1、印刷加工公司员工招聘及转正管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 总则第一节 为加强集团公司管理，建立健全员工管理体系，提高员工工作积极性与适应性；明确要求，规范行为，创造良好的企业管理氛围。第二节 本制度适用于xx国际（香港）集团有限公司（以下简称公司）全体员工。第二章 招聘/录用管理制度 第一节 目的为全面适应本企业经济发展和科学有序管理的要求，将现代人力资源管理的规则和程序贯彻到整个公司，在有效控制人力资源成本、提高工作效率的前提下，保障公司经济发展所需合适的人力资源支持和配备，使员工聘用工作做到规范2、化、流程化，特制定本管理制度。 第二节 招聘部门职责公司(集团)人力资源部负责组织员工招录工作。1、对用人部门的岗位编制负责； 2、对招聘工作的科学有效、及时性负责； 3、对全程招录工作的公正性负责； 4、对招录人员的合格性负责； 5、对录用人员的有效资料完整性及真实性负责； 6、对应聘人员个人资料的保密性负责。 第三节 原则 （一）用人原则： 1、公司(集团)对员工坚持“能者上、平者让、庸者下”， 综合考虑“能力、学历、资历”的择人标准和“唯才是用”的用人原则。2、五不歧视：不歧视老年人、不歧视残疾人、不歧视女性、不歧视低学历、不歧视下岗人员。3、新员工招聘贵在“适合”，而非“优秀”，确保招3、进来的都是适合企业发展需要的合格人员，而并非是“优秀”人员。 （二）招聘工作原则：1、按照招聘管理工作权限划分标准实施招聘工作，否则集团人力资源部将责令执行“不建档、不计薪”。2、招聘工作按照择优录用兼顾先内后外的原则，面向社会公开招聘。 第四节 招聘形式：1、外部招聘：依据岗位特性，集团人力资源部选择最有效的招聘渠道开展招聘工作，严格控制招聘费用。一般岗位招聘，招聘部门应在15日内完成。经理级以上岗位招聘，应在45日内完成。2、内部竞聘：依据岗位特性，在职人员可根据各部用人需求，参加竞聘，竞聘程序依公司(集团)招聘流程执行。 第五节 招聘流程： 1、程序：初试复试笔试（根据具体岗位情况而定）4、 录用/通知 集团人力资源部建档备案序号职级岗位级别对应岗位1A集团总裁2B集团副总裁董事会秘书、集团副总裁3C集团总监财务总监、事业部总经理等4D集团部门经理事业部副总经理、集团部门经理、总裁助理等5E集团主管事业部部门经理、集团部门主管、会计、出纳等6F集团助理部门经理助理、集团部门助理、应届生（硕士及以上学历）等7G集团文员前台、储备干部、销售助理、应届生（学士及以下）等2、审批权限：员工职级表2.1集团E类及以上人员的管理由公司直接管理，审批权为集团总裁。2.2集团F类及以下人员管理由各部门/事业部直接管理： 2.2.1集团各职能部门员工由部门第一负责人审核后，报人力资源部经理审批。 5、2.2.2各事业部员工由各事业部总经理审批后，报集团人力资源部备案。 2.2.3集团在财务、人力资源岗位、研发岗位上人员的管理由集团直接管理，审批权为集团总裁。 3、资格审核：（1）以用人申请表、“岗位说明书”对应岗位职责进行核定；（2）应聘人员简历、个人近期免冠一寸照片、身份证复印件、学历证书复印件；（3）笔试成绩单审核意见；（4）符合公司劳动合同书中约定的相关岗位要求；（5）应聘者原供职单位外调意见；（6）综合评议意见； 4、其它：面试工作由集团人力资源部或事业部行政人员进行初选（如任职资格、求职动机、职业经历、培训情况、薪资要求等测评），初选通过者，由集团人力资源部或事业部行政人员会同用6、人部门开展复试工作（如专业技能、履职能力、实践经验等测评），对应聘人员测评意见一致后，方可录用。 