1、XXXX科技发展有限公司XXXX教育科技有限公司 管理文件XX*-XX员 工 手 册XX-11-28发布 XX-12-1实施 XXXX科技发展有限公司（XX教育）目 录第一章 总则.31手册的目的 .32. 手册的指导思想.33. 员工手册的约束力.3第二章 公司概况.4第三章 人员招聘.51招聘目标 .52. 招聘原则 .53. 招聘流程 .5第四章 入职指引. 6第五章 办公室规章. 9 1一般规章 .92. 办公文具 .93. IT 软件、硬件设备及办公设备管理.94. 会议室 .105. 电话使用.10第六章 考勤与假期.111. 作息时间.112. 员工考勤.113. 员工假期.122、第七章 保密制度.14第八章 安全工作.15第九章 薪金与福利.16第十章 沟通与交流.18第十一章 费用报销规定. 19第十二章 附则.20第一章 总则1 手册的目的为使员工对本公司情况、工作要求、行为准则等规定了解，在工作中能照章执行，以维护经营、工作、生活的正常秩序。公司的经营在尊重人权、人身安全、健康和环境保护的基础上进行，保障员工和公司的合法权益，特制订本手册,适用于公司所有员工。2 手册的指导思想以经营为中心，坚持把加强思想教育工作与必要的行政手段结合起来，培养和造就一支有道德、有技能、有纪律的员工队伍，充分发挥员工的积极性和创造性，保证公司目标的实现。3员工手册的约束力员工手册是3、依法制定的公司员工行为规范，对员工的从业行为作出了最基本的规定和要求，是员工在公司从业的行为指南。员工手册将成为员工与公司签订的劳动合同的组成部分, 并与劳动合同具有同等效力 。第二章 公司概况XXXX科技发展有限公司成立于2001年，是专业从事职业教育、动漫设计与制作、资格认证等产、学、研相结合的软件开发企业。历年来开发运营了培训、动漫、工业设计、服务外包公共技术服务平台等10多项政府扶持项目，积累了大量的平台建设经验和成熟的解决方案。公司自主开发的在线教育系统、在线视频播放系统、学员学习管理系统、视频课件管理系统、动漫画创作制作平台、工业设计创意平台、科技创新平台等系统为相关企事业单位和政4、府部门提供了优质的服务。本着教育培训推动产业发展的战略思路，与中山大学、华南理工大学、暨南大学、华南师范大学、广东财经大学等20多所院校建立了学历、非学历项目合作关系，公司率先在XX市全面开展了动漫领域的教育培训工作，成为广东省内最早开展动漫培训的单位之一。公司先后与XX市黄花岗创业服务中心、广东工程职业技术学院等单位共建XX市动漫公共技术服务平台暨人才培训基地及XX市服务外包公共技术服务平台暨人才培训基地运营单位（简称两个平台），是XX动漫行业协会副会长、XX服务外包行业协会副会长、广东人才交流协会理事、XX国际人才交流协会常务理事、XX软件行业协会会员单位等。第三章 人员招聘1 招聘目标 5、1.1 通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人才。1.2 招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道、面试程序和录用程序，保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。2 招聘原则 2.1 公司招聘录用员工的原则是“公开、平等、竞争、择优”。2.2 所有应聘者机会均等。3 招聘流程 部门根据公司目标，制定人员预算计划用人部门填写人力资源需求表，申请招聘公司审批公司内部调整公司内部招聘公司外部招聘：人事管理员根据职位选择招聘渠道 筛选简历，用人部门确定进行第一轮面试 通过者由用人部门上级主管领导进行第二轮面试.人事管理员通知应聘者试用第四章 入职指引1 新员工指南1.1 报到6、资料1.1.1亲笔签字确认的简历及亲笔填写的“入职人员登记表”；1.1.2 有效的身份证及复印件（身份证原件核对后退回）；1.1.3 有效的学历证及复印件（大学专科及以上需提供毕业证书、学位证书，原件核对后退回）；1.1.4广东省居住证（非XX市户籍人员提供）；1.1.5 本人近半年的健康体检报告；1.1.6银行工资存折/卡 账号（存折/卡 必须是员工本人的）；1.1.7 免冠1寸彩色近照1张。 