上海乐斯广场全套物业管理流程指南及表格105页DOCw版.doc
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2024-12-16
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地产集团物业公司管理制度及手册合集
1、本资料授权三个皮匠文库()独家收录上海乐斯广场全套物业管理流程指南及表格 Developed By: Shanghai Ciros Real Estate Co., Ltd Managed By : Colliers International 目 录序号内 容页码目录2乐斯广场物业租赁、移交、二次装修、入驻等流程3一预验4-6二订立合同7-11三办理收楼12-24四二次装修申请、开工装修25-72五竣工验收、办理入驻、退装修押金73-85共计:85页租 户乐斯广场物业租赁、移交、二次装修、入驻等流程租户与仙乐斯广场市务部确定租赁意向市务部发仙乐斯广场租户汇总表给物业管理部明确租赁单元的交楼标2、准及约定交楼日期交收楼通知书致物业部工程部通知给承包商按要求对租赁单元进行装修物业工程部对租赁单元进行预验(见交楼前预验及跟进整改流程)(一)预 验市务部、物业管理部对租赁单元进行交楼前联合验收致财务部交纳租金管理费押金等费用租户签收:用户守则、装修守则及租户收楼、二次装修及入驻之主要流程租户与市务部正式签订租赁合同(二)订立合同物业部发出收楼通知书给租户市务部在确认租户已付清相关费用后,发交楼通知书给物业部租户填写租户资料,现场收楼,确认接收钥匙租户至物业部办理:携带公司委托书,本人身份证、营业执照复印件等(三)办理收楼租户至物业工程部办理:携带公司委托书,本人身份证复印件,施工单位资质,营3、业执照呈交施工图纸,办理二次装修手续,填写装修申请租户二次装修申报有关政府部门(四)二次装修申请开工装修准备工作物业部审核汇总装修押金清单送至财务部租户至财务部办理:交纳二次装修所需费用及其它费用审批后开工(开工核验单)租户致保安部办理:办理施工出入证租户申请竣工验收入驻申请监督工程(工程部):质监部门中期检验及物业工程部中期验收租户提交有关政府部门检验报告应扣装修押金确认表租户办公入驻核验单(五)竣工验收办理入驻退装修押金租户申请退还装修押金物业部每月25日汇总收费清单至财务部 (一)预 验交楼前预验及跟进整改流程一、 工程部在收到市务部的“乐斯广场交楼通知书”后的第二天,根据表内(附件)交4、楼标准对预租单元进行一次预验。二、 如预租单元未达交楼标准,工程部根据交楼标准发PMI或整改通知或装修拟定承包商进行装修工程,并要求在正式收楼前十天按要求完工,工程进行中工程部予以监管。三、 装修工程完工后第二天,物业部与工程部协调市务部对客户预租单元进行一次正式预验。四、 对该单元的遗留工程由工程主管发有关单位整改单,技术员跟进,物业部安排保洁工跟进保洁。五、 整改工程须在交楼日前五个工作日内予以完成。乐斯广场交楼通知书新租户全称:楼层单元:建筑面积M2:新租户联系人:联系电话:联系传真:合同起止日期: 年 月 日 年 月 日装 修 期: 年 月 日 年 月 日合同签约情况:已签订意向书 合5、同签订进行中 已签订合同 交楼日期:合同约定 年 月 日交楼 已与租户约定 年 月 日交楼 交楼标准: 天花: 墙面: 地面: 其它: 按新租户合同要求装修(附件) 市务部:日 期:(二)订 立 合 同乐斯广场租户文件签收表上海乐斯房地产有限公司市务部提供的以下材料:1乐斯广场用户守则一本;2乐斯广场装修守则一本;3乐斯广场租户收楼、二次装修、入驻之主要程序指引。已交付给我司,特此确认。乐斯广场 F 单元租户 公 司 签 收 年 月 日乐斯广场租户收楼、二次装修、入驻之主要程序指引首先,热烈欢迎阁下及贵司成为本大厦之客户,以下是阁下及贵司在与本公司签定租赁合同后,办理此入驻手续和二次装修的主要6、程序指引,望务必仔细参阅。租户仙乐斯广场市务部租赁合同签定租户签收:用户守则、装修守则及租户收楼、二次装修、入驻之主要流程指引订立合同租户填写租户资料,现场收楼,确认接收钥匙租户至物业部办理收楼:联系具体收楼日期,携带公司委托书,本人身份证、营业执照复印件办理收楼有关二次装修请务必参阅附页之主要流程及装修守则租户二次装修申报有关政府部门租户至物业工程部办理:携带公司委托书,本人身份征复印件,施工资质,呈交施工图纸,办理二次装修手续,填写装修申请二次装修准备工作租户至财务部办理:交纳二次装修所需费用及其它费用审批后开工开工装修租户致保安部办理:办理施工出入证监督工程(工程部):质监部门中期检验租7、户申请竣工检验竣工验收如阁下/贵司需详尽资料,敬请与物业部联系:联系人:柴克岳 先生 地址:上海市南京西路388号仙乐斯广场17F电话:63592699 传真:63592969租户提交有关政府部门检验报告办理入驻租户申请入驻退装修押金租户申请退还装修押金 乐斯广场租户二次装修主要流程及指引现将乐斯广场有关二次装修、补充装修、改造工程及退租复原等单元施工手续环节汇总如下,务请关注:一、装修开工前手续:1 按租赁合同管理部与租户完成交/接楼,双方填写签署交/接纪录。租户向管理部提供授权装修证明;提交二次装修申请(内附装修公司营业执照、资质证书、资历等文件);2 租户向管理部提供四套施工图报送管理部8、;3 租户将装修项目报审质监和消防;4 管理部于14个工作日内或按租赁合同约定时限批复图纸审批意见,并向租户介绍本大厦推荐监理联系人;5 租户根据审批意见限期作出更改;6 租户办妥租金、管理费及装修相关款项的缴付;7 租户获得质监和消防批文并送交管理部备案。二、开工:1 施工单位技术负责人在装修施工前为大厦管理部、工程部有关配合人员就租户完成上述条款获准开工后,办理施工出入证;2 租户应在施工区域配置足够数量的灭火器材(1只/50平方米);3 租户在装修期间需供/停电,供/停水(生活、喷淋、消火栓),供/停消防报警,供/停广播喇叭,供/停摄像机等,须提前二天向管理部提出书面申请;4 租户将隐蔽9、工程报质监组织中期验收,租户在装修期间随时接受管理部的督导与检查;5 租户工程完工时,向管理部提出验收申请,并报质监和消防组织竣工验收,及时完成质监、消防提出的整改意见;6 管理部进行工程整体竣工验收后,提出相关验收意见;7 租户根据验收意见进行整改,管理部复验;8 租户提供质监、消防验收批文、办理施工队退场手续;三、竣工及入驻:1 租户二次装修工程整体竣工后,向管理部提出验收入驻申请。提供全套竣工图二套。并报质监和消防组织竣工验收,及时完成质监、消防提出的整改意见和管理部提出相关的验收整改意见。2 租户完成验收整改项目后,通知管理部复验。3 租户提供质监、消防验收批文。4 签署乐斯广场正式送10、电确认单。注:租户如需更详尽资料,可致本部咨询,TEL:63592699 联系人:徐伟纶上海乐斯房地产有限公司 物业管理部(三)办 理 收 楼乐斯广场办公楼/商场移交通知书承 租 方: 单元编号:(一) 请承租方代表最迟于 年 月 日 时到上海市南京西路388号乐斯广场17楼物业管理部办理房屋交接手续。届时,请承租方代表务必携带以下证件;1 授权委托书(物业交接人);2 承租方公章;3 承租方营业执照;4 承租方法人代表身份证明;5 租金保证金、管理费保证金收据影印件。(二)请承租方于收到此通知 年 月 日将回执寄回或传真至本公司,如有任何疑问,请与本公司联系。电 话:63592955、63511、92956转8003传 真:63592969联系人:柴克岳先生 上海乐斯房地产有限公司物业管理部 盖章: 回 执本方收悉此通知书,定于 年 月 日 时至贵司办理收楼移交手续。承租方: 盖 章: 日 期:乐斯广场租户联络资料登记表序号内 容1单元位置:办公楼/商场 座 层 单元2租户详细资料:单元使用名称: (中文) (英文)租户姓名: . 通讯地址: . 电话(办公室): 传真机(办公室): . 电话(手 机): 传呼机: . 