1、目录页数1. 公司51.1公司简介51.2公司展望51.3 公司的质量方针52.绪言52.1条文及定义52.2生效日期及保留修订权62.3员工级别63.员工聘用63.1聘用新员工63.2受聘入职63.3员工记录及私隐63.4试用期满及确认73.5工作岗位调配73.6晋升73.7降职73.8工作评估84.工作条例84.1工作地点时间84.2健康与安全84.3考勤记录84.4迟到94.5缺勤94.6超时工作95.终止劳动合同105.1辞职105.2辞退105.3 自动辞职 105.4裁员105.5退休105.6离职面谈105.7归还公司财物116.薪酬116.1薪金架构116.2薪金计算发放1162、.3超时工作津贴116.4年终双薪116.5薪金调整127.休假127.1法定假期127.2有薪年假127.3病假137.4事假137.5分娩假/陪产假137.6婚假147.7丧期147.8超时工作补假147.9假期管理148.福利158.1福利制度158.2工伤意外保险158.3本地公干交通开支159.培训及个人发展169.1员工培训169.2培训提名169.3培训出席179.4外界培训1710.规章制度1710.1员工行为守则-非严重性1710.2员工行为守则-较严重性1810.3员工行为守则-非常严重性1910.4员工意见/上诉2010.5竞业限制20 11.纪律处分与奖励2011.1纪3、律处分2011.2口头警告2011.3书面警告2011.4解雇行为2111.5奖励2112.安全守则2212.1防火安全2212.2紧急事故2212.3安全操作2213.公司安全防范13.1安全系统2213.2文件处理2213.3私人财物2213.4办公室保安2213.5意外通报2313.6歧视与性骚扰2314.雇员关系及沟通2314.1雇员意见表达途径2314.2公司发放讯息渠道2415.责任241. 公司XX科技（深圳）发展有限公司（以下简称公司），成立于2013年7月，本部设在深圳市南山区，办公面积2000平方米，内设研发部、销售部、行政人力资源部、企划部、财务部；公司正在深圳市光明新区4、租用6000平米的生产厂房，内设生产线、仓库等。公司本着科技为先的企业理念，聚集了一批国内外顶尖的高科技人才，在石墨烯领域，形成生产、销售于一体的高科技企业。XX科技自公司成立以来，就专注于石墨烯新应用领域产品的研发和生产，为了能及时把握更前沿的技术，公司在美国成立了研发机构。目前，公司不仅己研发出来了具有领先的石墨烯催化技术之节能减排产品，且致力于石墨烯电池的研发和发展。由于公司充分了解石墨烯行业中的核心竞争力，且能准确把握全球新材料领域的发展新方向，XX科技将引领和石墨烯的新应用行业。先进的技术、先进的产品，XX科技不仅得到了国内外行业客户的认可，就此公司也得到了快速的发展。公司高度重视人5、才，充分应用和吸纳各方优秀人才，并本着以人为本的办企原则，承诺良好的激励机制，与公司成员共同分享发展成果。公司将加快技术产业化速度，XX科技未来将发展为石墨烯新应用产业基地，不断研发和生产出石墨烯应用新产品。1.2 公司展望 成为最具公信力及备受推崇的国际品牌，为世界客户提供服务。1.3 公司的质量方针顾客是我们的上帝，品质是上帝的需求。2. 绪言2.1条文及定义本员工手册适用于本公司不同单位之员工，手册中出现之名词应具以下含义：公司指XX科技（深圳）发展有限公司。 正式员工指该员工已完成试用期及其任职获确认。 服务指本公司内之连续性服务。 经理或主管指管理一组或部门之经理/副经理。 2.2 6、生效日期及保留修订权本手册所载之守则于XX年7月1日起生效。公司将视乎实际情况需要而且有权对本手册之内容作出因应修订，本手册内容若有任何修订，将以书面通告形式、电邮形式通知所有员工。2.3员工级别本公司之员工职级分类如下：级别 职级名称最高管理层 总经理管理层 总监经理 部门负责人经理或主管 有自己所管辖的下属一般员工 销售员、技术员、文员、销售员等 3. 员工聘用 3.1 聘用新员工公司根据有关规定对录用者实行合同制，采取公开招聘，经全面考核，择优录取，部份职位需考笔试或技术试。公司不会因职位申请人的年龄、种族、性别、宗教信仰不同而有所歧视。面试时，公司解答职位申请人需了解的问题。职位申请人7、亦须如实告知包括但不限于个人基本信息、教育程度、工作经验、身体状况、有无遗传或会影响工作的病史等。 职位申请人须提供个人之详细资料以备公司参考其过往工作经验。聘用确认前，公司有权向该职位申请人求证其个人资料及有关以往的工作记录。 3.2 受聘入职决定录用者后，公司会发出入职通知书，注明所需提交的证件资料。入职时，录用者须提交指定医院出具的体检合格报告，方可正式入职。3.3 员工档案及私隐员工自入职起，公司为其建立个人档案资料以储存员工最新的个人资料并作为员工之培训及日后发展的参考。员工提交的档案资料必须真实无诈，如发现伪造或瞒报，将予以纪律处分或解雇处理。如有需要，员工可就本公司是否持有任何个8、人资料及有关之详情作书面查询；甚至作出正确之修改。