招聘与配置工作；3、员工培训与开发工作；4、员工绩效管理工作；5、薪资、保险福利事宜的管理；6、员工劳资关系管理；7、企业文化宣传工作；8、有关法律事务的接洽与办理以及一切对外行政事务工作；9、相关证照的办理；10、有关基础设施及修缮事项的办理；11、办公设备、生活器具的购置与管理；12、公司14、车辆与驾驶员的管理；13、公司安全消防管理；14、员工宿舍的管理；15、风纪督察工作；16、突发事件的应对与处理；17、公司授予的其他权限。（三）工程部职责与权限1、客户图纸审核；2、生产工艺、BOM（物料清单）、包装设计、生产作业指导书等技术文件的编排；3、模具、工装夹具的设计；4、项目跟进（样品制作、完善不成熟工艺、接洽客户以落实其品质标准及其“放行”标准）；5、图纸设计变更的落实；6、其他技术支缓（如报价协助、品质计划、供应商评审及其指导改善、生产设施改善等）；7、厂区规划、设备布置；8、（对生产产能、设备所能达成品质状状态进行评估，对达不到要求者作出）设施添置计划；9、设备的申购、安装15、调试、验收；10、设备的维护与保养；11、生产辅助设施的制作及简单建筑施工；12、公司授予的其他权限。（四）品保部职责与权限1、来料（包括原材料、委外加工产品）检验及其记录；2、生产过程中各制程检验及其记录；3、成品及出货检验及其记录；4、消化、落实客户的品质要求并转化为我方各环节的品质标准；5、对不合符各制程品质标准的品质异常的发现（QC）与处理（QE）；6、对批量性的生产异常，召集MRB会议作出处理方案，并由品质主管作出最终裁定；7、制订检验作业指导书；8、质量统计分析及其品质计划（包括纠正预防措施的提出）；9、负责质量事故责任的调查、处理并提出质量事故的处理意见；10、负责质量活动、质量16、培训的具体实施及部门协调工作；11、与客户协商品质标准、让步接受、签板、掌握对方IQC对我方产品进检的方式、标准等相关事宜；12、计、量具的内、外校验；、13、公司授予的其他权限。（五）制造部职责与权限1、按MO单样品制作通知单组织安排生产，保证交货期；2、外发加工登记、清点、进度跟催；3、自检，互检以及首检的报检；4、生产异常的处理及其预防措施的提出；5、生产定额之制订；6、模具、工装的制作、送检、验收；7、公司授予的其他权限。（六）资材部职责与权限1、物料管理；2、下料；3、辅料、计量具、刃具、标准件仓库管理；4、原材料仓库管理；5、成品仓库管理；6、库存待料、待修与呆废商品的整理及处置；17、7、库存商品质量管理；8、辅料安全库存量标准的拟订、备存；9、物料及成品进出登记与控制；10、公司授予的其他权限。（七）采购部职责与权限1、合格供应商开发与组织评审；2、供应商的管理；3、采购计划的制订与采购物品的跟进；4、外协加工计划的制订与交货跟进；5、外协厂/供应商的协调与相关问题的处理；6、预算并控制采购费用；7、规范、协调采购政策与行为，确保公司利益；8、代表公司制定采购制度，与供应商进行合同谈判；9、审核采购定单和调拨单；10、分析市场和货运配送系统，确定短期和长期的供应商和供应渠道；11、根据市场行情提供采购费用报告；12、公司授予的其他权限。（八）财务部职责与权限1、资金的筹措18、经营、调度；2、财务经营情况的分析，及财务报表及预算的编制；3、现金、票据，有价证券的保管，银行存款的调度；4、现金的出纳、票据的签发及记录；5、财务、会计报告的编制与分析；6、工资、奖金、津贴的核发；7、成本的计算及分析；8、有关科目明细帐的记载；9、公司存货的盘查；10、其他有关财务事项的办理；11、公司授予的其他权限。（九）业务部职责与权限1、产品订价的研究与拟订；2、销售计划的拟订、检查及修订；3、市场调查及其情况分析；4、利用网站、展销会、直接与客户的接触等方式来开拓市场，吸纳客户；5、与客户间的商务谈判及其合约签订；6、作为客户代表，在相关项目上与客户的联络、沟通与协调；7、跟进19、产品生产进度，并在生产异常情况下及时通知客户以达成谅解；8、根据客户需求情况进行合同评议、制订合理库存并下MO（生产制造）单；9、合约登记，安排合格成品出货及其登记，应收款项追溯；10、退货、客户投诉的受理与处理；11、送货安排；12、客户处不良品的售后服务；13、客诉率、出货百万不良率、出货批不良率、欠单数、误期影响度五项目标的统计；14、公司授予的其他权限。（十）PMC部职责与权限1、负责制造部订单的生产计划的编制与审查；2、负责对生产进行分析与改善，提高生产效率；3、负责对物料进行分析与改善，提高物料的周转率；4、负责对生产过程中的待料、退料、补料以及生产订单的调整；5、协调制造部对物料20、异常处理；6、协调制造部门的人员合理分配；7、对订单交货期的回复；8、公司授予的其他权限。（十一）企划部职责与权限1、进行市场调研，收集行业市场信息，研究行业发展动态，为企业高层决策提供战略资料和信息；2、协助企业高层设定远景目标，并对远景目标进行系统的阶段性规划；3、拟定销售宏观政策、行销计划，报批并监督实施；4、开发、整合产品，制定价格和推广方案，并对产品推广进行跟踪和检讨；5、对产品生命周期、品牌建设、研究和管理；6、对促销费用和广告费用使用的跟踪、反馈及费用审核；7、配合销售达成行销目标，提高企业品牌效应；8、提供企业公关活动策划方案，报批并组织实施；9、公司授予的其他权限。(十二) 21、研发部职责与权限1、组织实施研发规划；2、制定研发规范、推行并优化研发管理体系；3、.组建公司的技术平台、评估研发平台投资；4、制定新产品开发预算和研发计划，并组织实施；5、监控每个研发项目的执行过程；6、组织研发成果的鉴定和评审；7、汇总每个项目的可重用成果，形成内部技术和知识方面的的资源库；8、分析总结研发过程的经验和教训，提高研发质量；9、制定并实施研发人员的培训计划；10、组织对业务和客户的产品培训；11、公司授予的其他权限。三、 附 则第七条 本制度由人力资源部制订、解释，未尽事宜由人力资源部完善；第八条 本制度须经总经理审核批准方可执行。第四章 招聘管理制度一、目 的 为了规范公司22、招聘用人活动，确保招聘、用人活动公开、公平、公正地进行，保证拟任职人员的综合素质符合岗位要求，从而组建一支高素质的员工队伍，特制 定本制度。二、适用范围 XXXX公司所有的招聘活动三、实施办法（一）招聘需求的提出：用人部门填写人员增补申请表相关人员签批人力资源部；根据实际做出招聘方案，进行招聘活动。（二）招聘渠道与形式有人才市场现场招聘、网上招聘、内部介绍、厂门口招聘等。（三）考核录用程序1、由人力资源部部统一组织，对应聘者进行资料审查和初试；2、无论是外部应聘人员（包括经介绍来应聘的人员）、内部应聘人员，都必须经过人力资源部初试合格后，方可参加复试；3、内部员工介绍亲友入职本公司，若本人系本23、部门或班组负责人，则所介绍之人原则上不得安排在本部门或班组工作；4、经初试合格的人选，一般情况下，由用人部门单独复试，特殊情况下，由相关人员共同面试，合格后报总经办批准录用；5、普通作业员的考核录用由人力资源部与用人部门共同决定，可以不向总经理报批；7、生产线班组长、领班、品检人员、仓库管理人员、维修技术员、各部门文职人员与管理人员、保安人员等，其录用必须报总经办批准后方可录用；8、凡拟录用人员，须同时附上面试人员的考核评语，副总/总经理同意后方可录用；9、凡经总经办批准录用的人选，由人力资源部统一发出录用通知；10、直线管理人员、保安人员须做背景调查，背景不良者，不予录用。