温馨提示：员工需就下列事项或身份的改变告知人事管理员，出示相关证明的原件并留下复印件，以确保相关的各项权益：（1）住址、有效通讯地址和电话号码（需补充填写一位亲属的联系电话）；（2）婚姻状况；（3）身7、份证号码。1.2 入职前培训1.2.1 员工手册 新入人员在人事管理员培训员工手册,并签名确认。1.2.2 新入人员培训内容公司概况；公司制度；岗位工作内容、要求和技能等。1.2.3 培训实施流程新入司人员的培训由人事管理员负责介绍公司概况和公司制度，用人部门负责岗位工作内容、要求和技能培训。1.3 新员工入职使新员工顺利融入现有的组织结构和公司文化氛围之中，使其了解工作内容、工作环境及相关同事，消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色。1.3.1 部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。1.3.2 新员工到部门后，部门负责人向新员工介绍其岗位职责与工作说明。试用期一至三个月，这个时期是新8、入公司人员与公司互相了解的机会。如任何一方觉得不合适，都可以终止试用。试用期用人部门按招聘岗位要求进行考核，若发现员工不符合任职岗位录用条件的，公司将予以辞退或征得员工同意而延长其试用期处理。试用期内如员工有下列情况之一的，将视为不符合录用条件：1、 员工有不诚实情况的；2、 试用期内事假累计达10天的；3、 试用期内受到处罚一次的；4、 无正当理由而拒绝接受上级主管的合理安排或工作分配的；5、 患有严重疾病隐瞒入公司。如试用合格，部门负责人签署意见，经公司领导审批后转正。人事管理员提供试用将到期人员名单部门负责人与员工面谈，并填写考核意见（在OA系统填写）公司领导审批1.4 劳动合同1.4.9、1 公司实行劳动合同制度 公司实行劳动合同制度，凡公司员工均应签订劳动合同。劳动合同由公司与员工本人签订，员工应仔细阅读和了解劳动合同文件内容，同意后方可签字。劳动合同一经签订产生法律效力,公司与员工双方就获得了按照合同所写明的权力并且也承诺了双方所要承担的义务。劳动合同期满，公司经营需要，员工本人同意，可以续签劳动合同。1.4.2合同签订年限：普通员工为1年，骨干员工为2-5年。1.5离职手续1.5.1离职申请1) 所有的辞职必须符合劳动合同的条件和条款。2) 在试用期内，新入职员工可随时提前三天提出辞职，试用期后辞职员工需提前一个月, 向其部门负责人递交书面的“辞职申请表”。3) 部门负责10、人进行离职谈话。4) 离职员工需办好离职手续。1.5.2交接工作1) 交还所有公司资料、文件及其他公物，遗失公司任何财物将酌情赔偿。2) 报销公司帐目，归还公司欠款。3)离职时未返还财物的相应价值将在员工的工资中扣除；如员工对公司有未清偿债等也将在离职时一次性付清或在工资中扣除。工资未能相抵，公司将继续追偿。4)交接工作必须要有交接清单。5)离职手续完备后，公司在下月的15日向员工支付结算工资。1.5.3离职流程图要求辞职人员填写“辞职申请表”交部门负责人 部门负责人安排离职面谈，并做面谈记录问题解除，面谈记录归档按“辞职申请表”程序进行审批凭批准的辞职书，填写“离职工作交接清单”办理离职手续11、本部门 工作交接，退还工具等 财务部 清还账款技术部门电脑的退还；邮箱、OA系统、腾讯通的关闭。