1、阳光城集团酒店开工奠基仪式时间：2011年12月底（拟定）地点：阳光城项目地-海边该方案根据表述说明：1、包括活动主题及落地2、活动嘉宾接待及市级领导接待活动细节3、活动行程及路线安排4、活动装饰及活动设备5、开工奠基盛典舞美及效果图6、活动涉及到的部分VI设计清单7、开工奠基典礼流程及亮点8、其他细节LONGMUBAY首先，在提案之前，先分享我们的主题概述：我们的轨迹-跨越福建、北京、上海、陕西、江苏、广西、甘肃、山西一直到海南，蓝色梦想在延续 国际旅游岛的传奇-棋子湾 一切让人不可思议的事物都可以称之为传奇，而国际旅游度假区便是不可思议的手笔!蓝色梦想布局全国不可思议的手笔概念回头：棋子湾2、的传奇 阳光城的传奇 活动主题及宣传点Concept阳光城的传奇海南棋子湾国际旅游度假区xxx酒店开工奠基仪式PICECBAYINTERNATIONALSTARHOTEL&RESORT目录：PARTONE活动思路与关键词PARTTWO活动概况与时间总表PARTTHREE酒店开工奠基盛典PARTFOUR活动部分VI设计清单PARTSIX活动整体接待及细则THEFINAL活动组及执行相关LONGMUBAYPARTONE活动思路与关键词Wholeidea活动思路：活动定义:具有市、县级接待标准及参与的多场次庆典活动；活动目的：市、县级接待工作、阳光城集团项目开发节点活动、品牌推广；活动主要攻坚:1、3、详细的市、县级领导接待流程2、新颖且气派的开工现场3、简约且不同以往的活动形式4、整体活动流程顺畅、细节到位活动主题：阳光城的传奇活动主元素：项目LOGOLONGMUBAY活动关键词：隆重（策划）/气势（现场）/简约（环节）/新颖（形式）/细节（接待）这不是口号，而是我们即将体现的内容。PARTTWO活动概况及总表ONLINE时间时间内容内容描述描述2011-12-20（上午）棋子湾阳光城酒店开工庆典仪式开工项目地现场执行2011-12-20（中午）参观项目管理中心及用午餐(答谢午宴)昌江县三星级酒店（150人）2011-12-20（下午）2011-12-21（全天）重要VIP嘉宾送机车辆安排4、及人员服务EVENTONLINE（时间拟定）答谢午宴及其他开工庆典PARTTHREE开工庆典Themainactivitie隆重的策划Plan开工盛典场地的选择：开工盛典场地的选择：开工主会场活动场地选择在酒店项目地块。理由如下：开工主会场活动场地选择在酒店项目地块。理由如下：1 1、自然条件：该区域为离海边约、自然条件：该区域为离海边约100100米，有沙坡阻隔海风，米，有沙坡阻隔海风，有效降低现场风力对施工的影响，该场地利用面积较大，有效降低现场风力对施工的影响，该场地利用面积较大，较适合作出现场的氛围和气势。较适合作出现场的氛围和气势。2 2、跟项目相关：该区域位于酒店的核心位置，在此举5、行项、跟项目相关：该区域位于酒店的核心位置，在此举行项目开工典礼仪式主会场，可以近距离了解现场开工项目进目开工典礼仪式主会场，可以近距离了解现场开工项目进度，给公众项目区全面开工建设的信息传递。度，给公众项目区全面开工建设的信息传递。4 4、空间：视野较好，场地空旷。、空间：视野较好，场地空旷。场地基本信息：1、现场排车重点：停车场为主、道路停车指引为辅2、场地现行规模：沙地软土，未达成开工平整规模，需要平整和土方压实3、场地车辆进达程度：根据后期施工进度，可以满足大巴车和施工卡车到达现场4、场地电力及其他供应：需要100KW（依据现行推荐）5、场地平整难度及工期：依据经验难度较大，需压平路面6、后，铺一层碎石后再铺细沙，工期预计15天。6、嘉宾进场及离场次序的可行性：需符合和满足该规模省级接待7、场地距停车场距离：建议30M-嘉宾可步行到达开工签到区8、活动搭建时间：5天-8天（工期）9、周边无工作中心，提前考虑补给问题。到现场后车辆停放路段仪式现场主入口区域（暂定）完善的场地区位及布置Momentum活活动动主主入入口口约约380米米约约120米米现现场场活活动动区区位位图图嘉嘉宾宾车车辆辆动动线线约约380米米嘉嘉宾宾及及贵贵宾宾路路线线图图海南棋子湾国际旅游度假区酒店开工奠基仪式PICECBAYINTERNATIONALSTARHOTEL&RESORT3D效果图阳光城的传奇效果7、图以嘉宾进场路线（视觉）排序入场区1缓冲区131简约而流畅的环节Link依据现场流程表述沿路及贵宾行进途中沿路及贵宾行进途中AM9:50-AM10:50嘉宾路线指示系统：嘉宾路线指示系统：依据现场勘测：依据现场勘测：下高速口、十字路口、下高速口、十字路口、项目开工场地等共需项目开工场地等共需要要9块钢架指引系统。块钢架指引系统。