1、关于丽彩关于丽彩场景布置场景布置日程安排日程安排执行细则执行细则目录关于丽彩 河南丽彩策划有限公司是一家集企业商务营销咨询策划、文化交流庆典活动礼仪服务、广告设计制作代理发布为一体的专业策划公司。公司自成立以来主要承办专业性强、规格高的大型展会、交易会、政府活动策划及商务庆典策划。并且具有较强的执行能力。“丽彩”是一种理想，更是一种希望。丽彩策划以新颖独到的设计、周密完善的策划，方向精准的定位赢得客户的信赖。公司凭借良好的管理体系、强有力的后备资源，竭诚为客户提供系统而专业的服务。第十届亚洲艺术节展览活动策划第十届亚洲艺术节展览活动策划盛世闹春盛世闹春2009年春节民间文艺大巡游活动策划年春节2、民间文艺大巡游活动策划郑州大厨房文化节开幕郑州大厨房文化节开幕中国中国郑州国际新型建筑材料博览会开幕郑州国际新型建筑材料博览会开幕式式关虎屯生活广场开幕式关虎屯生活广场开幕式项目背景建业作为河南地产开发龙头企业，扎根中原十几年，先后开发出系列具有行业指向地位的高档商品住宅小区，为河南各城市人居环境的改善、城市化进程的推进做出了重要贡献。在为城市打造城市名片的同时，与当地开发商共同提升城市建设水平，获得专家、政府、同行、客户、员工的认同。2009年是祖国建国60周年，在这个大喜的一年里，漯河“建业壹号城邦”作为各界共同关注的项目，将于2009年9月26日举行奠基仪式。为了使开业典礼更加顺利的进行3、，扩大在市场中的影响力，我公司通过自己专业的设计、资深的策划队伍，结合建业的实际情况，提供2009年河南建业壹号城邦奠基仪式整体策划方案。活动目的活动目的 本次通过活动以本次通过活动以红、黄红、黄为主色调，通过静态的产品布置与动态的为主色调，通过静态的产品布置与动态的演艺活动，从而塑造出大气、隆重的活动场面，借助祖国演艺活动，从而塑造出大气、隆重的活动场面，借助祖国6060年华诞到来年华诞到来之际。展示出建业新面貌，与国同庆之际。展示出建业新面貌，与国同庆 通过本次奠基仪式向社会各界人士展示出建业通过本次奠基仪式向社会各界人士展示出建业壹号城邦自身新形象、壹号城邦自身新形象、美好规划前景。借助4、奠基仪式及祖国美好规划前景。借助奠基仪式及祖国60年华诞的喜庆年华诞的喜庆“事件营销事件营销”展示出展示出自身实力，从而使业界关注，提升项目知名度，挖掘潜在客户。自身实力，从而使业界关注，提升项目知名度，挖掘潜在客户。活动主题活动主题 隆重隆重 大气大气 喜庆喜庆 时尚时尚设计要点设计要点场景布置在进入会场的道路上，首先映入眼帘的是一幅1.828m的巨型欢迎牌。会展中心正门是领导、嘉宾进入会场的必经之地，为此，设置巨型欢迎牌，从远处就一眼望到，两侧以4个升空气球作为点缀，显示出对各位来客的欢迎。场景布置道路两侧从会展中心南入口到现场有600米的距离，作为当天领导、嘉宾行走的路线，为了起到指引、5、宣传的作用，在通道两侧以彩旗作为装饰，迎风招展，欢迎各位领导、嘉宾的到来。同时通道东、西两侧分别用10个落地气球（外径2米）及升空气球作为装点。场景布置道路两侧场景布置会展中心会展中心作为接待领导、贵宾的接待处，为显示出大气、隆重的现场氛围，两侧以长12米卧龙相迎，以104m的巨型欢迎牌作为背景，两侧以6个升空气球为陪衬。生动地显示出建业人“喜迎八方客”场景布置贵宾室贵宾室作为领导会谈交流处，在贵宾室桌面上以新鲜台面花进行装饰，为贵宾增添一份清新的感觉会场入口处效果图为了塑造整体效果氛围，为此在会场的入口两侧进行简单的装饰，以墙体喷绘，修补现场的失调感。加上两个仿真花花柱的修饰，增添一份喜庆的6、气氛方案一：两边通道奠基石在前远景效果图主会场为南北走向，会场的装点以大气、隆重、喜庆为主，从北至南依次为主席台、奠基区（表演区）、嘉宾区。在会场东、西、南三侧均匀布置16个跨度为15米的拱门，并且在东、西两侧装饰20个升空气球，勾画出会场轮廓，增强会场层次感。