办公室 物品、工具、锁匙退还 办公室办理停止合同、社保及档案记录归档等财务部工资结算第五章 办公室规章1 一般规章 从进入公司上班的第一天起，员工的一言一行就代表着公司，职业化的言行十分重要的，员工应遵守下列要求：1.1 尊重上级，服从安排；1.2 工作期间，保持精神振作、彬彬有礼、高效敏捷；1.3 同事间应相互尊重，互帮互爱，语言文明；1.4 参加会议，准时到场，认真记录，积极参与；1.5 不互相打听同事的工资收入情况；1.6 工作时间禁止擅离工作岗位,不得无故串岗；1.7 遵守公司各项规章制度、12、通知或公告；1.8 遵守公共秩序，不无理取闹，扰乱正常的工作和生活秩序，不赌博，不偷挪公司、他人财物或私拿私拆他人信件等邮件；1.9 遵守公共卫生，禁止随地吐痰、乱扔果皮、纸屑，禁止向洗盥池内乱倒饭菜、茶叶、杂物；禁止在墙上和所有设备设施上乱写、乱画、乱涂，乱挂；1.10 爱护公司环境。每天上班前及下班后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面整洁。1.11 接待来访或洽谈业务可在会议室内或洽谈室进行，避免影响他人工作。1.12 有主动节约公司资源的意识，在日常工作中须注意节约用水、用电，节约使用办公用品。1.13每天下班最后离开办公室的员工，必须检查电闸、门窗、电灯，及其它电源（电13、脑、饮水机等）是否已全部关闭。1.14发现办公设备（包括通讯、照明、打印、传真、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室行政管理员报修，以便及时解决问题。1.15严禁在工作室内吸烟、上班时间不得闲聊、吃零食、大声喧哗、播放无关音响，以免影响他人工作。2 办公文具各部门按办公室行政管理员通知，在每个季度填写“办公用品购置计划表”，由行政管理员汇总后统一购买，员工按规定时间在OA系统进行领取登记。3 IT 软件、硬件设备及办公设备管理3.1 公司电脑，包括电脑上安装的系统和各种办公应用软件属于公司财产。员工因私人使用造成电脑的软件和硬件的损坏，员工应负责赔偿。3.2 员工不得用公司的网络浏览与14、工作无关的网站，或下载与工作无关的软件，以免造成公司网络的速度下降，甚至堵塞。3.3 员工不得在公司的电脑上未经技术部门许可安装软件，因此引起的电脑系统损坏或版权纠纷，由员工自己负责。3.4 员工因工作需要，要购买和安装公司标准外的软件，请先与技术部门联系，技术部门确认不会与公司的系统发生冲突，才可安装。3.5 不要用公司给每个员工提供的电子邮件信箱发送和接收与工作无关的信件，以减少公司网络被病毒和黑客攻击的机率。3.6 公司的标准软件不得安装在公司以外的电脑上。3.7 公司所有的计算机上必须由技术部门统一安装计算机病毒防护软件，并定期对计算机进行病毒清理及对防病毒软件进行升级和管理。3.8公15、司所有的计算机、办公设备、仪器、工具等物品由技术部门或行政专管员负责保管，建立设备台账清单，如需借用，需办理借用登记手续。3.9 部门需要购买新的设备，如计算机、传真机、复印机、电话机等办公设备，需提出购置申请，填写“申请购买设备计划表”，报总经理审批后，交办公室进行采购或租赁。3.10 办公设备维护1）员工个人不得私自拆卸、修理计算机及其他办公设备，不准私自增加其他任何硬件设备。发生设备故障时，及时通知技术部门网管处理，在无法处理情况下，由网管向办公室汇报情况并联系修理。2）员工在使用计算机时，应注意对机器设备的保护，禁止将饮料、茶水等液体晒在键盘或主机内，以免造成损坏。3）属于公司租赁的设16、备，如打印机、复印机等，由办公室联系上门进行日常保养及维护，保证机器设备的正常使用。4 会议室4.1会议结束后切记关好空调,将灯熄灭。4.2 不得在会议室储放东西。会议结束后，应将房屋清理干净，并将椅子复位。5 电话使用5.1电话安装 使用部门申请公司主管领导批准办公室购买话机 技术部门安排装机 5.2 电话铃响，应尽快应答电话，转接电话，一定要尽力帮助对方。记住，你代表，第一形象十分重要。打电话的人会根据你接电话的语言及态度做出对公司的判断，所以应答电话要体现饱满的精神与工作状态，对方留言时，要正确记下对方的姓名和电话号码、来电日期和时间，并及时反馈给相关人员。5.3 公司配备的电话供员工工17、作用，公司电话不得用于私人目的。办公室每月负责对每部电话使用及费用进行统计。