1、员工管理手册 XX年5月 修订(新进人员整册看完并了解内容后在员工声明页签名)目 录壹、 总则P.3贰、员工基本管理规章及守则P.4叁、人事聘用及解聘办法P.6肆、考勤制度P.8伍、待遇制度P.9陆、加班管理办法P.12柒、休假管理办法P.14捌、制服管理规定P.20玖、奖惩办法P.21壹拾、保密制度P.25壹拾壹、钥匙管理规定P.27壹拾贰、办公室物资管理办法P.28壹拾叁、物料管理办法P.30壹拾肆、周转金管理办法P.32壹拾伍、电话费补助办法P.33壹拾陆、笔记型计算器管理办法P.35壹拾柒、工程合约管理规定P.36壹拾捌、采购管理办法P.38壹拾玖、付款制度P.41贰拾、国内差旅费支领2、办法P.45贰拾壹、海外差旅费支领办法P.48贰拾贰、资产管理办法P.50贰拾叁、 团体意外伤害保险管理办法P.51贰拾肆、 废料管理办法P.52贰拾伍、台风及暴雨等灾害处理管理办法P.53贰拾陆、其它员工申明 P.56 P.55壹、总则 为使深圳市XX金属制品科技有限公司之内部管理更加规范化，使公司全体人员之精神面貌更加优越化，作为公司的成员，个人的言谈举止，仪容仪表都是公司进步员工成功的基础，因此，为使公司及员工都能够踏上事业成功之路，特修订此员工管理手册，将有助于公司全体员工完成公司过程中应该遵循、执行的基本准则。请公司全体员工务必细心阅读，并严格地、规范地遵守管理手册的一切规章制度。我3、们深信，只有每一个员工牢记树立并充分发挥团队精神，全面施展您的才华，XX公司的XX会更加灿烂辉煌!贰、员工基本管理规章及守则一、 本规章及守则适用范围为全体员工。凡本公司员工应遵守法律、法规、地方规章及政策，遵守劳动合同和本员工管理手册各项规定。二、 基本管理规章：1、 凡本公司之同仁应自觉遵守本公司一切规章、通知、公告,并接受上级主管 的指挥与监督,不得违背。一但有此情节发生,视情节严重性给予警告、记过等处分。2、 凡本公司之同仁应抱持尽忠职守之心态从业,不得经营与本公司类似及职务 上相关之业务,或兼任其它厂商之职务。不得泄漏业务或职务上之机密,或假借职权贪污舞弊、接受招待或以公司名义在外招4、摇撞骗,诋毁公司之名誉、侵害公司之利益。一但有此情节发生,视情节严重性给予警告、记过、开除等处分。3、 本公司员工工资采密薪制,同事间严禁互相询问,如有发现将给予警告,甚至开除。4、 未经请假或假期时间届满未续假而缺勤者视为旷工,旷工一日扣一日全薪,连续三日者以自动离职论处,离职后薪资按当月正常出勤日计算。全年累计旷工七日者属于严重违反公司规章制度之行为将给予解聘。因工作需求进行调整上班的工作日，亦属于正常工作日，未经请假而缺勤者亦视为旷工论处。5、 办公时间需要外出办事者,必须主动在上填写相关内容,以便报销路费时可以查核。如不登记者视为旷工,且不给予报销相关路费。6、 由于工作需要必须借出公5、司物品时,要及时在上登记,并且保证物品数量、质量之完整性,损坏或遗失将按市场价赔偿。公司资产专人管理,物品要妥善管理,人员交接时要连同物品一同交接,如发现损坏或遗失,将追究保管者责任。7、 本公司员工不得用办公室电话打私人电话及声讯电话，违者公司将给予警告处分，经查证属实员工需自行支付电话费，上述行为累计3次或情节严重者，视为严重违纪，公司将给予开除处分。8、 办公时间不得非公事而私自上网或玩游戏软件,如发现此类状况一律给予警告处分，累计3次或情节严重者，视为严重违纪，公司将给于辞退。9、 对外接洽事务,应态度谦和,不得骄悔傲慢,损毁公司形象;同事间应彼此通力合作,互敬互重,不得谩骂、诋毁动粗6、,或对公司主管有不礼貌之行为。未经他人允许,勿私自动用他人物品,或翻阅非自身业务范围内之文件数据。10、 上班衣着应整齐清洁,按规定穿着制服,女性员工淡妆为宜。上班时间不得穿着拖鞋、凉鞋(女性除外)、背心、短裤,否则给予警告处分。11、 本公司每周固定于周一上午10:00召开部门主管例会,部门主管必须按时参加,不能参加者应于上班前与管理课知会,得到核准后方可退场。每周例会由管理课统筹。每周各部门需另行召开部门会议。12、 未经允许不得于公司计算机上安装任何软件及修改公司计算机密码，避免造成公司计算机当机。违反者一经发觉，公司将给予警告处分。13、 严禁员工拉帮结派，,如有发现将给予警告, 累计7、3次立即开除。14、 公司公告栏粘贴之公告，员工不准取走或撕毁公司公告，违者将依情节重大给予处分。三、 办公室一般守则 为维护办公室内环境清洁,使公司同仁享有清爽洁净之办公场所,公司同仁均需发挥高度公德心,遵守下列守则：1、 保持会议桌之整齐清洁。2、 保持洗手台之整齐卫生，并随手擦拭洗手台上之水渍。3、 保持办公桌面之整洁，员工个人桌、椅、屏风等周边卫生由自己清洁4、 调阅之图面、数据或使用器具时，请于使用后立即归位。5、 纸屑、废纸张请确实投入垃圾桶内。6、 保持白板之清洁，使用完毕后注意关闭白板电源，取出未使用纸张7、 客户、厂商、或其它陌生人到访,非经主管同意不得进入办公区,甚至主管室8、。8、 电话联络事宜，请保持长话短说原则，若非重要事情,尽可能以E-MAIL或SKYPE联系。9、 下班时，确认门窗及电源是否关闭，桌面物品是否收拾干净及归定位。10、 接听电话时，请注意电话礼节，要找寻之当事人不在时，务必请对方留下连络方式。11、 借用工具、领用料件及文具，请填写相关报表。12、 上班时间谈话，请以二人听到为原则,请勿大声喧哗。13、 除在指定地点外,办公室及车间内严禁吸烟。14、 上洗手间应养成随手冲水之习惯。15、 非经允许，严禁在办公室、会议室内用餐。16、 回收纸使用完毕后需放在回收纸收集箱内收集，不可乱扔。17、 非关本身业务范围之档档案，请勿擅自翻阅。18、 需9、在电话响铃三声内接起电话，如找寻人不在，办公室人员需代接电话。19、 未经许可不得携带公物外出，亦不得携带违禁产品，或其它无关的物品进入工作场所。叄、人事聘用及解聘办法1、 招聘基本条件：凡年满18周岁,身体健康,品德良好,无犯罪纪录,符合公司用工条件及要求者(被本公司解雇及自动离职者,不再聘用)。2、 新进员工之个人数据,公司保留查证所有数据之权利,如有虚假隐瞒,公司可解雇该员工,并保留追究法律责任和经济责任之权利。3、 员工有责任向管理部门报告有关个人资料变更情况,如未能将有关证件、数据详尽告知管理部门,而引致日后个人权益损失,公司概不负责。4、 新进员工试用期根据劳动合同期限确定。若员工10、工作表现特佳,成绩突出,公司可考虑缩短其试用期提前转正,员工在试用期内工作表现不符合公司录用条件者,公司有权立即辞退而不给予工资外的任何补偿。5、 新进人员在完成报到手续后5日内需完成以下手续a. 缴交个人履历表。b. 签订劳动合同。c. 缴交个人身分证明、文凭及相关证照。d. 缴交个人近照(彩色一吋4张，彩色二吋4张)。e. 最近一个月内二级医院所出具之健康检查报告(人民医院及中医院)。f. 公司指定之银行帐户资料(工商银行)。g. 与前服务公司合法终止劳动关系之证明6、 公司与员工签订劳动合同,合同期为一年或以上。合同期满,公司将视乎工作需要与员工续聘或解聘。为确保公司利益和员工责任,公司11、可要求某些特殊岗位的员工签署。7、 员工在试用期内辞职,需提前3天向管理课书面递交辞职申请。员工就职后工作未满15天辞职者,仅按实际工作时间发放工资。