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房地产开发集团公司法定代表人授权委托书管理办法发布版
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上传人:地** 编号:1284974 2024-12-16 5页 26.74KB
1、某高速地产集团有限公司法定代表人授权委托书管理办法第第第第一一一一条条条条 为完善企业法人治理结构,规范安徽省高速地产集团有限公司各部门、各分支机构或相关人员申请、签发、使用法定代表人授权委托书的行为,保障公司及当事人的合 法权益,根据国家有关法律、法规及公司相关规章制度的规 定,特制定本办法。第第第第二二二二条条条条 本办法所称法定代表人授权是指公司各部门、各分支机构或相关人员行使职权或办理公司有关事务过程中必须以公司或其法定代表人名义为法律行为时,由公司法 定代表人将其代表公司的权利委托其行使的行为。授权委托书是指公司或其法定代表人授权委托公司各 部门、各分支机构或相关人员在授权范围内以公2、司或其法定 代表人的名义行使职权或办理公司有关事务的法律文件,是 被授权人或受托人的权利证明书。公司董事长是公司的法定代表人,在公司章程允许的范 围内有权代表公司依法进行各种业务活动,并有权委托公司 各职能部门、各分支机构或有关业务人员作为代理人代理进 行有关业务活动。第第第第二二二二条条条条 经公司法定代表人授权,受托人可以在授权范围内以公司名义代理公司法定代表人进行谈判、签署合同,参与诉讼、仲裁及其他业务活动。 未经公司法定代表人授权,公司任何部门、各分支机构和个人不得以公司名义进行民事活动。 除诉讼、仲裁及其他法律事务聘请律师外,非公司正式员工不得作为代理人进行代理活动。第第第第四四四四3、条条条条 公司法定代表人的授权委托一律采用向代理人签发法定代表人授权委托书的书面形式。第第第第五五五五条条条条 根据授权事项的性质,公司授权分为一次性职务授权和一事一授的临时性授权。职务性授权的有效期限不得超过受托人任职期限。第第第第六六六六条条条条 法定代表人授权委托书中载明的权利应当符合国家法律、法规及公司规章制度,不得含有任何违法和违反社会公德的内容。第第第第七七七七条条条条 被授权人或受托人应当在法定代表人授权委托书载明的权利范围内诚实并善意地行使该权利。只有法定代表人授权委托书载明的被授权人或受托人才能行使该授权 委托书所列权利。第第第第八八八八条条条条 被授权人或受托人对在形式或内4、容上有瑕疵的法定代表人授权委托书应及时提出意见。第第第第九九九九条条条条 公司综合部是公司法定代表人授权委托书的管理部门。公司法定代表人授权委托书实行统一制作、统一登记,统一管理。 其他任何单位、部门、个人不得自行印制和办理公司法定代表人授权委托书。第第第第十十十十条条条条 公司法定代表人授权委托书应载明法定代表人姓名、职务,受托人姓名、职务,委托事项和权限,有效期限等事项,并由法定代表人签字或盖章。第第第第十十十十一一一一条条条条 因工作需要,公司各部门、各分支机构或相关人员(以下简称申请人)需公司或公司法定代表人授权委托时,应填写法定代表人授权委托书申请表。 申请人应向综合部提供以下文字资5、料:(一)被授权人或受托人姓名、职务; 3 (二)能够证明授权委托的事项已由公司或法定代表人批准同意的有效文件,包括但不限于:公司文件、签报,会 议纪要,以及按公司有关规定经过审查的合同草本;(三)被授权人或受托人的权利范围;(四)授权委托期限;(五)其他办理法定代表人授权委托书需要提供的资 料。以上文字材料由综合部进行形式审核、合规审核。第第第第十十十十二二二二条条条条 综合部负责制作法定代表人授权委托书(一式两份),送董事会秘书呈法定代表人签字或盖章。经法定代表人签字或加盖法定代表人印章及公司印章后的法定代 表人授权委托书方可生效。董事会秘书将生效的法定代表人 授权委托书交予综合部后,由综6、合部及时通知申请人领取。第第第第十十十十二二二二条条条条内有效。法定代表人授权委托书只在记载的有效期限有效的法定代表人授权委托书在文本上不得有任何修改、涂改的痕迹。第第第第十十十十四四四四条条条条 法定代表人授权委托一般不得使用转授权或转委托方式(法定代表人授权委托书已注明允许转委托的除外)。确有必要时,申请人应报公司法定代表人批准后,由 综合部办理转授权委托书。办理批准手续时,申请人应向公司法定代表人提供转授 权的事由及附代理人的姓名、职务(任职文件)、身份证件 等书面资料。第第第第十十十十五五五五条条条条 任何对法定代表人授权委托书内容的改动,都将导致一个新的授权委托。新的授权委托书应按本7、办法办理。第第第第十十十十六六六六条条条条 公司对一次性职务授权实行动态管理。在授权期限内被授权人工作岗位发生变动的,授权权限随时予以调整,原授权委托书自被授权人工作岗位变动之日起失效。第第第第十十十十七七七七条条条条 被授权人要妥善保管好法定代表人授权委托书,不得出借、毁损、遗失等;出现上述情况时,应立即书面报告综合部。被授权人申请补办的,由综合部审核后,视 情况决定是否补办。第第第第十十十十八八八八条条条条 根据工作需要,公司法定代表人可以随时通知综合部撤回或部分撤回授权委托。法定代表人授权委托书持有人或单位在接到通知后应及时将其授权委托书交至综 合部,由综合部在该授权委托书上注明 “撤销8、”字样,并注明 撤销日期。公司法定代表人部分撤回授权委托的,综合部应根据授 权委托人现授权权限,为其重新办理授权委托书。必要时, 原被授权人所在部门(单位)应将撤回情况通知相关当事人。法定代表人授权委托书一经撤回,其效力则不可恢复。 撤回的法定代表人授权委托书应按本办法第二十条第二款 的规定存档。 5 第第第第十十十十九九九九条条条条效:下列情形出现时,法定代表人授权委托书失(一)授权委托期限届满;(二)一次性职务授权的委托书虽在授权期限内,但被 授权人工作岗位发生变动;(三)一次性职务授权的委托书虽在授权期限内,但授 权权限超出业务范围;(四)被授权人调出本单位的,自被授权人正式调离本 单位之日起法定代表人授权委托书失效;(五)被授权人与所在单位解除、终止劳动合同或达到法定退休年龄的,自劳动合同解除、终止之日或办理完毕退 休手续之日起法定代表人授权委托书失效,特殊情况除外;(六)授权委托人撤回全部或部分委托授权。第第第第二二二二十十十十条条条条 法定代表人授权委托书的正本由申请人使用或保管,副本由综合部留案备查。综合部每年 月应将上年的法定代表人授权委托书按公 司文件存档的有关规定交档案管理机构存档。第第第第二二二二十十十十一一一一条条条条效。本办法自公司董事会审议通过之日起生第第第第二二二二十十十十二二二二条条条条责解释。本办法由公司董事会负责修订,董事长负
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