为了使员工档案准确、真实，如有变更，员工须向公司提供有关彼等之最新个人资料，包括但 不限于住址、联系电话、在发生意外或病痛时的紧急联系人、本人的姓名、婚姻状况、国籍等。否则公司将会认为您虚报资料，按照情节轻重给以处分。本公司将不会承担就员工因未能提供此类数据而引致之任何后果。3.4 试用期满及确认 员工的试用期以劳动合同为依归，公司有权按个别情况通知员工延长或缩短其试用期，最 长不超过6个月。试用期内雇员亦须遵守本手册内所载之一切规条。顺利通过试用期之员工可获确认为正式员工，并可享用公司福利；如有薪假期、培训资助、或公司的其它福利等。员工于试用9、期间之工作日亦会计入其后服务期内。 员工试用期即将期满两周前，公司将对其作工作表现评估，以公司的标准评定其在试用期内的工作表现而决定继续聘用该员工或提出解约。试用期是否顺利通过，将视乎员工之表现。如员工之工作无法达到规定的标准或行为不良，公司将按劳动合同试用期内可随时解除劳动合同条款处理。一般情况下，公司不主张员工在试用期间休假，如果员工因特殊情况在试用期中休假日超过十天（不含休息日）以上，试用期需相应延长。任何员工劳动合同所订之试用期结束后、仍在职者但未获发确认信件为正式员工，其身份仍属于试用期内；亦可视为延长试用期。3.5工作岗位调配为配合业务需要，员工将有可能被要求调任至不同部门工作；调10、任前、公司会征询有关员工之意愿才执行。3.6晋升公司将根据员工的工作表现及能力作为日后职位提升或事业发展之标准。但必须符合下列情况： 在本公司服务最小半年； 有良好的工作表现； 达到晋升后职位的有关能力、知识、工作经验及技术的最低要求。3.7 降职 员工违反纪律、工作表现欠佳、对本职务无法胜任、影响工作进行，将受到降职处分。3.8 工作评估 合同期满公司将对员工进行工作表现评估。总结过去的工作情况以及对员工的工作表现作出评鉴。年度工作评估。对员工进行整年的工作表现评估，此评鉴可作为公司对员工调整薪金的参考依据。所有评估资料将列入员工档案内。4. 工作条例4.1工作地点时间员工须遵照其职务要求或11、公司的业务发展作出合理安排于不同地点工作。工作时间：周一至周五：09:00 17:40午膳时间：11:40 13:10据此每月工作天数和时间为当月的实际出勤天数（除去法定假期和一般假期）。因职务工作岗位要求之工作时间有别于上述工作时间，应以其劳动合同或其他条款中所记载为准。如因工作需要，经理或主管可根据工作的具体情况，考虑职工本人意愿，统筹安排员工在原定工作时间以外超时工作。4.2 健康与安全 公司严格执行国家劳动安全卫生规程和标准。致力于员工健康的工作环境。若员工患有传染病或身染病菌，应立即报告，不得危害同事和客户的健康。在应有的医疗期内不能治愈，公司根据现行的有关法律规定与其解除劳动合同。12、若员工接触了传染病患者，请向部门经理或主管请假并在上班时携带有关健康证明。公司期望员工亦尽职于保持环境健康和安全标准，遵守安全规则，保持工作场所清洁。工作需要时请戴上安全设备，严格按照公司安全规定进行操作。在工作中如果员工发现有不安全的情况和事务，请立即报告部门经理或主管并给予公司处分。违反公司安全规定，产生的后果，由员工自负。 4.3 考勤记录 公司于出入口处装置电子指纹考勤机以记录员工的考勤，每位员工入职后均需到行政人力资 源部采集指纹数据，于上下班时需将所采集指纹的手指放于考勤机上感应记录。当日忘记打卡者，必须至行政前台处登记（填写准确的到岗时间，由行政前台监管），将登记表亲自交由行政人13、力资源部经理签字确认。未遵守此条规定，按缺勤处理，当月不得超过三次，否则该员工当月所有登记记录均按迟到处理，还会受到警告处分。若员工当日忘记打卡，必须及时填写签卡申请单说明事由，按程序审批后交由行政人力资源部，当月不得超过三次，超过三次每次罚款10元。 事前未经经理或主管批准不得无故迟到、早退或缺勤，不得擅离职守。工作时间内，员工如因公外出，应至行政人力资源部详细填写外出登记表 ，说明事由经经理或主管签认后方可生效，并在公司内部联络系统上登记，否则当作旷工论。准时上班，如因任何理由迟到或缺席，至少提前1小时电告部门经理或主管和行政人力资源部。回来后应及时填写请假单，否则按旷工处理。 4.4 迟14、到 考勤为本公司评估员工表现之一项因素，正常情况下所有员工均需于上午9时正前到达工作岗位当值。非正常工作时间之员工除外。 超过正点上班后15分钟内到达公司为迟到，必须至行政人力资源部登记。 每月早退与迟到3次者，不仅会受到书面警告，亦会影响晋升机会，严重者则公司将不予任何补偿而作出即时解雇处理。 4.5缺勤员工缺席而事先未获经理或主管批准，皆以缺勤处理，如员工未能提供可被接纳的合理解释，则当作旷工，公司有权解除该员工劳动合同而不需作任何补偿。员工缺勤而该理由未被公司接纳者，其缺勤的时段将不获发薪。 4.6 超时工作公司的工作方式是要求每位员工提高工作效率，尽量避免超时工作，如确属工作所需，具体15、的安排如下：正常下班时间后首个小时为缓冲时段，未足一小时将不会计入超时工作，此后以足半小时为计算单位。 