1、欢 迎 辞 欢迎您加入北京XX广告有限责任公司，并将其作为您的事业。北京XX广告有限责任公司于2003年成立于北京，是国内领先的汽车业界全案广告服务提供商，侧重于为客户提供广告整体策略和全方位品牌整合传播。我们的使命是通过专业贴心的服务，成为优秀企业的成长伙伴。自成立以来，公司规模及业务领域不断扩张。迄今为止已协助福田汽车等知名企业迅速完成了由市场追随者到业内第一品牌的跨越，创造了汽车领域品牌传播的奇迹。在这个快速变革的时代，XX能够迅速成长为品牌咨询公司，有赖于公司与员工的相互信赖、相互依存。XX注重对员工的知识资产的开发，倡导“专注、超前、创新、担当”的核心价值观。我相信，前进中的XX一定2、会为广大员工提供充分展示才华的舞台。让我们携手共进，共同创造XX美好的未来。 目 录第一章 总则.4第二章 聘用管理.6第三章 工作时间.7第四章 薪酬与福利.9第五章 休假制度.10第六章 保密义务13第七章 外出与出差.15第八章 培训15第九章 岗位变动17第十章 考核18第十一章 退休管理制度.18第十二章 离职管理.19第十三章 安全与卫生.20第十四章 奖惩制度.21第一章总则1.1 欢迎加入北京XX欢迎您加入XX大家庭，愿XX能为您事业的新起点提供良好的平台。本员工手册是XX公司对员工管理的基本准则，旨在帮助您了解新的工作环境，熟悉公司的政策，尽快与公司融为一体。XX非常注重员工3、个人与企业的共同发展，请您仔细阅读本手册，您可以在阅读的过程中寻找自己与公司匹配的才能。当然，为了保护大家共同的利益，公司建立了相应的规则和制度，需要您的配合与遵守，以便大家高效、有序地工作。如果您在阅读的过程中，有任何问题，可以与XX综合管理部联系。愿您在XX的工作顺心，事业有更好的发展！1.2 XX的企业文化使命：提供持续优质的品牌资产服务，成就世界品牌的“孵化器”；愿景：国内最具实战力的创意产业集团，受人尊敬的企业品牌贴身智囊；核心价值观： 专注、超前、创新、担当企业未来源于创新； 经营准则：以人才为核心，以责任为根本，以创新为灵魂，追求客户满意；作业策略：资源链动 追求完美 同生共赢；4、1.2.1 注重整体利益员工个人和XX是不可分割的整体。您的每件细微的事情都可能对XX有影响。因此，当你在工作的时候，请考虑公司的整体利益。有可能你对客户的杰出服务，会让XX拥有更好的发展，也有可能你无意的疏忽会给XX带来很大的损失。1.2.2 相信团队的力量作为广告公司，创意尤其珍贵。一个团队拥有众多成员，成员之间拥有不同的背景和思路。通过团队成员发挥各自的想象力，利用团队成员的多方优势，凝聚成新的力量。1.2.3 肯定个人成绩XX愿意为员工个人提供良好的发展机会。当团队取得了成绩，每一名成员都对团队的成功做出了贡献。1.2.4 促进顺畅的沟通XX注重员工的意见，倡导良性的沟通。员工可以就关5、注的问题表达不同的看法；同时，当别人提出意见的时候，您也应该积极地聆听他人的想法。不同的意见只是针对共同关注的问题和XX共同的利益，并无任何针对个人的偏见。1.2.5 贯彻一致的决定我们在沟通中注重不同的意见，但团队应该最终做出一致的决定。每个团队的成员应该尊重最后的决定，坚持贯彻执行。只有这样，所有的员工才能成为一个整体那样去工作。1.3 XX的组织结构作为公司成员，您应该了解XX的组织结构，明确自己的工作位置，明确自己的主管、下级和有关部门的同事。这对您工作的协调与配合，以及今后的个人职业生涯都是有益的。1.4 本员工手册适用范围1.4.1本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应6、依据本制度办理。1.4.2本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员（包括固定期限劳动合同员工、无固定期限劳动合同员工、以完成一定工作任务为期限的劳动合同员工、实习员工等）。1.4.3 本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其它相应规定，或参照本规定办理。1.5 全体员工应遵守下列事项：1.5.1 忠于职守，服从领导，不得有敷衍塞责的行为。1.5.2不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，不得兼任其它公司的职务。1.5.3全体员工必须不断提高自己的工作技能，强化品质意识，圆满完成各级领导交付的工作任务。