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北京绿地中央广场新里西斯莱公馆奠基仪式活动策划方案
北京绿地中央广场新里西斯莱公馆奠基仪式活动策划方案.ppt
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策划专题
上传人:地** 编号:1235426 2024-10-11 100页 17.33MB
1、绿地中央广场 新里西斯莱公馆奠基仪式中国中国北北 京京大大 兴兴 2009.10企业简介企业简介 上海绿地集团是中国企业上海绿地集团是中国企业500500强和上海市百强企业,成立于强和上海市百强企业,成立于19921992年,在年,在0707年的中国企业年的中国企业500500强排名中名列强排名中名列200200位,在中国位,在中国房地产企业排名中高居第房地产企业排名中高居第1 1位。绿地集团作为一个城市运营位。绿地集团作为一个城市运营商,成为了中国房地产企业中综合地产的领跑者。集团创立商,成为了中国房地产企业中综合地产的领跑者。集团创立1616年来,成功开发了共计年来,成功开发了共计70702、余个项目,项目遍及全国余个项目,项目遍及全国1919个省个省近近3030个城市。个城市。活动现场通过模仿香榭丽舍大道的整体氛围营造,展现活动现场通过模仿香榭丽舍大道的整体氛围营造,展现项目作为高端法国风情建筑的优雅、高贵。同时邀请相关政项目作为高端法国风情建筑的优雅、高贵。同时邀请相关政府领导亲临项目现场参加奠基仪式,力求整个奠基仪式达到府领导亲临项目现场参加奠基仪式,力求整个奠基仪式达到一炮打响的效果。一炮打响的效果。活动目的活动目的1 1、通过奠基典礼活动,扩大绿地集团在北京和政府中的影响、通过奠基典礼活动,扩大绿地集团在北京和政府中的影响 力,展现项目的高端特色和作为法国建筑的优雅调性。3、力,展现项目的高端特色和作为法国建筑的优雅调性。2 2、通过活动的各种新闻传播,让既定目标人群了解到绿地集、通过活动的各种新闻传播,让既定目标人群了解到绿地集 团新地块开始正式破土建设。团新地块开始正式破土建设。3 3、将奠基仪式提高到政府层面上的中外国际文化交流的新高、将奠基仪式提高到政府层面上的中外国际文化交流的新高 度,可以成为后续报道的最佳素材,同时展现绿地集团作度,可以成为后续报道的最佳素材,同时展现绿地集团作 为一个国企的强烈社会责任感。为一个国企的强烈社会责任感。主题:绿地中央广场 新里西斯莱公馆奠基人数:约350人左右地点:大兴项目现场拟定时间:2009年10月下旬 活动筹备篇4、活动筹备篇会场布置会场布置活动流程活动流程 目录目录媒体宣传媒体宣传会会 场场 布布 置置 篇篇现场布置现场布置 项目现场配合林荫大道打造法国香榭丽舍大道的整体氛围,入项目现场配合林荫大道打造法国香榭丽舍大道的整体氛围,入口处设置木制凯旋门,并用鲜花装饰。口处设置木制凯旋门,并用鲜花装饰。同时配合以枣红色地毯、金色升空气球和白色为主的鲜花装饰同时配合以枣红色地毯、金色升空气球和白色为主的鲜花装饰为主要装饰的现场布置包装组成完整的有着百年历史的人间第一美为主要装饰的现场布置包装组成完整的有着百年历史的人间第一美丽大道的万种风姿。丽大道的万种风姿。主场地外停车区域划分:贵宾区、媒体区、来宾区主场地5、外停车区域划分:贵宾区、媒体区、来宾区提前为邀约嘉宾办法停车证书,由保安指挥、协调停放车辆,停车区域摆放易拉宝提示。