员工在加班前，应先填写加班申请表经经理或主管审批总经理签字确认后交行政人力资源部，加班方为有效。加班申请单必须于一日（24小时）前递交，若临时有加班任务则必须在当天17：30前递交，否则行政人力资源部将不予受理。若具体加班时间有误可于第二天至行政人力资源部作修改。 批准加班基于任务的重要性、紧迫性和员工总体表现。一般来说，在工作时间内没有利用足够的时间完成日常事务者，无权要求补假/加班津贴。除了公司可享有加班津贴/补休人员之外，其它员工因其本身工作性质、任务和责任加班不列入加班范围，国家法定16、假日以外的加班，采用补休的方式补偿。享受业务提成的员工在工作日、法定假日或者假日加班津贴已经包含在提成内。 所有实行不定时工时制度的员工当值工作天均不计算加班。 周六日加班首先安排补休，不能安排补休的，支付加班津贴。员工在法定标准工作时间以外延长工作时间的，按照该员工本人小时工资标准的150%；员工在休息日工作，按照该员工本人小时工资标准的200%；员工在法定休假日工作的，按照该员工本人小时工资标准的300%。5.终止劳动合同5.1 辞职 员工辞职必须按劳动合同的辞职通知期以书面形式通知公司辞职申请书，未按要求而提出 解除合同的，公司将扣除1个月的代通知金。所有离职手续须按公司规定于离职生效日17、前办理，并填妥离职交接清单。员工所累积的假期不能作离职通知计算。接受过培训的员工在其工作期间内辞职须按签订的培训协议中约定的赔偿方法赔偿。5.2 辞退 在职期间如因患传染性疾病或其他疾病，需停止工作医疗时，将按企业职工患病或非因工负伤医疗期规定处理。当累积病休时间终结，不能从事原先的工作或重新安排的工作，公司将有权对该员工做出辞退处理，并办理离职手续；员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的，公司可根据合同解约条款解除劳动合同；员工工作严重失职、营私舞弊或违反公司纪律，造成重大损失的，公司亦有权以即时解雇处理，而无需支付代通知金及补偿。5.3 自动辞职 5.3.1员工入职几18、天，因企业和自身情况不适应擅自离职，而强行解除与企业的劳动关系的一种行为。有的职工因辞职未准或要求解除合同未被同意，便擅自离职或违约出走，都视为自动辞职。 5.3.2连续旷工达三日，或月累计达4日者视为自动辞职。5.3 裁员 倘因公司业务条件或管理方针有变而作出裁员决定，公司有权裁减人员,公司将根据劳动 合同内的通知期及相关劳动条例发出通知及作出补偿。5.4 退休 员工达到国家规定的退休年龄，办理相关退休手续。5.5 离职面谈 员工离职前，行政人力资源部将约见员工面谈，了解员工离职原因，以切合改善整体工作环境。5.6 归还公司财物员工须于终止劳动合同前交回一切相关之公司文件及数据；包括公司数据19、文件、装备、办公室门匙、职员证或制服等。6薪酬6.1 薪金架构薪金标准的设立是根据职位类别而定。职位类别主要是根据工作范围和职责范围等划分。员工薪酬为公司及该员工的保密资料，未经公司同意，员工不可向他人透露。6.2 薪金计算发放 工资期为该月的第一天起至该月最后一天止。薪金将于每月10号左右通过银行自动转账方式 支付。如因不可抗力等特殊原因可以延迟支付（最迟不超过5个工作日）。 受雇不足一整月（如工作第一个月份或受雇最后一个月），该员工之薪金将按以下比例支付。公式计算如下：薪金计算公式 = (基本月薪金额 /当月应出勤天数) x 受雇日总数注：受雇日总数不包含周六、日但包含公众假日。此公式不适20、用于时薪员工、兼职员工及协议员工。 本手册所指的考勤核算和薪金核算涉及到的出勤时间均按照半小时为单位核算。（不足半小时的按照小时核算，超出半小时不足一小时的按照半小时核算，以此类推） 薪金计算均用税前工资计算。6.3 超时工作津贴 月末统计加班申请表计算，并与工资一起发放。6.4 年终奖励 年终奖励的计算以每年12月31日为截止日期；并于农历新年前发放。 在每年年末公司将根据每一位员工的入职时间、工作岗位、工作表现和业绩进行评估，并根据评估结果给予相应的年终奖励。如未过试用期者，则不能享有当年的年终奖励。在年终奖励发放之前，因工作表现或纪律欠佳而被公司解雇的员工将不予发放年终奖励。任何主动辞职21、的员工，一律不发放年终奖励。时薪员工、兼职员工及协议员工均不在此年终双薪计算之列。6.5薪金调整 公司每年均会考虑各方面因素；如员工的工作表现、公司业绩、业务发展、社会物价调整幅度及 市场薪酬趋势等，本公司于合适的情况或时间下，酌情地调整员工薪金。7.休假7.1法定假期 法定假期定义为中华人民共和国公布之假期日。正式员工/合约员工皆可享受有薪之法定假期。 如需作出法定假期补假安排，本公司将会透过书面形式张贴于通告栏告知员工。 7.2 有薪年假 凡正式员工均可享有一年共5天的有薪年假，包含职工带薪年休假条例所规定可享有部分。年假假期为每年4月1日至翌年3月最后1日止，部门经理或主管为了员工的工作22、与休息的劳逸结合，有责任督促员工在合理安排工作之余，申放有薪年假。除职工带薪年休假条例所规定外，未在3月最后1日前休完的年假，公司不给予任何补偿，除非事先已作出安排批准。