1、淄博市中心城区华润城市综合体项目开工奠基仪式2目 录第一部分-活动目的第二部分-活动要素第三部分-会场区域划分及功能第四部分-会场布置方案第五部分-奠基仪式流程设计第六部分-仪式相关工作安排第七部分-工作人员分工及职责3第一部分活动目的4通过本次活动，体现央企华润把最好产品礼献淄博人民的决心和信心。通过本次活动，引起社会广泛关注，宣传淄博市中心城区华润城市综合体，从而提升区域价值和形象。通过本次活动，提升华润置地品牌在淄博的知名度和美誉度。5第二部分 活动要素6 开工奠基开工奠基仪仪式式时间时间2011年3月30日（农历二月廿六，星期三）上午09：40：-11：06 开工奠基开工奠基仪仪式地点2、式地点淄博市齐盛国际宾馆淄博市张店区人民西路原鲁中宾馆 开工奠基开工奠基仪仪式内容式内容项目汇报、开工奠基仪式齐盛国际宾馆现场投影78第三部分会场区域划分及功能场地总平910停车区功能描述：停车区位于品牌大道两侧。贵宾下车后步入品牌大道及签到区，车辆由保安统一安排到停车位（车辆的指挥和疏导由保安统一负责）。另设立贵宾VIP停车区，贵宾下车后可就近直接进入观礼区。签到区功能描述：当来宾们陆续下车后在礼仪小姐的引领下沿红地毯进入品牌大道经时间长廊到签到区。签到区由二张长桌组成,红色金丝绒围帘垂落四周。红色金丝绒的台面上摆放政府贵宾、华润集团、媒体记者三个签到桌签和签到簿身着青花瓷旗袍的6位礼仪小姐3、待立两旁，3位礼仪小姐引领来宾签到并且发放提前准备好的资料礼品袋，3位礼仪负责贵宾来宾签到。11观礼区功能描述：分为淄博市市制单位、张店区区级单位、华润兄弟公司、媒体4个区域，每个区域由礼仪举牌示意。同时，施工方队位列观礼区两侧。舞台区功能描述：舞台背景板设计紧扣本次活动主题，设计色调及思路高雅、喜庆、庄重，主席台前左侧放置讲话台，讲话台上摆放鲜花。10面神鼓分别放于舞台两侧，两侧分放四个JBL音箱，为领导们讲话做好充分准备。12军乐队功能描述：活动开始前位于品牌大道门口处。当贵宾们开始进入会场时，奏迎宾曲，在热烈的乐曲声中贵宾步入会场。活动开始时位于主席台下，施工方队前。当主持人宣布开工仪式4、开始及奠基完成后，军乐队齐奏。13第四部分 会场布置方案14奠基场地平面图开场前奠基场地平面图开场后1516会场入口布置门头空飘气球绕场外一周，共100个喷泉门头左右两侧各有喷泉一个17竹墙18品牌大道布置品牌大道和时光大道总长44米19签到区布置签到背景签到处设置主题背景布，规格为3m6m，使用高清写真桁架安装。签到台安放签到台一张，桌面摆放鲜花台花及签到簿、签到笔、名片盘等。席签根据活动主题设计，正、反面印有“政府贵宾签到区、华润集团签到区、媒体签到区”字样。嘉宾花托盘等距离依次摆放，嘉宾花整齐地放在托盘里。接待人员及礼仪人员安排签到处设置甲方人员4人，高端礼仪6人。礼仪人员穿青花瓷旗袍，5、穿黑色皮鞋，盘头，化妆。2021会场舞台区域布置舞台现场搭建10m28m舞台一个，6m22m主题背景一个，舞台正前方设置高60cm的三级台阶。舞台两侧鲜花装饰主持台设置舞台左侧设主持台一个（配套鹅颈麦1个）。红地毯舞台全部使用全新加厚红地毯铺设。2223会场奠基点布置奠基石奠基石采用泰山石刻制，基座0.450.51.5m;基石0.8*1.5*1.3m,并使用红色绸花装饰。铁锹全新铁锹25把，并使用红色绸花装饰。24观礼区布置桌椅设施放置长条桌2张，鲜花台花4个，配套西点、饮品接待、服务人员设接待人员（甲方）2人，服务人员6人25工程机械设备方阵设置在会场场南侧隔离线内侧，由贵司工程车辆组成。在6、活动举行的时候工程机械需要鸣笛三声和控制机械设备前面斗向上翻动，需一名机械设备工作人员以旗语为旗号，分别为指挥旗平行为鸣笛。高举指挥旗为设备前面斗向上翻动、放下指挥旗为礼毕。26会场内其他功能区布置贵宾停车区设置在会场西北角，满足领导停车需求。贵宾停车区使用装饰图围绕。设备控制区设备控制区设置在舞台左侧，保障噪音污染等因素不会影响到与会人群。