1、xxx国际地产项目员工手册编制：审核：批准：二0xx年六月十日目录前言。3一、企业介绍。4-5企业简介。4企业文化.。5二、规章制度部分。6-25人事管理制度.。6-12员工个人行为管理制度。12-13保密制度。1314印鉴管理制度。1416文档资料、图书管理制度。1620会议管理办法。20车辆管理规定。2123固定资产管理办法。2325三、员工的权利和义务。26四、表单。27-41前言各位同仁：欢迎加入*项目，共同参与项目未来的发展，在此祝你工作愉快！ 项目过去的每一点成就，都有赖于员工的努力；项目明天的每一个进步，从今天开始，都与你的努力密切相关，现在请随我们一起，走进*项目。 这本员工手2、册，将向你陈述项目的价值观，介绍项目内部最基本的规章制度，讲解你在本项目所拥有的基本权利、应履行的责任和义务，帮助你更快地融入团队，愉快地开展工作。 本手册内容适用于经项目批准录用的所有员工。 本手册的解释权属于项目的管理部。如果你在阅读或执行中有任何的疑问，请与我们或你的上司联系。我们都很乐意解答你的疑惑，并和你坦诚地进行讨论和交流。 本手册以电子网络版形式出现，经公告后实施。企业简介*集团控股有限公司（以下简称“*”）是一家跨国、专业化的国际投资项目与组织管理机构，是提供地产社区规划、市场研究、设计以及开发、建造和物业管理等服务的国际地产项目全程管理服务商，其在中国境内主要从事自己投资、联3、合投资房地产开发管理服务。现在海内外全资、控股、参股拥有多家企业，投资经营范围涉及房地产开发、工程管理、酒店服务、房产代理、物业服务等多个领域。 *作为中国房地产领域的全程管理服务商亦具备雄厚的资金实力，在全国独立投资开发了十几个项目并且都获得了很好的收益回报。*丰富的房地产投资经验和行业经验使其在项目规划分析时得心应手；完善的企业管制知识使管理层能有效行使影响力，使战略和运营方面的提升成为可能。*项目，隶属于*集团，以自然为本为核心开发理念，经过一流规划运作，形成一个以山居、庄园为核心，以健康、运动、养生为特色的，集旅游、观光、疗养、酒店、会晤、居住为一体的，具有浓郁*特色的大型、复合式、国4、际化生态度假园区。企业文化1、企业员工手册企业员工手册集中体现了公司企业文化和作业流程的精髓，作为企业的一名员工，应以此为依据指导自己的工作。2、企业宗旨缔造心灵地产，演绎精彩人生。3、企业使命.提供心灵关怀的沟通平台 奉献和谐xx的生活空间4、核心价值.诚信 专注 领先 沟通5、企业愿景.中国心灵地产实践者6、企业口号.走进居易，和谐容易规章制度部分人事管理制度第一条 员工的招聘1、各部门在遇到以下情况时可向管理部提出用人申请：1）现有人员离职或岗位发生变动。2）部门业务量有增加，现有人员无法调剂。3）新开发工程需要。4）新设部门需要。5）其它。2、各部门需增补人员时，增补方式可采取内部调整5、或对外招聘两种方式，视所需增补人员的条件及资格而定，程序如下：部门经理提出申请，填写人员需求申请单，详细填写原因、条件，经总监审核后提交至管理部经理，然后报总经理审核，最后由总管理处审批。经审批后管理部履行招聘程序。 3、招聘程序：1）需内部调整时：由管理部发布竞岗信息，并协助用人部门甄选；不可私自“许愿”；违反规定者，私自调动的人员一律无工资。2）需外部招聘时：由管理部选择合适的招聘方式，发布招聘信息，收集资料，进行名单筛选、初试（背景调查），将推荐复试的人员交用人部门经理从专业技能上复试，最后经总监确认后录用上岗。第二条 员工的上岗1、 试用人员报到时在入职引导人的带领下按以下顺序办理以下6、手续：1）由管理部填制上岗通知单；2）本人将最高学历证书及职称证书、资格证书复印件交管理部保存，同时验证原件；3）缴验身份证原件，并将复印件存档；4）提供公司指定机构出具的近期体检报告；5）最近半身正面一寸彩色免冠照片二张；6）已与其它公司解除劳动合同的证明及无培训服务期、无竞业限制期的证明7）领取基本办公用品。8）入职引导人带领新员工到所属部门报到，所属部门经理签上岗通知单回执部分并交回管理部存档。2、受聘者在入职时所提供的资料必须详实正确，如有隐瞒及虚报，将可被随时解雇处分，而不做任何补偿。3、受聘后若有个人资料发生变动，须于变更后一个星期内通知管理部并提供有关证明资料，否则可导致将来丧失7、应得之福利，请特别注意。第三条 员工的试用与转正：1、试用：1）试用期限，根据所签定的劳动合同，试用期为6个月以内，在这期间，如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提前三天通知本单位解除劳动合同，并按规定办理工作交接；相应的，如果你的工作表现无法达到要求，公司也会终止对你的试用，解除劳动合同。 2）正式上岗前，请妥善处理好原单位事务，因为试用期内，无论何种原因连续缺勤达一个工作日或累计缺勤超过二个工作日，公司将终止对你的试用，解除劳动合同。3）正式上岗前，请确保已与原单位解除劳动合同并保证与原单位无培训服务期、无竞业限制期的约定，否则一旦与原单位发生8、任何纠纷而涉及到本公司时，公司将保留追究应聘人责任的权利。2、转正：试用期满后，由本人书写转正申请书（内容含：试用期主要负责的工作项目？该项工作的要求？你是如何做的？是否达到要求？差距与困难在哪里？你的上司如何？你与同事如何相处？他们为你提供了什么样的帮助？转正后你计划如何做？），填写转正申请单，经直接上级、管理部联合考核认为符合转正条件的，按规定进行转正。