3紧急事故联系人:办公时间内(日间)姓名: 电话: 手机: 传呼: .姓名: 电话: 手机: 传呼: . 姓名: 电话: 手机: 传呼: . 办公时间外(夜间)姓名: 12、电话: 手机: 传呼: . 姓名: 电话: 手机: 传呼: . 姓名: 电话: 手机: 传呼: . 4其他:乐斯广场物业管理部办公楼/商场收楼确认书致:乐斯广场物业管理部本人/本公司是乐斯广场办公楼/商场 层 单元租户,现在乐斯广场管理部同意交付单位情况如下,本司证明已接收上述单元,并确认该单元内设备完好,符合租赁合同内交楼之标准,及证明自即日起由本人/本公司接受上述单元。本人/本公司承诺遵守上海乐斯房地产有限公司制订的办公楼/商场用户守则、装修守则内的内容及条款,并承诺自即日起,将按时缴付一切相关之物业管理费用。租户签署: 日期: 姓 名:管理部人员签署: 日期: 姓 名:乐斯广场租户钥匙领13、用租户名称: 物业单位:办公楼/商场 座 层 单元 现管理部谨将上述物业单元门钥匙交予以上租户,请代本人/本公司开启大门。 本人/本公司承诺:托管期内,本单位之设备、物件等,若有任何遗失、损毁,概与乐斯广场物业管理部无关,且乐斯广场管理部无须负担任何责任。本人/本公司在租赁期满后,将前往管理部送回钥匙,并保证勿将该钥匙交其他人士。本人/本公司同意上述承诺并签署如下:钥匙号码:钥匙数量: 把签署人(签字):公司盖章:日期: 年 月 日本管理部将代管之钥匙收到并签署如下:钥匙数量: 把签署人(签字):公司盖章:日期: 年 月 日*本人/本公司已将领用之钥匙 把全数送回。管理部签收人: 日期: *请14、把不适用者删除(此表一式两份,租户与管理部各存一份)乐斯广场租户钥匙托管承诺书租户名称: 物业单位:办公楼/商场 座 层 单元 兹因上述物业仍需修葺,而本人/本公司无暇照顾,不能每日往返开启大门予修葺人员进入施工,现谨将钥匙交予乐斯广场物业管理部托管,请代本人/本公司开启大门。 本人/本公司承诺:托管期内,本单位之设备、物件等,若有任何遗失、损毁,概与乐斯广场物业管理部无关,且乐斯广场管理部无须负担任何责任。本人/本公司在工程完工后,将前往管理部取回钥匙,请勿将钥匙交还其他人士。本人/本公司同意上述承诺并签署如下:钥匙数量: 把签署人(签字):公司盖章:日期: 年 月 日本管理部将代管之钥匙收15、到并签署如下:钥匙数量: 把签署人(签字):公司盖章:日期: 年 月 日*本人/本公司已将托管之钥匙 把全数领回。签收人: 日期: *请把不适用者删除(此表一式两份,租户与管理部各存一份) 乐斯广场物业管理部区域防火责任协议书消防工作重于泰山,为认真贯彻谁主管、谁负责的消防工作原则和预防为主、防消结合的消防工作方针,积极落实消防岗位责任制,努力搞好群治,维护大厦安全,乐斯广场物业管理部防火责任达成如下协议:一、 区域防火责任范围: 二、 区域防火责任人职责:1. 协助大厦防火责任人搞好消防工作,共同维护大厦防火安全。2. 负责本区域范围内的防火工作,确保本区域的安全。3. 认真宣传、贯彻、执行16、中华人民共和国消防条例和其他消防法规。4. 制订并组织实施区域防火责任和岗位防火责任制。5. 建立和健全防火制度和安全操作规程。6. 把消防工作列入生产、施工、经营管理的内容,经常对职工进行消防知识教育,领导和指导本区域的消防工作。7. 协助管理部保护好本大厦公共场所的消防设备、设施及爱护消防器材。8. 定期(每月一次)组织消防检查,改善消防安全条件,完善消防设施,把火灾事故消灭在萌芽之中。9. 审核、上报本区域装修工程,纠正和处理区域的违反消防法规的现象和行为。10. 组织制订本区域灭火作战方案,带领职工扑救火灾,并保护好现场。三、 本协议书一式两份,大厦防火责任人,区域防火责任人各一份。四17、 协议书经双方代表签字后生效。乐斯广场物业管理部用户名称: (租户)单 元: 防火责任人: 防火责任人: 电 话: 电 话:日 期: 日 期: 乐斯广场办公楼部分(公共区域)预验表楼层验收日期编号验收移交内容数量状况遗漏及整改内容负责单位 备注吊顶装饰及风口地面和墙面装饰电电梯门及门框扇梯储藏室间大日光灯带堂筒灯盏喷淋头及烟感只广播喇叭只消防喇叭只喷淋及烟感只核墙面粉刷及装饰条心防火门及配件扇筒排烟风机口个墙消防栓箱和灭火器组面巡更按钮只火警通讯电话及警铃地砖、面砖及吊顶-清台盆、水龙头及地漏洗照明及开关间门、把手及闭门器扇茶地砖、面砖及吊顶水台盆、水龙头及吊橱间门及把手照明及开关门、 把手18、及闭门器电开水炉地漏井道检修门地砖及面砖套吊顶套公水龙头及洗手液头只共台盆套厕小便斗及感应器套所台面、镜面及台下橱只间座便器套及抽气扇只热手纸箱只水座便器隔断及配件套间各种灯具盏照明开关及电源插座个喇叭只地漏只检修口只强室内粉刷及地面电门、把手及闭门器间设备及管理线外观照明和开关门与门板接地连接线弱室内粉刷及地面电门、把手及闭门器间设备及管理线外观照明和开关空墙面及吊顶调门、把手及闭门器机设备外观房照明和开关及插座地面、地漏天墙面及吊顶燃门锁具气地面井道储室内粉刷及地面藏门、把手及闭门器室照明和开关办公天花及地面墙面和柱面粉刷单管道井房门元墙幕玻璃区墙幕框架域墙幕开启窗五金办VAV空调机台公F19、VP空调机台区空调管道保温域烟感只机温感只电喷淋头及管道设幕墙与窗台接缝处备楼楼梯及前室墙面梯楼梯及前室墙顶粉刷及楼梯及前室地面前楼梯扶手及栏杆室消防电梯门及门框防火门及配件正压送排风烟阀楼层消防报警显示器其他事项其他水表号码: 读数:电表号码: 读数:本人确认已收到(办公楼用户守则及装修守则),本物业经交接双方确认无误,即日起,本租户已是该物业合法持有人使用人。客户验收意见物业 部意见(此表一式二份,租户与管理部各执一份)乐斯广场办公楼部分(公共区域)验收表楼层验收日期编号验收移交内容数量状况遗漏及整改内容负责单位 备注吊顶装饰及风口地面和墙面装饰电电梯门及门框扇梯储藏室间大日光灯带堂筒灯盏20、喷淋头及烟感只广播喇叭只消防喇叭只喷淋及烟感只核墙面粉刷及装饰条心防火门及配件扇筒排烟风机口个墙消防栓箱和灭火器组面巡更按钮只火警通讯电话及警铃地砖、面砖及吊顶-清台盆、水龙头及地漏洗照明及开关间门、把手及闭门器扇茶地砖、面砖及吊顶水台盆、水龙头及吊橱间门及把手照明及开关门、 把手及闭门器电开水炉地漏井道检修门地砖及面砖套吊顶套公水龙头及洗手液头只共台盆套厕小便斗及感应器套所台面、镜面及台下橱只间座便器套及抽气扇只热手纸箱只水座便器隔断及配件套间各种灯具盏照明开关及电源插座个喇叭只地漏只检修口只强室内粉刷及地面电门、把手及闭门器间设备及管理线外观照明和开关门与门板接地连接线弱室内粉刷及地面电门21、把手及闭门器间设备及管理线外观照明和开关空墙面及吊顶调门、把手及闭门器机设备外观房照明和开关及插座地面、地漏天墙面及吊顶燃门锁具气地面井道储室内粉刷及地面藏门、把手及闭门器室照明和开关办公天花及地面墙面和柱面粉刷单管道井房门元幕墙玻璃区幕墙框架域幕墙开启窗五金办VAV空调机台公FVP空调机台区空调管道保温域烟感只机温感只电喷淋头及管道设幕墙与窗台接缝处备楼楼梯及前室墙面梯楼梯及前室墙顶粉刷及楼梯及前室地面前楼梯扶手及栏杆室消防电梯门及门框防火门及配件正压送排风烟阀楼层消防报警显示器其他事项其他水表号码: 读数:电表号码: 读数:本人确认已收到(办公楼用户守则及装修守则),本物业经交接双方确认22、无误,即日起,本租户已是该物业合法持有人使用人。客户验收意见物业部意见(此表一式二份,租户与管理部各执一份)乐斯广场租户二次装修推荐监理乐斯广场塔楼办公区域精装修建设监理收费标准根据上海市建筑施工监理实施细则(沪建建管(95)200号)中监理费用计费标准按工程造价2.5%计取,施工阶段质量控制这些上述基础上以80%计取。因此我司计取乐斯广场塔楼办公区域精装修基价以工程造价的2%计取。委托方可根据工程量大小经协商作适当调整。联系单位:上海市建筑科学研究院建设工程咨询监理部。