（五）考核录用的标24、准1、考核依据：职位说明书上对职位的要求是基本考核依据，根据实际需要，部门负责人与副总/总经理也可提出特殊要求，作为考核依据之一。2、考核指标：年龄性别与婚姻状态、教育培训经历、知识技能、工作经验、相貌举止、个性特征、管理能力、语言表达与沟通能力等均是考核指标，其中知识技能、工作经验两项是最重要的；每一考核指标所占的权重，因职位不同而不同。（六）面试小组成员评核权力：对求职者考核主要以用人部门负责人的考核评语为主，尤其在知识技能、工作经验两项考核指标上，用人部门负责人有主要发言权；其参与人员的考核评语为辅，仅作参考。（七）拟聘用人员须具备的一般条件：（1）有效身份证明；（2）性别符合岗位要求；25、（3）年龄符合要求（普通作业员，无本职工作经验者，须在25周岁以下；有本职工作经验者，须在30周岁以下）；（4）学历证书，含毕业证和学位证、职称证、资格证等；（5）有效的婚姻状况证明；（6）二级甲等以上医院出具的有效健康证明；（7）公司认为所任职务有担保必要时，应于上岗前办理连带担保手续。四、附 则（一）本制度由人力资源部制订、解释，未尽事宜由人力资源部视实际情形作公正处理。（二）已离职人员，凡属自动离职、解雇、综合表现差、与公司闹矛盾等情形而离职的人员，欲重新应聘本公司职位的，一律不准应聘、录用。第五章 考勤与休假管理制度一、总 则目 的 为了维护正常的工作秩序，规范员工出勤与休假的管理，建26、立一支纪律严明的员工队伍，更好地服务于公司的发展，依据相关法律法规，结合公司实际，特制定本制度。适用范围 XX公司全体员工二、工作时间（一）公司实行每周正班40小时工作制。（二）每个部门的工作时间安排根据工作性质而有所不同，公司可要求员工按照指定的上班时间上班，对于生产一线员工休息日可能不在周六、周日或任何公众假期，但每周必须给予一天休息时间。三、指纹考勤规定（一）本公司采用指纹考勤系统，所有需考勤的员工上下班必须按时打卡，以此作为考勤和工资核算的依据。（二）按指纹时听到“谢谢或成功”的声音时方为有效，按指纹N次，也只能是第一次有效，下班卡与上班卡间隔时间，在30分钟后有效，否则无效。（三）出27、差人员一般须在出差前办理好出差手续，外出时将“放行条”交给前台或大门保安室，方可离开。（四）凡请假、出差人员，离开公司时，必须有“放行条”。四、迟到、早退（一）迟到、早退的界定1、正班时间内，上班时间晚于规定时间者，视为迟到；于规定下班时间前下班的，视为早退。2、加班时间内，员工晚于规定时间出勤或早于规定时间下班，如何处理，由其直接上司和部门负责人共同议定。（二）正班迟到、早退者，一律扣发当月全勤奖。1、迟到5分钟以内，罚款10元；510分钟者，罚款20元，月累计迟到30分钟者，罚款30元，并扣除全勤奖。2、一次性迟到30分钟以上（不含30分钟）、2小时以下的（包括2小时），在罚款50元的基础28、上，并扣除全勤奖。3、一次性迟到超过2小时，按旷工半天处理，扣罚1.5天工资，并扣除全勤奖。（三）其它1、公司职员工确因有事，不能准时到公司上班的，又不能亲自到公司请假的（限2小时），须在上班时间到了之前向部门负责人电话请假，部门负责人须在12：00前告知人力资源部考勤文员备案。2、凡未到下班时间而在前台大堂区域、走廊地带等待下班的，至少给予每人每次30元以上的处罚。五、旷 工 （一）员工有下列情况之一的，视为旷工。1、2小时以上4小时以内迟到/早退的，按旷工半天论处；2、未办理任何请假手续而不出勤的；3、请假未获批准而擅离职守的；4、因特殊需要，须加班而不加班的；5、假期已满、未办理延假手续29、或延假未被批准而不按时上班的；6、不服从合理工作调动，拒不到新岗位工作的；（二）旷工跨周休日或法定节假日的，视为连续旷工，但周休日天数或法定节假日天数不计入旷工天数内。（三）旷工按300%扣发标准工资，连续旷工3天以上（包括3天）按自动离职处理，无工资结算；月累计旷工3天、一年内累计旷工5天以上者，予以辞退处理。六、加 班（一）员工应以主人翁的心态，时时以工作为重，必要时自动延长工作时间，确保按时按质按量完成工作任务；公司根据工作需要，可适当安排员工进行加班，员工应服从安排。（二）各部门依实际加班需求，事前或事后填写加班申请单，经相关负责人签批后，交人力资源部备案。（三）加班时间以小时为计算单30、位，0.5小时为最小计核点，不足半小时的，不予计算。（四）加班时须遵守正班的有关规定。七、请假管理（一）请假方式与程序1、员工因故不能正常出勤，须事先向直接上司请假，并呈请请假条，履行审批手续，办妥后方可离开岗位；特殊情况，可以电话或委托他人等方式请假，严禁电话请假。请假条一律到部门负责人或前台文员处领取，员工请假条履行相应审批手续后交值班保安员（而后由前台或保安员统一交人力资源部备案）或直接交给人力资源部考勤文员。2、审批权限：作业员、职员请假3天以内（包括3天）由部门负责人签批，人力资源部审核签字，3天以上须经副总或总经理签批。3、主管级以上人员请假，须副总或是总经理批准。（二）因突发事件31、不能正常出勤，经核准的，按请假处理。（三）员工假期未满，提前回公司上班的，须到人力资源部考勤文员处销假。（四）假满后回公司应向主管报到，如假满后未回公司报到，直接上司与部门负责人应主动联系处理。（五）员工假满后一般不得续假，特殊情况续假，按请假程序用电话向部门负责人进行续假，续假一般不得超过3个工作日。（六）员工请假，无特殊情况，一律事前请假；凡事后补办的，在2个工作日内补办。（七）法定节假日1、凡政府规定的法定节日，无特殊情况，应予休假，工资照发；2、法定节日适逢周休日的，应顺延补假。（八）公假出差依照政府法令应给公假者，凭有效证明办理；出差期间遇公休日，法定假日不予计算加班。公假期间，按正32、常出勤考勤，工资照发。.（九）事 假1、员工因私事须亲自处理，应请事假，全年合计不得超过15天；2、事假无工资，须按天数扣除基本工资、补贴等；（十）病 假员工因伤病、疾病或生理原因，必须治疗或休养者，依下列规定请病假:1、3天或以上病假须附镇级医院开具的病假证明、病历等资料；2、一次病假时间最长一般不得超过30天；3、病假按事假计；4、员工患病或者非因工负伤停止工作进行医疗，在国家规定的医疗期内的，公司按以下规定支付其病伤假期间的工资：（1）按本人标准工资的80%支付病伤假期工资；（2）病伤假期工资不得低于本市当年最低工资的80%，如低于本市当年最低工资的80%，则按本市当年最低工资的80%计33、发。4、凡门诊治疗的，回公司销假上班时，须出具社康中心或二级甲等以上医院出具的相关证明。5、凡住院治疗的，出院销假上班时，必须出具二级甲等以上医院开具的相关证明，否则按事假处理。（十一）工伤假员工因公受伤者,根据医院证明，核定工伤假,人员按本人底薪标准进行补助，低于1320元的按1320元标准进行补助，不计全勤奖；假期期满应主动复工，否则以旷工论处。