转正日期从试用期满的次月1日起算。第四条 员工的晋级、调岗1、部门主管根据*-项目、基地、职能部门运营权限确认表、公司工作需求及拟晋升人员的综合表现，由总经理提名，公司总经理办公会研究决定，公司以红头文件形式任命。2、工作中，员工会因工作需9、要而发生岗位调整，此时，员工应先办理相关手续，填写岗位变动交接表，将所有业务资料、办公用具、图书、图纸等档案资料、财务事宜、资产通过管理部有一个完整的交接后，到新岗位任职，以保证个人薪资福利的正常发放。3、公司行政职务不搞终身制，中高级管理人员在任职期间，如完不成本职工作或表现平庸，经总经理办公会研究可随时撤换。第五条 员工的降级、辞职、辞退1、员工降级员工需降级使用的，由员工直接上级提出书面申请，报管理部，管理部在进行具体调查后，提出书面意见，报总经理批准后，降级人员的薪资待遇从决定之日起按降级后的职务或岗位标准执行。2、辞职员工因有特殊情况需要辞职时，须提前半个月递交申请，经同意后，方能办10、理辞职手续，若员工未按上述规定而擅自离职，公司将扣回该员工一个月工资总额以补偿因擅自离职给公司造成的损失。试用期内员工须提前七天递交辞职申请。员工按以下程序办理辞职手续：1）到管理部领取离职人员登记表；2）与部门经理及接管人员进行工作交接：介绍工作进度、注意事项、遗留问题、业务关系及有关文件资料。3）归还公司所有资料、文件、书籍、图纸、办公用品、固定资产和其他公物，如有损坏、丢失者照价赔偿，并直接从工资中扣除。4）与公司签定有培训协议且不到期者，按协议决定履行赔偿责任。5）在办理完毕辞职手续后的第一个发薪日，到公司财务部以现金形式结算工资。特殊情况另行处理。3、辞退1）员工在工作期间犯有重大过11、失，公司有权随时辞退该员工，而不作任何补偿。2）如因公司业务或管理方针有变而产生冗员，公司有权进行经济性裁员，但需提前半个月通知有关员工。3）不胜任本岗位工作，虽经培训、岗位调整后，仍不能胜任工作的，管理部可予以辞退。第六条 考勤1）公司实行统一的工作考勤制度，考勤由管理部管理。2）员工正常工作时间为上午：8：3012：00，下午13：306：00。工程部、策划部、销售部、客服部门实行6天工作制，其他部门实行5天工作制。因季节原因调整作息时间，由管理部另行通知。3）公司员工一律实行上下班打卡制度，打卡时间为上午上班前下午下班时，公司要求员工亲自打卡，严禁代打卡，每发现代打卡一次，双方均扣20-12、50元，经发现3次以上者视为严重违规，得予以辞退处理，解除劳动合同。4）所有人员须先到公司打卡后，方能外出办理各项业务。如因外出等特殊原因无法打卡时，须提前填写外事单或告知管理部，否则按迟到或早退处理。5）员工未按规定时间到岗：超过1小时，且未向直接上级和管理部说明原因的按旷工半日处理。员工未按规定时间下班时：提前30分钟以内下班视为早退，超过30分钟以外提前下班者按旷工半日论。6）因偶发事故迟到超过30分钟以上，经主管查明属实者可准予补办请假手续。7）上下班迟到或早退一次罚款30元。旷工除扣当日工资以外，按日工资3倍罚款。8）除出差或正常安排值班外，未经请假不参加公司或部门会议及培训者，不论13、原因，每次罚款30元，迟到或早退罚款20元。9）员工上班中因公外出者，须先填写外事单，向部门经理请示后，方可外出，特殊情况，须电话请示，10）所有未打卡者，须填写未打卡情况说明提交至直接上级，并在管理部备案，否则视为旷工。11）由于行业的特殊性，有些部门需要加班。一般情况下，只安排调休，不计加班费。在不影响正常工作的前提下，员工可根据加班的实际天数进行调休，调休须事先填写调休申请单，经部门主管批准后，交管理部备案。调休请于当月进行完毕。第七条 请假、销假员工因病假、事假等原因不能上班，应由本人事先填写请假单，经批准并安排好自己的工作之后，方可离开工作岗位，如有特殊情况（急诊、急事等）不能事先填14、写请假单，应设法报告所在部门领导，事后补办请假手续。请假期满仍不能上班者应办理续假手续。未办理请假、续假手续或请假、续假未获批准而不按期上班者按旷工处理。1、事假1）部门经理以上人员请假须报总经理批准，并报管理部备案。2）其他员工请假，一天以内由部门经理批准，并报管理部备案。三天之内由总监批准，并报管理部备案，三天以上由总经理批准，报管理部备案。3）员工因参加与专业、工作相关的学历、职称、培训等考试需请假的，经部门经理批准，按公休处理，不扣工资。4）事假期间不发工资、奖金。2、病假1）员工因病假一天以内的，须报部门经理批准，报管理部备案。2）员工因病假一天以上由部门经理同意后报管理部备案，一天15、以上看病后凭医院证明销假。3）试用期间病假累计15天的，相应延长其试用期。4）病假两天以内的不扣工资，两天以上五天以内每天按日基准工资的50%计薪，五天以上十五天以内按日基准工资的30%计薪，超过15天，则可根据情况作适当的岗位调整。3、婚假员工结婚享有三天有薪婚假，晚婚（男25岁，女23岁）者享有五天婚假；婚假必须提前一个月向公司领导申请并向企管部呈交有关证明文件。4、丧假员工的直系亲属（指配偶、父母、配偶的父母、子女）去世，可获三天全薪慰唁假期；兄弟、姐妹去世，可获一天全薪慰唁假期。5、产假女员工入职满2年以上怀孕，且达到国家法定生育年龄，符合国家计划生育法规，其生产时可享有3个月产假，产16、假期间发放基本工资的50%。男员工因妻子生产可享受5天陪产假，陪产假其间发放基本工资的50%。