1、公司保密、公文行政管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 编 号FNC04 共 2 页 第 1 页 保 密 制 度 一、 总 则 第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 第二条 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只 限一定范围的人员知悉的事项。 第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。 第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 二、 保密范围和密级确定 2、第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项： （一） 公司重大决策中的秘密事项。 （二） 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 （三） 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录 （四） 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 （五） 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 （六） 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。 （七） 其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 第七条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 绝密是最重要的公司秘密，泄露3、会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。 第八条 公司秘级的确定： （一） 公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级 （二） 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。 （三） 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未 公开的各类信息为秘密级。 第九条 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。三、 保密措施 第十条 属于公司秘密的文件、资料和其他4、物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行,采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。 第十一条 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： （一） 非经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄； （二） 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施 （三） 在设备完善的保险装置中保存。 第十二条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。 第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总理批准。 编 号FNC5、04 共 2 页 第 2 页 保 密 制 度 第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密 措施： （一） 选择具备保密条件的会议场所； （二） 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定； （三） 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件； （四） 确定会议内容是否传达及传达范围。 第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘 密，不准通过其他方式传递公司秘密。 第十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。 四、 责6、任与处罚 第十七条 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500 元以下： （一） 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； （二） 违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的； （三） 已泄露公司秘密但采取补救措施的。 第十八条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失： （一） 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； （二） 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； （三） 利用职权强制他人违反保密规定的。 五、 附 则 第十九条 本制度规定的泄密是指下列行为之一： （一） 使公司秘密被不应知悉的；7、 （二） （二） 使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。 编 号 FNC02 共 1 页第 1 页公 文 管 理 规 定 第一条 本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。 第二条 本公司公文，实行统一管理。公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。 第三条 各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。 第四条 公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅8、文资格的人员传阅；机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。 文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 第五条 公司发文的程序为:拟稿、审核（部门领导）、签发(公司领导) 打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。 第六条 草拟公文应注意以下事项： （一） 内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。 （二） 反映情况要客观，实事求是。 （三） 文字要准确、精炼,条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。 （四） 人、地、物名、引文及时间要具体、准确。 第七条 各级领9、导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复。 