1、农场经营行政工作规范化管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: XX农场行政管理制度第一节 总则第一条为完善农场的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使农场各项行政工作有章可循，照章办事，制定本制度。第二节 文件收发规定第二条公文的处理应根据公文的来源和运转渠道来源不同，分为发文、收文和存档三大部分，各部门须建立收发制度，农场办公室对所有收发的文件做好登记，并及时呈送农场领导批阅或送有关部门办理。第三条收文处理程序1、签收农场领导、各部门收到的所有文件或批文的原件一概交农场办公室存档（没有2、原件只有复印件的须注明），由办公室人员签收。对于未拆封的来函，如以农场或部门名义的来件，由办公室负责人拆封，如写有领导名字的“亲收”、“亲启”件，由领导本人或其委托的办公室人员拆封。2、登记收文时要在登记本上登记时间、顺序号、来文部门、文号、标题、分送范围、文件数量等。3、阅批来件由办公室负责人审阅后，呈送有关领导阅示，领导对只须阅知的文件签字表示已阅，对须办理的文件提出办理的批示。4、承办领导批示后，由办公室人员送交有关部门具体执行办理。联合承办的，办公室人员要把已批阅的文件复印件分发给有关部门，主办部门要主动做好协调工作，协办部门要积极配合，不得推诿，回避矛盾，并将办理结果回复给办公室或报3、给批办者。5、催办对经领导批示要办理的文件由办公室跟踪催办，以防延误和遗漏，并把承办结果向领导汇报。6、注办即注明公文承办的结果。一般的传阅公文，传阅完毕后应在收文登记本上注明阅毕的日期和姓名；对需要办理或复文的公文，办完后应在收文登记本上注明“已办”或“已复文”，并注明复文日期和主送部门。第四条发文主要程序发文处理的程序包括公文撰写和印发的全过程。1、拟文拟稿人须用电厂统一的办公纸拟文，后交本部门负责人签写意见后送办公室审稿。2、审核办公室负责审核拟稿，审核时，主要从以下五个方面把关：把好行文关，看是否需要发文；把好内容关，看提出的问题和措施是否符合实际，与涉及的有关部门是否协商一致；把好政4、策关，看是否符合国家的有关法律、法规；把好文字关，看文字是否通顺、严谨；把好格式关，看公文体例和行文关系是否符合要求。3、签发办公室把已审核的文稿呈厂主管领导进行最后审定签发。文稿一经签发，未经签发人同意，不得自行添改。4、缮校经签发后的公文，交办公室打印校对。缮校要认真负责，忠于原稿，发现原稿有误，应告知审核部门。缮校后的文稿交拟稿人再校对无误后方付印，并在公文后面校对一栏填上拟稿人的姓名。5、盖章文件打印好后，需用单位印章的公文上加盖电厂印章，盖章的公文必须同时打印上落款和发文时间。未经领导同意的公文，不得盖章。6、封发撰制好的公文发出前必须在发文登记本上作登记，然后发出。发出的密件和急件5、，要在信封上加盖密件戳或急件戳。第五条存档1、立卷将阅办后的文件归档立卷。2、归档根据文件归档要求，将发文的原稿及印发稿交办公室存档。 第三节 文印管理规定第六条文印人员应遵守公司的保密规定，不泄露工作中接触的公司保密事项，禁止非文印人员接触保密文件。第七条打印文件，应按文件收发规定由主管领导签署，传真、复印由部门主任签署。打印文件，发传真、电子文件，复印文件资料，均需分类逐项登记，以备查验。文印人员必须按时、按质、按量完成每项打字、传真、复印任务，不得积压迟误。工作任务紧张时，应加班完成。工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。第八条传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟6、误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。第九条复印机由专人管理，非专管人员不准乱开机复印。第十条原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印，如确定需要，经办公室主任批准后办理登记收费手续。收费标准按市场价格由财务部确定。收据由财务部出具。所收取的费用按旬上交财务部。