联系人: 周旭东联系电话:64390539 BP: 54993-9355联系地址:上海市宛平南路75号(四)二次装修申请、开23、工装修一、乐斯广场租户二次装修等主要流程及指引现将乐斯广场有关二次装修、补充装修、改造工程及退租复原等单元施工手续环节汇总如下,务请关注:一、装修开工前手续1 按租赁合同管理部与租户完成交/接楼,双方填写签署交/接纪录。租户向管理部提供授权装修证明;提交二次装修申请(内附装修公司营业执照、资质证书、资历等文件);2 租户向管理部提供四套施工图报送管理部;3 租户将装修项目报审质监和消防;4 管理部于14个工作日内或按租赁合同约定时限批复图纸审批意见,并向租户介绍本大厦推荐监理联系人;5 租户根据审批意见限期作出更改;6 租户办妥租金、管理费及装修相关款项的缴付;7 租户获得质监和消防批文并送交24、管理部备案。二、开工1 施工单位技术负责人在装修施工前为大厦管理部、工程部有关配合人员就租户完成上述条款获准开工后,办理施工出入证;2 租户应在施工区域配置足够数量的灭火器材(1只/50平方米);3 租户在装修期间需供/停电,供/停水(生活、喷淋、消火栓),供/停消防报警,供/停广播喇叭,供/停摄像机等,须提前二天向管理部提出书面申请;4 租户将隐蔽工程报质监组织中期验收,租户在装修期间随时接受管理部的督导与检查;5 租户工程完工时,向管理部提出验收申请,并报质监和消防组织竣工验收,及时完成质监、消防提出的整改意见;6 管理部进行工程整体竣工验收后,提出相关验收意见;7 租户根据验收意见进行整25、改,管理部复验;8 租户提供质监、消防验收批文、办理施工队退场手续。三、竣工及入驻1 租户二次装修工程整体竣工后,向管理部提出验收入驻申请。提供全套竣工图二套。并报质监和消防组织竣工验收,及时完成质监、消防提出的整改意见和管理部提出相关的验收整改意见。2 租户完成验收整改项目后,通知管理部复验。3 租户提供质监、消防验收批文。4 签署乐斯广场正式送电确认单。注:租户如需更详尽资料,可致本部咨询,TEL:63592699 联系人:徐伟纶上海乐斯房地产有限公司物业管理部二、乐斯广场租户二次装修图纸目录(大厦提供)序号图 纸 名 称规 格比 例数 量1.楼层照明平面图A11:1001张2.楼层空调通26、风平面图A11:1001张3.楼层消防平面图(喷淋)A11:1001张4.楼层报警平面布线图(烟感)A11:1001张5.楼层广播系统平面图A11:1001张物业管理部提供的租户上述内容的图纸,如租户另须其它内容的图纸或增加提供的数量,则按RMB 20元/张(A1)收取成本。租户(公司) 已于 年 月 日收到上述内容的图纸,特此确认。 租户(代表) 三、乐斯广场租户二次装修图纸目录(租户提供)1. 图纸目录(含施工说明)2. 平面布图3. 吊顶(综合天花)布置图4. 地坪布置图(电源、电脑、电话插座)5. 总电源系统图(电量分配图)6. 照明路线图7. 插座线路图8. 空调电源线路图9. 空调27、管道图(含水管、风管、新风内容、水管图需与风管、新风图分开)10. 烟感平面图11. 喷淋平面图12. 门厅变更布置图以上图纸比例均应不小于1:100物业管理部于 年 月 日收到租户(公司) 提供以上图纸 套。 签收人:四、乐斯广场租户二次装修申请表 租户名称: 装修单元/楼层:联系人及联系电话: 建 筑 面 积:装修承包商资料承包商名称: 资质证明: 营业执照:负 责 人: 联系电话:装修日期: 由 年 月 日 至 年 月 日装修内容: 附件一、图纸 附件二、资质 附件三、营业执照 附件四:其它租户签署/盖章: 日 期: 工程部意见: 日 期: 物业副经理: 日 期: 业主方意见: 日 期:28、 提 供 图 纸 记 录 表序号档 号内 容比 例规 格提交日期数量收图人1. 管理部在收到租户提供的二次装修施工图后的14个工作日内或按租赁合同约定期限向租户提出审批意见,并收到租户的反馈整改结果后,方可通知租户由施工单位正式开工。2. 管理部收到上述图纸后,二套送呈重威审核图纸,并作签收。五、乐斯广场装修施工安全规程及操作协议 (约定)1 凡动明火、电焊,除必须开“动火证”以外,操作人员必须持有有效操作证,并有现场监护。同时,周围环境必须清理并配备灭火器。作业完毕,必须检查。2 必须在单元或商铺内油漆时应严格保管好易燃、易爆等物品,合理使用,用毕及时清理出单元或商铺。3. 砂轮机、切割机不29、得与油漆、木工同时作业以防意外。如果需同时施工,必须采取严格隔离措施,违反操作协议者,需支付违约金RMB:100-300元。4. 施工时应及时清理残余的包装材料,易燃物品、刨花、木屑等。5. 任何物品严禁堆置在公共部位,违约者将处以违约金RMB:50-200元。6. 在公共地方,如消防通道、走廊、电梯厅工作、每次处违约金RMB:200元。7. 凡使用电器设备,电动工具必须符合安全用电规定,临时施工电源分控箱必须装有漏电开关,其保护值不应超过30MA,电源导线、插头、插座必须完好。额定容量不得加大,严禁未进经同意使用电热器(包括电炉、红外线取暖器等),违反协议者将处违约金RMB:100元。8. 30、严禁在公共场所及在单元或商铺内装修施工时吸烟,违反协议者将处违约金RMB:100元。施工区域内发现一个烟头处以违约金RMB:50元。9. 大楼内设置的各种消防器材、设施,任何人不得擅自搬动或移作他用,违反协议者将处违约金RMB:200元。10. 所有进入乐斯广场内的器材、材料若需带出,必须由施工负责人到管理部开具出门证方可通行,否则一律不准带出。11. 凡侵犯他人人身权利,发生殴打、扰乱大厦内治安,将处违约金RMB:200 元,性质严重者交司法部门处理。12. 凡有偷窃行为,按被偷窃的物品价值10倍赔付违约金,情节严重者移送公安部门处理。13. 严禁随地便溺及不按指定厕所用厕者,将处违约金RM31、B:500元。14. 没有张贴装修通知书于大门上,每次将处违约金RMB:50元。15. 装修施工时没有关上大门,造成灰尘和气味蔓延至公共区域,每次将处违约金RMB:100元。16. 凡被处以违约金而拒交该款项,管理部有权没收其出入证,并请其离开乐斯广场,该笔款项将从装修施工押金内扣除。17. 施工违章操作者,未经大厦物业管理部许可,擅自开启空调供水阀门或擅自将空调系统投入运作,每次处违约金RMB:200元。18. 未经管理部批准,搬运货物损坏大厦设施者,视损坏情况决定赔偿金额。19. 未经管理部同意,擅自乘坐客梯者将处以违约金RMB:50元。20. 施工区域不得过夜睡觉,如需通宵值班,须经管理32、部审核批准, 如发现违反上述情况者,管理部有权对其做出处罚,每次将处以违约金RMB:100元。21. 未经管理部同意,擅自使用规定以外洗手间,每次将处以违约金RMB:500元。22. 于大厦上班时间施工发出噪声,导致客户投诉,不听管理部劝阻的,视具体情况处以违约金每次RMB:50-200元。23. 冒用他人出入证者,除没收出入证外,将处以违约金RMB:50-100元。24. 各施工单位新装供回水管、盘古必须由大厦指定的水处理专业公司负责清洗,拒不执行者后果自理(指商场部分)。租户公司(代表)确认:盖章:日期:物业管理部确认:盖章:日期:六、乐斯广场租户二次装修责任协议书兹上海乐斯广场物业管理部33、(以下简称甲方),租户 先生/小姐/公司委托 公司/先生/小姐(以下简称乙方)对 楼 单元进行装潢。为加强对装潢工程的管理,确保质量和大厦正常工作秩序,甲乙双方同意签定协议书。1. 乙方在装潢时必须提供完整的装潢/机电图纸,遵守甲方提供之装修守则规定并须符合如下要求:1.1 必须符合大厦用电规定,插座安装必须牢固,接线不得采用串接法,插座开关必须选用带漏电负荷开关,接地线和接零线不能混淆,灯线必须穿管到位。1.2 空调方面房间内的分割必须符合原空调设计要求。具体细节听从甲方专业人员意见。1.3 所有装潢材料必须符合消防部门自高层建筑防火要求及国家有关部门之规定。2. 所有施工人员均应办理临时出34、入证。办证时需申报工种、人数、装潢时间,并应交本人身份原件,由管理部复印备案和带一寸黑白照片二张。3. 