1、电子科技有限公司人事办公与合同管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 公司规章制度目 录一、总则二、办公室管理制度三、文印管理制度四、办公用品购置、领取规定五、考勤制度六、人事管理制度七、餐旅费管理制度八、合同管理制度九、销售合同管理一、总则1. 公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和规定。2. 公司倡导树立“集体”思想，禁止任何部门、个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3. 公司通过发挥全体员工的积极性，创造性和提高全体员工的技术管理经营水平，不断完善公司的经营管理体系，实行多种2、形式的责任制，不断壮大公司的实力和提高经济效益。4. 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术、销售能力和文化知识，为员工提供学习深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支“思想新，作风硬，业务强，技术精”的员工队伍。5. 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥自身的才智，提出合理化建议。6. 公司实行“绩效制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇，为员工提供平等的竞争环境和晋升机会。公司推行岗位责任制，实行考勤，考核制度。7. 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济；发扬3、集体合作和集体创造精神，增强团结的凝聚力和向心力。8. 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。二、办公室管理制度1. 公司的文件由行政部拟稿，文件形成后属公司的由总经理签发。2. 业务文件已由有关部门拟稿，分管经理审核签发。3. 以签发的文件由核稿人登记并按不同类别编号后按文印规定处理。4. 公司的文件由行政部负责报送，送件人应把文件内容，报送日期，部门，接收人等事项登记清楚并报送结果。5. 经签发的文件原件送办公室存档。6. 外来的文件由办公室负责签收，并于接见当日，按领导批准的要求送交有关部门，文件阅亦部门和个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，4、并将办理情况反馈至办公室，不能办理的应向办公室说明原因。三、文印管理制度1. 所有文印人员应遵守公司的保密制度，不得泄露工作中的所有保密事项。2. 打印所有文件必须经总经理签署意见，方可打印，各部门拟草的文件、合同、资料等，也由办公室统一打印，打印文件、传真均须逐次登记，以备查验。3. 文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁重时因加班完成，办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员核对清楚按时完成。四、办公用品购置、领取规定1. 公司所需办公用品，由行政部填写使用审批表，报总经理审批后购置，各部门和人员所需领用物品，由行政部造册表出库办理签字，对部门用5、品需部门负责人填报购置表，报办公室统一购置，由办公室报总经理审批购置并使用。2. 办公用品购置后，由行政部须持总经理审批的资金使用审批表，购置发票，清单入库，出库手续齐全到财务室予以报销，手续不全不予报销。3. 办公用品只能用于办公，不得移做它用或私用。4. 所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。5. 个人领取的办公用品，用具要妥善保管，不得随意丢失或外借，工作调动离职时必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。五、考勤制度1. 公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不得迟到早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，需经本部门负责人同意或报总经理。上班时间：9:30-6、18:30（中间午休12:00-13:30）2. 工作时间按双休制，假日由公司统一安排。3. 严格请假、销假制度。