1、时装有限公司员工规章制度手册目录第二章 行为规范3第一节礼仪和行为准则4第二节职业准则6第三节奖惩条例8第三章规章制度12第一节 入职与试用12第二节劳动合同16第三节考勤管理17第四节福利待遇20第五节 休假23第六节社会保险27第七节 岗位调动制度27第八节离职28第九节培训31第十节竞业禁止33第三章公司管理制度34第一节出差制度34第二节 财务报销制度36第三节办公文具管理制度40第四节展厅管理制度40第五节用车管理制度42第六节安全管理制度42第七节保密工作制度44第四章附则474、本手册解释权归公司所有。本手册自公布之日起生效施行。48第五章其他48欢 迎 辞欢迎您加入x时装有限公2、司（以下简称“公司”）的大家庭，共同参与公司未来的发展！ x时装有限公司过去的每一点成绩，都有赖所有公司员工的共同奋斗。x时装有限公司明天的每一个进步，从今天开始，都将与您的努力密切相关。 本员工手册，将向您陈述x时装有限公司的发展历程、组织架构、价值观和愿景，介绍公司的方针政策和最基本的规章制度，以及您在所拥有的基本权利、应履行的责任和义务，帮助您了解新的工作环境，从而使您更快地融入团队，愉快地开展工作。 本手册内容适用于经x时装有限公司批准录用的所有员工，如果您在阅读或执行中有何疑问，请与人事行政部同事或您的上司联系。我们都很乐意解答您的疑惑，并和您坦诚地进行讨论和交流。 x时装有限公司 3、二Oxx年九月 为了让您更好地理解手册的内容，现作以下几点说明：1、适用范围：x时装有限公司（以下简称“公司”）的一般人力资源政策和程序的概要和参考，供您使用。2、本手册并非旨在预见与用工有关的每种情形或回答与用工有关的所有问题，具体问题应向人事行政部提出。3、本手册由公司人事行政部负责解释和咨询，并作为劳动合同的补充条款指导员工的工作行为。4、未尽事宜，参照国家相关规定和公司政策、规定执行。第二章 行为规范第一节礼仪和行为准则一、礼仪1、员工着装大方得体、整洁，不浓妆艳抹，不穿露、透的服装，不着超短裙、背心或露脐装、拖鞋，不留怪异发型、发色。2、树立成本控制和杜绝浪费的观念，做到减少损耗、降4、低成本、节省各种费用（如：水、电、纸张、原材料等）。3、各办公室人员应保持办公区整洁，办公区内物品、材料应摆放整齐；下班时关好办公区的门、窗、灯、电脑、空调及其他电源。4、当电话铃响三声内必须接听电话，接听电话时应首先说：“您好！x公司”，与客户通电话时要文明用语，态度和蔼，声音适中，以不影响周围同事工作为限。5、当附近同事不在座位上而其电话响时，附近的同事应代接电话并做好笔录及时转达。6、不允许使用公司电话拨打私人电话，不在工作时间接听私人电话，如有特殊情况通话时间应尽量简短，并控制声音音量，不影响他人办公。进入办公区域内应自觉将手机铃声调整至静音，接听电话时声音应放低音量，不得影响其他人员5、的正常工作。7、会议时间手机应设为静音状态，不得随意出入会议室，并应按照通知准时参加公司的会议、培训课程；不能参加会议者须按公司规章制度向部门主管或人事行政部请假，经部门主管或人事行政部批准后可不参加，但事后需主动了解、掌握会议精神及培训课程。8、办公文具领取应登记名称、数量，并由领取人签名；严禁将任何办公文具挪为私用。9、不得违背公司政策或以其他方式使用公司的资金或资产，不得对公司进行欺骗、隐瞒、营私舞弊、虚报谎报等一切不诚实行为，不得以任何理由将虚假不实的记录记入公司的账册、档案以及公司其他记录中。10、员工在与同事及客户交往过程中，应始终保持必要的礼仪与风度，不允许粗暴地对待或侮辱同事、6、客户及其他人。11、不对竞争对手或其产品作蔑视性评述，不评论竞争对手的人格，不用错误的或误导他人的产品比较来行销公司的产品。12、禁止在工作时间上网闲聊、玩游戏、浏览与工作无关或非正规网站，并不得下载、安装与工作无关的任何软件、程序资料及文件。13、保管好公司管理、经营业务、设计图纸、技术资料等重要文件以及办公设施或工具，如有损坏应承担赔偿责任。14、员工之间不得私自向同事打探、讨论薪资或商业秘密。15、通过正常渠道及时、准确向公司领导及部门负责人如实反映问题，不准在员工之间散布流言及不真实的信息。16、禁止服务态度恶劣或与客户争吵，不得有影响品牌形象或公司信誉的行为。17、各部门主管人员对已7、发生、正在发生事故及违法违纪行为应及时制止并报告公司，公司根据过错程度予以相应处理。18、处理好个人生活与工作的关系，高质量、高效率地完成公司领导安排及职责范围内的工作任务，不得消极怠工。19、尊重上级，不准顶撞上级或对上级以恶言咒骂、威胁。同事之间相互关爱，和平共处，共同构建和诣工作环境。二、行为准则 1、诚信是公司取得业绩的基石，使我们能够提供优质产品和服务，与客户和供应商建立坦诚的关系，并在竞争中不断取胜。公司的每位员工，都有责任遵守以下的行为准则： （1）遵守一切适用的、指导我们公司经营活动的法律和法规； （2）处理所有业务活动和业务关系时，要诚实、公正和可靠； （3）避免任何公私利益8、冲突； （4）共同努力建立、维护以诚信、正直为基础的公司文化。 2、与客户和供应商的关系 （1）不当支付 a.不得提供或给予任何人士贿赂或回扣； b.作出合理判断，不要给人行贿错觉； c.聘用有良好声誉的代理机构和事务所； d.商业应酬要合法、合理，并合乎客户及所在部门的规定。 （2）防范洗钱 a.遵守任何禁止接受非法所得的法律，以及要求上报涉及现金、特定货币工具的交易或可疑交易的法律； b.遵守业务部门的程序以核实客户、商业伙伴等的合法性； c.支付方式的限制：理解关于现金、第三方支票、多种汇票等的限制； d.学会识别可疑的交易，如果发现可疑迹象，请及时提出疑虑。 （3） 隐私权 a.遵守所9、有适用保护客户和供应商的法律和保护隐私和数据的法律； b.了解并遵守所在部门关于保护隐私和数据的实施程序； c.仅将客户和供应商的信息用于合法的、经许可的目的； d.确保按照相关的隐私权的规章和程序处理客户和供应商的信息； e.维护客户和供应商信息的安全，包括储存于电脑里的信息。 （4）关系处理 a.要合法、公平及有效地发展与所有客户和供应商的关系； b.争取客户和供应商的支持，以在竞争中立于不败之地； c.尊重客户和供应商的知识产权和合法的商业秘密保护要求； d.只与既遵守适用的法律法规，又遵守公司有关环保、健康和安全等规定的客户和供应商交往。第二节职业准则一、基本原则1、公司倡导正大光明、10、诚实守信、爱岗敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家法律法规和公司的各项规章制度。2、员工的一切职务行为，必须以公司利益为重，不做任何有损公司形象或声誉的事。3、公司提倡简单友好，坦诚平等、友好的人际关系，员工之间应相互尊重，相互协作。二、员工未经公司法定代表人授权或批准，不得从事下列活动：1、以公司名义考察、谈判、签约。2、以公司名义提供担保或证明。3、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息。4、代表公司出席公众活动。5、其他未经公司同意或批准的任何行为。三、公司禁止员工有下列个人投资行为：1、以任何形式参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的。2、员工及其亲属投资于公司的客户或商业竞争对手的11、。3、员工以职务之便向投资对象提供任何利益的。4、以直系亲属或配偶名义从事上述任一项投资行为的。四、利益冲突：员工须避免下列情形的行为发生，违者按公司规定处理：1、从任何商业合作伙伴、客户、竞争对手等处牟取经济利益，包括但不限于金钱报酬（例如：薪水、酬金、回扣或货币补偿，礼品以及个人占有公司给客户的奖励等）。2、虚报、冒领公司财物，如公司赠送关系客户的礼品，赠劵等。3、利用职权便利，使某个与自己的家庭成员、亲属朋友有直接经济利益的公司为本公司提供服务。4、弄虚作假，对公司有任何欺诈、欺骗行为，如虚假报销、制作假账、捏造出差事实、提供VIP虚假信息或虚假积分、未按公司规定给予折扣等侵犯公司利益行12、为的。5、从事第二职业或其他活动，特别是竞争对手的商业活动，侵犯公司利益或利用本公司资源牟取个人利益者，本公司将依法保留追究其法律责任的权利。五、保密义务1、员工应当保守公司秘密，不得以任何方式向任何第三方泄露或透露，该公司秘密包括但不限于有关版型、工艺机密、人事秘密、商业秘密、培训资料、经济数据、知识产权等所知悉或获悉的一切机密或秘密性信息及资料。非经公司总经理批准，不得随意对外界或公司内不相关人员泄露、透露任何有关商务、营销、技术等方面的秘密。