6、法定假期员工每年可享受国家规定的有薪假期，包括：元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。员工若不能在法定假期当日放假，部门经理可安排在法定假期之前或之后30天内调休，如无法安排，可获加班补贴。7、调休由于行业的特殊性，有些部门需要加班。一般情况下，只安排调休，不计加班费。在不影响正常工作的前提下，员工可根据加班的实际天数进行调休，调休须事先填写调休单，经部门主管批准后，交管理部备案。调休请于当月进行完毕。第八条 出差1、各部门预出差人员须提前两天填写出差申请单，并经主管上级批准，申请17、单一式两份，管理部留存一份，财务部留存一份，财务部凭出差申请单办理借款和报销手续。2、住宿、交通及出差补贴：执行总管理处关于管理费的统一规定的配套文件出差管理办法。3、差旅费报销：员工出差完毕返公司后，应尽快报销差旅费，结清欠款。报销时需在报销单上注明每次交通费的起止地点和杂费的用途，以及享受出差补贴的起止日期，并计算好补贴的金额，同出差批准书一起交财务部审核报销。4、公司不鼓励宴请合作伙伴或供应商。如果需要宴请，须事先征得上级主管的同意。第九条 薪资1、薪金构成1）职员薪金一般由基本工资、岗位工资、职务津贴、绩效工资、奖金与福利补贴构成；薪金均以税前应发工资计算；2）福利补贴包括住房补贴、午18、餐补贴、工龄补贴、司龄补贴、其它；3）补贴、社会保险（含商业保险）等一般以职员基本薪金为基础计算基数。4）岗位工资评定的依据是：职员所在工作岗位的职责、职员工作能力、贡献。2、发薪日期1）公司按员工的实际工作天数支付薪金，付薪日期为每月的15日左右，支付的是员工上月1日至30日的薪金。若付薪日遇节假日或休息日，发薪日顺延。2）当公司经营困难时，可以延迟合理的时间支付员工的劳动报酬或按一定比例支付或有限制的放假，放假人员发放的水平以当地失业保险标准执行。3、奖金：根据企管部下发的绩效考核办法实施。4、员工工资属企业机密，任何人不得探听他人工资，更不允许对外泄露，否则造成不良后果的，公司视情节进行19、处罚直至辞退。员工个人行为管理制度第一章 总 则第一条 基本原则：公司制定的员工个人行为管理制度是公司文化理念外化的重要组成部分，同时它也是公司正常经营运作、实现公司目标的基本保证。第二条 员工进入公司后应尽快适应公司文化，遵守纪律并依规定行事。第二章 办公室环境管理与维护依据办公室管理程序与标准执行。同时做以下几条补充：第一条 公用的办公设备，如复印机、传真机，外来单位使用时需登记。第二条 本公司员工尽量避免使用纸杯，如有客人来访，用后应立即扔到垃圾箱，不得随意摆放。第三条 不得携带违禁、危险物品到办公区域，办公区内禁止放置易燃物品。第四条 会议室使用完毕后，由使用部门立即清理干净，以方便其20、他部门的正常使用。第三章 行为管理第一条 同事间及对待外来访客，应多用礼貌用语，注意礼节，不得有傲慢行为。对待上级、下属、应一视同仁，互相尊重，共同创造和谐温馨的良好环境。第二条 办公时间内：1、非经部门经理批准，不可外出办理私事，需暂时离开时应与同事交待清楚。2、女员工一律禁止当众化妆或补妆；3、员工在工作时间不准从事任何与本职工作无关的活动；4、禁止用公司电脑上网聊天或使用其他工具玩游戏。第三条 员工须保持办公环境肃静，文明办公，不得在办公区、楼道内大声喧哗。使用电话，应注意礼仪，不得高声交谈，语音适中，不得长时间占用电话，以免影响他人的正常使用。第四条 公司要求员工必须经常保持仪容、仪表21、整齐清洁，衣着端庄得体，男员工不可留胡须。女员工的发型与化妆宜端庄清雅。办公时间要穿正装，禁止穿短裤、超短裙、拖鞋。当员工衣着不得体时，部门经理有责任指出其不适宜之处，并责令其改正。第五条 不得任意翻阅他人之账册、报表、文件等资料，或随意取用他人私物。更不可打听、言传他人事务或私务。第六条 员工之间因工作产生矛盾，对具体问题有争议时，不得当众争吵、指责，甚至互相辱骂、动手伤人。第七条 员工应养成勤俭办公的习惯，注意以下方面：1、工作时请自带水杯，不使用一次性纸杯（纸杯仅限外来访客使用）。2、不积压办公用品，对暂时不用的办公用品请主动交与管理部。3、对可重复使用的办公用品如签字笔等，用完后，只更22、换内芯。4、下班时，将电灯、电脑、饮水机、打印机关闭后，方可离开。5、除对外公文以外，复印纸、打印纸使用提倡两面用的办法，杜绝浪费。6、对须备份多份的文件，应进行复印，禁止用打印机打印多份。7、员工打电话时，应言简意赅，禁止拔打声讯电话。保密制度第一条 为加强公司商业机密的风险防范，进一步增强全员的保密意识，切实维护公司利益，结合公司实际，特制定本制度。第二条 管理部是公司保密工作的管理部门，负责保密制度的制定、检查、监督、落实。第三条 各总监、部门经理是保密工作的直接责任人，负责公司保密制度在本部门的贯彻落实。第四条 公司保密范围包括：1、公司重大决策中的秘密事项。2、公司尚未付诸实施的经营23、战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。3、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录。4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。6、公司职员人事档案，工资收入及资料。