1、电子科技有限公司合同管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 浙江常山xx电子科技有限公司合 同 管 理 制 度第一章 总 则第一条： 为规范合同法律行为，减少合同失误，加强企业合同管理，提高经济效益，根据我国合同法及其它有关法规的规定，结合公司实际情况制订本制度。 第二条： 公司各部门对外签订的各类合同（含购货合同、销售合同、加工合同、设备维护合同），必须遵守国家的法律、政策、以及本制度。第三条： 合同各相关责任人，都必须严格遵守，切实执行本制度。各相关部门必须互相配合，共同努力搞好以“重合同、守信誉”为核心的公司2、合同管理工作。第二章 合同的签订第四条: 对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法人委托人均无对外签约权，但经法定代表人特别授权或追认并签发委托证明的例外 第五条: 签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人主体资格，有否有合同标的经营权、有否有履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及代理权限。做到既要考虑本方的经济利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止合同欺诈和签订无效合同，确保所签合同合法、有利、有效。第六条: 签订合同必须3、坚持 “平等互利，协商一致、等价有偿”和“性价比择优签约”的原则，除即时清结外，一律采用书面形式，并采用公司统一的经济合同文本。如涉及公司内部其他部门的，应事先在内部进行协商、统一平衡，然后按程序签约。第七条: 合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题有：1、 部首部分，写明供需双方的全称，签约时间和签约地点以及合同有效期限。2、 正文部分，产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、是否成套产品等；技术质量、包装标准、验收标准、验收项目、验收时间和地点、验收方法等要求要明确、具体、供方对标的质量负责的条件、范围和方式，以及对标的4、质量提出异议的期限和方式应有明确约定；数量应明确计量单位，计量方法，正负尾差、超欠幅度、自然损耗率及其它必须明确的要求；包装费用、运输方式及运费承担应具体明确；交（提）货期限、地点、价金，违约责任应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法，合同争议解决方式，合同履行地及争议管辖法院或约定仲裁机构应具体明确。3、 结尾部分：双方都必须使用合格的印章公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章。第八条：签订购货合同应按公司规定的供应商资质条件、产品供货条件及标准从严控制供货商资质和产品质量（一般采用招标形式选择供货商）。比价竟价、择优选定，以现货交易为主，坚持在合理库存基础上，以用量定进量5、原则，付款尽可能采用分期付款方式，如需预付款或定金按合同法有关规定办理。第九条：任何人对外签订合同，都必须从维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 第三章 合同的审查批准第十条：合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方可正式签订。第十一条: 合同审查的要点：1、 合同的合法性：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同的内容是否符合国家法律、政策和本制度规定；当事人的意思表示是否真实、一致，义务是否平等；签约程序是否符合法律规定。2、 合同的严密性：合同具备的条款是否齐全；双方当事人的权利、义务是否具体、明确6、文字表述是否确切无误。3、 合同的可行性：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。第十二条：合同审批权限如下：1、 销售合同由业务员报市场部经理审批2、 合同内容涉及技术方面的报工程部工程师确认后，由市场部经理审批。3、 购货合同或预付定金、预付货款，重要岗位及高级技术人员、特批人员的劳动合同，重大涉外合同由总经理审批。4、 内容复杂、较难掌握的合同，由经办部门牵头协调各相关部门拟定初步意见，咨询法律顾问并审定后，报总经理审批。也可以按照合同评审控制程序执行。第十三条：根据法律规定或实际需要，合同应当呈报上级机7、关批准或需报工商管理部门鉴证或需由公证处公证的合同，则需经过批准、鉴证或公证等程序。第四章 合同的履行第十四条：经济合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格履行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。第十五条：合同履行完毕的标准，应以符合合同条款和法律规定为准。没有规定的，一般以物资交清，工程竣工并验收合格，价款结清、无遗留交涉手续为准。第十六条：公司领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况，发现问题及时处理、解决汇报。否则造成经济合同不能履行或不能完全履行的，将追究有关人员的责任。第五章 合同的变更、解除第十七条；在经济8、合同履行过程中碰到困难的，各部门首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。第十八条：对方当事人提出变更、解除合同的，应以维护本公司合法权益出发，从严控制。第十九条：变更、解除经济合同 ，必须符合合同 法和本制度的规定，一律采用书面形式，口头形式无效。并应按本制度第十二条和第十三条规定的审批权限和程序执行。第二十条: 变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，继续履行。但特殊情况经双方一致同意中止或终止履行的除外。第二十一条: 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失9、的，除法律允许免责的以外，均应依法承担相应的责任，并应在变更、解除合同的协议中明确规定。第六章 合同纠纷的处理第二十二条：合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按合同法等有关法规及本制度的规定妥善处理。第二十三条：合同纠纷由签约部门负责处理，涉及多个部门的，可以协商或由公司确定一个部门为主负责处理。各部门在处理纠纷时，应加强联系，及时沟通，积极主动地做好纠纷处理工作，不应互相推诿、指责、埋怨，统一意见、统一行动、一致对外。签约人对纠纷的处理必须具体负责到纠纷处理终结为止。第二十四条：处理合同纠纷的原则1、 坚持以事实为依据，以法律为准绳的原则，法律没有规定的，以国家政策或合同条款，以及行10、业习惯为准。2、 以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在维护本公司合法权益的基础上，公平合理，互谅互解，达成协议，解决纠纷。3、 因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，切实保障我方合法权益；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。第二十五条：内容复杂，较难掌握或涉及金额较大的，经总经理同意，报请法律顾问处理。但合同纠纷的提出应考虑双方当事人协商处理纠纷的时间 ，以及充分考虑法律所规定的时效性，给今后提请仲裁或诉讼有足够的时间。第二十六条：凡由法律顾问处理的经济11、合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料（原件或影印件）；1、 经济合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等一切资料。2、 交货、提货、托运、验收、发票等有关凭证。3、 货款的承付、托运凭证、有关财务账目及凭证。4、 产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告。5、 有关违约的证据材料，以及其它与处理纠纷有关的资料。第七章 合同的管理第二十七条：公司对经济合同实行专业归口基础管理，具体如下:1、 建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录。变更、解除合同的协议（包括文书、电传等）2、 建立合同管理台帐，各部门应根据合同的不同种类，建立经济合同的分类台帐和总台帐。其主要内容包括：序号、合同号、经办人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注。台帐应逐日填写、做到准确、及时、完整，第八章 附则第二十八条：本制度是公司合同管理的基本制度，公司各部门必须严格遵守本制度的各项规定，切实加强公司管理工作。规范自身合同法律行为，维护公司利益，提高经济效益。第二十九条：公司有关合同管理工作自本制度实施后，一律按本制度执行。第三十条：本制度自颁发之日起实施。解释权归公司行政部、市场部。 浙江常山xx电子科技有限公司 年8月1日