8、 员工在正式录用后辞职,需提前30天向管理课书面递交辞职申请。9、 辞职人员须办清一切手续,经相关部门主管批准后方可离职。已决定辞职之员工,必须尽心在工作岗位上服务到最后工作日为止。如借故怠慢或影响其它员工情绪者, 根据奖惩制度予以扣款。10、 公司不接受任何经电话、同事或亲友转达的辞职申请。辞职应由本人亲自向公司提交辞职报告。11、 员工因绩效考核不合格或经试用期考核不符合录用条件,而被公司劝退者,试用期员工,公司无需提前通知;正式录用之员12、工,公司需提前30天以书面告知,否则公司将补偿劝退员工30天全额工资,被劝退员工需按公司规定办理离职手续。12、 被劝退、解聘的员工需将经办事项交代清楚,在管理部门通知的离职日期前,交还所有公物,结清所有帐目,方可结算工资离职。未按公司规定办理离职手续的，公司可以暂扣其薪资及经济补偿金结算。13、 下列情况视作自动离职:a. 提出辞职者,而任意缺勤且无合理解释者。b. 连续旷工3天(含)以上或一个年度内累计旷工7日者。自动离职者将根据实际工作时间结算薪资,并停止其一切福利。若有携款潜逃或给公司造成其它损失者,公司将追究其法律责任。14、 本办法由管理课解释、修订，经公司最高主管批准颁行。肆、考13、勤制度一、 公司管理人员员工，上下班实行指纹考勤制，生产部门员工采打卡考勤制，应按作息时间之规定准时到退。二、 公司作息时间实行八小时工作制，作息时间如下：1. 上午8：0012：00、下午13:30：0017：30。三、 员工上下班，必须亲自打卡，若替人打卡，打卡者及被打卡者，均给予各记小过一次处分。如有再犯者，视为严重违纪，双方均给予开除处理。四、 上班或下班忘记打卡者，当天到管理课申诉，查询结果未迟到早退者，罚款二十元。五、 员工因事早退或出差需要离开公司，且当天不再返回公司者，应打卡后才能离开公司，并需在上登记外出事宜；若在处理完事情后返回公司者，进入公司时需打卡，并持卡（表）给部门主14、管签字确认。六、 员工均需按规定的上班时间前先吃饭后打卡，不得于上班打卡后出外吃饭或办理私事。如有此情形，视为迟到或早退。作息时间为员工实际到岗和离岗的时间，员工需在作息上班铃响之前更换工装完毕，作息时间下班广播响铃后方可换下工装七、 员工加班者，正常下班时间需打卡，加班上、下班时间需另行打卡。八、 公司由管理课专门人员管理打卡情况及调整打卡钟。九、 上班时间开始后5分钟至30分钟内到班按迟到论处,超过30分钟以上不超过4小时的者，视为旷工半天，超过4小时的，视为旷工一天，无正当理由不得以补请事假、病假抵充。早于下班时间离班者,30分钟内视同早退。早退超过30分钟以上者视作旷工半天。迟到早退一15、次扣全勤奖金20元。累计迟到超过6次，视为旷工半天。十、 员工无故不上班或未按规定办理出差、公出或请假手续而又不及时补办者，以旷工处理。十一、 公司考勤记录、请假卡和出差、外出记录由管理课保存，作为计算出勤工资和加班工资的基础，员工对前述记录准确性持有异议的，应在工资发放后一周内书面提出，否则视为对当月薪资（包括基本薪资、岗位薪资及加班薪资等）无异议。员工书面提出异议并经公司核实正确的，公司将予以补齐。十二、 以上各项考勤规定公司员工必须严格遵守，凡违纪受到相应处罚者，其扣罚金额均在当月工资奖金中予以体现。十三、 本制度由管理课解释、修订，经副总批准颁布执行.伍、待遇制度 1. 薪资结构：公司16、根据员工的岗位、学历、职称、工作年限、工作经验、工作能力及工作表现确定其工资标准。薪资结构之组成： 全薪 = 本薪 + 职务加给 + 技能加给 + 全勤奖金 + 生活补助 1-1本薪：系指个人之基本薪资。(依个人岗位、学历、工作年限、经验、能力及表现而定)1-2生活补助：为公司现况不能提供住宿场所、伙食等所发放之补助款，一旦公司提供住宿场所或伙食，公司有权收回，不再发放。员工若请假此补助将按请假时数给予减发，当月实际上班天数不足7天者不予发放补助。(发放标准见本制度第3条，减发标准见休假管理办法。)1-3 职务加给：为公司依个人职务、特性及层级所给予之加给费用。(发放标准见本制度第2条) (当17、月实际上班天数不足15日者及试用期人员不予发放)1-6技能加给：为公司依个人特殊专长所给予之加给费用。(领取此项加给者须提出相关证照,或表现出经公司认可之特殊专长) (当月实际上班天数不足15日者及试用期人员不予发放)1-7全勤奖金：乃作为公司对员工全月到勤无缺席给予实质的奖励！发放金额为RMB 150元/月,但新进人员未满一个月者及中途离职者将不予发放。其它减发标准见本制度第4条所述。1-8 特定雇员:是指门卫.清洁人员.司机.2. 职务加给发放标准：(本办法不适用于特定雇员及约聘人员)职级普工助理工程师(副组长)工程师(组长)副课长课长副理职务加给250100100-450600-750818、50-11001500-2000 当月工作天数(含假日)不满15日者不予发放试用期人员不予发放本加给3. 生活补助发放标准：(本办法不适用于特定雇员及约聘人员)职级技术员组长助理工程师(副领班)工程师(领班)副课长课长副理生活补助450450500500600700900试用期人员生活补助以技术员级职标准发放4. 全勤奖金减发标准：4-1当月有旷工者,不发放全勤奖金。4-2当月迟到、早退一次扣除全勤奖金20元,扣完为止。4-3当月请假(事、病、娩假等)将扣除全勤奖金10元/小时,请假一天(8小时)以上者, 将不发放全勤奖金。4-4新进人员未满一个月者及中途离职者将不予发放。 当月请假若以调休方19、式补回者,全勤奖金不予以扣除。5. 年终奖金之发放：5-1 为公司在年度营收获利的状态下,为体恤员工,将按个人全年度工作态度、工作执行力、责任心及对公司认同度等评量所做的一份奖励金。5-2 员工于当年度、奖金发给日前离职者,不予发放年终奖金,但退休或资遣人员服务满该年度者,或特殊情况者,呈报公司主管核准发给,不在此限。5-3 每年度员工年终奖金于农历年前发放。6. 薪资之计发：6-1薪资计算为上月1日至上月30日,并于本月10日发放。新进人员于上月25日(含)后到职者，当月薪资将合并到下月工资内发放。6-2离职人员于办妥离职手续后,其离职当月份薪资使得发放,未办妥离职手续者,薪资暂由公司保留,20、待办妥离职手续后始予发放。6-3离职人员自奉准离职日起停薪。6-4职称、职务异动之人员,自公告生效日起停支原任职称职务之各项津贴及奖金,改按新任职称职务之标准发给,如中途异动者,则各按比例发给。7. 薪资之调整：视公司营运状况及员工个人表现,原则上每年7月份公司将对员工做一次薪资上之调整,如该年度无法调薪,由公司主管于6月底发文公告。8. 薪资代扣项目：8-1个人薪资所得税：公司员工均应依据国家最新税法规定缴纳个人所得税,公司代扣税金。8-2 社会保险及医疗保险：员工参加社会保险之费用,由公司统一缴纳,其中应由员工自行负担之部分,公司得按月自员工薪资中扣除。8-3请假扣款： 陆、加班管理办法121、 适用对象:办公室及制造人员2、 标准作息时间：2）周一至周五 8：00-12：00 13：00-17：003）制造厂工间休息时间为：上午：10：0010：10，下午: 15：0015：10。3、 加班费计算倍率：时段正常作息日(周一至周五)一般假日(周六、周日)国定假期 (元旦、春节、清明、五一、中秋、十一)每小时 加班费A 1.5A 2.0A 3.04、 A= 本薪 21.75 8 加班时数。