面制品生产有限公司员工管理手册.doc
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1、 员 工 手 册手前 言亲爱的新员工:欢迎您成为广州市xxxx面制品有限公司的一员。本公司创立于1987年,主要从事面制品的生产。xxxx公司宗旨是“令顾客满意,创优质量品牌,为社会提供高品质产品”, 本着信心、诚心、耐心、精心的经营理念,为千家万户送去健康,带来欢乐。为了使您对xxxx公司的工作环境、生活环境、员工福利以及有关的规章制度有一个较全面的了解,帮肋您尽快地适应xxxx公司的工作和生活。本公司特制定了本手册。员工若遇有疑问时,请向所属部门的管理人员或综合部部门查询,务求完全了解公司的规章制度,同时也请您认真遵照执行。衷心祝您在xxxx公司工作顺利,生活愉快! 广州市xxxx有限公司2、 XX年12月第一章 人事制度本公司聘用员工以适应本公司的业务发展需要为原则,应聘者经公开招聘,资历审查及面试合格后,由综合部依程序办理聘用手续,本公司对员工有雇用,决定薪金、分配部门、考核、评价、调职、升职、辞退的权力。一、招聘: 1:所有雇员之聘用均需经本公司的综合部部门认可经总经理批准后,才能生效。2:所有雇员必须年满16周岁。3:应聘时,必须持有中华人民共和国身份证、毕业证、计划生育证明等有效证件。4:申请人必须如实填写应聘表格,经本公司面试、考核合格后方可聘用,申请人接到公司入取通知后应按期到公司报到上班。5:凡有下列情形之一者,不予聘用: 不满法定年龄者。 曾被本公司开除或未经批准3、擅自离职者。 有刑事案底或有贪污公款偷盗记录者。 吸食毒品者,或触犯国家有关法律者。 身体衰弱不堪或有传染性疾病者。 有严重渎职行为或在同行业企业有不良记录被除名者。 伪造证件弄虚作假者。二、试用期:1. 综合部为每位员工建立个人档案,员工必须保证所提供的个人资料正确无误,其内容若有变更,应在变更后一个月内呈报综合部。2. 员工若填写虚假资料的或提供虚假证件证明者,一经发现即刻给予辞退。3. 所有员工必须通过试用期方可正式录用,办公室人员试用期为3个月,生产工试用期为1个月。4. 在试用期內,公司对员工的工作态度,工作能力等进行考核、评价,决定是否正式聘用。三、解职: 1. 本公司员工的解职分4、为“辞职”“辞退”“开除”三种。2. 辞职:凡员工因病、因事或其它原因,申请辞去职务者为辞职:1).生产工辞职需于请辞提前15天(办公室人员应提前30天)填写员工辞职申请单)申请辞职,经主管部门、综合部部门及总经理核准,在未核准前不得离职,擅自离职以自动离厂论处。2).员工需在离职前将工装、更衣柜钥匙等相关物品按规定归还公司并持有效票据到公司领取押金。3).办理离职手续需依工作交接清单、物品交接清单完成工作交接手续,由综合部审核确认签字。(工作交接不清晰,可延长交接期)3. 辞退(开除):违反公司规章制度,经本公司综合部及主管部门核实决议“辞退”“开除”者给予辞退或开除。(被开除者,公司不支付5、任何薪金)第二章 工作制度为了保持公司形象,培养员工良好的工作态度,提高工率,望您认真阅读下列规定并遵照执行。一、工作时间:1. 正常工作时间办公室人员是每周45小时即每星期6天7.5小时工作制。(生产工每周48小时即每星期6天8小时的工作制)2. 每天工作时间:(办公室人员) 上午:8:3012:00 下午 : 13:3017:30 (生产工)上午:8:0012:00 下午 : 13:0017:003. 午餐时间:办公室人员休息1.5小时,生产部1小时。(若晚上加班,生产部晚餐时间30十分钟。)二、加班:091. 公司原则规定8:00之前及18:00以后及节假日、星期天的工作时间属于加班时间6、,但被安排值班的员工不受此限(如保安门卫)。2. 生产工的加班由上司安排,生产工应自觉接受上司的加班安排。3. 加班工时按工卡时间及申请时间核实后计算加班费,以30分钟为单位计算,不足30分钟 的不予计算。4. 加班费计算方法:(工资/26*8)*基数(基数按工资的1.5倍计算)。5. 本公司职员加班不支付加班费。(不包含法定节假日) 三、考勤:1. 所以员工上下班均应按规定打卡,不得托人、代人打卡,无故不打卡者按缺勤处理。2. 不得涂改工卡,如因公外出或因特别原因不能打卡的,事后由所属部门主管签字认可。3. 不得迟到、早退,凡迟到、早退者,公司有权扣除工资。(早退,迟到每次扣5元)4. 