1.5.4不得携带违禁品、危险品或公司规定7、其它不得带入生产、工作场所的物品进入公司工作场所。1.5.5爱护公物，未经许可不得私自将公司财物携出公司。1.5.6工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。1.5.7员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。1.5.8员工在作业时不得怠慢拖延，不得干与本职工作无关的事情。1.5.9员工应团结协作，同舟共济，不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。1.5.10不得假借职权贪污舞弊，收受贿赂，或以公司名义在外招摇撞骗。1.5.11员工对外接洽业务，应坚持有理、有利、有节的原则，不得有损害本公司名誉的行为。1.5.12各级主管应加强自身8、修养，领导所属员工，同舟共济，提高工作情绪和满意程度，加强员工安全感和归属感。1.5.13按规定时间上下班，不得无故迟到、早退。第二章聘用管理2.1新员工意味着新血液的融入，从XX的整体利益出发，员工的聘用工作由公司综合管理部依照上一年度领导审批的定岗定编计划统一组织并具体实施，各部门不应擅自招录员工。2.2公司各部门如因工作需要，必须超出定岗定编计划增加人员时，需提前1个月，由部门负责人填写用人需求申请表提出申请，经公司领导批准后，由综合管理部门统一纳入招聘计划并办理甄选事宜。2.3本公司员工的甄选，以学识、能力、品德、体格能适合工作需要为准。采用考试和面试两种考查方式，依实际需要任择其中一9、种或两种。2.4 有下列情形之一者，公司不予录用：被剥夺政治权利尚未恢复者。被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。贪污、拖欠公款，有记录在案者。患有精神病或传染病者。因品行恶劣或其他原因，曾受行政处罚者。身体有潜在的疾病不适合本职工作者。与其他单位存在未完结劳动关系者。不能出具前一家公司的离职证明者。入职时隐瞒或伪造虚假信息者。其它经本公司认定不适合者。信赖是公司与员工相互依存的前提。XX在录用新员工时，将如实告知公司的劳动条件。新员工在入职前，也应通过书面声明，保证没有本条款上述的任何情形。新员工所提供的信息应真实可靠，如有隐瞒，即视为以欺诈的手段使公司在违背真实10、意思的情况下建立的劳动关系。公司一旦发现可以立即与该员工解除劳动合同，并且不支付任何经济补偿金。2.5新进员工经考核合格后，由综合管理部办理入职手续。2.5.1新入职员工，在公司指定的正规体检机构完成身体检查后，到综合管理部报到，填写员工登记表,并向综合管理部提交以下证件：毕业证书、学位证书原件及复印件；技术职务任职资格证书原件及复印件；身份证原件及复印件；一寸白底免冠照片三张；离职证明； 体检报告及其它必要的证件。新员工应在入职通知指定期限内报到，不得无故拖延推诿，逾期报到者公司将不予接收。非应届毕业生必须于入职一个月内提供离职证明，否则公司将有权随时终止劳动关系。2.5.2公司在员工入职一11、个月内与员工签订书面劳动合同，双方共同遵守。综合管理部负责为员工办理工作证、考勤事宜，与财务部配合为员工办理工资卡以及社保接转手续。2.6 试用期/正式录用2.6.1员工入职后，应尽快熟悉公司事务，了解本工作对录用条件的要求。试用期临近结束一周内，由员工本人提交转正申请至综合管理部，综合管理部负责组织相关配合部门填写员工转正考核评价表，符合录用条件的，转为正式员工；不符合录用条件的，解除劳动关系（双方达成协议延长试用期或降职降薪），并在5个工作日内对是否继续保持劳动关系意见反馈给用工部门。2.6.2试用期员工解雇必须依照上述程序进行，各部门无权擅自解雇试用期员工。第三章工作时间3.1.公司员工12、工作时间实行弹性工作制：周一至周五早上上班时间为9:00-10:00，下班时间为17:30-18:30，每天上班时间不得少于7.5小时；周六为培训日或活动日，时间为10:00-17:00。12：30-13：30为午餐时间。3.2 公司实行打卡的考勤制度。上、下班因特殊原因未考勤者，应书面说明情况，由部门负责人签字报综合管理部备案。 3.3 旷工员工工作具有充分的自由与其认真遵守公司的规定是不可分割的。各有关人员需请假时，应按照本制度所规定的程序履行请假手续，对于违反规定的人员，必须及时按相关制度规定处理,按旷工处理不发当日报酬。详情见附件XX违纪管理办法3.4加班管理3.4.1公司倡导员工能够13、高效快乐地工作，以保证员工的休息休假权利。