2、员工应当保管好公司有关文件、图纸等资料，对于废弃不用的文件、资料及时妥善处理，不得随意乱丢、乱放。第三节奖惩条例一、员工奖惩：1、奖惩的类别 （13、1）奖励分为：通报表扬、现金嘉奖和年终奖金【每月的绩效提成奖金、定向培养、晋升等激励措施，详见绩效考核制度】。 （2）惩处分为：警告（丙类过失）、记过 （乙类过失） 、记大过（甲类过失）、解除劳动合同（严重失职或营私舞弊，给公司造成重大损害）；2次警告等于记过1次，2次记过等于记大过1次。2、百分制“双重”奖惩的考核标准（1）奖励：通报表扬1次加1分、每月随工资发放当月的嘉奖奖金，同时作为年终发放分红奖金的依据【每1分折合年终奖金总额的2%，在年终奖金中考核奖惩】。 （2）惩处：警告1次扣1分、记过1次扣3分、记大过1次扣5分，每月从当月绩效工资中扣除当月的罚金；同时作为年终发放分红奖金的依据14、【每1分折合年终奖金总额的2%，在年终奖金中考核奖惩】。 （3）因严重违纪解除劳动合同、且无经济赔偿，同时取消所有奖励，情节严重者企业将保留追究起诉严重违纪员工法律责任的权力。（4）奖惩标准：每1分折合考核工资100元【从当月绩效工资中奖励或扣除当月的奖惩金】3、 奖惩的流程 （1）奖惩事件，各个部门申报公司人事行政部，由人事行政部负责调查了解、核准属实。（2）呈报公司总经理审批生效，在公司范围内发文通告；人事行政部存档备案，由财务部每月在工资中，予以兑现当月的奖惩。（3）员工奖惩事件，均可以连带奖励或处罚其直接上司、部门经理、以及部门总监。4、不同程度的嘉奖与违纪情形及相应的奖惩措施：（1）15、对于通报表扬、并且获得嘉奖的行为的员工，在行政人事部备案。在这一步中，将会有一份正式的书面表扬或嘉奖文件，记录有关主管或上级经理与该员工的会谈。在会谈中有关主管或上级经理对员工的表扬或嘉奖描述。（2）职工有下列情形者，年终可参加优秀工作者评奖：A. 一年中累计两次及以上通报表扬、嘉奖，并且无惩处记录者；B. 在当年工作中，给公司带来良好效益者；C. 在当年工作中，严格遵守公司各项规章制度，认真完成本职工作，工作成绩优秀者，起到模范带头作用者； D. 其他可参选优秀工作评奖者，评为优秀工作者的员工，公司总经理颁发奖旗，并且发放奖金1000-3000元。 （3）轻微行为过失，提出口头警告由部门主管16、或上级经理与员工进行正式谈话，告知其行为过失及应当达到的标准，并说明如不改正，可能导致进一步的处分。（4）经过口头警告后仍犯得丙类行为过失或首次所犯得乙类行为过失的提出书面警告，并在行政人事部备案。在这一步中，将会有一份正式的书面警告文件，记录有关主管或上级经理与该员工的会谈。在会谈中有关主管或上级经理重申对员工的警告，再次强调对其改过的期望，说明如不悔改导致的进一步纪律处分甚至解除劳动关系。（5）解除劳动关系当以上做法均告失败，或员工在六个月内累计两次乙类过失或一年内累计三次乙类过失的，或触犯甲类过失的，则构成严重违纪，公司可立即解除劳动关系，不给予任何经济补偿。 如员工的一个违纪行为同时违17、反多项纪律的，公司有权按照最终条款给予处罚。二、奖惩行为1、职工有下列情形之一者，予以通报表扬或嘉奖： （1）积极维护公司利益和声誉，在客户中树立良好公司形象和口碑，受到客户书面表扬者；（2）认真勤奋，承办、执行、或督导工作得力，并且成绩显著者；超额完成工作任务者，能力特别突出者；策划、承办、执行重要事务，成绩显著者；（3）对工作流程或管理制度积极提出合理化建议被采纳的，或积极研究改善工作方法提高工作效率，或减低成本有成效者；在工作或技术上大胆创新，并取得显著经济效应；（4）挽回公司经济损失，同坏人坏事作斗争，对维护正常的工作秩序有显著功绩者；检举揭发违反规定或损害公司利益事件者；（5）对可能18、发生的意外事故能防患于未然，确保公司及财物安全者； （6）对公司发展有重大贡献，或其它应给于通报表扬、嘉奖事迹者。2、一般违纪行为（丙类过失）如员工违反以下规定的，视为一般违纪行为（丙类过失），将给予口头警告：（1）利用公司资源打私人电话，经发现者，话费由个人承担。（2）对同事恶意攻击或诬告，中伤他人或同事之间谩骂吵架，制造事端。（3）不听从主管人员指挥、监督。（4）上班时间睡觉。（5）在办公区域抽烟。（6）工作物品（样品、画册、纸箱等）未存放在指定区域。（7）办公桌面不整洁，摆放凌乱。（8）其他违反礼仪或行为准则的情形。3、较重违纪行为（乙类过失）如员工违反以下规定的，视为较重违纪行为（乙类19、过失），将给予书面警告：（1）二次以上违反丙类过失条款之一者 ；（2）工作时间玩电脑游戏或上网私聊的；（3）恶意散播损害本公司的谣言或挑拨公司与员工之间关系的；（4）拾到他人遗失财物不报、私藏拾到的物品或金钱的；（5）在工作时间内从事与本职工作无关的活动的；（6）托人和代人刷（打）卡者的；（7）月迟到、早退累计达二次者，非程序请假、未经领导批假而擅自休息造成旷工者；（8）休假期满未在规定时间至行政人事部进行销假的；（9）其他类似情形。4、严重违纪行为（甲类过失）如员工违反以下规定的，视为严重违纪行为（甲类过失），可给予解除劳动合同：(1)六个月内累计两次乙类过失或一年内累计三次乙类过失的；(220、)隐瞒或提供虚假的本行业工作经历、学历证书等材料被公司录用的；(3)怠慢、欺骗客户或造成不良影响，破坏公司形象或声誉的；(4)对待客户不礼貌，漫骂、殴打客户，情节严重或工作态度恶劣的；(5)以公司名义对外活动为自己谋取私利或利用职位之便谋取私利的；(6)偷窃或侵占公司、客户或同事财物的；(7)偷窃、涂改、伪造公司档案、资料、各种原始凭证、原始记录及重要文件的；(8)伪造、变造或盗用公司印章的；(9)泄露公司商业秘密；(10)在外从事兼职行为的；(11)在办公场所打架斗殴，扰乱工作秩序的；(12)故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损的；(13)拒不签收书面警告、过失等整改通知单或调岗通知单的；(21、14)仿效上级主管人签字，盗用印信者或擅用公司名义的；(15)连续旷工三日或一年内累计旷工五日以上的；(16)托人和代人刷（打）卡一年内累计2次（含）以上者；(17)月迟到、早退累计达四次者；(18)员工无正当理由，拒绝接受离岗培训或调整岗位的；(19)法律法规或公司规章制度认定为严重违纪的其他情形。5、严重失职或营私舞弊，给公司造成重大损害的，公司可立即解除劳动合同，如给公司造成重大损失的，应赔偿公司损失。该情形包括但不限于：(1)因过失导致客户投诉，且造成公司形象严重受损的；(2)因客户关系维护不当或未及时了解商场信息造成公司店铺调整不到位，影响公司品牌形象的；(3)因工作失误造成重大产品22、质量问题，影响产品上市或损害品牌形象的；(4)因工作失误或管理不当造成丢失票据、货品、账册或公司重要财物的；(5)因工作失误或管理不当导致账款错误、发票过期、严重质量事故或工程造价增加等。(6)与业务往来单位有下列情形之一的：a.员工本人及亲属接受赠送的“酬金”、“回扣”等各种形式的现金、有价证券、股份、礼物、购物卡、健身卡等价值在200元以上（含200元）；b.员工本人或亲属接受邀请至营业性歌舞厅、夜总会、保龄球馆等娱乐场所进行消费的；c.员工本人或其亲属接受免费或低价安排进行旅游、度假的；d.接受上述单位为其提供其他有形或无形利益的。(7)因工作失误造成公司直接或间接利益损失价值在300023、元以上的其他情形。第三章规章制度第一节 入职与试用一、招聘申请1、各部门因业务发展需要增加人员时，应先依据人员甄选流程，由用人部门填写人员招聘需求表，经部门主管和总经理批准后，由人事行政部统一纳入招聘计划并办理甄选事宜。2、新增岗位须提供岗位说明书，岗位说明书由用人部门与人事行政部进行工作分析后编制。3、公司鼓励内部员工推荐人才，并按照公司人事招聘流程办理。二、招聘条件合格应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、经验等条件，同时从以下几个方面考察：1、诚实正直、作风踏实、有工作热情；2、专业基础知识扎实；3、基本素质好，有培养潜质；4、具备敬业精神、协作精神、学习和创新精神；5、认同公司24、文化，愿意共同推动公司发展。三、应聘者经考试或面试合格和审查批准后，由人事行政部发出录用通知书。公司不录用未满十八周岁的应聘者。在应聘过程中如发现有虚构或隐瞒事实或有作弊情节的，将被取消申请资格；在录用后发现有前述情节，事实确凿的，公司可以解除劳动合同。应聘者如有任何亲属在本公司工作，须告知相关情况。