移动洗手间设置会场东北角，方便与会人群使用。27第五部分奠基仪式流程设计A1、领导汇报 活动时间：09：4010：10活动地点：齐盛宾馆活动内容：1、迎宾签到，领导汇报贵宾签到后，安排专属礼仪2位为其佩带胸花。华润领导向政府领导汇报项目进展。同时，在酒店内7、根据领导个人喜好准备饮品，专属礼仪一对一为领导服务。2、普洱茶品热饮茶点，尚者礼遇精心调制的茶道工序，传承中华五千年文明的茶道，传达对领导的尊崇礼遇3、并在贵宾厅为领导布置清郁芬芳的鲜花，准备新鲜可口的水果，并准备洁净白毛巾，令人赏心悦目，立呈细节品质。4、在贵宾厅安排两名媒体人员一个摄影一个录像。28A2、领导出发活动时间：10:10活动内容：由专车将所有领导、媒体、相关人员等从酒店出发前往开工典礼现场A3、签到环节活动时间：10：1010：38 活动地点：淄博项目现场相关物料:签到桌卡(政府贵宾签到处、华润集团签到处、媒体签到处、请赐名片)、桌花、长条桌4张、名片托盘2个、数码相机两台、签8、到笔若干活动内容：1、2名礼仪小姐在大门处微笑迎宾，并指引车辆进入方向2、6名礼仪小姐在迎宾通道微笑指引车辆方向3、4名礼仪小姐在品牌大道尽头微笑迎宾并指引来宾前往签到处进行签到4、8名礼仪小姐在品牌大道处微笑指引来宾前往签到处进行签到5、4名礼仪小姐负责来宾的签到工作。当来宾到达签到处后，2名礼仪小姐负责为客户发放礼品，2名礼仪小姐为来宾呈上签到笔并引导来宾在签到簿上进行签到。6、安排2名礼仪小姐在签到处专门负责贵宾签到环节。到贵宾到达签到处后，1名礼仪小姐协助贵宾在签到背板上进行签到，另外1名礼仪小姐负责为完成签到环节的贵宾引领到指定观礼区。7、甲方安排2名工作人员负责媒体人员的接待工作。9、8、乙方安排军乐队在迎宾处演奏气势恢宏的音乐来迎宾2930A4、主持人登台致开场辞活动时间：10：3810：40活动地点：主会场活动内容：1、主持人（由市长作为奠基主持人）上场音乐响起，随后主持人上场2、主持人致开场辞并介绍现场来宾注意事项：1）主持人上场音乐提前准备2）主持人活动开始前到达候台区指定位置候场相关道具：主持人上场音乐手持麦克风31A5、领导致辞活动时间：10：4010：50活动地点：主会场活动内容：1、主持人邀请领导登台致辞同时领导上场音乐响起2、领导致辞3、舞台两侧礼仪负责领导上下台的引领工作注意事项：1）领导上场音乐提前准备2）活动前反复确认领导职务及其姓名确保正确相关道具10、:领导上场音乐领导讲话麦克风讲话台领导讲话稿A6、政府领导宣布开工仪式开始活动时间：10：5010：55活动地点：主会场活动内容：1、主持人登场并邀请政府领导登台2、领导上场音乐响起，18位领导共同上台3、三位领导共同启动电光球，表示开工仪式正式开始，手持炮筒，电子鞭炮齐鸣。4、安排军乐队演奏气势恢宏的音乐5、舞台两侧礼仪负责领导上下台的引领工作注意事项：1）领导上场音乐提前准备2）活动前反复确认领导职务及其姓名确保正确相关道具:领导上场音乐电光球32A7、奠基仪式活动时间：10：5811：06活动地点：主会场活动内容：1、伴随着音乐，18位领导共同走下舞台2、领导将手持铁锨，把奠基土共同注入11、奠基池中。3、奠基培土的同时，舞台侧面皇家礼炮打出21响礼炮，舞台背景彩烟齐放；4、华润神鼓擂鼓助威，启动奠基仪式，5、在礼炮声中，挖掘机、工程车启动齐鸣，华润城市综合体正式破土动工。注意事项：1）铁锹、彩烟、神鼓准备2）皇家礼炮准备3）活动前反复确认相关道具:皇家礼炮彩烟铁锹神鼓33A8、活动结束活动时间：11：06活动地点：主会场活动内容：1、安排军乐队演奏欢送嘉宾2、在礼仪小姐引导下，将来宾分批送至酒店3、保证畅通性与安全性至酒店以及现场撤场注意事项：1）礼仪小姐上前引领2）工作人员保证畅通性与安全性3435第六部分仪式相关工作安排36入口处&通道处&品牌大道迎宾接待1、礼仪人员站列在迎12、宾入口处，欢迎所有来宾。