物业管理公司超甲级写字楼客户收楼流程及表格全套资料合集（共15套打包）

1、香香港港新新世世界界大大厦厦客客户户收收楼楼流流程程附附表表清清单单 制表日期：2002年9月9日 序序号号 附附 表表备备 注注 附附表表1租赁意向书格式尚待市场部提供 附附表表2租赁合同格式尚待市场部提供 附附表表3收楼通知书格式见附 附附表表4收楼须知格式见附 附附表表5装修提交资料清单格式见附 附附表表6装潢工程审核表格式见附 附附表表7装修流程图格式见附(软开业前及软开业后) 附附表表8装潢工程送审图纸清单格式见附 附附表表9客户相关资料格式见附 附附表表10收款通知书格式见附 附附表表11收款确认书格式见附 附附表表12客。

2、香香港港新新世世界界大大厦厦租租户户收收楼楼流流程程 （内部使用） 市场部与客户签订租赁意向书，发通知给财务部， 可户下订金。 市场部与客户签订租赁合同并于三天内交齐所有 款项，财务部发出收款确认书及相关资料 客户提交有效装修资料及方案，报批时间为三周 不通过 按审图批复意见修改 通 过 市场部以挂号信方式寄交资料给租户 1、收楼通知书 2、收楼须知 租户到管理处办理收楼手续： 1、管理处收齐有关租户资料： A、收楼通知书 B、营业执照副本复印件 如需办理装修申请， 请参照装修流程 。 C、收楼授权书 D、法人代表授权代表。

3、附件20 施施 工工 许许 可可 证证 编编号号（正正证证）： 施施工工地地点点： 租租户户名名称称：租租户户负负责责人人：联联系系电电话话： 安安全全防防火火责责任任人人：联联系系电电话话： 施施工工单单位位：施施工工现现场场负负责责人人：联联系系电电话话： 施施工工期期限限： 年年 月月 日日至至 年年 月月 日日 香香港港新新世世界界大大厦厦物物业业管管理理处处(盖盖章章） 注注：施施工工期期间间，本本许许可可证证（正正证证）须须张张贴贴于于施施工工单单元元正正门门显显眼眼位位置置。 施施 工工 许许 可可 证证 编。

4、附件12 香香 港港 新新 世世 界界 大大 厦厦 租租户户联联络络资资料料登登记记表表 填填表表人人：填填表表日日期期： 序序号号内内 容容 1 单元位置：_________层___________单元 2 租租户户详详细细资资料料: : 公司名称：__________________________________(中文) __________________________________(英文) 负责人姓名：________________________________________ 通讯地址：__________________________________________ 公司性质： 中资 外资 独资 民营 电话(办公室)：__________________传真机(办公室)：__________ 电话(手提)：_。

5、附件11 香香 港港 新新 世世 界界 大大 厦厦 （上上海海新新世世界界淮淮海海物物业业发发展展有有限限公公司司） 致致：发发件件人人： 部部门门：部部门门：财 务 部 收收款款确确认认通通知知书书 租户名称： 楼层：租用单元： 备注： 兹兹确确认认收收到到以以下下款款项项，并并已已向向租租户户发发出出收收据据，发发票票。 押押金金收收入入确确认认日日期期/ /期期间间物物业业收收入入确确认认日日期期/ /期期间间 租金押金租金 管理费押金管理费 电话费押金额外空调费 车位费押金水费 其他押金电费 有偿服务费 其他 收收款款方。

6、附件10 HONG KONG NEW WORLD TOWER, SHANGHAI 香 港 新 世 界 大厦 DEBIT NOTE 收收款款通通知知单单 租租户户名名称称/单单元元 Tenants Name / Floor No: Debit Note No: 帐帐单单编编号号： Date of Issue: 发发单单日日期期: Date / PeriodWe have today DEBITED your accounts as followsAmount（USD）Amount（RMB） 日日期期/期期间间收收款款项项目目如如下下金金额额(美美金金）金金额额(人人民民币币） Exchange Rate 汇汇率率 1:XTotal : 0.000.00 Please pay to: Shanghai New World Huai Hai Property Development Co. Ltd. 。

7、附件7.1 香香港港新新世世界界大大厦厦租租户户装装修修审审批批流流程程 （软软开开业业前前） 租租户户装装修修须须提提供供下下列列文文件件 1 1、装装修修施施工工单单位位资资料料装装修修施施工工图图纸纸 a、营业执照、资质证书、经营手册a、 设计说明； b、施工登记、受监登记b、 平面布置图； c、税务/合同贴花c、 天花布置图； d、保险证明d、 强电系统图； e、开工报告、安全文明协议、廉洁协议e、 强电平面布置图（照明动力）； f、施工组织设计（含安全管理措施）f、 空调风管平面图； g、施工人员的上岗证、暂住证、身份证g。