5、 17:0017:30时段为用餐时间，本时段无论用餐与否，所有人员不得请领加班费。6、 员工每月之加班费(上月1日至上月30/31日之加班)，须于次月 3 日前汇总提报至财会课，加班费于次月1022、日发放。7、 公司提倡高效率的工作，强制执行加班提前申请制(周一至周五,每日16:00前提出,周六、日及国定假日须在每周五16:00前提出)，员工应在工作时间内完成工作任务；确实因工作量大或预期之外的业务原因需要加班的，员工需事先提交加班申请表至部门主管或上一级领导申请批准，或事后二日内补办加班申请手续，并将批准后加班申请表提交管理课考勤负责人。除了出差或公出外，员工须在加班前后打卡记录。8、 如因工作需要,白天休息,夜间出勤,则8小时内不得报加班费,超过之时数参照加班倍率规定计算之。9、 假日加班如不报加班费,可以补休假方式为之(补休之时数为实际加班时数),补休人员应于加完班后隔天马上补休，23、如因公无法马上补休者，应于工作结束后三个月内补休完毕，否则视为自动放弃补休权利。10、 加班时数依劳动法规定每月不得超过40小时。一旦加班时数超出者应于加完班后隔天马上补休，如因公无法马上补休者，应于工作结束后三个月内补休完毕，否则视为自动放弃补休权利。11、 工地监工人员在试车期间，24：0008：00上班者，隔天未能立即补休，监工人员可以在工程结束后三个月内补休完毕，逾期补休将视同无效。补休时数以小时为单位，不满一小时者，不予计算。12、 外勤人员依规定支领出差费或工地津贴，不得额外再请领加班费(技术员除外)。13、 员工出差，路程时间不管是否属于上班时间，一律不得申报加班。员工需在加班后24、两个月内申报请领加班费。14、 公司视营运状况或工作任务需求，公告于一般休息日进行工作调整，使之成工作日时，该工作日将以正常上班日论，不得额外申请加班。而该日公司应另行给员工安排调休日。15、 本办法由管理课解释、修订，经公司最高主管批准颁行。柒、休假管理办法 1、 假别定义：假别最小给假单位全年给假 天数限制请假原因所需证明薪津减发金额说明国定假1日1日依法定规定依法定规定照发1月1日1日3日依法定规定依法定规定照发正月初一、初二、初三1日1日依法定规定依法定规定照发清明节1日1日依法定规定依法定规定照发5月1日1日1日依法定规定依法定规定照发端午节(农历五月初五)1日1日依法定规定依法定规25、定照发中秋节(农历八月十五)1日3日依法定规定依法定规定照发10月1日,2日,3日事假0.5日14日因事故必须亲自处理主管证明(一天或不足一天的事假，需由本人提前一天申请，连续一天以上的事假，需由本人提前3个工作日申请)减发见本管理办法2-14条所述12天需经课级以上干部核准,3天以上须经理级以上主管核准假别最小给假单位全年给假 天数限制请假原因所需证明薪津减发金额说明普通 伤病假1HR21日未住院者主管证明 2日(含)以上须附医师证明减发见本管理办法2-13条所述病假时间若為连续休假期内，若有法定节假日或休息日，应予以剔除1日半年住院者医师证明减发见本管理办法2-13条所述婚假1日3-15日26、公司任职期间办理结婚手续者凭结婚证书，提前2周向管理课申请，然后由经副理签字确认后，方可请假。照发符合初婚晚婚条件（男方年满25周岁，女方年满23周岁且属于初婚）给假15天；不符合晚婚条件的，给假3天。婚假必须连续使用并包括公休日、法定节假日。丧假0.5日3日员工直系亲属（父母、子女、配偶）过世讣闻照发0.5日1日员工非直系亲属（公婆、岳父母、祖父母、外祖父母）过世讣闻照发娩假1日98日女性员工分娩出生证明-公司有为该员工购买生育保险者，公司不予发放薪津；未购买生育保险者，薪津照发。难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。3日7日配偶符合晚育条件的男性员工结婚证27、及出生证明照发晚婚条件（女方年满24周岁）男方给假7天，否则给假3天。 1日42日妊娠未满4个月流产者妊娠满4个月流产者医师证明本薪照发仅发放本薪年资未满6个月者半薪女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。假别最小给假单位全年给假 天数限制请假原因所需证明薪津减发金额说明特别 休假 (年休假)1日7日主管证明照发继续服务1年以上3年未满1日10日主管证明照发继续服务3年以上5年未满1日15日主管证明照发继续服务5年以上,每年加1天,最高上限15天工伤假1HR员工在工作值勤期间发生工伤事故或上、下班路程一个小时内,且在正常上、下班途径上发生事故而受伤者医师28、证明及检附工伤报告书照发员工休工伤假期间，应按照公司的要求定期到指定医院进行检查。工伤假期期满，应主动复职，否则以旷工处理旷工1HR7日无正当理由缺席主管证明减发全薪/21.75/8旷工时数2、附注： 2-1、上表所列,各项请假期间(特休除外)含例假日应合并计算。 2-2、事病假及特别休假之全年给假限制天数,均自每年一月一日至十二月三十一日止,中途到职者,依此比例递减之。超过限制日数得不准假,径行休假以旷职论处。 2-3、事假一次不得连续超过5日，并于7日前填写请假单(临时请假需向单位主管提出充分之理由)，找到职务代理人后，并征得主管核准后方可休假。 2-4、上班期间，若突然有要事者，需先行请29、假后，方可离开工作岗位，否则以旷职论处。 2-5、请事假,如拥有特别休假者，需优先请特别休假。 2-6、特别休假应于年度终结前(12/31)与公司协商排休完毕，员工确有原因当年无法休完的，应向公司出具书面承诺，承诺于次年元月份前休完。不休者，公司不发予对等工资及补假。 2-7、对于离职员工,该年度可休特别休假之日数，依实际作满之工作月数除以12之比例给予。 2-8、员工请假，应于规定之期限前，填妥请假单(需注明原因)，送交部门主管签核；如遇有急病或紧急事故，得委托他人代办请假手续。 2-9、有请假行为，但二周内未完成请假手续者，以旷职论处。 2-10、员工在试用期期间内，因请假而缺勤期间超过试30、用期四分之一的,转正时间将会被顺延。 2-11、无正当理由连续旷职3日，或一个月内旷职达5日及全年累积7日者，属于严重违纪，处以解雇。 2-12、普通伤病假计薪标准：a. 病假期限在6个月以内者：(本薪+职务加给+技能加给+生活补助)70%21.75计算比例(R1)病假时间 b. 病假期限在6个月以上者：(本薪+职务加给+技能加给+生活补助)计算比例(R2) c. 计算比例：计算比例(R1)工龄2年以下满2-4年满4-6年满6-8年8年以上60%70%80%90%100%计算比例(R2)工龄1年满1-3年3年以上40%50%60% 2-13、事假薪资减发标准：(本薪+职务加给+技能加给+生活补31、助)21.758事假时数(HR) 捌、制服管理规定1、为提升公司整齐划一之形象，以提高工作精神，凡本公司所属之员工于上班时间均需着公司制服，以维护公司形象。2、新进人员于报到手续完成后领取背心一件.转正后领取应时制服2套 (换季时再行补发2套/背心退回管理课),3、员工离职,制服及劳保用品需退回公司,未退回者按下表扣除费用.未滿一年離職者参照下列费用在个人薪资中扣除制服費(制服返回一件可抵充10元). 