四、入职指引1、报到流程(1)接到录用通知后，新录用人员应在约定时间到人事行政部办理入职手续，用工时间（起薪日）以人事行政部核准的正式上班时间为准。如因故不能按期前往，应与人事行政部取得联系，另行确定报到日期，如经公司通知后逾期5日仍未前往公司报到的，视为应聘者自动放弃本次录用。(2)新录用人员报25、到时，应填写及交验下列证件、资料：a.员工履历表；b.身份证、户口本原件及复印件一份；c.学历证明、从业资格证书原件及复印件一份；d.一寸半身免冠白底彩色近照2张（近6个月内）；e.与原单位解除劳动关系的证明文件原件及复印件一份；f. x二级以上医疗机构出具的近2个月内的健康体检报告或健康证明；g. 个人社会保险缴纳情况及公司指定银行的个人帐号； h.公司要求提供的其他资料。以上材料员工必须确保真实、完整，不得有任何隐瞒和虚构，否则将受到公司纪律处分。同时对于本人所提供的个人资料，公司有权利视具体情况向其毕业学校、前公司或有关单位进行调查、核实。 新录用人员提交公司存档的复印件须签名并注明与原26、件一致，原件经核对后返还录用人员。(3)新录用人员应根据公司要求在规定期限内将上述材料交到公司人事行政部，以便办理相关手续。凡证件、资料不全者，限一周内补交，否则，公司有权不与其订立劳动合同。如因特殊原因已签署劳动合同的，则视为不符合公司录用条件，公司有权与其解除劳动合同，所有后果由员工本人承担。(4)公司人事行政部给新录用员工办理有关入职手续，发放员工手册、办公文具等，并确定办公场所和办公设备。(5)公司人事行政部将对录用员工个人履历部分予以查证，如有虚报，将立即予以处理或解除劳动合同。(6)所有员工个人资料或信息有以下更改或补充时，应当于一周内通知公司人事行政部，以确保员工的有关权益得以保27、障，内容包括但不限于：a.姓名（此项需同时提供公安局证明）；b.家庭地址和电话号码；c.婚姻状况；d.出现事故或紧急情况时的联系人；e.培训结业或进修毕业；f.健康状况（包括疾病、怀孕等）；g.公司认为有必要通知的其他情形。如果员工在上述期限内未能及时向公司通知个人情况变更，给员工自身权益带来损失的，公司不负责任，如由此损害公司权益或造成直接经济损失的，员工应予以赔偿。2、试用期规定(1)公司实行全员书面劳动合同制管理，凡经公司决定录用的员工入职时或入职后一个月内，必须与公司签订书面劳动合同。合同的签订、变更、解除和终止等依据国家和地方有关劳动法规和公司有关规章制度执行。(2)新录用员工实行试28、用期制度，其中劳动合同期限不满三个月的，不约定试用期；劳动合同期限在三个月以上不满一年的，试用期为一个月；劳动合同期限在一年以上不满三年的，试用期为二个月；劳动合同期限在三年以上或无固定期限劳动合同的，试用期为三至六个月（视具体情况而定）。(3)试用期内人事行政部、财务部和用人部门对新员工进行入职引导，包括公司简介，部门职能、规章制度员工手册、财务报销规定，出差手册、岗位职责说明、工作内容和要求、公司文化理念等及其他培训科目。3、试用期考核(1)试用期满前一周内，由员工本人提交试用期工作总结，并由部门主管和人事行政部对其试用期工作表现进行评估，以确定员工是否符合录用条件。如符合录用条件者转为正29、式员工，人事行政部进行薪资申报。(2)如员工在试用期间表现突出，经部门主管申请，人事行政部审核后由总经理批准可提前转正。(3)对于不符合录用条件者，予以辞退，并按公司规定办理离职手续。(4)试用期内，新录用人员如感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距或由于个人原因决定离开，应提前七个工作日提出书面离职，并按规定办理离职手续。4、录用条件新员工在试用期内，有下列情形之一的，即被认为不符合录用条件：(1)试用期内新员工入职培训成绩不合格的；(2)试用期内累计请、休假超过七个工作日的；(3)试用期内擅自缺勤、旷工的；(4)试用期考核评定成绩不合格的；(5)在订立劳动合同过程中有欺骗、隐瞒或其他不30、诚实行为；或在向本公司求职过程中提供虚假简历或信息者；(6)其他不符合公司录用条件的其他情形。第二节劳动合同一、劳动合同期限固定期限劳动合同期限分为一年、三年或五年。二、劳动合同签订程序1、由人事行政部负责与新员工签订劳动合同，涉密岗位员工应当与公司签订保密协议、竞业限制协议，并承担相应义务和责任。2、合同书一式二份，签订后双方各执一份。3、劳动合同分为主件和附件，主件为劳动合同书，附件为公司的规章制度，包括但不限于公司的员工手册、岗位说明书、绩效考核方案、薪酬政策、培训协议、保密协议等。三、试用期员工劳动合同的签订、终止程序：1、人事行政部在新员工报到三天内与新员工签订劳动合同、保密协议，新31、员工拒签书面合同的，公司有权按照法律规定依法终止劳动关系，后果由新员工自负。2、试用期间，新员工提出解除劳动合同的，应提前七个工作日通知公司，并应按照公司要求办理离职工作交接手续。3、试用期内被证明不符合录用条件的，公司有权与新员工解除劳动关系。四、正式员工劳动合同的解除、终止程序：1、员工与公司解除合同：员工因故不能或不愿继续工作的可以提出辞职，但须提前30日提交辞职申请，经所属部门主管、人事行政部、总经理批准后，方可办理离职手续，合同即可解除。2、公司与员工解除劳动合同：（1）双方协商一致，可以解除劳动合同；（2）凡因员工违反管理制度、劳动纪律、工作规范或因员工严重失职，营私舞弊、对公司利32、益造成损害的，触犯国家法律法规，被依法追究刑事责任者，公司有权根据员工所属部门提供的过失处罚通知或有关书面证明，与其解除劳动合同，无须支付经济补偿或赔偿。（3）员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的，公司可以向其发出解除劳动关系通知书，与其解除劳动合同。3、劳动合同期限届满未续订的，劳动合同即终止。4、劳动合同续订：劳动合同期限届满，公司与员工经协商一致，可续订劳动合同，公司与员工任何一方不愿续签劳动合同的，应提前三十天通知对方，员工须按公司规定办理离职手续，凡员工逾期拒签劳动合同的，公司有权即时终止与其的劳动关系，由此造成的损失由员工个人承担。第三节考勤管理一、工作时间1、33、标准工作时间（1）每周工作五天（40小时工作制）：上午上班时间 09：00-12:00下午上班时间13:00 -18：00星期六、星期日正常休息。（2）中午就餐时间1小时：12:00-13:00；（3）适用于定时工作制的员工包括但不限于行政、秘书、办事员和辅助人员。2、特殊工作时间公司根据岗位的工作性质和工作职责不同，对于无法按照标准工作时间工作的岗位，向当地劳动保障行政部门办理有关手续后实行综合计算工时制或不定时工时制。以下情况实行弹性工作制：（1）工作结果无法按标准工作时间衡量（2）需要机动工作时间（3）适合其他生产经营特点、工作特殊需要的采用特殊工作时间的员工可实行弹性考勤，由各部门主管34、负责具体考勤，并按公司规定及时报至人事行政部。二、考勤管理1、所有员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班亲自打卡，不得代替他人打卡。一经发现，托人和代人签到/刷卡者，均视为当日旷工。2、前台文员负责每月员工出勤的统计核算，并将出勤统计表报人事行政部作为制定当月工资的依据。员工因公外出须按规定填写出访单或出差申请单（总经理批准的特殊情况除外）。3、外出规定（1）员工外出须填写出访单或出差申请单交部门主管签字，部门主管外出交总经理签字，交前台行政作考勤依据，如当天未填单，务必在隔天填写出访单或出差申请单，否则以旷工论处；（2）员工外出办事，当日不回公司报到者，离开公司时须打卡，出差在外的除外。（3）35、中午员工外出就餐需打卡，在公司就餐休息的员工，用餐完毕后也需打卡。4、未依正常程序，而擅自外出者，当日以旷工论处。5、公司允许员工非工作时间在公司办公区停留，签到/刷卡记录是作为员工的出勤记录和工作态度的考核依据，但不作为计算员工加班的依据。三、异常出勤1、迟到：员工超过上班时间到达公司为迟到。超过30分钟后出勤者，均按事假4小时处理；2、早退：未请假而提前离开工作岗位者为早退。超过30分钟以上早退者，以事假4小时处理。员工不得迟到、早退。员工迟到、早退的按照员工违纪、根据公司奖惩条例处理。3、旷工：未经办理请假手续，请假未经核准或假满未经续假，而擅不出勤者，或在工作时间内未经主管准许，擅离工36、作岗位或外出者，均以旷工论处。4、为鼓励员工出勤，公司设立全勤奖制度，凡一个考勤月内未发生迟到、早退、事假、病假、旷工、未签卡的员工可以享受100元全勤奖。