第六节 录用程序 1、录用通知、合同签订：符合公司(集团)各项考核并被录用者，由公司（集团）人力资源部或事业部行政人事人员负责通知办理入职手续，并组织签订劳动合同，关键岗位须与公司(集团)签订关键岗位任职约定书。 2、报到：在人力资源部门领取工作牌、录取考勤指纹，在行政部领取办公用品。 3、入职培训：集团人力资源部负责公司(集团)企业文化、产品知识及规章制度等方面的培训。用人部门负责工作环境、岗位职责、工作流程等方面的指导或培训。 第七节 招聘成本控制集团人力资源部应有效进行招聘费用预算，做好成本7、控制。 1、根据公司(集团)年度人力资源计划内开展的各项招聘工作，所产生费用划归集团人力资源部费用，由集团人力资源部对此费用进行预算和有效控制。 2、由于公司(集团)组织架构变动及业务拓展造成的人员需求，所产生费划归集团人力资源部费用，由集团人力资源部对此费用进行预算和有效控制。 3、由于部门内部人员变动及调整，造成空岗人员补充所产生的费用划归本部门费用，由本部门对此费用进行预算和有效控制，集团人力资源部对该费用进行监控； 4、员工试用期内，因工作考核不合格，造成二次招聘所产生的费用，划归集团人力资源部和本部门，由集团人力资源部对此费用进行预算和有效控制。第三章 员工入职、转正、离职、辞退（开8、除）管理制度第一节 为规范员工入职、转正、离职管理特此制订规范制度；第二节 员工入职管理流程1、新入职员工提供相关入职资料：一寸免冠彩照两张，身份证、学历证及其它相关资格证书的原件与复印件；2、员工本人亲自填写入职登记表。3、 人力资源部为其提供新员工入司指南。第三节 转正管理流程一、员工转正的类型1、 B类员工的转正：1.1人力资源部通知员工转正事宜，由员工本人写出书面工作总结暨转正申请，提交人力资源部。1.2人力资源部组织相关人员对转正员工进行工作态度/工作能力考评，并汇总考评成绩。1.3人力资源部组织安排员工转正评议会，人力资源部通报工作态度/工作能力考评打分结果。 1.4人力资源部将转9、正评议的结果报总裁审批，根据总裁审批结果办理员工转正相关手续。2、C、D类员工的转正：2.1人力资源部通知员工转正事宜，由员工本人写出书面工作总结暨转正申请，提交人力资源部。2.2人力资源部组织相关人员对转正员工进行工作态度/工作能力考评，并汇总考评成绩。2.3人力资源部组织安排员工转正评议会，由转正人员在专题会上进行工作述职。2.4人力资源部将转正评议的结果报总裁审批，根据审批结果办理员工转正相关手续。 3、E类及以下员工的转正：3.1由人力资源部通知员工本人及所在部门负责人员工转正事情，由员工写出工作总结暨转正申请；3.2由直接上级主管填写员工试用期跟踪考核表，经部门负责人签字确认，按人事10、审批权限审批。 3.3人力资源部根据审批结果办理员工转正相关手续。 二、员工转正形式1、按期转正（考核结果为良好）：在试用期内，按要求完成各项工作，经考核，达到岗位要求，按规定时间转正。2、提前转正（考核结果为优秀）：在试用期内，按要求完成各项工作，工作表现优秀，有突出贡献者，可申请提前转正。3、不予转正（考核结果为差）：在试用期内，员工发生下列情形时，无需进一步考查，将不予转正。3.1伪造学历证书的；3.2伪造工作经历的或有其它虚假情况的；3.3患有传染性、不可治愈性或其它重大疾病的；3.4肢体残缺、器官残缺的（故意隐瞒的）；3.5非因工伤原因不能提供正常劳动的；3.6累计请假5天（含5天）11、以上；3.7累计迟到5次（含5次）以上；3.8在试用期内有违纪、旷工等行为或违反公司劳动纪律或其它规章制度的；3.9在试用期内拒绝或不能完成部门领导安排的工作和考核指标任务的；3.10不能胜任所在岗位的工作的。第四节 离职流程1、试用期员工离职员工试用期为13个月，试用期员工工作一个月以内的离职需提前3天递交书面辞职申请书，工作不满10个工作日的不发薪水；试用期一个月以上者须提前10天递交书面辞职申请书经逐级审批后方可离职。