届时在执行方案中出具详细的指示路线方案普通嘉宾停车普通嘉宾停车/签到签到/入场入场迎迎宾宾阶阶段段礼礼仪仪站站位位图图贵宾领导入席贵宾领导入席AM10:12-AM10:16活活动动行行进进阶阶段段礼礼仪仪站站位位盛大的奠基仪式-The Commencement Cere8、mony-5、盛大的开工仪式AM11:35-AM11:40A、主持人邀请主席台领导进入开工仪式区域B、台上2位礼仪和台下2位礼仪上下指引工作C、领导通过二级台阶进入开工仪式区域D、主持人主持词-邀请领导准备拉动开工杆E、“为酒店开工”（此时所有领导拉动开工杆）F、领导拉杆同时有如下现场爆破：1、现场8门皇家礼炮响起2、周边卡车和工程车鸣笛（共16辆）3、背板后彩烟燃放6、新颖的培土仪式AM11:40-AM11:45A、主持人顺次邀请领导到培土区为项目奠基培土B、台上台下礼仪相互引领，邀请领导们到培土区C、主持人串词请领导为酒店培土D、培土环节细节见效果图表述E、领导培土同时有如下现场爆破（现场9、第二轮效果次爆破）：1、两侧工程车上的万响鞭炮响起2、现场彩烟第二次爆破3、现场6台彩虹机同时燃放F、主持人感谢领导培土，并邀请会主席台合影留念G、主持人至结束语，感谢领导的参加-祝福语7、参观项目和招待午宴AM11:45-AM12:30A、车辆指引、礼仪出入口迎宾-引领至销售中心B、参观项目现场C、招待午宴D、流程后续提供以上环节所提及未补充的效果彩虹机和大口径皇家礼炮1、随行医生人数：2名携带：急救箱及处理用具时间：活动开始-午宴结束2、移动厕所尺寸：1M*2M数量：4个标识：制作WC指示系统仪式服务仪式服务嘉宾服务嘉宾服务EVENTRUNDOWN仪式前流程：时间时间项目项目内容描述内容描10、述现场效果现场效果人员配合人员配合AM10:00现场就位开工现场工作人员准备就绪现场设备完成最终调试所有现场组别执行人员准备工作完成AM10:00-AM11:15场内迎宾1.嘉宾接待引领工作2.贵宾接待引领工作1.签到，胸花，礼品2.热气球升空造势3.贵宾休息区内服务1.车辆调度组配合嘉宾接待组2.礼仪组负责嘉宾引领服务工作3.AV组播放迎宾背景音乐AM11:15-AM11:18贵宾入席模特引领贵宾休息区内领导上台入席就坐，准备开场恢宏上场音乐播放1.礼仪组负责引领，固定站位工作2.AV组音乐转换播放3.活动组红作人员提前确认领导座次位置AM11:18-AM11:20主持人开场1.主持人开场词11、2.介绍来宾及活动概况开场音乐及介绍领导嘉宾时恢宏背景音乐1.各组别领导入席工作完成，统一对接2.AV组音乐播放仪式时流程：时间时间项目项目内容描述内容描述现场效果现场效果人员配合人员配合AM11:20-AM11:30阳光城集团公司总经理致辞欢迎辞及介绍项目概况致辞前后音乐配合1.嘉宾组提前确认致辞嘉宾及演讲稿2.AV组音乐播放AM11:30-AM11:35海南省领导讲话领导致辞讲话致辞前后音乐配合1.嘉宾组提前确认致辞嘉宾及演讲稿2.AV组音乐播放AM11:40-AM11:41奠基仪式前1.主持人邀请嘉宾进入培土区2.模特引领，领导站定恢宏背景音乐播放，领导站定后音乐渐小停止1.礼仪组模特引12、领工作2.AV组音乐播放AM11:41-AM11:43奠基仪式1.培土区领导准备就绪2.主持人倒计时3.领导培土-效果爆破1.恢宏背景音乐播放，鞭炮、电子烟花燃放，工程车鸣笛2.皇家礼炮燃放3.彩烟燃放1.效果组负责现场爆破效果2.AV组音乐播放AM11:43-AM11:45合影留念欢送嘉宾领导嘉宾合影留念，领导离场进行后续行程背景音乐播放各组别工作人员配合嘉宾退场工作雨天备选方案防雨遮阳预案：大型铝合金钢架雨棚定制（广州）20M*30M*H7M抗风处理-特制定做提前15天预订/提前三天现场安装主持人Masterofceremonies岛外主持人海南电视台央视董卿凤凰胡一虎央视芮成钢江苏卫视杨13、赟、王珏海南一套赵宇瑛PARTFIVE部分平面设计清单VI主题背景板签到板指示系统工程形象展板停车板邀请函嘉宾证工作证活动手册THEFINAL活动组及执行相关Execution铭睿铭睿参与本次活动的内部体系参与本次活动的内部体系活动体系活动体系EVNET体系软性监管体系接送机服务组酒店接待组环节管理组会场协调组资料组VIP接待组礼仪组媒体组后勤组开工庆典搭建组活动搭建统筹组车辆调度组负责开工庆典AV及所有搭建设备所有活动的搭建总负责及监管组负责机场所有嘉宾接待任务负责机场酒店和活动场地嘉宾调车负责酒店的嘉宾接待服务工作负责演艺、彩排、现场环节控制负责搭建场地、用电及沟通负责活动所有软文资料统筹制作负责政府重要领导的接待配合工作负责活动现场的礼仪安排负责活动期间媒体相关事项负责内部工作人员的后勤工作初步方案及预算递交提出修改方案更改方案框架确认预算修订操作方案确定执行方案草拟政府对接草拟接待详情出台预算确认合同与预付款内部执行方案酒店预订车辆预订信息跟踪物料预订及筹备整体汇报执行环节后续提供工作流程 大型节庆/论坛大型活动及公关案例Q&A