科技公司招聘管理制度附面试评估表.doc
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1、科技公司招聘管理制度附面试评估表编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 一. 审批权限(1) 招聘审批权限a. 公司生产车间员工(包括:基层管理、车间一般员工)的招聘申请由部门经理提出,人力资源部审核,分管领导批准; b. 公司一般行政人员(包括:一般员工、残疾人用工、临时用工、实习学生)的招聘申请由部门经理提出,人力资源部审核,分管领导、总经理批准;c. 公司中层管理的招聘申请由分管领导提出,人力资源部收悉,总经理批准;d. 公司高层领导的招聘申请由总经理提出,人力资源部收悉,董事会批准;e. 公司计划外招聘的申请由需求2、部门分管领导提出,人力资源部审核,总经理批准后方可执行。f. 各部门均不得自行安排人员(学生)实习、见习,临时用工以及残疾人的接收。(2) 录用审批权限同招聘审批权限。二. 可考虑提供招聘的几种情况及注意事项1. 可考虑提供招聘的几种情况(1) 因人员离职,其负责的工作无人接管的。(2) 因业务增加,致使工作量加大,现有人力不足。(3) 因增加新的岗位(工种),公司内部缺乏此岗位(工种)人才或不足时。(4) 因未来业务扩展,需提早储备人才的。2. 人员招聘前的注意事项(1) 增产未必增员。业务增加时,应优先考虑是否可以通过提高工作效率来解决。(2) 因事设岗,避免因人设岗。健全组织架构,依照组3、织分级管理及岗位规范选用适当人选,做到适才适所。(3) 做好人力资源预估工作,拟订需求计划,定期定量办理。3. 对公司内符合招聘岗位要求及表现卓越的合适员工,通过个人申请应聘,经筛选合格的将优先给予选拔。三. 工作流程 1. 招聘申请1 根据实际业务需要,公司生产车间、行政等岗位有招聘需求的,用人部门须对需求进行汇总,并填写招聘申请表,在下月初正式提出。详列拟聘岗位的招聘原因、职责范围和资历要求等等详实信息,并报人力资源部审核。2. 招聘周期招聘周期指从人力资源部收到招聘申请表起,到拟录用人员确认到岗的周期。岗位的招聘周期一般不超过8周。有特别要求的岗位,视实际情况,经用人部门与人力资源部协商4、后,可适当延长或缩短招聘周期。3. 招录步骤1) 招聘信息的发布渠道包括发布内部招聘信息及外部渠道招聘等。用人部门可会同人力资源部根据岗位情况选择招聘渠道。如需刊登报纸广告,由公司人力资源部草拟,报公司领导及上级相关部门批准后,交广告公司或报社刊登广告。主要的信息发布渠道有:a. 公司发布内部招聘信息;b. 参加招聘会;c. 网络信息发布与查询;d. 报纸杂志刊登招聘广告;e. 人才中介机构、猎头公司的推荐。2) 招聘专员对应聘者资料进行收集,分类,归档,按招聘岗位描述做初步筛选。3) 面试评估一般需经过三次面谈和二次测试。面谈层次及步骤如下:应聘岗位生产车间人员一般行政人员中层或以上领导第一5、次面试素质/技能测试招聘专员/用人部门主管人力资源部经理/所招聘岗位上级领导第二次面试部门经理人力资源部经理/用人部门经理人力资源部分管领导/用人部门分管领导第三次面试分管副总确定分管副总/总经理确定公司总经理或董事长a. 生产车间人员面试a) 招聘专员对应聘者简历进行初步筛选,并对初选人员安排初试;b) 会同车间班组进行技能水平测试;c) 通过测试后的人员由部门经理安排面试。b. 