员工可将未清放之年假日数累积至下一年度，但不得超过该假期年度之年假日数一半，亦不能再累积至另一个年度。 成功为公司服务满一年之员工方可享有薪年假。 年假不可用作扣减终止劳动合同之通知期。 离职时未休完的年假（除职工带薪年休假条例所规定可享有部分外）不得换算工资。 员工亦不能于试用期内申放年假。 发生包括但不限于下列情况，员工的年假将视为已被使用： 红色或黑色台风/暴雨信号已悬挂，公司休息；停电，公司休息。 服务年资少于一年之年23、假日数会按比例计算：（当年度在本单位剩余日历天数/365）x职工本人全年应当享受的年休假天数。折算后不足一整天的部分不享受年休假。7.3 病假 申放病假之员工必须于未能上班之工作天，早上09:15前电话（仅限）通知行政人力资源部，由行政人力资源部部转告部门经理或主管或总经理。行政人力资源部未接到任何通知且没有请假记录者而无故缺席，一律按旷工处理，扣除当天工资。累计旷工3次以上，公司将作即时解雇。 康复后上班时，需于首个工作天内填写假期申请表连同医生发出的有效证明书，经部门经理或主管审核总经理签字确认，送交行政人力资源部门记录。注：所有病假必须附上区级以上医院之证明或病假单。 注：公司凭医院病休24、证明单给予员工病休假，或病休假连续超过15天，公司有权请医疗单位进行复查结论。7.4 事假如因事需申请事假者，必须在休假前向经理或主管提交假期申请表并说明事由，签批后休假方为生效；如特殊情况，应在工作时间前或三十分钟内设法知会部门经理或主管及行政人力资源部说明休假事由，经理或主管批准后，由经理或主管替写假期申请表详述事由，经部门负责人审批总经理签字后交行政人力资源部。过时通知或事后通知休假的员工，一律作旷工处理。所有的事假均视为无薪假期，并且最长不能超过1个月。7.5 分娩假/陪产假 查出妊娠后，须在第一时间凭医院开具的妊娠证明原件，向行政人力资源部备案。符合国家计划生育条例，具有医院开具的有25、效证明，女员工生育，产假90，男方享受5天的看护假（不包含双休及节假日）产假、陪产假应一次性连续休假。假期期间公司按有关法例规定支付工资。 员工在妊娠期应配合公司做好本职工作和后续交接工作。 非计划生育的产假按国家有关政策标准，由此给公司造成的损失，公司有权责其承担。 分娩假期申请程序：1、 妊娠员工须填写假期申请表连同医生证明书 (证明书上需具列预产日期)，经经理或主管签署确认后，送交行政人力资源部审批。2、 男员工申请陪产假亦须填写假期申请表连同医生证明书(证明书上需具列分娩日期)并出示结婚证，经经理或主管签署确认后，送交行政人力资源部审批 。3、 以上前提是为公司服务满一年后方可享受。 26、7.6婚假为公司服务满一年后可享有有薪结婚假期。 有薪婚假7天。（包括双休日、不包括法定假日）交通费由员工自理。婚假应一次性连续休假，若休假内遇公休假期的，不另加假期天数。申放结婚假期时需提交结婚证书，并需于婚姻登记日期后六个月内申放，填写假期申请表并获批准后方可休假。 如不符合上述条件而需请婚假者，其婚假作无薪事假处理。 7.7 丧假 员工的直系亲属（父母、配偶、子女、配偶的父母、兄弟、姐妹）死亡， 可给予3个工作日的有薪丧假。交通费由员工自理。 7.8 超时工作补假凡加班以补假形式结算的员工，所有补假必须于半年内补休完毕，否则当自动放弃，公司不给予任何补偿，除非获得总经理的事先批准。申请补27、假须填写假期申请表，经所属经理或主管批准，交人行政人力资源部记录。 7.9假期管理 申请年/休假员工须填写假期申请表并获得部门经理或主管批准方可。 递交假期申请表指引：申请年/休假日数递交申请表要求1天或以下2天前5天以下2周前5天或以上1个月前除非有合理及可接受的解释，否则已签批的假期结束未能回公司上班者一律将受纪律处分。 每月初行政人力资源部将与员工核对上月休假记录及假期结余，并放在共享文件里，供员工确认。8. 福利8.1 福利制度 公司为各级员工制定了相应的公司福利与职位权限，福利制度随劳动制度或公司变化随时变动。8.2 社会保险 公司按照国家相关规定为每位员工购买社保。如出现意外工伤时28、，在保证及时就医的情况下及时的通知公司行政人力资源部以做相应处理。8.3 本地公干交通开支办理非紧急公事员工应使用一般的交通公具，如公交、地铁等，而不应随意乘坐出租车。员工可于办妥公事后报销相关费用。办理紧急公事及特殊情况下如员工因办理紧急公事或于特殊情况下必须乘坐出租车，则须事前通知经理或主管或总经理并取得批准。如遇上突发情况，未能事前取得经理或主管或总经理批准，员工须于其后2个工作天内向经理或主管或总经理作出汇报，而经理或主管或总经理亦有权否决其申请。凡未经经理或主管或总经理批准而擅自乘坐出租车办理公事者，其报销相关费用的申请将不受理。加班夜归出租车报销津贴员工(正常上班时间)如因工作需要29、须加班，便可享有加班夜归出租车津贴，情况如下:下班时间最高报销金额 (RMB)21：30 p.m.50 * 员工如享有加班夜归出租车津贴，须提供有效出租车收据以作报销之用。 9. 