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公司各项行政工作管理规章制度
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行政管理
上传人:职z****i 编号:981286 2024-09-03 14页 27.57KB
1、公司各项行政工作管理规章制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 总 则 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。一、 公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 2、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 4、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度。 5、员工必须维护公司纪律,对2、任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 二、 员工守则 1、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。2、 维护公司声誉,保护公司利益。 3、 服从领导,关心下属,团结互助。 4、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 5、不断学习,提高水平,精通业务。 6、积极进取,勇于开拓,求实创新。 人事行政管理制度为了加强公司人事管理,使人事管理标准化、制度化,特制定本制度。一、人事管理机构1.1 公司的人事管理工作由公司人力资源部具体负责;1.2 人力资源部在人事管理上直接向总经理及执行董事负责,与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。二、人事管理职能2.1 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的3、编制、定员;2.2 协助各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;2.3 协助公司领导和各部门做好员工的考查、任免、调配工作;2.4 协同各部门对员工进行培训,提高员工的素质和工作能力;2.5 统一管理和调整员工的薪酬及福利待遇;2.6 管理员工的个人档案材料,为员工办理方面人事方面的手续和证明等;2.7 人力资源部按月度对公司业务主管以上的管理人员进行绩效考核,根据其岗位职责及其管理基础情况、月度工作任务完成情况和主要业绩,对各种能力做出绩效评估、完成各项考核任务,并逐步完善公司全员绩效考核体系,监督指导各部门实施。三、员工录用办法3.1 员工招聘:合肥绿都广告有限责任公司将遵循4、公平、竞争、择优的原则,面向改制职工及社会公开招聘,所聘员工一律实行劳动合同制。3.2 聘用的基本条件:3.21 严格遵守企业的各项管理制度,不违反国家的法律法规,思想品德端正,作风正派;3.22 具有与所聘岗位相适应的专业知识、能力和技术水平;3.23 有开拓创新意识,有事业心和责任感;3.24 身体健康、五官端正、举止文明。3.3 招聘程序;3.31 员工的招聘须严格按照公司规定的编制进行,各部门增加人员须向人力资源部提出用人计划,经公司管理层批准后实施。3.32 应聘人员填写求职申请表,并附上工作简历,职称证书和最高文凭复印件(A4纸)。3.33 人力资源部面试、审查、签署意见;部门经理5、进行面试、审查、签署意见;总经理及执行董事审核,签署意见。3.34 批准录用后,由人力资源部办理入职手续,安排签订劳动合同。四、员工管理办法4.1 公司员工:凡是按照本制度办理聘用手续、在公司各部门从业、并领取薪酬的人员,都是合肥绿都广告有限责任公司的员工。4.2 员工义务:4.21 忠于职守,认真履行岗位职责,按时完成公司交办的各项工作任务。4.22 团结协作,努力上进,服从上级领导,遵守公司的各项规章制度和纪律,以最佳的工作状态为公司做贡献。