一般行政人员、中层或以上领导a) 招聘专员对应聘者简历进行初步筛选,对初选人员进行包括心理测评、外语、计算机等基本技能测试。(视岗位情况进行)b) 用人部门会同人力资源部(或单独)进行第一次面试。用人部门根据人力资6、源部对初次面谈合格的人选进行业务水平测试。c) 人力资源部收到用人部门的考核成绩、面谈意见后,建议复试的,与拟选人员预约第二次面试时间。d) 人力资源部经理会同部门分管领导进行第二次面谈。e) 各层级面试(笔试)时,须填写相应的面试评估表,签署面试意见,并将测试资料附后。c. 经面试通过后,人力资源部通知通过面试的人员来公司办理体检准备手续,并确定体检事宜。详见科技体检管理办法。d. 经体检合格的拟录用车间人员,部门经理凭面试评估资料请分管副总批复;经体检合格的拟录用行政人员,人力资源部凭面试评估资料、录用决定或实习人员审批表,请总经理批复(面试评估资料包括用人登记表、面试评估表、测试资料等等7、)。e. 人力资源部通知经批准的拟录用人员办理报到手续;拟录用的应届见习人员,需先与公司签定就业协议及就业补充协议后,再确定其报到事宜。4) 经理级及以上岗位应聘者,在面试时要求其提供工作证明人,必要时要做背景调查,并将背景调查报告记录附在面试评估表后。5) 人力资源部根据招聘计划执行情况,每月同招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。四. 公司出现“重要、稀(紧)缺岗位”时,公司内部人员推荐外部人才的奖励政策1. “重要、稀(紧)缺岗位”的确定1) 高层管理,以及经总经理核准的核心技术岗位为重要岗位;2) 部分在人力市场中供应量较小的岗位为稀缺岗位;3) 在一定期限内未招聘到位的岗位,由人8、力资源部认定转为相应类型的紧缺岗位。2. 当出现“重要、稀(紧)缺岗位”需求时,人力资源部视情况向公司内、外部发布此类岗位需求信息。3. 推荐方法1) 员工根据招聘申请表所列的主要工作职责及任职资格,向人力资源部推荐候选人,并将候选人的个人简历、身份证、学历证书及相关证件的复印件提交人力资源部招聘负责人,同时在简历上注明推荐人的姓名、部门和分机号码。并按招聘程序办理。人力资源部负责将结果通知推荐人。2) 所推荐的应聘者参加面试。3) 原则上要求,公司中层及以上领导每年至少推荐一位公司“重要、稀(紧)缺岗位”的人才。4. 奖励办法(1) 推荐人须为本公司在职员工;(2) 经推荐的应聘者不符合岗位9、要求,推荐人不享受任何奖励。(3) 经推荐的应聘者符合岗位的要求,且已通过最终面试,但没有被公司录用,推荐人将获得通报表扬,并按“重要、稀(紧)缺岗位”层次给予相应纪念品。(4) 经推荐的应聘者被公司录用并顺利经过试用期,转为正式员工。推荐人可获得通报表扬,并可获得“重要、稀(紧)缺岗位”相应层次的奖励。(5) 推荐并获得奖励(纪念品)的人员领奖时要填写推荐奖励领取记录。5. 不适用奖励政策的情况(1) 推荐人为被录用人员的直接主管,不享受相应的奖励项目;(2) 推荐人为人力资源部的工作人员,不享受相应的奖励项目。