第六章 考勤与假期1 作息时间1.1 公司正常上下班时间星期一至星期五上班时间是上午8：30至12：30，下午13：30至17：30。星期六、星期日休息。1.2 休息日通知国家法定节假日由办公室根据国家法定假期予以通知。如遇其它特殊情况，公司可对工作时间予以调整并另行发通知。2 员工考勤2.1 员工上、下班均应按规定时间出勤。员工应在早上8：30前打考勤卡记录上午到达时间，中午13：30前打卡记录中午到达时间，下午17:30分后打卡。迟于以上时间打卡，视为迟到。（因XX目前的交通情况，能否每月员工可有3次5分钟内迟到豁18、免处罚的权利？）1）因外勤不能打卡的人员，先到总经理秘书登记外出，如因特殊情况不能事先登记，需电话请示直属上级说明情况，并在事后3天内补充登记。2）未打卡且缺登记的按缺勤处理。2.2各部门负责考勤工作，部门负责人或负责人指定的考勤员对考勤的正确性负责，员工刷卡记录作为考勤核对依据。2.3 考勤内容包括：出勤、病事假、迟到、早退、旷工、工伤假、加班、公差、计划生育假等项目。2.4 员工不得无故迟到或早退，具体处罚细则如下： 1）若当月违规小于3次以下（含3次），每次罚款15元； 2）若当月违规大于3次以上，每次罚款30元； 3）当月迟到、早退达3次以上（含3次）者，除按照以上相应条款罚款外，并予19、以书面警告处分；当月迟到、早退达5次者，公司予以严厉警告处分，当月迟到、早退达5次以上者，公司可以劝退、解除劳动合同，不予补偿。2.5 旷工的定义：未经请假缺勤、迟到超过30分钟，考勤卡空白又未登记的，都视为旷工。迟到超过30分钟按旷工半天处理。旷工处罚标准：1) 旷工时间按双倍工资扣减。2) 当月累计旷工达到3天或当年累计旷工达到10天者给予开除。（在职期间旷工累计达到3次，公司可以劝退、劝退、解除劳动合同，不予补偿。）2.6 事假、病假以0.5天为最小单位，请假超过2小时，以0.5天计算，请假超过5小时但不满8小时者，以一天计算。2.7 员工因工作任务需延长工作时间的，由加班人员填写加班申20、请单，经部门负责人批准后交办公室备案，加班时间可以累积，并给予补休。加班后须在三个月内完成补休，过期作废。员工凭办公室开具的“补休单”时间进行休假，每张补休单必须当日完成补休。有业务提成的员工属于本职工作需要加班的不列入加班计算。2.8 考勤员准确填好考勤记录表，经部门负责人签字后，在次月3日前连同各种假条或有关证明，交办公室作为核发薪金的考勤依据。2.9 员工上下班应亲自刷卡，不得托人代人刷卡。如果上班时段有请假，请假时间以刷卡为准。因故不能刷卡或偶然忘记刷卡，应在三个工作日内经部门负责人签字确认并到考勤员处登记。3 员工假期31员工休假前须先提出书面申请，填写请假单，经所在部门负责人审核批21、准（急病、急事可事后第一天上班补办请假手续，先与主管领导口头请假）。休假程序为：员工提交休假申请员工所在部门一天由部门领导批准一天以上由总经理批准 申请单交考勤管理员3.2、假期种类和期限假期种类 假期期限 备 注 法定带薪假日元旦1天，春节3天，清明1天，国际劳动节1天，,端午1天,国庆节3天,中秋1天。公司统一安排并通知婚假 婚假3天 晚婚假13天（晚婚年龄：男25岁，女23岁）凭证明在办公室办理手续（结婚证），婚假必须于结婚登记日起一年内享受，逾期作为自动放弃；为有薪假，须一次性休完，过期不再予以补休。婚假遇法定节假日不顺延。丧假 直系亲属3天，旁系亲属1天。直系亲属（本人的父母、配偶、22、子女、）旁系亲属（同胞兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、岳父母、公婆）丧亡的可享受，为有薪假。 产假和计划生育假女职工：正常产假98天（其中产前可以休假15天；增加剖腹产假15天；晚育者（24周岁后生育第一胎）增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天）；怀孕不满4个月流产的产假15天；怀孕满4个月以上流产的产假42天； 人流15天； 上环3天；换环3天； 取环1天男职工：看护假10天 假期按照国家及广东省有关规定执行（享受需符合有关计划生育政策），凭证明在办公室办理手续；产假、看护假期间，照发基本工资（无其他补贴）。 