（公司根据实际情况制定考勤和劳动纪律检查制度）四、加班1、加班条件（1）为完成下达的紧急任务而在规定工作时间内无法完成的，公司要求加班的。（2）在特殊情况下，必须要求加班的。2、员工申请加班的应事先填写加班单，经部门负责人批准后报人事行政部备案，否则公司可不视为加班。因工作需要临时加班的，加班员工须电话说明加班的理由，取得部门负责人和人力资源经理的许可，并在加班的次日补办加班申请手续。没有必要或员工在正常工作时间内能够完成的工作不得利用加班37、时间完成。加班工时以经考核的时间为准，统一以劳动合同约定标准为基数，以小时为单位计算。3、员工加班，按以下比例计算加班工资：类别正常工资工资补偿补休补偿工作日延时加班11.5无双休日加班1无1法定假日加班13无4、补休（1）员工补休须提前办理补休手续并附交加班申请单，经部门主管批准后方可休假；（2）员工加班若以补休偿付，则须在当年度内休完；（3）员工未经办理相关手续而自行补休者，视同旷工处理；（4）公司安排员工补休因本人原因未休的，视为放弃并不得要求加班费；（5）加班申请单当月有效，员工加班的应及时在当月将加班申请单递交公司并享有加班待遇。5、以下情况不视为加班：（1）在节假日或下班后员工自发38、组织的旅游、体育活动及其他集体娱乐活动；（2）符合条件的员工在妇女节、青年节期间工作的；（3）在非工作时间员工自愿参加的培训；（4）在非工作时间员工自愿参加的与本职工作及公司利益无关的社会活动；（5）因个人原因不能按时完成工作而自动延长工作时间；（6）上班时间前提前刷卡或下班时间后除公司认可的加班外在办公区停留的时间；（7）未填写加班申请或填写加班申请未获批准；（8）因参加紧急避险等特殊情况而完成有关工作的；（9）驾驶员加班补偿计算办法将另行规定。第四节福利待遇一、公司按照市场化原则，提供业内富有竞争力的薪酬福利。 1、因岗而异：不同岗位在决策责任、影响范围以及资格要求等方面的特性是薪酬水平的39、决定性因素。 2、卓越加薪：薪金和服务时间长短、学历高低没有必然关系，但是和业绩、能力密切相关。工作表现是决定工资水平与加薪的基本因素。 3、成果分享：公司获得的每一个进步都与广大员工的努力密切相关，公司发展的同时要让员工分享成功的果实。 4、薪酬保密：薪酬属于个人隐私，任何员工不得公开或私下询问、议论其他员工的薪酬。 二、薪酬1、公司每月支付给员工的薪金包括三个部分(具体参照劳动合同): （1）基本工资：员工在法定工作时间内完成工作任务或劳动定额时公司必须支付的基本劳动报酬； （2）绩效工资：根据员工实际工作表现和贡献大小而发放的工资； （3）津贴补贴：为了补偿员工特殊或额外的劳动消耗或因其40、他特殊原因支付给员工的，以及为了保证员工工资水平不受物价变动的影响而支付给员工的现金。（财务） 2、薪金支付 （1）公司按员工的实际工作天数支付薪金，付薪日为每月15日，支付上一考勤月的薪金。如付薪日遇国家法定节假日（如元旦、国庆节等），则付薪日提前在最近的工作日支付。公司委托农业银行在每月付薪日将薪金转入员工的个人银行帐户。 （2）按政府规定，公司为员工购买社会保险，个人应承担的部分从每月薪金中代为扣缴。 3、个人所得税 所有薪金收入，员工有义务根据国家和地区税务规定交纳个人所得税。公司将在每次支付薪金时，代为扣缴相应的个人所得税。 4、特殊时期的薪金支付 （1）员工依法享受年休假、探亲假、41、婚假、丧假期间，公司正常向员工支付工资。 （2）如员工在法定工作时间内依法参加社会活动期间，公司视为提供正常劳动并支付工资。社会活动包括： （1）依法行使选举权或者被选举权； （2）当选代表出席乡（镇）、区以上人民政府、党派、工会、共青团、妇女联合会等组织召开的会议； （3）出任人民法院证明人； （4）出席劳动模范、先进工作者大会； （5）工会法规定的不脱产工会基层委员会委员参加工会活动； （6）其它依法参加的社会活动。 5、员工患病或非因工负伤需要停止工作治疗时，在国家规定的医疗期内的，公司将按照不低于本人工资60%的标准支付员工病伤假期工资，具体标准为： （1）司龄不满5年者，为本人工资的42、60%； （2）司龄满5年不满10年者，为本人工资的70%； （3）司龄满10年及10以上者，为本人工资的80%。 （4）医疗期满后公司有权酌情下调薪金标准一次，之后每第7个月起可再次酌情下调薪金，每次下调幅度不超过20%。病（伤）假期薪金不低于当地最低工资标准的120%，低于此限则不再降薪。 6、员工请事假期间，停发工资；员工旷工期间劳动报酬及其他福利待遇不予发放。 7、因员工本人原因给公司造成经济损失的，公司可按合同约定要求赔偿经济损失，并有权从员工本人的工资中扣除。三、免费住宿员工回山东总部出差、按规定提供免费住宿；山东南山籍员工回山东总部不提供住宿。四、交通补助规定（1）补助标准：补助43、类别总经理副总经理总监经理主管及文员交通补助合理报销100元/月100元/月100元/月100元/月（2）管理规定：享受交通补贴的员工，不报销x市内交通（出差时机场大巴费用除外）。第五节 休假1、法定假除日常休息日外，全体员工全年均享有以下有薪法定假日。节日放假时间放假天数调休上班日期元旦1月1日共1天无调休以当地放假通知为准春节农历除夕、正月初一、初二共3天无调休以当地放假通知为准清明节农历清明当日共1天无调休以当地放假通知为准劳动节5月1日共1天无调休以当地放假通知为准端午节农历五月初五端午当日共1天无调休以当地放假通知为准中秋节农历八月十五中秋当日共1天无调休以当地放假通知为准国庆节1044、月1日至3日共3天无调休以当地放假通知为准2、若员工在上述法定日期工作，公司将按劳动法有关规定给予支付加班费或调休。二、工伤假1、员工因工伤致残、伤害或疾病者（违反规定作业者或因个人原因造成损害除外）其治疗期间需请工伤假，须附指定医院（市级以上医院）诊断说明书及依权责核准。2、工伤假必须定期检查，伤愈即回工作岗位。须继续养伤者，应持医院证明办理续假，并经批准后生效，如不办理续假手续自行延假者，以旷工论处。3、工伤假内薪资按国家工伤保险条例规定的标准核给。三、婚假1、员工符合法定结婚年龄且在23岁以下的正式全日制女性员工和在25岁以下的正式全日制男性员工，均可享受全额带薪婚假3天；在23岁或以上45、的正式全日制女性员工和在25岁或以上的正式全日制男性员工，初婚时可享受全额带薪晚婚假10天。2、婚假应在结婚登记之日起一年内且在劳动合同期内一次性休完，逾期不补。3、员工申请婚假需要提供结婚证明且结婚证的领取时间应在劳动关系存续期间内。四、丧假1、若员工直属（配偶、子女或父母及配偶的父母）亡故可申请3天的带薪假期，须一次性休完。2、丧假结束三日内须附死亡证明，公司留存复印件。五、产假1、按照国家规定，凡符合国家计划生育规定的正式女性员工持医院证明书（准生证）可享有90天（含休息日和法定假日）产假，其中产前休假15日历天。2、以下情况可获额外假期：难产15日历天多胞胎每多生育一个，增加产假15日46、历天晚育（24周岁以上）30日历天3、产假期间，参加基本生育保险统筹的女员工，享受生育津贴待遇；未参加生育保险统筹的女员工，由公司按月发放产假工资。4、女职工一旦怀孕，应立即通知部门主管和人事行政部，并将有关怀孕预计分娩期的医生证明原件，复印件提交人事行政部。5、未在公司连续服务满一年的员工休产假者将不发放当年绩效薪资。6、违反国家及x市计划生育政策生育的员工不享受上述产假待遇。六、晚育陪产假1、男员工在其妻子符合晚育年龄的生育期间可享有3天的有薪陪产假（在婴儿出生后一周内一次性休完，遇法定假期及公休日不顺延）；2、员工申请此种假应提交婴儿出生证明，公司留存复印件。七、哺乳假1、女职工有不满一47、周岁婴儿的，可以申请哺乳假；2、公司在其正常劳动内给予每天上、下午两次哺乳时间各半小时，多胞胎的，每位每次均有30分钟。如本人提出申请，离家较远的女职工哺乳时间当天可以合并使用。八、病假1、员工因患病或非因公受伤，无法出勤工作，可申请病假，急诊病假应及时通知部门负责人，返回公司上班的第一天补交急诊的诊断证明书、病假证明书等。病假天数超过一个工作日（含一日），需提交社保定点医院相关证明（诊断证明书、病假证明书、门诊病历、住院病历等）；未能提交社保定点医院的病假证明书按事假处理，病假天数三个工作日以上（含三日），未能提交社保定点医院的病假证明书的，以旷工处理。2、十天以内病假按本人岗位基本工资7048、%计发病假工资，累计十天以上者按本人岗位工资的30%计发病假工资，医疗期的确定按国家相关规定执行。3、当员工因严重疾病（需经公司确认）连续病假三个月或年内累计病假180天，并在合同期内的员工，参照国家规定，停发基本工资，适当给予生活补助费，标准为x市最低工资标准的80%。