但如工作有特殊安排，在保障员工身体健康的前提下，公司可适当延长工作时间。被指定加班的员工，除因特殊事由经主管批准者外，不得拒绝。特殊事由包含但不限于：3.4.1.1 发生自然灾害、事故或者其他原因威胁劳动者生命健康和财产安全、需要紧急处理的。3.4.1.2 设备、交通运输线路、公共设施发生故障，影响公众利益的，必须及时抢修的。3.4.1.3 在法定节日和公休假日工作不能间断，必须连续作业的。3.4.1.4 必须利用法定节假日和公休假日的期间进行设备检修、保养的。3.4.1.5 为完成国防紧急任务的或为完成国家下达的其他紧急任务的。3.4.1.6 法律、14、行政法规规定的其他情形。3.4.2公司安排员工加班的，原则上应优先按制度给予相应的调休。3.4.3加班补助：3.4.3.1正常工作日晚上加班至晚上21:30发放15元/人的餐费补助，月末在工资中体现；3.4.3.2因工作需要不能调休的或法定节假日安排到岗上班的，经综合管理部审核，按劳动法规定核算加班工资（公司副总监级以上员工不享受此项补助）。（以下提供两种核算方式）按日薪补偿（XX薪酬制度中基础工资为1300元/月，月平均工作日为21.75天）公休日加班补偿为员工基础工资的200%，即1200/21.75*200%=120/天；法定节假日加班补偿为员工基础工资的300%，即1200/21.7515、*300%=180/天；3.4.4 在工作时间内未经批准员工不得从事与工作无关的活动（如游戏、看电影、购物、浏览网页等其他文体活动，使用聊天工具时不得谈论与工作无关事宜）。集体性活动必须占用工作时间或抽调人员时，应提出报告报批。3.5 调休管理3.5.1员工调休应提前向所在部门申请，经部门负责人批准同意后方可休班，但不允许提前调休。加班申请、请假申请必须提前填写台帐，经由本部门负责人签字（副总监级以上人员由副总经理签字）后，再由综合管理部负责人签字后存档，无特殊情况后补交者不予承认。3.5.2 调休时间可分次安排，亦可累计并集中安排，但每月最长连续调休时间不超过2天。3.5.3员工具体调休时间16、，应由员工所在部门领导根据工作任务情况在适当的时间进行安排。3.5.4 各部门应做好员工调休的管理工作，并建立相应的台帐。3.6公司公务车管理：3.6.1公司晚班车发车时间：周一至周五17:30整，周六17：00，请各位乘坐班车人员准时乘车，过时不候。（公务车执行公务未归除外）3.6.2员工外出前必须填写外出登记单，否则以旷工计，且不予报销相关费用；所有非乘坐公务车所发生的车费要求十五日内报销，超过十五日综合管理部不予确认；3.6.3除从沙河回公司，其他地方一律不报销非正规出租车费用，沙河回公司报销非正规出租车费用标准为50元；3.6.4早上从家直接去客户处不报销打车费用，以考勤机记录为核实依17、据；3.6.5要求大家加强节约意识，尽量集中乘坐公务车，只有在与司机电话确认公务车无法满足的前提下可选择乘坐出租车，否则费用不予报销；3.6.6在与综合管理部以及司机确认无公务车情况下，方可用私家车或其他交通工具外出办公，报销时需详细注明公务车状态，否则不予报销相关费用。3.6.7 公务车出车前，司机必须填写公务车出车登记表，详细记录出车信息以及行驶里程数，否则不予报销相关费用。第四章薪酬与福利4.1 XX的薪酬制度参见XX有限公司薪酬管理制度。4.2 福利4.2.1 交通补贴、午餐补贴4.2.2 节假日物品或现金补贴 4.2.3 法定社会保险： 原则上公司从员工入职当月起为其缴纳社会保险，如18、有特殊情况无法办理，则从次月起开始缴纳；社会保险包括养老保险、工伤保险、医疗保险、生育保险和失业保险五项险种。社会保险由综合管理部统一进行办理。社会保险基数根据国家有关法律、法规规定确定。个人缴费部分按国家有关规定确定，由财务部每月从工资中代扣，并由公司代缴。参加社会保险的名单及基数由综合管理部统计整理后，报公司主管人事的领导批准。上报社会保险部门，并缴纳保险费。综合管理部根据员工进出情况，及时与社会保险部门沟通，同时调整参保人员名单。公司聘用的已离退休人员、兼职人员、在校学生、实习员工及已经在其他单位办理停薪留职手续的人员，不办理社会保险。需办理社会保险的员工必须将有关材料、身份证复印件、照19、片等交到综合管理部。员工的社会保险关系最迟应在进入公司的次月20日前转入。超期转入社会保险关系的，公司将积极协助办理，但由此导致可能增加的费用（如滞纳金）应由员工负担。