房地产开发集团公司车辆管理暂行办法11页DOC发布版.docx
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2024-12-16
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1、某高速地产集团有限公司车辆管理暂行办法第一章 总则第一条 遵照集团公司车改方案要求,结合地产集团工 作特点和实际工作需要,在切实降低公务交通成本的同时, 为充分整合资源,有效加强监管,提高效率,特制定本办法。第二条 本办法适用于地产集团本部及各子公司。第二章 公务车辆的配备第三条 地产集团本部可配置 1 台公务车。各子公司原则 上只配置 1 台公务车,如一个项目公司同时运作 2 个独立项目,每个项目各配置 1 台公务车;如同时运作 2 个以上项目, 根据实际情况一事一报,批准后方可购置。第三章 公务车的使用和管理第四条 地产集团范围内的所有公务用车,应遵循“先急 后缓,先远后近,先多后少(人数2、),先外后内”的用车原则, 合理调度车辆,确保正常工作秩序,确保降低公务用车费用。第五条 鼓励和提倡公务活动乘坐公共交通工具。 第六条 地产集团本部行政部、各子公司行政人事部为公务车辆的管理和调度部门。使用公务车,由申请人提出申- 9 -请,经本部门负责人批准后,提交行政部(行政人事部)审核后,驾驶员方可出车(见“公务车用车审批流程”)。 第七条 驾驶员出车需登记,行政部(行政人事部)每月 5 日前需对上月出车和加油情况进行汇总统计,做好费用 控制。第八条 公务车辆燃油全部使用加油卡加油,一车一卡,定车号、定燃油标号。特殊情况不能使用加油卡加油的,驾 驶员应及时向所在公司行政部(行政人事部)报3、告,同意后 方可使用现金加油并予以报销。第九条 公务车辆的使用,应严格控制在如下范围内:1、车改对象,距公司所在地 100 公里以上,400 公里以 内公务活动;2、非车改对象,距公司所在地 50 公里以内,确需安排 车辆的公务活动(如:重要且不便携带的报批报建材料、图 纸等);3、非车改对象,距公司所在地 50 公里以上的公务活动;4、无公务接待时,外地子公司每周休息日的交通班车;5、处理突发事件以及其他紧急事宜时的现场办公、接待 活动;6、3 人以上(含 3 人,驾驶员除外)同行参会或外出考 察活动。第十条 公务车出省考察,需报地产集团分管领导批准(子公司需先报其总经理批准),并报地产集团4、行政部备案。(见附表 2)。第十一条无公共交通直达公司所在地的外地子公司(如:巢湖公司)的公务车辆可作为每周休息日的交通班车 使用;如公务车不能满足乘载人数的,允许租赁交通车,在 固定时间内使用(如:周六、周日);凡有交通班车接送的子 公司,不再报销员工常住居所至工作地之间的往返公共交通 费。第十二条 公务车需在指定 4S 店维修保养,并填写车辆维修保养申请表。地产集团本部车辆单次维修保养费用 1 万元(含 1 万元)以下的,由行政部总经理批准;单次维修保养费用在 1 万元 以上、2 万元(含 2 万元)以下的,报分管领导批准;单次 维修保养费用在 2 万元以上的,报总经理批准(见附表 1)。5、 各子公司车辆单次维修保养费用在 1 万元(含 1 万元)以下的,报总经理批准;单次维修保养费用在 1 万元以上、2 万元(含 2 万元)以下的,报地产集团行政部批准;单次维修保养费用 2 万元以上的,报地产集团分管领导批准(见 附表 3)。第十三条 每台公务车年综合费用(保险、维保、加油、过桥过路等)不得超过 10 万元。费用超标的,按预算审批 流程重新报批。第十四条 公务车必须由专职驾驶员驾驶,严禁他人驾驶,严禁公车私用。公务车使用完毕必须停放在公司或指定 地点。如有违背,一经发现,给予驾驶人行政处分或经济处 罚。特殊情况的,需本公司行政部(行政人事部)负责人批 准。第十五条 地产集团本部6、及各子公司的保留用车,一律统一登记造册,统一安装 GPS 定位系统,统一外观标识。第四章 私车公出第十六条 出差至距公司所在地 50 公里以外、400 公里 以内的,确因工作需要,在无法安排公务车辆时,填写私 车公出申请单。经营层成员经地产集团总经理批准(地产 集团总经理经集团党委书记批准)后;其他人员经行政部(子 公司为其总经理)审核,且由地产集团分管领导审批后,方 可私车公出(见附表 3),并按地产集团行政部核定行驶公里 数和百公里油耗,据实报销燃油费、过路过桥费,并给予 0.5元/公里车辆损耗补贴,相关随行人员每增加 1 人给予增加0.1 元/公里的车辆损耗补贴。第十七条 400 公里以7、内私车公出而发生车损、车盗和意 外交通事故时,由保险公司赔付,不足部分视情节判断是否 由单位予以适当补偿。第十八条 400 公里以外公务出差,应乘坐公共交通工具,不得批准私车公出。否则,发生车损、车盗和意外交通事故的,责任自负。第十九条 各公司应严格控制和减少私车公出。第五章 纪律规定第二十条 地产集团本部及各子公司不得用保留的公务 车或以租车等其他形式提供车辆给个人使用。一经发现,将 予以经济处罚,情节严重的,给予行政处分。第二十一条 任何个人行为、因私行为一律不得使用公 务车,凡使用者不论行驶里程多少、使用时间长短,一经发 现,第一次,对当事人作警告处分;第二次,责令当事人引 咎辞职;第三8、次,与当事人直接解除劳动合同。第二十二条 地产集团本部和各子公司要确保工作的顺 利开展,不得以任何借口和理由影响工作和公务活动,对延 误工作造成后果的,要进行行政处分或经济处罚,造成经济 损失的,给予经济赔偿,情节严重的,责令当事人引咎辞职。第六章 其他第二十三条 本办法经地产集团总经理办公会讨论通 过后过,自印发之日起实施,由地产集团行政部负责解释。附表 1车辆维修保养申请表日期:年月日编号:车号型号里程数申请人请修项目预算金额修理厂意见损坏原因行政部负责人 意见分管领导意见总经理意见附表 2公务车出省申请表申请单位:日期:年月日申请人申请部门车牌号预计天数出发时间前往地点用车原因申请部门意9、见审核意见审批意见附表 3车辆维修保养申请表日期:年月日编号:车号型号里程数申请人请修项目预算金额修理厂意见损坏原因行政人事部 经理意见总经理意见地产集团行政部 负责人意见地产集团 分管领导意见附表 4私车公出申请表- 11 -日期:年月日编号:申请人申请部门私车牌号预计天数出发时间前往地点联系人联系电话同行人数油耗公里数过路过桥费用车原因审核意见审核意见审批意见附表 5各项目里程核定表序号区域范围里程数(公里)备注1合肥市芜湖市1552合肥市蚌埠市1903合肥市淮南市1354合肥市马鞍山市2055合肥市淮北市3456合肥市铜陵市2007合肥市安庆市2108合肥市黄山市3909合肥市阜阳市22010合肥市宿州市29011合肥市滁州市17012合肥市六安市10513合肥市天堂湖项目19514合肥市宣城市23015合肥市巢湖市85项目现场(中庙)同等距离16合肥市池州市27517合肥市毫州市34518合肥市苏州市398备注:按此表核定私车公出行驶里程时,应先扣减市内公务里程 50 公里后计算。