1、山东书城工程项目奠基仪式山东书城工程项目奠基仪式策划方案策划方案 20122012年年2 2月月领航泰达庆典机构领航泰达庆典机构1300170086913001700869齐鲁多圣贤 山东出好书经典案例（部分）保利海德公馆奠基仪式华润地产华润中心（淄博）项目开工奠基仪式保利花园开盘、开馆典礼火炬东第开盘庆典第十九届全国图书交易博览会开幕式第十一届全运会济南火炬传递仪式及现场布置山东省最大的太阳能发电项目力诺光伏集团700兆瓦奠基仪式我公司承办的中央、省、市领导出席参加的活动全国政协副主席、全国工商联主席主席黄孟复 视察力诺集团山东省副省长、市委副书记、市长张建国出席山东济南养老服务中心奠基仪式2、 中共山东省委副书记 省长姜大明（左15）视察出席华润地产开工奠基山东省人民政府省长助理、党组成员周齐 视察出席力诺700兆瓦项目奠基山东省委常委、济南市委书记 焉荣竹 视察力诺集团 并出席活动河北省委书记张云川参加中航工业再生战略金属及合金工程奠基仪式创意思路 中华文化源远流长，书籍作为文化的载体，一直推动着文化的发展，历史的进步。孔子说过：“万般皆下品，唯有读书高”；高尔基也说过：“书籍是人类进步的阶梯”。书城作为新时代出现的书籍展示传播平台，承载着文化符号，传承着文化精髓。书卷是古代书籍的一种形式，也成为现代人演习书法、陶冶情操、汲取文化的一种高尚载体。“读书破万卷，下笔如有神”，书籍、3、书卷、书城，三者有机整体，彰显文化元素。此次恰逢山东书城开工奠基，所以创意思路把主背景设计成一幅美丽的书卷并且两侧带精美画轴，副背景设计成两本厚重的古书，与书城的灵魂交相辉映，诠释着书城的文化内涵。提炼主题，突出立意，把山东书城的奠基仪式打造成一个书香飘逸的文化盛典。目目 录录第一部分第一部分-活动目的活动目的第二部分第二部分-活动要素活动要素第三部分第三部分-会场区域划分、功能及布置方案会场区域划分、功能及布置方案第四部分第四部分-会场氛围营造方案会场氛围营造方案第五部分第五部分-筹备时间表及合作双方职责筹备时间表及合作双方职责第六部分第六部分-奠基仪式流程设计奠基仪式流程设计第七部分第七部4、分-仪式相关工作安排仪式相关工作安排第八部分第八部分-工作人员分工及职责工作人员分工及职责第九部分第九部分-物料、设备、人员及费用明细物料、设备、人员及费用明细附附 录录-附录附录第一部分 活动目的 树立山东出版集团良好形象 庆祝山东书城项目开工奠基 利用奠基仪式对到场嘉宾传达项目信息 利用奠基仪式的新闻事件提高项目关注度 为后期项目宣传开展预热第二部分 活动要素 奠基奠基仪仪式式时间时间2012年4月21日（拟定）上午10：00：-12：00 奠基奠基仪仪式地点式地点山东书城工程项目基地（原山东新华印刷厂厂址）主主题题关关键词键词隆重 典雅 恢弘 大气奠基奠基仪仪式参加人式参加人员员 特邀嘉5、特邀嘉宾宾政府领导：山东省、济南市重要领导(甲方负责）山东出版集团领导：（待定）合作单位领导（待定）其他特邀嘉宾（待定）特邀媒体特邀媒体（甲方负责）参与人参与人员员项目相关人员、执行公司工作人员整体人员约300人左右第三部分 会场布置方案会场整体鸟瞰图会场整体鸟瞰图现场功能区划分现场功能区划分 分为停车区、签到区、主席台区、观礼区、领导休息区、媒体摄像区等。会场外指示牌（备选）会场外指示牌（备选）经十路与胜利大街路口，经九路与胜利大街路口。此两处各设立一个指示牌，以便来宾找到会场，另一方面也起到宣传作用。形式一形式二图片参考会场外广告围挡（备选）会场外广告围挡（备选）可设置项目简介、出版集团信6、息、开工奠基仪式主题，起到宣传作用。