员工离职，办理完结离职手续，综合管理部应在15个工作日内将有关社保手续送交给本人，离职人员因个人原因未办理相关离职手续而造成损失的由员工本人负责。第五章休假制度5.1 法定假员工依法享受国家法定节假日，法定节假日期间按照国家及公司规定享受薪金、福利、保险等待遇。国家法定节假日为元旦（1月1日）、春节（农历除夕、正月初一、正月初二）、清明节（4月5日前后）、国际劳动节（5月1日）、端午节（农历五月初五）、中秋节（农历八月十五）和国20、庆节（10月1日、2日、3日）共计有11天。5.2病假5.2.1员工患病要在工作时间看病时，应向部门领导及综合管理部领导请假，并在请假申请单上获得批准后方可离开工作岗位。因病确需休息三天及以上时，需持医务室或医院的诊断证明和病休证明（若休假天数超过一周的需在具有社保医疗资格的医院开具病休证明，若休假天数超过一个月的需具有三级甲等资质医院开具病休证明），经本岗位直管领导及综合管理部领导会签批准，并综合管理部门备案后，按在规定的医疗期中批准的天数休息。如员工来不及事先请假的，经相关主管及综合管理部领导口头批准，事后应凭医院开具的医疗证明办理请销假手续。5.2.2 员工在5.2.1中规定的时间看病时21、，病假期间发放当日工资的80%；5.2.3 员工因病、伤连续休假三个月及以上的，复工前要经医务部门鉴定，经鉴定康复者，要进行试工。病休六个月及以下的，试工期为一个月；病休六个月以上的，试工期为二个月。试工期间旧病复发的，前后假期合并计算。5.2.4医疗期5.2.4.1员工因病或非因公负伤，需要停止工作进行医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予3至24个月的医疗期（详见下表）。工作年限条件社会工作年限10年及以下10年以上本公司工作年限5年及以下5年以上5年及以下5年以上10年及以下10年以上15年及以下15年以上20年及以下20年以上医疗期3个月6个月6个月9个月12个月1822、个月24个月5.2.4.2医疗期的计算医疗期为三个月的，按六个月内累计病休时间计算；六个月的，按十二个月内累计病休时间计算；九个月的，按十五个月内累计病休时间计算；十二个月的，按十八个月内累计病休时间计算；十八个月的，按二十四个月内累计病休时间计算；二十四个月的，按三十个月内累计病休时间计算，公休假日和法定假日包括在内。患难以治愈疾病的，经专业医疗机构证明，本人申请，综合管理部门批准后，可适当延长医疗期，但延长期最长为三个月。5.2.4.3员工医疗期的确定由综合管理部根据休假人员的工作年限情况确定、批准医疗期并通知本人，同时须签订医疗期协议，在协议中明确医疗期限、医疗期内工资福利、医疗期内劳动23、纪律、病假条的报送频率、医疗期满相关事宜等内容。医疗期满后不能正常工作也不能从事公司安排的其它工作的,公司有权按照劳动法、劳动合同法及公司规定与其解除劳动合同。综合管理部门必须做好医疗期台帐管理工作。5.2.5 医疗期工资标准在规定的医疗期内，员工的病假工资按照北京市最低工资标准进行发放。5.3 婚假转正之后的员工方可享受婚假，员工婚假由本人提出申请，持结婚证明经综合管理部审核，本岗位直管领导会签，主管领导批准后，可给予婚假。婚假的申请须在自领取结婚证起12个月之内，超过时限不予批准。5.3.1按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天婚假。5.3.2符合晚婚年龄(女23周岁24、，男25周岁)的，可享受晚婚假10天(含3天法定婚假)，属地规定与此冲突的，按照属地规定执行。5.3.3婚假包括公休假和法定假。5.3.4再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。5.3.5婚假期间视同正常出勤发放工资，逾期且不履行请假手续者按旷工处理。5.4 丧假5.4.1 员工配偶、父母(养父母)、子女、直系兄弟姐妹死亡, 需要料理丧事的，可给予丧假5天；祖父母、外祖父母、岳父母、公婆死亡, 可给予丧假3天； 5.4.2 丧假经部门主管领导确认和综合管理部门备案后即可按规定休假。5.4.3丧假视同正常出勤发放工资，逾期且不履行请假手续者按旷工处理。5.5产假和计划生育假转正后的已婚人员方可享受25、产假和计划生育假，产假和计划生育假凭相关医院证明，经部门主管领导确认、直管领导批准和综合管理部门备案，交接好工作后即可按规定休假。5.5.1女员工生育凭医院的出生证明和计划生育部门的休假证明，按规定给予产假98天，其中产前休息15天（以预产期为准向前移15天），产后休息83天，产前产后假期连续计算。