1、第五章 员工档案与合同规范企业的档案与合同管理，对于企业来说有重要的意义，因为员工的档案关系着员工的晋升、薪酬乃至职业生涯规划。而合同又是保障企业和职工双方的利益所必需的。本章包含以下内容： 实习协议书 实习和约 兼职员工工作契约书 员工短期聘用合同书 员工正式聘用合同书 档案封面 临时人员雇用资料表 人事资料卡 职工登记表（一）、（二）5-1实习协议书甲方： 公司乙方：年龄： 性别：学历： 学校：通信地址： 身份证号码：甲乙双方在平等自愿的基础之上，共同订立本协议，并认同以下条款内容：一、方接受乙方在公司进行实习，实习的内容如下：_二、乙方实习时间为_年_月_日起至_年_月_日止，为期_。实2、习期满前，甲乙双方中任何一方拟再续签此协议时，则需提前5天通知对方，否则到期协议自动终止。三、甲方有责任向乙方提供必要的实习条件，包括所需办公设备和基础背景资料等，并视工作进度及难度不同，协调人员相互配合。乙方有责任依甲方要求完成实习期间的有关工作。四、乙方所进行工作的责任、权限、程序、方法等均以甲方规定为依据，不得自行变更和推卸责任。五、乙方在工作期间应尽职尽责，服从领导，与公司其他员工团结合作，并遵守甲方有关公司规章制度。如有违反，甲方有权中止协议并保留赔偿因乙方造成损失的权力。六、乙方的工作时间安排_，实习期间工资按_每月计算。七、乙方作为本公司_工作人员。实习期间乙方的保险及其他福利费3、用应同学校协商，甲方不承担该项责任。八、乙方在实习期间接触到的有关甲方研究成果、财务、人事等方面的机密，如有泄露，甲方有权要求乙方承担因此而产生的一切责任。九、乙方在甲方实习期间所产生的一切工作成果均属公司成果，甲方保留该部分成果的知识产权。十、本协议一式两份，甲乙双方各持一份，签字后生效。甲方： 乙方：签章： 签章：5-2实 习 合 约甲方：乙方： 甲方现招收乙方为_，议订条款如下： 一、 乙方自愿遵照甲方规定细则实习技术，学徒期间与学徒期满后，愿遵守下列规定。 1. 学徒期间两年，乙方如中途离去者，愿返还甲方训练费用、膳宿费用及按月支领的零用金。 2. 学徒期满后，乙方愿在甲方继续服务两年4、，如违约不能履行本项规定时，愿返还甲方两年来训练、膳宿及零用金等一切费用。 二、 甲方招收乙方在实习两年期限内，如因甲方组织紧缩而向乙方解约时，乙方不得拒绝，更不能提出任何要求，但甲方应放弃所有返还这一阶段训练等费用之权利。 三、 乙方在实习期间，遇有工伤意外，甲方应比照一般员工抚恤给假。但乙方不得另行要求赔偿金或补助费。 四、 乙方愿意遵照本合约及遵守公司规章。 五、 本合约一式两份，双方各执一份为证。订约人：甲方： 公司 盖章乙方： 住址：身份证号码： 年 月 日5-3兼职员工工作契约书 甲方： 公司 乙方： 住址： 身份证号码： 1.甲方自 年 月 日起录用乙方为兼职员工，并依人事管理规5、章及甲方所订之规则办理。 2.甲、乙双方经共同协议并取得同意时，乙方须遵守上列第一项之规定。 3.雇用期间： 自 年 月 日起至 年 月 日止 4.契约期满时，双方希望继续维持契约关系则须另行订立新契约。 5.工作时间： 每周 天，每天为上午 时 分至下午 时 分止 6.休息时间： 自 时 分至 时 分止 7.薪资： 时薪 日薪 8.奖金： 根据工作绩效，不定期发放。 9.异动： 若因业务上执行之必要时，可予以调整。10.年度有薪休假： 服务年资满一年以上者为6日，每工作满一年时，则增加一日，但以增加至二十日为限。 甲方： (签章) 乙方： (签章) 年 月 日 5-5 员工正式聘用合同书 甲6、方： 乙方： 甲方聘用乙方为正式员工，双方经过平等协商，彼此同意约定下述条款以共同遵守。 