培训及员工发展 9.1 员工培训在适合的情况下，本公司将提供培训及员工发展课程予员工，以此提高员工的工作表现及促进往后于本公司内之发展。本公司会推荐及安排员工参加内部/外间培训课程。至于挑选员工培训及课程类别安排则全权由公司决定。员工亦可提议课程给公司作参考。员工必需先获取经理或主管或总经理同意，方可参加公司提供之培训课程。公司将随发展状况根据员工不同岗位、工作经验与技能提供更好的在职培训机会。培训包括专项培训、工作30、知识培训、技能培训及公司制度培训等。不同形式的训练课程。按照公平的原则，公司与员工签订培训协议（协议书的内容另行约定），员工须遵守培训协议之规定，在接受培训后以自己的行动争取更佳的表现，如果培训协议期未满，员工不能制造任何理由或借口达到离职的目的，如果员工提出辞职或被解聘，公司按照培训协议向员工追讨培训费。培训协议与劳动合同、协议同样有效，当劳动合同规定的期限与培训协议签订的期限有差异时，以培训协议为准。 公司为新入职员工提供入职培训课程，帮助员工更快融入新工作岗位、并认识办公室安全守则及管理制度。经理或主管于确认员工完成试用期前、需确保该新入职员工已完成参与入职培训课程。 9.2 培训提名 31、本公司会提名员工参加内部或外间培训课程。学员须经各所属部门经理或主管或以上职级人士的提名及批准。此类培训开支将全部由本公司承担。当公司认为该等员工适合或需要任何外间培训课程时，本公司将就该等课程支付相关指定费用，如课程费、课程材料（由培训机构提供）及考试费(不包括参考书）。 员工应于完成该等课程后向行政人力资源部提交上课证书及/或考试成绩，以作日后评估之用。本公司亦要求员工须与有关同事分享培训后所得 之知识及课程材料。所有数据会收藏，以供查阅。 倘员工随后未能完成有关课程或未能达到该等培训课程之合格标准或考试成绩，则按另行通知/协议执行。9.3 培训出席若因工作关系而未能出席培训课程，必须于最32、少一个工作天前通知行政人力资源部，以便安排其它员工补上。9.4 外界培训员工报读与工作有关的外界课程之前，必须先获得部门经理或主管联同总经理签署批准同意。并于完成课程一个月内，将课程出席证书副本、及一份课程材料副本递交予行政人力资源部存盘。相关之课程费用、公司将按个别情况批予资助。倘员工随后未能完成有关课程或未能达到该等培训课程之合格标准或考试成绩，则按另行通知/协议执行。10.规章制度10.1 员工行为守则-非严重性（1）员工接打电话（尤其长途）时，应简捷扼要，尽量缩短通话时间。（2）电话应在铃响三声内接听。如受话人不能接听，离之较近的员工应主动接听，重要电话作好接听记录。接听电话时应留意语33、言礼貌，控制声量，严禁占用公司电话时间太长。（3）电话及传真机专供员工于公事上使用，员工于办公时间内应避免拨打或接听私人电话，导致防碍工作。（4）公司电脑储存重要文件，未得到允许，不得动用他人的电脑，以及不能试用未经公司批准使用的电脑软件，任何人更不得私自拆装电脑。（5）公司为重要工作场所，不得大声喧闹，未经允许，员工不得带外人进入公司。（6）员工加班，应事先申请并与行政人力资源部登记钥匙交接手续。（7）公司提供的各项办公设施设备、办公用品，员工使用时须小心操作、保养及维护公司财产，尽量减少浪费，禁止使用公司之设备或用品作私人用途，情节严重者则予以解雇处理。（8）员工于工作上可使用相关公司仪器34、设备或物品，同时有责任保管公司财物安全，免遭损毁或盗窃。公司财物是指有形及无形物品；如商业数据、商标或牌照等。如发现公司财物遗失、或毁坏，员工需实时报告上司。未经经理或主管批准、公司财物不得擅自搬离工作间或转移摆放地点。（9）各职员必须维护和保持公司环境的清洁卫生，办公用品应讲究摆放整齐、干净，创造一个舒适、健康和谐的工作环境，维护公司对外整体形象。（10）严禁于工作地方内吸烟。工作地方是指：办公室、仓库、及洗手间范围。员工应知会访客公司是执行禁烟条例规则，请其遵守合作。 （11）员工下班时应锁好文件、物品等，最后离开写字楼的员工应检查空调、电灯、复印机等电器开关，并锁好门后方能离开。（12）35、 衣着守则员工衣着须遵从公司之员工服饰指引，主要以大方整洁为原则，亦可为公司带出正面形象。于工作间员工须佩戴职员证。实验室员工须穿着公司提供之工作服。员工服饰指引如下：星期一 至 星期五男职员 - 需接见客户 西装 长袖恤衫及领带 西裤 皮鞋女职员 - 需接见客户 套装装，或 恤衫、西裤 / 裙 皮鞋一般同事 恤衫 / Polo 恤 便服裤 / 牛仔裤 / 裙 (女同事) 饰物不可浮夸 不可穿着背心、吊带、低胸及露出肚脐的衣服 注：公司绝不允许员工穿着拖鞋款式的鞋类上班。若员工在屡劝不改的情况下，本公司将发出警告信以此为戒。 （13）谈吐举止须大方得体，不得在工作场所内讲粗言秽语或不雅行为。 36、（14）尊重上司和同事，以礼待人，员工之间应该相互尊敬、相互信任。 （15）在代表公司的各项活动中，员工必须维护公司荣誉与利益。 （16）员工在公司内必须切实执行公司之有关条例和制度，而员工工作时间以外的社会活动及个人行为，则由其个人对所作行为承担责任。