（具体辞职流程见员工辞职流程图）2、正式员工离职公司的正式员工，必须提前30天递交书面辞职申请书；财务人员、总监、副总以上级员工必须提前35天递交书面辞职申请书，并必须经总12、裁核准后，办理工作移交及相关手续。（具体辞职流程见员工辞职流程图）3、具体流程3.1本公司员工因故辞职时，应首先向部门主管说明情况，向部门负责人递交书面辞职申请书，经由部门领导签署意见，然后填写员工离职申请表（人力资源部处领取）；3.2员工离职申请表经由人力资源部负责人、总裁逐级审批签署意见；3.3离职人员把签字完毕的员工离职申请表交于人力资源部，方可办理工作交接并填写离职交接清单表（人力资源部处领取），离职交接清单表经由相关交接部门负责人审批签署意见；3.4将离职交接清单表交给人力资源部为员工办理社保、住房公积金、人事档案、执业资格等关系转移手续（对不办理离职手续、擅自离职或离职手续办理不全13、者，人力资源部不办理其人事关系、执业资格等其它关系转移手续），办理完相关手续后人力资源部通知财务部进行工资结算，并于次月的发薪日领取工资，主管级、财务人员、部门经理需在2个月后的发薪日领取工资，销售人员、总监、副总以上级别员工需在3个月后的发薪日领取工资。第五节 辞职者自离职交接清单表递交之日起到工作交接完毕这段时间，均视为出勤，但辞职者须恪尽职守，遵守公司规定，正常工作。（一）辞职者自离职交接清单表递交之日起到工作交接完毕这段时间，凡请假7天及以上者，其本人离职薪资结算按请假时间相应的向后顺延；（二） 在此期间，如有员工未在公司上班且未与部门主管请假的做旷工处理，连续旷工2日及以上者，做自动14、离职处理，予以开除，当月工资不予结算。第六节 对无视公司规定，不办任何手续就擅离职守，或辞职要求未获批准就离开公司的员工，视为违反公司管理制度，自动解除劳动合同，做自动离职处理，公司不予结算工资。由此给公司造成重大经济损失的，公司保留对其追究法律责任的权力。第七节 辞退 （开除）的管理办法第一条 根据劳动合同法第三十九条，有以下情况之一者，各部门主管可提出辞退建议： 1、 试用期未满，被证明不符合录用条件或能力较差，表现不佳而不能按时完成工作任务的； 2、违反公司劳动纪律或公司规章制度的； 3、患有非本职工作引起的疾病或因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适、不能胜任本职工作的； 4、员15、工明显不适应本职工作需要，参加岗位培训后考核仍不合格的； 5、工作能力及效率无明显提高者，经过岗位培训后表现仍然较差的； 6、 不接受培训、或培训成绩不合格的； 7、 工作责任心不强的，经过多次谈话仍无明显改善的； 8、 在公司以外从事兼职的； 9、 因公司业务紧缩减少一部分员工时； 10、法律、法规规定可以解除劳动关系的其它情形。 第二条 有下列情形之一者，予以开除：1、 被依法追究刑事责任的； 2、 严重违反劳动纪律或公司规章制度者； 3、 违抗命令，不服从领导安排或擅离职守，情节十分严重者； 4、 连续旷工达三天及以上或一年累计旷工超过五天者； 5、 工作疏忽，贻误时机，致使公司蒙受较大16、损失者； 6、 营私舞弊，挪用公款，收受贿赂、佣金者； 7、 偷盗同事和公司财物者；8、 聚众罢工怠工，造谣生事，破坏正常的工作和生产秩序者；9、 以暴力手段威胁同事者，打架斗殴者；10、涂改文件，伪造票证者；11、对公司利益造成重大损害的；12、其它法律法规规定的违法违纪行为。第三条 当辞退（开除）的情形出现时，如当事人的行为给公司造成损失的，应按国家及公司有关规定承担相应的赔偿责任。第四条 本公司辞退员工时，应提前告之，其规定如下：1、试用期间员工提前三日告之； 2、正式员工提前三十日告之。 