2、礼仪对于主要领导车辆的接待，并示意专门的礼仪人员引领，陪同嘉宾参观，并引导到签到处。3、礼仪分别站列在迎宾入口处两侧，面向通道，双手交握，自然垂在身体前，面带微笑，目光前视。4、当有来宾走来时，致欢迎词后，并指引方向，之后返回，站在原位。5、通道处礼仪&保安分别用手势及微笑指引来宾车辆6、品牌大道入口处&品牌大道礼仪微笑引导来宾进入会场，参观品牌大道7、所有迎宾过程，音响师播放欢迎曲，军乐队循环表演。37签到处迎宾接待1、签到处，礼仪人员整齐一横排，站立在签到处一侧，面带微笑。2、有来宾至签到处时，礼仪人员对来宾致欢迎词，邀请并示意来宾在签到簿上签到或题辞留言。3、13、示意来宾签完后留步，佩戴嘉宾花。4、若几位嘉宾同时到达时，礼仪人员应该在前面的嘉宾签到的同时给后面的嘉宾佩戴嘉宾花。38车辆管理工作安排1、停车位的划线，分贵宾停车区、嘉宾停车区并制作指示标牌；2、由4名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停车任何机动车辆；车辆的摆放由专人负责停放。会场卫生保洁1、现场卫生保洁在方队侧后方摆放2个垃圾桶并配1名保洁人员负责方队四周卫生；2、舞台两侧后方各摆放1个垃圾桶并配备1名保洁人员负责嘉宾就座区域到主席台周围区域卫生；3、现场入口东侧摆放1个垃圾桶保洁员负责通道两侧及休息车辆附近卫生；4、停车场安排1名保洁人员负责停车场周围卫生。39会场及周边安全保卫工14、作1、分为四个小组：主会场警戒组、车辆引导组、入口警戒组、外围巡视组；2、总指挥：全面负责奠基仪式的安全工作，负责协调，调配各区、各组之间的关系及紧急支援等；3、主会场警戒区：在奠基仪式活动前，礼貌拦阻人流，严禁无关人员进入庆典区，维护整个庆典秩序。4、车辆引导组：负责引导车辆，维护进入场区交通秩序，防止意外情况发生，确保车辆安全，积极配合交警，指示领导和嘉宾的车辆要分开停放；5、入口警戒区：在整个奠基仪式过程中，警戒人员要坚守岗位，注意着装和身形象，时刻注意过往车辆，及时疏通入口，注意文明礼貌；6、外围巡视组：对整个会场外围来回巡视，发现可疑现象及时报告保安队长。40应急预案1、舞台搭建安全15、性：采用花盘蕾亚架，支撑架四向连接，使整个舞台形成整体框架，确保舞台平整，不凹陷。其次，采用垫板，加大支撑面积。2、背景：抗风、防陷是关键，采用蕾亚架（专业用）悬挂背景、桁架背景厚重，结构轻巧。底部丝杠调平，使用垫板防陷。每两根支撑柱加风缆绳，确保安全。3、降雨：为所有参加人员提供雨具准备。4、气象台：前三天预警处置方案5、应急发电机组准备；救护、消防车辆前期协调准备。6、控制区设急救箱，与最近医院做好道路近行路线，并预约突发事件安排。41第七部分工作人员分工及职责42事 项人数职 责总指挥1现场布置项目情况的检查及指挥现场布置2落实器械的位置、数量现场协调2与各方沟通，流程监控主持人的落实沟16、通1符合主题风格演员的落实协调管理1符合要求现场拍照、摄像2忠实记录、亮点抓拍音响管理1全场音乐控制电器设备管理1视频播放控制主持人串词1切合主题安保、保洁、礼仪人员管理1确保到岗到位良好完成工作合计13工工 作作 进进 程程序号序号工作安排工作安排负责人负责人1确定活动方案双方2定标后成立活动小组，明确人员分工及对接，安排定期与不定期召开协调会双方3进一步勘察现场，确定活动细节内容双方4确认服务项目：舞台、主持人、场地布景以及包装等双方5拟定领导邀请计划甲方6发放邀请函甲方7制作服务项目：舞台、场地布景等；预约主持人甲方序号序号工作安排工作安排负责人负责人8主持人串词确定双方9检查各种物料准备双方10场地的使用、用电、清洁等相关事宜的联系和协调双方11确定来宾人数、名单双方12鲜花类物品准备乙方13活动当天活动现场布置到位乙方14活动当天双方紧密配合，做好现场督导及服务双方15活动结束后撤场事宜乙方工工 作作 进进 程程45谢谢预祝开工奠基仪式圆满成功