1、襄襄 樊樊 佳佳 海海 工工 业业 城城奠奠 基基 仪仪 式式庆庆典典方方案案锐智策划*华星广告二一年十一月十八日锐智策划锐智策划 真诚真诚 敬业敬业 专业专业 专心专心锐智策划锐智策划 真诚真诚 敬业敬业 专业专业 专心专心活动方案活动方案一、活动名称：一、活动名称：襄樊佳海工业城奠基仪式。二、活动时间：二、活动时间：2010年11月29日上午9:18分三、活动地点：三、活动地点：国家级襄樊经济技术开发区襄樊佳海工业城四、出席人员：四、出席人员：武汉佳海地产股份有限公司负责人 襄樊市领导 市直相关部门负责人 相关业务伙伴负责人 金融支持单位五、拟邀媒体：五、拟邀媒体：襄樊广播电视总台、襄樊日2、报、襄樊晚报、楚天都市报襄樊版六、组织领导六、组织领导 本次庆典活动由襄樊佳海工业城项目部和锐智策划统一指挥协调。七、工作部署及分工：七、工作部署及分工：1、会场组织组：负责参会领导、嘉宾的接待、会场的组织协调，人员调度等。组长：成员：联系电话：2、会场布置组：负责会场的布置、会场气氛烘托、施工单位、监理单位的组织协调等。组长：成员：联系电话：3、安全稳定组：负责现场安全保卫、突发性事件的处理、车辆疏导和交通管制等。组长：成员：联系电话：（邀请公安、交警、卫生、城管、消防、供电等相关部门明确专人参与）4、新闻报道（材料）组：负责联系新闻媒体、组织新闻宣传、领导讲话材料的起草、送审等。（由襄樊佳3、海工业城项目部负责形成600字的新闻通稿。）组长：成员：联系电话：八、前期筹备工作：（一）、拟定与会人员：（200人左右）（二）、主席台就坐领导：（20人左右）（三）、请柬印制、发放（四）、应急预案：协调交警部门在当天在庆典区域进行交通疏导；协调公安部门做好庆典仪式现场治安管理工作；协调城管部门办理氢气球、条幅的悬挂事宜；协调供电部门做好当天电力供应工作；协调基地医院做好医疗应急准备；由襄樊佳海工业城项目部负责做好现场的硬化，以供阴雨天气使用。（五）、宣传品：对当天到场的嘉宾赠送印有“襄樊佳海工 锐智策划锐智策划 真诚真诚 敬业敬业 专业专业 专心专心业城”字样的宣传袋，内装印有“襄樊佳海工业4、城”字样的宣传资料一份，纪念品一份。九、宾馆布置方案（宾馆确定后设计）九、宾馆布置方案（宾馆确定后设计）十、主席台搭建十、主席台搭建1、地点：襄樊佳海工业城2、规格：宽20米，进深10米3、搭建形式：活动钢架支撑，木板为台面，铺鲜红色地毯，主席台前摆放三排鲜花，背景与领导坐席之间摆放高150厘米左右绿色植物。4、背景：主题字为“襄樊佳海工业城奠基庆典仪式”锐智策划锐智策划 真诚真诚 敬业敬业 专业专业 专心专心5、主席台区域设立：主席台设置贵宾就坐区，摆放领导就座座椅两排，桌子上摆放席卡、矿泉水、庆典指南、襄樊佳海工业城资料、纸巾，并鲜花装点。主席台正中前方设置讲话台，主席台左侧设置主持台各一5、个并鲜花装饰。6、奠基区：主席台正前方设置奠基区，将奠基石半埋于黄沙之中，并用红绸花将奠基石装点，周围设置40cm高的沙堆，根据嘉宾数量准备适量金把铁锹、手套。7、在舞台左右侧设置4*6米副背景各一块。8、副背景两侧各摆放充气立柱一对共4个。宣传企业理念等。十一、嘉宾区的设置十一、嘉宾区的设置地点：主席台前方。下铺红地毯形式：在主席台正前方摆放200张嘉宾椅形成嘉宾就坐区，嘉宾区从中间分开，用花卉自然隔成左右两个区域，嘉宾区第一排设置桌子。十二、签到区十二、签到区在襄樊佳海工业城入口右侧设置嘉宾4*8米签到区，安排工作人员和礼仪人员做好迎宾接待工作，准备嘉宾胸花、签到笔，在嘉宾签到后为嘉宾佩戴6、胸花，发放礼品卷。