第八条 各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期。不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。 第九条 公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同文件正本二份送总裁办档案室存档。有领导批示的，还应附批复件。 第十条 收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由总裁办收回归档。 第十一条 所有文件的发放，一定要有登记、签收手续。 第十二条 公司发文，一定要由总裁办统一编号： （一） 以公司名义对外发文，一律用字（年）号；10、 （二） 公司党总支发文，用党字（年）号； （三） 以工会、共青团、妇联名义发文,用政字(年)号； （四） 公工会、共青团、妇联名义发文,用政字(年)号； （五） 公司监事会发文，用监字（年）号； 六） 董事局发文，用董字（年）号； （七） 董事局委员会发文，用董字（年）号； （八） 董事局委员会所属机构发文,用董字(年)号； （九） 其他管理部门的发文，用字（年）号。 第十三条 董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对外发文。 第十四条 红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。 编 号 FNC16 共 1 页 第 1 页公 物 使11、 用 管 理 规 定 第一条 公司提倡艰苦创业、勤俭节约。员工要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。 第二条 公司的固定资产不得挪作私用。员工不得用公款购买家庭、生活用品自用。集体宿舍的公物，须由总办统一安排，任何不经批准，不得擅自动用或取走。 第三条 消费性物品的购买，包括办公室的设备、文具等，除公司另有安排外，必须由总办统一负责购买。购回的物品，由总办负责登记造册，集中保管，计划分配。 第四条 小件消费性物品的领用，各部室应指派专人负责，其他人不得随意领取。大件物品的购买、领用，须按公司规定的开支审批权限，经有审批权的领导批准后才能办法。 第五条 员工违反本规定第二条内容,情节较重的，12、以贪污或挪用公物论，处元以上罚款直至开除。情节较轻或违反本规定其他条款的，处批评或元以上、元以下罚款。管理人员违反规定，致使公物流失的，由其本人负责追回，无法追回造成公司损失的，由责任人负经济责任。 编 号 FNC09 共 1 页 第 1 页 印 章 管 理 制 度 第一条 印章的种类 （一） 印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章 （二） 职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 （三） 部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。 （四） 职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。 第二条 印章的使用规定 （一） 对公司经营权有重大关连、13、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。 （二） 以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔。 （三） 以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。 （四） 各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。 第三条 印章的监印 （一） 总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员 （二） 总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。 （三） 经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。 第四条 14、印章盖用 （一） 文件需用印时,应先填写“用印申请单”（附表）,经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。 （二） 监印人除于文件、文稿上用印外,并应于用印申请单上加盖使用的印信存档。 第五条 各种印章由监印人负责保管,如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。 第六条 监印人对未经核准文件，不得擅自用印，违者受处。 第七条 印章遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。 编 号 FNC23共 1 页第 1 页司 机 管 理 规 定第一条 公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。第二条 司机应爱惜公司车辆，平15、时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。第三条 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）。第四条 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。 第五条 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告管理人员,并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。第六条 出车在外或出车归来停放车辆， 一定要注意选取停放地点16、和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。第七条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。第八条 晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。第九条 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车,不准危险驾车（包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等）。第十条 司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。第十一条 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止，公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司赔同人、但不能直接制止。第十二条 司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除17、非客人主动搭话，不准随便插嘴。第十三条 接送员工上下班的司机，要准时出车，不得误点。第十四条 上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到管理人员处报到。第十五条 司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向总办主任反映。