1、家居公司会议、奖惩及保密行政管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目的：为了规范公司的管理，提髙员工的工作效率，有效发挥总经办计划、监督、协调和执 行等职能，特制定本制度。范围：适用于全体员工监督：总经办第一节会议管理笫一条会议的组织与安排1. 公司会议类别：公司级：总经理办公会、公司例会、协调会、年度总结会、员工大 会及临时会议第二条会议内容：会议内容：公司重大经营决策、经营目标和发展设想和面临重大危机的决策。1. 总经理办公会：每月召开1次，由总经理主持，参加人员为公司各部门负责人。2. 公司周例会：每星期-2、早上10： 00召开。由公司总经办主任主持，参加人员为公 司各部门负责人。3. 部门会议：每周二前由各部门自行至少组织一次会议，参加人员为部门全体员工。4. 年度总结会：年前15天左右举行，参加人员为公司全体员工。5. 协调会：根据协调情况需求举行，由总经办主任召开，参加人员为各部门负责人或 其他人员。6. 员工大会：重大事件、周年店庆等活动举办前15天举行。参加人员为全体员工。7. 临时性会议：针对突发事件的性质举行，参加人员为相关人员。第三条会议管理1. 公司会议由总经办负责筹备，各部门会议，由各部门自行组织召开。2. 具有专业性技术、业务方面的会议，由各部门负责人报总经办批准后，自行组织3、召 开。3. 公司上级或外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会、联营洽谈会、用户座 谈会等）一律由公司总经办受理安排，有关部门做好业务协助工作。4. 会议开始前，应提前将会议内容通知参会人员。5. 会议进行时，会议主持人首先宣讲会议议程，引导参会人员按要求发言。发言人有 偏题或跑题现象发生时，会议主持人应及时提醒，言归正传，把握全局。在必须延 长会议吋间吋，应征得参会者的同意。6. 会后当天整理，2日内发布会议记录，并进行会议记录存档工作。第四条会议要求1. 事先阅读会议材料并做好会议准备。2. 发言时不可长篇大论，滔滔不绝（原则上以5分钟为限）3. 不可从头到尾沉默到底。4. 不要尽谈些4、期待性的预测。5. 会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会议 上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。6. 公司各类会议按需要做好会议记录，各部门整理后归档。7. 会议上未议定或尚未议定的事项不得外传。第五条会议纪律1. 按会议通知要求，在会议开始前10分钟进场。2. 开会前关掉手机或调至振动挡位（会议期间不允许接电话），保持会场肃静，不会 客，不从事与会议无关的活动，不打断他人的发言。3. 不要中途离席。4. 不可对发言者吹毛求疵。5. 不得随意走动。6. 不可做人身性攻击。7. 不可打断他人的发言。8. 不可不懂装懂，胡言乱语。9. 不可吸烟、乱5、扔纸屑，保持会议环境。第二节保密制度第一条 公司秘密是关系公司权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员 知悉的事项。第二条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。第三条保密范围和密级确定1. 公司秘密包括： 公司重大决策中的秘密事项； 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、会议记录； 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表； 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； 公司各项管理制度； 员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料； 其他经公司确定应当保密的事项；注：一般性决定、决议、通告、通6、知、管理资料等内部文件不属于保密范围。2. 公司秘密的密级分为”绝密“、”机密”、“秘密”三级。 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益遭受特别严重的损害； 机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益遭受到严重的损害； 秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益遭受损害。3. 公司密级的确定： 公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级； 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级； 公司人事档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息 为秘密级。第四条保密措施1. 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄7、 保存和销毁，电脑技术存取、处理、传递的公司秘密统一由总经办负责保密。2. 对于密级文件、资料和其他物品，必须釆取以下保密措施： 非经总经理批准，不得复制和摘抄； 收发、传递和外出携带，rti指定人员担任，并采取必要的安全措施； 在设备完善的保险装置中保存。3. 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。4. 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： 选择具备保密条件的会议场所； 根据工作需耍，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员了以指 定； 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 确定会议内容是否传达及传达范围。5. 不准在8、私人交往和通信屮泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过 其他方式传递公司秘密。