1、净化设备经营公司行政工作管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 行政管理制度一 礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督；2.行政部主管发现不当现象，可签发“提示单”以提示警告，并报备有关部门主管；3.行政部确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请；4.对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。二、会议管理会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。公司会议区分为定期例会与非定期会议，规定的人员必须准时参与，指定人员作好会议记录，与会2、人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。(一）定期例会会议名称 时间安排 参加人员 会议内容 召集/主持人员业务诊断会议 每工作日上午 9:30-10:00 各部门人员 对外服务中相关问题讨论、日计划 各部主管月度总结、规划会议 每月度第一天下午 总经理 各部门主管、工作人员 上月度工作总结月度工作规划报告 各部主管主管例会 每月第一天下午 总经理、各部主管 月度工作计划协调 总经理员工大会 每月中旬一次 总经理全体员工 经营总结、工作安排、其他相关内容 行政管理部/总经理（二）非定期会议会议名称 时间安排 参加人员 会议内容 召集/主持人员公司发展研讨会 不定时 总经理、部门主管、主要经营业务3、人员 就市场拓展、业务推广、公司经营等相关事项的讨论 行政管理部主任/总经理临时会议 不定时 总经理、部门主管、其他有关人员 特殊事宜 行政管理部主任/总经理（三）会议安排1公司内会议由行政部安排，部门内会议由各部自行安排2主会人会前一天需向文员告知会议安排、会议内容3文员须提前四小时以上书面通知与会人地址、时间、内容4文员负责会场安排与整理5开会期中，文员负责记录；并于会后将会议摘要决定整理、打印、转发给有关人员及总经理备案三、办公设备管理1电脑1.1行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统；1.2根据保密原则需要，由行政部对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密码1.3员工在所4、属部门目录下设立个人子目录1.4员工不得私设电脑密码2传真机、复印机：2.1由公司行政部统一管理与使用2.2建立严格的使用登记制度2.3未经许可，个人不得自行操作使用3可运用状态维护3.1行政部负责电脑、传真机复印机的检查、保养和维修,保证设备的可运用状态四、 文书作业（一） 打印1总经理、各部门主管交由文员打印之文函、广告，如传真、公函、内部文及保密级别，急迫性程度由文员根据其缓急确定先后秩序。2打印完毕后文员先行校核并转交委办经办人校核、签字3对外传真、公函文员须复印存档。4文书处理过程中，未经同意文员不得将受托文书传阅他人（二） 复印1公司复印作业由行政部文员统一执行2一般文件由各部门委5、托人员口头交托行政文员3客户资料、服务文本、公司级文档等特殊文件，需填写复印委托单（文件名、秘级、用途、装订要求等）经高级主管批准后执行复印4文员于复印、装订作业后，须填写复印装订登记表（日期、内容、页数、复印机码、批准人、保密标识等）五、 用印1. 本公司以公司名义对外之行文由管理部负责盖印。2. 公司各部申请签章及总经理职章，应提出申请(汇签)经上级核准后交管理部文员，由文员登记于登记表。六、 文档1资料分类：1.1公司搜集的各种公司业务文本、流程、企划案、制度、顾问业理论等文件正本及复印件；1.2公司由政府主管部门购买的政策法规；1.3公司各类剪报;1.4公司搜集的各类行业（如建材、装饰6、等）材料2公司资料只可于公司内借阅当天归还，不得携出司外3特殊情况需复印者，须填报复印申请批准（三）客户档案1客户档案是公司文档管理和商业秘密保护作业中的重要领域2客户档案包括客户提供的各类资料，及公司在顾问服务过程中制作的各类文件、文本3客户档案只可于公司内借阅，当天归还，不得携出司外4特殊情况需复印时，须填报复印申请报批5服务结案前，由指定专案人员负责客户资料管理，并承担保密责任七、 访客接待1. 来本公司之宾客由秘书负责接待。2. 接待来访宾客须热情、大方、并迅速与有关主管部门联系接洽。3. 秘书做毕接待须做访客记录，其中注明具体单位、姓名、来意、有否约定等事项并向有关主管汇报。八、 办7、公用品（一）文具1行政部负责办公文具的采购与领用登记2行政部须特别注意随时检查复印纸、文本装订耗材（铁圈、封面纸、封面薄膜）及文件夹的存量，以保证公司业务程序的正常进行（二）茶、水1行政部负责茶、水等日用品的采购与使用登记2定时检查饮用水、茶叶、水杯的存量，及时购买补充，以保证正常的办公秩序3公司举办培训、讲座等大型活动时，行政部应及时了解情况，备足茶、水、杯用品，以保证活动的正常进行九、 采购1.公司办公日用品和低耗品由行政管理部在为公司节约总成本和控制办公费用总额度的基础上统一购置。2.办公设备维修、邮件投递等业务委托中行政部统一处理。3.行政部须对固定供应商建立完整的档案系统，以节约成本8、之原则，选择、跟换供应商。4.公司各业务部门将需要购置的固定资产以申请单形式上报行政管理部，经批准后，由行政管理部对采购物资的数量、质量、规格、供应商、价格进行统计、分析、比较，作出清单，递交总经理批示，经批准后由行政管理部下达采购指令，予以履行同供应商进行市场询价、报价、谈判及草拟合同条款，最后确定采购价格及合同条款，委任采购人员进行其它后续工作。合同文本交行政管理部门备案。十、 物业1行政管理部负责公司办公室的各项物业管理2负责与物业管理公司协调水、电、信函及安全事宜3负责办公室内的照明、植物、家具等事务管理4负责办公室内的清扫保洁5负责办公室的钥匙管理十一、 公司福利1.公司员工之福利事项由管理部执掌。2.公司员工遇有生日、婚假等喜庆时日,行政管理部得以公司名义安排祝贺。3.行政管理部主管参与福利基金管理及各项奖金分配之讨论。4.公司员工本人及家庭如遇重大经济困难，得向行政管理部申请补助或救济。5.办理补助程序如下：由申请人填具申请书并经部门主管核准后呈报行政管理部，并经总经理签核后转会财务部支付编制/日期：销售 /行政XX-10-01审核/日期： 批准/日期：