在工7、作时间内,员工因公需要外出办事,获得许可后在离开公司前到综合部进行登记,回来要及时打卡。四、请假:1. 事 假:因事必须本身处理者可请事假(连续请假不超过15天,累计一年不超过20天为限),事假不支付工资。2. 病 假:因病必治疗或休养者应出具社保向特级 医院或县级医院以上证明,申请病假一年累计的30天为限。113. 工伤假:员工在公司内,因工作受伤需请假治疗休养者给予工伤假,工伤假支付工资且视情况给予医疗费用报销。4. 员工请假须先填写请假申请表,经所属部门主管同意后方可用假,否则作旷工处理。五、旷工:1. 凡事前未获批准或既无申请又无通知的缺勤视为旷工。2. 连续旷工二天或一个月内有三次旷8、工者按自动离职处理,不予结算工资。3. 请假逾期不返回工作岗位者以旷工论处。第三章:薪酬管理12 根据公司的业绩考核政策,任何薪金的制定和调整都直接反映员工的工作表现,并体现以下原则: 对在工作中取得成绩的员工实行奖励。 保持本公司的工资水平与同类型的公司相比具有一定的竞争性。 根据公司的业绩情况调整工资。员工有义务对其个人的工资信息保密。如有泄漏,按有关规定处理。一、发薪及支付:1. 每月25日为本公司的发薪日,如遇假日,则酌情提前或延迟发放。2. 员工的薪金以现金形式发放。3. 员工接到薪金及工资单时须检查薪金数额,如有疑问或遗漏应立即通知部门负责人,由部门负责人到综合部部门查询核实,以便9、更正补扣。二、薪金调正:131. 本公司正式员工前三年每年有一次加薪,第一年50元,第二年30元,第三年20元。2. 公司根据广东省规定的最低工资标准来定基准额,另外依各人的能力、职务、考绩、勤怠等来决定加薪的标准。三、工资结构:1. 员工工资包含:基本工资、技能津贴、手机津贴、岗位津贴、住房补助等4项组成。2. 员工的基本工资、技能津贴、岗位津贴,根据员工的工资级别及员工的职务等级的评定给予发放。第四章、规章制度在工作中,我们遵循高尚的伦理及道德标准,希望每位员工都能严格要求自己,遵循公司的规章制度,如有违反将受到相应的纪律处分。一、行为规范1. 工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异10、服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。 2. 办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。 3. 禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。 4. 办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,XX公司”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。 5. 禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。 6. 遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。 7. 文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私11、用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。 8. 私人资料不得在公司打印、复印、传真。 9. 未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。 10. 根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。11. 为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则: 1).如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。 2).如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员12、工的义务。 3. 如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。 二、清洁卫生:1. 