产假和计划生育假遇法定节假日不顺延。病假 经公司批准 凭市医23、院病历、收据、病假证明。事假 经公司批准一天由本部门负责人批准，一天以上由总经理批准,未经批准属旷工。补休假班后及休息日加班后，可申请补休工伤假凭证明在办公室办理手续 带薪年假在公司工作满1年不满10年的，年休假5天；满10年以上的，年休假10天。（在公司工作满1年可以有5天年假；在公司每工作多1年，年假增加1天；年休假最多不多于10天）哺乳期到婴儿一岁上班时间内每天安排1小时哺乳时间注：上述假期如有变化，按国家及有关规定执行。第七章 保密制度1、保密条例（1）严禁在公共场合、电话、传真、E-MAIL、微博、微信、QQ上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司机密；（2）未经批准，不准复印24、复制、摘抄机密文件、资料；记录有公司机密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管，如有遗失，必须立即报告并采取补救措施；（3）打印/复印机密文件的废稿应即时销毁；（4）公司员工应加强保密意识，客人来访，不得接触公司文件、营销材料等保密件；（5）属第2条规定的保密的文件、资料，须在左上角注明保密及级别字样；（6）各部门须指定一名保密人员，出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字；（7）保密员负责保密资料的存档，建立档案清单。如需借阅，需办理借阅登记手续。借阅人应负责保管好防止泄密，并在2个工作日内归还。（8）离职员工须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料交回公司，不准下载、复制到自己的25、电脑硬盘、U盘、光盘、手机或发至个人邮箱；（9）违反本制度故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚、直至予以除名，甚者追究法律责任。（10）保密文件保密等级、保存期限及处理等按档案管理办法规定执行。2、保密内容包括：（1）技术信息：网站设计、程序、流程、技术方案，操作方法、技术培训资料、用户数据、研究开发技术资料、操作手册等等；（2）经营信息：反映或描述公司经营状况、经营决策、营销规划、发展战略、市场调研信息、课件制作信息、价格资料、销售额、销售提成、财务资料、客户信息、合作关系、各类报表、合同协议、工作流程、行业及政府关系等等；（3）管理信息：其范围包括但不限于公司文26、件、财务预决算、财税报表、统计报表、人事档案、薪酬制度、培训资料、管理策略、管理方法、商业模式等等；（4）“商业秘密”的记载形式不受任何载体所限，包括但不限于文件、图表、笔记、报告、信函、传真、光盘、电脑硬盘、U盘以及其它任何形式的载体，或通过口头等视听形式传递。第八章 安全工作安全是企业与员工的共同责任。公司提供清洁和安全的工作环境，符合有关安全和卫生的现行法律，公司期望员工也遵守安全规则。1、成立以总经理任组长、指定一名员工为安保负责人任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组，定期检查安全保卫工作，发现问题，及时采取措施解决。2、员工要有高度的保密意识，严格执行公司的保密规定，确27、保公司商业机密的安全。对违反保密规定的工作人员，公司将对其进行严肃处理，情节严重的移交司法机关进行处理。3、员工在日常工作中，发现用电设备及线路有漏电、接触不良等现象时，应及时处理，自己处理不了的，应及时报告办公室，极力消除一切事故隐患。4、员工在维修工作设施或设备时，严禁带强电进行拆卸、安装操作，杜绝人身安全事故的发生。5、严禁将易燃、易爆、有毒、有害、强腐蚀性等危险品、违禁品带入公司。违者一切责任、后果自负。