停车区功能描述：停车区功能描述：停车区首选主会场外，胜利大街道路停车区。来宾下车后步入签到区，车辆由保安统一安排到停车位（车辆的指挥和疏导由交警、保安统一负责）。另设备用车位，位于签到区后面的预备停车场，亦可作为贵宾停车区，紧邻贵宾休息区，贵宾下车后可就近进入贵宾休息区。胜利大街道路停车位胜利大街道路停车区会场内备用 停车区签到区功能描述：签到区功能描述：当来宾们陆续下车后在礼仪小姐的引领下沿红地毯直接来到签到区。签到区由二张长桌组成,红色金丝绒围帘垂落四周。红色金丝绒的台面上摆着一个卷轴签到簿,贵宾胸花盘放在台面中央。身着红色旗袍的6位礼仪小姐待立两旁，17、位礼仪小姐引领来宾签到并且发放提前准备好的礼品或礼品券，2位礼仪小姐为嘉宾佩带胸花,1位礼仪负责来宾签到，2位礼仪负责引领领导至休息室，等待仪式开始。签到背景签到背景 签到处设置主题背景布，文字为欢迎领导内容，规格为3m6m，使用高清写真桁架安装。签到台签到台 安放签到台两张，桌面摆放鲜花台花及相关签到用品。席签根据活动主题设计，正、反面印有“嘉宾签到席”字样。嘉宾花托盘等距离依次摆放，嘉宾花整齐地放在托盘里。迎宾花篮迎宾花篮 签到处摆放4个迎宾花篮，规格为1.6米鲜花制作花篮。接待人员及礼仪人员安排接待人员及礼仪人员安排 签到处设置接待人员4人（待甲方确定），高端礼仪6人。礼仪人员穿红色旗袍8、，穿黑色皮鞋，盘头，化妆。嘉宾签到时礼仪即为领导佩戴胸花，胸花为杨兰鲜花。签到形式签到形式 1.题名墙签到 2.采用“书卷”签到图片参考领导休息区功能描述：领导休息区功能描述：贵宾签到后，步行穿过铺有地毯的通道，直接到达领导休息区，等待仪式开始。在领导休息区设有西点、饮品，并有2名接待人员和4名礼仪人员提供服务。休息区设有迎宾花篮6个及室内布艺桌椅和台花装饰，另外墙面设有项目简介等，以便贵宾熟悉该项目。休息区外部展示休息区内部展示主席台区功能描述：主席台区功能描述：从签到区至主席台区，步行穿过铺有地毯的通道，沿舞台前方铺着红地毯的台阶便来到了舞台上，主席台就设在这里。两侧用“书”为造型作为副板9、，直扣项目寓意。红色的地毯，红色的主题背景，烘托出典礼现场的庄重、典雅。主席台背景板设计以画轴形式表现，紧扣活动主题，设计色调及思路高雅、喜庆、庄重。主席台缘边摆放鲜花绿植，以白色栅栏围边，更显清洁。主席台前中央放置讲话台，讲话台上摆放鲜花。两侧分放四个JBL音箱，为领导们讲话做好充分的准备。会场主席台区域布置会场主席台区域布置主席台主席台 现场搭建18m（长）x8m（宽）x1.0m（高）舞台一个，18m6m主题背景一个，舞台正前方及右侧设置二级台阶，台阶两侧设置踏步导引带。桌椅、主持台设置桌椅、主持台设置舞台左侧设主持台2个（配套麦克2个），左右音箱各2个。绿植摆放绿植摆放舞台背景画面前，610、盆绿植摆放；舞台边缘小型绿植密集摆放，并使用白色木栅修饰。红地毯红地毯舞台全部使用全新加厚红地毯铺设。立鼓立鼓位于舞台前方，增强阵势，鼓舞士气。设计一设计二主席台布置效果图主席台布置效果图军乐队、锣鼓方队区功能描述：军乐队、锣鼓方队区功能描述：军乐队与锣鼓方队区分为前期和后期。前期区位于主席台下，面朝签到区。当贵宾们陆续踏上红地毯时，奏迎宾曲，在热烈的乐曲声中贵宾步入休息区。为了不影响休息厅，当贵宾全部进入休息区后，可暂停演奏。后期区位于主席台下。当主持人邀请贵宾进入会场时，军乐队开始奏乐；在各级领导讲话过程中，军乐队以乐声代替掌声。