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建筑公司员工手册及办公室管理制度50页
建筑公司员工手册及办公室管理制度50页.doc
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员工手册
上传人:yua****ong 编号:968867 2024-09-03 49页 166.46KB
1、建筑公司员工手册及办公室管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目录一、致XX全体员工4二、企业理念6企业宗旨:做让业主满意的工程61. 员工允许每月两次迟到,累计在半小时以内12车辆管理制度131、 上班不得迟到、早退、串岗、离岗。154、 不服从安排与管理,工作不尽职或失职,造成工作失误。15(考核内容不足的每月将增改。)165、 对工地现场资料及时记录在案。16(考核内容不足的每月将增改。)16四、 绩效奖金分配:由工程部部长按照考评结果的比例进行分配。17一、承诺权限18二、承诺责任:181、认真贯彻执行工2、程承包合同约定的各项实施内容。183、按照公司下达的目标责任书,控制项目的费用总额。18三、承诺目标19四、质量要求:19五、 安全目标:20六、 工程进度:20七、 其他责任:20施工负责人薪资管理制度21一、施工负责人工资由两部分组成基本工资为1000元/月、绩效奖金为3000元/月21三、按工程部成本概算签订项目经理责任书(工程部制订执行)21经227. 本制度由经营部部长监督执行。254 绩效奖金分配:由经营部部长按照考评结果的比例进行分配。26物27二、报账流程及要求281).付款付清情况:回收的票据及收款人收据282).机械款:收款人收据,并标清单价及工人28四、材料、机械、单价不3、得高于同等条件价格,不然有权拒绝结算(特殊情况除外)28一、如果工地无遗留工具及其他公司财产年终评比奖励300元。29安305、建立安全教育培训制度,根据企业特点因地制宜采取多种形式落317、建立安全技术措施制度,控制和消除工程施工的隐患。3114、建立健全安全档案制度,掌握安全动态。32公司空调使用管理制度33一、工程部职责343、编制上报实施性施工组织设计、作业指导书,并建立开工材料。345、负责工程建设过程中质量管理、安全管理、文明施工管理工作。34二、安质部职责35三、经营部职责368、负责办理有关合同、协议的拟稿,以及公司合同归档管理。36四、物资采购部职责361、按照公司规定的程序4、和下达的生产任务进行材料和机具的采购。36五、财务部职责379、配合预算部和工程部做好项目成本核算和控制。3817、按要求出具会计报表和对外报送会计报表、纳税申报表。39六、办公室职责391、负责公司日常行政、人事管理、考勤考核工作。39工程部长岗位职责39物资部部长岗位责任制401、主持物资部的全面工作,贯彻落实公司制定的物资管理制度。40八、 参与大批商品采购的业务洽谈、合同拟定等相关工作。40安质部长岗位职责41经营部长岗位职责421、主持经营部的全面工作,落实经营部的各项职责,并对其负责。426、完成上级领导交办的其他工作。42财务部长岗位职责428、定期检查指导部门内及所属分包财务核5、算工作。43办公室主任岗位职责43现场施工员岗位责任制44质检员岗位职责44安全员岗位职责45材料员岗位职责461、认真贯彻执行上级制定的有关材料管理制度。46预算员岗位职责475、负责核实每月完成的工程量,编制月度工程决算478、及时向有关人员提供月度完成产值,劳动生产率等信息。48资料员岗位职责482、负责本项目部各项工程技术资料的收集、整理和归档工作。486、负责项目部工程竣工资料的收集整理归档,并向相关部门报验。48测量员岗位职责48 一、致XX全体员工 当你看到这本手册时,首先恭喜你成为XX大家庭的一员,我要代表公司,感谢即将或已经在XX工作的广大员工。你们中的许多人,从公司的刚开始6、起步就已经在这里工作,为了公司的发展,兢兢业业,牺牲了很多个人的时间。