场景布置主会场方案二：中间通道奠基石在后远景效果图方案三：中间通道奠基石在前远景效果图近景效果图在主席台前以摆放1000盆新鲜花卉，红花绿草象征建业的事业繁华似锦主席台坐北朝南，是整个活动的核心。主背景204.5米，我们采用三层层次分明的异形桁架进行搭设，外观相似“楼房”，延伸人们的视线，增强层次感。设计以红黄为主色调，同时在两侧的副板7、上印制建业的标识及宣传语。样式美观大方现场布置主背景效果图一现场布置主背景效果图二现场布置平面效果图方案一：两边通道奠基石在前效果图会场各区域划会场各区域划分分会场主要分为以下几个重要会场主要分为以下几个重要区域区域1.主席台区：20米（东西）X10米（南北），布置在会场区域东侧靠北边缘40米。2.奠基区（含表演区）：主席台南7米，奠基坑直径3米。3.嘉宾方阵区：25米（东西）X5米（南北），在奠基池南侧。4.建业发展史长廊：在过道西侧用25米长的桁架搭设而成，展示出建业一路走来的大事记5、彩烟释放区：由80组盛世彩烟组成，在领导奠基时释放出彩色烟束方案二：中间通道奠基石在后效果图方案三：中间8、通道奠基石在前效果图欢迎花牌单品展示效果图单品展示效果图单品展示效果图特别推荐产品：盛世彩烟简介：能喷出五颜六色的烟束，采用电子遥控、安全环保。用于在奠基时高潮时燃放，喷射出几十米高的彩色烟雾，创造出如梦如幻般的艺术效果，可有效增添活动现场喜庆、隆重的氛围。盛世彩烟位于主席台对面南墙侧。产品：中华飞龙产品：中华飞龙简介：中华飞龙作为将现代科学技术同民间艺术相结合的产物，全长58米,直径1米,内充氦气,可放飞。活动当天由领导进行点睛、披红等项目.活动当天中华飞龙在技术人员的控制下做舞龙表演在舞龙结束时一飞冲天，象征着建业的事业蒸蒸日上 中华飞龙效果图中华飞龙效果图日程安排p2009年9月14日前9、建业负责人审阅并修改方案p9月16日策划公司与建业相关负责人召开第一次工作会议，落实双方总负责人双方小组负责人和职能分工，制定工作控制计划及突发事件处理办法。p9月16日策划公司定制个性产品，主办方确认领导、贵宾出席人数及宣传文件。p9月24日策划公司工程部工作人员进驻活动现场施工。p9月25日铺设地毯和绿色植物、施放升空气球等。p9月26日7：30策划公司协助现场检查各项设施。注：注：提前5天与气象局保持联系，为活动当天的不良天气状况做准备时间内容时长要素备注7：30现场布置全部结束各项工作、设备检查，确认正常运行8：00音响师到场音响调试（音响提前一天到位）9：30-10：00胡董、政府领10、导与贵宾到会展中心接待室;在接待室会谈，观看专题片及沙画表演30分钟1、贵宾下车后2名礼仪人员协助主办方迎宾,引导贵宾至贵宾室，2名礼仪人员协助佩戴贵宾胸花等服务。嘉宾下车后2名礼仪人员迎宾，2名礼仪人员在嘉宾签到处协助签到，2名礼仪人员随后引导嘉宾至嘉宾区2、礼仪人员协同主办方负责投影仪播放、笔墨纸砚的准备休息室主持人：刘总大鼓队做迎宾表演客户及嘉宾到达奠基仪式会场并签到10：00-10：10贵宾通过建业红地毯长廊步入会场。并到主席台就坐。10分钟1、所有嘉宾到嘉宾区就位2、4名礼仪人员协助主办方陪同领导、嘉宾观看建业长廊展览，并引导至主席台就座3、2名礼仪人员上台做协调工作。8名礼仪人员舞11、台前奠基区列队站好现场播放迎宾曲大鼓队鼓点渐起10：10-10：20开场节目10分钟观看开封大鼓、儿童舞蹈节目10：20-10：25主持人宣布奠基仪式开始，介绍各位到场领导5分钟释放冷焰仪式流程仪式流程时间内容时长要素备注10：25-10：30建业总经理致辞5分钟乐队配合10：30-10：35建业董事长致辞5分钟乐队配合10：35-10：40市委领导致辞5分钟乐队配合10：40-10：42壹号城邦团队宣誓2分钟10：42-10：45主持人请两位领导为飞龙点睛、披红3分钟舞动的飞龙至主席台前，由两位领导为其披红绶带。