（17）违反非严重性员工行为守则记“口头警告”（情节严重者除外）并由行政人力资源部记录在案，半年内有效。两次“口头警告”换一次“书面警告”。10.2 员工行为守则-较严重性 （1）员工在工作时间，未经允许擅自离开工作岗位，无故中途停止工作。造成公司名誉/经济损失，将受到公司“书面警告”处分，情节严重者将以解雇处理。 （2）员工须切实执行直属上司37、指派的工作，不得无故拖延或拒绝，倘遇疑难或不满，应直接向直属经理或主管请示或反映；若员工对直属经理或主管的合理指示采取置之不理的态度，将受到公司“书面警告”处分，情节严重者将以解雇处理。 （3）如遇发生意外或急需解决问题而直属经理或主管不在时，才可越级请示或反映问题，否则应以公司订立的组织架构之隶属关系向经理或主管汇报。 （4）在本公司办公区范围内严禁摄影或拍摄，如非事前获得部门经理或主管的同意，否则一概不能在限定范围内摄影或拍摄。切勿将公司范围内所拍摄的影片或照片上载到互联网或社交网站分享。一经确实及查明，该员工将会受到纪律处分。 （5）员工在受聘期间，涉及与本公司业务相关发现、发明和专利等38、权利应全部属于公司所有。 （6）任何公司产品包括公司自行设计的及其他产品一律不得取走，如发现未经部门经理或主管批准取走任何产品即予解雇处理。 （7）违反较严重性员工行为守则记“书面警告”（情节严重者除外）并由行政人力资源部记录在案，一年内有效。两次“书面警告”视为严重违反规章制度。公司将不予以任何赔偿而作出即时解雇处理。10.3 员工行为守则-非常严重性 （1）员工不得以非正当理由，不服从工作调动及分配，在规定期限内不到岗工作。 （2）员工在受聘期间以及离开公司后应保守公司的秘密，包括商业秘密及内部秘密。l 商业秘密商业秘密包括但不限于本公司客户、资料、图纸、文件、各数据、报表等未授权公开的关39、于本公司业务相关的任何信息、文件、资料。l 内部秘密内部秘密指公司内部架构、人事变动、个人资料，如：员工薪酬、身份证资料等，禁止相互透露、打听或讨论。 未经许可不得保留、复制、复印与本职工作无关的公司内部文件资料。 （3）禁止竞争 员工在公司工作期间，不得在与生产、经营同类产品或提供同类服务的其他企业、事业单位、社会团体内担任任何职务，包括股东、合伙人、董事、监事、经理、职员、代理人、顾问等。 员工应全心全意做好本职工作，不得直接或间接从事或参与任何兼职，包括传销工作，违者将进行纪律处分。公司绝对禁止员工为完成工作而采用行贿的方式达到目的。 公司绝对禁止员工利用工作之便收受任何利益。在工作中如40、遇不可避免而发生的，须先知会直属上司或经理或主管，由经理或主管决定处理的方法，未经经理或主管批准私自解决者，作违反公司规定而予以纪律处分。 （4） 员工除本职日常业务（工作）外，未经公司授权或批准，不得从事下列活动： 以公司名义考察、谈判、签约； 以公司名义提供担保、证明； 以公司名义对新闻媒介发表意见、消息； 代表公司出席公众活动。 （5） 员工不得挪用公款谋求个人利益或为他人谋取利益，否则依法追究其刑事责任。 （6） 员工不得无组织、无纪律、造谣惑众、挑拨是非、鼓励和煽动怠工或罢工、影响团结。 （7） 员工应遵守国家法律法规，凡因违法行为而受到当地政府有关部门或执法机关的行政执罚的，公司有41、权视其情况予以解雇，凡被刑事追究的，公司即予解雇，因受行政处罚和被刑事追究而被解雇，公司不作任何补偿。 （8） 违反非常严重性员工行为守则，视情节严重程度，作纪律处分或者即时解雇处理，公司不予以任何赔偿。10.4 员工意见/上诉 当员工对工作上有任何意见反映及投诉时，可通过： （1）直接向直属上司或经理或主管以面谈或书面的形式，共同找出问题所在和解决方法。 （2）若上述处理不能解决问题，可向行政人力资源部反映情况，若仍未能解决，则由公司管理层作出处理。 （3）倘若员工不满任何警告或处分，员工有权上诉，以书面向行政人力资源部反映或申诉，若行政人力资源部未能解决，将交由管理层人员处理。10.5 竞42、业限制 请参考劳动合同及公司机密资料处理保密规范。11. 纪律处分与奖励11.1 纪律处分员工必须严格遵守公司的劳动合同及本手册所列之条款规则，违者将视情况轻重而进行纪律处分。11.2 口头警告 适用于违反以下规定，但仅限于初犯，口头警告需由部门经理或主管发出口头警告笔录,列明所犯过失，与员工当面讲述所犯的错误，且该员工签署后交行政人力资源部归档。有效期为半年； （1）违反规章制度（非严重性者）； （2）上下班不打卡（没有经理或主管签认外出办事记录的）；（3）工作态度不认真（如工作时间内听收音机、看与工作无关的杂志网页、大声喧哗等）；（4）利用公司设备办理私人事务；（5）工作时间打磕睡。11.43、3 书面警告违反“口头警告”规定及犯以下严重过失。书面警告有效期为一年。若书面警告后，员工仍未能改过，部门经理或主管将发出最后书面警告，若员工仍没有改善，公司有权即时解雇。 （1）违反规章制度（较严重者）。 （2）无故缺勤三天或以内（超过三天另作处理）。 （3）一个月超过三次迟到和早退；因迟到时间长而影响日常工作进行。