服饰行业针织有限公司员工培训管理制度.doc
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1、管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 程序文件文件编号版本编号1.0培训管理制度页 码共 6页,第 2 页生效日期修 改 记 录序号更改日期更 改 内 容版号相 关 部 门 文 件 会 签部门名称签名/日期部门名称签名/日期部门名称签名/日期行政部财务部采购部生产一部生产二部技术部跟单部生产总监总经办仓储部人力资源部品控部作业规范文件编号XX-WI-030版本编号1.0培训管理规范页 码共 6页,第 3页生效日期1.0目的:为鼓励员工参加提高其自身业务水平和技能的各种培训,特制定本办法。2.0适用范围:公司全体成2、员3.0定义:3.1培训种类311新进员工入职培训:员工试用期间所进行的旨在帮助其尽快适应工作岗位之培训。 312正式员工在职培训:公司在正式员工所接受的任何形式培训。313外部培训:讲师由外部人员充当之培训。 314内部培训:讲师由公司内部人员充当之培训。4.0职责:4.1人力资源部4.11负责制定公司培训制度、规范培训流程,并负责其推行、评估与改进;4.12负责制定公司年、月度培训计划;4.13负责组织、协调、监督各部门培训计划的实施,并提出改进意见;4.14负责公共课程组织规划,整理相关培训信息资料,建立员工培训档案;4.15代表公司与其他教育机构、顾问公司建立联系,为各部门提供培训信息3、推荐培训讲师,并负责内部培训讲师团队建设。4.2各部门4.21协助人事行政部组织、实施本部门各类培训项目,以提高员工的工作技能、质量与生产安全、环境意识;4.23提报本部门年度、月度培训需求;4.24对其他部门的培训项目给予协助和支持。5.0 培训原则5.11员工培训是以提高自身业务素质为目标的,须有益于公司利益和企业形象。5.12员工培训和教育以不影响本职工作为前提,遵循学习与工作需要相结合、讲求实效,以及短期、业余、自学为主的原则。作业规范文件编号XX-WI-030版本编号1.0培训管理制度页 码共 6页,第4 页生效日期6.0内容:6.1新进员工入职培训 5.2.1每位新进入企业的员工4、必须参加企业的入职培训,接受熟悉企业整体情况的认知培训和基本相关工作技能培训,从而了解企业的文化、价值观与企业的整体运作,了解本部门职责、工作程序及方法,从而使新员工尽快适应工作环境。新进员工入职培训必须严格遵循“先培训、后上岗”的原则,未参加入职培训之员工不得直接安排上岗工作。5.2.3入职培训内容:5.2.3.1公共课程:公司介绍、企业文化、品质方针、质量目标、公司制度、6S、消防安全知识等。5.2.3.2专业技能等课程:岗位职责、工作流程、工作技能、工艺知识、安全生产等。5.2.3.3其它:参观各部门,了解各部门情况,介绍负责人和同事。普通员工无需参观各部门。5.2.4新进员工办理入职手5、续时,人力资源部先提供新进员工须知由新进员工自行阅读,并向新进员工简单介绍考勤和食宿安排等。5.2.5人力资源部根据实际入职的人数每星期至少安排一次以上新入职员工公共课程培训,所有新进员工必须参与,未参与入职培训员工不得转正。5.2.6新进员工分配到部门单位后,本部门负责人根据职位说明书中的工作职责、任职要求,对新进员工进行专业技能培训,无职位说明书则根据岗位技能要求、作业指导书等进行培训。新进员工专业技能培训讲师由所在部门直接上司、间接上司、技术骨干组成。5.3在职员工培训5.3.1培训需求获得:.1各部门负责人在年底根据公司、部门发展目标与工作所出现的问题等为依据,填写人力资源部发放的年度6、培训需求调查表提交人力资源部。作业规范文件编号XX-WI-030版本编号1.0培训管理制度页 码共 6页,第 5页生效日期5.3.1.2临时需求:配合公司临时决策或员工自主要求举办相关培训。培训计划制定.1人事行政部12月份对各部门提出的年度培训需求作分析、评估、汇总,制定下一年度年度培训计划交管理者代表审批、总经理批准。5.3.3课程设置:课程设置应以职位说明书,生产、工作中出现的问题为依据。生产部门以操作技能培训为主要科目,其余职位需参考岗位说明书设置。5.3.4课程落实:各部门应按期落实年度培训计划, 无特殊原因不得推至下个月。如推至下月份,须告知人力资源部。3. 5.3.5员工有调换、7、晋升岗位时, 在上岗之前应接受相关专业技能培训,经考核合格后方能上岗。5.3.6因生产业务调整达到岗位要求者方可上岗,达不到要求者需进行再培训或转岗、解聘。5.3.7除部门内训外,公司各种培训计划均由人事行政部组织实施。