6、员工要有“安全”“保卫”意识，发现险情、盗情等不安全因素，要勇于做出应急处理；出现重大情况时，及时向公司领导汇报反应，并迅速报警，防止事态的进一步恶化或扩展。7、闲杂人员不得随意进28、入公司办公区，更不可使用办公设备、翻阅私拿公司文件及业务资料等。发现以上情况，不管是外来人员还是公司未经许可的员工，公司均视为偷盗或窃取公司机密，情节严重者报警处理。员工对此行为均负有监督、制止的义务和责任。8、员工不得通过各种方式将公司的物品据为己有，如通过监控录像发现可疑者，需主动接受安保负责人的安全监督和检查，情节严重者报警处理。员工不得将大额现金、有价证劵、金银首饰等贵重物品在公司办公室存放。否则，如遇被盗，不仅要损失自负，还要承担由此引发的其它后果。9、落实防火措施，重要场所设置的消防栓，不得用作他用，灭火设备应按照规定设置，并放在明显容易取用的地点，安保负责人应定期检查消防栓是否完29、好无损，要按规定期限更换灭火药物等，保持随用状态。防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道。每年定期对员工进行灭火器材的使用、火场逃生等技能的培训。10、员工下班前要自觉关好相应责任区域的门窗及电源，洗手间水龙头是否关闭或有无漏水现象。安保负责人要对整个办公区域认真检查巡视一遍，发现问题及时处理。11、安保负责人要有高度的责任感，经常检查、督促安全保卫措施的落实情况，发现问题，及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任。情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。第九章 薪金与福利1 薪金 1.1 计发原则：保障员工合法利益，体现“多贡献、多报酬”的精神，遵循“按劳分30、配、效率优先、兼顾公平、保障生活”的原则。1.2 计发方式详见员工薪金绩效管理规定、继教业务提成奖励制度等。1.3 计发时间和方式：每月15号发放工资，方式是直接打入员工的银行工资卡。 因银行卡是员工本人的，如员工不慎丢失，需员工自己挂失。为了不影响员工薪金的发放，员工同时还需告知办公室。2 福利 2.1 社会保险：公司按法律要求及市政府规定为员工购买养老保险、医疗保险等社会保险项目。当相关法规对保险金的缴费比例及划入个人帐户（医疗卡或社会保障卡）资金比例要求发生变化时，公司将按相关法规变动。2.1.1 养老保险： 单位负担12%；员工个人负担8%。2.1.2 基本医疗保险：单位负担8%；员工31、个人负担2%。员工医疗保险个人帐户资金划入员工医疗卡或社会保障卡，员工享受社保基金管理局规定的医疗保险保障待遇。 员工医疗卡或社会保障卡不慎丢失，需员工自己挂失。2.1.3 失业保险：单位负担1.5%；员工个人负担0.5%。按政策规定享受失业保险的员工，在被公司辞退时享有社保基金管理局规定的失业保险待遇。2.1.4 工伤保险：单位负担0.5%。公司为员工购买工伤保险，以弥补员工在工作中因意外事故遭受的不幸与损失，事故发生后应立即通知部门负责人，并在10天内提供资料交办公室办理工伤认定。2.1.5 生育保险：单位负担0.85%。2.1.6 重大疾病补助 单位负担0.26%。2.2 工作日午餐补贴32、公司员工在工作日享受10元/日的午餐补贴，在工资发放时一起发.2.3 高温津贴高温津贴按有关文件规定发放每年6月至10月，7元/人.日，按每人当月实际工作日进行计算发放，在工资发放时一起发。当月不在岗（所有休假）的不发，当月离职的不发。2.4 其他福利津贴1）新婚员工，公司发给员工新婚祝贺金300元，双职工情况只按一例发放。2）员工生育小孩后，应在一年内提交生出身证明到办公室办理领取300元的假期津贴。3）员工家属丧事为员工发放抚慰金300元，双职工情况只按一例发放。4）员工每年生日，为员工发放礼品金100元。2.5 保障员工身心健康公司关心员工的身心健康，提倡在紧张的工作之余获得积极的休息。33、每年定期为员工进行例行体检，并组织体育娱乐活动。