装修工程正式开工前,施工队必须首先将装修单元进行全封闭处理,并对公共走道的地面及墙面作好有效保护(装修工人与装修材料的运输皆可从该指定通道上通行),封闭工程与保护措施须经物业部审难合格后方可在正式进行单元内部二次装修工程。4. 施工人员必须遵守大厦各项规章制度,进入大厦一律走施工规定通道,上下楼一律乘货运电梯。5. 运送工具、材料、垃圾等大宗货物时需使用货梯时,应提前一个工作日向甲方工程部提前出书面申请,以使甲方能按计划安排。未申请而突然要求使用时,甲方有权限拒绝其要求。(备注:乙方运输施工35、材料之时间规定为非办公时间搬运。)6. 装潢时间为每日09:0017:00,特殊情况需延长和节假日施工应向甲方工程部提出申请并填写加班申请单。乙方在装潢期间不可发出噪音,以免影响其他客户。如果因此而投诉甲方,甲方有权对乙方立即停止施工,国庆节、春节、元旦、劳动节等国定假期原则上不提供加班申请施工。7. 乙方不得越出该工程合同规定的室内范围进行施工,不得扩大到临近空房和公用走道等区域。8. 乙方特殊工种操作人员(电工、焊工等)必须持国家认可的有效上岗证件。无证人员不得上岗。9. 施工场地应按规定配备灭火器,严禁抽烟,严禁擅自动用明火。切割、焊接等需动用明火时应向甲方保安部、工程部提出动用明火申请36、,经批准并落实监护人和防火措施后方能进行。10. 乙方如从事开凿、敲打、使用冲击钻等高度声响和油漆、涂料等有强烈刺激气味的工作必须申报甲方,其施工时间定为:周一至周五每天19:00以后、周六14:00以后、周日全天进行。与此同时,使用涂料必须配备风扇设施,以便空气流通。11. 装潢的垃圾必须袋装化,乙方负责及时清理至甲方指定地点。清运垃圾时应注意不得散落在过道、电梯内、如有散落应及时打扫清理。12. 乙方搬运物品离开大厦,须持有大厦出门证,并经管理部确认。13. 乙方搬运工具、材料、垃圾等不得影响客户办公及进出,不得磨损及破坏大理石、花岗石、木条、不锈钢、电梯、玻璃照明等公共设施,如违反以上规37、定,须处以相应赔偿。14. 乙方装潢施工用水必须由管理部指定地方,违反协议者将处以每次人民币50元的违约金,并恢复本来面貌。15. 施工期间,非火灾时乙方不得使用消防栓,违反协议者将予以每次人民币50元违约金。16. 甲方有权对整个施工过程进行监督。甲方发现乙方有违反规定的情况,有权对乙方及当事人进行批评教育和违约处理;如有相临客户对施工投诉,甲方有权进行处理,乙方应情况予以说明,并立即改正施工方法;如发现乙方违反核准的设计方案,甲方有权停止乙方施工;如乙方施工中损坏大厦设备和建筑物应负责赔偿。使用公共厕所依照管理部规定,必须保证洗手间清洁,严禁向坐厕、便斗内倾倒砂浆水、杂务,如有下水道堵塞,38、乙方须及时疏通,如发生其他客户投诉甲方有权及时监督乙方立即纠正。17. 乙方应对施工中安全工作负责,加强对施工人员的安全教育,若因施工人员安全教育。若因施工人员违章而引起的事故,乙方应承担全部责任,对造成的损失应负赔偿责任。18. 工程结束,由甲、乙双方和业主共同组织验收。如有不合格之处乙方应负责整改。验收合格,乙方应向甲方提供二套完整的竣工图纸(包括电气、照明、空调、分割),甲方发放装修工程竣工证明书。19. 有未尽事宜,双方可另行协商解决。本责任协议书双方各执一份,签字盖章后有效。甲 方: 乙 方: 负责人: 负责人: 日 期: 日 期: 七、乐斯广场租户二次装修工程区域安全协议书 为贯彻39、执行中华人民共和国消防法和贯彻市防火安全委员会九九年工作要求及遵守上海市政府的有关规定,实行逐级防火责任制,做好消防安全防范工作,确保一方平安,我乐斯房地产有限公司-乐斯广场物业管理部(以下简称甲方)与乐斯 楼层 单元的装修项目施工单位公司(以下简称乙方)签订如下安全、消防协议:甲方:1. 依据消防局审定的设计方案,对本装修工程进行监督。2. 协调乙方进场事宜。3. 负责向乙方介绍与工程有关的大厦消防设施和有关规定。4. 负责协调乙方施工中用电、用水和动火事宜。5. 对乙方施工早上的消防安全有监督的权利,在发现乙方施工有不安全的因素,有权责令乙方改正直至下令停工,并进行处罚。乙方:1. 负责 40、楼层 单元乙方施工期间的消防安全责任,保证不发生火灾、火警事故。 2. 在装修方案获得有关部门审批后三日内提交甲方施工进度表,以便甲方安排乙方进场施工事宜。 3. 设立现场安全负责人,向甲方了解与施工相关的消防安全事宜,并对施工安全负责。 4. 用电、用水和动火应得到甲方批准后方可进行。4.1 电气操作人员应有电工操作证,应出示原件,并将复印件交甲方存档备案。在用电前应向甲方提出申请并填写正式或临时用电申请表,由甲方工程人员检查其配电箱合格后在指定的开关处送电,负责界面以甲方出线开关下口为界,开关以上由甲方负责,开关以下由乙方负责。4.2 用水应事先向甲方提出申请安排,得到书面许可后方可进行。41、4.3 进行动火工作时,应事先得到甲方办理动火证,操作人员应有执照的焊工进行,严禁违章操作。5. 乙方应遵守甲方的各项规章制度。6. 乙方施工中需使用易燃物品时,须提前做好易燃品的存放工作,应有专日呈报甲方,得到甲方批准后方可带入,定点专柜负责物品存放量不宜太多,以当日使用量为限,施工完毕后,须将剩余易燃品带离施工现场。7. 施工区域禁止吸烟,并保证已开通烟感,温感探头不受遮挡。8. 施工区域应配备消防器材,手提灭火器数量不低于1只/50m2。9. 发生消防事故应及时处理,迅速通报甲方,打碎报警器(或拨打119)进行报警,并如实报告事故原因,保护现场,配合调查。10. 现场当日装修废料应该清理42、完毕,特别是刨花锯沫应每天清除,设专人负责施工废料。11. 施工临时用电必须符合用电规范,不得超负荷用电,不得乱拉电线和违章操作机械,使用和铺设临时电气必须符合国家“低规”要求。12. 乙方应教育施工人员爱护消防设备和器材,损坏者按价赔偿,如若因乙方原因发生事故动用消防器材,应由乙方负责修复或者补充。13. 在装修施工现场发生火险火警事故,将按有关消防法规处理装修项目之主要责任者及相关人员,并承担相应的经济赔偿责任。14. 乙方施工人员不得进入与装修施工无关之楼层。15. 乙方如需有人值班过夜,必须先行到甲方管理部申办有关手续,由甲方审批后方可进行(当值管理员对其单元每隔一小时进行检查)。1643、. 乙方确因工作需要开窗的,必须到甲方填写开窗申请,由甲方审批后交当值管理员执行。如发生高空坠物,造成一切后果由乙方负责。17. 乙方人员在日常出入广场时,必须随身携带施工出入证,专人专用,并主动出示,一旦发现未带和遗失,不得进入广场,施工 出入证需由施工负责人至管理部办理。18. 乙方施工人员下班时,应认真检查施工现场,防止留下火警隐患,人员离开时需将电器设备电源切断。19. 乙方应严格按照消防局审定的实际妨按,设计修改应重新申报消防局审批,得到批准后再施工。20. 乙方应对施工人员进行安全教育,乙方对甲方进行的监督检查应积极服从,并制定安全制度,本协议一式二份,双方各执一份。甲方: 乙方(44、承包商): 日期: 日期: 盖章: 盖章: 八、乐斯广场租户二次装修承诺书(一)本人/本公司是上海乐斯广场 单元的租户,现申明已详阅用户守则及装修守则,已明白该守则中有关装修程序及规则的所有条款,及保证遵照执行。若于装修期间因本人/公司及所雇装修承包商引起的一切事故及损失,本人/本公司愿意承担一切责任。我司承诺在还未得到物业管理部以及政府消防、质监部门正式批文同意开工前,不进行开工装修。并承诺在装修结束时未经政府消防、质监验收合格和未经大厦物业管理部综合检查或装修缺陷未整改结束前,不入驻办公。计划于 年 月 日将施工图、装修公司资质证明报审管理部;计划于 年 月 日将区防火监督处审核意见书递交45、管理部;计划于 年 月 日将区建筑工程质量监督申报表递交管理部。装修申请日期:二零零 年 月 日租户(代表)签署: 施工单位: 盖章: 盖章: 日期: 日期: 八、乐斯广场租户二次装修承诺书(二)租户名称: 施工单位: 乐斯广场 楼 单元依照乐斯广场装修守则第12页规定的租户或其承包商在装修开工之前须自行安排有关物业内之工程、财产和第三者责任保险。