员工因私事请假一天以内（含一天），由部门负责人批准，两天以上的由部门经理同意总经理批准，请假员工事毕后向批准人销假，批准假条报办公室。未经批准，而擅自离开工作岗位的按旷工处理，事假超过一天扣一天工资以此类推。4. 上班时间开始后十分钟至三十分钟内到达，按迟到论处，超过三十分钟者，按旷工半天论处。下班提前三十分钟以内者按早退论处，超过三十分钟者按旷工半天论处。5. 一个月内迟到早退累计五次者，扣发五天工资，累计五次以上十次以下者扣发十天工资，累计达十次以上者扣发当月15天的工资。6.7、 旷工半天者扣发当天工资，每月累计旷工一天者扣发五天工资，并给予一次性警告处分，每月累计旷工两天者扣发十天工资，并给予记过一次处分，每月累计旷工三天者扣发当月工资，并给予记大过处分一次，每月累计旷工三天以上六天以下扣发所有工资和待遇，每月累计旷工六天以上（含六天）予以辞退。7. 工作时间禁止打牌下棋网上聊天，玩任何游戏，串岗聊天等，做与工作无关的事情，如有违反者，当天按旷工一天处理，以此类推。8. 参加组织的会议、培训、学习、考试或其他团体活动，如有事请假的必须提前向组织者或带队者请假，在规定时间内未到达或早退的，按照本制度相关条款处理，未经批准擅自不参加的视为旷工。9. 员工按规定享受探亲假8、婚假、产育假、年假。请假时必须凭有关证明材料报总经理批准，未经批准按旷工处理。10. 员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督，部门负责人对本部门的考勤要求秉公办事，公司实行统一考勤办公室每月统计报告一次，对有无故迟到早退旷工者如实上报，按公司制度执行扣款，各部门负责人要认真负责，如有弄虚作假，包庇袒护，一经查实按处罚员工的双倍进行处罚。六、人事管理制度1. 公司对员工实行合同化管理，所有员工都应该与公司签订聘用雇用合同，员工与公司的关系为合同关系，双方都应该遵守合同。2. 由行政部负责公司的人事计划办理员工的考试录取，聘用，解聘，辞职，辞退，除名，开除等各项手续。3. 公司各职部门用人实行定9、员、定岗、定责，其设置、编制、调整或撤销由总经理提出方案决定。4. 公司按照按劳取酬，多劳多得的分配原则。根据员工的岗位，职责，贡献，表现，工作年限等情况综合考虑决定其工资。5. 员工的奖金由公司根据实际效益有关规定提取发放。6. 员工必须服从公司安排，遵守各项规章制度，凡有违反者经教不改，公司有权与其解聘辞退。7. 辞退员工，必须提前一个月通知辞退者。8. 员工严重违反规章制度，后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。9. 员工辞职、被辞退被开除或终止聘（雇）用，聘用者在离开公司以前必须交还公司的一切财务、文件及业务资料，否则办公室不予办理任何手续，给公司造成损失的应负赔偿责任。七、餐旅费10、管理制度1. 本办法仅限于本公司因公出差支领差旅费的员工。2. 出差补助费。车票、机票、船票均报实际价格。出差补助：（1） 国内：一天100元（2） 国外：根据国外出差地点，一天200-300元（3） 特殊情况需由总经理批准。 住宿：（1） 住宿标准：一线城市：一天400元其他城市均按：一天200-300元国外：实际报价交际应酬：需经总经理批准，按实际情况报价。3. 员工因公出差，应事先填报员工出差申请单，经部门负责人审核，并报总经理批准出差，如因事紧急而未及时填表，须事先由部门负责人口头报告总经理，等返回后应立即办理补办手续，员工出差报支表的处理程序如下：出差前依单填明单位、级别、姓名、出差11、事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额，经部门负责人审核后呈报总经理批准。出差人凭核准的预支金额填写借款单，向财务部预支差旅费。出差人返回后，填写差旅报销单，注明实际出差日期、起止地点、工作内容、报支项目、金额等，由所属部门和财务部门负责人审核后报总经理批准，由财务部报销时冲销预之数。4.差旅费按业务需要，以总经理批准同意后进行报销。八、合同管理制度1. 公司招用员工实行劳动合同制度，自员工入职之日起30日内签订劳动合同，劳动合同由双方各执一份。2. 劳动合同必须经员工本人、公司法定代表人（或法定代表人书面授权的人）签字，并加盖公司公章方能生效。3. 劳动合同自双方签字盖章时成立并生效；劳动合12、同对合同生效时间或条件另有约定的，从其约定。4.公司与员工协商一致可以解除劳动合同，由公司提出解除劳动合同的，依法支付员工经济补偿金；由员工提出解除劳动合同的，可以不支付员工经济补偿金。双方协商一致可以变更劳动合同的内容，包括变更合同期限、工作岗位、劳动报酬、违约责任等。 5. 