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数码公司后勤部仓库和物流管理制度
数码公司后勤部仓库和物流管理制度.docx
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物流运输
上传人:t*** 编号:905904 2024-03-25 8页 20KB
1、数码公司后勤部仓库和物流管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: XX数码有限公司仓库管理制度(一)总则1加强仓库管理,做好物资的收发和保管工作。做到保质、保量、及时、成套地完成货物的收发任务。及时缩短验收和配发时间,做到快收快发,按照货物的供应计划,及时地把货物发放到需求单位。2仓库内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成货物分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代财务T9管理软件方法,不断提高仓库管理水平。(二)货物验收入库存3物资入库存,仓库保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是2、否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识到签收是经济责任的转移。(如订单与签收单金额不一致)具体收货货物数量、型号、金额以采购订单为准。货物不合格不准入库。造成经济损失的,有经手人自行承担。4货物验收合格,仓库保管员凭采购所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,入库存单各栏应填写清楚,并录入系统通知财务记账。(三)货物的储存保管5货物的储存保管,原则上应以货物的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列,上架的以分类定位编号排列。6货物堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,根据货物特点,堆放的高度因3、货物限制,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,整齐美观。7仓库保管员对库存、代保管、待验货物材料以及设备和工具等负有经济责任和法律责任。代保管的物品编号贴签保管,对于易燃危险物品原则不能进仓库。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库货物如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,仓库保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。8保管货物要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。9保管货物,未经相关领导同意,一律不准擅自借出。总体货物,一律不准折件零发,特殊情况应经相关领导批准。10仓库要严格保卫制度,禁止非本4、库工作人员擅自入库。仓库严禁烟火,仓库保管员要懂得消防安全知识。(四)货物发放11按“推陈储新,先进先出,按规定供应,控制货物的量。发放货物要坚持盘量,核实货物型号,签字方发货的原则。对贪图方便,违反发放货物原则造成货物物丢失、及差错等损失,保管员应负经济责任。12货物出库单应清楚货物名称、规格、型号、数量,收货员和经手人确认后无误必须签字。货物出库应符合事先规定的限信用额度供货合同;属规定审批的有相关负责人签字,无签字不得出货,否则,不配合者不能发放货物。若造成损失的,由自行承担所造成的经济损失。13调拨货物,保管员要审对方提货卡,身份明确后,提货方必须签字方可发货。14对于专项申请用货,必5、须有相关领导的证明文件和签字,均应由申请部门领导人领取。15发货必须与领货人和接货相关人交接,当面点交清楚,防止差错出门。16所有发货凭证,仓库保管员应妥善保管,不可丢失。(五)货物销售出库事项17仓库管理员必须见单发货,且确保货物数量和型号的准确性,若失误造成的损失,由仓库保管员承担责任。并保管货物出库签收单。18仓库相关管理人员打单必须以底单为准,不得涂改,以实际开单货物型号为准。审核无误之后方可以过账。(六)其他有关事项19记账系统单位名称齐全,货物型号准确,货物归类规范。货物出库记账不积压。20允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、货物、资金一致6、。21每周对仓库进行一次检查,以确保各仓库货物的安全性。22仓库保管员调动工作,必须提前一个月提出申请,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,相关领导见证,双方各执一份,报财务档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,原价赔偿外。23配合与财务相关工作的交接,和与采购商务的交接。24未按本规定办理货物的人、出库手续而造成货物短缺、规格或质量不合要求的和账实不符,仓管员应承担由此引起的经济损失,财务经理应负领导责任。25仓库管理员每月15号和当月月底统计压库20日以上的货物,统计完后须以电子邮件的形式发给各领导。(统计方式:如A货物为7、25天,则在该货物后注明压库25天,并注明货物件数及压库原因)26库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。XX数码后勤部XX年11月XX数码有限公司物流管理制度1、目的为加强公司的物流管理,妥善保管仓库库存物资,保证货物配送及时,使采购物资入库及领用、产品出入库规范化,避免发生不必要的损失,特制定本规定。2、公司物流工作职责:配送货物、收样机、清理样机、货物打包和搬运待发货物到指定的地点。和协作配合完成公司上级安排的任务。2、物流管理的要求,对出进交接的货物应做到:清点、核对,保持帐、单、物三一致。3、仓库保管员必须严格把关,对于手续不全或单据填写不完整,不允许货物入库和相关交接。8、4、货物销售和货物调拨出货时,物流交接人员必须清点货物型号和数量后,方签字把货物领走交接给相应接货人。接货人签收或换单之后,把单据送回给相应的仓库管理处人员存档。(销售类须对方经销商签字盖章,金额数量必须与发货单一致,注明收现的客户,必须收现,现金必须交由财务做账。)5、送货过程确保人身安全和货物安全,保证货物到达地准确性,及时性。6、物流工作必须领取物流登记单登记统计,由主管经理确认签字。登记单由物流人员自行保管,到月底统一交给主管经理统计并计数作为工资提成。7、物流人员必须在指定的区域待命,工作时间无故外出矿工,应严厉责罚。8、未按本规定办理货物的人、货物出行手续而造成货物短缺、规格和账目不符,相应物流人员应承担由此引起的经济损失,由自行承担责任。XX数码后勤部XX年11月
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