第五条 本公司依第十条之规定开除员工时可以不提前告之被开除者，开除决定发布之日立即生效。第六条 辞17、退程序：1、员工所在部门主管向人力资源部索要离职交接清单表，填妥后交人力资源部审核； 2、人力资源部审核后交总裁审批； 3、人力资源部依总裁批准意见通知到申请部门； 4、员工持离职交接清单表办理工作及物品移交手续； 5、行政部计算辞退者考勤呈交财务部，人力资源部开具解除劳动合同证明书； 6、财务部根据总裁审批，在批复的薪资结算日期给予离职人员办理薪资结算； 第七条 开除决定由各部门做出，总裁批准，并报人力资源部备案。第八条 被公司开除的员工仍须按公司规定办理工作及物品移交手续，如拒绝移交或不按规定移交，给公司造成经济损失的，将按相应的规定在离职薪资结算中予以扣除。第九条 被辞退的员工对辞退处理18、不服的，可以在收到离职交接清单表之日起的十日内，到公司人力资源部申诉。第十条 被辞退（开除）员工在收到离职交接清单表之日起到批准的离职薪资结算日期间，需继续遵守公司各项规章制度，如有违反公司规章制度，进而影响公司正常生产和工作秩序的，将予以立即辞退（开除）。第十一条 员工有下列情形之一的，公司不得依本规定解除劳动合同（按其他规定协商处理）：1、患本公司职业病或因工负伤并确认丧失或部分丧失劳动能力的； 2、患病或者负伤在规定的医疗期内的； 3、女员工在孕期、产期、哺乳期内的； 4、法律、法规规定的其它情形。【附件一】员工入职流程图新员工入职人力资源部审核入职员工所提交证明文件的完整性、准确性新入19、职员工到行政部领取基础办公物品（本子、签字笔等）人力资源部发放入司登记表、新员工入司指南、通讯录及通讯录新入职员工到所在部门报到人力资源部带领新入职员工对公司部门、人员进行一一介绍新入职员工手续存档【附件二】员工转正流程图员工办理离职手续（包括工作交接、物品交接等）员工提出转正申请填写员工转正申请表交由主管领导、人力资源部、总裁对其审批合格主管领导在申请表中签署意见并签字人力资源部负责人在申请表中签署意见并签字，交由公司总裁审批总裁批准同意，由人力资源部通知财务部确认员工转正薪资待遇员工转正档案存档不合格暂不转正部门领导提出意见（工作内容、态度等）签字确认人力资源部与员工面谈，确认工作中存在的20、问题人力资源部及所在部门领导对员工继续考察不予聘用部门领导同意并签字 字人力资源部与员工面谈财务部结算工资撤销员工入职人事档案【附件三】员工离职流程图员工递交书面辞职申请书部门负责人批准，员工填写离职申请表人力资源部负责人、总裁逐级审批签署意见并签字人力资源部与离职员工面谈了解离职原因并填写离职面谈表离职员工可办理工作交接（财务，办公用品等）填写离职交接清单表并交由相关部门审批签字人力资源部通知财务部结算离职员工工资（离职员工工资领取按离职流程规定）员工离职一周后办理合同解除档案福利关系调出等手续 备注：离职人员必须有离职工作交接清单，否则财务部不给予薪资发放。第四章 劳动合同管理制度第一节 21、劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。为使公司能够规范管理劳动合同，现特制定本管理制度。本制度适用公司范围内所有人员劳动合同的管理工作范畴。第二节 劳动合同类别劳动合同书、关键岗位任职约定书、其它协议书等。说明：1、主管及主管级以下的员工只签订劳动合同书;2、经理及经理级以上的员工除了要签订劳动合同书外需签订关键岗位任职约定书;3、特殊职位的人员还需签订其它协议书等。第三节 劳动合同的签订1、劳动合同订立的原则平等自愿原则、协商一致原则、合法的原则。2、劳动合同签订形式甲方自用工之日起，即与乙方签订劳动合同,同时确定试用期。劳动合同及相关约定书、协议等，应以书面形式22、订立，统一由甲方人力资源部负责组织签订。