十六条 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。第十七条 不论什么时间，司机身上必须带传呼机。对公司领导或管理人员的传呼，应尽快复机。情况特殊确实不能复机的，事后一18、定要说明原因。第十八条 下班后，应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车。第十九第 司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶； 严禁将车辆交给无证人员驾驶； 任何人不得利用公司车辆学开车。 第二十条 司机全年安全行车，未出交通事故的，给予奖励元。第二十一条 总办每月负责对司机进行考核，将考核等级作为每月发放浮动工资的依据。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者，第视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。编 号 FNC15 共 1 页 第 1 页各 类 物 品 说 明 资 料 管 理 规 定 第一条 19、为了便于本公司所购买的各类物品（办公用品、生活设施用品、各种设备）的正确利用，操作使用,维护、维修以及重新购置,特制定本规定。 第二条 凡公司在外购进的各类物品，其说明资料使用后，必须马上交公司办公室统一存档保管。需要经常使用的说明书。其说明资料复用后，用其复印件，将原件交办公室保管。 第三条 需临时调用说明资料的必须履行领用手续，在规定期限内归还存档。 第四条 需要携带说明资料外出,由公司办公室复印后，交复印件外出者,不允许带原件。确须原件的，必须履行领用手续，暂留复印件存档。 第五条 在说明资料使用过程中，其使用人将说明资料不慎丢失，要追究责任，处以元以内的罚款。 编 号 FNC1901共20、 2 页第 1 页宿 舍 管 理 规 定 （）第一条 为使员工宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，使员工获得充分的休息，以提高工作效率，特订本办法。第二条 员工申请住宿条件（一） 员工于辖区内无适当住所或交通不便者，可以申请住宿。（二） 凡有以下情况之一者，不得住宿。 、 患有传染病者。 、 有不良嗜好者。（三） 不得携眷住宿。（四） 需遵守本公约。第三条 本公司提供员工宿舍系现住人尚在本公司服务为条件，倘若员工离职,（包括自动辞职，受免职、解职、退休、资遣等）时， 对房屋的使用权当然终止，届时该员工应于离职日起三天内，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿或搬家费用。第四条 宿舍由宿21、舍内职位最高者担任宿舍室长，其工作任务如下（一） 总理一切内务，分配清扫，保持整洁，维持秩序，负责管理水电，煤气，门户。（二） 监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭。（三） 备置员工资料（如血型、紧急联络人.）（四） 有下列情况之一者，应通知主管及管理部门 、 违反宿舍管理规则，情节重大者。 、 留宿亲友者。 、 宿舍内有不法行为或外来灾害时。 、 员工身体不适应负责照顾，病情重大者应通知其亲友及主管并送医院第五条 员工对所居住宿舍,应尽管理人责任,不得随意改造或变更房舍。第六条 员工不得将宿舍之一部或全部转租或借予他人使用，若经发觉，即停止其居住权利。第七条 公司领导经常视察宿舍，员工不得拒22、绝，并听从有关指示。第八条 有关宿舍现有的器具设备（如电视、煤气炉、玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等）本公司以完好状态交与员工使用，如有疏于管理或恶意破坏，酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费，并视情节轻重论处。第九条 住宿员工（含出差员工）应遵守下列规则（一） 服从室长管理、派遣与监督。（二） 室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器。（三） 室内不得使用或存放危险及违禁物品。 （四） 个人棉被、垫被起床后须叠齐。（五） 烟灰、烟蒂不得丢弃地上，烟灰缸及其易燃物品不得放置寝室。（六） 换洗衣物不得堆积室内，其余衣、鞋必须收入柜内。（七） 洗晒衣物需按指定位置晾晒。（八） 电视、收音机的使用，声23、音不得放大，以免妨碍他人安宁。（九） 就寝后不得有影响他人睡眠行为。（十） 宿舍不得留宿外人或亲友，如外人拜访应登记姓名、关系及进出时间。（十一） 夜间最迟应于时前返回宿舍（注意关闭门窗）,否则应向舍监报备。（十二） 贵重物品应避免携入，遗失由各自负责。（十三） 不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。（十四） 污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。（十五） 各房间的清洁由住宿人轮流清洁整理。编 号 FNC1901共 2 页第 2 页宿 舍 管 理 规 定 （）（十六） 对水、电、煤气的使用，应遵照下列规定 、 水、电不得浪费，随手关灯及水龙头。 、 煤气使用后务必关闭，轮值人员于睡前应巡视24、一遍。 、 沐浴的水、电、煤气用毕即关闭，浴毕应清理浴池。 、 沐浴以分钟为限。（十七） 不得于床上抽烟，不得于宿舍内吃不良物品。（十八） 员工不得于宿舍或办公室内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或其他不良或不当行为。第十条 住宿人员需排轮值人员，负责公共地区的清洁，物品的修缮，水、电、煤气、门窗等巡视，管理及其他联络事项。第十一条 住宿员工有下列情况之一者，除取消其住宿权利（退宿）并呈报管理部议处。（一） 不服从室长的监督、指挥者。（二） 在宿舍赌博（打麻将）、斗殴、及酗酒。（三） 蓄意破坏公用物品或设施等。（四） 擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者。（五） 经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者。（六） 25、违反宿舍安全规定者。（七） 无正当理由经常外宿者。（八） 有偷窃行为者。第十二条 迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净。所携出的物品，应先经舍监或主管人员检查。第十三条 员工住宿应向所在派出所办理暂住户口登记。第十四条 本规定从规定之日起执行。编 号 FNC1902共 1 页第 1 页宿 舍 管 理 规 定 （） 第一条 为使宿舍管理合理化，特制定本办法。第二条 本公司分配宿舍，原则上以上下班单程距离公里以上或无本公司交通车所经路线的单身从业人员。第三条 从业人员申请宿舍，应填写宿舍分配申请单（如附表），交由主管核准后送总务科登记并听侯分配。第四条 从业人员接到宿舍分配通知后，应于限期26、内迁入居住，逾期以弃权论。第五条 为宿舍安全与卫生，特规定下列各项制度以共同遵守。（一） 保护建筑物，爱惜附属水电及安全设备和各种家具。（二） 节约使用水、电。（三） 宿舍的清洁工作应由室内居住人自行轮流打扫并经常保持房间的清洁与整齐。（四） 宿舍就寝时间以不超过晚间时为原则，时正熄灯后,不得有妨害他人宁静的行为。（五） 宿舍内不得有酗酒、赌博或有伤风化等不正当行为。