物业行政工作手册.docx-地产文库

物业行政工作手册.docx

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物业资料

上传人：故事编号：258319 2022-01-17 153页 1.06MB

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1、行政工作手册2014 版发放编号：二 O 一四年五月目录第一章行政管理职责及内容.1第二章员工办公行为规范.3第三章重点工作督办办法.10第四章值班管理办法.14第五章会议管理办法.19第六章公文管理办法.25第七章印章管理办法.63第八章办公用品管理办法.77第九章员工工作服管理办法.85第十章办公电话管理办法.91第十一章计算机使用管理办法.94第十二章办公电脑使用补贴办法.97第十三章档案资料管理办法 .100第十四章保密办法.132第十五章通讯与交通费用限额报销管理办法. 135第十六章差旅费管理办法.139第十七章新闻宣传管理办法.144第十八章公车管理办法.148第一章第一章行政管2、理职责与内容行政管理职责与内容第一条第一条目的目的明确公司行政管理职责与内容，规范行政管理工作。第二条第二条范围范围适用于公司所有新老区项目。第三条第三条职责职责（一）总部办公室（行政分部）1、负责企业内外的综合协调工作，负责公司重大活动的组织协调、安排，协助公司领导处理日常事务工作；负责公司领导的外事活动和来宾接待工作。2、建立健全办公制度，协调各部门工作关系，建立严谨高效的工作秩序。3、负责有关文件的校核与文件起草工作，协助起草重要文稿；负责公司文书的传阅、管理，并负责做好督办。4、负责会议策划、组织、服务工作，会议纪要的记录、整理与下发。5、负责上报公司情况简报、月度简报、部门周报、重大3、信息，协助上级单位做好调研工作。6、负责做好公司的新闻宣传工作，负责公司网站及网络的全面管理和维护工作，协助党支部，组织做好党工团相关工作。7、负责公司信息化系统的维护，信息化办公的推行、培训等工作。8、负责公司公文等资料的档案整理、装订及管理工作。9、严格按照印章管理办法，负责印章的使用与保管工作。10、负责公司员工工作服、办公用品的归口管理，负责公司固定电话的管理和费用报销工作。11、负责公司总部的车辆管理工作。（二）项目客服中心1、负责项目行政管理的全面工作。2、负责项目会议策划、组织、服务工作，会议纪要的记录、整理与上报。3、负责做好项目新闻宣传工作。4、负责项目公文等资料的档案整理、装订及管理工作。5、协助完成公司党支部下发的宣传和党工团等相关工作指标。6、负责项目管理人员信息化办公平台使用，公司文书的传阅、管理，并负责做好督办。7、负责按时、按要求上报公司月度简报、月度工作汇报

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