正是由于众多XX人的挥汗如雨、忘我付出、艰苦拼搏,我们XX才有自09年创业以来的由小到大、由弱到强,直至发展到今天这样的规模。正因为如此,我们每个人才应该珍惜现在所拥有的,这正是我们一步一个脚印走出来的,公司发展到现在有你们的努力与汗水;但我们不能有任何的沾沾自喜,因为一个私人企业发展到现在也只是一个开头,我们现在要比以往更加的努力,更加的拼命才能在这个强竞争力的社会有立足之地;当然我们也很清楚,员工选择我们XX,就是对公司的信任,就是把对生活、对事业和对人生理想的追求托付给了XX。公司只有不断发展,才能为我们广大员工提供一7、个施展才能、实现人生价值的舞台,才能让我们的员工找到自己理想的位置,获得应有的报酬、荣誉和尊严。也正因为如此,公司正式提出了“XX”的经营目标,把“XX”作为我们的经营宗旨,而“XX”正是我们过去拥有和现在倡导的企业精神的精髓。这些绝不是空洞的口号,而是我们企业的最高行动纲领,全体员工的最高行为准则。如果我们把企业比作一艘船,那么这艘船上承载的,就是员工的利益和追求;这艘船最根本的驱动力,就是我们的全体员工。从公司层面来讲,我们一直强调以人为本的管理观念,强调为员工的发展提供机会,创造舞台,并且已经开始着手建立一套科学公平的工作绩效评价体系。从另一个层面来讲,企业与员工的关系是相互依存的:没有8、全体员工的努力,企业就不可能持续发展;企业若不能持续发展,就不可能为员工提供发展的机会。我们将努力让企业进一步发展,让每一位员工都感到作为一个XX人的骄傲和自豪。同时,我们也要求XX的每一位员工都要时刻记住自己是一个XX人,你的一举一动,一言一行,都代表着XX的形象,你的每一件工作都直接关系着企业的盛衰存亡。每一个XX人都应该积极维护我们XX那种充满活力、健康向上、积极进取、富有责任感的企业形象,我们是XX的员工,应该敬业创新,做对每一件事,做好每一件事。公司正在系统地进行经营变革,管理创新,重新整合我们的企业文化,每一位XX人都应当积极参与。只有参与才能更好理解,只有理解才能达致认同。XX的9、制度规范需要每个XX人自觉遵照执行。我们不能有任何违背公司利益(同样也是员工利益)的言行,这也是一种最基本的职业道德要求。我们大家都希望、也一定会看到,在全体员工的努力推动下,XX将一步步接近我们的目标,而XX的每一位员工,都会在XX这个朝气蓬勃、不断进取的现代化企业中,迅速成长为一流水平的职业人!过去的辉煌属于大家,美好的明天让我们共同去创造!二、企业理念 经营目标:XX企业宗旨:做让业主满意的工程 做让公司收益的工程 做让员工受益的工程企业精神:XX 企业经营目标 XX“XX,就是要创建一个在建筑界具有影响力的建筑公司。这其中有两层含义:一是, 工程质量是建筑企业的生命,工程质量是建筑企业10、发展的根本保证。在以质量求生存的今天,如何提高施工质量管理水平是每一位企业管理者必须思考的问题,而如何在具体施工中把握工程效益与工程质量的平衡,则需要我们XX员工认认真真的做好具体的施工安排等各个方面;二是,我们XX作为一个私人企业,在市场竞争日益激烈和残酷的今天,可以说企业诚信的高低标志着企业在竞争力中的实力和成功率,如果不守信誉,损害的必将是我们自身的竞争力;诚信是现代企业经营理念与实践的综合体现,是提高员工综合素质、营造过硬企业品牌、信守承诺、信守合同、安全质量管理、良好的业主关系管理等内外形象的完美结合,为此,希望我们公司内每一个部门、每一位员工都为这一目标从点滴做起,从小事做起,从现11、在做起,从自我做起,为了达到目标,而尽心尽力。 企业经营宗旨 XX “做让业主满意的工程”,我们最重要的工作目的就是用高质量的工程、认真的工作态度来达到业主单位对工程的满意度(包含施工中的质量、安全、文明施工、资料整理、外观等涉及的各个方面),通过我们的工作与努力,让更多的业主领导接受并认可我们打造一流工程的水平;“做让公司收益的工程”,如果说工程质量是建筑企业的生命,那工程效益则是建筑企业的血液,整个生命的运转全靠的就是血液的流动,只有足够的效益才可以让这个庞大的团体在社会的竞争力里生存下去,发展下去,以至于做到最强。 “做让员工受益的工程”企业是员工生存和实现自我价值的载体,企业有责任满足12、员工在精神上和物质上的要求,有责任在为员工提供合理的报酬和生活福利保障的同时,为员工的发展和自我价值的实现创造条件、搭建舞台,使员工在企业能获得更好的成长和发展的机会,实现自己的事业追求。 XX 这是我们在总结提炼以往企业精神的基础上,结合当今时代及产业发展的要求,进一步升华、浓缩而成的,以集中反映目前我们企业最需要的企业精神。诚信企业安身立命之本,“诚实守信,不仅是做人之根本,也是企业生存和发展之根本。 创新企业发展的灵魂,创新是企业发展的灵魂,只有具备持久创新能力的企业,才能基业常青。 责任做勇于担当的企业,责任是一种职责和任务。责任是衡量所有对人对事对物的精神素质的重要指标。 企业理念是13、我们企业的最高行动纲领,是我们员工的最高行为准则,是衡量我们的决策、管理、制度、行为、形象是否准确的基准。每一位XX员工尤其是管理干部一定要正确理解并时刻牢记我们企业的目标、宗旨和精神。 办公室制度周例会制度会议时间:每周一下午3:30会议地点:二楼会议室主 持 人:XX 记 录 人:XX 参加人员:XX冯梦、会议主要议程:第一项议程:各部门汇报上周工作完成情况及存在问题需要公司那些帮助第二项议程:各部门存在问题进行总结原因,并研究解决办法第三项议程:各部门报下周工作计划第四项议程:对于公司管理制度不合理的提出来,研究及修改会议纪律:1. 参加会议人员迟到赞助50元,无故缺席赞助200元。2.14、 发言不得带情绪,3. 对于在会场上发恶劣脾气和攻击他人的罚200元。4. 会议议程必须按流程进行并做好记录。5. 发言要控制时间。6. 会议主持人记录当场宣读然后确定执行人,监督人及执行时间。7. 开会会议前,主持人负责检查参加会议人员准备工作,是否认真准备,形成文字(为做充分准备全罚款50元)本制度严格执行,请各部门负责人认真准备,以书面形式做好准备工作,如果发现违反会议纪律的而未及时按规定处罚将追究会议主持人责任。会议制度一、办公室室在开会前24小时把会议内容发给参加会议人员(主题明确、流程清晰、参加会议人员明确)二、 项议题都要有时间控制三、 会议人员必须提前做好准备,会议主持人负责检15、查,对于不及时准备的处50元罚款四、 主持人维持会场纪律8. 参加会议人员迟到赞助50元,缺席赞助200元9. 对于发言带情绪的要提醒10. 对于在会场上发恶劣脾气和攻击他人的罚款200元11. 对于不按流程要提醒12. 发言超出控制时间要提醒13. 月会议必须有结果主持人当场宣读然后执行确定执行人,监督人及执行时间。五、 会议结果不落实的人进行100500元罚款六、 如办公室人员疏忽造成会议无法顺利进行罚款200元考勤制度1. 员工允许每月两次迟到,累计在半小时以内2. 每个月4天假期调休制度.工作完成的情况下可以每月申请4天假期,不写外出说明假条或没经过上级领导批准视为旷工。3. 如因工作16、原因,夜班或工地施工,不能签到,要打电话联系部门主管同意,并由主管书面说明(写外出原因假条)报办公室备查。4. 一月迟到超过3次以上,按每次赞助10元,如果请假超过六天或旷工一天,迟到十次以上取消当月各种奖金,如果旷工3天以上扣除当月工资50%。5. 每月迟到2次以上并累计在30分钟以内,休假在4天以内可领全勤奖50元6. 本制度由办公室监督执行,如执行不利,扣办公室所有人员当月奖金。车辆管理制度1. 公司用车按公里数报燃油费。(根据每个车油耗报销)2. 出车前必须填写车辆出车申请单。3. 车辆保养按发票的70报销,车辆维修费用公示不予以报销4. 没有办公室证明及经理签字一律不准报销个人加油机17、车辆保养费用。5. 如有特殊情况可申请经理批准。6. 本制度由办公室监督执行。工程部工程技术部岗位职责考核制度考核人员:工程技术部办公室人员1、 上班不得迟到、早退、串岗、离岗。2、 上班时间不得玩电脑游戏、看电影、上网聊天等与工作无关的事。