指示牌:会场入口:1块停车场:6块服务区:1块来宾休息区:2块移动卫生间:1块贵宾休息区:1块地贴引导:100M视觉引导视觉引导来宾车牌来宾车牌会 场 布 置主会场入口LED大屏:2.5*3M两名迎宾司站立门口两侧来宾通道绿色移动树木和现代气息雕塑穿插摆放在道路两边,营造高雅格调。来宾通道绿色移动树木和现代气息雕塑穿插摆放在道路两边,营造高雅格调。活体雕塑(活体雕塑(8人)人)来宾可以在会场周围看到一组身着欧式贵族扮相的金色活体雕塑,为整个典礼又注入了一份浪漫风情。活体雕塑分散在6、会场各个角落凯旋门两侧摆放绿植拼出的绿地凯旋门两侧摆放绿植拼出的绿地LOGOLOGO。LOGO摆放在凯旋门两侧。尺寸:3*3m距离会场入口70m距离来宾下车位置6m距离观礼区20m香榭丽舍大道香榭丽舍大道签到处签到处签签 到到 台:签到台摆放于会场入口左侧。(台:签到台摆放于会场入口左侧。(分为来宾签到区和媒体签到区分为来宾签到区和媒体签到区)礼仪:形象气质符合绿地集团标准的礼仪:形象气质符合绿地集团标准的4 4名礼仪着装整齐,引导签到名礼仪着装整齐,引导签到,佩戴胸花及来宾迎宾。佩戴胸花及来宾迎宾。道路两侧前方摆放盆花,舞台两侧摆放罗马柱。道路两侧前方摆放盆花,舞台两侧摆放罗马柱。法国管弦法7、国管弦乐队乐队奏奏乐乐迎迎宾宾(1515人),引人),引领领来来宾进宾进入主会入主会场场。北京蓝色管弦乐团北京蓝色管弦乐团 人数:15人 乐团于乐团于20012001年成立,是一支由音乐学院高才生、国内著名高校的音乐特长生自发创建年成立,是一支由音乐学院高才生、国内著名高校的音乐特长生自发创建的专业乐团,拥有一大批水平高超、经验丰富的年轻帅气靓丽的乐手。乐团自成立以来,的专业乐团,拥有一大批水平高超、经验丰富的年轻帅气靓丽的乐手。乐团自成立以来,经常应邀参加国内外大型演出百余场,受到众多专业人士及来宾的肯定和赞许。经常应邀参加国内外大型演出百余场,受到众多专业人士及来宾的肯定和赞许。蓝色弦乐团8、的保留曲目以欧洲古典、浪漫时期的管弦乐重奏为主,同时还吸纳了很多蓝色弦乐团的保留曲目以欧洲古典、浪漫时期的管弦乐重奏为主,同时还吸纳了很多旋律优美,大众耳熟能详的管弦乐重奏小品。旋律优美,大众耳熟能详的管弦乐重奏小品。1维瓦尔第四季春三个乐章102海顿第94交响曲惊愕第二乐章63莫扎特第四十交响曲第一乐章64贝多芬第五交响曲第一乐章65柏辽兹幻想交响曲第二乐章66柴可夫斯基第六交响曲第一乐章片段67德彪西牧神午后前奏曲118斯特拉文斯基火鸟组曲地狱之舞终曲119、斯特劳斯蓝色的多瑙河春之声圆舞曲贵宾签到区贵宾签到区贵宾由商务礼仪(2人)直接引导至贵宾签到区,签到佩戴胸花后进入贵宾休息室。在主会9、场周围,精心布置仿真欧式园林布景,配以欧式铁艺桌椅,活体雕塑展示让整个会场的浪漫元素进一步充实。欧式园林情景再现欧式园林情景再现来宾休息区面积20*17m会会 场场 外外 围围 围围 挡挡围挡尺寸:8*3.5m会会 场场 围围 挡挡(围挡间距:(围挡间距:4m)围挡搭建高度1m围挡画面尺寸:8*3.5m会会 场场 外外 围围 围围 挡挡围挡尺寸:8*3.5m主会场尺寸主会场尺寸主会场舞台背景宽30m,高10m背景总宽度为30m舞台总高100CM总长为30m进深为10m此台阶拾级为启动仪式使用,宽度5m台阶高度15cm场景设计说明场景设计说明场面隆重而不失新意,布局合理且能带给到场来宾强烈的视觉10、冲击;主席台区:主席台区:1、庆典的成功与否及能否给来宾留下深刻印象,主席台是主要视点;面积、高度及色调的选择是其中的关键,主席台面积设定为30m10m;主席台高度为1.0m,背景幕为30m10m,(不