本司承诺:所引起的后果将由本司或装修承包商负责。租户(代表): 日期: 施 工 单 位: 日期: 八、乐斯广场租户二次装修承诺书(三)租户名称: 施工单位: 乐斯广场 楼 单元依照乐斯广场装修守则规定的二次装修审批流程之规定,所有二次装修单位必须先向46、消防局及质监站报监审批,并取得相关批文,方可实施装修施工。现本司承诺于 年 月 日 时之前提供有关消防/质监等政府部门批文。如届时未能提供,贵司(乐斯广场物业管理部)可采取停电措施而责令本司停工,直至提供上述政府部门之批文,而由此作业所引起的一切后果和损失将由租户或施工单位承担一切法律和行政处罚。租户(代表): 日期: 施 工 单 位: 日期: 八、乐斯广场租户二次装修承诺书(四)租户名称: 施工单位: 乐斯广场 楼 单元依照乐斯广场用户守则及装修守则规定,所有租户于二次装修竣工后必须通过消防局及质监站验收,并取得相关批文,方可入驻使用。现本司承诺于 年 月 日 时之前提供有关消防/质监等政府47、部门通过验收批文。如届时未能提供,贵司(乐斯广场物业管理部)可采取停电、停空调等措施,直至提供上述政府部门之批文后,方可正式入驻。而由此作业所引起的一切后果和损失将由租户或施工单位承担一切法律和行政处罚。租户(代表): 日期: 施 工 单 位: 日期:八、乐斯广场租户二次装修承诺书(五)1. 公司已知大厦内原设计办公楼层是有消防公共通道,现因本司办公要求,取消 层原设计消防公共通道。2. 因 楼层消防公共通道的取消造成与原消防设计要求不符,本公司会将现设计的图纸报消防部门审核通过, 并报大厦物业核准通过。 3. 如新设计未将进入本层设备房公共通道单独划出,本公司将随时配合大厦物业工程人员在事前48、通知的情况下进入该区域设备房进行巡检、维修及保养工作。在突发事件发生时,可未经本司同意进入上述设备房制止事件的发展。(有关管理协议另行制定)。租户:日期:九、乐斯广场租户紧急联络通知请详阅问卷,填写下列各项内容,并于装修施工前交管理部。租 户:负责人姓名: 联 络 地 址: 联 络 电 话: 传呼及手机号码: 授权人姓名: 联 络 地 址: 联 络 电 话: 传呼及手机号码: 紧急情况及防火负责人: 联络地址: 联络电话: 传呼及手机号码: 装修负责联络人: 联 络 地 址: 联 络 电 话: 传呼及手机号码: 室内设计师/建筑师:公司名称: 地 址: 负 责 人:电话(办公及非办公时间): 49、传呼及手机号码:装修承造商/施工单位:公司名称: 地 址: 防火负责人: 电 话: 传呼及手机号码: 机电承造商:公司名称: 地 址: 负 责 人: 电 话: 传呼及手机号码: 工程进度工程大概完工天数: 预 定 竣 工 日 期: 租户签章: 日 期: 抄送:物业管理部十、乐斯广场消防、质监有关负责人及联系方式单 位 名 称联系人员联系电话地 址黄浦区防火监督处戴革平6378556033335蓬莱路171号黄浦区质监站潘秋生(报监)63132436中山南路1721弄31号黄浦区质监站丁可平(验收)63134950中山南路1721弄31号黄浦区安监站三室蒋玉平53076403西藏南路1407号底50、楼十一、乐斯广场租户二次装修进场开工核验单租户: 联系人: 电话: 装修施工单位: 联系人: 电话: 装修层数/单元: 申请开工日期: 核验内容:售租合同 已签 未签 其它 (市务部确认) 应收租金管理费、 已收 未收 其它 (财务部确认)押金等款项应收装修押金款项 已收 未收 其它 (财务部确认)装修管理手续 已审 未审 其它 (物业管理部确认)装修图纸审核 已批 未批 其它 (物业管理部确认)消防部门审批 已报 未报 其它 (物业管理部确认)质监部门报批 已签 未签 其它 (物业管理部确认)审批意见:提供吊顶材料 不提供吊顶材料 其它业主方意见: 日 期: 注:1. 此单由物业工程部在租户51、办理二次装修手续后发出。2. 核验若填写其它时,签署核验意见必须有具体内容。十二、乐斯广场租户装修许可证致 (租户) 贵户关于 (楼层/单元)的装修方案已经本部及有关政府职能部门审批通过,并贵户已缴纳相关费用,装修单元封闭工程与公共走道保护措施,已获物业管理部审验通过。贵户可于 年 月 日开始进行装修工程,特此知照。装修期: 年 月 日 至 年 月 日装修公司名称: 注:1贵司必须于装修竣工前三天,致管理部办理装修工程竣工申请。2如贵司于此装修期内未能完成全部装修工程,则请贵司于装修终止日前三天致管理部办理延期装修手续。3.此许可证须于施工现场上墙。乐斯广场物业管理部 物业副经理/主管(签署/52、盖章) 年 月 日十三、乐斯广场租户申请进场装修人员名单(一)承建商/装修公司名称: 装修负责人姓名: 电话号码: 装修期: 由 至 负责人: 防火负责人: 兹附上进场装修人员之照片(每人两张)及身份证影印本一份。本写字楼或装修承造商将负责附页施工人员在乐斯广场施工期间的行为管束,遵从装修守则的内容。 楼层/单元: 租户名称: 租户代表: 日 期:注:出入证之押金为每张100元整,工本费10元整。在完工后交还管理部,押金将会发还,如果完工后十四天内仍未退还,或该装修工人不遵守乐斯广场大厦之有关规定,则押金将不会退还。十三、乐斯广场租户二次装修施工人员登记表(二)施工单位: 施工周期:现场负责人53、:照 片照 片照 片照 片姓名:姓名:姓名:姓名:性别年龄性别年龄性别年龄性别年龄籍贯:籍贯:籍贯:籍贯:身份证号:身份证号:身份证号:身份证号:进场时间:进场时间:进场时间:进场时间:出入证号:出入证号:出入证号:出入证号:有效期:有效期:有效期:有效期:照 片照 片照 片照 片姓名:姓名:姓名:姓名:性别年龄性别 年龄性别年龄性别年龄籍贯:籍贯:籍贯:籍贯:身份证号:身份证号:身份证号:身份证号:进场时间:进场时间:进场时间:进场时间:出入证号:出入证号:出入证号:出入证号:有效期:有效期:有效期:有效期:装修公司签字/盖章 租户签字/盖章 物业管理部核准: 十四、乐斯广场二次装修施工人员54、使用厕所协议本大厦已处于正常运作办公状态,大楼楼层厕所设施屡有发生损坏、堵塞情况,本管理部为杜绝上述情况的再次发生,特制定如下装修施工人员使用厕所的协议,望各施工队严格按规定执行。1. 本大厦所有装修公司施工人员协议使用大楼8F设备层厕所。2. 楼层厕所仅供租户使用,不允许施工人员擅自进入使用各层男女厕所,对违反协议者本部将处以违约金RMB:100元/次。3. 8F设备层厕所使用者,务必爱惜大厦公共设施,遇人为损坏情况或堵塞厕所下水道,本部亦将追究其违约责任,并处以违约金RMB:100元作为修复费用。4. 以上规定自二零零一年十月实施。装修公司:上海乐斯房地产有限公司签字/盖章:物业管理部日期55、:十五、乐斯广场租户二次装修(喷淋)施工注意事项1. 现在各单元喷淋水管中均已有水,施工中注意不能损坏喷淋头,以免溢水。2. 施工进行喷淋移位/加装,其位置、数量必须符合最新颁布之消防规范。3. 从现有喷淋头加装喷淋头下接的水管必须大于或等于1寸。4. 进行喷淋施工时或喷淋施工后的一天,须以书面形式向大厦管理部提出关闭喷淋进水阀、打开喷淋放水阀之申请。5. 大厦管理部按施工方申请关闭喷淋阀后,施工方必须采取有效措施,以保障消防安全。6. 喷淋工程安装结束须进行水压测试,具体参数见下表:水压试验压力:13KG/CM2 保压小时:1小时7. 新装的喷淋头必须是68C,厨房内应使用93C。8. 水压56、试验合格可向管理部提出书面申请,放水后仍须注意观察喷淋管道是否有渗漏水。9. 大厦原来提供的上喷淋头不能拆除。10. 非防火门和幕墙边需按消防要求增设喷淋头。11. 每次施工和整修时要求排放整层的喷淋水时,必须支付排放掉的水费等相应的费用。12. 独立隔断内必须设置喷淋头。13. 任何租户或租户以外的施工队绝不允许在任何时候以任何理由擅自打开或关闭喷淋进水阀、放水阀。上海乐斯房地产有限公司装修公司签字/盖章 物业管理部十六、乐斯广场租户二次装修(烟感)注意事项1. 施工队进场后须仔细检查烟感路线是否通畅(以发光二极管为准),如无任何疑议,请在确认备忘录中签署备案。