1、2008客户新春联谊暨产品推介会活动方案 2008客户新春联谊暨产品推介会活动方案池州国际家居装饰城2008客户新春联谊暨产品推介会活动方案一、概述 产品推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台，在房产销售过程非常重要。它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。本次产品推介会主要基于以下两点：1. 树立池州国际家居装饰城的产品形象；2. 池州国际家居装饰城推案及销售和招商的需要。二、活动目的1. 让客户更加深入地了解本案，增强客户的信心，消除持币观望者的顾虑；2. 通过本次产品推介会赢得客户的口碑，促进本案的销售；3. 展示和提升本案的品牌知名度和美誉度；4. 在池州2、造成家居装饰航母即将来临的轰动效应。三、主题家居装饰联合国 商业投资聚宝盆池州国际家居装饰城客户2008新春联谊暨投资价值说明会四、内容要点（1） 简要介绍开发商自身的实力；（2） 项目的开发切合城市经济发展的需求；（3） 根据城市经济的发展，开发池州国际家居装饰城，建成池州首个现代家居装饰中心，打造家居装饰商业新地标；（4） 项目工程质量、进度及项目硬件配套的介绍；2、 销售经理业态分布、功能分布的介绍；（1） 以商业地产专家的视角阐述业态分布的重要性；（2） 详细阐述池州国际家居装饰城分布，得出其合理性和科学性，全面引领池州家居装饰商业的发展；3、 豪丰公司领导对商场经营前景的介绍；（1）3、 招商与销售同步进行，引进品牌超市进驻，旺场有保障；（2） 开发商保留一部分资产，与经营商家共进退；（3） 引进专业经营管理公司对商场进行统一管理；（4） 设立专向推广基金，每年投入100万元对商场进行推广宣传；4、 销售经理项目工程进度信息的介绍（1） 对整个会议进行总结，得出项目的软硬件都属一流，必将掀起池州投资新热潮；（2） 以煽动性的语言刺激到场的每一意向客户，促使其下定决心。五、主办单位池州豪丰房地产开发有限责任公司六、活动时间 暂定2008年2月4日 下午13：3015：30七、地点 大酒店楼会议室八、主要内容1、客户邀请对现有客户进行接洽邀请。邀请人数：100-150户左右2、媒4、介宣传在池州日报、池州广电报、池州电视台等媒体发布广告，宣传并邀请家居建材商参加邀请池州日报、池州广电报、池州电视台等媒体对推介会的举办情况进行新闻报道，邀请参与3、推介会举行 在大酒店举办推介会，邀请新闻媒体、新客户一起参与，现场通过项目介绍、专项讲解、客户答疑、音像展示、宣传资料发放、现场平面展示、针对性推介、公关邀请等手段争取挖掘新客户。现场为营造气氛建议、节目演出、发放小礼品或者小奖品，举办优惠促销活动以及游戏性质的抽奖活动。九、组织操作 1、主要推介内容（1）、池州的城市的经济发展现状和发展潜力，XX战略地位以及市场前景；（2）、池州商贸市场的建设和商业现状，池州家居建材市场的发展态5、势和市场需求；（3）、池州市家居建材消费市场的现状和发展态势；（4）、规划设计、开发理念、项目概况和卖点；（5）、一期家居建材博览中心的项目建设、销售招商的进度和情况；（6）、销售招商政策和操作办法以及优惠办法；（7）、列举客户最关注的问题进行提前释疑，提前解除投资或者经营的部分顾虑；（8）、现场组织客户提问和现场互动。2、人员邀请办法A.客户邀请（1）、直接邀请部分现有客户：100-150名 （2）、通过现有客户带来一部分意向客户； （3）、通过新闻媒体发布广告邀请； （4）、通过新闻媒体发布新闻邀请； （5）、通过销售人员派单直接邀请； （6）、通过在固定位置发布邀请广告； （7）、其他。6、B.其他人员邀请（1）、邀请XX市新闻媒体/池州电视台、池州日报社、池州广播电视报社等6-8名（2）、XX公司领导/2名（3）、邀请项目设计院设计师/1名3推介会进程安排（2.4） 时 间相 关 内 容PM13：30人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等。PM13：45活动现场接待来人，来宾登记。并发放抽奖礼券。一来人，现场就开始播放背景音乐，烘托气氛。PM14：00正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。PM14：02豪丰公司领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。