含副背板宽度)即主席台背景最高高度达到10m(由于奠基仪式通常在空旷室外由于奠基仪式通常在空旷室外,风力较大,为保证安全,我们一贯采用钢风力较大,为保证安全,我们一贯采用钢质雷压架矩阵结构支撑,背景板采用前后双面中空结构,保证了舞台的结构安全与画面的平整美观质雷压架矩阵结构支撑,背景板采用前后双面中空结构,保证了舞台的结构安全与画面的平整美观),这样设计的出发点是在领导致辞活动中让来宾及观众始终11、以仰视的状态观摩奠基仪式全程;主席台前沿使用白色花墙装点,用枣红色花编制成绿地LOGO,主席台上,使用白色盆花装点。主席台左右斜前和会场中央两侧方各摆放音响以保证全场个区域的音效解析度与分贝一致,左方设置演讲台供领导讲话,演讲台上摆放精美花插。2、主背板设在主席台后,与主席台连成一体。长30米,高10米。背景内容为“绿地中央广场.新里西斯莱公馆开工典礼”。3、主席台设立一排坐席,座位前一字铺开长条桌.主席台背景板方案(长宽:30*10m)一个有影响力的活动除了通常的专业要求,核心之一还包含“有声有色”;在活动期间,音响效果的好坏,音质的优劣将会直接影响到与会领导、来宾及顾客的视听感受,所以在音12、响的选择上应尽量选择音质出色的NEXO顶级阿尔法系列(或顶级阿尔法系列(或JBL线阵列系列)线阵列系列)大型广场音响。音响摆放在舞台前端两侧和会场中央两侧。主席台演讲台摆放在舞台左前方位置奠基区域奠基区域距离主席台5米处挖掘奠基坑。奠基坑设计为:6*8m椭圆形深奠基区,内沿:4*6m,外沿:6*8m,沿高:60cm,沿宽:1m。内置特级黑金石奠基石,奠基石上装饰红色大花球。奠基石文字:“绿地中央广场绿地中央广场 新里西斯莱公馆新里西斯莱公馆 奠基奠基”。奠基坑旁放置铁锹20把.铁锹上带红色小花球,供领导奠基铲土用。奠基坑两侧放置皇家礼炮各10门,奠基时施放烘托气氛。黑金石奠基石黑金石奠基石尺寸13、:尺寸:高度高度 1.2M,宽度,宽度 3M,厚度,厚度0.6M 鲜花花卉布置(花坛尺寸:直径为鲜花花卉布置(花坛尺寸:直径为5m圆形花坛)圆形花坛)观礼区设在奠基坑前方4米,两侧观礼区面积为15*20m。嘉宾区地面铺设枣红地毯,摆放200张酒店皇冠椅供嘉宾使用。嘉宾观礼区域嘉宾观礼区域距主通道:距主通道:2m距场地边缘:距场地边缘:8.7m距凯旋门:距凯旋门:15m休休 息息 区区 设设 置置贵宾休息室(容量贵宾休息室(容量30人)人)【德国劳斯伯格品牌德国劳斯伯格品牌】距离主舞台距离主舞台12.5m距离奠基主通道距离奠基主通道25.5m通道地毯宽度通道地毯宽度3m贵宾室展板贵宾室展板-1 14、尺寸:尺寸:1.5m*0.9m(长(长*高)高)贵宾室展板贵宾室展板-2贵宾室展板贵宾室展板-3贵宾室展板贵宾室展板-4贵宾室展板贵宾室展板-5贵宾室展板贵宾室展板-6西斯莱西斯莱绘绘画展示画展示以精致的纯木质画架展示以精致的纯木质画架展示2幅幅西斯莱绘画名品西斯莱绘画名品画架高度:画架高度:1.4m画面尺寸:画面尺寸:130*90cm来宾休息区来宾休息区 欧式铁艺桌椅(欧式铁艺桌椅(10套桌椅含遮阳伞)套桌椅含遮阳伞)来宾可以在会场周围摆放的欧式铁艺桌椅休息,现场的侍应生为来宾提供周到温馨的茶歇服务在开工典礼活动现场,设置若干临时卫生设施(6间间),体现了主办方细致而用心的态度。注:会场两侧15、各摆放两部车辆,摆放在围挡之后,兼顾美观。移动洗手间移动洗手间会会 议议 筹筹 备备 篇篇A-贵宾们驱车来到车辆分流处时由警员指挥进入贵宾停车场停车,在安保人员的引导下停车泊位,然后在商务模特及绿地集团各级领导的引领下先参观工程项目展示墙并自然沿贵宾通道进入贵宾休息室佩戴胸花签到、休息,等候典礼开始。