2. 为防止烟感污染,进场后(57、线路畅通已检查)须用塑料袋封闭烟感。3. 按照设计烟感须下移/移位/增加施工时,须在大楼管理人员指导下拆除烟感,并妥善保管拆下之烟感。4. 由于每个楼层的消防报警元件都是并联串接成系统(包括温感、水流指示、闸阀、排烟阀等),装修施工可能会碰到将预埋在楼层内的管线损坏造成系统开路/短路,若有此情况,装修施工方须全部修复,以保证整个楼层的消防元件都能正常工作。5. 烟感下移/移位增加所用的线材与原线材同一型号,即18DWG双绞屏蔽电缆,施工要求按低规要求进行。6. 单元内线路改进后与本层烟感接驳点,视现场情况定,接驳前须检查线路有否开路/短路情况,线路不正常不许接驳,接驳须在管理人员的指导下进行。58、7. 安装下移/移位/增加烟感前,烟感须经大厦管理人员编写地址码,已编写地址码的烟感必须即位安装,不能与其他位置的烟感混淆,安装必须在大楼管理人员的指导下进行,绝对要防止正/负线搞错,烟感安装后视装修现场情况,如有必要,须仍将烟感用塑料袋封住。8. 烟感接装后施工单位应 及时通知(大厦管理部也会配合通知)烟感供应商来大楼进行系统调试,调试中如有问题将会随时与施工单位联系。9. 装修拆除烟感后将影响本楼层消防报警功能,施工单位须加强消防安全意识,以防不测。10. 施工完成后必须提供竣工图(竣工图中需标明每个烟感和消防设备的地址编码),并且完成系统电脑内的单元模拟报警图。11. 施工完成后的消防报59、警设备需进行现场测试,并请单元业主/租户、施工单位、物业工程部、物业管理部几方确认。12. 单独割断的单元应设置烟感或温感。13. 在不易安装烟感的区域可改装温感探头。上海乐斯房地产有限公司装修公司签字/盖章 物业管理部十七、乐斯广场租户二次装修(空调)注意事项 1. 施工人员须明确楼层所处位置,如果有没明之处,请及时与大楼工程部联系。2. 因楼层空调箱不能满足办公隔断之要求,或驳接风管困难,及时与大楼工程部联系,而调整空调箱位置所产生的费用,由租户全额承担。3. 租户在实施楼层吊顶时,应在适当的位置加设检修口,以便今后吊顶内的设备进行维修和养护。4. 租户在装修进程中,必须对空调箱附属控制元60、件,如红外线感应器。温控开关回风过滤网实施保护,以防止损坏或影响今后正常使用。5. 风管接驳后,必须做保温处理,保温必须符合国家标准要求,以免空调冷凝水,而影响吊顶的正常使用。保温材料必须满足高层民用建筑设计防火规范的要求。6. 风管吊架的安装必须符合有关规定实施,安装必须牢固。7. 为了今后大厦空调系统能正常运行,在租户装修期间,大厦管理部将不提供此服务。8. 为了不影响大厦空调系统 的正常运行,租户在二次装修中必须安装红外线感应器;大厦物业管理部原则上不同意办公区域内吊顶空调箱FVP、VAV的移动位,如租户在装修过程中必须移位,则移位后所造成的相关责任由租户自行负担。9. 大厦的空调回风属61、吊顶内区域回风,故在区域防火墙上应由租户在二次装修中安装一定数量的防火阀。10. 空调风管的接驳时应注意:10.1 送风口与静压箱之间应加装不小于25cm之短接(FVP)10.2 空调箱下方(近送风口)应留有45cm之净空间。上海乐斯房地产有限公司装修公司签字/盖章 物业管理部十八、乐斯广场办公室单元二次装修机电接驳说明1 供电1. 1塔楼办公区域每层供租户用电源为三相五线制,每层强电间内设 有320(80)A电度表4只供租户使用。1. 2各层供电接驳点在各层之强电间内,租户须自行布线至强电间,所需材料自备。1. 3租户自行施工必须符合有关规定,施工完毕需经大厦管理部验收合格后方可使用。2 语62、音及数据2. 1 本大厦共有直线电话1500门,中继线200对,供租户申请使用。2. 2 各楼层语音及数据接驳点在各层之弱电间内,租户可自行布线(编 号)至弱电间,由大厦管理人员按编号完成接驳,亦可由租户委托大厦工程部人员进行施工。2. 3 租户自行施工必须符合有关规定,材料自备,施工完毕需经大厦 管理部验收合格后方可使用。3 卫视、共用天线3. 1 本大厦现已开通供租户申请使用的开路信号:中央一套、上视一套、二套、东视一套、二套、上海教育台。3. 2 本大厦现已开通供租户申请使用的卫视信号:风凰卫视中文台、浙江卫视、四川卫视、Channel V,(风凰卫视国际电影台、CNN、ESPN待定)。63、3. 3 本大厦预留有线电视网传送的电视信号供租户申请使用。3. 4 各层卫视、共用天线信号接驳点在各层之弱电间内,租户须自行布线至弱电间,由大厦管理人员完成接驳,亦可由租户委托大厦工程部人员进行施工。3. 5 租户自行施工必须符合有关规定,材料自备,施工完毕需经大厦管理部验收合格后方可使用。4 空调4. 1本大厦各层有数只FVP、VAV吊顶空调箱供租户使用。4. 2 租户如需增减或移位,需经大厦管理部审批认可,所需材料自备。4. 3 施工必须符合有关规定,施工完毕需经大厦管理部人员进行测试合格后方可使用。5 烟感、喷淋现时各单元已按标准模式安装数只烟感、喷淋,租户若需增减或移位,应符合消防规64、范,增加的烟感、喷淋必须是原品牌、原型号,大厦管理部可协助联系原供应商,所产生的各项费用由租户全额承担。装修公司上海乐斯房地产有限公司签字/盖章物业管理部日期:十九、乐斯广场装修施工动火申请租户名称 楼层/单元 申请单位(承包商) 申请人/负责人 申请日期 动火地点 动火时间 月 日 时 至 时操 作 人 操 作 证 监 护 人 工作种类 防火措施 负责人签署/盖章 日期 以下由管理部填写物业工程部意见: 物业保安部意见: 物业管理部盖章:注意事项:1. 操作人必须具合格之资质证书。2. 操作过程中必须有一名监护人在场。3. 现场必须配有至少一个手提式灭火器,且符合要求。4. 现场无易燃易爆危65、险品。5. 工作时必须携带此动火证以备检查。6. 若操作过程中违反有关规定,须承担一切后果。7. 办理动火证至少提前48小时向物业管理部申请,并得到书面批准。8. 动火证原件留存物业管理部,复印件交予施工单位。二十、乐斯广场临时用水/电申请/批准单租户名称 楼层/单元 申请事由 用水/电地点 用水/电时间 年 月 日 时 至 年 月 日 时租户签署/盖章 日 期 以下由物业管理部填写工程部意见 : 工程主管签署 日 期 用 水/电计费 物业管理部副经理签署 日 期 物业管理部盖章 注 1. 装修单位须提前48小时向物业管理部递交临时用水/电申请,经物业管理部书面批准后方可实施。2. 此单正本留66、存物业管理部,复印件交租户。二十一、乐斯广场施工单位加班申请/批准单施工单位 申 请 人 日 期 加班事由 施工地点 加班人员姓名及出入证号 加班时间 年 月 日 时 至 年 月 日 时租户签署/盖章 日 期 以下由管理部填写物业工程部意见 物业副经理签署 日 期 物业管理部盖章 注:1. 一切施工加班申请须提前6-8小时向物业管理部递交,经物业管理部书面批准后方可进行。2. 此单正本留存物业工程部,复印件交予施工单位,抄送物业保安部。二十二、乐斯广场租户装修工程暂停 消防报警、喷淋申请书和备忘录本公司/本人乃 楼 单元租户,现向管理部申请于 年 月 日上/下午 时暂停消防喷淋及烟感系统等工程67、,本公司/本人已办妥工程批准。备 忘 录本司/本人将在上述施工期间遵守下列各项规定:1. 保证所聘之承造商为国家消防局认可之合格单位。2. 保证所更换之消防喷淋及烟感设备等符合有关消防规范要求。3. 在上述消防设备停用期间,本司/本人将落实加强施工期间的消防安全意识和相关措施,并加强防火巡查,增设移动灭火器具,并承担停用期间之消防安全责任。4. 如因在施工中损坏原有消防报警设备、管线,本司/本人愿意完全负责修理合格,并赔偿所损坏部分之工程设备费用,已保证这些设备继续正常工作。5. 确认在收楼后单元和楼面内的消防报警系统烟感和温感以及其他器件、显露均完好无损,工作正常。6. 不司/本人承诺在入驻68、前完成消防施工,并请消防施工单位确认消防报警系统和喷淋系统施工完成后,线路和设备正常,然后完成与系统联通。7. 