员工有责任保持个人工作台面及办公区的整洁。2. 员工有责任维护工作场所及洗手间等公共场所的清洁卫生,将垃圾、废物等放入指定容器内。3. 严禁将食品、饮料带入车间,严禁在车间仓库等区域吸烟,否则受到纪律处分。4. 厂区卫生清洁必须每日进行检查并做好记录,不符合要求的报告相关部门负责人改进。三: 纪律处分 公司将全面考虑各种因素,保证有关处罚的合理性,只有总经理有权在完成规定程序后采取此行动。1. “xxxx”公司惩罚分为以下类:口头警告、书面三级警告、书面二级警告、书面一级警告、降级、解雇13、开除。2. 警告处罚规定:警告分类一级警告二级警告三级警告四个月内一个二级警告加一个三级警告二个月内三个三级警告处理方法立即解雇有效期四个月有效期二个月立即解雇立即解雇3. 对于员工违纪情节较轻,且是初犯的给予口头警告,由直接上司对其批评教育,并作相关记录。4. 员工有以下情形之一的给予三级警告: 口头警告满二次者。 无故旷工者,月内无故迟到早退达三次以上者。 在工作区不穿工衣,嘻戏、互相追逐或吵闹。 工作时间内睡觉或从事私人事务者。 上班时间内随意串岗聊天,影响他人工作者。 上班时间网购者,玩游戏者。 未能以雇员身份适当控制个人脾气。 不服从保安人员合理或合法检查,态度强硬者。 在公司非指14、定区吸烟或乱抛烟头者。 由于工作疏忽造成公司经济损失(较轻)者。 违反公司纪律其它行为者。5. 员工有以下情形之一的给予二级警告: 不服从上司工作安排,态度恶劣,并对上司斥骂者。 未经许可擅自动用、操作非本岗位机器设备者。 在公司聚众赌博者。 对同事、上司使用亵渎性或辱骂性语者。 无故旷工一天以上。 一切有碍生产安全和公共秩序的其他行为。 不注意节约水电,不爱护机械设备、工具器材等公物者。 管理或督导不善致使公司失窃,造成较大经济损失者。 其他严重违反公司规章制度者。6. 员工有以下情形之一给予一级警告(解雇) 在公司打架斗殴、流氓行为者。 疏忽职守造成重大事故、使公司蒙受较大经济损失者。 涂15、改账单伪造账目或伪造证件、证明欺骗公司者。 利用工作职权收受他人钱物者。 违法乱纪违反社会公德,受刑事处分者。 累计旷工三次以上者(1年内)。 故意破坏公司设备、造成严重损坏者。 威胁他人人身安全者。 严重违反公司纪律的其他行为。 未经主管核准擅自带客参观者。7. 员工有以下行为者给予开除(开除者公司不支任何薪金,补助)。 偷阅公司机密文件夹或对外泄露公司业务上机密者。19 胁迫上级主管,蓄意违抗合理指挥或打骂,侮辱上司者(视情况追究其法律责任)。 利用公司名义在外从事与工作无关事宜。 有意煸动员工怠工或罢工者。(视情节追究其经济、法律责任)。 见灾不救酿成大祸,有确实证据者。 盗窃公司财产者16、或他人财物,(视情节追究其法律责任)。8. 书面警告处罚规定: 一级警告立即解雇。 二级警告有效期四个月,四个有后无其它严重违纪行为自动解除。 三级警告有效期二个月,二个月后无其它严重违纪行为自动解除。 四个月内有三个三级警告,立即解雇,(1个3级警告加1个2级警告相当于3个3级警告。)第五章、 员工福利一 、 假期管理 本公司如下列日期为例假日(若有变更时,以当年公司公布为准),或因公司业务需要时,员工需无条件加班(加班费另定)。1. 例假日国庆日 三天 (10月1日-10月3日)清明节 一天(清明当天)端午节 一天(端午当天)劳动节 三天 (5月1日-5月3日)中秋节 一天(农历中秋当天)17、元旦 一天 (1月1日)春节 三天 (农历初一至初三)妇女节(限女性)半天 (3月8日下午)2. 每星期的星期天3. 婚假凡在公司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式员工:女员工20岁以上不满23岁和男员工22岁以上不满25岁的,享受3天婚假;女员工23岁以上和男员工25岁以上的,享受13天婚假。员工应凭结婚证明向公司申请婚假,经公司批准后可以休假。 4. 产假1). 凡在公司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式女员工:女员工正常生育时,享受98天产假,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。 2). 女员工休假前需要有医18、院证明,经所在部门经理同意后,报行政人事部批准,方可休假。 3). 女员工计划外生育,其休息时间以事假论处。 