请工伤假，除医院证明外，应附工伤报告书。（十二）婚 假1、一般婚假：女2023周岁、男2225周岁结婚的，可享受带薪假3天，按本人标准工资计发；2、婚假销假时须提交结婚证书，否则，所请假期按事假处理，并酌情给予相应处分。 （十三）丧 假员工父母、子34、女或本人配偶死亡的，可享受带薪假3天，按本人标准工资计发。（十四）产 假1、职员服务满1年以上者，方能享受相关产假待遇；2、女职工生育，产假90天，其中产前休假15天；3、难产的增加产假 30天（须出示医院开具的难产证明）；4、多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天（须医院开具证明）5、实行晚育者（女23周岁后生育第一胎）增加产假15天；6、女职工晚育并在子女出生后3个月内领取独生子女关荣证的，增加产假35天；7、在规定假期内工资照发，不影响福利待遇。（十五）年 假年假为带薪假，是公司针对为公司服务服务满1年以上的员工提供的一种有薪假期，属公司福利范畴。休年假申请者，其部门主管及经理不能35、审批，必须总经理批准。1、年假须集中一次休完，如连休5天不计周日，此有薪假不能用在过年时休假，请有薪假不扣全勤奖和工龄奖。2、员工入职后，从第3年1月1日起开始计算年假；员工在公司连续工作时间每满一年，年假可增加1天；举例：如2007年6月1日进厂，从2009年1月1日起才可以申请休2007年实际工作了6-12月共计6个月对应的休假天数为3天。（当月未满整月不计为1个月）， 当年工作月数123456789101112对应年假天数1122233344553、员工在公司连续工作1年以上的，均可享受带薪年休假；4、员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已36、满20年的，年休假15天。5、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：（1）员工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的；（2）员工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；（3）累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；（4）累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；（5）累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。6、单位根据生产、工作的具体情况，并考虑员工本人意愿，统筹安排职工年休假。年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。公司因生产、工作特点确有必要跨年度安排年休假的，可以跨1个年度安排。公司确因工作需要不能安排职37、工休年休假的，经员工本人同意，可以不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数，公司给予调休。八、工资扣减与支付方式（一）员工有迟到、早退、旷工、请假（公假、产假、工伤假除外）等情节之一者，取消当月全勤奖。（二）员工工资组成：基本工资、岗位工资、绩效工资、补贴、加班费等。第六章 员工离职管理制度一、目 的 为了加强对员工离职活动的管理，保证工作正常交接与开展，保障公司的正常运营，结合公司实际，依据相关法律规定，特制定本制度。二、适用范围 XXXX公司员工离职时的相关事宜三、实施办法（一）辞 职1、试用期员工，无论何种原因，均可提出辞职，但必须提前15天递交书面离职申请，经批准后办理相应手续与38、工作交接，届时方可离职；手续不清的，公司不予结算工资。2、正式员工（已转正）提出辞职，作业员、职员应提前1个月，向公司递交书面申请，经批准后办理相应手续与工作交接，届时方可离职；手续不清的，公司不予结算工资。3、员工在接手重要研发和市场营销项目期间，辞职可能会导致公司业务无法正常开展的，公司有权暂时拒绝员工的辞职请求。4、公司因业务需要，而调换员工岗位，员工如不服从公司安排，或不能在规定时间内到岗的，视为自动（主动）辞职处理。5、员工辞职时，部门相关负责人、人力资源部相关人员应与辞职员工作一次面谈，了解员工辞职的真实原因，并了解员工离职前对公司的建议，必要时应诚恳地对辞职员工进行挽留。6、员工39、辞职，挽留期最长3天，即自员工递交书面申请之日至申请得到批准之日，挽留期包括在辞职期内；辞职期满，所有相关事宜办结，员工即可离职，公司无权强留。7、辞职或辞退申请一经批准，当天必须交到人力资源部备案，人力资源部须在最短的时间内组织开展招聘工作。（二）辞 退1、有下列情况之一的，公司有权随时辞退，无需事先通知： （1）在试用期内被证明不符合录用条件的；（2）严重违反公司规章制度的；（3）严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；（4）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经本公司提出，拒不改正的；（5）被依法追究刑事责任的。2、辞退任一员工，人力资源部必须40、做好调查工作，切实了解被辞退的原因，要避免发生劳资纠纷。（三）自动离职员工连续旷工（无故旷工）3日以上者，按自动离职处理，无工资结算。（四）离职手续的办理/工作交接1、员工辞职获批准或收到辞退通知，须办理相应离职手续与工作交接，按离职书上的规定办理相应事宜。2、离职员工应将办公用品、工具等所有公物交回人力资源部，工具及其它物品交回所在部门，未完成工作应向部门领导和接手人详细说明，并把与工作有关的资料全部移交给相关人员；办理退房手续后，并将宿舍钥匙交回人力资源部，方可予以结算工资。（五）违反离职规定的经济补偿金1、试用期员工离职，特殊情况下，可以提出即时离职（急辞工），将扣除当月工资的40%标准41、工资作为经济补偿金，以赔偿给公司造成的损失。2、正式员工离职，若提出急辞工（提前离职）请求，则将扣除相应天数的标准工资40%作为经济补偿金，以赔偿给公司造成的损失：3、员工在规定的辞工期内，若本人或家中有特殊情况，且公司也及时招聘到接替人选，并提前完成交接工作，经相关领导同意，双方商定离职日期，可提前离职，不扣除相应的经济补偿金；4、员工在商定的离职期限内，若擅自提前离职，则按旷工论处；5、员工分为职员与作业员两类，作业员以外的所有人员均为职员。（六）离职工资结算1、欲离职的员工未办理离职手续或辞职未经批准而擅自离职的，公司一律不予结算工资，同时有权追究相应的责任。2、在试用期前3天便离职（包42、括自离与辞职两种）的员工，无工资结算；试用期内公司辞退的，则予以工资结算。3、被辞退员工的当月工资按实际工作天数结算，给公司造成相应损失的，公司将进一步追究责任。4、凡辞退、急离职者，工资可以给予结算现金。5、凡正常离职者，在公司规定的发薪的时间之时，工资一律打入该员工的帐户。