图片仅供参考会场入口会场入口 设有龙门牌坊，双面文字，正面是11、主题文字，反面是欢送领导字样，气势宏伟，大气；两侧设金狮气模一对。欢迎展板欢迎展板 会场入口通道正对欢迎展板4*8m，前方设置“书本”样式的倒计时造型。以“书本”造型作为欢迎牌，寓意知识就在其中，与山东书城的内涵相呼应。厚重饱满的造型，寓意饱学之士厚德载物。同时，又像一本历史的台历，把山东书城此次奠基仪式镌刻在历史的丰碑上，寓意文化恒久远，一本永相传。奠基仪式核心区奠基仪式核心区奠基石奠基石奠基石采用大理石雕刻，基座1.20.30.1m;基石10.60.8m,并使用红色绸花装饰。铁锹铁锹全新金铁锹x把，并使用红色绸花装饰。图片参考嘉宾坐席区布置（是否需要，甲方定）嘉宾坐席区布置（是否需要，甲方12、定）布艺座椅布艺座椅 按照媒体嘉宾区、特邀嘉宾区、观礼区三个分区进行安排，共设置x个座椅，并使用金色丝绸装饰椅背。迎宾花篮迎宾花篮 在嘉宾坐席区东西两侧各设立1.6m迎宾花篮8个，共计16个。隔离带隔离带 在整个会场外围设立装饰性隔离带。领导通道两侧摆放大绿植或鲜花路引。绿植外延是欢迎人群，领导入场时，鼓掌欢迎，行注目礼。图片参考工程机械设备方阵工程机械设备方阵 设置在会场场东侧隔离线外侧，由贵司工程车辆组成。整齐划一，方向一致，铲斗齐平，机械臂上着大红绸花。图片参考会场内其他功能区布置会场内其他功能区布置贵宾停车区贵宾停车区 设置在胜利大街东侧路边，满足领导停车需求。贵宾停车区使用装饰性隔离13、带围绕，并在四角各设置空飘气球一个，共计4个。设备控制区设备控制区 设备控制区设置在主席台西侧，保障噪音污染等因素不会影响到与会人群。移动洗手间移动洗手间 设置会场东南角，方便与会人群使用。图片参考编号物料、设备名称数量位置功能使用时间1彩烟100主席台正前方（大路上）五色彩烟释放、现场氛围渲染仪式开始瞬间2皇家礼炮18嘉宾坐席区两侧各4门释放礼宾彩炮、现场氛围渲染仪式开始瞬间3冷焰火10立鼓10个白天烟花效果、现场氛围渲染仪式时间4舞龙表演1表演区垫场演出、现场氛围渲染仪式开始前5军乐队30嘉宾坐席区两侧迎宾乐曲演奏、舞狮表演伴奏仪式前、中、后；表演期间6和平鸽2千主会场外侧喜庆氛围营造仪式14、开始瞬间（先）7氦气球2千主会场两侧喜庆氛围营造仪式开始瞬间（后）8彩虹机2台舞台两侧喜庆氛围营造仪式开始瞬间第四部分 会场氛围营造方案图片参考图片参考序号序号内容内容完成时间完成时间责任方责任方协助方协助方1提前向城管、工商、气象、交警等部门报批庆典活动所需设置项目；待定甲方我司2落实出席庆典仪式的宾客名单；市、区、局、委有关领导，待定甲方3联系新闻媒体、广告制作与投放时间安排，拟定新闻采访邀请函，拟写好新闻通稿；待定甲方4拟订周密的典礼仪程计划及宴会安排；待定甲方5确定主持以及领导的主持稿；待定甲方6确定来宾停车场 待定甲方7落实电源位置并调试及其他相关事宜 待定我司甲方8落实典礼活动的应15、急措施 待定我司甲方9确定气球、拱门、立柱等宣传标语的内容 待定甲方我司10落实制作请柬、相关的资料的设计及印刷、礼品等待定甲方我司11落实休息区帐篷、签到区、桌椅 待定我司甲方第五部分 筹备时间表及合作双方职责 奠基仪式流程奠基仪式流程A.A.仪式开始前准备：仪式开始前准备：9：30：1010：30军乐队现场演奏迎宾曲、欢乐颂曲目，暖场，烘托气氛。10：30 军乐队欢迎领导贵宾和观礼嘉宾光临现场。10：3010：55 贵宾到达现场后，礼仪小姐配合现场工作人员接待贵宾，为领导佩戴胸花，协助贵宾在签到处题词，并引领至贵宾休息区休息。