第十一条文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 第四节 办公家具、设备及用品管理规定第十二条范围总公司办公室是科室办公家具、设备及用品的管理部门，管理范围主要有：1、办公家具：办公台、电脑台、椅、凳、沙发、文件柜、书柜、饮水机、消毒柜等。2、办公设备7、：电脑及其附属设备（如打印机、刻录机、扫描仪等）、复印机、速印机、碎纸机、电话机、传真机、空调机等。3、常用办公用品：纸张（信纸、稿纸、复印纸等）、笔（铅笔、水笔、圆珠笔等）、信封、文件袋、文件夹、电脑软盘（光盘）、打印机墨盒（色带）、文具盒、钉书机、钉书针、大头针、曲别针、刀、剪以及卫生用纸、一次性纸杯等。4、专用办公用品：电脑操作软件、专用打印纸、胶卷及其他宣传用材料等。第十三条购置1、总公司办公室负责科室办公家具、设备的安排调配工作，总公司办公室应根据“节约、高效、简单、明洁”的原则，合理安排办公家具、设备。各科室需购置办公家具、设备时，应向总公司办公室提出书面申请，由总公司办公室呈报总8、经理批准后统一购置。2、总公司办公室负责科室办公用品的购买、保管工作。常用办公用品由各科室提出季度使用计划，总公司办公室汇总后统一购买。特殊办公用品由有关科室提出书面计划（列明详细品牌、规格、价格），呈报总公司主管领导批准后由总公司办公室购买。3、总公司办公室应在指定的大商场成批购买，以取得优惠。购回的办公家具、设备、用品应有专人负责验收，发票经总公司主管领导批准后到财务科报销。第十四条使用1、总公司办公室负责办公家具、设备的统一登记工作，每年对各科室的办公家具、设备进行一次清查核对。各科室应指定专人负责保管使用的办公家具、设备，保持完好。2、各科室按批准的计划指定专人负责领用、保管办公用品，9、总公司办公室每月末将各科室领用清单汇总反馈给各科室负责人。各科室应尽可能减少保存的办公用品数量，避免浪费。3、各科室应指定专人保管电脑，禁止安装游戏软件和其他与工作无关的软件，使用外来磁盘应先查找病毒，非工作时间应切断电源。总公司办公室专人负责对全部电脑每月进行一次电脑防毒软件升级。4、文件传递应尽量使用电子方式。文件打印尽可能使用单色打印，一般不使用专用打印纸。文件复制2份以上应使用复印机，20份以上应使用速印机，以降低办公成本。5、使用电话时应长话短说，禁止使用办公室的电话聊天、谈论家事。第十五条维护1、总公司办公室专人负责电脑硬件的维修工作，各科室人员不得自行拆装电脑及附属设备。各科室应10、指定专人负责办公家具、设备的日常保养，出现故障时应向总公司办公室提出，由总公司办公室统一安排维修。2、各科室的办公家具、设备报废时，应书面报总公司办公室派人确认，由主管总经理批准后报废。报废的办公家具、设备由总公司办公室统一处置，并做好报废固定资产的注销登记。 第五节 电脑使用规定 第十六条 电脑设备由各车间、部门负责人负责管理，由经批准的人员（暂定为车间正付主任、值长、技术专责及电厂职能部门管理人员）操作。禁止未经批准的人员使用，否则，造成设备的人为损坏由负责人及当事人共同赔偿。第十七条 输入电脑的信息属企业机密，电脑使用人员应遵守企业的保密规定，未经批准，不得向任何单位及个人提供和泄露企业11、信息。第十八条 电脑操作人员必须按照要求和规定，科学地采集、输入、输出信息，为企业领导和有关部门决策提供信息资源。采集、输入的信息应以及时、准确、全面为原则。第十九条 信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效，未经批准，任何人不得将信息载体带出电厂。第二十条 不得使用未经杀毒的软盘、光盘及其它信息载体，要经常检测计算机有无感染病毒，若发现计算机被病毒感染，应及时杀毒或报告电脑管理人员，严禁安装来历不明的系统、应用、游戏等软件。第二十一条 电脑管理人员、操作人员应爱护电脑及外围设备，并按要求规范地进行操作及保养。发现机器故障应及时报告，不得擅自拆机维护，不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。12、设备的配备、更新、维修和报废都须按程序报批。第二十二条 严禁将电脑用于玩游戏、看VCD、听音乐等与工作无关的事务。第二十三条违反以上规定者，视情节轻重追究其责任，并处以不低于100元/例的罚款。 第六节 电话使用规定第二十四条电话为办公配备使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。