第七章 员工奖惩管理制度一、总 则1、目 的 为增强员工对公司的凝聚力与向心力，鼓励其积极性与创造性，维护正常的生产与工作秩序，提高工作效率与劳动生产率，促进公司发展，结合相关法律法规，特制定本制度。2、奖惩原则 公司实行奖惩制度，必须把思想教育工作同经济手段结合起来。在奖励上，坚持精神鼓励与物质奖励相结合、两手并用的原43、则；对违反纪律的员工，坚持以思想教育为主、惩罚为辅的原则。3、适用范围 XXXX公司全体员工4、奖励分类4.1 对员工的奖励种类分为：嘉奖、记功、记大功、晋级、晋职等，在给予上述奖励时，可以发给一次性奖金。4.2 公司对员工的奖励，一般由当事人的直接上司或部门负责人提报，逐级上报，直至分管副总，再经总经理批准后方可执行。4.3 本公司员工有下列事迹之一的，给予表扬：4.3.1 工作中发现批量物料不良或发现上道工序流出批量不合格品的；4.3.2 员工在生产过程中能发现上道工序出现同一问题两次以上的；4.3.3 工作中认真负责、严于把关，能发现较为严重的问题的；4.3.4 发现安全隐患并及时告知相44、关负责人的；4.3.5 其它适用此种奖励的情形。4.4 本公司员工有下列事迹之一的，予以嘉奖：4.4.1 工作积极肯干、成绩表现优异的；4.4.2 遵纪守法、听从指挥、互相协作、事迹突出的；4.4.3 热爱本职工作、热心服务、有具体事迹的；4.4.4 工作认真负责、保证产品质量，成绩显著的；4.4.5 有其他事迹足为其他员工学习的；4.4.6 其它适用此种奖励的情形。4.5 本公司员工有下列事迹之一的，予以记功一次：4.5.1 对于生产技术、生产工艺或管理制度的改进与完善，提出具体建议方案，经采纳确有成效的；4.5.2 节省物料、节约能源、节约费用开支或对废料利用成绩显著的；4.5.3 遇有事45、故或灾变，勇于负责，且措施得当，使公司免于损失或减少损失的；4.5.4 举报严重违规或侵害公司利益之行为的；4.5.5 尽忠职守、有效维护或及时制止侵害公司利益之行为的；4.5.6 有其他事迹足为其他员工楷模的；4.5.7 其它适用此种奖励的情形。4.6 员工有下列事迹之一的，予以记大功一次：4.6.1 遇有突发事件或灾变，奋不顾身、极力抢救因而减少重大损失的；4.6.2 维护公司安全、奋勇执行任务、有实际功绩的；4.6.3 维护公司重大利益，竭尽全力避免重大损失的；4.6.4 具有其他重大功绩，足为其他从业人员楷模的；4.6.5 其它适用此种奖励的情形；4.6.6 对违反厂规厂纪或不法行为进46、行举报者，予以嘉奖、记功或记大功， 并一次性给予一定的经济奖励，并绝对为举报人保密。4.6.7 员工对公司生产及管理上有任何建设性意见或建议，均可以书面形式提出，报本部门负责人或人力资源部或其他相关领导，对于采用的建议或意见，公司将给予适当奖励。4.6.8 对于业（事）绩突出的员工，可给予晋级奖励，亦可授予优秀员工，获得的相应的奖励，由人力资源部记入本人档案，作为今后晋升、加薪的依据。5.0 处罚分类5.1：本公司对员工的行政处分分为：警告、记过、记大过、降级、撤职、辞退等；在给予上述行政处分的同时，可给予相应的罚款：5.1.1 有以下情形之一的，给予警告一次；5.2.1 工作时间不戴厂牌或不47、穿工衣的；5.2.2 一个月内漏刷卡达四次的；5.2.3 乱丢垃圾及随地吐痰的；5.2.4 上班时间吃零食的；5.2.5 下班后未关闭电脑主机的；5.2.6 下班后电扇或照明灯未关的；5.2.7 无正当理由，不换拖鞋或不带鞋套而出入公司的；5.2.8 开会、培训迟到5分钟以上的；5.2.9 下班后未关闭空调的；5.2.10 上班时间打瞌睡的；5.2.11 在上班时间聊天、阅读与工作无关的书报、杂志，以及上网聊天玩游戏的，或从事规定工作以外事宜的；5.2.12 其它适用此种处罚的情形。5.3 员工有下列情形之一的，给予记过处分：5.3.1 损坏公司财物的，情节严重的；5.3.2 扰乱打卡秩序不听48、劝阻的；5.3.3 破坏办公室、生产车间及厂区设施，造成损失的，价值在200元以下的；5.3.4 空手、无特殊情况或无必要，乘电梯上下楼的；5.3.5 在工作时间擅自离岗、串岗的；5.3.6 工作疏忽造成一定损失或产生一定量不良品的，损失在500元以下的；5.3.7 因过失发生工作失误，造成一定不良后果的；5.3.8 初次不服从领导人员合理工作安排的；5.3.9 检查或监督人员未认真执行职务的；5.3.10 擅自外出办事、不办理相应手续的；5.3.11 未到下班时间而停止工作的；5.3.12 报销通讯费的员工在工作时间手机不能正常接通、本人又提不出合理解释的，以及夜间关机的，按次计算，最高处罚49、不超过个人当月通讯费总额。5.3.13 其它适用此种处分、处罚的情形；5.3.14 代人打卡的（授意人并罚）；5.3.15 下班后仓库门未关闭上锁的；5.3.16 损坏公共设施物品的（需按价赔偿）；5.3.17 妨害现场工作秩序或安全卫生规定的；5.3.18 消极怠工的；5.3.19 未经允许而擅自涂改、撕毁宣传栏内的公文、宣传资料的；5.3.20 在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹，妨害他人工作的；5.3.21 无正当理由不服从工作安排，未完成工作任务的；5.3.22 肆意辱骂、恐吓管理人员或他人的；5.3.23 违反门禁制度，不遵守规定或携带物品出入厂区，拒绝保安或管理人员问询检查的；5.3.2450、 不向主管人员主动汇报工作中的失误，造成一定损失的；5.3.25 擅自将本人工资情况泄露他人，造成不良后果，予以“记过”处分，并取消一次调薪资格。5.4 员工有以下行为的，给予记大过处分：5.4.1 对同事恶意攻击或诬告、伪证而制造事端的；5.4.2 泄露公司商业、工艺、财务等机密的；5.4.3 遗失重要文件、物件或重要工具的；5.4.4 对上级指示或有期限的命令，未申明正当理由而未如期完成或处理不当的；5.4.5 拒绝主管人员的合理指挥与督导，经劝导仍不听从的；5.4.6 造谣生事、散播谣言，给公司造成不利影响的；5.4.7 其它适用此种处分、处罚的情形。5.4.8 对不称职、犯有重大错误、51、受到撤职处分的员工，必要时可以降低其工资级别。给予员工降级的处分，降级的幅度一般为一级，最多不要超过两级。5.5 员工有以下行为的，给予“记大过”的同时，并给予相应的经济处罚：5.5.1 造成责任事故或火灾事故，致使公司财产损失的；5.5.2 违反劳动纪律或工作程序，造成质量事故的，损失在1000元以下的；（注：1000元以上的按30%予以赔偿，一次性人为损失在5000元以上人员，除经济处罚外，予以辞退处理）。5.5.3 发生设备事故（含器材部件损失）的，情节轻的，所赔折合人民币总数的30%；5.5.4 未经许可擅自动用消防器材、造成不良后果的，所赔器材的折合人民币的30%；5.5.5 打架斗52、殴、酗酒闹事、聚众赌博的，所用医疗费用的100%，赌资全部没收，情节严重的交公安部门处理。5.5.6 因工作失误造成材料报废、隐瞒不报或私自销毁证据的（给公司造成损失的，要照价赔偿）。