员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动关系：在试用期内被证明不符合录用条件的；员工招聘和录用条件：（此录用条件仅作参考，请根据公司的实际情况定标准）A、根据公司特点，按工作能力、业务水平、敬业精神择优B、所招员工须通过专业知识及技能的测试（根据需要选择口头或书面两种方式）严重违反劳动纪律或者公司规章制度的；（请根据公司13、的实际情况定出“严重”的标准，例如：造成公司损失达到1000元等）严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；（请根据公司的实际情况定出“严重”的标准，损失金额达到“严重”的标准）被依法追究刑事责任的；被劳动教养的；公司依法制定的惩罚制度中规定可以辞退的；法律、法规、规章规定的其他情形。公司依本条 规定解除劳动关系，可以不支付员工经济补偿金。6. 有下列情形之一，公司提前30天书面通知员工，可以解除劳动关系：员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的适当工作的；员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（提示：公司组织员工进行培训或者调整工作14、岗位，必须要以书面的形式把经过何种培训及调整何种工作岗位记录下来，以便作为一份有力的证据）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商不能达成协议的。公司生产经营发生严重困难，确需裁减人员的；法律、法规、规章规定的其他情形。 7. 公司与员工可以在劳动合同中约定违反劳动合同的违约责任，违约金的约定，遵循公平、合理的原则。员工违反法律规定或劳动合同的约定解除劳动合同，应赔偿公司下列损失：（1）公司为员工支付的培训费用，双方另有约定的按约定办理；（2）违反竞业限制约定的，双方另有约定的应当按照约定向公司支付违约金。8. 非公司过错，员工提出解除劳动合同，应当提前30日15、以书面形式通知公司。试用期的员工提出解除劳动合同，应当提前3天以书面形式通知公司。知悉公司商业秘密的员工，劳动合同或保密协议对提前通知期另有约定的从其约定（不超过6个月）。员工给公司造成经济损失尚未处理完毕的，不得依前两款规定解除劳动合同。员工自动离职，属于违法解除劳动合同，应当按规定赔偿公司的损失。 9. 有下列情形之一的，劳动合同终止：（1）劳动合同期满，双方不再续订劳动合同的；（2）员工开始依法享受基本养老保险待遇的；（3）员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；（4）用人单位被依法宣告破产的；（5） 用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；（6）法律、16、行政法规规定的其他情形。九、销售合同管理1. 为加强销售合同的管理，维护我公司的合法权益，提高经济效益，做到“重合同、守信用”，结合公司的实际情况，特制定本管理规定。2. 凡属于不能即时结清的对外销售活动，都要依法签订销售合同。3. 签订销售合同必须遵循以下原则：严格遵守中华人民共和国经济合同法及其他有关法律及政策。贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。维护公司合法权益的原则对外签订销售合同一律以本公司名义，部室不得独立对外签订销售合同。对外签订销售合同，一律加盖本公司合同专用章，合同专用章须有专人保管。本公司对销售合同实行评审制度（一般常规性合同除外），由营销部组织，其他部门必须积极配17、合。（1）合同订单报价需总经理审批。（2）合同订单报价由财务实施管理。其他合同一经签订，即具有法律效力，受法律约束和保护，必须全面履行。财务部及时准确办理结算事宜。4. 各有关部室应加强联系，发现问题及时协商解决，力求避免后期被动。5. 销售合同签订后，不得擅自变更或解除，如确需对合同进行修订、解除，由营销部与顾客进行协商，按合同评审程序办理合同的修订、解除手续。并及时通知各有关部门，并给予总经理审核，财务记录。6. 如合同发生纠纷，由营销部提出意见，经总经理同意后，及时与顾客协商解决，若协商不成，将全面情况汇报总经理。如需仲裁或诉讼，须经总经理批准，由营销部统一对外办理。7. 按照公司规定：采购部和销售部统一用公司配备的电话号码。用公司配备电话号码重新申请新微信账号、QQ账号（用于工作范围）。公司员工公事交流统一运用工作账号联系。工作聊天记录不可删除，不可撤回。十、本制度至XX年5月14日起执行 XX市XX电子科技有限公司