难产的，凭医院证明增加产假15天；多胞胎生育的，每多生育1个婴儿增加产假15天。对于属晚育的女员工增加产假30天，各地方高于此期限的，按照地方政府规定执行。男职工配偶分娩可休假7天。5.5.2 女员工产假期满需继续休息的（包含病假），需在产假期满前一周提出书面申请，经单位同意，可继续休息，但时间最长26、不超过2个月，该期间只发放地方最低工资。5.5.3 女员工妊娠不满12周（含）流产的产假为15天；12周以上16周（含）以内流产的产假为30天；16周以上28周（含）以内流产的产假为42天。怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天，其中包括产前休息15天。5.5.4 员工实行计划生育如放环、绝育手术等，根据医院证明给予计划生育假。5.5.5女员工有不满一周岁小孩的，每天可在工作时间内为小孩哺乳二次，每次30分钟，两次可合并使用。多胞胎哺乳，每多一胎，每天可延长30分钟。5.5.6怀孕七个月（含七个月）以上的女员工，不得安排其从事夜班工作。5.5.7 孕期常规检查，孕期不满7个月者，每月给27、予1次检查；孕期7个月以上者每半月给予1次检查，每次常规检查时间为半天。5.5.8不符合计划生育的假期一律按其他相应假处理。5.5.9产假期间不发放绩效工资；计划生育假工资标准按病假标准发放。5.6无薪事假5.6.1考虑公司的正常生产经营需要，公司不鼓励员工休无薪事假，除非员工有非常合理的理由，并且不影响运营效率。员工请事假要事先填写请假申请单,经领导及综合管理部领导批准后，方可离开工作岗位。如遇特殊情况，来不及事先请假时，应委托他人代请或电话请假取得同意，并于上班后一日内补办请假手续。事假期间不发当日薪酬，其薪资将从月薪中扣除。5.6.2 员工3天以下的事假由直接上级批准，并报综合管理部门。28、3天以上（含3天）的事假由员工的直接上级向上汇报，经批准后到综合管理部门备案。对于超过一个月的事假，原则上不予以批准。5.7 带薪年休假员工在公司连续工作1年以上者，方可有资格享受带薪年休假（以下简称年休假）时间自次年开始。员工在公司司龄为1年以上3年以下者，每年可享受7天年休假；法定工龄满10-20年或司龄为3年以上5年以下者，每年可享受10天年休假；法定工龄超20年或司龄为5年以上者，每年可享受15天年休假；带薪年假最迟必须在到期后的两个月内休完，逾期作废。5.7.1国家公休假和法定假不计入年休假假期。 5.7.2员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：5.7.2.1累计工作满1年不满129、0年的员工，休病假累计超过2个月以上的。5.7.2.2累计工作满10年不满20年的员工，休病假累计超过3个月以上的。5.7.2.3累计工作满20年的员工，休病假累计超过4个月以上的。5.7.3员工休年休假可以集中安排，也可以分段安排，但需由公司根据工作的具体情况，并考虑员工本人意愿，统筹安排。5.7.4员工辞职未办理完毕工作交接手续前，不得使用未休完的年休假。5.7.5职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。5.8 休假程序员工如果有休假需求，应提前填写请假申请单，注明休假种类、假期、时间、事由等。填写后尽快将申请单递交主管领导及综合管理部领导，等待批准后方可休假。5.9 其他事项530、.9.1休假理由不充分或有妨碍工作时，可酌情不予给假，或缩短假期或令延期休假。5.9.2休假者必须将经办事务交待其他员工代理，并于休假单内注明。5.9.3本公司员工请假事由如发现有虚假情形者，除以旷工论处外，并依情节轻重予以惩处。 5.9.4 假期满回公司必须进行销假，并报综合管理部。第六章保密义务6.1 为了维护公司的合法商业利益，全体员工在公司就业期间，应该遵守下列的保密规定。6.2 公司的商业秘密属于公司专有并已采取保密措施的、任何有形或无形的材料和信息。其范围包括但不限于：策划方案、媒体名单、项目报价、市场研究结果、技术方案、项目设计、技术指标、计算机软件、数据、试验结果、图纸、样品、31、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相应函电等技术方面的秘密和客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、投资计划、方案、发展规划、财务资料、谈判底价、招投标底价、经营诀窍、企业内部信息网上的信息、程序文件、情报文件、公司档案等经营方面的秘密内容。