（4）接获指示后在履行职责时未能尽忠职守。（5）在禁止吸烟的地方吸烟。（6）托人或代人打卡。（7）口头拒绝上司的训示。（8）未经批准私自配制公司内之钥匙。（9）制造虚假或诽谤言论而损及任何员工、公司或公司产品的声誉。（10）违反公司员工上网规范。对公司或国家造成危害者，公司将不予44、任何赔偿而作出即时解雇处理。 （11）违反安全守则。11.4 解雇行为 两次“书面警告”、累计违纪违规被公司处分达三次或三次以上者、或触犯以下规条，公司将不予任何赔偿而作出即时解雇处理。（1） 违反规章制度（非常严重性）；（2） 拒不遵守员工守则，劳动纪律差，经常迟到、早退、擅离职守，或连续、累计旷工三天以上影响部门运作者。（3） 员工因故意或过失给公司或第三方造成较大经济损失、名誉受损、人身受到伤害的。（4） 在任职于公司期间，同时受聘于另外雇主。（5） 虚报、伪造公司资料、人事资料、报告等欺瞒公司行为。（6） 利用公司职权、工作之便私营业务、谋取私利等活动。（7） 非法收取客户任何利益、贪45、污、盗取公司或员工财物。（8） 恶意或故意损耗、毁坏或偷取公司财物。（9） 违抗上司的合理工作命令或安排。 (10) 泄露公司机密文件或商业情报。(11) 擅离职守。(12) 触犯中华人民共和国法律法规。11.5 奖励（1） 为公司争取荣誉或破获、制止违法犯罪活动及防止、抢救事故与经济损失有功的，视事故大 小情况和挽回的经济损失情况予以奖励。（2） 多提合理化意见和建议并被公司采纳或产生明显的经济效益和社会效益者，视贡献大小公司 将给予一定的奖励。 12. 安全守则12.1 防火安全避免火警发生，公司于各部门装置防火/灭火设备。火警疏散指引张贴于各主要通道，员工须清楚了解走火警路线、及集合地点46、。如遇火警时、需遵守指引逃生。公司每年均会安排员工演练走火警，以加强安全意识。员工应留意以下事项： (1) 走火通道应常保持畅通，不能放置杂物。 (2) 掌握使用灭火器的操作方法。 (3) 危险品如枪械、火药、燃烧物品等不能带进公司办公大楼。 (4) 如遇火警及其他突发的危险事情必须立即通知经理或主管并知会物业管理处，报告时需讲清楚事发地点及情形等。 (5) 保持镇静，呼唤附近同事缓助，在安全之情形下，利用就近的灭火设备扑灭。 (6) 若火势蔓延迅速，要立即向消防中心报警。 (7) 切勿用水或化学泡沫灭火器扑灭因“漏电所引致”的火警。 (8) 关灭在火警现场之所有门窗，并关掉一切电器用具之开关47、。 (9) 切勿乘搭电梯，必须利用楼梯逃生。12.2 紧急事故 （1）如有意外事故，应立即通知直属经理或主管，以便采取应急措施或予以协助。 （2）遇紧急事故期间，除待有关部门解决外，其他员工应保持镇静，鼎力合作，务使工作保持正常运作。12.3 安全操作（1）员工在工作时间必须严格遵守操作规程，注意安全。 （2）如发现有设备不足引致意外事故发生时，应立即报告经理或主管，以便采取防范或补救措施。 请参考职业安全手册及个别设备工作及安全指引。 13. 公司安全防范13.1 安全系统（1）员工离开公司时应锁好所有大门。 （2）员工离开公司时应关闭所有窗户。（3）员工离开公司时应检查所有办公设备和空调的48、电源是否已经全部关闭。13.2 文件处理 （1）普通文件纸可以做循环使用。（2）机密文件包括但不仅限于客户资料、合同、报价单等应用碎纸机处理，不可循环利用。13.3 私人财物 公司不鼓励员工将私人财物储存于公司内，同时亦不会就任何私人财物损失及或毁坏而承担责任。13.4 办公室保安行政人力资源部为每位员工印发职员证，此证件不得转让。如有遗失，须向行政人力资源部报失及申请补发，补领职员证需征收人民币20元行政费用。基 于安全保障原因，员工必须于公司内佩戴职员证。 访客须先往公司接待处登记，访客应由员工陪同出入办公区域，任何非公事上或只属朋友等人士，不得擅自进出本公司范围。13.5 意外通报 于公49、司内员工遇意外受伤，在场职员须按下列指引实时进行适当处理； 实时报告上司/经理或主管、总经理及行政人力资源部门。 如须送医院治理、尽快安排职员陪同送院，或致电120召救护车送院。 于救护车未到之时需要急救治疗、通知急救员为伤者进行急救。注：急救员为已于公司登记合格员工。 员工所属部门将于七天内向行政人力资源部提交意外报告。 行政人力资源部及员工所属部门须向总经理报告意外事件。急救箱设置于公司前台适当位置，以备急救需要时使用。行政人力资源部员工负责定期检查及补充急救箱内所需物品。13.6 歧视及性骚扰公司不希望于公司内出现不公平歧视；如残疾歧视、家庭岗位歧视、性别歧视、或性骚扰。规管员工不触犯上50、述条款，共同建立平等和谐工作间。员工如遭遇上述之不平等歧视或性骚扰，请实时向部门经理或主管/行政人力资源部寻求协助。公司会实时跟进调查，确实查明之员工，将会遭受处分，严重者可导致实时解除劳动合同。性骚扰的法律定义：性骚扰包括不受欢迎的性要求，不受欢迎的获取性方面的好处的要求，或其它涉及性的行径，包括身体行动及口头评论，而在一个合理的人的预期中，这些行径的结果，会令该位受影响的人士受到冒犯、侮辱或威吓。