1、公司办公室行政工作责任管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 办公室责任制度第一章总则第一条为了加强行政工作管理，促进行政工作规范化，充分发挥办公室作用，制定本制度。第二条本制度适用于公司办公室。第三条办公室直接上级是公司分管办公室的负责人（以下称分管负责人），直接向分管负责人报告工作。第四条本制度所称公司直属单位是指公司职能部门、公司职能部门的下一级单位和公司直接管理的单位。本制度所称公司直属员工是指人事关系在公司总部的员工。第二章办公室职责第五条职责概述办公室职责是管理公司行政事务，为公司正常运作提供支持，为公2、司高层领导人开展工作提供参谋和协助，为公司下属单位服务并监督其有关工作。第六条组织机构管理（一）公司和公司直属单位组织结构设计；（二）公司直属单位人员编制拟订。第七条公司总部日常事务管理（一）日常保安；（二）物业管理；（三）印章管理；（四）证件管理；（五）对内对外接待；（六）文娱庆典组织。第八条公司总部后勤管理（一）食堂管理；（二）车辆管理；（三）环境卫生管理；（四）报刊和邮发管理；（五）日常用品采购和管理；（六）其他后勤事务。第九条办公资源管理（二）公司总部办公用品维修；（三）公司总部办公资源调配。第十条公司级规章制度管理（一）规章制度起草；（二）规章制度完善；（三）规章制度推行；（四）规章3、制度日常解释。第十一条公司总部文书管理（一）文书起草和制作；（二）收文和发文管理；（三）文书保管、控制和处理。第十二条公司总部档案管理（一）归档资料收集；（二）档案制作和归档；（三）档案保管、控制和处理。第十三条公司级会议管理（一）会议组织；（二）会议记录；（三）会议勤务；（四）会议资料整理。第十四条公司公共关系管理（一）公共关系协调；（二）公共关系改善；（三）公共关系维护。第十五条公司企业文化建设（一）企业文化建设项目拟订；（二）企业文化建设计划拟订；（三）组织实施企业文化建设。第十六条礼仪管理（一）公司职能部门员工礼仪监督；（二）公司级活动礼仪组织。第十七条人力资源管理（一）公司级人力资源4、规划、招聘计划拟订和执行；（二）公司直属单位员工招聘、录取、任命、免职、调动、配备、辞退、离职事务；（三）公司直属员工职业培训；（四）公司总部员工考勤管理；（五）公司直属员工福利管理；（七）公司直属员工劳动关系协调；（八）公司直属员工激励；（九）公司直属员工处分；（十）员工薪酬设计；（十一）公司级人力资源开发。第十八条组织、协调、沟通（一）组织有关单位和人员开展办公室辖下工作；（二）受总经理和分管负责人委托组织有关单位和人员开展工作；（三）公司职能部门之间关系协调；（四）公司内外部联系和信息沟通。第十九条行政稽查（一）监督公司直属单位规章制度贯彻落实和执行；（二）监督公司直属单位与办公室职责有5、关的工作；（三）受总经理和分管负责人委托监督有关单位的工作；（四）对公司直属单位进行绩效考核；（五）实施奖励或建议奖励，实施查处或建议查处；（六）受理公司直属单位提交的奖励建议和处罚建议。（一）组织本部门内部绩效考核；（二）总经理和分管负责人交办的临时工作。第二十条其他事务第三章办公室权力第二十一条办公室有下列权力：（一）自主开展职责内的工作；（二）本部门工作分工和协作；（三）临时调用公司各单位员工；（四）对公司各单位员工录取、任命、免职、调动、辞退、待遇提出建议；（五）指令公司下属单位协助办公室工作；（六）属办公室职责内事务用款计划元内的，由办公室主任批准后可以执行，超过元的，由办公室主任审核后报总经理批准后可以执行；属办公室职责内事务费用单项元内的，由办公室主任批准后可以报销，超过元的，由办公室主任审核后报总经理批准后可以报销。第四章附则第二十二条本制度未尽事项按公司有关规定执行。第二十三条本制度日常解释权属于公司办公室。第二十四条本制度自公布之日起施行。