(晚间时后不得在娱乐室活动打球)。 （六） 宿舍内外一律禁止养家禽、家畜以保持清洁卫生。（七） 宿舍内不得存放违禁及易燃物品。（八） 宿舍内一律禁止炊事，并不得私自使用电炉、酒精炉等，以保证安全。（九） 宿舍内不准剧烈活动、喧哗或27、使用器具造成噪音等扰乱他人及附近安宁行为。（十） 其他有关自治规定者。第六条 公司经常派员视察宿舍，住宿者须听从有关安全公益等的指导。第七条 为有效推行本办法，由住宿人互相推选，设各室长。第八条 住宿人的私有财物，应各自保管，如有遗失，应迅速报告室长及公司行政办。第九条 住宿人员下班后的休闲活动范围，除餐厅、康乐室、球场外，不得任意至工厂或办公大楼游荡。第十条 有关住宿人员外出或其他自治规定，得由室长另定，并须另行报备公司行政办一份以利查办。第十一条 从业人员离职时，应于离职时随即迁出宿舍，并于离舍三天前通知总务科，并由该科派员点收接管，否则以移交未清论。第十二条 住宿人倘若违反上列有关规定者28、，视其情节轻重，得依本公司工作规则的有关规定办理惩处、赔偿或取消住宿权。编 号 FNC14 共 1 页 第 1 页 报 刊 邮 发 管 理 规 定 第一条 为了规范公司的报刊邮发管理，特制定本规定。 第二条 报刊邮发由公司办公室负责管理。 第三条 公司办公室在每年报刊增订季节，根据公司的需要，拿出报刊订阅计划，交总经理审核批准后，办理有关订阅手续。 第四条 办公室指定一名报刊管理人员，每日负责将报刊进行处理、分类登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回公司办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 第五条 任何人不得将报刊挪作他用，若需处理，需经办公室主任批准。 第六条 公司所有信件29、邮件的邮发由公司办公室负责办理。 第七条 私人信件，一律实行自费，贴足邮票交办公室或自己送往邮局。 第八条 所有公发信件，邮件一律不封口，由办公室收发人员登记,统一封口，负责寄发。 第九条 凡因公需寄挂号信，须经各部门负责人批准，经总经理办公室登记后方可邮发。 编 号FNC17 共 1 页 第 1 页 文 具 用 品 管 理 规 定 第一条 为使办公文具用品管理合理化，特订本办法。 第二条 本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 （一） 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、水蜡、打印油、原30、子笔、钉书针.等。 （二） 管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式擦、萤光笔、涂改液、打印台、电池.等。 （三） 管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥、打印台.等。 第三条 文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如原珠笔、橡皮擦.。“部门领用”系本单位共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机.等。 第四条 消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如原珠笔每月每人发放一支）,并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。 第五条 管理消耗品文具应限定人员使用，31、自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。 第六条 管理性文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。 第七条 文具的申请应于每月廿五日由各部门提出“文具用品申请单” （附表）交行政部统一采购，次月一日发放。但管理性文具的请领得不受上述时间限制。 第八条 每人及每单位设立“文具用品领用记录卡”（附表）一张，由管理部统一保管，于文具领用时分别登录之，并控制文具领用状况。 第九条 文具严禁取回家私用。 第十条 行政部可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存，特殊文具管理部无法采购者，可以经管理部门同意授权各单位自行采购。 第十一条32、 新进人员到职时由各单位提出文具申请单向行政部请领文具,并列入领用卡，人员离职时，应将剩余文具及列管文具一并缴交管理部。 第十二条 印刷品（如信纸、信封、表格.）除各单位特殊表单外，其印刷、保管均由管理部统一购买。 编 号 FNC13 共 1 页 第 1 页文 印 室 管 理 规 定 第一条 公司的文件，有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。 第二条 公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总裁办公室主任同意后办理。 第三条 私人资料，不33、得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。 第四条 文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。 第五条 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。 第六条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。 第七条 文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以下罚款，屡教不改或给公司造成不良34、的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。 编 号 FNC01 共 2 页第 1 页行 政 事 务 管 理 规 定 一 、 总 则 第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 第二条 本规定所指行政事务包括档案管理，印鉴管理，公文打印管理，办公用品管理，库房管理、邮发管理等。 二、 档案管理 第三条 归档范围： 公司的规化、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始35、资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 第五条 档案的借阅与索取： （一） 总经理、副总经理、部门主任、主管经理、借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 （二） 公司其他人员需借阅档案时,需经部门主管批准,并办理借阅手续。 （三） 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条 档案的销毁： （一） 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 （二） 若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方36、可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 （三） 经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写，编制销毁清单,由专人监督销毁。 