涂料有限公司员工培训管理制度.doc
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1、涂料有限公司员工培训管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 培训管理制度(讨论稿)一、目的为规范公司培训工作,为公司及各部门开展培训管理工作提供明确的指导思路和要求,建立有效的培训体系,满足各类培训需求,从而提高公司员工的整体素质。 二、适用范围适用于xx涂料有限公司全体在职员工。三、职责划分办公室负责培训归口管理,具体培训管理职责:1.在行政副总领导下,归口管理公司的培训工作;2.负责公司培训制度、规范、流程的策划、修订和解释,并监督实施;3.负责公司年度培训规划和总结;4.负责外派培训管理、上岗证管理、培训费用2、的控制和内部培训讲师培养管理;5.负责对各部门培训工作的指导、监督、检查考核;6.负责统计汇总各部门培训报表,负责公司层面的培训档案的健全管理。7.负责协助职能部门开展培训工作;8.负责新员工入职岗前培训组织;负责通用课题培训和跨部门培训活动的组织;9.负责本单位内部讲师的建设和管理;10.负责外部培训产品和提供者的引进;11.负责组织公司的培训工作会议;各部门培训管理职责:1.负责拟订部门内年度培训计划,并分解实施;2.负责组织部门内新员工入职的相关制度培训;负责部门内专业培训及临时培训活动的组织;3.负责受训人员的信息传递;4.负责向办公室报送培训报表;5.负责部门内持证上岗人员(包括内部3、上岗证、特种作业人员操作证)的台帐管理等,并配合考核;6.负责内部培训档案管理;四、 程序1.课题开发(1)公司根据培训课程体系建设计划及培训需求由培训讲师开发相应的培训课题;(2)培训教材讲义经试讲或授课后,交办公室存档,可以申请相关费用,教材评价标准和费用标准见五.1.(3)课时费;(3)公司各培训机构应逐步完善各类岗位的培训课程体系,为培训提供充分的资源保障;(4)公司鼓励各级主管担当培训讲师,开发课题,进行授课。2.培训提供者。对为本公司各级培训机构提供培训的内外部提供者,均进行有效的选择和评价控制,不能达到确定标准的培训提供者,不得选择其实施培训。(1)选择公司内部培训提供者(培训讲4、师)时,按内部讲师管理相关制度执行;(2)外请讲师内训时,根据“货比三家”原则,应获得讲师所在培训、咨询机构等的营业执照、讲师介绍等相关资料,按培训调研、课题开发、试讲流程进行引进,最后签订相关培训协议,实施培训。3.拟订培训计划在完成年度培训需求调查分析后,须拟定年度培训计划,各部门须在每年规定日期将内部下一年度培训计划及经费预算报办公室。4.培训实施在培训过程中,以培训计划作为依据,培训主办方应向培训老师和受培训者提供支持,并监视培训质量。(1)培训前支持。培训前,应帮助培训提供者和学员了解有关本次培训的情况,利于培训活动的开展。(2)培训支持培训时,应为培训双方提供教学与学习的工具、设备5、文件表单、软件和良好的食宿条件。如有辅助学习资料,讲师应在开课前两天把原稿交主办部门印刷,并确保按时发放给学员;采用非现场形式组织培训时,参加培训的学员应在培训签到表上签到,准时出席,遵守培训纪律,因故不能上课者须培训前一天向主办方提交请假条;培训后总结培训管理员从学员处收集反馈信息,并结合观察意见,填写培训总结表,总结相关问题。5.培训过程监视与改进(1)培训档案。培训结束后,应建立培训档案,包括两个部分:每个培训过程所涉及的资料和表单,如培训计划、签到表、培训满意度调查表、培训讲义、课件、通知与培训相关的会议总结、纪要等,要求一个培训一份档案;员工个人培训积分记录,如培训时间、课程、培训6、讲师、培训费用、评估结果等,表现形式为员工电子格式的个人员工培训积分档案。