一、 乙方考勤与管理悉按甲方有关人事管理制度办理。 二、 乙方职务为 。 三、 乙方受聘于甲方期间，应根据甲方工作安排，在下述工作场所履行职责： 1. 甲方公司总部； 2. 甲方在全资公司或参股的合资公司； 3. 甲方在内地省份机构及境外机构； 4. 应出差服务的场所。 四、 乙方的工作职责、事项由甲方依乙方的职务或工种，并视乙方能力及甲方需要进行分派。 五、 乙方的正常工作时间每日为8小时，每周五个工作日，其工作、休息、休假等，依员工手册办理之。 六、 甲方根据工作需要，要求乙方加班时，除不可抗拒之事外7、，乙方应予配合，有关加班事宜，依员工手册办理之。 七、 甲方按国家规定实行社会保险制度，并为乙方投保。 八、 甲方按国家规定实行劳动保健制度，乙方可以享受有关劳保待遇。 九、 乙方工作报酬： 1. 甲方应按月支付乙方报酬，并可享受公司规定的津贴福利和奖励。 2. 甲方得参考下列事项调整乙方职等： (1) 乙方每月工作考核记录； (2) 乙方工作职务(或工种)变换情况； (3) 甲方赢利状况； (4) 劳力市场供需状况及社会经济发展一般水平。 十、 乙方每月工资由甲方于次月5日发放，若工资发放日适逢周日或假日，甲方得提前或推后1日或数日发放。十一、甲方因业务萎缩时有权终止本合同，并提前1个月通知8、乙方，合同终止时，甲方增发乙方1个月的工资，且乙方不必补偿培训费。 十二、 乙方主动提出解除本合同时，须提前1个月通知甲方，调离时，乙方须按员工手册办理有关手续，且甲方不予增发1个月工资。 十三、 乙方声明： 乙方在签署本合同时，业已获得员工手册，并知悉全文，愿意遵守各项规定。 十四、 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，经双方签章后于 年 月 日起生效。 十五、 本合同为长期合同，甲、乙双方若不特别声明，本合同保持持续有效。 十六、 甲、乙双方就履行本合同所发生一切争执，同意以劳动局为第一审理机关。 甲 方： 签约代表人： (签字) 职 称： 乙方(姓名)： (签字) 身份证号码： 户口所在9、地地址： 联络方式：5 - 4 员工短期聘用合同书甲方：乙方： 甲方聘用乙方为短期员工，双方经过平等协商，彼此同意约定下述条款以共同遵守。 一、 乙方之考勤与管理悉按甲方有关员工手册办理之。 二、 乙方职务或工种为： 三、 乙方受聘于甲方期间，应根据甲方工作安排，在下述工作场所履行职责： 1 甲方公司总部； 2 甲方在全资公司或参股的合资公司； 3 甲方在内地省份机构及境外机构； 4 应出差服务之场所。 四、 乙方之工作职责、事项由甲方依乙方之职务或工种，并视乙方能力及甲方需要进行分派。 五、 乙方之正常工作时间每日为8小时，每周五个工作日，其工作、休息、休假等，依员工手册办理。 六、 甲方根10、据工作需要，要求乙方加班时，除不可抗拒之事外，乙方应予配合，有关加班事宜，依员工手册办理。 七、 甲方按国家规定实行社会保险制度，并为乙方投保。 八、 甲方应按月支付乙方报酬，乙方的工资待遇每月_元人民币。 九、 乙方在医疗费用报销和劳保福利方面享受正式员工一半的待遇。 十、 乙方每月工资由甲方次月5日发放，若工资发放日适逢周日或假日，甲方得提前或推后一日或数日发放。 十一、 甲方对乙方奖励，分为嘉奖、记功、晋级、评为先进生产(工作)者和劳动模范等5种。甲方对乙方之惩处，分为警告、记过、降级、辞退、除名等5种。以上奖励及惩处事由和办法，依员工手册办理之。奖励及惩处记录列为甲方考核乙方的依据之一11、。 十二、 甲方因业务萎缩或乙方不能胜任甲方工作时，甲方有权终止本合同，并提前1个月通知乙方，合同终止时，甲方增发乙方1个月的工资。 