能否以部门为单位，按月度或季度安排部门活动经费？大约50元/人/月或季度的标准即可，部门内部可自行组织团队活动，活动经费超出部分由部门负责人或部门内员工（员工同意的话）自行解决，部门活动经费作为员工福利的一种，有利于各部门内部凝聚力的打造及增强员工对公司的归属感.第十章 沟通与交流公司鼓励员工与员工、上级与下级之间保持平等的对话。这种良好、融洽、坦诚的人际关系与交流沟通，保持了公司和谐、相互信任、共同进步的工作氛围，是高效协作的基础。1 沟通渠道公司建设了顺畅的沟通渠道，你的直接上级和部门经理、办公室将为你在工作、劳动保障、工作环境、职业心理辅导34、与申诉处理等方面提供帮助。如果你在工作中有任何的需求，请积极与您的上级沟通。2 投诉和合理化建议当你认为你个人的利益受到不应有的侵犯，或对公司的经营管理措施有不同的意见，或发现有违反公司各项规定的行为时，可以向相关当事人或部门提出投诉,或可把你的申诉发到公司的邮箱。若你的投诉回复无法提供给你满意的解决意见，你的投诉会被逐级提交，保证有明确的反馈。公司鼓励员工对公司提出合理化建议，如果你对公司的发展，管理等问题有自己的看法和观点，无论是大的问题、小的细节公司都希望得到你的建议，发到公司的邮箱。办公室负责收集员工的合理化建议，并负责它们得到准确的传递。3 信息管理与沟通平台 公司OA系统基本实现了35、无纸化办公，为及时与充分的信息交流提供了良好的平台。同时在这里你可以查阅公司文件和各类通知。公司OA系统及群内腾讯通也为员工提供了很好的工作沟通平台。4 邮箱 E-mails在Outlook系统上，各部门都有自己的电子邮箱，可以通过它收发任何与工作有关的文件信函，这是最及时的信息传递渠道。员工因工作需要的可填写邮箱申请表审批后交技术服务部开通邮箱。第十一章 费用报销规定为了加强公司的财务管理工作，规范各部门发生费用的报销程序，提高财务管理水平，有效节约成本，现结合公司的具体情况，特制定本制度。1. 销售人员外出拜访终端客户所产生的交通费用自行负责。2. 市内凡因公司事务需要外出，且没有使用公司36、车辆的，请尽量采用公交车、地铁等交通工具，以下情况外出经向总经理申请后可打的：a) 公司交办的紧急事件，限时必须到达而时间紧迫的；b) 原本在外办事，应公司要求紧急赶回的；c) 因出差或加班时间太晚，没有公交车、地铁的情况可以打的。不论采取何种交通工具，费用可报销。3. 差旅费预支：根据工作需要，员工出差或业务活动可预先向公司作差旅费预支，借支额度根据实际需要确定。借款人必须先填写借款单并由总经理签批方可到财务处领取。差旅费预支后应在出差回来或活动结束后的三天内凭发票到财务处报销，并取回借款单自行作废，如遇特殊情况不能按时报销，必须提前说明情况。4. 公司员工外出地市出差且没有使用公司车辆的，37、本着节约原则，交通工具应使用大巴、公交、地铁等，如因特殊情况，可以乘出租车，但需在票据上注明起始地点和原因。5. 费用发生后，受款人必须在回公司一星期内填写有关的报销凭证，经总经理批准后交财务审核报销，报销时间统一定为每个星期三为报销日，有特殊原因除外。6. 费用报销单应严格按公司要求填写好，单据背面写清楚目的地、日期、时间、经手人，财务报销负责人必须认真、负责地审查有关的报销凭证及原始单据，不符合标准，或填报单据不符、金额不符、重复报销，一律退回申请人。7. 受款人到财务处领取借支款或报销款项，在收款时，应当面点清款项，并在相应栏内签名确认。第十三章 附则1、 本手册应根据劳动法及公司规定作正确理解，本手册条款亦构成劳动合同的一部分。对本手册内容，如有不甚详尽或感到疑惑之处，请随时向办公室咨询，以确保理解无误。2、本手册如需修正，公司将向员工提供最新修正本。3、 本员工手册未尽事宜按法律、法规规定执行。公司过去所颁发的管理规定中与本册规定有出入的，按本手册规定执行。本手册规定与公司今后颁布的规定有出入的，以公司新规定为准。4、 员工手册最终解释权属办公室。5、 本手册从XX 年12 月1日起执行。总经理签发：