4.23 热爱祖国、遵守国家和政府的各项政策法规。4.24 热爱和关心公司,自觉维护公司的名誉、荣誉和利益。4.3 员工权利:公司员工享受相应的工资、6、富力和有关待遇的权利;有享受节假日和休息的权利;有向各级领导反映有关情况和提出合理化建议的权利;有辞职的权利。4.4 劳动合同管理:4.41 试用期:新员工一般要经过一至三个月试用期,试用期内双方签订用工协议,待转为正式员工后签订劳动合同。4.42 劳动合同期限:新员工入职,劳动合同期限暂定为一年,合同期满前1个月续签下一年度劳动合同。4.43 劳动合同解除:在劳动合同期限内,甲乙双方可以解除劳动合同,但必须符合劳动合同中所规定的解除条件,并按劳动合同中的规定办理解除合同手续。4.44 劳动合同延续:劳动合同期限届满需要延续合同,应提前30天书面通知对方,经双方协商同意后,办理延续手续。任何一7、方不同意延续,合同即行终止。4.45 劳动合同终止:依照劳动合同中所规定的条款执行。4.46 劳动争议:甲乙双方在履行合同中发生劳动争议,当事人应在自劳动争议发生之日起30天内,以书面形式向公司人力资源部申请调解,经调解达成协议的,当事人应履行;调解不成,当事人要求仲裁的,应在自劳动争议发生之日起30天内向甲方所在地区劳动仲裁委员会申请仲裁。4.5 工资福利:4.51 公司实行基本工资加岗位工资制,根据员工所在岗位及所担任职务确定岗位工资。4.52 公司实行下发薪制度,每月15日为发薪日。4.53 年终奖4.531 根据公司经营情况、员工实绩发放,原则上一年发放一次。4.532 年终奖发放条件8、:员工一年内工作努力,遵纪守法,无重大失误。4.533 有下列情况之一者,不发或扣发年终奖:(1)年内因个人原因辞职或被公司辞退的;(2)工作有重大失误或给公司造成直接经济损失的;(3)职权范围内或上级安排布置的单项工作任务完成不好的;年终考核不能胜任本职工作的;(4)全年事假、病假累计30天以上的;全年累计旷工达6个工作日及以上的;(5)年内有严重违法违纪行为的。4.54 养老统筹、大病统筹、失业保险国家法律规定的五险(即养老、医疗、失业、工伤、生育保险)和大病统筹。4.55 年休假凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式员工,可享受带薪年休假。4.551 工作满2年不足10年的,假9、期为每年5天;4.552 工作满10年不足20年的,假期为每年10天;4.553 工作满20年以上,假期为每年15天。以上假期均为带薪休假,不含公休日和国家法定节假日。4.56 交通、通讯及伙食补助4.6 员工培训4.61 培训方式及内容岗前培训:即员工在正式受聘前需进行公司规章制度、工作程序、本部门经营情况及一般业务知识的培训。在职培训:即员工在工作岗位上结合工作和需要进行培训。4.62 培训方法4.621 岗前培训和在职培训:由人力资源部牵头,部门经理制定培训计划并组织实施。4.622 员工的培训考核由人力资源部备案,专业技能考核由各部门主持,将作为员工考核、奖励、提拔等依据之一。4.6210、3 公司出资培训(含境内、外实习、进修)的员工,在培训期满后工作未满规定的服务期年限,因个人原因辞职或自行离职的,需按公司规定承担违约责任,赔偿培训费用,具体办法详见验工调入、调出管理规定。4.7 奖惩办法4.71 公司将根据国家有关法律、法规及公司的实际情况,制定员工奖惩条例。4.72 对于模范遵守公司规章制度,以及有突出贡献或某些方面有突出成绩者,给予奖励。奖励项目有:嘉奖、加薪、授予荣誉称号。4.73 对于有触犯国家法律、法规,违反公司规章制度,有过失错误者,给予处分。处分项目有:批评教育、警告、行政处分直至开除。对于一年内有三次警告、两次记过的员工,公司可以解除劳动合同。4.74 建立11、员工的人事档案,及时记录员工在公司的业绩、培训、考核和奖惩情况,加强对员工的动态管理,作为公司选拔人才的依据。4.75 迟到、早退者,1030分钟以内的每次扣薪30元。连续3个月考勤有迟到、早退记录,将不能获得年度的晋职、晋级资格。4.76 事假时间在4个小时以内(含4个小时)按事假半天计算;事假时间在4个小时至一个工作日以内的,按事假1天计算。