十三、 乙方主动提出解除本合同时，须提前1个月通知甲方，调离时，乙方须按员工手册办理有关手续，且甲方不予增发1个月工资。 十四、 乙方声明： 乙方在签署本合同时，业已获得员工手册，并知悉全文，愿意遵守各项规定。 十五、 本合同一式两份，?甲、乙双方各执一份，经双方签章后于 年 月 日起生效。 十六、 本合同为长期合同，甲、乙双方若不特别声明，本合同保持持续有效。 十七、 甲、乙双方就履行本合同所发生一切争执，同意以市劳动局为第一仲裁机关。甲 方： 签约代表人： 12、(签字) 职 称： 乙方(姓名)： (签字) 身份证号码： 户口所在地地址： 联络方式：56 档 案 封 面基本情况姓名 性别民族出生日期 年月日身份证号码政治面貌婚姻状况（ ）已 （ ）未毕业学校学历专业户口所在地籍贯城镇户口（ ）是 （ ）否地址邮政编码备注入公司情况所属部门担任职务入公司时间 年 月 日转正时间 年 月 日合同到期时间 年 月 日续签时间 年 月 日是否已调档（ ）是 （ ）否聘用形式如未调档，档案所在地备注 档案所含资料文 件 名 称文 件 名 称个人简历劳动合同书应聘人员面试结果表员工转正审批表学历证书复印件员工工资变更审批表员工报到派遣单员工职务变更审批表员工续签合13、同申报审批表求职人员登记表身份证复印件备注5-7临时人员雇佣资料表姓 名性 别出生日期身份证号学 历专 长户 籍籍 贯住 址电 话雇佣时间雇佣部门工作内容工 资备 注说明 1. 由人事部门登记。 2. 如有变动，由用人单位向人事部门报备。5-8人事资料卡日期 编号姓 名性 别血 型出 生 日 期照 片年 月 日籍 贯现住址身份证号统一代号专 长爱 好入厂经历介绍人有无经过考试有无交出保证书报道日期经历服务单位名称职 别工 资离 职 原 因工资年 月 日薪 水记 事学历学 校 名 称级 别毕 业 日 期记事5-9职工登记表(一)职工登记表(1)单位登记号用工形式照 片姓名性别出生年月婚姻状况政治14、面目入党时间（党员填）参加工作时间学历学位毕业时间毕业院校所学专业从事专业职务职称民族家庭住址联系电话原单位或委派单位原身份邮政编码身份证号报道日期个人资料何年何月至何年何月何学校或何单位任何职务注 本表为员工进入本公司时由员工本人填写。职工登记表(2)家庭成员和主要社会关系配偶姓名出生年月政治面目工作单位职务姓 名年 龄于本人关系工作职位和职别政治面目政治表现 何年何月在何单位受过何种奖励 何年何月在何单位受过何种处分就业情况： 合同期限共 年，自 年 月 日至 年 月 日止 填表人签字： 年 月 日审核人签字： 年 月 日注 本表为员工进入公司时由员工本人填写。5-10 职工登记表(二) 15、公司 职 工 登 记 表姓名 部门 编号 年 月 日姓名性别出生年月照 片籍贯婚姻状况户口所在地文化程度家庭住址身份证号码邮编联系电话个 人 情 况院校及专业年 月 日毕业于 院校 专业政治面貌工作时间年 月 日部门岗位有何特长职称有无不良记录身体状况外语等级计算机等级主要家庭成员称谓姓名工作单位职位备注主要社会关系个人简历时间工作单位部门及职位备注面试情况备录试用期情况部门岗位到岗日期试用期经办人试用意见 签字：离职情况离职原因离职形式离职时间审批经办人调 迁 记 录日期部门工资职务审批备注原部门调迁后原工资调迁后原职务调迁后奖惩情况日期内容处理情况审批情况附录： (在中做标记) 1. 本人身份证复印件一份 2. 本人学历证书复印件一份 3. 新聘人员面试评估表一份 4. 职位申请表一份 5. 聘用合同书 6. 保密协议一份 7. 转正聘用表一份 8. 续签合同申请表 9. 劳动合同 10. 其他(可随后注明)