8、附件7.2 （软开业后）（软开业后） 管理处在十个工作日内审批并通知租户。 B、保安部负责治安、保卫、装修人员纪律、消防、清洁卫生 、电梯使用、装修垃圾堆放监督； C、管理部负责装修过程中违反装修管理规定的事件处理，制 作租户装修档案。 如有装修施工违反规定之行为，管理处将开出装修施工巡 查监督表，督促施工方整改。 租户装修工程验收合格及相关手续完备，管理处将在一个月 后无息退还租户装修保证金。 施工完毕，租户自行报质检、消防部门竣工验收，凭以上部 门竣工批复，送装修竣工图纸2套至管理处报验收，管理处填 写办公楼。

9、附件19 单元： 公司： 序号图 纸 名 称图 号收图日期 送审日期备 注 制表人：_________________ 香港新世界大厦香港新世界大厦 装潢工程送审图纸清单装潢工程送审图纸清单 审核人：_________________ 日期:______________ 附件19 附件8 单元：单元： 公司：公司： 序号序号资资 料料 名名 称称图图 号号收图日期收图日期 送审日期送审日期备备 注注 接收单位：协兴建筑接收单位：协兴建筑(中国中国)有限公司有限公司 经手人：经手人：_________________ 日日 期期 ：_________________日日 期期 ：_________________ 送表单位：香港新世界。

10、附件 6 香香 港港 新新 世世 界界 大大 厦厦 装潢工程审核表装潢工程审核表 （软开业前）（软开业前） 客 户 名 称 香港新世界大厦_________________________楼层__________________单元 租户名称_________________________________________________________ 工程项目名称_____________________________________________________ 设计单位_________________________________________________________ 施工单位_________________________________________________________ 监理单位______________________________________________________。

11、附件 4 香香 港港 新新 世世 界界 大大 厦厦 收收 楼楼 须须 知知 致：致：________________________________________________公司公司 香港新世界大厦香港新世界大厦______________层层______________单元单元 欢迎贵司成为香港新世界大厦的新租户！ 为能提供贵司以优质、便捷的服务，我司已聘请上海新创物业管理公司负责本大 厦的物业管理，并代表我司与贵司协调租赁单元的接收事宜。为避免贵司在接收 租赁单元时可能遭遇不便，我司籍此向贵司介绍有关注意事项，望贵司能认真阅 读，并配合我们的工作。 1 贵司在接到 香港新世界大厦收楼。

12、附件附件 5 5 香香 港港 新新 世世 界界 大大 厦厦 装修提交资料清单装修提交资料清单 一、装修客户须准备资料一、装修客户须准备资料： 1 营业执照、资质证书、经营手册； 2 施工登记、受监登记； 3 税务合同贴花； 4 保险证明； 5 开工报告、安全文明协议、廉洁协议； 6 施工组织设计（含安全管理措施）； 7 施工人员的上岗证、暂住证、身份证以及外地人员务工证明等。 二、客户须提供装修图纸（包括但不限于以下项目）：二、客户须提供装修图纸（包括但不限于以下项目）： 1、 设计说明； 2、 平面布置图； 3、 天花布置图； 4、 强电。

13、附件 18 香香 港港 新新 世世 界界 大大 厦厦 租户装修申请表租户装修申请表 租户公司： 负责人： 租赁期限： 联系电话： 单元面积： 装修期： 施工单位名称： 现场负责人： 紧急联系电话： 装修执照号码： 装修单位应注意： 装修资质证明： ______________ A.二套施工图 工 装修员工人数： B.施工单位之营业执照及 资质证书（各一份副本） 工 C.消防局审批意见书一份 工 D.购买工程一切险及第三者责任 责任险之发票 工 E.装修报监受理单 工 管理处收件人： 日期： 香港新世界大厦管理处意见： 签署： 日期 此表一式三份：A)管理部一份（。

14、附件9 香香 港港 新新 世世 界界 大大 厦厦 租户相关资料租户相关资料 日期日期： 至：管理处 由：市场部 公司名称: Company Name: 联系人: Contact Person: 联系电话及传真: Telephone & Fax: 联系地址: A d d r e s s : 租用楼层及面积：见附图 Floor & Area: See attached floor plan 起租期: Lease Commencement Date: 租用时期: L e a s e T e r m : 免 租 期 : Rent Free Period: 装修期：（如适用） Fit Out Period: (If applicable) 车 位 : Car Parking Spaces: 备注： 其他有关物业管理方面的特别条款 （如工程事项等） 见本表。

15、附件 3 香香 港港 新新 世世 界界 大大 厦厦 收收 楼楼 通通 知知 书书 _____________________公司： 贵司所租赁的香港新世界大厦______层______单元经验收合格，现可交付使用。 1、 请贵司接到本通知后于_______年______月________日前来香港新 世界大厦______层租赁接待中心办理收楼手续。 2、 收楼接待时间：周一至周五上午 9：00 至下午 17：00。 3、 如果贵司不能按通知规定的时间前来办理手续，请致电 63877777 联 系，以便我司能更好地为贵司服务。 4、 在贵司来办理各项手续前， 请仔细阅读 香港新世界大厦收楼须知 。 特此通知！。