同时，在公司生产和经营中，某一信息的泄露会造成下列后果之一的，也属于公司的商业秘密范围：影响企业业务和发展的事项；影响企业营销活动的事项；影响企业技术进步的事项；使企业在商业竞争中处于被动或不利的事项；使企业经济利益受到损害的事项；影响企业对外交流和商业谈判顺利进行的事项；影响企业的稳定和安全的事项；影响企业对外承担保密义务的事项。6.3 员工在任职期32、间以及劳动关系终止之后，必须遵守保密的规定，并应履行与其工作相应的保密职责。员工所接触和了解的商业秘密，除了履行职务的需要外，不得直接或间接地以泄露、告知、公布、发表、出版、传授、转让、或其他任何方式使任何第三方知悉属于公司或虽属第三方但公司承诺有保密义务的商业秘密信息。员工也不得在履行职务以外使用这些秘密信息。6.4 员工在任职期间以及该劳动关系终止后，不应以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取公司的商业秘密；员工在利用传真、电话、信函、互联网、会谈、访问、参观、接待等方式对外联系时，未经公司同意，不得泄露或使用公司的商业秘密。6.5 员工在其为公司履行职务时，不得擅自使用任何属于他人的商33、业秘密信息，也不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。若因违反上述规定而导致公司遭受第三方的侵权指控时，员工应当承担公司为应诉而支付的一切费用并应承担相应的法律责任。公司因此而承担的侵权赔偿费用，可在支付员工的报酬中扣除。6.6 员工无论何种原因离职后，仍应对其在公司任职期间接触、知悉的属于公司或所属第三人但公司承诺有保密义务的商业秘密信息，承担同任职期间同样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务。员工的保密义务应持续到公司宣布解密或秘密信息实际上已经公开为止。6.7 员工因职务上的需要所持有的一切记录着公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器及其他任何形式的34、载体，均归公司所有，而无论这些秘密信息有无商业上的价值。员工应于离职时或公司提出请求时，全部予以返还，包括记载着公司商业秘密的一切载体。不得留存复印件和备份。第七章外出与出差7.1 办公时间内，因业务需要需亲自外出办理公务等，须先行在前台进行登记，按员工外出登记表逐条填写，注明外出事由、外出时间、预计返回时间等，部门总监核准签字后，方可离开公司。员工外出办理公务，若返回时间尚未确定，应于返回后填写返回时间，并签字。7.2 办公时间内，因业务需要需参加福田会议、品广部会议，由综合管理部与品广部直接对接，根据会议通知，通知相关参会人员。7.3 员工外出登记与员工月末考勤相挂钩，综合管理部将根据员工35、每月打卡记录汇总，并与员工外出登记表相对照，核对员工月度迟到、早退、出勤小时数等情况。如发现以外出办理公务名义，实质系办理私事，一经证实，予以辞退处理，并不发任何形式的补偿金。 7.4 公司如根据需要安排员工出差，受指派的员工，无特殊理由应服从安排。7.5 员工出差在外，应注意人身及财物安全，遵章守法，按公司规定的标准使用交通工具，合理降低出差费用。7.6 公司对出差的员工按规定标准给予报销交通费用，具体标准见公司的XX财务报销管理制度。7.7 出差人员返回公司后，应及时向主管述职，并按规定报销或核销相关费用。 第八章培训8.1 为提高公司员工的知识技能及发挥其潜在能力，使公司人力资源能适应本36、公司日益发展的需要，公司将举行各种教育培训活动，被指定员工，不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行，如未按请假制度办理，则按旷工处理；8.2 新员工进入公司后，须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训，培训合格者方可上岗。培训不合格者公司将进行二次培训或延长培训期，再不合格者公司将解除劳动关系。新员工培训由公司根据人员录用的情况安排。8.3 员工调职前，必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训，直到能满足该岗位的上岗要求。特殊情况经将调往部门的主管领导同意，可在适当的时间另行安排培训。