本司本人承诺:上述备忘录内容受装修押金之约束。备注:(1) 大厦物业管理部将依照此申请书申报之时间派员与 负责人连同上述之承造商进行暂停及恢复消防系统工作。(2) 暂停消防设备申请书须于施工前2天送交管理部,待管理部先作安排通知该等工程可否依照申请日期进行方为有效。(3) 管理部可代办出借移动灭火器具(收费)。单元/公司名称: 日期: 租户单元签署: 日期: 大厦管理部签署: 日期: 施工单位签署: 日期: 装修工程暂停消防报警和喷淋施工申请表单元位置 暂停日期/时间 . 施工单位执69、行人 .管理部填写:理由: . 批准申请: 日期/时间: 批准人: . 工程部执行填写:关闭喷淋阀闸日期/时间: 暂停烟感日期/时间: . 接单人: 闸阀操作人: 暂停烟感操作人: . 备注: 二十三、乐斯广场二次装修工程喷淋系统进水、试压申请单元/公司名称: 租户(公司)签署: 施工单位签署: 申请进水、试压时间: 以下由物业管理部填写同意进水、试压时间: 闸阀操作人: 进水、试压注意事项: 工程部 保安部 日 期 日 期 二十四、乐斯广场 系统压力试验报告施工单位: 工地负责人: . 试验区域: 时 间: . 试验方法: . 试验技术要求:水压试验: 试验时间: .试验记录:水压试验: 试70、验时间: . 结论:是否否是1. 系统中空气是否已排放干净 2. 系统是否有渗漏否是否是3. 材料使用是否符合要求 4. 外接总阀是否关闭是否5. 系统内部的闸阀、电磁阀是否已开启。6. 其它:管理部现场确认人: 日期: . 施工单位现场执行人: 日期: .二十五、乐斯广场租户二次装修后楼层消防报警开通手续租户名称: 装修楼层/单元: 联 系 人: 消防报警施工单位: 自检结果检 查 项 目显 示联 动备 注1触发烟感/温感/手动报警2联动设备排油风机排烟风口风阀防风卷帘警铃声光报警器3水流指示显示正常4喷淋进水阀开启显示正常5已提供消防报警改动平面布置图(有编号)修改后的消防报警显示模拟图将71、至 年 月 日提供其他记录:装修施工单位: 消防报警施工单位: . 物业工程部: 物业管理部: . (消防报警自检合格即开通,装修单位不得再向楼板打冲击钻等,以保证线路工作正常,若 违反,后果肇事者自负)抄送:物业管理部(正本) 物业工程部(复印) 单元/公司(复印) 施工单位(复印)二十六、乐斯广场接地(保护)电阻测试记录表测试日期: 年 月 日 天气:租户名称装修单位/楼层联 系 人建筑面积序 号测试项目及编号实测电阻值()测试器具名称12345678910方位示意图测试意见租户签署盖章 日 期以下由物业管理部填写兹收讫 (租户)装修申请及装修方案资料,此装修方案待审批。物业管理部代表签署72、 盖章 日期 二十七、乐斯广场租户二次装修拆墙、换门等保证金缴付事宜本大厦因二次装修项目而需拆墙,换门等内容,原则上需征得消防主管部门同意的图纸审批核准。在获取消防的批准后,本大楼管理部为确保日后退租时,上述变更得以恢复将酌情核准变更保证金,具体标准如下:1 凡拆除原双开大门,但保持原有门框,复原保证金为人民币3000元整。2 若拆除原双开大门及原有门框,复原保证金为人民币5000元整。3 若拆除墙身内容,则以人民币500元/M2核准复原保证金。4 其它项目由双方协商后决定复原保证金标准。实际更换数/面积 门/M2实际保证金额RMB (元)其它项目 实际保证金额RMB (元) 该项保证金租户同73、意将于退租时,完成恢复内容。租户同意若未能予以恢复,则将由大厦管理部动用租赁合同内的保证金款项跟进变更、修缮、恢复工作。租户签名(代表): 盖 章 : 日 期 : 二十八、乐斯广场隐蔽工程验收记录序号所属系统验 收 项 目整改建议验 收日 期验收人备 注一强电系统1天槽(100400)(100100)2FVP,VAV电源接线盒,过路盒及接地跨接线3各设备机房的接地装置4动力与照明穿线软管、布线及穿管与插座5容量是否超出申报(批准)容量,接地、接零是否完好6三相是否平衡,安装是否符合低规要求二弱电系统1PDS线槽(250100)及地槽2FVP、VAV、BA控制线的接线盒与过路盒3电话、网络、电视74、的布线及穿管与接口三空调系统1FVP末端变风量带电加热,VAV末端变风量不带电加热2AHU空调回风口及感温器3AHU空调出口管及每只吊柜的控制阀,风管保温及吊架4空调散流器的安装是否影响系统运作5散流器及回风口的安装是否符合规范要求6风管保温层是否完好四消防系统1喷淋环岗及控制蝶阀与水流指示器,末端压力表及放水阀2上喷头及下喷淋头安装位置3烟感接线盒及穿线软管4烟感、喷淋是否因隔断而造成盲区五其它1大楼雨水管及污水管2吊顶的安装及格栅灯吊筋的安装3大楼天然气管道井4屋顶及横梁是否损坏5墙体隔断要封至顶,内铺设防火棉6玻璃幕墙上方保温是否损坏二十九、乐斯广场二次装修整改通知租户(装修公司): 项75、 目整 改 内 容要求整改完成日期: 以下内容于整改后填写整改结果: 租户(装修公司) 日期: 物业工程部: 日期: 三十、乐斯广场租户电讯设备安装申请申请租户填写管理部填写户 名工程部审核商铺号管理部审核类 别分机 直线 传真机 上海乐斯房地产有限公司(盖章) 经办人签名:等 级本市 DDD IDD申请户(盖章)签名:安装员(签名)接单日期:竣工日期:电话号码分机:直线:传真机:日期: 年 月 日话机品牌型号申请租户验收 (盖章)签名: 日 期: 年 月 日第一联:财务 第二联:交工程部 第三联:交用户三十一、乐斯广场二次装修工程日巡视记录表(一)巡查楼层巡查人表单编号巡查日期巡查周期:日、76、:周、:月巡查重点巡查结果类别NO巡查主要项目正常异常备注二次装修安全01装修动火是否办理动火手续02动火人员是否持有动火操作证03动火作业是否有监护人04消防器材是否按规定设置05装修区域是否有闲杂人员进入 06装修人员是否按指定通道进出07易燃、易爆品是否有保护措施08外围公共设施是否被损坏09施工区域是否吸烟及随地大小便10施工现场治安是否正常11施工区域是否使用电炉12易燃、易爆物品是否采取保护措施消防系统01装修施工是否损坏喷淋头02装修期间烟感是否采取保护措施03墙体隔断是否符合消防有关规定进行04墙体隔断是否按有关要求施工05喷淋头安装是否符合消防有关规定06烟感移位是否符合消防77、有关规定07消防管道是否按规定进行试压08消防部门是否实施消防验收设备设施01空调箱移位是否符合按图施工02空调风管驳接是否符合系统运行要求03空调箱附属元件是否采取保护措施04装修施工是否损坏房屋结构05装修施工是否损坏玻璃幕墙06装修施工是否损坏房屋吊顶三十一、乐斯广场二次装修工程日巡视记录表(二)巡查楼层巡查人表单编号巡查日期巡查周期:日、:周、:月巡查重点巡查结果类别NO巡查主要项目正常异常备注设备设施07装修施工是否损坏吊顶内桥架、电气布线08施工用电是否接在指定位置09装修施工用电是否有乱拉、乱接现象10施工用插头、插座是否完好无损11施工机械功率是否超出申报容量12施工机械接地是78、否良好13装修施工是否损坏公共区域成品卫生管理及其它01建筑垃圾是否袋装化02建筑垃圾是否放置在指定的堆放点03人员进出是否按指定通道进出04装修施工区域是否有吸烟05装修施工区域是否有随地大小便现象06装修施工时间是否按有关规定执行07装修施工是否采取封闭式管理08装修超时是否办理有关手续相关建议NO建 议 说 明建议完成日期020304050607物业副经理工程主管检查人员三十二、乐斯广场吊顶材料/灯具供料签收单序号名 称规 格单位数量确 认备 注12345678910说明:1. 本司按租赁合同条款所提供吊顶材料/灯具材料于贵司装修;2. 贵司对以上吊顶材料/灯具材料之质量、数量已接收并确79、认;贵司接收移交后本司不再另行补充,并不承担因吊顶材料/灯具材料之数量可能造成贵司工程误期之责任。签收单位: 日 期: 签发单位: 日 期: 物业管理部: 日 期: 三十三、乐斯广场装修单位/人员违约纪录单单 元:公司:装修单位:违约内容金额备注因本人/单位在乐斯广场单元进行二次装修时违反了与乐斯广场物业管理部的二次装修安全管理协议的有关条款,愿意承担相应的违约金。