4、员工因病或非因工负伤，享受的医疗期待遇依据相关法律法规执行。5、员工医疗期满，不能从事原岗位，也不能从事公司安排的其他岗位工作的，公司有权依法解除劳动合同。员工医疗期满，公司需要办理劳动能力鉴定手续的，员工如无故不予配合的，公司视为严重违纪行为。九、年假1、员工在本公司累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不49、满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假可在一年内分多次休完。2、当年度的年假，应在当年度内休完（以入职日起算）；3、休假前提前一星期向部门主管申请，报总经理核准，公司不报销车票等费用。4、因工作需要调动岗位（如调离x公司），服务时间以截止到调离岗位当天，以此计算可享受的有薪假期。5、员工经批准休年假的，应与接手员工办理完工作交接后，方可休假。6、公司安排员工休年休假，员工因本人原因不休年休假的，员工应向行政人事部提交书面说明。十、事假1、申请事假时，员工必须至少提前1天填写请假申请表并获得部门主管批准，请假3天及以上的还应报总经理批准方可休假，未经批准或未按规定办理休假者按50、旷工处理。2、请假最小单位为4小时，事假期间，不享有薪资。3、员工本人申请，可以优先安排使用年假。4、单次事假不得连续超过5个工作日（含），连续两个月内不得超过9个工作日（含），全年累计不得超过20个工作日（含）。十一、休假规定1、员工应提前一周（事假、病假、丧假除外）向部门主管及行政人事部门申报拟休假的种类和时间（同时汇报总经理）协商安排休假具体事宜。2、员工假期期间薪资发放标准按照国家及当地政府规定执行。3、请假须知（1）事前请假。必须事先经同意才能休假，特殊情况，经总经理批准才能办理补假手续。员工逾期未办理补假手续或补假未获批准的，缺勤时间按照旷工处理。（2）本人请假，不得请人代替请假，51、凡请人代为请假的或填写请假单的，均按无故旷工处理。（3）请假依据。请假单为员工请假的依据，凡是没有批准的请假单，公司均不承认。（4）事假请假时间，最小单位为4小时。（5）在请假期间，员工手机必须是开机状态，以备紧急联络，维持正常工作秩序。（6）员工在假期内提前上班者，应及时到行政人事部销假。（7）员工请假时由部门主管和本人安排好请假期间的工作和职位代理人，因请假而耽误工作时，请假人和其经理均负有责任，公司将予以追究。第六节社会保险一、 养老保险1办理录用手续后由公司根据当地政府的规定统一办理养老保险。公司和员工各自承担相应部分的费用，其中员工个人承担的部分由公司每月在工资中代扣代缴。2如原工作52、单位已办理养老保险的，要将原单位的养老保险缴费情况书面告知行政人事部，以便转移和连续交费。如原单位未办理过养老保险,员工亦要书面告知行政人事部，公司将为员工新开养老保险账户。二、 医疗保险公司按照当地政府规定，为员工缴纳社会统筹医疗保险。三、失业保险、生育保险、工伤保险公司按当地政府规定，为员工办理失业保险、生育保险、工伤保险。四、 住房公积金1员工办理录用手续后由公司根据规定办理住房公积金，公司和员工各自承担相应部分费用，其中员工个人承担部分每月在工资中扣除。员工在原工作单位已办理公积金缴纳手续的，则需要将原单位的公积金缴费及转移情况书面告知公司行政人事部。2公司和员工每月交纳的住房公积金存53、在公积金管理中心的个人账户中，如员工买房、建房时可向公积金管理中心申请提取账号内的款项，同时，可向银行申请住房公积金贷款，享受当地政府的低息贷款福利。第七节 岗位调动制度一、岗位调整制度1、公司根据员工工作表现和工作能力可调整其工作岗位和职务。如被晋升或调动，部门主管应该将晋升或调动情况通知员工,并交人事行政部载入公司人事档案。2、公司可以根据工作需要，对员工的岗位或职位进行必要的调整，在公司职位空缺的情况下，员工也可以根据本人的意愿申请公司部门之间的调动。二、晋升按照公司相关制度执行。三、岗位调整1、下列情形之一的，公司有权根据员工的工作能力和工作需要，调整工作岗位或安排培训：（1）非因工负54、伤或自然患病医疗期满，不能从事原岗位工作的；（2）员工不能胜任现岗位或职务工作的；(3) 因客观情况发生变化致使员工担任的岗位或职务不存在；(4) 其他致使劳动合同无法继续履行的情形。2、有下列行为之一的，视为员工不能胜任现岗位或职务工作：（1）员工无正当理由拒绝或拖延完成部门主管及公司领导所安排的工作任务；（2）员工违反公司规章制度，被公司下达警告通知一次以上的；（3）一个考核周期员工工作绩效考核结果为“不合格”的；（4）其他不能胜任现岗位或职务工作的情形。3、 离岗培训（1）离岗培训是指员工离开原岗位，由行政人事部会同有关部门进行培训。（2）离岗培训的对象是本节第1、2情形的员工；（3）离55、岗培训的内容包括员工手册、规章制度、法律法规、业务技能等。（4）离岗培训期限一般为一到三个月；（5）员工离岗培训期间待遇如下：发放基本工资，停发任何形式的绩效工资和津贴、补贴，但不低于x市最低生活费标准。第八节离职一、劳动合同解除或终止：1、协商解除：公司和员工双方协商一致解除劳动合同。2、员工单方解除: 员工提前三十天书面通知公司单方解除劳动合同。3、公司单方解除：公司依法单方解除劳动合同。4、劳动关系解除和终止的其他情形，以劳动合同法规定为准。二、劳动合同解除1、非过失性解除下列情形之一，公司提前30天书面通知或额外支付一个月工资可以解除劳动合同：（1）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工56、作岗位仍不能胜任工作的；（2）员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事另行安排的工作的；（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行的，经当事人双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。2、过失性解除：有下列情形之一，公司可立即解除劳动合同并无需支付经济补偿金：（1）在试用期内被证明不符合录用条件的；（2）严重违反公司规章制度的；（3）严重失职、渎职，营私舞弊，对公司利益造成重大损失的；（4）被依法追究刑事责任或被依法劳动教养的；（5）采用欺诈手段与公司订立劳动合同的；（6）其他法律、行政法规规定情形和公司规章制度所规定的严重违纪行为。三、劳动合同终57、止1、合同到期未续签的；2、员工达到法定退休年龄或开始依法领取基本养老金的；3、法律、行政法规规定的其他情形。四、离职管理1、员工离职应当填写离职申请单，办理好工作的交接手续和财产的清还手续。符合法律规定的需由公司支付经济补偿金的情形的，在员工办妥离职手续后第一个发薪日支付。2、试用期员工离职，须提前七个工作日以辞职申请书书面形式向人事行政部提出；试用期满后的正式员工离职，应提前三十日以辞职申请书书面形式向人事行政部提出。提前通知期不足，造成公司经济损失的，应予赔偿。特殊情况下员工确需提前离职的，须人事行政部经理批准。3、收到员工辞职申请报告后，人事行政部门负责了解员工辞职的真实原因，并将信息58、反馈给相关部门，以保证及时进行有针对性的工作改进。公司也可根据员工意愿安排办公室同事或员工上司进行离职面谈，听取员工意见和建议。4、凡员工因离职、调迁、无法继续履行原负责的职务时，均应当按公司规定在离职前处理完工作资质事宜，完备离职手续，办理移交并整理出移交清单，其中包括但不限于：（1）交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物； （2）向指定的同事妥善交接工作； （3）报销公司相关费用，归还欠公司的钱款； （4）租住公司宿舍的，应退还公司宿舍及房内公物，办理退房手续； （5）如与公司签有其它协议（培训协议、保密协议等），按其约定办理； （6）其它调离手续。 待所有离职手续完备后，公司将按规定59、向离职员工支付离职当月实际工作天数的薪金，并协助办理档案及社会保险关系的转移手续。 5、未按公司规定完备调离手续即擅自离开工作岗位的, 公司将视为该员工主动放弃其在公司的任何权益。同时由此给公司造成经济损失的，员工应当承担赔偿责任，公司有权从员工工资等中做相应的扣除，工资等尚不足以弥补损失的，员工仍需赔偿损失。 6、未按公司规定完备调离手续即擅自离开工作岗位或不辞而别的,导致公司无法为其办理离职手续的（包括但不限于退保、出具解除劳动合同的书面证明等），由此产生的一切法律后果由员工自行承担。 