7、其他经公司确定应当保密的事项。第五条 保密措施1、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理委托专人执行。2、对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：1)非经部门经理批准，不得复制和摘抄；2)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；3)在对外交往与合作中需要提供公司秘24、密事项的，应事先经总经理批准。第六条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：1、选择具备保密条件的会议场所；2、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；3、确定会议内容是否传达及传达范围。第七条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。第八条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告部门经理，同时做出相应处理。第九条 出现下列情况之一者，给予警告及根据实际情况给予相应的经济处罚：1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；2、已泄露公司25、秘密但采取补救措施的。第十条 出现下列情况之一的，予以辞退，情节严重者追究其刑事责任：1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；3、利用职权强制他人违反保密规定的。印鉴管理制度第一条 适用范围：用于公司对外产生法律效力的印鉴及部门各种公章的刻制、保管、使用、作废、销毁等管理。第二条 职责：1、投资信息中心负责公司公章、合同专用章的保管、使用人执行使用流程的审批。2、财务部负责公司法人代表专用章及财务专用章的保管、使用人执行使用流程的审批。3、公司总经理负责公司级印章的使用审批；部门经理负责部门公章或职能专用章的26、使用审批。4、公司外部单位使用本公司印章时，需先使用单位授权的领导审核后报本公司总经理批准后方可用印。第三条 印章的刻制程序各单位需刻制印章时，须书面申请，经总经理审核，投资信息中心批准后递交管理部予以刻制。各单位、各部门不得私自刻制印章，刻制后的印章报投资信息中心办理归档手续后启用。第四条 印章的归档、领用和启用1、管理部将刻好的、经申请部门验收合格的印章连同刻章申请，在投资信息中心履行完归档手续后，由投资信息中心有关人员负责印章的保管。2、印章的归档日期即为启用和生效日期，在此日期之前该印章是无效的。启用印章的材料和印模应立卷归档并永久保存。第五条 使用：1、公司人员需加盖公司印鉴时，应填27、写，写明用印事由，经部门经理审核，总经理批准后到印鉴管理部门加盖印章；使用部门印章或职能专用章时，须经部门经理批准。2、公司有关领导因故不能行使审批职责时，应将印章使用的审批意见以电话等方式通知印鉴管理部门，并由印鉴申请部门事后补办有关手续。3、为任何单位或个人提供担保或出具证明材料，用印前须经公司总经理、投资信息中心负责人审批。4、以公司名义办理对外借款手续、对外担保手续，对外抵押手续用印时须报公司总经理、投资信息中心负责人批准。第六条 保管1、负责保管印鉴的部门应设专人管理，如专职人员因故不能履行职责，由部门负责人指定其他人员代管。2、印鉴管理部门必须妥善安排印鉴存放位置并加锁，杜绝私盖印28、章现象的发生。3、不得在空白纸张或空白介绍信上加盖公章，如因特殊情况必须经总经理批准。4、公司印鉴原则上不准带出公司，确因工作需要，必须由总经理批准，印章管理人员随同前去盖章。第七条 作废及销毁1、如机构或部门撤消，相关印鉴即时作废，依照当地工商、公安机关要求上缴或当众销毁；如有关部门无特殊要求，应交管理部封存或销毁。2、由于更名或损坏等原因启用新印鉴，原印鉴作废，投资信息中心销毁。3、如公司印鉴遗失，应立即出据报告，报政府有关部门，并依法公告作废。4、公司部门印鉴遗失，应立即向部门经理报告，并报管理部备案。文档、资料、图书管理制度第一条 目的：加强公司各类文档有效性，加强文书立卷工作，规范公29、司各类文档的审查、收发、传达、归档及执行反馈的程序。第二条 权责1、公司所发任何文档，都属公司的管理行为，必须经过相应责任人的审核，签发后才具效力，否则将追究文件承办人员的责任。2、公司级文档由文档主办部门提出文档审签的具体建议，由总经理审阅并签署处理意见。3、管理部负责公司级文档的审签、发放、执行等流程的控制，并负责对发至本公司的外来文档传阅意见的审批。4、各职能部门：负责本部门职责范围内文档的拟定，同时负责将发至本部门的外来文档传至管理部存档。5、档案管理人员负责各种档案的管理工作。第三条 文档的接收、发放及传达1、公司级文档的发放与接收由管理部专人负责，进行登记。2、文档发放由承办人员根30、据所发文档的重要性、紧急性及便利性采取相应的方式发放。3、发文单位有责任对所发文档进行跟踪监控。第四条 归档范围：1、图纸归档范围：开发项目的规划设计图、报批图、施工蓝图、底图、效果图、变更通知单、竣工图、资料等。