培训机构公司员工离职流程管理规定.doc
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1、培训机构公司员工离职流程管理规定编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 员工离职管理规定一、目标:(一)、离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于工作的延续性。(二)、离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷。(三)、与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息,帮助提高公司管理水平。二、适用范围:本制度适用于总部及各校区的员工的离职管理。三、离职流程(一)、离职申请1、离职申请提出人分别为:员工(个人辞职)、员工直接上级主管(公司辞退)。2、员工提出离职的,试用期员工需在离职前七日填写员工离职申请表,向其2、直接上级主管提出离职申请;正式员工需在离职前至少1个月填写员工离职申请表,向其直接上级主管提出离职申请。3、未按规定通知期提前通知公司的离职员工,须向公司支付相应天数的工资作为补偿金后方能提前办理离职手续。4、未办理离职手续擅自脱岗的员工,公司将根据相关制度,视该员工严重违纪(旷工三天按自动离职处理),由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。公司将依据上款之规定,向其追偿相应的补偿金。(二)、离职申请提出后, 按流程办理申请审批,具体审批权限划分如下:1、总监级员工:由直接上级签署意见,人事负责会签;2、总监级以下员工: 由直接上级签署意见,部门负责人审批,人事运营高级经理负责会签。注:会签人对3、手续办理的合规性和合理性负责,没有决定权,但有否决权。(三)、离职手续办理离职手续办理具体分工如下:1、离职员工需办理事项:(1)、填写工作交接单办理工作交接;(2)、确定员工离职日期及薪资结算日期;(3)、协助离职员工处理工作交接事宜;(4)、监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。2、人事手续办理人需办理事项:(1)、注销邮箱,在ERP系统中调整人员情况;(2)检查离职手续是否办理齐全(包括员工离职申请表、工作交接单、离职沟通面谈表);总部员工:离职手续办理齐全后方可开具离职证明和终止解除劳动合同通知书;各校区员工:需在离职手续办理齐全后,由各校区总监将离职资料在规定时间内报至人事,由人事统一盖章。(四)、离职面谈:员工离职手续办理完毕,相关人员需对离职员工进行面谈,对离职原因进行了解,离职面谈资料需与离职手续在规定日期内一同报至人事。(五)、 员工离职后续工作1、办理劳动合同解除手续2、离职手续归档。3、调整本公司人事信息库(将离职员工信息移至离职员工列表中);本规定由人力资源中心负责解释,自下发之日起执行! 人力资源部 xx年十二月