5.6 员工有以下行为之一的，予以辞退，且不给予经济补偿：5.6.1 乙方在试用期间被证明不符合录用条件的；5.6.2 入职或订立劳动合同时弄虚作假，使公司误信而遭受损害的；5.6.3 乙方同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经甲方提出，拒不改正的；5.6.4 利用职权贪污受贿，敲诈勒索的；5.6.5 煽动他人罢工、停工、怠工或离职的；5.6.6 张贴、散发煽动性文字、图书，足53、以破坏员工与公司关系的；5.6.7 利用职权、利用公司设备或人力谋取私利或教唆他人犯上述行径的；5.6.8 擅离职守，导致生产变故或使公司业务遭受重大损害的；5.6.9 擅自变更工作方法，导致公司业务遭受重大损失的；5.6.10 玩忽职守，违反技术操作规程和安全规程，或者违章指挥，造成事故，使公司财产、员工生命遭受损失的；5.6.11工作不负责任，经常产生不良品、损坏设备工具、浪费原材料、能源，造成经济损失的；5.6.12 大肆辱骂或动手殴打管理人员的；5.6.13 动手打人、出手帮凶、打架时防卫过当造成对方身体伤害，使用武力或携带凶器威胁、恫吓他人、实施暴行或有重大侮辱行为的；5.6.14 54、工作或服务态度恶劣，损害客户利益的；5.6.15 故意损坏/耗机器、工具、原材料、产品、能源及公司其他物品的；5.6.16 故意泄露技术上、经营上的秘密致使公司蒙受损失的，或者违反公司保密制度，擅自复制、复印供应商资料、客户资料、工艺图纸、客户价格资料、员工档案等机密文件的；5.6.17 被司法机关判刑或受拘留处分的；5.6.18 无正当理由连续旷工3天，一月内累计旷工4天，一年内累计旷工5天的；5.6.19 年度内受过2次“记大过”处分的；5.6.20 聚众结伙妨害公司工作、生活秩序的；5.6.21 利用公司名义招摇撞骗导致公司名誉遭受重大损害的；5.6.22 偷窃公司或他人财物的（严重者移55、交司法机关）；5.6.23 吸毒传黄、道德败坏的；5.6.24 伪造、变造、盗用公司、部门印章、信件、票据的；5.6.25 侵占公司财物、营私舞弊的；5.6.26 在易燃品仓库、危化品存放区域等严禁烟火地带吸烟的；5.5.27 在一般禁烟区内吸烟或引火，造成损失的；5.6.28 未经公司书面同意，在外从事与公司业务相同或与公司利益有冲突的工作的；5.6.29 犯有其它严重错误或其他违反法律、法规的情形。5.7 以上各条款中，只要属于员工玩忽职守或故意或其它恶劣之行为，从而给公司或他人造成财产或人身损害的，应责令其赔偿经济损失：5.7.1 赔偿数额，由公司根据损失程度与其当事人的职位、认错态度、56、工资等情况酌情处理；如果能够迅速改正错误，表现良好的，赔偿金额可以酌情减少。5.7.2 如果应予辞退的，则须责令其一次性赔偿经济损失；5.7.3 公司可以从员工工资中扣除下列费用：5.7.4 员工赔偿因本人原因造成公司经济损失的费用；5.7.5 公司对员工进行的经济处罚；5.7.6 员工本人同意的其他费用。5.7.7 每月扣减前款第（一）、（二）项费用后员工工资余额，不得低于最低工资。5.7.8 对滥用职权，对员工进行打击报复或者对应受处分的员工进行包庇的人员，应当从严予以处分，直至追究刑事责任。5.7.9 违纪行为一般由当事人的直接领导提出处理，经所在部门负责人签批后，报人力资源部备案。但人57、力资源部门职责范围内可处理的违纪行为，则由人力资源部部门直接负责处理。5.7.10 对员工的行政处分或经济处罚，必须弄清事实，取得证据，经过相关领导研究，并允许被处分者进行申诉，慎重决定。5.7.11 对员工进行处分时，必须告诉员工申诉程序、向谁申诉，员工可申诉到分管副总或总经理处，分管副总或总经理作最终裁决。5.7.12 审批员工处分时间，从证实员工犯错误之日起，辞退处分不得超过5个月，其他处分不超过3个月。对员工给予行政处分、经济处罚或者辞退，公司应当书面通知本人，并且记入其档案。5.7.13 受到记过、记大过处分的员工在受处分满半年以后，受到降级、撤职处分的员工满1年以后，在评奖、提级等58、方面，应当按照规定条件与其他员工同样对待。5.7.14 自动离职者，均无工资结算。60 附 则6.1 同一年度内功过可抵销，嘉奖与警告、记功与记过、记大功与记大过视为同等功过。6.2 三次嘉奖相当于一次记功，三次记功相当于一次记大功；三次警告相当于一次记过，三次记过相当于一次记大过。6.3 本制度由人力资源编制、解释，未尽事宜将由人力资源部视实际情形作出公正处理。第八章 门禁管理制度一、总 则第一条 目 的 为了加强对出入厂区的人员、车辆与货物的管理，确保进出安全有序，特制定本制度。第二条 适用范围 出入公司的所有相关人员、车辆、物品等。二、分 则第三条 凡进入本公司的外来人员，保安员一律要礼59、貌接待。第四条 一般情况下，凡进入公司的人员必须在一楼换上拖鞋或戴好鞋套。第五条 外来人员进入公司，保安员或前台文员须询问找何人，电话联系被访人，经许可后方 可入内。第六条 对于推销业务的人员，保安员或前台文员应尽量婉拒，有预约者例外。第七条 本公司职员工进厂时要求一律穿戴整洁，不得穿过于“超短”或“暴露”的衣装。否则，保安员应阻止其入内。来公司上班时未佩戴厂牌的，一楼保安员予以上报。第八条 周一至周六上午,无论是正班时间，还是加班时间，应穿工服的职员工都必须着工服上班，违者罚款5元。第九条 凡在资材、生产一线工作的人员一律不允许带包上班。第十条 工作时间内一般不允许会见亲友，若有特殊情况，须60、会客时，应指定地点，时间以不超过十分钟为原则。第十一条 工作时间内，请假人员、出差人员须将经批准的请假条、出差单交于一楼当值保安员并打卡，方可外出（司机外出无需放行条）。第十二条 所有外出人员必须履行相关外出手续，有本部负责人签核或人力资源部签核的放行条或电话告知均可。否则不予放行，违者给予每次5元的处罚。第十三条 公司出货，资材部相关人员制单，该部负责人审批，方可放行。第十四条 供应商来料不合格退货，由资材相关人员制单，资材、采购相关人员共同审核，资材主管批准放行。第十五条 供应商带样品出厂，由采购部相关人员制单，该部主管审批放行。第十六条 客户、供应商携物品进厂的，保安要进行详细记录，当出61、厂时要进行仔细核对，特殊的由市场部相关人员制单，该部负责人批准放行。第十七条 送货车辆外出，须开具XX公司物品放行条；各部门需要派车时，须填写XX公司派车申请单。第十八条 公司董事长或总经理个人车辆外出，一律不需要放行单据。第十九条 与公司董事长或总经理一道外出的来访者（包括客户、供应商、亲友等），携带公司产品或其它物品外出，无需开具放行单据。第二十条 与人力资源部相关者携物品出厂，由人资部相关人员制单，该部负责人批准放行。第二十一条 公司所有的快递出厂，由发件人制单并交到前台文员处，收件公司到前台收取。第二十二条 离职人员携个人物品出厂的，本人填制单，由人资部批准放行。第二十三条 公司货用电62、梯仅用于上下货，无特殊情况，未携带重物或大体积物品不得使用电梯上下楼，员工上下班者，不准使用，违者将给予50元的处罚，态度恶劣或累犯者，将加重处分。