1、多彩贵州城开工奠基典礼公关策划方案ColorfulGuizhoucitytostartthefoundationstonelayingceremonyPublicrelationsplanning智承卓远 整合传播2011.9 多彩贵州城立基于贵州独特的文化元素基础上，它也是贵州省的一个缩影。多彩贵州城整合优势资源，聚集相关产业，融合民族特色和现代理念，融合项目自身的直接效应和今后推动相关产业的放大效应，必将成为贵州又一张新的城市名片，成为中国最具影响力的旅游胜地。公关主题PR theme 醉美贵州 神奇多彩多彩贵州城开工奠基庆典Colorful Guizhou city to start t2、he foundation stone laying ceremony创意诠释：多彩贵州城以其独特多元化文化基础，整合优势资源产业，融合民族特色和现代理念，必将成为独具中国文化的旅游之城。主画面设计一PR form 活动形式公关概述PR overview 公关主题：醉美贵州 神奇多彩 多彩贵州城开工奠基庆典活动时间：2011年9月22日（暂定）活动地点：多彩贵州城项目地参与人数：800-1000参与人群：政府领导 相关工作人员 广大市民Site layout 现场布置现场平面图户外大牌画面设计彩旗画面设计沿路进入迎宾门左侧布置钢管彩旗沿路进入迎宾门右侧布置彩旗迎宾门设计活动现场导视设计画面主会3、场现场周边围挡外场沿路现场导视效果图会场由此去会场由此去会场由此去导示 并沿路设置彩旗入口处离场分流道设计离场由此去导示停车场导视设计画面停车区设计画面停车导视效果图停车场：分为VIP停车区、来宾停车区移动卫生间（示意图）在停车区我们将设置移动卫生间，男女各两间，总共4间，以便来宾使用导视设计画面树林通道设置地毯及沿路彩旗签到处设计画面签到处现场通道项目展示区舞台效果舞台区奠基区奠基区Activity process活动流程活动流程表Activities flow charts 活动流程表Activities flow charts 迎宾签到阶段09：3010：00 迎宾接待、签到、暖场环节 4、嘉宾停车后走上红地毯：芦笙舞凤舞水乡 树林中：少数民族服饰迎宾，原生态民族站树林中，鼓掌欢迎（3-4处）出树林步入会场：签到,献织锦 项目展示区：身着少数民族服装的讲解人员为来宾做项目讲解。09：5810：00 开场提示活动主体阶段10：0010：06 开场表演-侗族大歌多彩贵州风10：0610：11 主持人开场致词-贵州电视台主持人或谌部长主持10：1110：17 多彩项目领导致欢迎词10：1710：27 开工奠基仪式-谌部长、黄康生、李军发言，王富玉宣布开工奠基仪式开始10：2510：30 特效表演：彩烟燃放、冷焰火燃放等仪式 结束-侗族大歌送宾客离开在礼仪引导下，安保负责领导及来宾离场来5、宾邀约Visitor invitation 在活动开始前一周，由相关工作人员以邮递方式将邀请函送达来宾；活动当天相关工作人员以短信的方式再次告之被邀请来宾本次活动的时间以及地点，期待各位来宾参与；同时对前期未能接收到邀请函的来宾，在短信中可注明可凭相关证件参与本次活动；邀请函的内容包括：活动时间、地点、内容及注意事项等，并备注清楚：本次活动所有物料均为环保材料或可循环利用。信封设计邀请函设计签到迎宾阶段Sign-in yingbin stage 前期保障环节迎宾从来宾进入活动现场开始，便给予隆重的问候及引导 来宾在相关工作人员引导下驱车抵达会场，将由现场相关工作人员引导驱车前来的来宾停泊车辆，6、引导其他来宾前往活动现场。来宾到场Guests present 安保人员Security personnel 于会场内外，布置严密的安保系统，并邀请安保专家介入活动，针对本次活动提供全面安保方案，并提前培训所有安保人员以形成最有效的安保措施。