第二十五条禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按邮电部门规定交长途电话费。第二十六条联系业务时应尽量减少挂发长途电话，降低费用。第二十七条严禁私事使用传真电话。违犯者除补交电话费外，并视情节轻重给予罚款处理，屡教不改者予以除名。第七节 会议管理 第二十八条13、梅山糖业总公司实行总经理负责制，重大事项由总经理召集的会议作出决策，由总经理指定单位实施，总公司办公室负责督办。第二十九条决策会议分为常规会议和专题会议两种。常规会议由总公司办公室负责组织，专题会议由总经理指定单位负责组织。第三十条在会议召开的3天前，总公司办公室或组织会议的单位应将会议的议题等文字资料交会议主持人，由主持人决定是否发给与会人员。会议通知由总公司办公室发出，常规会议的时间无变化时可不发通知。第三十一条总公司办公室或组织会议的单位在会议结束后2天内，应根据会议记录整理成会议纪要，并于会议结束后的5天内摘要下发给相关单位。总公司办公室应指定专人负责对会议的决定跟踪、催办，并定期向主14、管领导报告催办结果。 第三十二条场委联席会议每月召开一至二次，由总经理召集并主持。出席人员包括：正副总经理，党委成员。会议主要内容包括：对总公司的重大经营、组织、人事、党务工作事项作出决策，是最高层次的决策会议。 第三十三条经营办公会议每季度召开一至二次，由总经理召集并主持。出席人员包括：正副总经理，党委成员，财务科、企管科、计划科的正、副科长。会议主要内容是辅助总经理党委联席会议对总公司的重大经营事项作出决策。第三十四条专题办公会议每月于第三周的周三上午召开，由总经理主持。出席人员包括：正副总经理，总公司办公室、招商办公室主任，物业科、保卫科、计划科、基建科、技安科的正科长。会议主要内容包括15、：听取招商办公室、物业科的月度工作汇报，对总公司的招商、物业管理的重大经营事项作出决策。第八节 员工行为规范第三十五条梅山糖业总公司的经营理念：“诚信中寻求商机，创新中寻求发展” 第三十六条梅山糖业总公司员工行为准则：爱爱国爱司，爱岗敬业诚以诚为本，坦诚待人礼文明礼貌、热情周到信言而有信，信誉至上和以和为贵，团队协作记过第三十七条梅山糖业总公司员工形象：诚信团结，文明敬业 第三十八条全力维持公司形象与利益，热爱本职工作，敬业爱岗。 第三十九条刻苦勤奋，具有娴熟的专业知识和服务技巧。 第四十条具有良好的职业修养、文明用语、举止得体。 第四十一条遵守纪律，严格执行公司各项管理制度及规范。 第四十二16、条恪守“诚信中寻求商机，创新中寻求发展”的经营理念，做到文明礼貌、热情周到、耐心细致。 第四十三条加强品德修养，保持积极、乐观、健康、向上的精神风貌，塑造“诚信团结，文明敬业”的梅山人形象。记过第四十四条对公司要忠诚，不能见利忘义，甘于奉献。待人接物，诚信为本，勇于承担个人责任。 记过第四十五条与人为善，尊重同事，加强沟通。树立团队意识，培育团队精神，增强公司的凝聚力。警告第四十六条工作中要使用文明礼貌用语，举止得体，自觉养成文明高效的工作习惯。 第四十七条爱岗敬业，工作任劳任怨，乐于奉献，既讲究工作方法，又注重工作效率和效果。 第四十八条不得利用公司的名义或职务之便为自己或亲朋好友谋取私利。17、不得以公司名义或职务之便欺诈顾客。 第四十九条严禁侵占、偷窃公司或他人财物，严禁私自处理公司的废旧物资。 第五十条员工之间应相互尊重，团结友爱，严禁拉帮结派。解决工作问题应坚持“对事不对人”的原则。 第五十一条上班时间必须衣着整洁，佩戴工作卡，不得穿着拖鞋。 第五十二条不准随地吐痰和乱扔杂物，办公设施和用品应摆放整齐，要自觉维护和保持办公环境的卫生清洁。 第五十三条进入他人办公室应先敲门，在征得同意后方可进入。未经允许，不得擅动他人文件或任何物品。 第五十四条必须按时到岗，坚守岗位，不得做与工作无关的事情，上班时间外出必须向主管领导请假，经批准后方可外出。 第五十五条认真履行岗位职责，主动汇报工作情况，服从领导，听从指挥，不准越级越权办事。警告第五十六条出差时注意维护公司形象和利益，做到节俭，高效。 第五十七条公司开会应提前到会，做好准备；会议过程中关闭手机或调至震动无声状态，认真参与配合。 第五十八条违规行为造成极坏影响的即予辞退，造成经济损失的责令赔偿经济损失，触犯法律的依法追究法律责任。第五十九条员工行为规范作为对员工的绩效考评依据之一。第六十条本制度的解释权和修改权属农场办公室。