PM14：07政府及规划局领导说明池州城市建设阶段性成果，及本区域的发展前景和规划。PM14：7、25地产界人士说明家居装饰市场是池州的朝阳产业。PM14：35豪丰公司领导介绍池州国际家居装饰城的开发背景。PM14：45规划设计公司领导说明池州国际家居装饰城的设计理念。PM14：55监理公司领导重点强调池州国际家居装饰城卓越的品质。PM15：00公司领导抽取来宾三等奖3名，并颁奖。（播放背景音乐）豪丰公司领导抽取来宾二等奖2名，并颁奖。（播放背景音乐）政府领导抽取来宾一等奖1名，并颁奖。（播放背景音乐）PM15：10现场客户问题的解答。（暂定10分钟，可视具体情况而定）PM15：20指定客户现场签约仪式（可选5个）。豪丰公司领导赠大礼活动。PM15：30会议结束。（背景音乐）十、前期准备工8、作1. 活动方案建议。2. 所有平面表现的设计方案。3. 会场布置的设计方案。4. 礼品设计方案建议。5. 抽奖券及抽奖箱方案建议。6. 主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。7. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。8. 确定礼仪人员及服装。9. 活动物/礼品的购买。10. 活动拍照/摄像。11. 邀请函的寄发。12. 所有媒体的预订。13. 抽奖券、抽奖箱的制作。14. 预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。十一、时间进度 129前工作组成立会议现场和宴会现场的确定1.30前 礼品和宣传品的准备媒体前期和新闻、广告时间的确定广告的设计发布 车辆、人员安排等后勤保障的确定 意向客户和目标群体的接洽 投资代金9、券的设计 推介会的现场布置设计方案确定2.2前现场展示、宣传品制作和准备现场讲解资料的准备和推介培训 客户的邀请到位 推介会、宴会厅现场布置知道到位 推介会现场物料的准备 现场接待和操作办法的完善确定 现场接待人员、礼仪人员培训到位 车辆、接待人员、讲解人员、餐饮安排到位 演出演员和节目准备到位 主持人沟通到位后勤保障到位2.4推介会举办十二、活动气氛的营造（暂略） 1推介会现场 2推介会接待区 3交通通道 4其他备注：人行导视牌、背景板、条幅、现场报名台、签到台及桌布、签到本、签到笔、花篮、鲜花、彩虹门、高空气球、横幅。十三、工作人员安排现场总指挥：负责总体安排1人现场副指挥：按照总指挥安排10、，指挥现场活动进行，2人现场总协调：各方面工作协调、供给保障等1人领导及专家接待：另行安排礼仪人员：迎宾接待、服务接待、会场服务等4-6人（礼服、绶带）/ 负责人 现场讲解：项目讲解、客户接待等6-8人(工作服、工作证)/XX，负责人十四、活动所需物品及经费预算1.布置物品：品 名数 量用 途邀 请 函若干份发函预邀已认购客户及政府领导及各媒体相关单位横 幅1条用于会场，上面写明会议名称。彩 虹 门1座用于会场入口处。盆 花50盆围绕主席台，点缀现场。竖 幅若干条拉于会场周边及售楼处周边。高空气球4个布置在会场周边。手 提 袋若干用于宣传池州国际家居装饰城。销售海报若干用于宣传池州国际家居装饰11、城。音响设备1套供会场使用。抽 奖 券300张供抽奖用抽 奖 箱1个抽奖用胸 花若干嘉宾戴礼 仪 服8套礼仪小姐现场穿。2.礼品订做：政府要员及媒体记者礼品另送。政府要员标准控制在600元，记者控制在200元。电子台历或文具套装100个，赠送有意向客户及来场嘉宾。钥匙环，圆珠笔各300份，赠送来现场的客户。现场签约客户礼品可为家电或免物管费等，标准2000元左右。3.经费预算：品 名预算（元）品 名预算（元）会场租用5000音响设备800邀请函1000抽奖券、抽奖箱250液晶彩电6000保湿器或洗衣机8000DVD30000彩虹门250礼仪小姐8人1600盆 花500现场签约优惠奖5个200012、/个条幅2000政府要员礼品4份500/个高空气球2000媒体单位200/个电子台历/文具套装2000钥匙环、圆珠笔1000瓜果等1000主持人出场费3000合计： 约52000元（具体费用以实际情况及当地物价为准）十五、附件现场抽奖建议现场通过采取实物抽奖方式，具体奖项设置为：奖项具体奖品（待定）数量一等奖32英寸液晶彩电一台1名二等奖保湿器或洗衣机5名三等奖DVD6台9名 礼品建议通知来现场的客户每人发放一份小礼品，建议采用保温杯或者雨伞，同时在保温杯或者雨伞上打上项目logo和项目名称。