短时表演，稍后龙头一跃带着对建业的祝福飞向天际乐队配合10：45-10：46主持12、人请台上领导至奠基处奠基1分钟轻缓的音乐响起，两侧响起热烈的掌声10：46-11：50领导为建业壹号城邦奠基、培土4分钟台上2名礼仪人员引导领导至奠基区鼓乐齐鸣，鞭炮、皇家礼炮、盛世彩烟、旋风彩虹红等施放10：50主持人宣布奠基仪式圆满结束礼仪人员协助将领导嘉宾经过建业历程展达到送至门口（车上）时间时间内容内容氛围营造氛围营造备注备注10：45-10：46主持人请领导主持人请领导至奠基处奠基至奠基处奠基轻缓的音乐响起，两侧响起热烈的掌声10：46-11：50领导为建业壹号城邦奠基、培土释释放旋放旋风风彩虹彩虹出彩花彩带，姹紫嫣红，五颜六色，漫天飞舞，如天女散花，绚丽多彩皇家礼炮皇家礼炮鸣鸣炮炮13、小气球放小气球放飞飞施放盛世彩烟施放盛世彩烟喷发而出、直冲天空，创造出如梦如幻般的艺术效果，声势震撼全场。中中华飞龙华飞龙表演表演并放并放飞飞腾空而起，气势威武，充满着勇猛阳刚之气，带着对建业的祝福飞向天际。10：50主持人宣布奠主持人宣布奠基仪式圆满结基仪式圆满结束束礼仪人员协助将领导嘉宾经过建业历程达到送至门口（车上）备注：10：4510：50补充9月26日早7：30p承办单位进行检查协调和调整，对音响、电源及其他设施进行检测。p各个工作人员综合协调。p迎宾使者在指定位置准备迎宾。p音响播放迎宾曲和欢快的音乐。p演出团人员到位。奠基仪式前9：30-10：00 迎宾签到，贵宾安排1、请各位嘉14、宾及客户签到并至嘉宾区2、领导等贵宾到会展中心接待室3、贵宾在接待室会谈，观看专题片及表演1企业宣传片12分钟由协调人员播放宣传片，2沙画表演壹号城邦的美好明天10分钟协调人员将表演所需桌子等道具由门口搬至贵宾室中间过道3请政府领导和胡董为项目题词5分钟协调人员将道具搬至中央过道，礼仪人员手托笔墨纸砚在一侧等候贵宾室节目安排注：1、4名礼仪人员在贵宾室接待处负责引导、佩戴胸花等工作及节目进行时的协调工作10：00-10：10 贵宾通过建业红地毯长廊步入会场1、在通往会场的过道两侧以展板的形式，展示出建业昨日一路走来辉煌的成绩及大事记，同时展出建业壹号城邦规划图及建成效果图，借以扩大建业的影响力15、，展示出建业风采10：1010:50 仪式进行11：3013：00 答谢午宴一、发布会主题：一、发布会主题：建业壹号城邦奠基仪式新闻发布会二、发布会时间：二、发布会时间：2009年9月26日三、发布会地点：三、发布会地点：四、新闻发布会内容四、新闻发布会内容1、介绍建业文化及发展历程2、对所有关心建业壹号城邦的各界人士表示感谢。五、新闻发布会出席人员五、新闻发布会出席人员1、拟邀出席领导2、发布会主持人3、新闻发言人4、邀请新闻媒体14：00 14：40新闻发布会(建议）六、六、发布会流程（具体根据实际情况调整）发布会流程（具体根据实际情况调整）时间：时间：2008年9月8日14：00领导、嘉16、宾、记者分别入座（专人引导）14：10主持人介绍参会的领导、嘉宾及媒体14：15由地方领导讲话14：20建业领导致欢迎词及建业文化介绍14：25由新闻发言人发言并答记者14：40主持人宣布新闻发布会结束(新闻发布会后领导合影留念)七、注意事项七、注意事项1、礼品的发放凭请柬，随礼品的发放，里面附送建业建业壹号城邦宣传物。2、做好记者接待工作，并向其送新闻通稿、重要领导发言稿、背景材料等宣传册。3、座位安排妥当，安置如下：领导席、嘉宾席、记者席，并由相应部门、相应级别专人陪同就餐。4、设立机动小组，机动小组配合其他小组人员开展工作。5、做好接待工作，尽量禁止人员中途退场，特别是重要人员。