4、制服之穿着规定及价格如下：名 称单价管理/财务/业务课工程/仪控课制造/设保课上装（冬）662件 / 人2件 / 人2件 / 人下装 (冬)43-背心（马甲）30-短袖（夏）562件 / 人32、2件 / 人2件 / 人下装（夏）382件 / 人2件 / 人2件 / 人安全鞋130-1双 / 人1双/ 人厂证201个/人1个/人1个/人5、领取部门：管理课。6、制服之换发采以旧换新之方式换发，旧品无缴回者按上表收取费用后发放。换发时填写，经单位主管核准，查验其损旧程度，凭单至管理课换发。7、除以上情况外，如欲申请额外补发应酌收费用，费用同上表。8、本办法由管理课解释、修订，经副总批准后颁行。玖、奖惩办法为增强员工的主人翁责任感，鼓励其积极性及创造性，维护公司各项制度，保障公司工作的正常进行，提高员工工作效率，特制定本办法。一、 奖惩类别：奖励分为：嘉奖、小功、大功三种。惩处分为：警告、33、小过、大过、解雇四种。二、 惩罚事件由各部门主管送呈给逐级主管，在调查核实后，签批核准后发布公告告示。三、 员工有下列情形之一者，予以嘉奖：1、 品行端正、遵守公司规则、服从指导、任劳任怨、工作表现优良、足堪员工表范者。2、 其它有利公司或公共利益，有事实证明者。3、 规劝同仁守法堪为表范有具体事实者。4、 对工作流程或管理制度积极提出合理化建议，被采纳者。5、 其它于本办法未列及之行为，经主管会议商定，其行为符合嘉奖标准者。四、 员工有下列情形之一者，予以记小功。1、 一年以内记嘉奖三次者。2、 检举揭发违反规定或损害公司利益事件者。3、 遇到非常事故，能临机应变，措施得当。4、 对客户资信34、调查属实，事先防范，使公司避免蒙受损失者。5、 技术精进对本岗位工作有重大贡献者。6、 其它于本办法未列及之行为，经主管会议商定，其行为符合小功标准者。五、 员工有下列情形之一者，予以记大功。1、 节省材料及受护公物有显着效果。2、 领导有方，使业务发展有相关当收获者。3、 一年内记小功三次者。4、 防杜未发生重大灾害或突发事件减少公司损失。5、 其它于本办法未列及之行为，经主管会议商定，其行为符合大功标准者。六、 员工有下列情形者，予以警告。1、 因过失导致工作发生错误但情节轻微者。2、 未经主管签字或允许，擅自发文给业主者。3、 防碍工作秩序或违反破坏安全，环境卫生制度者。4、 初次不听主35、管合理指挥者或对主管出言不驯者。5、 初次违反公司规章制度者，但情节轻节微者。6、 浪费或破坏公物，但情节轻节微者。7、 故意撕毁公告者。8、 不遵守考勤规定，一个月内迟到早退累计两次者。9、 同事之间相互谩骂吵架，但情节尚轻者。10、 一个月内两次未完成工作任务，但未造成重大影响者。11、 对各级主管的批示或有限期的命令，无正当理由而未如期完成处理不当者。12、 在工作时间内睡觉或擅离工作岗位者。13、 其它于本办法未列及之行为，经主管会议商定，其行为符合警告标准者。七、 员工有下列情形之一者，予以记小过。1、 因玩忽职守造成公司损失但不大者。2、 对同事恶意攻击，造成伤害但不大者。3、 履36、次不听主管合理指挥者或对主管出言不驯者。4、 履次违反公司规章制度者。5、 对外接洽事务，与客户发生冲突，损坏公司形象者。6、 虚报工作业绩者。7、 捏造事实骗取休假者。8、 季度内累计三次未完成工作任务，但未造成重大影响者。9、 一个月内迟到、早退累计超过六次（含）以上者。10、 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。11、 其它于本办法未列及之行为，经主管会议商定，其行为符合小过标准者。八、 员工有下列情形之一者，予以记大过：1、 在工作时间睡觉或擅离职守，导致公司蒙受损失者。2、 携带危险或违禁物品进入工作场者。3、 虚报工作成绩或领先伪造工作记录者。4、 对同事恶意攻击，造成较大37、伤害者。5、 在外兼营场业影响公务者。6、 遗失重要公文、票据及物品者或故意泄漏商业秘密者。7、 职务下所保管的公司财物短少、损坏、私用或擅送他人使用，造成损失较小者。8、 违反安全规定，使用公司蒙受重大损失者。9、 无故旷工，月累积超过3日(含)者。10、 履次未完成工作任务，造成重大影响或损失者。11、 在私人交往和通信中泄露公司秘密，或在公共场所谈论公司秘密，不准通过其它方式传递公司秘密，尚未造成造成重大影响或损失者。12、 滥用职权，包弊下属违反公司规章制度者。13、 其它于本办法未列及之行为，经主管会议商定，其行为符合大过标准者。九、 员工有下列情形之一者，视为严重违反公司规章制度之38、行为，一经查证属实将给予解雇。1、 应聘时提供的个人资料或任何信息存在虚假、隐瞒情况者；或以虚假的假期证明获取公司假期的行为。2、 道德败坏，品行不端，行为不检点，群众影响极差，无悔过表现，且在工作存在应予记过处分者；3、 无合理的理由不服从主管人员合理指导或违反规章制度，严重影响正常的生产经营或办公秩序，经总经理、工会负责人或劳动监察人员劝告拒绝听从的；4、 无故连续旷工三日或一月内累计旷工五日或全年累计旷工七日者；5、 违反法律、法规、企业规章或相关合同的规定，致使甲方因此可能承担较大金额的罚款、违约及赔偿等法律责任的；6、 玩忽职守，对已知或应知之任何可能与公司重大利益产生冲突或有损公司39、重大利益的事项不及时上报、擅自处理或处理不当，后果严重；7、 因个人原因给公司造成10,000元（含）以上实际损失或实际停止工作达4小时（含）以上者；8、 在工作中或工作场所内有暴力、恐吓、侮辱、诽谤、扰乱工作秩序、存在性骚扰等严重违反劳动纪律的行为；9、 损毁、破坏、盗窃、挪用或侵占公司财物经查属实者；10、 伪造、变造或盗用公司印章等物品严重损害公司利益者；11、 提供虚假证明文件获准假期或从公司或客户处获取其它利益者；12、 涂改、伪造、变造或销毁规定了或可证明与公司相关的民事权利、义务及利益之文件、凭证及其它数据或信息载体者；13、 在执行公务和对外交往中索贿、受贿，收取回扣者；14、40、 损毁、泄露公司秘密或违反公司保密规定为本职工作之外的目的复制、保存、使用秘密信息者；15、 丢失公司印章、证照、重要的文件、物品或其它资料，可能造成重大利益损失的；16、 拉帮结派，组建利益小团队，或对正常申诉、举报打击报复，严重影响公司和谐的办公氛围；17、 未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者；18、 年度内累计记大过两次再犯应予记过事件者；19、 年度内因工作时间或工作地点内的行为受到两次（含）以上治安管理处罚，或被依法追究刑事责任或被劳动教养的；20、 公司董事长或总经理召集的会议决定应予以除名且经过工会或出席员工代表三分之二以上同意的其它严重损害公司声誉、形象或利益的事项。41、十、 每嘉奖一次，奖励100元，小功奖励300元，大功奖励600元；警告罚扣100元，小过罚扣200元，大过罚扣500元。奖励将直接拨入当月个人薪资中，罚款则于年度奖金内扣除。十一、 所有奖惩，前功不能抵后过。十二、 本办法未详尽之处,将由管理课修改,经由副总核准后,另行公告修订。壹拾、保密制度 一、 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。