商铺代金券发放建议为了更好地吸引客户投资本项目，建议在发放客户邀请函的同时附上商铺代金券，每一个客户在13、收到邀请函的同时均收到一张代金券，代金券的面值为1888元/间，只有当客户投资购买了本项目商铺后，代金券才生效，否则代金券无效，同时代金券不以现金形式进行抵扣，在客户签订正式买卖合同后从总放款中扣除。媒体信息发布A、 活动前建议在推介会前期应该提前对本次活动进行公告，以尽可能多的吸引行业有兴趣的客户前来参加项目的推介活动。媒体建议版面内容时间池州日报整版版硬广告形象展示、活动具体内容告知08.129池州广电报整版硬广告形象展示、活动具体内容告知08.129池州电视台字幕或硬广形象展示、活动具体内容告知08.129B、活动前后在推介活动举办完之后，通过活动媒体的组织，在相关媒体进行新闻性告知和报14、道。媒体建议版面内容时间推介会前池州电视台待定新闻告知和邀请08.13008.23池州日报待定新闻告知和邀请08.13008.23池州广电报待定新闻告知和邀请08.13008.23推介会后池州电视台待定新闻告知和炒作08.2508.26池州日报待定新闻告知和炒作08.2508.26池州广播电视报待定新闻告知和炒作08.2508.26十六、活动注意事项1. 活动过程中，领导致辞要处处围绕池州国际家居装饰城，不能脱离主旨。2. 纪念品上要刻有池州国际家居装饰城的LOGO和广告定位语。3. 主持人的邀请最好是电视台主持人，亲和力更高。4. 抽奖活动奖品用大体积的商品显价值，纪念品最好是用物超所值有品15、位的。5. 现场指定的签约客户要气质和形象非常配合楼盘形象，所赠礼品要贵重一些。6. 到场的媒体单位应尽量多。7. 一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候。8. 整体方案灵活掌控。预算根据当地实际情况进行。附一：行业通讯录（部分）序号门类品牌经营范围厂家地址电话传真网址1卫浴设备-浴缸科勒/KOHLER浴缸/淋浴房/面盆/龙头/洁具科勒（中国）公司(021) 63756418 2卫浴设备-浴缸美标/AMERICANSTANDARD浴缸/面盆/龙头/洁具/水槽美标（中国）有限公司上海淮海中路兰生大厦22F021-631911883卫浴设备-浴缸乐家/ROCA浴缸/面盆/洁具www.roca.16、es4卫浴设备-浴缸TOTO浴缸/面盆/龙头/洁具东陶机器（中国）有限公司5卫浴设备-浴缸箭牌/ARROW浴缸/淋浴房/龙头/洁具上海箭牌陶瓷洁具有限公司上海市真北路1531号2030室 021-626469698151021-527959856卫浴设备-浴缸金牌/GOLD浴缸/淋浴房/龙头/洁具广东省开平市力丰洁具有限公司广东省开平市沙岗区开庄技术开发区0750-22551610750-22500637卫浴设备-浴缸法恩莎/FAENZA浴缸/淋浴房/面盆/龙头/洁具/水槽佛山市法恩莎洁具有限公司广东省佛山市高明沧江工业园0757-88510123885101268卫浴设备-浴缸美加华/MIC17、AWA浴缸/淋浴房/面盆/龙头/洁具佛山市美加华陶瓷有限公司广东佛山市三水区白坭镇白金大道0757-875102139卫浴设备-浴缸阿波罗/APOLLO浴缸/淋浴房/蒸汽房/桑拿房广州市阿波罗建材科技有限公司 广东广州市体育西路高盛大厦9楼A座020-38795188 38795601 020-38795583 38795601www.china-10卫浴设备-浴缸蒙娜丽莎浴缸/淋浴房/蒸汽房/香港蒙娜丽莎集团有限公司蒙娜丽莎洁具有限公司广州市南岸路33号首层020-81930088 81811980 020- 81930088 11卫浴设备-浴缸和成/HCG浴缸/淋浴房/面盆/龙头/洁具和成18、(中国)有限公司江苏省苏州市苏沪机场路甪直段115号和成（中国）有限公司0512-650108330512-6501083412卫浴设备-浴缸伊莎贝尔浴缸/淋浴房/蒸汽房伊莎贝尔卫浴有限公司广东佛山市禅城区江湾二路13号西地铺（石湾车站侧）075782710341 8272347813卫浴设备-浴缸乔登/JODEN浴缸/洁具/水龙头/面盆台湾世引国际有限公司 宝坚（江门）水暖器材有限公司14卫浴设备-浴缸嘉熙木浴桶四川嘉熙实业有限公司028-82698458 82698468 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