7、在集团内部调动人员，应参照上述条款完备调离手续（户籍、档案关系等办理依与公司的约定执行）。 8、凡属60、个人领用办公用品，由行政人员清点无误后，退回仓库保管；如有损坏或遗失，则照价赔偿，从薪资中扣除。9、各部门主管、人事行政部负责监督完成员工的交接手续。10、签订培训协议的员工，如在培训协议约定的服务期内提前解除劳动合同，应按照培训协议的约定支付违约金。11、劳动合同解除或终止后，离职员工应继续履行保密义务；离职员工与公司签订竞业限制协议的，应按照协议的约定履行竞业限制义务。第九节培训一、公司发展的宗旨之一就是为全体员工提供学习与发展的机会，帮助他们不断提升自己的专业素养和工作能力，从而得到自由而全面的进步。 1、一般在新员工进入公司的前三个月，公司会安排员工所在部门的主管或资深员工通过制定工作61、计划、分配工作、推进工作改善、帮助解决问题等途径在日常工作中对新员工进行培养、指导。 2、公司会根据公司发展的需要，不定期组织部分员工参加岗位培训，以使公司和员工获得相应的资格。 3、公司鼓励员工积极参加培训、进修。如员工个人参加外部专门机构的上岗培训、职称及资格证书考试、攻读学位（历）等，顺利结业后可向公司提出申请经公司总经理同意，可获得一定金额的进修资助。 4、员工申请资助的学习项目必须与工作相关，并在得到认可的教育机构里进行，以确保达到提高工作效能的目的。 5、员工在申请进修资助之前，必须向部门主管提出申请，经批准后报人事行政部审查、备案。 二、费用报销 1、公司认为学习对员工在公司的工62、作有直接益处，批准其参加，则员工在顺利结业后，可按一定比例报销学费和其他相关费用，如注册费、考试费等，但不包括住宿费、更换费、邮费、学生组织的会费等，报销比例最高100%。 2、费用报销通常在年终；报销必须提交结业证书、文凭、资格证书或表示顺利结业的证明书。费用报销的项目及相应比例参见培训协议。 三、培训协议 员工参加任何由公司出资的培训、进修活动，在报销前必须与公司签订培训协议，以明确双方的权利义务。 四、职业发展 1、公司关注员工的职业发展，鼓励员工在公司的指导和帮助下制定个人的职业发展计划。 2、公司可以向员工提供两种职业发展道路： （1）专业系列，是指在某一个或几个相关的领域内，持续深63、入的发展，追求专业技能的提升，以成为该领域内专家为目标； （2）职务系列，是指通过组织、协调团队和团队成员工作，完成团队工作目标，提升自身领导力，以实现职务上的不断晋升。 五、晋升机制 1、在出现职位空缺的前提下，符合下列条件的员工将有机会获得晋升和发展： （1）主动积极，敬业诚信，具备良好的职业素质； （2）专业知识扎实，工作能力突出，工作业绩优秀； （3）具备全局观念及较强的组织、协调、沟通和领导能力； （4）获得同事的高度信任，和他们共同创造优秀成果； （5）符合职位的资质要求，并有愿望担任此项工作； 六、调岗、培训 1、如果员工的职业素养、工作能力或工作状态达不到相应的岗位要求，公司有64、权对员工做出培训或调岗等人事决策。 2、公司将根据以下原则之一确定员工是否胜任本岗位工作： （1）绩效考核不合格； （2）职业素养、身体、知识、技术、职业资格及管理水平等无法达到岗位要求； （3）三个月内出现本岗位常规情况下不应出现之情形达三次或以上； （4）其它不符合岗位要求的情形。 3、员工经证实不胜任原工作岗位的，公司将根据公平、合理原则及员工实际情况，对员工进行培训或调整员工工作岗位（包括降职、换岗等），员工调整工作岗位后，根据因岗而异的原则确定其薪资水平。员工应按公司规定接受培训或到新岗位报到上班，不同意接受培训或调整工作岗位的，公司将根据劳动合同法及公司规章制度进行处分直至解除劳动65、合同。 七、内部流动 1、公司可以根据员工的能力、工作表现和业务需要，安排员工在公司内进行流动，以更好地帮助员工发挥潜质，提升职业发展的必要技能； 2、若员工有内部流动的意愿，可向部门主管提出，由人事行政部协调办理调动手续并最终确认； 3、人事行政部将及时公布公司内部职位空缺信息，员工可以直接报名也可推荐外部人才，公司人事行政部及相关部门会负责具体协调工作。八、特别提示 公司不主张员工过于频繁地调换工作岗位： （1）若员工入职不满一年，或在一个岗位上工作不满一年，原则上公司不接受员工的调动申请； （2）公司录用的高校应届毕业生，原则上入司两年内不能申请内部调动； （3）在申请调动成功一年之内，66、公司不再接受员工的调动申请。第十节竞业禁止一、作为公司的一名员工，需要把全部精力放在公司的工作上。 员工不得从事其他生意或工作（无论受薪与否），一经发现，公司有权解雇该员工而无需任何通知期或补偿。二、一经录用的员工，应与公司签署竞业禁止协议并认真遵守公司竞业禁止等有关制度，如因违反有关制度给公司造成的损失，由违反者承担相应的赔偿责任。第三章公司管理制度第一节出差制度一、出差人员必须提前1天填写出差申请，一般员工由所在部门负责人及品牌分管领导签字确认后，交与前台文员，如无法及时填单，须在出差当天电话告知部门主管及前台文员，并在出差回公司上班第一天内及时补单，并由前台文员确认出差日期及人数，否则以67、旷工论处。重要岗位人员出差由品牌分管经理及总经理签字确认后交与前台文员，如无法及时填单，必须当天告知总经理，否则以旷工论处。二、交通工具标准1、出差人员外出时，可根据时间、路途，合理选择最佳交通工具。一般职位人员因工作需要，需乘坐超过本职位规定的交通工具；必须事先征得总经理的同意。2、各级别人员乘坐交通工具标准（见下表）职务汽车火车飞机总经理副总经理空调软席软席、路程超过六小时以上的可选择软卧经济舱总监空调软席路程超过六小时以上夜间行驶可选择卧铺经济舱部门主管级及以下员工空调路程超过六小时以上夜间行驶可选择卧铺因工作需要，如陪同客户出差，特殊或紧急情况下总经理批准可选择经济舱3、在x市区应选择68、最普及的交通方式，如公共汽车和地铁。如果没有更低廉的交通方式可采用时，可乘出租汽车，须报部门主管和总经理批准，私人用途的出租车费和日常上下班的车费不得报销。三、退票、订票费1、因工作原因发生退票手续费，需说明原因，并得到部门主管和总经理的批准方可报销。2、由公司指定订票处统一订票。四、出差标准1、住宿标准仅使用于中国境内。2、一类城市指省会城市或直辖市，经济特区，二、三类城市指地区级城市、县城城市。3、各级员工如和上级领导一同出差时，为了公务之便，经总经理批准，可以和上级领导入住同一酒店，因此产生的费用可以报销。 职务一类城市其他城市住宿伙食及通讯补贴市内交通住宿伙食及通讯补贴市内交通总经理合69、理报销合理报销合理报销合理报销合理报销合理报销副总经理300元/天40元/天合理报销260元/天40元/天合理报销总监250元/天40元/天80元/天200元/天40元/天60元/天经理、主管级220元/天40元/天50元/天180元/天40元/天40元/天主管级以下员工200元/天40元/天30元/天160元/天40元/天30元/天注 ：以上标准为报销最高标准，不得超过此标准报销，不得虚开发票，一经发现严肃处理。 凡公司委派回南山总部出差工作时，南山总部免费提供住宿，只报销交通费用和伙食补助30元/天。凡是出差当天去当天返回者，只报销交通费用和伙食补助50元/天。全体员工要严格遵守上述规定，70、否则发生的费用自行承担，财务部负责把关。第二节 财务报销制度报销是指公司员工报销办理公司事务过程中发生个人垫付款项，或是为办理公司事务而暂支款项的销账事宜。一、程序1、办理人办理公司事务完成后，填写费用报销单。2、各部门负责任审核业务招待费，差旅费、快递费、样品费是否属于报销范围，并签字确认。3、财务部出纳审核差旅费报销单，审核内容如下：（1）费用报销单手续是否齐全；（2）费用报销单手续填写是否正确，大小写金额是否一致；（3）原始凭证是否合法，任何发票必须在正规的经营场所取得；（4）根据公司有关规定判断哪些费用不在报销范围之内；（5）报销任何发票抬头必须填写公司全称；（6）各项费用的报销是否在71、公司规定的比例范围之内，各部门费用报销比例见公司相关政策。4、各部门负责任审核业务招待费、差旅费、快递费、样品费是否属于报销范围，并签字确认。5、财务部出纳审核差旅费报销单，审核内容如下：（1）经过审核，完全符合有关规定，给予报销；（2）经过审核，不完全符合有关规定，根据以下不同情况作出处理：a.费用报销单手续不全，没有经办人、部门负责人、财务审核人、总经理签字的，退回报销单，由经办人补齐手续；b.费用报销单填写错误，要求经办人重新填写；c.