事假3天(含)以内按实际缺勤天数扣发基本工资、满勤奖及误餐费;3天以上按实际缺勤天数扣发全部工资(含费用及通讯费),扣完为止。4.77 员工因患病或非因工负伤的,需严格按照公司请假管理制度执行。当月病假5天以内按实际缺勤天数扣发基本工资、满勤奖及误餐费12、;5天以上按实际缺勤天数扣发全部工资(含费用及通讯费);需要停止工作进行治疗时,报经部门经理和执行董事批准后,按照国家相关法律法规及公司有关规定执行。4.78 旷工时间在4个小时以内(含4个小时)按旷工半天计算;旷工时间在4个小时至一个工作日以内的,按旷工1天计算。旷工扣发当月满勤奖并按实际缺勤天数双倍扣发全部工资(含费用及通讯费),并进行相关的行政处罚。员工旷工影响公司正常经营,公司将根据实际工作需要调整其工作岗位,直至辞退。员工全年累计旷工达6个工作日以上的,取消年终绩效奖金;连续旷工3天或全年累计旷工达10天者作自动离职处理,公司予以解除劳动合同,不计发当月工资,不做任何经济补偿。4.713、9 年休假、婚假、产假及带薪休假,按实际休假天数扣发满勤奖及误餐补助。因工作需要安排员工加班的,原则上安排调休,确实不能安排调休的,按标准(基本工资、满勤奖及误餐费)执行国家相关规定。4.8 员工的任免、调配和解聘、辞退4.81 员工聘用、解聘、任免、调配等的审批权限4.811部门经理(含部门副职)以上人员的聘用、解聘、任免、调配等由分管领导提出,公司经理班子研究同意,报董事长备案;部门经理以下人员的聘用、解聘、任免、调配等由公司经理班子研究一致同意后执行。4.812员工的聘用、解聘、升职、降职和调配必须严格按照公司规定的编制、名额及程序进行。4.82具有下列情况之一者,可以办理免职或降职:414、.821调任新职务的;4.822不能胜任所担任职务的;4.823违反国家法律或不遵守公司制度和纪律,已经不适合继续担任该职务的;4.824公司裁减项目、部门、职务的;4.825其他原因等。4.83员工的调配4.831调配权限:部门经理具有在所辖范围内调配员工的权利,总经理及执行董事具有在全公司范围内临时调配员工的权利。4.832调配程序:由需调配部门经理填写“人员变动申请表”,经批准后报人力资源部审批、备案,业务主管以上员工须报总经理批准。4.84员工的解聘4.841有下列情况之一者,公司可以解聘员工:(1)在试用期间被证明不符合录用条件的;(2)双方一致同意的:(3)员工不能胜任岗位工作,经15、过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;(4)员工自行提出变动工作岗位,经研究无法另行安排的;(5)员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;(6)公司因生产、经营、技术条件发生变化,无法安排富余人员或需要裁减员工的(不含改制员工);(7)严重违反公司规章制度的;(8)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响,或经公司提出,拒不改正的。(9)其他原因。4.842有下列情况之一者,员工可以申请辞职(1)认为劳动条件恶劣,危害员工安全与健康的;(2)认为公司侵犯了员工的合法权益的;(3)现有薪酬或岗位(职务)不能适应16、自己要求的。4.85员工的辞退有下列情况之一者,公司有权将员工辞退4.851违反公司保密纪律和工作纪律,影响正常工作秩序的;4.852由于员工未履行职责或有失职、过失行为,给公司造成经济损失或严重后果的;4.853有盗窃、欺诈、赌博、腐化、营私舞弊等违法行为和劣迹的;工作态度恶劣,损害公司利益和形象的;4.854无理取闹、打架斗殴,严重影响社会秩序或犯有严重错误且触犯刑律并被追究刑事责任的。4.855触犯刑律并追究刑事责任的。4.86员工的除名4.861员工违法犯罪,视为自动解聘,公司立即将其除名或送国家司法部门处理。4.862员工自行离职(一年内旷工10天以上或无故旷工3天以上),公司予以除17、名处理,一切后果由自行离职者自负。4.87办理离职手续的程序4.871凡要求辞职者,本人须在离开工作岗位前30天以书面形式向所在部门提出申请报告,并填写员工离职审批表交所在部门。