2、声像档案归档范围：1）反映主要经营管理活动成果和存在问题的声像资料如：开盘、庆典、房展会等；2）各级领导人和著名人物参加的与公司有关的重大活动的声像资料；3）各种重要会议、会见以及外事活动的声像资料；4）涉及房地产行业政策、法规的声像资料；5）反映企业文化、宣传联盟形象的声像资料；6）联盟对员工进行各种培训活动的声像资料；7）工程建设过程中的形象进度影象资料。3、文件归档范围1）31、公司内部文件；2）外来文件（即：国家、省、市级有关单位下发的红头和非红头文件；法律法规类、规范类、图集类、定额类、标准类等书籍类文件）4、合同归档范围:公司所有合同、协议以及契约类文件。第五条 归档责任要求1、一项工作由几个部门参与办理，由主办部门负责收集归卷；2、会议文件由会议主办部门收集归卷，在该项工作完成后五个工作日内完成归档；3、外出学习、考察、参加上级主管部门召开的会议的人员，必须在五个工作日内将会议的主要文件资料向档案管理人员办理归档手续、档案管理人员签字认可后财务部门方可给予核报差旅费；4、公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人批阅的文件材料，收集齐全，加以整理，送交归档；5、竣32、工资料在项目验收后三个月内由项目部向档案室归档；6、工程部依据关于工程进度及质量跟踪拍照工作的明细表中的内容要求负责归档工程照片和工程摄像，归档时间为即拍即归。（见附表）；7、设备仪器文件材料应在设备开箱验收后，由采购人员随时归档；8、声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档；9、图书购回后，由采购员归档（包括随书光盘、软盘等附件），经档案管理人员清点验收入库后，方办理归档手续和在有关票据上签字完成归档。第六条 文件资料、声像归档要求1、归档文字资料必须完整、准确、字迹清楚。2、归档的声像档案必须声音清楚,画面清晰,并配有必要的文字说明。3、声像档案的接收：原则上要求33、接收原版、原件；特殊情况下，可接收复制件。4、归档的案卷必须编制移交目录，一式二份，由交接双方根据目录清点核对，并履行签字手续。5、法律法规类、规范类、图集类、定额类、标准类书籍属外来受控文件，须标注版本状态。第七条 图纸与变更单的归档要求：1、图纸归档时须填写归档通知单，归档通知单上应载明图纸名称、用途、归档日期和数量、领图单位和数量、改图时间等内容；2、归档通知单上填写的数量、图号、名称应与实物相符，归档通知单上须有部门主管的亲笔签字；3、归档图纸上的图名、图号、设计阶段、图别、日期、规格要准确清楚地填写，图纸上须有设计者和负责人的签字；4、归档的工程成套施工图必须有图纸目录；非成套施工图34、纸，（零星图或修改补充图）必须在归档通知单和图纸上同时注明该图的所属，图框中各项签字齐全完整，以便使零星图或修改补充图能够准确归入所属的成套施工图中，并要补做图纸目录，便于查找和管理；5、档案管理人员在接收归档图纸时，按照归档通知单的内容进行校核，如符合要求，办理归档手续，并在归档单上签名、注明接受时间，此时，归档程序完成，否则退回；6、结构计算说明书随同图纸一同存档。第八条 合同归档要求：签订后的有效合同需及时归档，归档时应归原件两份，由档案管理人员按照联盟合同分类大纲进行分类、编号、登记。第九条 立卷分类、保管期限、案卷整理、档案的鉴定和销毁参见联盟档案管理制度的有关规定。第十条 档案的借35、阅规定1、各类档案借阅时须办理借阅手续，借阅时间一般不超过三个工作日。2、有以下情况者须经管理部经理批准：1）外单位调阅案卷的；2）需将案卷带出单位的；3）需复制案卷的；4）需超期或超量借阅的；3、归还时，档案管理人员应查验，确认是否完好无损。4、须续借时，借阅人持所借档案经档案管理人员查验后办理续借手续，续借期限最多不超过5天，续借次数最多为3次。5、借阅或领取图纸、变更时，需由工程部资料员办理借阅或领图手续，否则不予借阅或发放。6、在借阅和续借期间，如工作需要，档案管理人员可随时调整使用，借阅者应配合及时归还所借资料；7、借阅“变更通知单”时，应在档案室查阅，不能带出档案室；8、借阅者有责36、任保护所借图纸资料的完整与安全，不得随意在其上勾画、涂抹，不得随意撕、折页、丢失、私藏和复制；9、各部门主管领导须对其下属的借阅情况负责，如遇本部门人员变动，应主动督促其归还所借文件、图书和资料等。第十一条 图纸的复制和发放1、履行过正式归档手续的图纸及资料，需复制时，档案室存有底图的，正常复制时间为8个工作时（非工作时间不计算在内）；2、需外调底图的，正常复制时间为16个工作时（非工作时间不计算在内）；3、档案管理人员在接到的晒图申请后，负责晒图；4、档案管理人员根据部门的“发图通知单”发图，“发图通知单”上应注明发图的数量、时间和受图单位等，一般情况下，图纸复制后的2个工作日内发放到施工单37、位。第十二条 图纸、变更的受控管理1、施工蓝图、变更图、竣工资料属受控文件，归档和发放时必须进行受控状态的标识，即：加盖“归档”章，确保使用时可获得使用文件的有效版本；2、施工蓝图、变更图、竣工资料的作废文本应及时回收盖“作废”章或销毁，如有特殊原因须保留作废文本时，应盖“作废留存”印章。第十三条 图书的购进、保管、整理、借阅1、各部门根据工作需要，适时填写交企管部，经公司总经理同意后，方可购买。2、档案管理人员应对所购图书进行整理，将书名、出版社名称、作者、册数、购买日期、金额等有关资料详细登记于。3、借书人以本公司员工为限。