6. 公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报 告总经办；总经办接到报告，应立即作出处理。第五条责任与处罚1. 出现下列情况Z者，给予警告，并扣发工资5 0元以上200元以下： 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 违反本制度规定的秘密内容的； 已泄露公司秘密但采取补救措施的。2. 出现下列情况Z的，予以无薪开除并酌情赔偿经济损失（若情节严重并构成违法 行为者则交由司法机关处理）。 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； 违反本保密制度规定，为他人窃9、収、刺探、收买或违章提供公司秘密的； 利用职权强制他人违反保密规定的。第三节奖惩制度第一条奖惩原则1. 奖励： 对员工的基本要求为：各项规章制度、工作计划和临时性工作任务； 员工的表现较大程度地超过公司对员工的基本要求时，应给了奖励； 公司的奖励方法为物质奖励和精神奖励相结合的原则。2. 惩罚： 员工的表现达不到公司对员工的要求（公司各项规章制度、工作目标、工作计划等）, 根据情节不同，均要给了相应惩戒； 该罚不罚且袒护员工的管理人员rti公司总经办提出处罚意见，负有连带责任； 处罚单必须送达本人，本人有向上级申诉的权利。笫二条奖励条例1. 员工凡符合以下条件之一者并酌情给予100元-200元10、奖励。 拾金不昧者； 向公司提出合理化建议及实施有显著成效者； 当公司发生险情，能够及时制止并排出险情者； 员工代表公司参加比赛获奖者； 能适吋完成重大或特殊任务者； 忠于职守，业绩突出，为顾客提供优质服务，成为全体员工楷模者； 在服务产品、工作条件等方面有技术革新且取得较好效果的； 在服务中受到顾客多次表扬者； 适时消灭意外事件，或重大变故，使公司免遭损害者； 严格开支，节约费用，有显著成绩者； 对于舞弊或有危害公司权益的事情，能事先揭发、制止者； 有其他突出表现者。 遇有意外事件或灾害奋不顾身，为公司减少灾难性损失或舍己救人者； 维护公司声誉，与违法行为做斗争者； 对外以身作则，宣传公司企11、业文化，赢得广大消费者信赖者； 有其他贡献者。2. 全年累计获得两次优秀员工或其他重大贡献者，晋升一级基本工资。第三条惩罚条例1. 检查员工对公司的各项规章制度的执行情况，如果违反有关规章制度，称为违纪过 失，由各部门领导提出书面处理意见，总经办核实后审批办理；2. 考查工作目标、工作计划的完成情况，如果因失职而使自己负有直接责任和领导责 任的部分工作受到损失，称为责任过失，由总经办提出“责任连带处罚”，核实后 交总经理审批。3. 惩罚的方式有经济处罚与行政处罚两种： 经济处罚分为扣分：扣发奖金或工资、降低工资标准； 行政处罚分为警告、记过、记大过、辞退、开除。4. 员工违反下列事件Z者视其情12、节轻重给予口头或书面警告处分（属初犯或培训不 到位），或书面警告并处以5-10元罚款。 员工迟到或早退一次者； 员工因个人过失导致工作发生错误，情节轻微者； 员工上班期间做与工作无关的事项（例如：上班期间吃东西、看杂志等）； 员工上班期间仪容仪表不整，上班不穿工装或服装不整洁，不按规定佩戴工牌； 在家具内和办公桌等储存放食物、饮料或其它腐蚀、污染物品； 下班后无故在公司逗留或带孩子到工作岗位的； 上班期间擅离工作岗位、窜岗、干私活、洗衣服，闲聊者；5. 员工违反下列事件之一者视其情节轻重给予警告处分，或书面警告并处以10-20 元罚款。 员工没有严格按照工作计划执行，导致工作任务未完成者； 上13、班时间使用公司电话办理私事或高声聊天影响他人工作者； 工作责任心不强，粗心大意，导致工作轻微影响者或遭到其他同事的不满者； 不按操作规程和制度处理事务情节轻微者； 员工上班期间因工作不负责任、态度不佳而引起顾客不满； 不服从领导的指挥调遣，且有威胁行为者； 品行不端，严重损及公司信誉者； 假借职权，营私舞弊者； 在禁烟区域或岗位上吸烟的。6. 员工有下列事件之一者给予严重警告处分的同时处以20-50元罚款： 员工上班期间迟到、早退4次以内（包含4日）者 泄漏机密或虚报事实者； 故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者。 工作不力，屡劝不改者； 办事不力，于工作时间内偷懒者； 在工作场所酗酒滋事，14、影响秩序者 直属领导对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不为举报者。7. 员工有下列事件之一者给予记过处分，并处以50-100元罚款： 对公司财务、帐务未按规定处理，造成一定影响者； 怠慢工作或私下改变操作规程或命令，使公司蒙受损失； 对上级指示或有期限命令、无故未能如期完成致影响公司权益者； 在工作场所喧哗、媳戏、吵闹，妨碍营业或他人工作而不听劝告者； 对同事恶意攻击或诬害、伪证，制造事端者8. 员工有下列事件之一者给予记大过处分，处以100-200元罚款，并降低一级工资标准: 不服从主管人员合理指导，屡劝不听三次以上者； 违反规章制度或工作规则情节严重； 遗失经管之重要文件或工具者； 15、对下属正常申诉打击报复，经查事实清楚但情节轻微者； 个人原因致工作失误造成100元（含）以上，500元（不含）以下损失者； 故意损坏公司重要文件、资料或财物者； 年度内累计记过两次及以上者。9. 员工有下列条件之一者，视情节轻重予以辞退或开除并从其工资中扣除200-500元,造成直接和间接经济损失的要承担全部经济损失： 不遵守劳动纪律，玩忽职守，严重违反公司规章制度者； 服务态度恶劣，责任心不强，营私舞弊，给公司信誉带来严重影响者； 旷工三天以上，伪造病假、事假； 因个人原因致使工作失误造成公司重大损失者； 偷盗、侵占或有意损害同事或公司财物经查属实者； 在执行公务和对外交往中索贿、受贿，收取回扣者； 在公司内煽动怠工或罢工者； 造谣惑众诋毁公司形象者； 未经许可在公司以外任其他职务或兼营与本公司同类业务者； 在职期间触犯刑律者； 伪造或变造或盗用公司印章，严重损害公司权益者； 吸食毒品或唆使他人吸食毒品，尚未构成犯罪者； 年度内累计记大过两次者； 泄露公司商业机密经查属实者； 管理人员年度被记大过者，将并处以降职或撤职。