1、某高速地产集团有限公司费用报销管理办法(修订)1.为规范某高速地产集团有限公司（以下简称地产集团） 费用报销管理，特制订本办法。2.本办法适用于地产集团本部，各子公司参照执行。3.费用报销必须取得合法、合规原始票据；费用报销票据必 须是发票联或报销联。发票的各项内容必须填写齐全、清楚，单 位名称相符，金额计算正确、大小写金额相符，票据不得涂改， 并须加盖开票单位发票专用章。4.差旅费报销4.1 差旅费开支提倡勤俭节约，按标准执行，超支自负。4.2 员工出差乘坐交通工具、住宿及工作餐标准：差旅费报销标准序号岗位级别火车轮船飞机报销限额（含住宿、工作餐）备注1集团领导软卧、动车一 等座一等舱经济舱2、800 元/天/人2子公司经营层、 本部部门负责人硬卧、动车一 等座二等舱经济舱500 元/天/人3经理、副经理、 经理助理硬卧、动车二 等座三等舱经济舱400 元/天/人4主办、员硬卧、动车二 等座三等舱经济舱300 元/天/人注：1、两人以上共同外出，交通、住宿、就餐标准就高不就低。2、北京、上海、广州、深圳增加 200 元/天。3、对自晚八时至次日晨七时之间乘坐火车的且在车上超过 6 小时以上的，可购卧铺 车票。 7 4.3 两人以上共同出差，有条件的应住同一标准间，报销一个标准间费用。员工出差实际住宿费低于规定标准的应据实报销， 超支部分原则上由个人承担，特殊情况经地产集团行政部分管领3、 导书面批准后方可据实报销。4.4 出差市区交通费标准：出差在外的市内交通费原则上实报 实销；如果自带车辆出差的，原则上不予报销市内交通费，确因 特殊情况发生市内交通费的，由其本人出具书面证明，经部门负 责人批准后报销。4.5 差旅补助标准：安徽省内：100 公里以内的按 10 元人天、100 公里以上 的按 20 元人天；安徽省外（不含经济特区）按 25 元人天；经济特区按 30 元人天；出国需按国家规定标准执行。对 自晚八时至次日晨七时之间乘坐交通工具的且在交通工具上超过 6 小时的，可增加一天出差补贴。4.6 交通工具乘坐标准：4.6.1 乘坐火车，从晚上八时到次日晨七时之间且在车上超过4、6 小时以上的或连续乘坐时间超过十二小时的，可购卧铺票。4.6.2 乘坐飞机（火车软卧）条件：除地产集团经营层外，其 他人员均应事前填写“乘坐飞机（火车软卧）申请单”（见附表一）， 本部人员经地产集团行政部分管领导批准后方可乘坐，子公司人 员需经其总经理审核并提交地产集团分管领导审批后方可乘坐， 且以原件作为机票报销依据，否则财务部不予报销。5.市区交通费报销:地产集团员工交通费凭合法票据办理报销，其中：车改对象 交通费报销标准按集团公司文件执行；非车改对象交通费报销标 准如下：非车改对象交通费报销标准序号岗位级别标准备注未购车人员购车人员1子公司总经理、本部部门总经理800 元/月1200 5、元/月2子公司主持工作副总经理本部部门主持工作副总经理700 元/月1000 元/月3子公司副总经理、本部部门副总经理600 元/月900 元/月4子公司总经理助理本部部门总经理助理、500 元/月700 元/月5经理、主持工作副经理400 元/月500 元/月6副经理、主持工作经理助理、经理助理300 元/月400 元/月7主办、员200 元/月300 元/月6.通信费报销6.1 通信费报销采取“实名制”。6.2 凡享受通信费报销的员工，应 24 小时保持通信畅通；对 无法正常联络的，不予报销当月通信费。6.3 通讯费凭通讯费发票报销，标准如下：通讯费报销标准序号岗位级别标准备注1集团领导86、00 元/月2子公司总经理 本部部门总经理（含主持工作副职）600 元/月3子公司副总经理、总经理助理； 本部部门副总经理、总经理助理400 元/月4经理、主持工作副经理300 元/月5副经理、主持工作经理助理、 经理助理260 元/月6主办、员100 元/月7.招待费报销7.1 地产集团行政部及各子公司行政人事部是负责招待用餐 的管理部门，各部门招待原则上由所在公司行政部门统一安排， 否则招待费用不予报销。业务招待前，经办人需填写“业务招待申 请单”并确定接待档次与标准，经所在部门负责人签字审核，报分 管领导批准后交行政部（行政人事部）办理，领取相关物品，到 指定饭店或其他饭店用餐。原则上经7、办部门陪同人员不得多于对 方人数。7.2 在指定饭店用餐的，费用由行政部门统一结算；在其他饭 店用餐的，经办人凭审批签字的“业务招待申请单”和消费发票， 按费用报销流程和“一单一票”的原则及时报销。7.3 如遇特殊情况不能在招待前办理“业务招待申请单”签批 流程的，需电话征得分管领导同意后方可招待。招待后及时补办 相关手续。7.4 因工作需要，地产集团领导、子公司主要负责人可直接安 排接待。8.本办法自 2012 年 11 月 1 日起执行。9.本办法由地产集团行政部负责解释。附表一：乘坐飞机（软卧）申请单申请部门：填表日期：申 请 人乘坐类别：飞机/软卧旅程：单程/双程日期事由部门意见审核审批