5.丧假员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可给予3天以内的丧假。员工配偶的父母死亡,经单位领导批准,可给予3天以内丧假。需要到外地料理丧事的,可根据路程远近给予路程假,途中交通费由员工自理。 二、节日福利1.中秋,春节公司统一发放礼品。(春节上班第一天,进行抽奖活动)2. 生日福利生日补贴50元,鸡蛋一个。3. 加餐每月加一次,遇到节日加菜一次。三、工伤员工在公司内,因工作受伤需请假治疗休养者给予工伤假,伤假支付工资且视情况给予医疗费用报销。四、保险1. 根据国家及地方政府的有关19、规定公司为员工缴纳养老、工伤、失业、生育、重大医疗事故保险,其费根据广州社保缴费基数为准。2. 转正后员工申请填写社保申请书,类别二项:其一购社保(基数由行政人事部沟通好后填写);其二已在家乡购社保或其它原因,本人声明不购社保并签名。 五、食堂1. 公司设有员工食堂,为员工提供膳食服务。2. 员工在用膳时要保持食堂的清洁,取菜时应按秩排队膳后应清洁餐具,并放到指定的地方。3. 员工应爱惜粮食,杜绝浪费。六、体检 每年一次健康体检。七、培训 为员工提供和创造培训机会,并且凡与岗位工作一致的培训(学历、职称、岗位资质证书等)公司均承担费用。(所获得的证书归公司所有)第六章、安全根据以人为本的发展需20、要,公司将给您提供一个良好的工作环境,一个不仅仅是具有吸引力、鼓舞人心的环境,而且还是一个具有安全与建康保障的环境,安全是事关重要的,它不仅可提高工作效率,降低公司成本,而且可减少您的个人损失与痛苦,因此希望您务必做到以下几点。一、日常安全:1. 时刻注意安全,如不明确工作安全操作方法,设备安全使用方法,须请教您的上司。2. 明确及遵守操作规程,如对有关规程的描述不理解应及时请教他人。3. 明确及注意一切警告标志。4. 及时报告不安全行为及情况。5. 牢记消防通道、灭火器位置。6. 工作需要乐趣,但恶作剧足以致命。7. 保持工作环境整洁,脏乱的环境会影响您的情绪,并会导致事故的发生。8. 员工21、下班后要注意检查各办公室、车间和仓库是否已关水、关电、关窗,如未关好,要及时关好。二、仓库安全:1. 做好储藏安排,避免货架超载,将重物放在较低位轻物放于较高位。2. 使用正确姿势抬举搬运重物,避免身体受伤。3. 货物搬放整齐,留有安全通道。三、车间安全:1. 注意机器设备的保养,按规定进行检查,如有坏损立即报告。2. 没有充分的了解或培训,切勿使用或企图移动任何机器设备,以防造成意外。3. 工作后须将所有工具、设备、零部件妥善安置。四、防火:1. 注意灭火器、消防的位置,明确设施的使用方法。2. 不得阻塞消防通道,阻挡消防设备。3. 车间、仓库及公司非指定场所严禁烟火。五、化学品及易燃物:122、. 所有化学品都是有毒及危险的,应小心使用确保安全。2. 在装有化学品的器皿上贴标签,不用时应密封好,并放在专用储藏室保管。3. 如被化学品溅湿,须马上用清水冲洗。4. 切勿在化学品或易燃物附近进行高温作业。六、电器及电源安全:1. 请电工安装电源插座,切勿自行操作。2. 坏损的机器设备及电源插座足以致命,经常检查有关问题,发现问题立即汇报。3. 注意电线保养,防止电线拌倒他人,不超负荷使用电源线路。七、突发事件的处理1. 遇火灾、水灾、台见等自然灾害时应勇于救护,情节严重应迅速向有关部门和主管汇报,如遇台见警报,保安人员应时刻准备着;2. 遇打劫、偷盗等危害厂区安全的行为,值班保安应立即打当23、地派出所电话报警,并报告相关部门;3. 员工之间发生纠纷或有不轨行为时,部门主管应立即调解或制止;4. 员工发生急病或工伤时,应立即通知综合部,以便迅速安排厂车及时送往医院治疗; 第七章 门禁制度一. 车辆进出管理1. 本公司车辆进出,须登记进出时间和驾驶员姓名。2. 外来车辆入厂应先确定其身份,报告相关人员核实后才允许进入,并在指定的地方停放。二. 严禁进厂的外来人员1. 携带易燃易爆及危险品的人员及车辆;2. 不明身份、衣冠不整的人员;3. 推销产品及收购废品的人员及车辆;4. 非洽谈公务人员与车辆,或是洽谈公务但拒绝登记检查者;5. 来访人员报不清受访部门及受访人员者;6. 来访人员不能出示有效证件者;第八章 附则一、公司有权修改和补充本员工手册。二、公司其它规章制度另行公布。三、本手册由公司发给每位员工,解释权归公司所有。19