10：5510：58 主持人幕后话外音“让我们以热烈的掌声欢迎各16、位领导入场”。11：00 领导上台就位后，立鼓表演开始，鼓毕，鼓架上的冷焰火起，主持人宣布仪式开始，放飞和平鸽，放飞希望，传递梦想。（音乐：飞的更高）（寓意山东书城为知识插上自由的翅膀，厚德载物满苍穹。第六部分 奠基仪式流程设计B B仪式正式开始仪式正式开始11:0011:05主持人隆重介绍参加本次仪式的领导贵宾、媒体朋友11:0511:10 主持人有请山东省出版集团领导致欢迎辞11:1011:15 主持人有请施工规划方代表讲话11:1511:20 主持人有请济南市*领导讲话。11:2011:25 主持人有山东省*领导讲话（领导讲话间隙军乐队或锣鼓奏过场音乐）11：2511：35 主持人有请x17、x领导（2位）为金龙“点睛”（金龙在舞台前方盘踞）。同时，礼仪小姐引领两位嘉宾来到金龙前“点睛”，（寓意山东书城画龙点睛，事业腾飞，永葆旺盛生命力。）工作人员施放礼炮，锣鼓喧天。11：3511：38主持人宣布：有请各位领导为山东书城项目开工培土奠基！金龙开道，围绕奠基坑外围再次舞起来，礼仪引领导去奠基地点培土。音乐起，放飞氦气球（寓意山东书城心愿与梦想同在，心愿与希望齐飞）。（皇家礼炮、军乐队、锣鼓齐鸣，燃放鞭炮，彩烟齐发！（仪式最高潮）（彩烟似朵朵祥云，直冲云霄，寓意山东书城吉祥如意，开工大吉！）11：40 主持人宣布仪式圆满结束。请贵宾车队先行离开主会场，其他车辆稍候。12：00 相关工作18、人员撤离现场。建议：领导嘉宾就位后，锣鼓先暖场，由公司领导代表或首席鼓手在主鼓上三击鼓（主持人话外音：一鼓顺天纳福，二鼓事业兴旺，三鼓财源广进，此项可酌情采用）。三鼓礼毕，即时鼓手接旨意，十鼓齐奏。鼓毕，鼓架上的焰火喷泉起，主持人闪亮登场，串场，介绍嘉宾，领导讲话完毕。此时舞龙进场，由领导贵宾“点睛”（主持人话外音）。舞毕，舞龙人员高呼祝福语，内容：（暂定：山东书城开工大吉！），序幕达到第一个高潮。在隆重热烈的气氛中，进行既定议程。图片参考第七部分 仪式相关工作安排迎迎宾时间宾时间1.外围入口处安排2位礼仪小姐站位迎宾；2.主会场入口两侧安排2位礼仪小姐站位迎宾；3.贵宾停车区域入口安排2位礼19、仪小姐站位迎宾，4位礼仪小姐为领导引路接待；4.签到区域安排2名礼仪小姐负责领导签到、佩戴胸花，同时安排2位工作人员指引礼仪小姐；在安排1位礼仪小姐负责其他人员的签到；准准备时间备时间1.礼仪准备开始时，安排2位礼仪小姐引导领导至主席台，安排1位礼仪小姐引导嘉宾入座嘉宾席、安排1位礼仪小姐引导媒体入座媒体席；2.舞台上台处安排2位礼仪小姐负责引导领导入座，主席台两侧安排2位礼仪小姐为领导入座服务；3.其他礼仪小姐列队站于领导入席通道上引领；仪仪式式时间时间1.仪式开始时，安排2位礼仪小姐负责领导贵宾的服务，安排2位礼仪小姐负责领导致词引导2.舞台台阶处台阶上安排2位礼仪小姐站位，台阶下安排2位20、礼仪小姐站位，并负责引导领导至开幕启动区；3.其他礼仪小姐安排于舞台两侧站位；图片参考仪仪式式结结束后束后1.仪式结束后，安排6位礼仪小姐引导领导贵宾入会展参观；2.2位礼仪小姐回贵宾停车区域站位，2位礼仪小姐负责为领导开车门等服务；3.2位礼仪小姐回主会场入口处站位，2位礼仪小姐回外围出口处站位；4.其他礼仪小姐列队站位于表演观礼区服务。车辆管理工作安排车辆管理工作安排1、停车位的划线，分贵宾停车区、嘉宾停车区并制作指示标牌；2、由4名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停车任何机动车辆；车辆的摆放由专人负责停放。