在步入主会场入口处，我们将为来宾展现代表贵州少数名族特色舞蹈表演芦笙舞，以此向来宾展示贵州多民族文化特色，同时现场来宾在现场工作人员的引领下有序进场迎宾节目芦笙舞凤舞水乡会场通道：民族民俗服装礼仪迎宾Etiquette yingbin 来宾下车后，根据现场导视及礼仪引导进入会场通道。礼仪小姐及树林安排的工作人员身着少数名族特色服装，她们将负责开工奠基仪式的7、各个环节，好似一道风景线，为整场活动增添氛围礼仪服装Ceremonial clothing来宾签到Guest signature来宾在礼仪小姐引领下来到签到处签到，并由礼仪小姐为其佩戴织锦。佩戴好织锦，重要领导在多彩贵州城领导的陪同下步入VIP区域，普通来宾在礼仪、工作人员引导下进入观礼区。媒体接待区新闻采访区The welcome reception-rest area在主会场一侧，辟一块媒体发布会区，作为活动结束后新闻发言和采访专用区域。活动开始前2分钟，主持人告之活动即将开始，请各位来宾位于观礼区就坐。Opening tip 开场提示活动主体阶段Activity subject stag8、e Opening tip 开场表演侗族大歌开场舞蹈将邀请贵州侗族上台，为来宾真实的感受到贵州多民族的文化特色。Opening tip 开场表演侗族大歌主持人开场致词 开场舞蹈表演结束之后，主持人登台致词介绍现场领导及嘉宾，并引出后续活动。Host the opening speech领导致词Speech by leader 多彩贵州城领导上台发言，向来宾介绍多彩贵州城项目规划，并宣布多彩贵州城项目奠基仪式正式开始仪式环节领导上台祝酒领导致辞结束后，邀请重要嘉宾上台共同为多彩贵州城送上祝福并合影。仪式环节奠基 奠基区域将用五色沙围绕，奠基石坐落中央，四周放置金铲。仪式正式开始时，相关领导在礼仪9、小姐的陪同下前往奠基区域共同为多彩贵州城奠基。奠基仪式的同时，舞台后方彩烟冲天、舞台前端冷焰火绚烂夺目，侗族大歌响起，共同将本次奠基仪式推向高潮。来宾离场安排活动结束奠基仪式结束后，可视现场环节合理安排：活动结束后，分为几种情况，即：一、领导嘉宾合影留念：为奠基仪式留下美好的瞬间，让镜头记录下这辉煌时刻，适时安排各界领导与来宾共同合影，合影后由礼仪小姐和安保人员引导护送领导离场。二、媒体：媒体在工作人员安排下进入媒体发布区：进行媒体发布会和答记者问。在媒体活动结束后，安排工作人员和礼仪引导媒体来宾离场；三、快速离场：若来宾中有需要快速离去的情况，则安排安保人员进行快速调配安排来宾迅速驱车离去；10、主持人推荐 窦爱丽，贵州电视台著名主持人，媒体计划工作内容媒体宣传计划媒体邀约确认媒体资料准备媒体接待服务媒体现场安排媒体稿件确认媒体资料1、媒体须知；2、媒介联络人联系方式；3、行程安排表（含航班、酒店、会议行程等信息）；4、贵阳地图及简介，会议资料，媒体证，礼品，劳务费；5、新闻通稿：篇幅较长，内容充实，一般是详细介绍本次奠基仪式的市场背景、活动的深度分析，重点报道企业形象等，可以从不同角度提供尽量多的素材，（注意，新闻通稿最好电子文档的方式提供；6、背景材料：多彩贵州城简介，本项目的理念以及规划方向、发展趋势等等；7、图片资料：项目效果图，位置图片，活动现场图片光盘；8、发言稿：领导发言11、稿等等；9、项目宣传资料。活动备注应急防范防雨预案在来宾观礼区、签到区，搭建防雨篷房，为活动顺利进行提供保障；会场主入口处礼仪手持雨伞引导来宾入场；准备足量雨伞及雨衣，以备来宾及工作人员使用。应急防范急救措施 现场设置医疗点，设置2名医护人员及急救医疗箱，可对来宾一般伤病进行急救，重大伤病送往急救中心抢救。执行方式总协调 活动的整体把控、安排、协调现场负责人 活动现场布置及工作人员调度、安排现场场地 工程部需提前将现场所有场地进场平整，树林沿路平整后铺设沙石物料负责人 物料准备、运送，配合现场布置、电源的安排布置签到工作员 负责来宾签到、佩花，发送礼品礼仪负责人 负责迎宾、引导等礼仪人员的安排和管理主持人 推介会活动司仪冷餐负责人 负责冷餐安排，茶水果品糕点等媒体负责人 负责专访事宜及向到会媒体记者发送新闻通稿 智慧创造卓越