签到区两侧放置贵宾单位祝贺鲜花花篮16个。在签到区北侧搭建礼品发放区。安排工作人员发放纪念品。锐智策划锐智策划 真诚真诚 敬业敬业 专业专业 专心专心十三、嘉宾休息区十三、嘉宾休息区在舞台及嘉宾区右侧搭建临时的嘉宾休息区：设置桌椅，摆放水果、鲜花、食品、襄樊佳海工业城资料等，供来宾暂时休息。并分别安排部分工作人员和礼仪人员提供服务。十四、展示区：十四、展示区：在嘉宾区两侧设置展示区，摆放宣传展板，系统展示武汉佳海地产股份有限公司和襄樊佳海工业城业绩。十五、外围区域设置十五、外围区域设置1、彩虹门：2个在襄樊佳海工业城入口处设置彩虹门2个。彩虹门：文字由襄樊佳海工业城提供2、大7、型金狮：4个在襄樊佳海工业城入口处两个拱门两侧分别设置大型金狮1对。锐智策划锐智策划 真诚真诚 敬业敬业 专业专业 专心专心3、氢气球：48个沿庆典区域外围设置氢气球36个，沿富康大道与襄樊佳海工业城交叉口机动车道至襄樊佳海工业城入口处道路两侧设置氢气球12个氢气球垂幅所印文字由襄樊佳海工业城提供4、停车位：沿富康大道与襄樊佳海工业城交叉口机动车道至襄樊佳海工业城入口处道路两侧设置嘉宾停车位安排专人负责划制停车线并在庆典当天对车辆进行引导、管理。（为主要领导预留专用车位）5、公共卫生间：在嘉宾停车区北侧设置简易公厕一座十六、氛围营造：十六、氛围营造：1、现场配备高级线阵音响1套、调音台1套及相8、关设备。专业调音师1名。舞台中央领导讲话台并鲜花1束。嘉宾主持座位前配话筒2支。锐智策划锐智策划 真诚真诚 敬业敬业 专业专业 专心专心锐智策划锐智策划 真诚真诚 敬业敬业 专业专业 专心专心 2、在庆典的不同阶段分别燃放：32门礼花炮、32组冷烟火，8门皇家礼炮、40组七彩烟将现场气氛推向高潮。3、军乐队、威风锣鼓、舞狮队各一支，在迎宾时及奠基同时表演，营造热烈气氛。锐智策划锐智策划 真诚真诚 敬业敬业 专业专业 专心专心4、庆典现场安排礼仪人员16名，负责迎宾和奠基礼仪服务工作。5、嘉宾区周围放置充气绣球6个。6、现场正中央红地毯上设置充气金鼎一座。7、在活动现场四周设置彩旗1000面，烘9、托热烈气氛。锐智策划锐智策划 真诚真诚 敬业敬业 专业专业 专心专心十七、全程摄影：十七、全程摄影：专业摄影师全角度摄影，留下珍贵历史资料。十八、联系相关媒体记者现场采访十八、联系相关媒体记者现场采访十九、媒体造势：十九、媒体造势：二十、指示牌：二十、指示牌：4个个WC指引牌1个，礼品发放处1个；休息区1个，停车区1个。二十一、导引牌二十一、导引牌4个个在富康大道与邓城大道交汇处、富康大道中段、富康大道与车城大道交汇处、庆典现场入口处各设置路线6*4米导引牌1个锐智策划锐智策划 真诚真诚 敬业敬业 专业专业 专心专心锐智策划锐智策划 真诚真诚 敬业敬业 专业专业 专心专心二十二、庆典流程二十二、庆典流程 8：00 工作人员到位。现场设施全部到位。现场指挥做最后巡查。嘉宾在宾馆早餐 8：30 嘉宾集中乘车赴庆典现场。每辆车设置工作人员和礼仪人员各一人，并配备对讲机联络。9：15 嘉宾集中乘车抵达剪彩现场。9：18 庆典现场工作人员引导进入指定区域就座。9：25 主持人及工作人员通知领导和嘉宾到庆典区就座！9：26 主持人邀请领导和嘉宾就座，宣布庆典仪式开始。主持人致开场词。介绍到场领导和嘉宾。活动议程（待定）以商定的主持词为准。二十三、酒会布置方案。（酒店确定后设计）二十三、酒会布置方案。（酒店确定后设计）锐智策划锐智策划*华星广告华星广告 二一年十一月十八二一年十一月十八日日