第二十四条 其他公司相关人员到我司送货返回时，若携带退货的产品或其它物品，必须由相关人员开具放行条。第二十五条 若有审批权限的相关负责人不在公司而需要放行时，可以由人力源部主管签字审批，予以放行。第二十六条 物品放行条一律由一楼保安员查验后收取，须在第二天上班后交到前台，对于不符合的放行单据或签批手续不全的，一楼保安员予以拒绝放行，若保安擅自放行，则保安员负全部责任。第二十七条 一楼保安员收取相关放行单据时，须记下放行的具体时间，并签上自己的姓名，63、以备存查。凡与保安人员无理取闹、辱骂或擅闯门禁者，公司将视情节轻重给予严肃处理，决不姑息。第二十八条 保安队长每天须查核前一天的放行条，发现问题须及时上报处理。三、附 则第二十九条 本制度由人力资源部编制、解释，并进行监督执行处罚；第 三十 条 本制度从XX年6月1日起施行，此前相关规定同时废止。 第九章 工作场所管理制度一、目 的 为了加强工作场所管理，维护正常的工作秩序，提高工作效率，更好地完善企业内部管理，特制定本制度。二、范 围 适用公司全体人员1、员工必须文明上岗，上班期间要保持良好仪容，穿戴整洁，端庄大方，男士不准穿背心、短裤，不准留长发；女士不准穿吊带装、超短裙或其他奇装异服；不64、准化浓妆。2、上班期间要尽忠职守，勤奋肯干，工作应主动认真、开拓创新。3、严禁将脚放在办公桌上或坐在不该坐的地方；严禁高声喧哗，喧闹追打，聊天说笑，看书看报；严禁工作时间吃东西、抽烟、睡觉；严禁打私人电话及与工作无关的事情。4、接待客人要文明大方，耐心周到、不卑不亢，确保个人形象和公司整体形象。5、各部门办公桌椅摆放需规范，整齐有序，任何人不得随意移动。6、办公桌上除台历、文具盒、电话、茶杯、必要的文件资料外，其他什物需落柜，保持桌面简洁，不准将衣服等私人什物堆放在办公区域内。7、下班前必须清理归档的各类文件，报表及其他重要物品、现金及有价证券要注意安全。8、爱护公司财务，不浪费，不化公为私。65、9、注重办公场所的安全和消防工作，不得携带违禁品、危险品和与生产无关的物品进入工作场所，下班要检查门窗是否关好，办公设备的电源是否断开。10、加强自身修养，随时保持办公场所干净整洁，严禁乱扔垃圾，确保地面干净无垃圾，各类物品摆放整齐，维护公司内部秩序和外观环境。三、处罚规定11、凡违反以上规定者，每次给予510元得处罚；12、本制度由人力资源部编制并解释。第十章 工衣、厂牌管理制度一、目 的 为了树立良好企业形象，更好地完善企业内部管理，特制定本制度。二、范 围 适用公司全体人员（总经理、副总除外）三、职 责 人力资源部负责员工工服、厂牌、工鞋、鞋柜锁匙的申购、发放、回收、日常管理工作，负责本66、制度的执行与监督。四、内 容1、厂证（厂牌）：A、厂证是员工出入公司唯一标识，员工出入公司时须佩戴厂证；B、厂证一律挂于醒目位置，属挂绳式的一律挂于胸前；C、厂证不得转借他人使用，发现一次处罚50元处理；D、厂证在员工新进员工上班的第5个工作日内由前台文员制作后予以发放，员工须妥善保管，如遗失损坏者，须即时到人力资源部前台处进行补办，补办费10元/个；员工因厂证损坏换外套：2元/个，吊绳按2元/根标准扣费；员工离职时，厂证须交回公司，未能交回者按10元标准扣款。E、厂证的使用时间为1年，期满可申请免费更换。2、工 衣 A、防静电工衣的发放 1、品质、工程等与生产密切相关部门及经常需进入产线的部67、门人员均发放工衣；2、新进员工新入职满15天后，由人力资源部发放新工衣；未满15天时，由人力资源部发放临时工衣；满15个工作日后，到前台领取新工衣，并将临时工衣退回。 3、其他部门人员不发放防静电工衣，有需要时，可到保安处领取公用工衣，当次用完后退还保安。 B、工衣的使用 1、员工进入产线，均需穿着工衣； 2、工衣的使用期限为2年，特殊较脏岗位为1年，期满后可申请免费换发；C、工衣的补办员工因个人原因损坏毁脏工衣重新领用,可到人力资源部补办,按30元/件执行。D、工衣的回收 1、员工离职时，工衣需交回公司，未交回者按30元/件进行扣款；2、员工在公司服务满1年，离职时交回后不再扣款；员工在公司68、服务满6个月未满1年者，离职时交回按15元/件标准进行扣款；3、员工在公司服务未满6个月时，离职者交回后按20元/件标准进行扣款；4、员工离职时，工衣需清洗衣干净后上交，不合要求者，人力资源部将收取洗涤费3元/件。3、工 鞋A、内部员工严禁混穿工鞋或者偷窃别人工鞋,违者按”严重警告记过”处罚；B、工鞋的发放新进人员入职后，公司免费发放工鞋。C、工鞋的补办员工需更换领用工鞋者,可到人力资源部补办，费用按10元/双标准执行.D、工鞋的回收1、员工离职时，工鞋不作回收；2、员工进厂未做满半年者，离职时按10元/双标准进行扣款；3、服务满半年未满1年者，扣5元/双，服务满1年，不再扣款；第十一章 薪资69、管理制度一、目 的 为了激励员工的工作积极性和创造性，充分体现公平、公正合理的劳动报酬，促进公司经营规模的发展和经济效益的提高，更好地完善公司薪酬管理的规范化、标准化，特制定本制度。二、适用范围 XXXX公司所有人员三、相关定义3. 1 总监级 含总经理、副总经理32 经理级 含一级经理、二级经理、三级经理33 主管级 含高级主管、中级主管、初级主管34 工程师级 含高级工程师、中级工程师、助理工程师35 职员级： 含高级职员、中级职员、初级职员36 业务员按公司业务管理制度规定调整薪资37 员工级 含技术工、普通工、新进员工38 特殊岗位：含保安、电工、网络、司机、保洁员四、我司薪酬划分形式70、：公司以“按劳取酬”的分配方式，在人员的工资支付形式上，采取职员月薪制与员工计时制相结合的形式。41、员工工资形式的具体划分：职员工资基本工资岗位工资绩效工资全勤奖工龄奖各类补贴员工工资基本工资绩效工资全勤奖工龄奖员工工资计件工资岗位补贴全勤奖工龄奖各类补贴42、新进人员（指职员）的工资以部门主管、经理或总经理在面试时商定的为准。原则上不得超过公司薪资规定的最低额度，职员的工资依据各部门职位的技术含量与工作量的不同，设有不同的额度工资标准。五、福利类5.1 全勤奖：公司所有员工在当月正常出勤的，考勤没有迟到、早退、旷工的，都可享有50元全勤奖；5.2 工龄奖：在本公司服务满1年者，工龄奖40元71、/月，另员工请有薪假者，当月不扣除工龄奖；但当月请假超过5天或累计超过5天以上的，将扣除当月工龄奖。5.3 工资发放形式：依据公司薪资管理规定，我司人员的工资统一通过银行发放，每 月的25日前发放上一月度的工资，遇节假日顺延。5.4 具体薪资详细情况（见薪资管理制度）第十二章 员工福利管理制度一、目 的 确保本公司员工生活安定, 逐步提高员工福利待遇, 增强公司员工凝聚力，结合国家规定和公司实际情况，特制定本制度。二、适用范围 XX公司所有人员三、定义 略1、福利项目A、员工结婚贺礼B、员工生日贺礼C、员工生育贺礼D、员工死亡抚恤H、妇女节贺礼I、福利品发放J、带薪年假H、工龄奖K、全勤奖2、72、实施办法A、员工结婚贺礼； 1、员工结婚经相关单位批准合法结婚且有关证明文件；2、由当事人提出申请经审查，给予假期；3、结婚公司发放贺礼:200元；B、员工生日贺礼生日人员名单由人力资源部公告祝贺，并每人发给礼金30元或发放生日蛋糕一个；C、员工生育贺礼凡女性员工经合法登记结婚具备结婚证明及出生证明；由当事人在1个月内提出申请，公司发放贺礼:200元；D、员工死亡抚恤员工死亡者由社会保险单位按规定给予抚恤金, 公司给予一定金额的慰问；E、员工妇女节贺礼对公司女员工在三.