二、 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。三、 公司所有职员都有保守公司秘密的义务。 四、 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：1. 公司重大决策中的秘密事项。 2. 公司尚未付诸实施的经营42、战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。3. 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。4. 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。5. 公司客户及供货商资料。6. 公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及数据。7. 公司工程图纸及计算公式。8. 工程成本及采购成本。9. 其它经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理数据等内部文件不属于保密范围。五、 公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄43、露会使公司的权力和利益遭受损害。 六、 公司秘级的确定： 1. 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件数据为绝密级；2. 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；3. 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、采购成本、工程发包成本尚未公开的各类信息为秘密级。七、 属于公司秘密的档案、资料，应当依据本制度第五条、第六条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。八、 属于公司秘密的文件、数据和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由经理或主管委托专人执行；采用计算机技术存取、处理、传递的公司秘密由部门主管负责保密。九、 44、对于密级文件、数据和其它物品，必须采取以下保密措施：1. 非经经理或主管经理批准，不得复制和摘抄；2. 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；3. 在设备完善的保险装置中保存。十、 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经协理批准。十一、 具有属于公司秘密内容的会议和其它活动，主办部门应采取下列保密措施：1. 选择具备保密条件的会议场所；2. 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；3. 依照保密规定使用会议设备和管理会议档。4. 确定会议内容是否传达及传达范围。十二、 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论45、公司秘密，不准通过其它 方式传递公司秘密。十三、 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告经理或部门主管；经理或部门主管接到报告，应立即作出处理。十四、 出现下列情况之一者，给予警告，并根据实际情况扣款200-500元，罚款则于年度奖金内扣除。：1. 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；2. 违反本制度第十条、第十二条规定的秘密内容的；3. 已泄露公司秘密但采取补救措施的。十五、 出现下列情况之一的，视为严重违纪，一经查证属实，予以辞退1. 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；2. 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章46、提供公司秘密的；3. 利用职权强制他人违反保密规定的。十六、 本制度规定的泄密是指下列行为之一：1. 使公司秘密被不应知悉的；2. 使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。十七、 本办法由管理课解释、修订，经副总批准颁行。壹拾壹、钥匙管理规定一、 为管理办公场所有物品的整洁及安全，特定本管理规定。二、 全公司钥匙由管理课统筹管理、复制，各部门钥匙由部门管理者管理。三、 公司大门钥匙分配：副总、部门主管、单位主管及总务各一套。四、 如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。五、 部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使用。六、 钥匙47、保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。1. 离职时应将钥匙缴交还管理课负责人。2. 钥匙遗失时，应立即向管理课报备。3. 非经管理单位同意不得复制。4. 不能任意借予外人使用。七、 办公场所的桌、抽屉等钥匙应由使用者保管一套，管理课保管一套，并依类保管，以备急需。八、 本办法由管理课解释、修订，经副总批准颁行。壹拾贰、办公室物资管理办法 一、 为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本办法。二、 公司办公室物资分为文具用品、日用品、固定资产。1. 文具用品：铅笔、铅笔芯、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、48、标签、便条纸、橡皮擦、夹子、原子笔、钉书针 等2. 日用品：纸巾、纸杯、清洁用品、等3. 固定资产：物资价格达2,000元以上，如：空调、计算机、打印机、扫描仪、摄像机、照相机、传真机等三、 物资采购1. 公司内部物资的采购，原则上由管理课统一购买，属特殊物资经管理课同意，可由申购部门自行购买。2. 申购物品应填写物品请购单。单价200元以内物品请购，申请人需由课级以上主管同意，才可购买；单价200元以上（含200元），3000元以下的物品需经部门主管同意后才可购买。3000元以上(含3000元)的物品需经副总同意后才可购买。3. 物资采购由管理课指定专人负责，并采取以下方式：(1) 定点：公49、司指定大型超市进行物品采购。(2) 定时：每月月初进行物品采购。(3) 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。(4) 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。4. 采购流程： 申请者填写请购单 主管审核 厂务主管核准 管理课购买四、 物资管理1. 文具用品、日用品：由管理部门专人管理，定期清点(每月月底)。2. 固定资产：由管理部建立固定资产台帐进行管理(见固定资产管理办法)。3. 管理课对公司各类办公用品登记造册，妥善保管。