员工培训积分档案由办公室每月维护和更新。(2)培训监督考核未按时拟定年度培训计划的,对部门主管每延迟一个工作日负激励5分/天;相关人员未通知到人导致受训人员未参加培训,对相关人员负激励2分/次;违反培训纪律者,如早退、迟到、喧哗、教室内接听电话等,对其负激励2分/人次;无故不参加培训者或中断培训(培训未结束即不参加者),对其扣10分/人次;未提前向培训主办方请假者,对受训者扣2分/人次;培训报表上报不及时,负激励2分/天;监考人员及学员违反考场纪律(如作弊、喧哗、不服从监考人员安排等),扣10分/人次;培训主办人员应如实7、总结培训情况,提交培训总结表,培训效果与培训组织实施人员工作绩效挂钩。五、内训培训费用控制1.内部讲师及教材开发费用讲师享受课程开发、教材编制津贴。讲师所开发的课程或者教材通过评审,对应的津贴标准为:(1)课程幻灯片制作 100元(60张内),超过60张时,增加另计5元/张;(2) 现有资料编著 50元/千字,外文编译 100元/千字,个人编著 200元/千字(3)内部讲师可按授课时间得到相应的课时费,具体标准如下: 级别时间限额初级讲师中级讲师高级讲师非工作时间100元/小时150元/小时200元/小时工作时间80元/小时100元/小时150元/小时2.有关培训的产品采购(1)从公司外采购培8、训书籍、课件、培训光盘等培训产品时,需求单位或个人须提出书面的报告,说明采购目的、产品名称、用途、费用等,报部门负责人、办公室审核,报公司领导审批后方可采购。采购后按公司相关规定程序出入库、报销等。(2)培训设施、工具的采购按公司相关办公用品采购程序进行。3.培训费用预算编制 各部门每月需编制月度培训计划,对需要计算培训费用的项目编制预算报办公室审核,对不应发生的培训费用办公室有权作调整。办公室根据各部门的预算编制公司培训费用预算。4.报销流程(1)办公室应在培训结束后,根据培训效果、费用标准、培训教材价值情况等,每季度集中填写讲师授课、教材编撰费用申请表,经办公室、财务部门审核后,报公司领导9、批准,方可领取相关费用。(2)各部门发生的其它培训费用(预算内)经部门领导审核后,报办公室审核、财务中心审核后,方可领取相关费用。六.专项培训专项培训是指公司派人或者员工提出申请参加公司外部培训、咨询等机构举办的培训、考证活动,专项培训统一由办公室归口管理。1.专项培训须由培训者启动“专项培训申请流程”,附培训通知等,经部门负责人审定,办公室审核,总经理批准后签订专项培训协议,完毕后方可参加培训。2.外派培训费用的支付(1)凡是公司外派或个人申请必须到外部相关机构进行考证、取证、换证培训,以满足内、外审要求的,培训取证费、差旅费等由公司统一报销售,考核不合格的,报销比例按70%计(此条是否合理10、,待讨论);(2)质量体系运行要求某岗位或个人需要通过外派培训以满足体系运行要求的外派培训,培训取证费、差旅费等由公司统一报销,考核不合格的,报销比例按70%计(此条是否合理,待讨论);(3)公司外派学习新技术、新设备操作方法等的培训,培训取证费、差旅费等由公司统一报销。(4)凡因个人需要满足岗位能力、适应岗位要求、接替其它岗位而需要参加外部培训(如个人学历进修、职称考取)的费用(含培训取证费、差旅费等)由公司报销50,个人支付50,培训期间,考勤按出公差计。3.外派培训人员返回后,须提交培训心得经部门主管审阅后,将教材、考试成绩、证书原件等资料送办公室存档,办公室进行有关费用审核,差旅费等应符合制度汇编之财务管理制度相关标准。浙江xx涂料有限公司 年三月十六日