4、员工借阅图书应填写,办理借阅手续。5、借书期限为1个月，到期应38、立即归还，若有特殊事由需续借时，务必办理续借手续，每次借书册数以3册为限。6、员工在借阅使用图书期间要爱惜，不得污损图书，企管部在收回图书资料时要认真检查，不得在图书上涂写、画线、折角，如有遗失，需照原价赔偿。7、员工离职或调出本公司时，须归还所借图书，否则按图书原价从当月工资中扣除。8、档案管理人员一年两次对图书进行清查盘存（上半年下半年各一次）；第十四条 费用及归档报销1、各种载体的档案、文件、书籍和会议资料的费用，当事人在完备归档手续后，由档案室在其票据上签字认可，财务部门方予以报销票据和差旅费。2、施工单位在合同规定的供图数量之外晒图的，费用自理(包括晒图费、交通费)。会议管理办法第一39、条 为使项目的会议管理规范化、有序化，提高会议效率，结合本项目的实际情况，特制定本办法。第二条 本办法所指的会议分为全体员工会、项目周例会、部门例会、专题会议、学习培训会议及其它沟通会等。第三条 会议细则：1、项目周例会：每周一次，每周一早上9：00在*项目会议室进行，参加人为总经理、各总监以及各部门经理（特殊情况另行通知）。周例会会议内容：上周工作情况的汇报、本周的工作安排及重点工作项目的追踪。周工作计划在每周日发送到管理部刘瑞娟平台。2、各部门例会时间由各总监自行决定，并指定专人整理会议纪要，会议时间、会议纪要在管理部进行备案。3、专题会议，会议主持人指定专人负责记录，并将会议资料及时整理40、归档。4、除项目周例会外，其它会议时间、地点由会议召集人确定。第四条 会风管理1、会议要做到准时召开、不得随意拖延或推迟。2、会议追踪事项由会议组织部门落实，保证会议议而必决。3、会场纪律1）与会人员必须按会议通知时间准时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，否则一次罚款20元。2）开会时需将手机调至振动或关闭，接听电话须到会场外，否则一次罚款20元。3）会上不得阅看与会议无关的书籍、报刊，做与会议无关的事情，否则每次罚款20元。 车辆管理规定第一条 目的：为有效加强车辆管理，提高车辆利用率，提升服务质量，保持良好的车辆管理秩序，确保车辆安全，根据项目领导指示及有关车辆管理规定，结合本项目实际41、，制定本规定。第二条 车辆派遣1、项目用车统一由管理部进行派遣。2、车辆保障原则：保障本项目各部门公务用车。3、项目各部门公务用车，应由用车人填写车辆申请单（附表一），经部门经理签字认可后，交由管理部司机班班长审批、派遣。（项目范围内用车除外，但须告知司机班班长，然后进行派遣）4、 联盟其他事业体用车，应由用车人填写车辆申请单，管理部经理批准然后进行统一派遣。5、市外或长途用车，由用车人填写车辆申请单，本部门经理签字，主管总监批准，管理部办理派车手续。6、所有用车部门应提前一天将用车计划报管理部，以便综合安排。7、管理部对车辆应合理计划、严格把关，根据乘车人员的数量，派遣适当的车辆。能合并用车42、的尽量合并用，提高车辆利用率，以避免重复派车。8、 当各部门用车发生冲突时，管理部应根据用车人所执行公务的轻重缓急安排车辆。9、私人因特殊情况需用车时，由申请人填写车辆申请单，报项目经理审批，管理部办理派车手续。第三条 车辆管理1、项目公务车辆由管理部管理，并按照质量指标实行定人定车，由驾驶员对车辆实施具体管理。2、确因工作需要临时转由他人驾驶的，需填写车辆交接单（附表二），填明交接时间、公里数、较交人、接收人等信息。3、车辆转交他人驾驶其间，因驾驶员违反交通规则造成的一切责任由该时间段内驾驶员承担，因未填写交接单而造成责任人无法明确的，由该车辆的指定司机承担。4、他人驾驶其间，因车辆性能出现43、问题需维修时，该时间段内驾驶员必须先通知该车辆指定司机，不允许私自修车。车辆在借用其间，不准再次转借他人使用，否则，一切责任由第一接收人承担。5、无出车任务时，车辆应停在项目指定的停车场，驾驶员不得私自将车辆开回家或停放在其他地方。6、驾驶员应按照技术规范对车辆进行初驶，定程（期）、换季和日常保养，确保其处于良好的技术状态。能随时开及动，跟及上，走及远。7、若因保养，使用不当造成车辆损坏造成事故，责任全部由该驾驶员承担。8、建立健全车辆档案，完善登记统计制度，对车辆的技术状况和使用情况进行有效掌控。第四条 车辆相关费用核报1、司机每次对车辆加油，须填写车辆加油管控表（附表三），每月初在司机班班44、长处备案。2、车辆维修由驾驶员提出申请，填写车辆维修申请单（附表四），司机班班长复核认可，并在指定的修理厂维修，如遇特殊情况驾驶员应先电话报告司机班班长，经同意后到就近维修厂维修，并开据维修发票，由用车人签字，企管部经理审批，有关人员核报。3、司机需于每月初报销上月车辆各项费用，报销时须填写月车辆费用报销单（附表五），并在司机班班长处统计备案，车辆加油统一办理“公用车辆加油发卡”，统一由司机班班长进行加油管控，非特殊情况，不允许再报销加油发票，但需先告知司机班班长，方可自行加油。4、因交通事故造成车辆损坏所产生的费用，应根据所承担的责任划分，视情况处理，如我方负主要责任，驾驶员应承担全部费用（45、保险公司的赔付金除外）的30%；我方负次要责任，所有费用由公司核报，因驾驶员私自出车造成的损失，所产生的费用则由驾驶员全部承担。5、车辆如在其他事业体或私人用车时遭到损坏，非客观因素所产生的费用由用车单位或用车人承担。