经部门经理批准后,送人力资源部审核,报总经理、执行董事批准。4.872凡被公司辞退的员工,接到公司通知后,由辞退部门经理填写员工辞退审批表,送人力资源部审核,被辞退者按通知时间办理离职手续。4.873凡辞职或辞退的员工,均须按照“员工调出交接手续清单”中的要求,向公司结清费用、债务,交清物品以及所负责部门的账目、文件资料等。4.874凡未按规定提前30天申请辞职者,公司扣除该员工一个月工资。4.875凡辞职、辞退的员工18、所欠公司的物品、债务、费用、罚款及帐目、文件等,如不按时按规定清还,公司有权从该员工工资、奖金或浮动工资中扣除,情节严重的公司有权追究法律责任。五、员工请销假管理办法5.1请假程序5.11不论何种假期,员工请假1天(含一天)以内者,由部门经理审批确认即可;员工请假1天以上2天以内(含2天)者,所在部门经理批准后须报人力资源部批准;员工请假2天以上3天以内(含3天)须公司总经理批准;员工请假3天以上者须执行董事批准。部门负责人请假3天以内,有公司总经理批准,3天以上须执行董事批准。5.12员工填写请假单,经各部门经理审批后交由人力资源部备案归档。5.13公司所有员工无论因公、私事请假经书面批准后19、,均需交请假单至人力资源部备案归档。5.2请假申请规定:5.21病假5.211员工因病请假三天以上,需出具正规医院开具的病假条,请假三天(含)以内,可凭请假单销假。5.212员工病假,需严格按照公司请假制度办理请假手续,填写请假单待公司领导书面批准后方可请假,若不能及时书面请假的必须及时电话告知或委托他人向部门经理请假,待回公司后半天内补齐请假手续,交由人力资源部备案,否则一律按事假处理,未办任何手续而缺勤者,作旷工处理。5.22事假5.221员工因事请假,需填写请假单,按照请假程序办理,员工若因急事未能在当天亲自递交请假单,必须及时电话告知或委托他人向部门经理请假,待回公司后半天内补齐请假手20、续,交由人力资源部备案。未办任何手续而缺勤者,作旷工处理。5.222员工因事请假原则上一次最长不得超过15天,全年累计不得超过30天。5.223特殊情况需报公司执行董事批准,未经批准的超过假期者按旷工处理。5.3工伤假5.31凡工作中非个人过失造成负伤,二十四小时内凭正规医院签发的诊断证明依法享受工伤假。5.32工伤期间的工资按照负伤前12个月的平均工资按月支付。5.4婚假凡请婚假者,应提前一周填写婚假请假单,由部门经理安排人员接替其工作,并持婚假请假单至人力资源部备案。5.41按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假。5.42符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可21、享受晚婚假10天(含3天法定婚假)5.43再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。5.5产假女职工生育符合人口与计划生育条例,办妥生育假期手续的,公司准予假期。5.51请产假应提前一周填写产假请假单,由部门经理安排人员接替其工作,并持产假请假单至人力资源部备案。5.52凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式员工,持医院证明书均可申请带薪产假。5.53单胎顺产者,产假90天,其中包括产前假15天;难产者,再增加产假15天。5.54符合晚育年龄员工(女24周岁,男26周岁),单胎顺产者,产假为120天,难产者,再增加15天。5.55女员工妊娠三个月内自然流产或子宫外孕者,根据医院的证明,视情况给予15-30天的产假;妊娠三个月以上,七个月以下自然流产者,给予45天的产假。5.6丧假以下情形视为丧事假(需提出书面申请)5.61员工直系亲属(父母、配偶、子女、配偶的父母),近亲属(兄弟,姐妹、祖父母或配偶的祖父母等)死亡,准假3天。5.62丧假是国家规定保障员工权益并依法享受的假期,必须一次性休完,不休不补,超期按事假处理。
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