执行细则17、执行细则人员邀请人员邀请TextText两周前两周前两周前两周前1010天前天前天前天前开业前一天开业前一天开业前一天开业前一天嘉宾邀请流程嘉宾邀请流程嘉宾邀请流程嘉宾邀请流程观众邀请：观众邀请：观众邀请：观众邀请：报纸报纸报纸报纸项目介绍手册项目介绍手册项目介绍手册项目介绍手册两周内两周内两周内两周内p 活动流程细化p 活动场地及布置相关政府部门审批p 政府部门协调：城管、交警大队、街道、派出所、社区政府部门协调：城管、交警大队、街道、派出所、社区p 请主办方务必于施工前一周将场地硬化请主办方务必于施工前一周将场地硬化 执行细则执行细则前期沟通前期沟通前期沟通前期沟通p 音频及灯光安排p 运18、输安排p 物料设计与制作物料设计与制作物料设计与制作物料设计与制作:舞台设计、舞台背景板、签到背景、指示牌、手提（环保）袋、雨伞、邀请函、礼品等媒体包：媒体包：媒体包：媒体包：1、新闻通稿新闻通稿：详细介绍本次奠基仪式的市场背景、活动的深度分析，重点报道等2、背景材料背景材料：发展历程等3、图片资料图片资料：如建成后规划图等4、重要发言重要发言：如奠基仪式时部分领导的发言稿等5、宣传册宣传册：公司宣传册，项目的宣传册等6、其他其他：资料均收放于印有建业VI或LOGO的手提袋，增加识别度。执行细则执行细则物料筹备物料筹备现场管理现场管理p 签到管理 由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯 礼仪小姐引导嘉19、宾签到，由甲方工作人员陪同到贵宾休息室休息p 人员管理 来宾管理：有专人负责接送指引工作；有专人负责人员分流及签到工作 演员管理：由专人负责演出工作；提前彩排；对礼仪人眼提前培训，统一着装 主持人管理：提前彩排，做好沟通；要求做好流程衔接工作 摄影摄像管理：提前培训，沟通重点拍摄环节p 人员分流及车辆安排管理：保安协同交管部门p 突发事件管理：成立应急小组突发事件管理：成立应急小组p 场地保洁管理：安排数名现场定时卫生清理场地保洁管理：安排数名现场定时卫生清理 执行细则执行细则现场实施现场实施现场实施现场实施后期工作后期工作p 媒体报道跟踪媒体报道跟踪p 摄影图片整理p 整理奠基仪式剩余资料、20、礼品清单p 对奠基仪式做总结报告，分析成功与不足之处对奠基仪式做总结报告，分析成功与不足之处p 制作多媒体回顾光盘 执行细则执行细则后期总结后期总结后期总结后期总结现场紧急措施现场紧急措施p由于当天人流量比较大,因此通过设立安保人员20名,配合当天工作,维护人流秩序,并且引导停车场车辆的停靠.p为防止意外事件的突发,相应配设2名医护人员及医疗设备.p为确保”安全第一”设置灭火器100组.p提前一天了解当天气象情况,如因风力、气候等因素,对充气类产品不能保证全部放飞.p配备电工2名，为确保当天电力顺畅,防止以外事情发生。p为确保活动当天顺利进行，工作人员应明确自己工作职责，分工明确。p为了保证当21、天领导、嘉宾参观过程的安全性，建议在领导、嘉宾参观完毕时及参观前，禁止公众入内。p为防止当天天气（炎热、下雨）等意外情况的发生对活动的影响，建议准备遮阳伞、雨伞，必要时双方协商具体操作信息。主办方职责主办方职责整体策划方案的审核、实施活动前期的嘉宾邀请及活动前后的接待、接送工作人员安置及各项协商工作，活动具体程序及内容协助乙方布置各场景及相关物品准备与管理，如电源等工作人员及服务人员的调配资金筹措过程、费用使用的监测和控制支付乙方活动费用策划公司职责策划公司职责整体划方案的出台及操作活动议程及具体活动内容的安排与实施各大活动专场的设计并根据方案实施工作人员及服务人员的调配礼仪人员、乐队的确定及礼仪服务认可结合主办方服务人员细化各组工作人员，并落实实施双方职责双方职责预祝建业壹号城邦奠基仪式圆满成功谢 谢河南丽彩策划有限公司2009年9月16日