8.4 对于培训中成绩优秀者，除加以表彰外，可根据情况给予适当物质奖励。8.5 公37、司所有员工的培训情况均应登记在相应的员工培训登记表上，员工培训登记表由综合管理部保存在员工档案内。8.6 公司对员工利用业余时间(不影响本职工作和任务的完成)，在公司外接受教育和培训予以鼓励，并视不同情况给适当报销学杂费、承认其教育和学历等支持。8.7 培训方式与内容：公司对员工的培训方式分为内训（内部培训和外聘培训）和外训（外派培训）两种。8.7.1 参加外训员工必须在本公司工作一年（含）以上，由总经理负责审批。原则上，公司与参加外训的员工签订员工培训合同。8.7.2 外派参加培训的人员在培训结束以后，必须及时将培训期间的学习笔记和培训资料上交到综合管理部进行归档，作为培训素材供公司内训时使38、用。否则对外训员工不予报销相关费用。8.7.3依据公司员工的不同级别和岗位，员工的培训内容分类如下：经理级以上人员的培训：考察本行业先进企业或国内外知名企业；新管理模式的建立与施行；国内外专家主讲的有关专业的讲座、研讨会等；参加上级主管部门组织有关培训。部门经理和主管级人员的培训：公司的重大改革；不断发展的企业文化；新管理模式的建立与施行；综合技能的提高培训；参加人力资源部组织的有关专业方面的培训、讲座等。普通员工的培训：主要包括企业理念、管理制度、岗位技能、业务知识、作业规范、新技术培训等内容。新聘员工培训包括企业培训和岗前培训：企业培训的主要内容包括公司历史、企业文化、经营理念、组织机构、39、规章制度等；岗前培训的主要内容包括岗位描述、工作程序、工作表单、工作技术规范等。8.8 负责培训的培训师分为内部培训师和外聘培训师两种。培训师由综合管理部根据培训计划统一选聘和确定。 内部培训师的聘用：对于内部培训师，采用各部门提供候选人，由综合管理部统一审查。外聘培训师的聘用：综合管理部根据培训的需求，评估及甄选外部培训师。培训之前，综合管理部应向外聘培训师说明培训目的、参训人员、培训时间、培训地点等培训背景资料。综合管理部在收到外聘培训师的相关培训资料后，按照培训计划正式安排培训。8.9 培训出勤管理要求如下：8.9.1自收到培训通知当日起，所有参训员工均应合理安排工作及私人事务，确保准时40、出勤；8.9.2员工在培训时，须在培训记录表上签到。学员培训迟到、早退、旷课的界定办法参照上班迟到、早退、旷工的规定。培训记录表由综合管理部存档备查。8.9.3员工如因特别公务或其它紧急事宜确实不能参加培训的，须填写参训员工请假单，经公司副总经理审批后，于培训前交综合管理部备查。8.10 培训结束后对培训的内容进行考核，并填写培训评估表，以了解培训效果，未及时上交评估表者，视为旷课处理。8.11培训考核应根据具体的培训主题采用现场操作、书面答卷等方式。8.12培训考核由培训师设置考题，综合管理部组织、督导、协调，参训部门具体实施，综合管理部派人监考。第九章岗位变动9.1公司基于业务上的需要，根41、据实际情况，经与员工协商一致，可调动员工的岗位、职务及工作地点，被调员工不得借故拖延或拒不到职。9.2各部门主管在调动员工时，应充分考虑其个性、学识、能力，务使“人尽其才，才尽其用，才职相称”。9.3员工主动调职程序：员工主动申请调职的应填写调职申请；本部门及用人部门主管领导审批后，报综合管理部；综合管理部报开具相应文件，报公司主管人事的领导等待批准，批准后可以调职。9.4奉调员工接到调任通知后，员工如无异议，部门负责人员应于10日内，其他人员应于7日内办妥移交手续就任新职。9.5前项奉调员工由于所管事物特别繁杂，无法如期办妥移交手续时，可酌情予以延长，最长以5日为限。9.6奉调员工离开原职时42、应办妥移交手续，才能赴新岗位报到。9.7新任者未到职前，其所遗事务可由直属主管暂代理。第十章考核10.1 考核的具体事宜严格按照XX广告有限公司绩效管理制度执行。第十一章退休管理制度11.1 员工根据国家有关规定达到法定退休年龄，即可以退出工作岗位，办理退休手续。具体退休年龄规定如下：男性年满60周岁，女干部年满55周岁，女工人年满50岁。11.2因病或非因公致残，有医院证明，并经过劳动鉴定委员会确认完全丧失工作能力的，退休年龄男年满50周岁，女年满45周岁。11.4员工达到规定的退休年龄，不需经本人提出申请，综合管理部应在其达到退休年龄的前一个月通知本人，并在达到退休年龄后的一个月内办完有关43、手续，不再列入在编人员。 11.5 退休人员必须按国家规定的年龄退休，未达到年龄提前退休者必须符合国家有关规定。 