原始凭证不合法，或者按公司财务规定不能作为报销凭证的，要求经办人员提供合法凭证后报销；d.根据公司有关规定，有在不报销范围内的费用支出的，除非由总经理批准72、，否则不予报销；e.超出费用报销比例的，费用范围内的予以报销，对于超出部分，经办人员可以自理或者延至下季度报销。二、报销规定1、粘贴：（1）报销时所有的原件必须按照一定的逻辑性，同种的发票粘贴在一起，原件不论如何粘贴，都必须整齐、牢固、相互不粘连，便于翻阅；（2）在原件粘贴按照一定逻辑的前提下，须给每一张原件进行自然数编号，例如：报销人在报销同事提交三份报销单，就在报销单的右上角编列1/3，2/3，3/3序号。2、原则上，一张报销单只能填写因办理某一专项事务而发生的开支；若某一事务办理过程中为一主题事务而发色和那个其他的不同性质的费用，应该在费用报销单分行填列，并在报销内容中注明这种性质费用的73、原始附件起讫号。3、报销单填列内容：报销人按照市内交通费，出差车费、餐费、通讯费、礼品费、业务招待费、办公费等费用列明，不可把不同类的费用金额并在一起填列。三、差旅费报销1、按照公司2011年出差标准，出差人员可根据时间、路途、合理选择最佳交通工具。除非总经理批准，不允许乘坐超过本职位规定的交通工具。2、对照公司的出差明细规定，报销人需要计算自己的报销金额是否超出标准。3、报销人填写差旅费报销单，并填写电子版附注表格（见附件），对差旅费中出租车、业务招待费、礼品等项目详细做出说明（业务招待费、礼品等需在差旅费外单独报销）。4、交通费都要提供正规机打发票并注明起止地点，业务招待费必须注明在哪个城74、市和饭店名字，客户的名字和业务关系，礼品必须注明名称，客户名字及业务关系。填写完毕打印出来，附在差旅费报销单后。5、报销程序同上。6、差旅费的报销时间一般不超过员工回公司后的一周内。四、办公费用付款1、公司办公用品实行统一采购。各部门每月向人事行政部申请需采购物品，由人事行政部门统计，总经理审核签字后办理。2、经办人员在接受任务之后，先对所要采购物品或经办事项进行询价，需要询问至少三家同样的货品或事项的价格，在货比三家后，并经人事行政部同意确认供应商。并签下服务协议或合同，总经理审批签字。办公用品、快递费、修理费、网管费、绿化费、办公设备维护这些费用均适用此条款。3、采购办公用品的金额如果较大75、，须规定申请预支，报销事宜，按照公司规定的制度办理。4、办公费用除合同约定外，凡超过500元的，不以现金结算。5、经办人员在填报办公费用报销单内容时，必须按照办公用品、快递费、油费、停车费、修理费、房租及物业费，通讯费、网管费、清洁费、绿化费、办公设备维护费一列明，并签上经办人姓名，办公用品由库管人员按照发票清单清点后签名，经财务人员根据合同审核费用报销单是否正确填写后，总经理审核签名。6、办公用车发生的费用按照公司用车规定，司机在正确填写费用报销单后须一用车人签名，附上派车单，由财务人员审核后，总经理审核签名。五、非现金支付项款1、领用支票时，支票金额日期、大小写、用途必须填写，并签上领用的76、名字。2、报销程序同上。六、合同管理1、合同的保管：（1）所有x公司的合同或者服务协议原件，除人事行政部的人事合同，均存放在公司财务部门保管。（2）存放档案有专用箱，柜，排列要科学合理，便于查找。（3）定期对档案进行清理、核对、对破损或载体变质的档案进行修复、复制。2、档案借阅（1）借阅档案在财务部门内查阅，不得借出，相关使用部门经公司领导签字同意后可保留合同复印件。（2）不得将档案内容向无关人员泄露、外传，更不得将档案私自外带、外借。（3）保密资料一律不得向任何第三方提供。（4）对外提供档案资料，需经总经理签字同意批准。（5）凡办理上述借阅事项的均应按规定办理登记手续。3、档案的交接（1）档77、案的交接必须打印详细的清单，接收人由总经理指定，在交接过程中由总经理或者总经理指定监交人，当面点清，签字确认办理交接手续。（2）集团需要的档案原件，在交接之前复印备存，并打印清单，由总经理签字批准后，交给集团相关部门，需有接受人签字。（3）所有档案移交需有签收单留存。4、对违反本规定的制度和个人，由公司将根据情节轻重程度给予通报批评、扣工资、奖金等相应处罚措施。第三节办公文具管理制度一、制定目的将本公司内各种办公文具用品管理制度化，合理化，使文具用品的使用不产生浪费。二、领用申请1、文具： 每月规定日期之前，由各部门填写出库单，部门主管签字后，交人事行政部审批后方可到仓库保管员处领取（新进人员78、或特殊用途文具之请领不受此限）。2、名片： 因工作需要印名片时，应填写采购申请单，附上印刷内容，经部门主管签字后，由人事行政部审批通过后，统一安排印制。3、盖章： 使用公章时均须事先填写用印申请，经部门主管及人事行政部审核后，方可盖章，合同专用章需由总经理审批后方可盖章。4、印刷品领用一般印刷品（如名片、信封、便签、表格）的印刷，申购、保管均有人事行政部负责，各部门特殊用途之表单及印刷品经部门主管及总经理审批后方可自行采购和保管。第四节展厅管理制度一、使用范围1、适用于本公司服装展厅的管理。二、职责研发部经理/总监是展厅的主要负责人，可委派专人管理（以下简称管理员）三、样品陈列1、展厅内所有展79、品，样品、物件均应确保摆放整齐、无皱痕（面料、服装）、外观光洁，品质良好，包装干净无损坏，代表品牌形象。2、展厅内样品需定期整理（每周一次），经常更新，力求展出有代表性的优秀产品。四、入库展厅如有新品展出，样品需更新时，应及时提供入库单或发货单，在财务处登记备案，财务部凭入库单及上级签名办理入展厅登记，管理员负责定期向经理汇报展厅情况（每月一次汇报）。五、出库1、领出展厅物品须由展厅管理员登记，经理批准，管理员填写出库单报部门主管和总经理签字，方可办理出库手续。2、未经批准任何人不得带走展厅物品，违者以盗窃论处。六、来访接待来访客户须由部门专人陪同进入展厅参观，陪同人员需做好产品展示和介绍工作80、。七、清洁维护1、展厅内环境保持整洁，每天一次打扫，展品经常除尘、维护、保养。各展厅负责任人知会前台文员安排清洁阿姨打扫。2、客人参观结束，陪同人员负责整理物品归位，关闭电源，及时收拾整理所用的样品、包装。清理现场产生的垃圾杂物。八、违纪处罚相关人员如未清理或未关闭电源，清理现场的垃圾废物，由展厅负责任监督记录。按公司规定处罚，如无法确认责任人的由展厅负责任承担责任，造成事故及损失由当事人负责承担。九、盘点1、盘点人：由研发部指派人员，并负责盘点、样品搬运及整理工作。 核点人：财务人员2、盘点频次：每月一次（每月最后一个工作日）。展厅管理员要与财务部一起做好物品清点、核算、发现数量、质量问题应81、及时汇报，查找原因，采取对策。3、如发现物品摆放混乱，不整齐，展厅垃圾杂物无及时清洁，属失职行为，将按公司规定处罚。附：物品入库单 物品出库单 展厅盘点表第五节用车管理制度一、用车原则合理安排、保证使用，提高效率，维护公司形象，厉行节约。二、用车范围1、接待客户所需用车；2、接待集团总部副总经理以上或总部客人所需用车；3、部门主管以上（含部门主管）因公外出用车及总经理同意的公务用车。三、用车程序1、车辆调度员统一安排用车，未经批准，任何人不得擅自出车或交予他人使用；2、各部门用车须提前一天（下午17:00之前）在OA上填写用车申请，包括:用车事由、用车时间、乘车人数等，以便统一安排调度，一律不82、接受口头申请用车。3、各部门因公务办事需要用车，一般情况下应优先保证客户用车、会务用车或董事长用车；事先与车辆调度员做好协调与沟通，确保用车无误。4、用车结束后，司机记录用车里程等相关信息，乘车人或用车申请人签字确认。5、各部门用车，必须按照OA上申请的用车性质行驶，不得安排司机随意改变用车性质、行车路线，若有紧急情况时，需先上报车辆调度员，同意后方可执行。6、遇有紧急事情需要当天用车时，必须请示总经理批准。7、其他情形参照公司相关规章制度执行。第六节安全管理制度一、公司设法律事务部负责全公司的安全保卫工作。其主要职责是：（1）制定、修订安全管理制度，并对这些制度的贯切执行情况进行监督检查。（83、2）监督日常安全工作，不定期组织开展安全检查，及时消除安全事故隐患。（3）遇有特别紧急的不安全情况时，有权指令立即停止有关行为，制定并实施本单位的生产安全事故应急救援预案。发现安全事故隐患应立即报告公司上级领导研究处理。二、公司各部门负责人为各部门的安全和治安工作的第一责任人，负责监督和管理本部门的安全工作。主要负责：（1）负责对本部门员工进行法制和安全教育，使每个员工都遵纪守法，杜绝违法乱纪和扰乱社会治安的事件发生。（2）实施日常安全监督检查。（3）贯彻执行公司及法律事务部的各项安全指令，确保公司人员及财产的安全。