八妇女节时，发放节日慰问品一份；F、福利品发放每月月底据情况发放水果、纸巾、洗衣粉等物品，以员工福利的形式在月底免费发放。 G73、带薪年假参照考勤年假相关规定执行；H、工龄奖（1）员工在公司工作满1年的员工，计算方法是：从员工入职的第2年开始计算；每月40元/月，以此类推。（2）当月请假5天（含5天）以下者不扣工龄奖，请假5天以上取消当月工龄奖；员工请带薪年假时，不扣工龄奖。K、全勤奖（1）新员工入职当月无全勤奖，从次月开始计算；（2）作业员、职员均有50元/月全勤，含在底薪中，凡迟到、旷工、早退或请假者，一律无全勤；四、相关事项以上相关福利，除员工生日贺礼、死亡抚恤、福利品、全勤奖、三.八妇女节等福利，入职起即可享受，其余福利须工作服务满一年方可享受。第十三章 出差管理制度一、目 的 为了规范对公司职员工出差、外界受74、训、差旅费报销的管理，特制定本制度。二、适用范围 公司所有相关出差、外界受训与差旅费报销事宜。三、相关定义 略（一）当日出差：出差当日可以往返，且无必要在出差目的地留宿的；（二）长途出差：出差当日无法返回，必须在出差目的地食宿的。（三）凡公派外出受训的，一律视为出差。四、报销程序（一）公差申请公司部门主管以下人员出差必须事先填写出差申请单，经部门主管确认报分管领导批准后方可出差；主管以上级别人员出差须经总经理批准方可（包括口头批准）。（二）差旅费报销规定1、报销时必须清理出差借款，特殊原因不能及时清理借款的，需总经理批准，否则，前款未清后款不借。2、考虑工作需要，经分管领导与总经理研究批准，可75、为公司销售人员设立一定额度的定额备用金。3、员工出差前，可填写借支单，经总经理批准后到财务部借支，于出差返回后3个工作日内凭相关票据报销。员工应据实报销，如发现有虚报不实者，除将虚报款项追回外，并视情节之轻重，予以严惩。4、出差费用须分单项报销，其中路费必须注明行程方向及各路段金额。5、员工若使用私家车出差的，以每公里3元为计算单位，路桥费凭票据实报实销。6、一般职员，长途出差者，伙食补贴标准为每天20元；近距离出差早出晚归者，餐费（午、晚餐）按每餐10元执行。主管出差，每天餐补30元，早餐6元，中晚餐各12元；副总出差，每天餐补50元，早餐10元，中晚餐各20元。报销时，须填写餐补助申请单，76、否则，不予补助。7、交通费、住宿费、餐补标准：除总经理实报实销外，其他人员一律按规定执行：职 务住宿标准伙 食标 准汽 车火 车飞 机轮 船一 般地 区特 殊地 区副 总15020050的士，按实报销硬 卧普通仓二等仓主管、经理12015030的士，按实报销硬 卧普通仓二等仓职 员901201020视情况定，一般情况下须乘公交车。硬 卧8、特殊地区指北京、上海、广州市区。9、住宿费在规定标准范围内的，按实际发生数报销，超过标准部分不予报销，确属特殊情况的由总经理批准后方可报销。无住宿票据的，一律不予报销。10、主管级以下职员搭乘的士须视以下情况：（1）返回途中公交车已下班；（2）携带紧急文件；77、（3）携带重要文件、大额现金；（4）有重要客人陪同；（5）其它类似情况。11、报销的士路费时，若多人同时出差或顺道时，应共同乘坐，而由一人代表报销。12、不符合乘坐飞机条件的员工，如属紧急业务，经总经理事先批准后方可乘坐飞机，返程一般不得乘坐飞机。13、住宿因实际需要（陪同客人），致使费用超支的，也作报销并备注，呈送总经理批准。14、在外招待客人，依实际费用报销，不得再加伙食补贴。15、出差当日超过早餐时间起程的，应扣除早餐补贴；回公司未到下班时间的，应扣除相应的中餐或晚餐补贴。16、如客户或供应商提供上述费用的，员工不得另行报销。五、补充事项1、员工出差期限由派遣主管领导视实际情况核定，因公78、务需要或患病阻滞，需延后回公司的，以电话告知主管领导，待回来后补办出差或请假手续。2、员工出差期间，无论平时或周末，不计加班费（特殊情况例外）。第十四章 公司保密制度一、目 的 为了维护公司利益，公司员工必须严格遵守公司的商业秘密。不窃取公司商业秘密，充分维护公司商业信息和经营信息，特制定本制度。二、适用范围 XX公司全体人员三、定义 略1、保密内容包括：A、交易秘密：产品的产、供、销渠道、客户名单、买卖意向、成交或商谈的价格、商品性能、质量、数量、交货日期、交货地点等；B、经营秘密：经营方针、投资决策意向、产品服务定价、市场分析、广告策略；C、管理秘密：财务资料、人事资料、工资薪酬资料、物流79、资料；D、技术秘密：产品设计、产品图纸、生产模具、作业蓝图、工程设计图、生产制造工艺、制造技术、计算机程序、技术数据、专利技术、科研成果；E、在公司任职期间，因屣行职务或者主要是利用公司的物质技术条件，业务信息等产生的发明创造，技术秘密或其它商业秘密信息。、严守秘密不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密；3、不得向公司其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密；4、严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理，不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项80、和交接秘密文件。发送外部电邮时需填写邮件发送登记并经总经理批准，管理邮件发送负责人必须将发送邮件查看非保密文件方可发送。5、严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准，并按规定办理借用登记手续。6、秘密文件、资料不准私自翻印、复印、复制、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经总经理批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理，不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。7、会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经总经理批准不得外借。8、调职、离职时，必须将自己经管的秘密81、文件或其他东西，交至部门主管或经理，切不可随意移交给其他人员。9、公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。10、发现有失密或泄密现象，要及时报告，认真处理。如造成公司严重损失的，对当事人给予行政处分或移交公安部门处理。四、相关事项1、公司的重要岗位入职时须签订保密协议，以充分维护公司权益。2、本制度为公司重要的内部资料，由人力资源部负责保管。第十五章 宿舍管理制度一、目 的 为了做好宿舍管理工作，营造安全、宁静、舒适的住宿环境，特制定本制度。