(贵宾们佩戴胸花完毕并落座后由模特奉上签到本和签到笔签到)B-嘉宾们则驱车至嘉宾停车场泊位,然后在商务模特的引导下到嘉宾签到处签到、领取礼品(绿地工作人员协助),进入现场主会场,然后等待典礼开始。男性侍者接待服务男性侍者接待服务 以男性侍者身着黑色礼服替代传统礼仪小姐做非VIP接待服务非非VIP来16、宾接待来宾接待 职业模特接待服务在贵宾室门口由男模身着白色礼服,迎候贵宾的到来VIP接待现场花卉布置现场花卉布置统一采用白玫瑰、百合、满天星。特定酒水部分特定酒水部分 贵宾室及主席台的饮用水均为来自法国的依云VIP 接待接待 贵宾室精美茶点、水果贵宾室精美茶点、水果为来宾提供精致茶点,水果精致而梦幻的布置,剔透唯美的吧台上布置各种精致得让人“无从下口的艺术品”Pineapple菠萝Grapefruit柚子Oranges橙子grape葡萄Apple苹果Oddity Melon奇异果Honey Melon哈密瓜Dragon Fruit火龙果Water Melon西瓜Tropic Fruit提子Fr17、uit StationDessertChocolate Pie巧克力派Old fashion Apple pie迷你苹果派Orange cake香橙蛋糕Blue berry cake瑞士蓝莓蛋糕Beveragescented tea花茶Maojian Tea毛尖茶Black tea英国红茶Five years,Puer tea五年普洱茶Autumn Tie Guan Yin tea铁观音秋茶Dongding Oolong Tea洞顶乌龙茶CanapsPepper Lyon甜椒里昂那VIPVIP来宾接待来宾接待6 6名礼仪小姐在名礼仪小姐在VIPVIP室接待室接待服务,为来宾佩戴胸花,服务,为来18、宾佩戴胸花,端送酒水等专业的服务。端送酒水等专业的服务。贵宾绅士礼仪服务贵宾绅士礼仪服务服装整洁统一的男士服务生为来宾提供最细致而周到的服务,成就一场尊贵的品质聚会。待市政领导及重要嘉宾来到现场后,主持人宣布外场仪式即将开始,并请在休息区里的各位贵宾前往主舞台区。同时,早已就坐在会场的弦乐队开始奏响。领导贵宾转场领导贵宾转场/仪式准备仪式准备主持人串词引导参与奠基典礼的领导、嘉宾至奠基区相应位置待所有领导、嘉宾站定后主持人宣布奠基典礼正式开始【奠基典礼奠基典礼】热场舞蹈表演热场舞蹈表演太阳之舞太阳之舞。辉煌神秘的音乐中身着奢华服饰的舞者舞动的身影犹如太辉煌神秘的音乐中身着奢华服饰的舞者舞动的身19、影犹如太阳之神的化身光芒四射,灿烂夺目。阳之神的化身光芒四射,灿烂夺目。舞蹈团队介绍北京城市当代舞蹈团由北京市工商局,北京市文化局批准成立,北京城市当代舞蹈团由中国著名当代舞蹈家滕爱民先生创立于2005年10月,是国内唯一正式批准的私立专业舞团,北京城市当代舞蹈团自建团初始便聚集了国内优秀的舞蹈演员和各行业富有市场运营经验的团队伙伴,经过全体同仁的不懈努力,北京城市当代舞蹈团彻底地实现了市场化运营的机制创建。在矗立于瞬息万变、丰富多彩、竞争激烈的文化市场浪潮中,北京城市当代舞蹈团有着与生俱来的适应能力,并清晰定位于舞蹈艺术市场和联合运营市场的高端,同时积极、充分、灵活、有效的利用艺术市场化带来20、的所有机遇,进而实现舞蹈艺术与文化市场的完整对接,最终在21世纪的人文舞台上实现永恒的艺术梦想。热烈时尚而不失优雅的电声琴开场表演。热烈时尚而不失优雅的电声琴开场表演。女子电音组合,燃爆每个一个率动的音符,热烈的气氛与高雅格调的完美融合。