11.6员工虽已达到退休年龄，但因工作需要，报经综合管理部审核，公司主管人事的领导批准，可以聘用。 11.7综合管理部每年年初应对本年度退休人员进行统计，做到按时退休。 11.8 员工达到退休年龄，综合管理部办理完退休手续，将退休证交由退休员工本人保管，退休员工开始享受国家规定的相应退休待遇。11.9退休人员的档案：员工退休后，由综合管理部将退休人员档案移交到保险机构进行保管，公司按规定缴纳退休员工档案管理费。第十二章离职管理12.1 离职意向的提出员工离职的情形主要有员工主动辞职44、公司单方决定解除劳动合同、劳动合同终止三种。12.1.1员工因个人原因，无法继续工作而需辞职的，需提前三十天书面申请。12.1.2由公司单方决定解除劳动合同的，应本着“有理有据、事实清楚”的原则，采取十分慎重的态度。解雇员工的建议由所在部门负责人提出，总经理批准；解雇管理人员及关键技术岗位人员的建议，由部门负责人提出，主管领导审核，公司领导批准之后，交由综合管理部统一办理离职手续。12.1.3 劳动合同终止情形有：（一）劳动合同期满的；（二）劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；（三）劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；（四）法律、行政法规规定的其他情形。12.2员工辞职手续的45、办理员工辞职必须提前30天通知所在部门负责人，并出具辞职书面申请。由部门负责人签字确认后，由综合管理部开具员工离职交接表，办理工作交接、资产交接等事项后，开具终止/解除劳动关系证明书。12.3公司单方提出的解除劳动关系的手续办理12.3.1在相关人员按照职责向综合管理部提出与员工解除劳动合同的建议后，综合管理部进行核实确认，公司领导批准。之后，综合管理部将解除劳动关系的理由明确通知员工，并依法对离职补偿等予以明确。12.3.2办理工作交接，综合管理部指派专人现场配合，要求员工填写员工离职交接表，并亲自签字确认。12.3.3 离职员工交回所保管的公司文件、资产、钥匙、密码等，交还工作证、考勤卡，46、并完结财务关系（或对完结财务关系做出安排）。12.3.4对“终止/解除劳动关系证明书”进行确认后，要求员工在“送达回证”上签字确认。12.4 劳动合同终止时离职手续的办理。当出现合同终止的情形时，员工或其家属（在员工死亡或者失踪时）需办理离职手续如下：于综合管理部领取员工离职交接单，并视情况办理工作交接、资产交接等事项，开具终止/解除劳动关系证明书。12.5已办理离职手续的员工，由综合管理部通知其原工作部门，不再记录其考勤。12.6综合管理部在员工花名册上注销该员工，另册登记。12.7 违规办理员工离职手续的处理各部门负责人无权与公司员工解除劳动合同，如有需解除劳动合同的，应经审核批准后，由综47、合管理部办理解除劳动关系事宜。部门负责人不得擅自办理解除劳动关系手续。第十三章安全与卫生13.1本公司各部门应随时注意工作环境安全与卫生设施，以维护员工身体健康。13.2员工应遵守公司有关安全及卫生的各项规定，以保护公司和个人的安全。第十四章奖惩制度14.1 公司实行严格的奖惩制度。对违反公司各项规章制度的职工，应坚持以思想教育为主、惩罚为辅的原则。在奖励上，坚持精神鼓励和物质鼓励相结合、以精神鼓励为主的原则。14.2员工较差的工作表现或不良行为可能会导致下列处分。所采取处分的程度根据所造成的损害情况而定。详见附件XX违纪管理办法14.3 奖励14.3.1 奖励类别对于优秀员工，公司实行奖励制48、度。奖励的类别有：经济效益奖有突出贡献或是大型项目活动中取得突出成绩得到客户或领导认可的，按照一定比例给予个人奖励，具体奖励办法结合实际项目规模、执行情况及XX薪酬管理制度，原则是公平公正公开。资源引进奖为了公司资源库的丰富，也为了公司能集中更多的优势资源，更好的发挥所有员工的积极性，公司特制定此奖励办法。公司需要引进的资源类别：1.媒介资源；2.公关资源；3.制作资源；4.设计资源；5.其他可利用资源。公司对引进的资源并和公司相关部门成功合作的资源推荐者进行奖励。具体见外部资源引进奖励办法。14.3.2 奖罚相抵若获奖的员工曾经有公司的处分记录，公司将酌情消除员工的处分记录，以资鼓励员工继续努力工作。14.4奖惩流程各部门负责人依据事实以书面形式提出奖惩建议，报送综合管理部。由综合管理部送至公司领导批准。手续完成后，综合管理部出公告，并登入该员工个人档案，月末将奖惩资料整理汇总，根据奖惩金额拨入该员工薪资。