五、 物资领用1. 文具用品、日用品：直接向办公室物品保管人员签字领用。2. 领用流程： 填写领用单 向管理课领用六、 物资借用1. 凡借用公司办公器材，需填50、写物资借用单，并由部门主管签字认可，并由管理课登记后才可借用。2. 借用物资超时未还的，管理课及部门主管有责任督促归还。3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。4. 借用流程 填写借用单 各级主管签核 管理课借用七、 员工要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。八、 本办法由管理课解释、修订，经副总批准颁行。壹拾叁、物料管理办法 一、 为加强公司存货管理，规范存货的采购、耗用、销售与核算等，根据国家有关规定，结合公司经营管理需要，制定本制度。二、 本制度是公司经营管理制度的重要组成部分，适用于公司各个部门。三、 存货的范围。存货范围确认，应以公司对存货是否具有法定所有权为依51、据。凡在盘存日、法定所有权属于公司之一切物品，不论其存放何处或处于何种状态，都应作为公司的存货。存货划分为原材料、工具、电气零件、机械部件、耗材等。四、 存货的入库。1. 购进原材料等存货，入库前必须办理验收入库手续、仓管人员应严格检查所进存货的规格、质量和数量，如发现数量不符，规格不符或质量问题时，应拒绝进仓，并立即向采购部门报告。2. 仓管人员需依据采购的订购单对材料物资办理入库手续，与订购单上品名、数量、品牌不符的物资不可办理入库。3. 对于无订购单的材料物资，一律不可办理入库手续。4. 材料入库必须填制入库单并需将一联入库单及厂商送货单交付采购部门，并由采购部门负责请款，最终由财务归档52、。5. 为简化仓管作业，所在供货商的送货单上需注明工号及订购单号，如不注明工号及订购单号，仓管人员有权拒收货物。6. 供货商送货时需附上订购单及一式“四联”的送货单，送货单上必须已加盖厂商公章。货物签收后，其中一联交仓管，另一联交采购部门负责请款，最终由财务归档。五、 存货的出库：1. 根据发货指令发出存货之前，必须填具领料单。2. 仓库内所有存货，没有调拨指令，均不准出库，禁止以白条抵库。3. 员工借用公司物资、工具，发生遗失或损坏，借用人需按借用物资、工具的价格照价赔偿。仓管人员或物资管理者需按借用人借用时所填写之借用归还时间，及时催促借用人按时归还物品，借用人需延期借用需重新填写借用单。53、六、 仓储要求1. 库房设施必须符合防火、防盗、防潮、防尘标准，货架应达到安全要求。2. 仓库物资必须严格按照规定存放，每种存货应挂卡片，标明品名、规格、型号、产地、单位等。3. 仓库保管员应履行以下基本职责：(1) 严格禁止无关人员进入仓库；因业务工作需要进入仓库的有关人员，保管人员必须亲自陪同。(2) 定期检查消防器材，更新、补充消防物料。(3) 保持库房清洁卫生，库容整齐。美观。(4) 经常核对账、卡、物，发现异常情况，及时上报处理。七、 实物账务1. 入库单及领料单必须按照顺序整齐保存。2. 供货商的送货单装订成册保存。3. 存货明细账是记录实物的收入、发出、结存情况的重要账册，必须品54、种、规格登记，妥善保管，年终订成册，至少保存五年。4. 记账应有合法依据，凭证必须完整无缺，并遵守以下记账规则：(1) 账面记录采用“永续盘存制”，每次发生增减变动，及时计算结存余额。(2) 账页不准撕毁，遇有改错，可以划红线加盖私章订正，账面记录，严禁挖、补、刮、擦和用涂改液及其它方法涂改。5. 废损处理：(1) 存货在库保管期间，由于各种原因发生存货毁损，变质。霉烂造成损失时，必须严肃。认真、及时填制“废损报告单”，上报审批。(2) 根据审批意见，仓库方可作减少账务记录；财务方可作有关账务处理。八、 存货盘点。1. 每月终了，仓库保管员应进行月终盘点，并完成下列程序：(1) 盘点前，必须将55、截止当月最后一天的收入，发出记入账册并结出结存额。(2) 实地清点实物，核对卡片。(3) 编制月终“存货盘点表”。2. 财务课根据“存货盘点表”到仓库进行抽样核对；复核盘点表；盘盈、盘亏时，按审批意见作相关账务处理。3. 每年终了，根据公司盘点指令，组织人员，全面清点，编制“存货盘点表”，并由公司财务课派人员参加监盘。九、 本办法由管理课解释、修订，经副总批准颁行。壹拾肆、周转金管理办法一、 为提高公司资金使用效益，减少资金占用，特制定本办法。二、 周转金是指因特殊用途的临时性借款，包括1. 差旅费借款。：2. 零星购物借款。3. 其它临时性借款。三、 借款流程：借款时：借款人填写借款单主管审56、核副总签核出纳发款报销时： 借款人填写现金支出代替传票主管审核出纳登记会计复核 副总签核 出纳发款四、 借款规定：1. 一般零星购物借款限额为1,000元以内。2. 个人用途的借款，公司将不予借给。3. 有借款尚未还清者，一律不准再借。4. 周转金可使用现金、支票或汇款方式支付，视不同情况做不同处理。五、 暂借款还款、报销期限：1. 对出差人员，在返回公司3天内报销差旅费；2. 对领用支票、汇票结算的采购，使用后3天内报销；3. 对领用现金的采购，使用后2天内报销；六、 借款人应按规定期限及时报销或还款，报销时需附上借款单。七、 借款人应严格按照借款用途使用借款，不得挪作它用；否则，公司按情节57、轻重追究责任。八、 财会部门定期、不定期清理暂借款。对逾期未还、未报者，发送报销催办单通知当事人及其主管；仍未改进者，财会经副总批准后可从其当月工资内扣除借款和采取其它措施处理。九、 超过1,000元以上的借款，需提前一天提出借款申请，当天提出申请，一律不借款。十、 本办法由管理课解释、修订，经副总批准颁行。壹拾伍、电话费补助办法 暂时未入壹拾柒、工程合约管理规定 一、 工程合约的签订要求1. 公司所有的工程合约必须采用书面形式订立。2. 所有的工程合约应采用公司统一制定的合约格式。3. 在订立工程合约前，负责该工程的主监工应对供货商的工商营业执照(主经营范围、税务登记证、法定代表人身份证明书58、法人授权委托书及资信状况进行认真审查，并将上述资料的影印本交给财务部门存查。4. 为便于管理，公司的工程合约实行统一编号。合约签订后，除交付对方必要的份数外，负责该工程的主监工和财务部门各备一份存查，财务部门存正本合约。5. 合约订立后，如经双方协商对合约进行变更或解除，应以书面形式作出并出双方签字盖章。二、 工程合约审批程序1. 合约的审批应按工程主监工、单位主管、部门主管、副总这一顺序严格执行审批程序。2. 各级审批人员应对合约进行全面审核。合约送签前，工程主监工需将供货商之报价单、工程预算书、安全管理规章、特殊施工要求等连同工程合约一起送签(供货商之报价单需加盖该公司公章)。3. 已订59、立的工程合约经双方协商，确有必要变更或撤销的，按照合约送签程序重新送签。最终合同须等副总审核后方可下单给供货商。三、 工程合约付款申请程序1. 合约条款中如有涉及定金预付款内容的，工程主监工需依据定金数额，填写请款单。2. 工程主监工申请合约条款中的进场款及安装完成款，必须依据工程的实际进度，填写请款单。3. 工程主监工申请合约条款中的验收款，必须是该工程业主已验收，并且我司已向客 户收取验收款，才可填写请款单申请验收款。(特殊状况须经副总核准后方可请领)四、 工程款付款办法1. 