三 、 印鉴管理 第七条 公司印鉴由公司办公室主任负责保管。 第八条 公司印鉴的使用一律由副总经理以上领导签字许可后管理印签人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。第十条 公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字方可开出，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回37、。第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。 四、 公文打印管理 第十二条 公司公文的打印工作由公司办公室负责。 第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交办公室统印。 第十四条 公司各部、室所有打印公文、文件至少一式二份，交公司办公室留底存档。五、 办公用品的管理 第十五条 办公室用品的购发： （一） 公司办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算，经总经理批准后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各部、室，由部主任签字领回。 （二） 除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品须经公司办公室主任批准方可领用。 （三） 公司新聘工作人员办公用品，公司办公室根据部室38、负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。 编 号 FNC01 共 2 页第 2 页行 政 事 务 管 理 规 定 （四） 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全，量足质优，库存合理，开支适当，用品保管好。 （五） 负责购发办公用品人员要建立帐簿，办好入库、出库手续，出库需由领取人签字。 （六）办公室用品管理一定要做到文明、清洁。注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。六、 库房管理 第十六条 库房物资存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。 第十七条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好39、，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。 第十八条 物资入库后，应当日填写帐卡。 第十九条 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。 第二十条 库房物资，一般不可外借，特殊情况由总经理或副总经理批准办理外借手续。 第二十一条 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得 随意涂改。 第二十二条 库房内严禁吸烟、禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。 七、 邮发管理第二十三条 公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。所有公发信件、邮件由收40、发员登记，负责寄发。 八、 附 则 第二十四条 本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工作需要的各部门可提 出修改意见，办公室研究并呈请总经理批示。 第二十五条 本规定解释权归办公室。 第二十六条 本规定从发布之日起生效。 编 号 FNC2201共 1 页第 1 页车 辆 管 理 规 定第一条 适应范围本规定适用于公司所有公务车的使用、申请及开车前后应办的手续，如检查保养、修理及使用中交通法规的违规及车辆损害处理等。第二条 申请公务车程序及资格（一） 外勤出差或其他公务，须使用公务车时，由部门负责人先填写外勤申请单交到办公室登记，并依所需证明使用何种公务车，由何人驾驶等，由办公室主任签准后41、，再呈副经理以上主管签核才准用车。（二） 车况检查驾驶人出发前,需检查车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎、油等及核对登记簿的公里数，如发现不符及损坏或不良情况，应向总务科报备，并在登记簿上注明，否则视为驾驶人所损坏。使用后回公司时，必须把登记簿交回总务科保管人员，以便检查车辆。第三条 公务车辆若损坏可修理。遗失、全损坏程度已无修理价值时（一） 系私用时发生，应由使用人完全负担修理费用或购置同一年份或年份更新之同牌同排汽量的车辆赔偿，如失窃悬赏寻回者，其悬赏金全部由使用（驾驶）人负担。（二） 使用（驾驶）人如有意图虚伪欺瞒或擅自当卖及借与第二人使用等情况时，除依法严办外，应按残价现金一次偿还。第42、四条 公务车保养与检查（一） 定期保养每行驶5,000km送公司指定保养厂定期保养， 由总务科办理。（二） 每星期由车辆保管人负责洗车一次。（三） 公务车一周未使用时由车辆保管人发动一次、温车分钟。第五条 载量限制轿车限载四人，卡车依车量的限重为准。第六条 保持车内清洁（一） 物料应放在行李箱，不得放在椅子上。（二） 怕震的仪表或设备须放在椅子上的，应事先垫东西。第七条 违规的处理超速、超载、任意停车及其他违反交通规则之定额罚款由驾驶人自行负责,指定驾驶人如把车随便交由其他人驾驶而发生违规，车损等之罚款或损修全由驾驶人负责赔偿。第八条 驾驶人注意事项（一） 为全车同仁及其他安全，凡无照驾驶者，43、一经查明属实，立即开除。（二） 无照驾驶发生车祸全部赔偿由驾驶者自行负责。编 号 FNC20 共 1 页第 1 页钥 匙 管 理 规 定 第一条 为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。第二条 总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制，部门钥匙由部门负责人管理。第三条 总公司大门钥匙分配四把，各部门大门钥匙分配二把。第四条 如因公需使用钥匙, 得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。第五条 部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿责任。 第六条 钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。（一） 离职时应将钥匙缴交行政部（办公室）负责人。（二） 钥匙遗失时，应立即向管理单位报备。（三） 非经管理单位同意不得复制。（四） 不能任意借予外人使用。第七条 办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、部门由部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。编 号FNC1701共 1 页第 1 页文 具 用 品 申 领 单 年 月 日 品 名 数备 量 姓注 名部门领用合 计 部 门： 申请人：编 号 FNC0901用 印 申 请 单 共 1 页 第 1 页申请单位申 请 日 期 年 月 日用印类别份 数文 件 名 称 及 说 明 印 鉴 留 存经 理经 手 人