3、试用期限确定合同期限为1年的，试用期不超过1个月；合同期限为1-3年的，试用期不超过2个月，合同期限3年以上或无固定期限的，试用期不超过6个月。4、劳动合同填写要求4.1、劳动合同填写必须使用黑色签字笔或钢笔，劳动合同内容不得随意涂改，如填写有误必须重新签订；4.2、甲方应填写内容：被聘用人的任职部门及岗位、合同签订形式、试用期期限、合同期限、工资待遇、每月发薪日、双方认为需要约定的其他事项。甲方法定代表人或委托代理人签字；4.3、乙方应填写内容：劳动合同书封面、乙方姓名及乙方的资料、贴照片、底页乙方署名及签订时间；4.4、劳动合同期限中，起始时间为23、签订日期，合同终止时间为双方协商达成一致的合同规定终止时间，具体日期按起始日期提前一日；4.5、乙方工资一般情况按公司工资规定执行，若甲乙双方对工资有约定，则按具体约定填写；4.6、发薪日期：4.6.1、公司发薪日期为每月15日；4.6.2、逢节假日、公休日及特殊情况，发薪日应顺延至节后及公休日后发放。5、劳动合同附件关键岗位任职约定书为劳动合同的补充，与劳动合同具有同等效力。签订年限为一年一签，签订方法与劳动合同书一致。签订岗位有副总裁岗位、部门经理岗位、研发、技术类岗位。6、劳动合同书、关键岗位任职约定书、协议书等，双方填写完后，统一交公司人力资源部合同管理人员，上报法定代表人或委托代理人24、签字后，加盖公司公章后生效。7、劳动合同书、关键岗位任职约定书、协议书等一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。合同管理人员做好乙方签收记录。 8、劳动合同签订期限要求 岗位年限岗位集团一年期一线销售人员。二年期集团一般管理人员，一般财务类岗位。三年期职能部门经理岗位；财务类主管级以上岗位。五年期副总裁岗位；研发技术类。无固定期限在公司服务满十年以上；签订二次固定期限合同。第四节 劳动合同操作流程1、劳动合同的变更：订立本合同所依据的法律、法规、规章制度发生变化或乙方部门、职位、工作地点等变动时，本合同应变更相关内容。人力资源部在劳动合同变更记录表中填写变更记录，经甲乙双方签字或盖章后生25、效。2、劳动合同的续签、解除、终止：2.1、劳动合同的续签：、试用期：人力资源部于试用期到期日前7天向乙方发出转正通知,乙方及时上报转正考核资料，考核通过者，人力资源部在试用期内办理完转正手续。双方履行劳动合同期限。、合同期内：人力资源部于合同终止期限日前1个月，以书面形式通知劳动者所在部门，按劳动合同审批权限最终意见，向乙方发出续签劳动合同通知书，双方应于合同约定终止期限日前完成劳动合同续签工作。劳动合同的续签年限参照上述劳动合同期限执行。2.2、劳动合同的解除：、试用期内解除：人力资源部于试用期合同到期日前7日向乙方发出转正通知，乙方及时上报转正考核资料，考核未通过者，向乙方发出解除劳动合26、同通知书或其它通知。如解除劳动合同，双方应于试用期到期日前3天完成劳动合同解除工作。、合同期内：.1、协商解除： 甲乙双方在协商一致的情况下，可以解除劳动合同。.2、单方解除：甲方解除：人力资源于合同终止期限日前1个月, 以书面形式通知劳动者所在部门，按劳动合同审批权限最终意见，向乙方发出解除劳动合同通知书，双方应于合同到期日前完成劳动合同解除工作。乙方解除：乙方需提前1个月，以书面形式通知甲方，双方应于合同到期日前完成劳动合同解除工作。2. 3、劳动合同的终止：人力资源部于合同终止期限日前一个月，依据劳动合同审批权限最终意见，向乙方发出终止劳动合同通知书，双方在合同终止到期日前完成劳动合同终止工作。3、劳动合同保管：劳动合同书、关键岗位任职约定书、其它协议书等，应存入乙方档案袋中，由集团人力资源部合同管理人员负责统一管理。