会场卫生保洁会场卫生保洁1、现场卫生保洁在方队侧后方摆放2个垃圾桶并配1名保21、洁人员负责方队四周卫生；2、主席台两侧后方各摆放1个垃圾桶并配备1名保洁人员负责嘉宾就座区域到主席台周围区域卫生；3、现场入口东侧摆放1个垃圾桶保洁员负责通道两侧及休息车辆附近卫生；4、停车场安排1名保洁人员负责停车场周围卫生。会场及周边安全保卫工作会场及周边安全保卫工作1、分为四个小组：主会场警戒组、车辆引导组、入口警戒组、外围巡视组；（若有省级以上领导出席，需甲方提前报请公安国保部门出勤警卫任务）2、总指挥：全面负责开站仪式的安全工作，负责协调，调配各区、各组之间的关系及紧急支援等；3、主会场警戒区：在开站仪式活动前，礼貌拦阻人流，严禁无关人员进入庆典区，维护整个庆典秩序。4、车辆引导组：22、负责引导车辆，维护进入场区交通秩序，防止意外情况发生，确保车辆安全，积极配合交警，指示领导和嘉宾的车辆要分开停放；5、入口警戒区：在整个开站仪式过程中，警戒人员要坚守岗位，注意着装和身形象，时刻注意过往车辆，及时疏通入口，注意文明礼貌；6、外围巡视组：对整个会场外围来回巡视，发现可疑现象及时报告保安队长。应急预案应急预案1、舞台搭建安全性：采用花盘蕾亚架，支撑架四向连接，使整个舞台形成整体框架，确保舞台平整，不凹陷。其次，采用垫板，加大支撑面积。2、背景：抗风、防陷是关键，采用蕾亚架（专业用）悬挂背景、桁架背景厚重，结构轻巧。底部丝杠调平，使用垫板防陷。每两根支撑柱加风缆绳，确保安全。3、降雨23、：舞台使用带棚顶；并设有嘉宾休息区、为嘉宾及来宾提供工作休息场所；为所有参加人员提供雨具（批准后，追加预算）准备。4、气象台：前三天预警处置方案5、应急发电机组准备；救护、消防车辆、紧急通信（移动通信车）等前期协调准备。（甲方负责协调）6、控制区设急救箱，与最近医院做好道路近行路线，并预约突发事件安排。事 项人数职 责总指挥1现场布置项目情况的检查及指挥现场布置2落实器械的位置、数量现场协调2与各方沟通，流程监控主持人的落实沟通1符合主题风格演员的落实协调管理1符合要求现场拍照、摄像2忠实记录、亮点抓拍音响管理1全场音乐控制电器设备管理1视频播放控制主持人串词1切合主题安保、保洁、礼仪人员管理24、1确保到岗到位良好完成工作合计13第八部分 工作人员分工及职责礼品馈送推荐1.字画（形式很好，真品昂贵，建议不采用）2.豪华版装订书籍(如：资治通鉴）单价：1500元3000元3.名著电子书（电子图书馆）单价：500元800元4.高级茶叶 单价：500元5000元5.高档紫砂壶 单价：600元2000元第九部分 物料、设备、人员及费用明细（详见物料单）备选亮点方案一、新 流星撞击彩烟流星撞击彩烟 运用全新的现代舞美方式，在奠基坑内设两根导线，培土时土壤压住两根导线，可接通电源接通电源（同时也有备用的点燃方式），在观众区两侧六支流星飞过观众区向彩烟区飞去，同时彩烟依次点火喷发，200发响尾冲向天空，撞向彩烟幕墙。二、奇 升空气球升空气球 在流星撞彩烟的同时，主席台两侧六只花柱内，升空气球可同时升起。三、特采用全新的声、光、电效果，配合领导培土时短暂瞬间，掀起现场气氛高潮，给领导、记者、观众留下深刻的印象。附录1：我公司总经理张昌焕先生与名人名家合影与歌唱家彭丽媛合影与相声大师表演艺术家马季合影与中央电视台主持人朱迅合影与中央电视台主持人倪萍合影与歌唱家阎维文合影与相声表演艺术家侯耀文合影谢 谢预祝奠基仪式圆满成功济南领航泰达庆典13001700869