二、适用范围 XX公司宿舍人员三、定义 略1、公司免费提供住宿，水电费按宿舍入住人员平均分摊，按住宿的天数扣水电费。2、每个宿舍公司委指派一名82、宿舍长管理，每月20元/月补贴。3、人力资源部会不定时的抽查宿舍卫生，不合格宿舍将会扣款30元/次，并予以通报批评，干净明亮整洁的宿舍，公司给予50元奖励。4、无特殊情况，宿舍住员最晚必须于23：30熄灯就寝。5、来访人员须于23：00前离开，不得在宿舍拖延逗留，违者将对被访者给予相应处分。6、宿舍住员之间晚上23：00以后不得再互相串门。7、23：00以后禁止在宿舍区大声喧哗、嬉戏、放音乐等。8、住员不得擅自留宿亲友，违者，视情节轻重，至少给予当事人每人每次50元的处罚。9、若员工亲友须在公司宿舍小住，留宿人须持留宿对象的有效证件到人资部登记，经批准后方可留宿。10、宿舍禁止异性留宿。11、83、擅自给亲友配宿舍钥匙者，一经发现，将给予严厉惩处。12、住宿由人力资源部统一安排，不得私自调换房间，下床位住员搬走后，上床位住员方可搬下来。13、宿舍住员不得乱丢乱扔垃圾，垃圾须放到指定位置。14、住宿人员应自觉遵守社会公德，不得向户外乱扔垃圾、吐痰或倾倒污水等。15、损坏公共物品，照价赔偿。对水笼头、灯管、门锁、床、风扇、等消耗品及下水道堵塞的维修费用由宿舍人员平均分摊。16、因使用不当致使水、电等设施损坏或引起的一切不良后果，在无确切责任人的情况下，其后果由本房间人员共同承担。17、住员不得损坏房间内原有水、电等设施，不得擅自装修或更改房间结构。18、住员不得使用“热得快”电炉等大功率电器84、，不得使用未经检验合格的煤气瓶及非法燃气。19、严禁在宿舍内从事赌博、吸毒、卖淫嫖娼等非法活动，一经发现，将给予严厉处分，直至开除、送交司法机关。20、住宿人员要提高防火、防盗等安全意识，离开房间时须关闭煤气，切断电源和水源，锁好门窗，遇到可疑人员要进行盘问，必要时应打电话报警。21、宿舍由人力资源部直接负责管理，关于宿舍管理方面的问题，应及时直接向其反映，必要时应向人事行政主管投诉，不得拖延，以便使问题得到及时解决。22、本制度有人力资源部制订、解释，并负责监督执行相关处罚。第十六章 保安工作管理制度一、目 的 为使保安人员值勤执行任务有所依据，做好安全、节能、风纪督察等工作，有效保障公司的85、财产安全，特制定本制度。二、适用范围 公司所有员工以及进出本公司相关人员三、定义 略1、保安人员的值勤，代表本公司执行任务，公司其它部门员工应积极配合保安人员工作。2、保安员须严格遵守公司各项规章制度，穿戴整洁、坐姿端正，文明执勤；3、保安人员的职责规定如下：A、工厂及办公处所各种事故之预防、警戒及厂区(房)巡逻事项； B、工厂及办公处所突发事故之应急措施； C、进出工厂及办公处所的外宾及员工之管制，联络登记事项； D、进出工厂车辆的管制事项；E、进出工厂物品的查验及放行；F、防止盗窃、火灾，协助维持工厂及办公处所秩序； G、其他交办事项的处理。 4、保安人员除前条各项职责外应恪守本公司一切规86、定，尤应严遵下列守则： A、应绝对服从上级命令，切实执行任务 ，不得偏袒徇私； B、平时应谨言慎行，执行职务时态度和蔼严正，不亢不卑； C、值勤中应整肃服装仪容，对于应急及防身器具等应经常佩带，或储备齐全，以应不时之需。 5、值勤中应时刻提高警觉，遇有重大灾变时，更应临危不乱，果断敏捷，作适当之处置，并立即报告上级。 6、值勤中应严守岗位，不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等。7、应熟记厂内各处之水、电、物料、开关、门锁及消防器材放置地点，以免临急慌乱，对重要路口电灯、门窗、篱墙等有缺损时，应即及时上报。8、应遵照巡逻路线按时或不定时巡逻工厂各处； 9、交接班时，应注意事项交代清楚，将值87、勤中所见重要事项或事故，以及巡逻时间等登记入“保安日志簿”以备查档；10、保安员须坚守岗位、忠于职责，不得擅离职守；不准职员工将早餐、晚餐带进公司，保安员须及时检查上班时间有等现象；11、保安员要严格执行物品、人员出入放行管理，对于违规违纪者，须及时上报处理；12、各供应商、客户所随带的他家厂商货品、产品样品，在进厂时先由保安人员查验登记，离厂时再经保安人员依原登记查对无误，给予放行；13、外界来宾到厂接洽业务或参观访问，以及厂商、采购、设备安装、政府工作人员等应至保安室办理入厂手续，发给来宾证，并联络有关单位接待。非经厂单位人员接待，不得任其进入厂区； 14、严格职员工上下班打卡管理，对于代88、打卡者、迟到拒不打卡者、不按规定秩序打卡者，须及时上报处理；15、职员工不得在走廊地带、前台区域以看报纸等各种形式等待下班，值勤保安员负有监督之责；16、保安员在监督员工上下班打卡时，须站立执勤，双手反背立于一侧；白班值勤保安员每天须在执勤区域至少巡查四次，上午、下午各两次，晚班必须派1名保安在公司正门处值班，发现违纪违规现象须及时制止并上报处理；17、保安员在员工下班后要到各车间、办公室巡查，看是否有水、电、灯没有关的现象，以及消防安全检查；18、保安员上班时间不准看书报杂志，所有保安员工作时间不准聊天、打瞌睡等，并做好上级交办的各项工作；19、值勤保安员在职员工下班后，须检查值勤区域内的电89、脑、空调、排气扇、荧光灯、窗户等的关闭情况，以及前门卫生间内的相关情况；20、值勤保安员晚上必须检查所负责区域员工的风纪情况，发现看电影、玩游戏、听音乐、聊天等违纪现象，须及时制止并上报处理；21、值勤保安员不得大声喧哗，以免影响办公秩序和公司形象；22、夜班保安员须在所有员工下班后，将一至六楼所有的门窗检查一遍；23、夜班保安员晚上24：00以后至少要巡逻5次，每次巡逻时间间隔大致相等，并将每次巡逻情况记到巡逻签到本上；24、上夜班保安员必须穿制服上班，不准睡觉，不准看书或报纸、杂志等刊物。如果电梯坏了，保安员须立即告知电工，电工解决不了，再由电工立即通知维护商，以便及时维修；25、保安队长90、在每天员工上下班时间到了之后，须将公司所有工作区域检查一遍，查核各种违纪违规现象；26、值勤保安员不得玩忽职守或对各种违纪违规现象隐瞒不报，凡有违者，一经查实，将给予相应处分；27、全体职员工对保安员在工作时间内的各种表现有监督权利，凡投诉经查属实的，人力资源部及时处理，欢迎监督；28、保安队长协助人力资源部做好公司安全、消防等工作；29、本制度由人力资源部编制、解释，并进行监督执行处罚；30、本制度经总经理审核批准施行，此前相关规定同时废止。结束语：1、本手册由人力资源部进行编写和修订、完善；人力资源部依据国家有关法律法规、地方法规以及企业劳动管理规定,结合公司的实际情况编写。2、人力资源部为公司管理制度的执行者,并拥有最终解释权，所有公司内部管理须参照本手册。3、各相关职能部门须认真学习、宣导、贯彻、执行本手册之规定。4、人力资源部每年修订一次，以确保手册的准确性和适用性。5、员工除遵守本员工手册的内容外,还需遵循公司其他未列入之管理制度及日常工作中的通知通告。6、本手册须总经理批准后颁布实施，所有原制度与本手册有冲突的，一律以本手册规定为准。