一般工程项目付款方式为：订金30%，制作完成(或进厂) 20%，按装完成20%，试车完成10%，验收10%；实际发60、包时工程人员可依状况予以调整。另付款时间除订金外，其余款项应定为票期二个月支付。2. 部分发包项目涉及唯恐影响设备正常运行或安全隐患者，应视状况订定一年质保金担保。3. 工程款请款程序请按公司的付款制度。4. 请款时无发票不得请款.五、 工程合约所需使用图档管理方法1. 工程发包时，如需交付工程图面给厂商估价，工程主监工不能将整个工程整体的图面及图档交给厂商，只能将厂商需估价部份图面交给厂商，同时需将图面上对应的客户名称去除。所有对外送出的图面都需加盖公司图档章。2. 如工程合约上需制作的工件形状及尺寸是依据图面的，工程合约报批时需附上图面，图面上需双方签字确认。六、 本办法由管理课解释、修订61、，经副总批准颁行。壹拾捌、采购管理办法 一、 目的：为使本公司采购作业有所遵循，俾能以合理的价格，适时提供适质、适量之材料配合公司用料之需要，特订定本办法。二、 范围：凡本公司采购部门及各单位执行国内采购作业中，有关厂商之选定、询价、会签、议价、呈核、订购、异常处理等均适用本办法。三、 采购作业要求：本公司各采购人员对采购案件之处理，应尽力达到下列各项作业要求，以提高采购作业质量与提供最佳服务。1. 慎选采购对象：包括采购前对厂商材料、设备、质量、制程能力、质量检验制度等之客观评核；采购中厂商报价水平、报价时限之评核制程能力，以及采购后厂商交期、交货质量、售后服务之评核，以及下次采购之参考。262、. 以合理价格购取或委托协力工厂承制适质材料： 配合材料之使用条件选购最有效益之材料。3. 适时、适量供料：配合生产部门之排程、连络厂商及时供应适时、适量之材料与零件。四、 采购作业方式：本公司各采购人员依下列各项采购项目选择最有利之采购作业方式办理采购作业。1. 原材料：本公司生产所使用之材料，包括镀锌板、铁板、镀锌网等入厂后再加工之材料，采购单位经询价、比价、议价之程序以契约方式(订购单)，进行采购。2. 物料：本公司生产所需之物料(非特殊规格，于一般市面可购得)，如螺丝、拉钉、五金配管材料等，采购单位依询价、比价、议价之程序适质适量以契约方式(订购单)，进行采购。3. 间接材料及消耗品等63、：本公司因制造生产时所需用之物料、如刀具、工具、砂轮片、油漆等，不定期购买之器物，由采购经询价、比价、议价以契约方式(订购单)购买。4. 机器设备、五金工具：生产用或工程所需之机器设备、电动工具由使用单位经性能之比较及型号之确定(如可能，请提出成本分析或预算)，转采购单位经询价、比价、议价之程序以契约方式(订购单)进行订购。5. 急件及小量之原料：急件及小量之原料，由公司采购与厂商商议好定价后，填写订购单或叫货单呈报部门主管核准后，办理采购。五、 采购作业处理期限：各采购经办人员应配合请购单位提示 “需求日” 办妥采购作业，为达到此要求依各类型之采购方式，采购作业期限如下：1. 原材料、物料之64、订购：采购人员于3日内依请购人提出之 “请购表”，依询价、比价、议价之程序后填具 “订购单” ，向供货商订购。并进行跟催动作，以确保交期无误。2. 机器设备、五金工具之购置：采购人员于5日内依请购人提出之 “请购表”，依询价、比价、议价之程序后填具“订购单” ，向供货商订购。并进行跟催动作，以确保交期无误。3. 特急件之采购：若因客户之紧急要求或特殊零件所需之特急件之采购，采购单位应呈副总核准后，全力配合于需求日办妥采购作业。六、 请购表作业之提出：各单位提出之请购表应配合采购前制程时间，以利办妥采购作业，为达到此要求依各类型之采购物品，请购作业提出时间如下：1. 原材料、物料之请购：请购人员65、于需求日五日前提出核准之 “请购表”，交办予采购单位，办理采购。2. 订购物件之请购：请购人员于需求日前五日加上适当之制作天数前提出核准之“请购表”、交办于采购单位、办理采购。3. 一般部品急件之请购：若因客户之紧急要求或特殊零件所需之特急件之请购、请购单位应呈主管核准后、交办于采购单位、办理采购。4. 库存之原物料、物料之请购：由仓管于（1） 当安全库存减少时填写请购表、交采购单位人员依原物料、物料之请购程序办理，配合其它工号所需之原物料、物料一并入厂。（2） 库存减少至最低库存时、依急件之请购程序办理。七、 付款方式：1. 市贩商品：交货验收后一次付清，票期二个月。市贩商品指一般市面贩卖之66、规格品，不需订制加工者。如素材、五金、管件、电料等。2. 订购品：订金30%，交货60%，验收10%，票期二个月。实际采购时承办人可依状况适当予以调整付款方式；订购品系指不是现品，需订制加工或组装者。如风车、泵浦、热交换器等。3. 部分设备涉及唯恐影响设备正常运行或安全隐患者，应视状况订定一年质保金担保。4. 款項请款程序请按公司的付款制度。5. 请款时无发票不得请款.八、 注意事项：1. 使用情形：（1） 厂家属采款项月结、长期配合类的厂商。（2） 叫货的货物已经经过比价存盘，主管同意未来采买采叫货方式。（3） 货物单价不超过100元，五金零件类的低值易耗品。2. 公司采购人员采购五金材料、67、设备部件时，需经公司规定之询价、比价、议价之程序以契约方式(订购单)，进行采买。如不按公司规定之流程擅自采买者，公司不予付款，材料及设备采买金额由采购人员自行承担，如为急件时，需向上级主管报备后，由采购负责采买。3. 采购对外签订购单时， 按公司的标准版本填写订购单。订购单未经主管签核，不得对外传真给厂家。九、本办法由管理课解释、修订，经副总批准颁行。壹拾玖、付款制度一、 单据收集时间：1. 现金支出代替传票的收集时间是每周星期一至星期四1：30pm4:30pm。2. 请款单的收集时间是每月5号至25号，结报时间是每月5号。3. 每月25号下月5号一般不收单，特殊情况除外。二、 付款日：1. 68、现金支出代替传票的付款日为每周五 (如遇节假日延后支付)2. 请款单的付款日为每月25号 (如遇节假日延后支付)，订金款除外(订金付款日为每月10、25等日付款)。3. 每周五支付上周四前报销支付现金支出传票。三、 注意事项：1. 员工报销的现金支出代替传票粘贴方式必须按公司要求粘贴，若不符合要求，出纳有权退单。2. 报销时所开具的发票内容应具有合法性、合理性、真实性。3. 请款单需附资料：（1） 工程合约/订购合同/叫货单复印件（必须有厂商盖章签名）。（2） 请款单。（3） 工程进度确认书/监工同意书。（4） 送货单(必须是已加盖厂商公章，本公司仓管签名的送货单)。（5） 发票/收据。4. 69、请款单的粘贴方式按公司要求粘贴好的发票。5. 款项为月结30天（例如：2/19号之请款单，送达结报无误，则于3/10号付款）。6. 采购/监工人员需请供货商每月21号至25号将对账单按时传回公司，如供货商未能按时将账单传回公司，出现未及时付款或账目不清，其后果自负，公司不负任何责任，对账单上需注明工号、合约编号或订单编号，以便会计查帐。7. 员工以现金垫支为公司购买工地材料、公司用品等，需报销款项须在当月填写报销完毕，逾期二个月未报销款项，非特殊情况外，款项公司将不给予报销。8. 购买五金材料或物料时，如发票上的数量为“一批”时，需在发票后附上加盖厂商公章的销货明细表，且明细表的金额需与发票的70、金额一致，内容与订购单相符。