违约公司/单位:日 期:(五)竣工验收、办理入驻、退装修押金三十四、乐斯广场租户二次装修工程竣工验收入驻申请表上海乐斯房地产有限公司物业管理部: 公司是大厦 层 单元租赁客户,目前我司之二次装修工程已竣工,特向贵司物业管理部申请 层80、 单元竣工验收,望贵司协调有关人员前来验收办理相关手续。我司准备入驻的日期为: 年 月 日此 致提供资料附后:1. 竣工图纸(二套) (本司承诺于 年 月 日前提供)2. 二次装修工程变更复原保证金确认书 (本司承诺于 年 月 日前提供)3. 消防意见合格书 (本司承诺于 年 月 日前提供)4. 质监意见合格书 (本司承诺于 年 月 日前提供)5. 其它: (本司承诺于 年 月 日前提供) (本司承诺于 年 月 日前提供) 层 单元 租户(公司)代表 年 月 日三十五、乐斯广场二次装修竣工综合检查表(一)租户名称: 楼层名称: 日 期: 装修面积: 装修公司: 装修负责人: 兹证明上述单元租户81、委托代表 先生/女士/小姐,根据租赁核对上述单元进行竣工验收。单元租户提供资料: 消防批文 质监批文 竣工图单元(生窗)平面图: 9F16F东123456789101112131415161718192021222324252627282930南12345678910111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940414243444546474849505152535455西123456789101112131415161718192021222324252627282930北1234567891011121314151682、171819202122232425262728293031323334353637383940414243444546474849505152535455注:1. 如于竣工验收存在问题,请通知施工队及时整改,以确保安全,否则将无法通过消防、质监等验收,直接影响贵司进驻。2. 装修检查费于验收日起二月内后视具体情况向有关单位无息发还。三十五、乐斯广场二次装修竣工综合检查表(二)租户名称: 楼层名称: 日 期: 装修面积: 装修公司: 装修负责人: 兹证明上述单元租户委托代表 先生/女士/小姐,根据租赁核对上述单元进行竣工验收。单元租户提供资料: 消防批文 质监批文 竣工图单元(生窗)平面图: 83、18F29F 31F33F 38F39F东123456789101112131415161718南12345678910111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940414243444546474849505152535455565758西123456789101112131415161718192021222324252627282930北123456789101112131415161718192021222324252627282930313233343536373839404142434445464748495084、5152注:1. 如于竣工验收存在问题,请通知施工队及时整改,以确保安全,否则将无法通过消防、质监等验收,直接影响贵司进驻。2. 装修检查费于验收日起二月内后视具体情况向有关单位无息发还。三十五、乐斯广场二次装修竣工综合检查表(三)租户名称: 楼层名称: 日 期: 装修面积: 装修公司: 装修负责人: 兹证明上述单元租户委托代表 先生/女士/小姐,根据租赁核对上述单元进行竣工验收。单元租户提供资料: 消防批文 质监批文 竣工图单元(生窗)平面图: 35F37F东123456789101112131415南12345678910111213141516171819202122232425262785、28293031323334353637西123456789101112131415161718192021222324252627北12345678910111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940414243444546474849注:1. 如于竣工验收存在问题,请通知施工队及时整改,以确保安全,否则将无法通过消防、质监等验收,直接影响贵司进驻。2. 装修检查费于验收日起二月内后视具体情况向有关单位无息发还。三十五、乐斯广场二次装修竣工综合检查表(四)序号项 目状 况说 明序号项 目状 况说 明1单元大门14天花板86、2单元后门15墙面3消防烟感器16水泥地/地毯4消防喷淋头17窗框5风管保温层18隔墙6温控开关19公共设备7VAV、FVP空调箱20公共走道8空调出风口21结构墙9空调回风口22电力设备10电源开关总阀23电力管线11外墙玻璃24竣工图册12照明灯具25空调管试压记录13电话接线26喷淋管试压户记录备注:要求整改内容: 要求整改完成日期: . 以下内容于整改验收后填写:整改返还结果:租户代表 物业工程部 物业管理部 . 日 期: 日 期: 日 期: . 三十六、应扣装修押金确认表租 户: 日 期:楼 层: 单 元: 上述单元装修工程已经竣工验收,现物业管理部与租户确认有关应扣相关费用之手续。87、序号项 目审 查 意 见部 门签 名1实际施工天数 (天)工程部2电表读数原: 现:工程部3公共区域部分损坏应扣费用工程部4施工出入证退还办证数量 (张) 退证数量 (张)保安部5施工临时用电RMB: (元)物业部6施工临时用水RMB: (元)物业部其它合计应扣费用RMB: (元)物业部租 户: 日 期:物业副经理: 日 期: 序号项 目审 查 内 容市务部签名1其 它2市务部经理: 日 期:押金退还审核计算:项 目金 额财务部签名1押金总计2应扣临时用电电费3应扣临时用水水费4应扣出入证押金应扣其它费用应退押金:(大写) (小写)备注:财 务 总 监: 日 期:业主方确认 : 日 期:三十七88、乐斯广场租户入驻核验单租户: 联系人: 电话: 入驻层数/单元: 客户要求入驻日期: 核验内容应扣装修押金 已确认 未确认 其它 (物业部确认)竣工验收 已验 未验 其它 (工程部确认)消防验收 已验 未验 其它 (工程部确认)质监验收 已验 未签 其它 (工程部确认)审批意见:同意入驻 不同意入驻 业主方意见: 日 期: 注:1. 此单由物业工程部在装修单元竣工验收后发出。2. 核验若填写其它时,签署核验意见必须有具体内容。附件: 1应扣装修押金确认表;2竣工验收检查表;3消防验收合格批示;4质监验收合格批示。三十八、入驻通知书致:公司先生/小姐 钧鉴:贵司位于乐斯广场层单元之物业的入驻申89、请已经本司核验并同意,贵司可于年月日正式入驻,届时本处会将单元正式用电提供给贵单元。同时热烈祝贺贵司的乔迁之喜,并祝生意兴隆!上海乐斯房地产有限公司物业管理部 年 月日三十九、乐斯广场租户单元正式送电确认单租户名称 楼层/单元 工程部意见 工程主管签署 日 期 物业副经理签署 日 期 电度表号码 电度表读数 实际送电时间 年 月 日 时 分送电操作人签署 日 期 租户签署 日 期 盖 章 (附:乐斯广场租户入驻核验单)四十、租户装修押金退款申请 致:上海乐斯房地产有限公司物业管理部本司装修工程已结束,经有关政府职能部门及贵部验收合格后,已获得投入使用许可。现本司向物业部申请办理装修工程押金的退款手续。租户(公司) 楼层单元 年 月 日 四十一、办理退款手续送审表送审事项: 日 期: 附注及意见物业副经理(签署)市务部财务部业主方(审批)签批:意见:意见:日期:日期:日期:日期:注:各部门意见如超于表格内,可另附页。 上海乐斯房地产有限公司物业管理部制表三个皮匠文库报告与方案分享平台、高端文案策划服务平台
运营管理
上传时间:2021-01-29
292份
表格合同
上传时间:2021-01-15
215份
商业广场
上传时间:2021-01-14
113份