客观因素所产生的费用应由管理部视情况给予适当核报。6、 若驾驶员违犯交通规则所产生的所有费用，由驾驶员自行承担。7、若因保管不当，车辆损坏、丢失，所产生的费用除保险公司赔偿外，驾驶员承担余额费用。固定资产管理办法第一条 为加强固定资产的购置、使用和维护管理，特制定本制度。第二条 定义：1、固定资产：指使用期限超过一年的建筑物、机具、设备、运输工具以及其他与生产、经营、办公有关的设46、备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，但单位价值在2000元以上，使用期限超过两年的物品，也作为固定资产。2、低值易耗品：指不属于固定资产的各种用具物品。3、其它具有实物形态的资产：包括库存材料、周转材料、已完工商品房、经营房、记入工程成本的专用资产、临时设施、馈赠品、活动用品等。(不含在建工程)第三条 资产的职责部门：1、财务部：负责资产的建帐核算、监督、控制。2、管理部负责办公资产的日常采购；负责建帐登记、日常管理、维修。3、责任部门与责任人为使用部门或使用人，负责资产的维护、使用、保管。其中公用资产的责任人是部门负责人，个人使用的资产责任人是使用人。第四条 资产的日常管理1、财47、务部建帐核算、企管部登记造册、使用部门使用保管维护，三方共同监督，每半年核对一次，年末盘点实物，保证帐帐相符、帐实相符。2、财务部按资产的类别（固定资产或低值易耗品）建立数量、单价、金额的三级明细帐进行财务核算；管理部按资产的性质和使用部门进行分类编号，填写资产管理台帐。3、资产的购进：1）办公用固定资产购进时，由请购部门填写请购单提交管理部批准后，由管理部专人负责采购。2）营销类固定资产如样板房用家具、空调、饰品及其他可重复使用的物品，在采购前，须由各项目经办人员报之管理部，由管理部协调有无可调配使用的物品，确定必须购买的再执行营销道具采购流程。4、资产的验收、领用资产的验收、领用，都应到管48、理部办理有关手续，管理部填制资产管理台帐，明确使用部门及责任人，财务部门进行相应的记录。参照营销道具和办公用品采购流程和办公用品配置流程执行。5、资产的转移1）资产的转移处理权在管理部，当部门内资产需进行资产转移时，由管理部填写资产内部调拨单，并监督双方办理资产的交接手续，同时由管理部调整资产管理台帐。2）资产在联盟各事业体之间转移时，应填写资产内部调拨单，双方办理资产的交接手续，同时由管理部调整资产管理台帐，并将资产内部调拨单交财务部一份调帐，交投资信息中心资产管理人员一份备案。6、资产的处置1）营销道具（含样板房家具物品等），样板房需拆除或出售时，营销道具随样板房一同出售，或调拨给需求部门49、使用，其余不需用的物品（装饰品），由管理部列出清单，报总经理批准后，进行折价处理，以免存放过程中小件物品毁损或遗失。2）在公司组织架构调整或人员岗位变动时，出现的闲置资产各部门负责人应及时通知管理部收回，重新登记入库，以便统一调配合理使用，避免出现资产随意流动导致不明原因的损坏、遗失。3）对各部门多余的资产，应及时办理退库手续。退库时，管理部应对退库资产进行验收入库，并调整库存资产台帐，以邮件形式每月公布给各部门最新库存资产台帐，以便充分利用库存资产，避免重复购买。4）对周转材料和建筑设备的管理，对目前在用的电缆、配电箱等临时、可重复使用的工程材料、设施的管理，由管理部负责建帐，其日常管理遵循50、上述规定。第五条 资产的盘存1、每半年财务部会同管理部，对资产进行盘点，帐帐核对，帐实核对。管理部每季度对固定资产抽查盘点。2、每次盘点都要做出相应盘点记录，参加人员在盘点记录上签名确认，并由资产使用责任人将资产盘盈、盘亏原因作出书面说明，上报公司总经理。3、盘点记录一份由财务部留存，一份由管理部留存，一份报投资信心中心资产管理人员备案。第六条 资产的报废（1）资产的处置包括资产的调拨、转让、报损、报费等，对内调拨由管理部处理，对外调拨及资产转让，报损、报费均应经公司总经理审核后，报总管理处审批，未经批准不得随意处置。（2）对因损坏需报费的资产，由管理部写明原因及处理报告，报总经理审核后，上报51、总管理处批准，并按照物品报费流程进行处理。（3）对盘亏的资产，经管理部写明原因，报总经理审核后，上报总管理处核批后，交财务部。管理部进行资产帐目调整，并对责任人进行经济处罚。（4）对需出售的资产，由管理部门提出书面报告，报总经理、总管理处批准后，由财务部负责监督收款，并同管理部进行帐目调整。（5）需报废的资产，遵照物品报废流程办理员工的权利和义务 一、权利1、每个员工都拥有以下基本权利，即咨询权、建议权、申诉权与保留意见权。2、员工在确保工作或业务顺利开展的前提下，有权利向上司提出咨询，上司有责任作出合理的解释与说明。3、员工对改善经营与管理工作具有合理化建议权。4、员工有权对认为不公正的处理52、，向直接上司的上司提出申诉，申诉必须实事求是，以书面形式提出，不得影响本职工作或干扰组织的正常运作。各级主管对下属员工的申诉，都必须尽早予以明确的答复。5、员工有权保留自己的意见，但不能因此影响工作。上司不得因下属保留自己的不同意见而对其歧视。二、义务1、我们鼓励员工对公司目标与本职工作的主人翁意识与行为。每个员工主要通过干好本职工作为公司目标做贡献。2、员工应遵守职责间的制约关系，避免越俎代庖，有节制地暴露因职责不清所掩盖的管理中的弊端与错误。但允许员工在紧急情况下便宜行事，为公司把握机会，躲避风险，以及减轻灾情作贡献。