任何不受欢迎的涉及性的言语、行动或身体接触都可以构成性骚扰。 一个在性方面令人感到冒犯、敌意或具威吓的工作或学习环境，亦可以构成性骚扰。性骚扰可以透过言语、电邮、信件和电话等途径出现。性骚扰不一定51、要有意图或针对任何特定对象，可以是明示或暗示的。在工作地点，对某人营造一个在性方面有敌意的工作环境，亦属于性骚扰。 14.雇员关系及沟通 14.1雇员意见表达途径公司持开放态度听取员工意见，如有对工作改善之意见或投诉，可先向部门上司/经理或主管反映。倘若仍未能令员工满意，员工可向行政人力资源部表达意见。行政人力资源部必会全力跟进每一个个案。员工可以使用不同途径表达意见，如约见面谈、信函、电邮等。 员工意见表达可电邮至公司邮箱。14.2公司发放讯息渠道公司主要以通告、备忘、信函、或电邮用作与员工沟通公司讯息之渠道。部份公司讯息亦会由部门负责人口头传达。 15. 责任 所有员工必须严格遵守以上规章52、制度。公司拥有最终解释权。* 完 * 公司将视乎实际情况需要而且有权对本手册之内容作出因应修订，本手册内容若有任何修订，将以书面通告形式、电邮形式通知所有员工。 办公室行为规范 (附则一) 第一章 总则第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。第二章 细则第二条 文明办公1、公司员工应按“10.1（12）员工服饰指引”之规定仪表整洁、大方、并佩戴职员证。2、按时上、下班，不迟到早退，所有假期应按“7.8之规定”提前请假，并及时销假。3、保持环境卫生，办公桌上不摆放与工作无关的物品，室内物品摆放整齐，不乱贴乱挂。不在禁烟的地吸烟，不乱扔烟53、头、杂物，不乱放资料。4、爱护公物，节约水电和办公用品。1525不开动空调制冷/制热功能。5、上班时间，不应在办公区内进膳和吃零食。6、下班时，关闭所使用的任何电源和门窗，锁好有关抽屉以防有关文件及其它物品遗失或被盗。作为参考不希望员工将非常贵重的私人物品、钱财带入公司以免发生不必要的麻烦。第三条办公秩序1、非本部门工作人员不得进入其区域，或经允许后方可进入。2、工作时间不做与工作无关的事情，不应无故离岗、串岗，不得大声喧哗，确保办公环境的安静有序。3、接打电话时声音应尽量以不影响其他人工作为准。（祥见第七章7.1.2）4、上班或休息时都应尊重工作伙伴，未经许可无权翻阅或挪用他/她的物品和文件54、。（特殊工作、紧急情况除外）。5、接待来宾热情主动，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。6、工作人员外出要请示直接领导，经批准后方可外出。7、参加会议要提前5分钟到会议室，因特殊情况不能参加的，要事先请假。8、发现办公设备（包括通讯、照明、影印、电脑等）损坏或发生故障时，应立即报修，以便及时解决问题。9、按领导或经理或主管安排，准时完成指派工作，质量并重，未能完成时，请照会经理或主管作指示，不可随意分发他人代行。 公司员工上网规范 (附则二) 为加强公司互联网的使用管理，防止在使用互联网中发生违规和泄密事件，确保办公网安全畅通，在不影响大家正常收发工作邮件和有准备地上网查询工作相关55、资料的情况下，特对工作时间内使用计算机和互联网工具做如下规定： 第一条 员工连入互联网的计算机系统的口令和帐号必须由个人保管、使用，不得泄 露给无关人员。经常开展网络信息安全检查、管理工作，保证网络和信息的安全。第二条 员工上网不得从事与本职工作不相关的活动。 1、公司邮箱的使用目的是工作交流和传送工作信息，员工不得使用公司电子邮箱在工作时间从事私人活动，如聊天，发送与工作无关的信息邮件，如收到并非属于自己之电邮讯息，员工应尊重他人私隐、不应开阅；2、员工因私人需要在外部网站注册用户时必须使用私人邮箱地址，不得使用公司的邮箱地址。严禁员工使用公司邮箱向外发送垃圾邮件； 3、按照国家相关法规，对56、所有上网记录保留60天。第三条 员工上网不得从事以下行为：1、禁止制作、下载、复制、查阅、发布、传播或以其他方式使用国家禁止和损害公司文化的内容，包括违反法律、色情、毒品、赌博、暴力、违反道德等内容；2、禁止上班时间访问动态网站/视频、游戏、娱乐类网站，禁止通过聊天工具、使用软件玩网络游戏,禁止上班炒股；3、禁止下载MP3、WMA、MPEG等与工作无关，占用网络带宽的音乐、电影文件；4、禁止使用p2p、p2p streaming(网络电视)类工具；5、禁止直接下载exe、com、bat等有风险的程序，禁止访问有恶意代码的病毒网站；6、禁止使用聊天工具、电子邮件、bbs泄漏公司机密、危害公司利益及违反法律的内容；第四条 公司严格禁止以下活动： 1、利用公司互联网资源进行侵害国家安全以及谋取私利的一切行为； 2、浏览娱乐网站、带有色情和反动倾向的网站以及进行网上游戏； 3、使用第三方软件工具来监控公司网络使用或者盗用公司网络资源； 4、故意制作或者传播计算机病毒以及其他破坏性程序的； 5、非法侵入计算机信息系统或者破坏计算机信息系统功能、数据和应用程序的。