演员演出形式:电声琴演奏者从凯旋门处,随着律动的音符,走向主舞台区域。viva电声提琴组合简历自2002年开始参加商业演出,2004年开始参加电声提琴的演出。具有丰富的演出经验和良好的舞台感觉,并多次与国内的一些电声组合有过良好的合作:曾在韩国LUV电琴组合,音乐猫女子电琴组合,担任电子大提琴主力演员,自组:精乐门女子乐团,火美娃娃电弦乐组合,福娃(foure21、verdolls)电琴组合,民乐和西洋乐结合的中乐西秀组合.并在组合里担任电子大提琴手.现在是美丽音符女子乐团成员!参加过多个省市电视台的春节晚会的电子提琴表演和节目录制及国际车展等多个展览展示的推广活动。主要演出经历:微软公司Vista上市大型北京巡演;2007第十届中国国际机床展览会以色列英格索尔展位的电琴表演;2007北京科博展的联想展台及农村信用社展台的电子提琴演出;NOKIA(诺基亚)新款手机N95上市推广活动;2007京港汽车城08迈格诺保时捷新车品鉴会;马自达3新车上市电琴表演;NIKE耐克高尔夫运动系列上市;“HR”郝莲娜北京商场巡展及新品上市推广;“伊丽莎白。雅顿”全中国新品22、推广活动2008年6月随美丽音符组合在安徽马鞍山举行专场电琴演出;大使邀请法国驻华经济参赞及夫人、法国驻华科技参赞及夫人。德国驻华文化参赞及夫人中国文化部社会司司长法国参赞针对中法文化交流进行简短讲话,翻译翻译为中文。法国参赞针对中法文化交流进行简短讲话,翻译翻译为中文。政府领导、参赞致辞政府领导、参赞致辞本环节领导人数、讲话顺序等由主办方确认奠基仪式场景布置奠基仪式场景布置主持人宣布“绿地中央广场新里西斯莱公馆奠基仪式开始!请各位领导和贵宾为奠基石培土!”(商务模特们迎向贵宾递上白手套)此时A、B两位领导及绿地集团董事长率众嘉宾走向奠基石拿起铁锹开始培土皇家礼炮齐鸣10响冷烟花36组同时喷射23、4台旋风彩虹喷射会场观礼区飞艇洒落花瓣同时管弦乐队奏乐同时管弦乐队奏乐皇家礼炮皇家礼炮冷焰火,舞台高潮环节中应用最广泛之特效,安全无污染典礼高潮特效-冷焰火彩虹机,同为舞台高潮环节中应用最广泛之特效,覆盖面积广典礼高潮特效-彩虹机奠基仪式特效奠基仪式特效-奠基培土时使用奠基培土时使用典礼高潮特效-动态彩幕墙动态彩幕墙动态彩幕墙-领导宣布活动结束时使用领导宣布活动结束时使用启动仪式设计启动仪式设计高潮亮点设计高潮亮点设计 u在舞台前事先已飘在空中的飞艇将花瓣散落,芬芳的花瓣从气球中纷纷扬扬飘落下来,交织一幕浪漫风情。合合 影影 留留 念念主办方邀请政府领导留步,一起合影留念,共同见证这一盛事华章24、的开启。摄影摄像:为了能拍摄出主会场的大场景及不同角度典礼的盛况。我们建议采用现场4机位+14米摇臂的配置,不错过典礼任何细节,摄影推荐2机位活活 动动 时时 间间 安安 排排活动当天活动当天7:00 之前 所有物品安放完毕(调整测试)8:00 之前 所有工作人员就位,现场检查微调,最后检查现场所有设备及 到岗状况.8:309:00 嘉宾签到时间(主持人活动前播报)管弦乐队迎宾。8 8:50509 9:00 00 开场节目表演开场节目表演太阳之舞太阳之舞 女子电音组合开场女子电音组合开场9:009:03 主持人开场(介绍嘉宾及活动流程)9:039:20 集团领导、大兴区领导、上海市领导讲话。925、:209:30主持人请各位领导和贵宾为奠基石培土 (特效准备、礼仪准备)9:309:35 领导宣布“绿地中央广场新里西斯莱公馆项目奠基开始 “绿地中央广场、新里西斯莱公馆项目奠基启动(礼炮、彩烟、冷焰火、飞艇、管弦乐、旋风彩虹同时启动)(特效结束同时绿地集团董事长接过商务模特递上的无线麦克宣布:绿地中央广场、新里西斯莱公馆项目开工奠基典礼圆满成功!)9:359:40 主持人请领导及嘉宾退场,活动淡出。