外训: 如需外训,须先审请,经部门负责人、管理者代表、总经理批准后方可实施。6.0培训实施5.4培训前准备5.41通知与课程确认5.411培训前一个工作日,培训项目负责人须将所负责的培训项目信息以邮件、书面通知、口头或电话通知相关人员,确保信息传递到位。5.412培训项目负责人须在培训前一天确认课程所需资源到位,包括讲师,学员,器材,场地,资金等,否则知会相关人员作相应变更。58、.6 培训纪律5.61培训学员如有要事不能到场参训,须提前半个工作日埴写请假单。5.62学员提前五分钟到场填写培训签到表,学员迟到、无故缺度者按考勤管理制度处理。作业规范文件编号XX-WI-030版本编号1.0培训管理制度页 码共 6页,第 6页生效日期5.63上课时间学员保持课堂秩序,携带的通讯工具须置于静音状态,若确实有紧急公务电话须到培训课室外接听。5.64上课时不得有违反课堂纪律,否则予以4分扣罚。5.7培训支持5.71讲师支持:除外聘讲师外,公司内部讲师资源支持主要为各部门负责人及相关工作人员,由人事行政部视年度内训课程确定各内部讲师。5.72员工参加培训的出席时数,均不得申请加班。9、5.73对员工培训教育成绩优异者,予以奖励5分,并作为晋升、调薪的参考依据。5.74各培训项目负责人每月须按时、按质完成培训计划,无特殊原因不得推至下个月。5.8外训5.81凡公司出资参与外出培训进修的员工,须签订培训协议。5.82人事行政部平时应注意收集各培训构信息,并对各培训机构予以公正、合理评价,择出较好的培训机构,并妥善保管培训机构信息资料。5.85所有厂外培训均需学员填写讲师评价表对讲师进行评价,然后反馈到人事行政部。5.86人事行政部对所搜集的外训信息进行筛选后,根据培训计划,建议其参加该培训;员工亦可主动与外训机构联系,但必须报备人事行政部,经证实后方可执行。5.87外训需遵循如10、下程序:5.871师资雄厚,诚信,价位合理的培训机构是首选目标。5.872人事行政部挑选两到三家外训机构后,请对方拟出草案供培训主导部门再鉴定。5.873外训申请须经部门副总核准、管理者代表复核,总经理审批生效后,人事行政部方可落实请款,资料、器材、场地及讲师来厂等事宜。作业规范文件编号XX-WI-030版本编号1.0培训管理制度页 码共 6页,第 6页生效日期5.874学员到人事行政部领取外部培训申请表,经所在部门副总核准,公司管理者代表复核,总经理批准再交人事行政部,再由人事行政部安排实施。5.875因公司需要(例安全主任培训、消防培训、卫生管理培训等政府要求之培训)委派其参与培训,受训时11、间全作公务出差处理,但如由个人因工作需要主动要求之培训受训时间仅限公司正常上班时间段内方可作公务出差处理,其余时间不计公务出差,并且都需以经核准的外部培训申请单为考勤依据复印一份留人事行政部处。5.876缴交资料:学员于外训练课程结束三天内内交如下资料至人事行政部处。5.877证书(或相关证明文件)影印本、教材资料原稿、心得报告及讲师评选表。5.9培训费用报销5.91培训费用包括该项培训课程所需缴付之学费,差旅费。学习用品费用除外。5.92.由公司出资委派其参与政府要求及公司特殊岗位要求之培训,所获得之相关证书正本交总人事行政部保存,个人因工作需要主动要求之培训所获得之相关证书留受训本人处,所12、有证书都需将证书复印件交至人事行政部留底备案,于承诺服务期前离职之受训者,按以下条款承担个人培训费用,未获结业证或经补考后仍未合格者需自行承担一半费用。5.93由公司出资费用超过1千元(含)的个人培训,学员若于进修中途或在承诺服务期限内,自请离职;或因违反公司制度而遭辞退时,须以月为单位 (以15天为中心,四舍五入) ,按比例赔偿本厂已支付其进修期间的培训费用。部门主管需在员工离职前知会人事行政部,人事行政部需将外训人员信息及时知会财务部门,以备查是否扣款。赔偿费用=培训费用/承诺服务月数*(承诺服务月数-实际服务月数)作业规范文件编号XX-WI-030版本编号1.0培训管理制度页 码共 6页13、,第 6页生效日期5.94外训学员所受累计金额以年度为单位, 跨年度时,培训金额结算在下年度,服务期限自最后一次外训始训日起算,以下是累计金额和服务期限对应表:所需费用需承诺服务期限人民币1千至2千半年人民币2千至5千一年人民币5千-1万二年1万以上三年5.95学员经费报销手续参照公司财务制度5.96如在未终止上次签订的服务协议的情况下又参加新的培训项目并需签订服务协议的,则新的服务期限从上次服务期限终止之日算起。6.0相关支持文件 6.01考勤管理制度 6.02员工招聘与培训程序7.0相关表格7.01外部培训申请表7.02讲师评价表7.03培训心得报告作业规范文件编号XX-WI-030版本编号1.0培训管理制度页 码共 6页,第 6页生效日期