否则公司不予付款。四、 本办法由管理课解释、修订，经副总批准颁行。贰拾、工地管理办法 (暂未订)贰拾壹、国内差旅补助支领办法 一、交通费：1. 长途、短程均以乘坐公交车或火车为主，并以方便省时为原则。请款时，以单据为凭，填写现金支出代替传票，实报实销。2. 如有特殊需要须搭乘飞机或长途租用出租车者，应事先报备给理级以上主管，发邮件或填写出差申请单同意或签核后给公司前台定票，乘坐长途租用出租车者需事后签请确认，据实报销。3. 市区内、短程距离、带重物或数人同行，以乘坐出租车可达到较方便省时者，仍得乘坐，据实报支。二、住宿费：凡为公司派遣公出而当天不能返回住所者，得报住71、宿费，以每人每日不超过人民 币150元范围内为准。两人出行住宿以两人共住一间为主。 (如陪客户或团体行动等，另报备或签请追认者，仍得依实支报销。)请款时，以发票为凭，填写现金支出代替传票，实报实销。长期工地以租赁套房为主，进驻后应于一周内完成租房。三、出差费： 1、支领对象：从事外勤参与工程会议或外购品(含外包工程)质量、进度督察，业务接洽等工作之员工且上午出外勤工作在8HR以上，下午出外勤6HR以上者可请领出差费。 2、支领金额：时段金额超時補助备注周一至周五0/天0/天晚上加班超3小時以上者(含3小時)可再請領20元補助.(吃飯及車程時間不可計在上述三小時內)周六至周日/假节日20元/天無72、3、于当月3日前填妥上月1日至上月30/31日之出差费请领表，并次月10日发放。4、外勤人员依规定支领出差费，不得额外再请领加班费及误餐费。 四、误餐费 1、支领条件：因公外出错过午餐时间2小时以上（午餐时间从12点开始起算），本支领条件符合自当日上午外出工作或学习、考察在8HR以内者可申请支领2、支领方式：因公外出人员填具外出申请单等,交由管理课稽核后汇总后由财务；于当月3日前填妥上月1日至30/31日之误餐费请领表，并次月10日发放3、误餐费标准：误餐补助每餐为12元.4、司機补助标准: 上午出外勤工作在8HR以上，下午出外勤6HR以上者可请每餐误餐费為20元.5、当日因公临时紧急外出，应73、及时告知就餐汇总人员，如未报备将不得申请误餐费补；因个人事宜不能如期就餐，不得另行申请误餐费补助6、如果有与客户共同进餐，并已申请报销餐费，当餐无伙食补贴；参加学习和培训，如学校或培训地提供餐点，当餐无伙食补贴，公司不补助误餐费 7、外出人员依规定支领出差费或工地津贴，不得额外再请领误餐费贰拾贰、资产管理办法 一、本公司之资产管理，除依照物料管理办法办理外，悉依本办法办理之。二、本办法所指之资产，系指使用期限达一年以上，且价值在人民币贰仟元以上之所有办公、生产及其它设备器具 (不包含土地、厂房及办公室)。三、各项资产购入时，采购人员应将订单及所附之数据送交总务登记；总务亦需于登记后，将使用 (74、操作) 说明书送交保管或使用单位。五、保管或使用单位于验收资产及使用 (操作) 说明书后应妥为保管，并定期维护保养，如有遗失、送修或报废时，应依物料管理办法办理。六、保管或使用单位有责任配合公司管理部门所派遣之清点人员作盘点及抽查之工作。七、公司管理部门每年应至少一次派遣清点人员作盘点及抽查之工作，并应作成记录，以供参考。八、各单位或部门之间，因业务上需要互相将资产转移时，应由移出单位填具资产转单，经核准后，送交总务部门会签后，转交资产管理部门登记。九、资产因特殊原因必需转帐或出售者，应由管理人员填具资产让售单送请核准后，分送各单位登记处理。十、各单位人员对其所保管或借 (领) 用之器材设备，75、如有侵占、盗卖营私图利等情事者，一经查觉，除应由直接主管呈报最高主管惩处或送请法办外，并追究赔偿。十一、经管人员如未经核准而私自拨借者，应视其情节之轻重与否论处。十二、资产之分类、编号应依下列规定办理： 1. 厂区编号：深圳 SZ 2. 种 类 别：机器设备：a ， 工具：b ， 生财器具：c ， 办公设备：d 交通工具：e ， 其它：f 。 3. 数量编号：依购置数量次序先后按顺序编号。 例：深圳公司计算机之编号为JS-d- 0001。 十三、资产编号编定后，应制成资产编号目录，置于资产卡册之前面。 十四、每项资产上均应贴资产标签 (编号)，以便管理。 十五、资产之登记，应记载于资产卡上，并76、将其汇总成册，由保管单位存盘，并于适当时机作修正。 十六、资产如由多种其它财产组成或附属设备者，均应一并登记于同一资产卡上。 十七、资产新增、减少或资产卡记载内容有异动时，应即送交单位主管签认。 十八、本办法由管理课解释、修订，经副总批准颁行。贰拾肆、团体意外伤害保险管理办法 一、 保险对象：公司各职能部门全体员工，新进员工次月开始享受团体意外伤害保险二、 说明：为增加公司员工的24小时意外保障，立足以人为本，弥补社保工伤保险的不足，提高公司员工保险福利待遇，使员工工作及生活均得到保障，确保员工安心专注工作，分担意外伤害带来的风险，减少因意外伤害产生经济的负担三、 保险额度及范围1、课级（含副77、课）主管意外保险保额为15万（意外险）25万/15万/5万（交通交通意外险）1万元意外医疗、门诊50元/日（住院补助，最多180天）2、 员工意外保险保额为10万（意外险）5万（交通交通意外险）+5千元意外医 疗、门诊30元/日（住院补助，最多180天）3、 团体保险赔付范围为意外身故（全额支付）、伤残（残疾依等级按比例支付）、意外伤害医疗费（限额）、住院补助（最高180天定额）等人身残疾1级2级3级4级5级6级7级赔付比例100%75%50%30%20%15%10%四、 管理办法 ：1.管理课提出参保名单，团体保险对象针对公司正式员工2.团保意外险参保员工每年一次审核提报，离职人员离职当日其78、团保意外险将取消，意外险保险名额将转移至其它未参保员工3.团体保险承保期间可中途增加被保险人，并可更换被保险人4.团体意外保险费用由公司统一交纳保，员工个人不另行负担任何费用5.意外保险受益人为员工本人，参保员工需提供真实有效身份证件资料6.当发生意外伤害时需及时与管理课主管取得联系，及时就诊，医疗需在二级以上公立医院治疗7.就诊时需保存好全部的缴费票据以及诊断书、费用明细及发票等，票据上姓名需是就诊本人且准确无误8.公司内凡参加团体保险的员工，出差不再另行购买其它交通附加意外保险（如飞机意外附加险）9.员工配偶亦可投保，保险金额及保费同员工本人，保费自行支付五、 本办法由管理课解释、修订，经79、公司最高主管批准颁行。贰拾伍、廢料管理辦法目的:为使工厂废料能够有效并分类及监管出售过程.特制定本办法.范围:公司所有废料出售均在本办法内.定义: 废料是指各车间生产的尚有出售价值的边角料(含边角料.钢/铜.铝等金属).报废物料(废油.刀具)及废设备/工具/电线类.流程:贰拾柒、其它本公司将根据国家及政府有关新的法律、法规、政策或本公司新的政策，而适时修改员工管理手册，如有变更将以书面形式公布执行，它们将自动成为本手册的补充内容。本手册自颁布之日起实施。解释和修改依照公司决策和文件发布程序进行。核准: 审核: 承办:深圳市XX金属制品科技有限公司 年 六月一 日 颁订实施不定期修订并发布更员工声明本人作为深圳市XX金属制品科技有限公司的一员，已经收到本公司员工管理手册，并全面、细致地阅读了其中内容，了解其中所规定的权利、义务、程序和规则，同意接纳和遵守其中各项规定。员工会签：