媒媒 体体 邀邀 约约1平面媒体邀请北京青年报北京日报北京晚报北京消费者报新京报北京商报京华时报竞报法制晚报第一财经日报参考消息华夏时报精品购物指南法制日报人民日报光明日报2杂志媒体邀请楼市百姓T26、AXI安家蓝筹地产新地产休闲时尚红地产。3网络媒体邀请新浪千龙网搜房新华网网易。搜狐焦点4电台媒体FM88.7FM103.9FM90.0FM90.05电视媒体凤凰卫视BTV5。等5家媒体为了保证活动的顺利进行,为保证双方的利益和对突发事件的处理,为了避免在活动中出现异样问题或现象,因此我们准备了应急预备案,措施如下:A、甲方提供两个临时电源到现场,其中一个为备用临时电源;在活动中如果出现停电可立即启动备用电源。B、乙方提供备用音频信号的输入输出,在活动中如果出现无声现象可立即启动备用音响;C、现场电工必须明确总电源方位、电源走向及每个电源的接口;D、舞台的搭建使用常规的搭建技术,最大的载重量为27、200kg/m。背景板采用常规的搭建技术,最大抗风能力为7级,飘空气球充灌安全惰性气体氦气升空。E、活动前一天请专业技术人员检测电流、电压、音效是否正常并做技术评估;F、现场明确指示疏散通道并安排不少于20位的安保人员维持秩序;G、准备医疗卫生及防护提供常用药品或备用药箱,如:有流感需戴口罩和测量体温等;应急预案应急预案H、现场摆灭火器20个,并标明消防器材的摆放位置;如果发生火情,工作人员马上做出合 理的解释,避免人员因恐慌造成失控;保安人员应在第一时间疏导人群撤离,采取相应 的措施对重要财产进行保护和撤离,减少财产损失;在第一时间上报相关管理部门,同 时联系有关部门寻求支持(公安、火警、医28、院等),保安应维护现场秩序;I、在活动中受众群体如因增加而造成人群挤压,在现场安排20位安保人员维持秩序;J、各方必须保持一流的通讯设备,能在处理突发事件时相互传达信息;K、1、防止人群发生失控现象,如果发生人群失控现象:有人员发生较偏激的行为的苗头时,工作人员应及时制止与控制,做出解释请观众进行有效的配合;2调动安保人员进行现场维护和疏导工作,避免造成人员伤亡情况的发生,工作人员及 保安应避免与观众发生口角,在维护现场秩序时应有礼有节;L、提前三天从气象部份得到活动当日准确天气预报,如遇4级风以上7级以下大风天气,采 取以下措施。1升空气球降低升空高度并加派人员看护,保证其安全。2背景板加配29、承重并加固。3、花篮配承重固定。M、如遇7级风以上大风天气,活动改期。N、如遇雨雪天气,准备雨具(200把伞),做好防水措施。策划理念策划理念通过了解贵公司的需求及优秀的企业文化,通过了解贵公司的需求及优秀的企业文化,今久广告为您量身策划了开业庆典的方案。随今久广告为您量身策划了开业庆典的方案。随着与贵公司的进一步沟通了解,将逐渐完善,着与贵公司的进一步沟通了解,将逐渐完善,力争完美。力争完美。感谢您信任和选择今久广告,我们秉持感谢您信任和选择今久广告,我们秉持“创创造完美、服务社会造完美、服务社会“的理念,以专业的团队、的理念,以专业的团队、精良的业务、高效的工作为您奉献最高品质的精良的业务、高效的工作为您奉献最高品质的服务。相信我们的合作会十分愉快。服务。相信我们的合作会十分愉快。Thanks!
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