员工在工作中所做的每一项决定，要敢于对自己的行为及其后果承担责任。3、 53、员工必须保守公司的秘密。4、 员工必须如实的向公司提供关于个人的真实情况。人员需求申单需求部门岗 位人数申请日期需到岗日期申请增加人员原因人员要求性别: 年龄: 学历: 专业:职称: 工作年限: 性格类型:岗位描述总监意见 签名： 年 月 日管理部意见 签名： 年 月 日总经理意见签名： 年 月 日备 注招聘报名表应聘职位： 填表日期： 年 月 日 以 下 由 本 公 司 人 员 填 写性格类型：（内向 外向 中性） . 语速：（快 中 慢） 语调: ( 高 中 低 ) 测 评 记 录（A:优 B:一般 C:差）仪容仪表礼节礼貌语言表达反应能力求职欲望团队意识自信程度专业知识专业经验知识广度亲54、和力其它测试.综合评价测 评 结 果管理部意见参加复试进入公司人才库婉辞可推荐部门面试人日期复试意见可录用可备用再次测试确定上岗时间面试人日期审核人意见日期备 注上 岗 通 知 书_先生(女士): 欢迎您加盟*项目！请您持此通知至 部报到，并请您将回执交回管理部。_经理：请给_指定1-2位入职引导人。做好新员工的入职引及导工作及部门培训工作。并将入职引导人姓名写在回执单上。入职引导人：_、_ 管理部年 月 日回 执管理部：_先生（女士）已至我部门报到，请开始考勤记录。 部门：经理(签字)： 年 月 日转 正 表姓 名性 别年 龄学 历部 门岗 位报到日期职 称以下由所属部门主管填写工作主动性 55、15分得分 专业知识 15分得分敬业精神 15分得分团队合作精神15分得分创新精神 15分得分服从性 15分得分出勤情况综述10分得分得分（满分100分）转 正 意 见工作出色转正工作满意转正工作较为胜任经培训，转正工作一般延长 -个月试用期工作不胜任但可建议转往-岗位工作不胜任不录用主 管 意 见： 签字： 年 月 日管理部意见 签字： 年 月 日备 注岗位调动交接表 填表时间： 年 月 日交接人原单位岗位原岗位起止时间拟调入单位 岗位拟到岗时间交接人原属部门意见： 负责人签字： 日期：调出单位管理部意见： 负责人签字： 日期：交接人拟调入部门意见： 负责人签字： 日期：调入单位管理部意见：56、 负责人签字： 日期：共同领导意见： 领导签字： 日期：交接项目 经管部门 接收人/责任人签字l 工作项目、业务资料原部门l 办公用具、用品、电脑、U盘原部门l 图书、资料、图纸档案室l 财务事宜财务部l 调动月份薪资交接时间原单位薪资专员调入单位薪资专员备注：离职人员登记表姓名职 务部门离职日期离职需移交资料公司文件：所属部门业务资料：所属部门公司书籍、图纸、合同：管理部通讯物品、电脑、U盘、自行车等：管理部办公用品：所在部门财务财务部门所有手续已交接完毕，准予离职。 所属部门经理签字：管理部意见：1、公司批准其正式离职时间为 年 月 日。2、薪金发放至 月 日止。4 其它： 经理签字： 年57、 月 日外 事 单外事单日 期姓 名所属部门外事起止时间外 事 内 容部门经理签字管理部备 注 年 月 日请 假 单部 门姓名请假日期请 假 原 因部门经理意见总监意见总经理意见管理部备案备 注调 休 单部 门姓名调休日期调休原 因部门经理意见管理部备案备 注 出差申请单 年 月 日出差人姓名部 门出差地点直属主管意见出差事由出差起止日期总经理意 见拟出差天数拟乘交通工具管理部（备案）特殊情况下高层领导签字备注（销假时间）罚 款 通 知 单 ： 由于 原因，现给予 元罚款处理，请在接到本通知单后三日内到财务部交款。注：本罚款通知单一式三份，交本人、财务部门、管理部各壹份。 部年 月 日，车辆申58、请单申请部门申请人部门经理签字出车司机车号派车人同车人目的地及工作事由出车时间回公司时间出发公里数回公司公里数用车公里数 KM出车前检查漏水 无 有 机油 适量 不足确定汽油剩量E1 2 3 4 5F 冷却水量 适量 不足行车路线及停车地点车型合计公里数合计金额司机签字用车人签字车辆交接单车号： 车型：序号内 容签 名1行驶证3交通规费证(养路费)4排污证5车船使用税证6保险费卡片7车用钥匙8备用轮胎9专用工具10车 况交车人签字：接车人签字：监交人签字： 时间： 年 月 日车辆加油管控表 （ ）月份 车号：日期品名升数单价金额经办人类别（卡现金公里数备注总计： 升总计： 元本月起止公里数：起59、（ ）止（ ），平均百公里耗油量： （ ）升车辆维修申请单车号： 年 月 日维修站名称维修项目维修内容材料费修车项目部位材料费工时费总金额管理部批准司机签名（ ）月车辆费用报销单 车号： 车辆管理负责人：费用项目前期累计发生数额本月发生数额累计发生数额备 注 一、市区常用费用1汽油费2路桥费3维修费4停车费 小计二、出差车辆费用1汽油费2路桥费3维修费4停车费 小计 三、政府规费1审验费2保险费3养路费4九桥一路费5其他费用 小计本月合计费用公里数百公里耗油路率编制人： 审核人： 核准人：*项目资产台帐序号资产名称品牌型号资产类别单位数量购买时间责任部门责任人预计使用年限完好率尚可使用年限使用状况金额资产内部调拨单资产名称型号原使用年限尚可使用年限资产原值原属单位现调入单位情况说明原属单位意见日期：接收单位意见日期：总管理处意见日期：备注资产处理单资产名称型号原使用年限尚可使用年限资产原值处理值出售单位处理原因所属单位意见日期：总管理处意见日期：备注