三、公司重要场所（生产部、财务部、库房）等安全问题，制定专门安全保卫管理制度，84、由公司法律事务部门备案督察。四、公司将不定期组织防火安全大检查。检查安全制度执行情况和安全隐患。五、未经公司同意，办公区内严禁使用和存放易燃、易爆、易腐蚀和有毒、有害等危险用品，如需存放或使用，必须向公司法律事务部申报，并指定专人负责管理，否则部门负责人承担相应责任。六、被雇请的施工人员作业时，须在公司法律事务部登记，需明火作业者须备案登记。七、注意防火和安全用电，严禁动用明火或超负荷用电，以消除事故隐患。八、公司设置了专门的吸烟区域，除此区域外，公司会议室等公共场所禁止吸烟，个人吸烟时不能夹烟到处行走、要妥善处理烟头。九、员工离开办公场所时，应关闭电气设备、切断电源，关闭门窗，锁好办公室门。85、十、员工必须妥善保管公司财物。如有蓄意损耗或破坏，除纪律处分外，更须负责赔偿。盗用或企图擅自将公司或供应商之财物和促销礼品携离公司，不论价值多少，属严重过错，除须负责赔偿外，更会被解除劳动合同。十一、在公司范围内所拾得之财物，不论大小贵贱，应原封不动送交人力资源管理部登记处理。十二、事故发生后，责任部门要积极配合事故的调查处理，将事故调查过程和结果编制事故调查报告，同时分析事故发生的原因，并制定纠正措施。如属重大事故，按相应法律法规要求上报相关政府部门。第七节保密工作制度一、公司保密工作是为了保障公司整体利益和长远利益，使公司能够长期稳定高效地发展，适应激烈的市场竞争。公司秘密是指一切关系公司86、安全和利益，在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。对公司秘密的知晓范围执行压缩控制的原则，员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密。日常保密监督检查工作由公司人事行政部负责。二、公司秘密的范围和分类1、公司的秘密范围为：（1）公司经营、发展战略中的秘密事项。（2）公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。（3）公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。（4）维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。（5）客户档案、合同及公司营销网络的有关资料。（6）公司重要会议决议、重要决定中的秘密事项。（7）其他公司秘密事项。三、公司的密级分类公司秘密分为三87、类：绝密、机密、秘密。1、绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系，如泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括：（1）公司股份构成 、投资情况及其载体。（2）公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议文书、成本及利润率。（3）公司内部重要决定及重要会议纪要。（4）按档案法规定属于绝密级别的各种档案资料。2、机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项，主要包括：（1）尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人事行政部对员工的绩效考核材料。（2）公司与外部高层人士来往情况及其载体。（3）公司薪酬制度，88、财务专用印签、帐号，保险柜密码，月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，计算机开启密码，重要开发数据的内容及其存放位置。（4）经销产品的底价及成本。（5）公司大事记。（6）获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。（7）外事活动中内部掌握的原则和政策。（8）公司总监以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。（9）客户档案及相关资料。（10）按档案法规定属于机密级别的各种档案资料。3、秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括：（1）市场潜力调查预测情况，未来新产品市场预测情况及其载体。（2）广告企划、营销企划方案。（3）人事行政部、89、财务管理部等有关部门所调查的违法、违纪事件情况和载体。（4）财务部门的安全保卫措施情况。（5）各种检查结果。（6）按档案法规定属于秘密级别的各种档案资料。四、各密级内容知晓范围1、绝密级：董事会成员、经理办公会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经经理办公会同意。2、机密级：总监级别以上的管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的机密事项。3、秘密级：部门主管级别以上的管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的秘密事项。五、保密措施1、员工在公司任职期间的工作成果归公司所有，并按保密合同及本制度进行管理。90、2、员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。未经领导批准，不准开展本岗位外的业务活动，不准串岗。3、对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事项，应先由行政总部主管领导批准，特殊情况须经总经理批准。4、员工对公司秘密必须承担保密责任和义务。5、严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项。6、不准在私人交往中泄露公司秘密。7、公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告人事行政部经理，人事行政部经理须立即作出相应处理。8、有计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则，并加以严格执行。9、掌握公司秘密的人员91、在工作变动时，应即时办理交接手续，并由主管领导签字。10、行政助理对领导在车内的谈话要严格保密。六、保密环节1、文书保密认真做好文件的防盗、防失、防窃、防虫、防潮等防护工作。一切文件和档案应放在指定的保密柜。部门内印发剩余的文件资料以及一些没有保存价值的资料不得随意堆放，要用碎纸机及时销毁。2、发文保密文件印好分发前，要检查分发份数与实际份数是否相符，发文范围是否确切，文件格式是否符合要求，如发现问题要及时与发文部门协商，处理后方可分发。要做好签收工作。3、电脑保密必须严格执行使用电脑的有关保密规定，加强对保密资料载体（磁盘、移动硬盘、记忆棒、光盘、打印纸等）的管理，按保密要求进行使用、复制、92、移交、保存、销毁。本部门电脑原则上不外借他人，如确需外借的，必须经部门领导批准。4、客人活动范围来访客人要遵循公司相关管理制度。客人在公司活动范围应严格遵照事先划定的区域，陪同人对此负责。客人到各部门参观，不得让其接触公司保密文件。5、会议所有重要会议由行政管理部协助相关部门做好保密工作。参加会议人员应严格控制，无关人员不准参加。会议召集部门应认真做好到会人员签到、材料发放登记工作。如会议需要记录相关的会议录音、摄影、摄像人员由人事行政部指定。重要会议的纪要由记录员在指定地点整理。第四章附则1、本员工手册概述了公司的用工政策，但并不包括所有细节问题的详尽资料。2、本员工手册为公司内部管理资料，93、属机密文件，职员只可借阅，不可抄袭、翻印、私存、泄露。如有泄密，公司将根据保密制度给予相应处罚直至追究法律责任2、本手册与国家和地方法律法规有冲突的，以国家和地方的法律法规为准。3、公司有权在必要时对手册的内容进行修改，并通过公司内部网络、布告栏、员工会议、文件分发等渠道公布。员工应密切留意这些沟通渠道和内容。生效日期以公布日期为准。4、本手册解释权归公司所有。本手册自公布之日起生效施行。第五章其他致：公司人事行政部本人特此确认：本人已阅读手册并对本手册的内容完全理解及确认。本人将遵守手册及其他文件之规定（如公司的规章制度等）。对于因公司管理需要或国家新法规对本手册内容的影响，本人会随时留意公司公布的信息，并同样遵守并确认之。