附录1招聘申请表 月用人部门招聘岗位人数工作地点预定聘用日期面试负责人招聘原因是10、否计划内招聘是 否 生产部车间员工 一般员工 中层管理 实习学生 临时用工 残疾人用工招聘渠道的选择(可多选)内部调整、推荐 网络信息发布与查询 参加招聘会人才中介 报纸杂志刊登招聘广告 猎头推荐 岗位描述主要工作职责:在部门组织结构图中位置直接上级职务: 直接下级职务:此岗位职业发展路径具体要求教育背景(学历 专业 年限)经验技能年限其它要求(英语 计算机等)薪酬范围填表人填表时间部门经理签字:人力资源部意见招聘专员审核:人力资源部经理意见:分管领导意见总经理意见附录2 面试评估表(1)应聘者: 性别: 年龄: 应聘岗位: 联系电话: 时间: 面试材料个人简历 身份证复印件 学历证明 资格证11、书 其他相关材料 综合评价如:沟通能力、学习能力 、创造性、持久性等等受教育情况学历、专业:工作经验专业背景及专长:健康与精神差 1 2 3 4 5 优机智敏感程度差 1 2 3 4 5 优服务至上理念差 1 2 3 4 5 优团队协作精神差 1 2 3 4 5 优沟通及语言表达能力差 1 2 3 4 5 优诚实、开放、激情差 1 2 3 4 5 优分析、解决问题的能力差 1 2 3 4 5 优注重工作结果差 1 2 3 4 5 优应聘岗位知识掌握程度差 1 2 3 4 5 优专业技能掌握程度差 1 2 3 4 5 优对行业的兴趣对工作的兴趣外语水平计算机水平过去雇佣的稳定性非常稳定 比较稳定12、 经常变动 个性气质类型外向 偏外向 中性 偏内向 内向应聘的动机应届毕业 寻求发展 提高收入 人际关系其他,需说明:竞争优势竞争劣势其他面试情况描述目前待遇工资期望待遇工资岗位岗位可到岗时间录用意见进一步面试,推荐面试人 不录用 存档 面试人签字: 注:1、人力资源部、部门经理面(测)试使用; 2、其他测评资料请附于简历后。附录:3面试评估表(2)应聘人应聘岗位填表日期综合印象及决定面试意见录用 不录用 存档候补 暂缓录用面试人签字:注:1、此表为部门分管及人力资源部经理面试时使用;2、面试完毕,填写后请交与人力资源部。附录:4录用决定应聘人姓名拟聘部门拟聘级别拟聘岗位面试情况简述拟入司日期13、总经理审批注:人力资源部填写,总经理批复。附录:5内部空缺岗位信息表重要岗位 稀缺岗位 紧缺岗位 招聘需求部门需求岗位直接主管:主要工作职责:12345任职资格要求:学历:年龄/性别:外语/电脑能力:相关工作经验:性格/能力/态度:公布日期: 要求上岗日期:投递简历方式:电子档。接收网站或邮箱: 书面简历 传真联系人及电话:备注:请在简历中注明推荐人姓名、部门 注:由人力资源部填写,发布 附录:6人才推荐奖励领取记录 月份 序号日期推荐人被推荐人获得的奖励信息领奖人签字姓名部门姓名录用信息奖励类别*奖励方式金额1通过最终面试,未录用通过试用并转正物品现金2通过最终面试,未录用通过试用并转正物品14、现金3通过最终面试,未录用通过试用并转正物品现金4通过最终面试,未录用通过试用并转正物品现金5通过最终面试,未录用通过试用并转正物品现金6通过最终面试,未录用通过试用并转正物品现金7通过最终面试,未录用通过试用并转正物品现金8通过最终面试,未录用通过试用并转正物品现金9通过最终面试,未录用通过试用并转正物品现金10通过最终面试,未录用通过试用并转正物品现金注:奖励类别:1、重要岗位;2、稀缺岗位;3、紧缺岗位。例:附录:7实习人员审批表实习部门: 年 月 日姓 名性 别出身年月文化程度就读院校专 业就读时间生 源政治面貌实习期限联系方式实习期间待遇及发放形式:人力资源部意见: 部门负责人签字: 年 月 日实习部门意见: 部门负责人签字: 年 月 日分管领导意见: 签字: 年 月 日总经理意见: 签字: 年 月 日备注:1、实习学生实习结束须提交小结至人力资源部。(300字以上)2、实习生所在部门为实习生提供实习鉴定,交人力资源部存档。注:此表为短期实习人员使用