3、 积极配合部门经理按时按量保质完成交代的工作任务(邀标材料、施工资料等)。4、 不服从安排与管理,工作不尽职或失职,造成工作失误。5、 项目档案管理一项目一档案保证及时索要整理材料(中标通知书、合同说、质检资料、拨款资料、验收资料、成本预算资料、成本决算资料、财务部报表)存档。6、 热情接待来访人员,并做好记录记下联系方式,对于超出处理权限的问题,请示18、后即时电话告知来访人员。考核标准:每项考核为一分。每月考核一次。奖惩办法:得满分的奖金为工资的10%。 得三分的为基本工资。 得两分的扣除工资的10%。 得一分的扣除工资的10%,累计超过三次的,公司将予辞退。(考核内容不足的每月将增改。)考核人员:工程技术部工地技术人员.1、 服从公司工程部管理,所负责工地技术负全责,不得以任何理由推卸责任。2、 被工地负责人投诉的,经查属实的。3、 因施工技术造成工地窝工、返工造成损失。4、 对工程质量及工程安全负责,发现问题及时向工地负责人汇报、提醒。5、 对工地现场资料及时记录在案。考核标准:每项考核为一分。每月考核一次。奖惩办法:得满分的奖金为工资的19、10%。 得三分的为基本工资。 得两分的扣除工资的10%。 得一分的扣除工资的10%,累计超过三次的,公司将予辞退。(考核内容不足的每月将增改。)工程部部门职员绩效考核制度 为激励公司职员,提高工作积极性和工作效率,提高职员待遇,公司特设定部门职员绩效考核奖金,具体规定如下:一、 绩效奖金金额:1000元每月(部门职员集体奖金)二、 绩效考核对象:工程部部门职员(不包含部门负责人)三、 绩效考核方式:由工程部部长对部门职员本月工作的责任态度、岗位工作的完成情况自行安排考评,考评结果应予以本部门通报。四、 绩效奖金分配:由工程部部长按照考评结果的比例进行分配。五、 绩效奖金发放:由经营部部长上报20、考评奖金结果,办公室出据绩效工资表交予财务部进行发放。六、 部门职员如有对绩效奖金分配有意见者可以跟部门负责人沟通,也可以越级向经理反映。 项目经理承诺书 本着公平、公正、自愿等原则基础下,公司施行项目管理和项目经理责任制 ,项目经理在公司的总体方案、计划和授权范围内负责项目全过程的组织实施 及时沟通汇报项目进展情况,保证项目目标的成功实现。一、承诺权限1、根据项目进度总目标和阶段性目标的要求,有权对项目建设的进度进行监督、检查、调整,有效控制生产成本、生产安全、施工进度2、对工程项目有生产指挥权和经营决策权。 3、对项目部组成人员,有权决定工资分配及奖惩情况。4、企业法定代表人授予的其他权利21、。二、承诺责任: 1、认真贯彻执行工程承包合同约定的各项实施内容。 2、项目部要有团队精神,以公司利益为重,明确部门职能,岗位职责标准,高效的组织队伍,实施绩效管理,做到明确分工,责任到人,认真履行、互相配合。3、按照公司下达的目标责任书,控制项目的费用总额。4、加强安全管理,环境保护和现场文明施工,不断改善员工的工作条件,切实做到安全生产,文明施工。三、承诺目标项目名称:工程内容: 施工概算成本:(大写): (小写): 概算工期:开工日期: 年 月 日竣工日期: 年 月 日考核办法:1.当结算价控制在合理概算价5%以内,领取绩效奖金3000元.2.当结算价超出合理概算价5%以上10%以内,领22、绩效奖金2000元。3.当结算价高出合理概算价10%以上,领取绩效奖金1000元,4.当结算价高出合理概算价20%以上,领取绩效奖金500元。5. 完工结算低于合理概算价部分按照10奖励项目负责人6.合理概算价:成本控制审核小组根据原材料市场价格审核材料价,概算价随之调动,审核工程量以业主最终结算为依据,算出最终价格为合理概算价。四、质量要求:由于管理不善或因施工技术问题发生返工、重工而造成的经济损失,由项目部全部负责。五、 安全目标:在工程施工过程中如发生工程安全事故,造成经济损失的。10000元以下项目部承担50%.10000元以上的项目部承担六、 工程进度:超出工期10天,每天罚款50元23、,最高罚款2000元。提前一天完成奖励100元,最高奖励2000元。七、 其他责任:1.由于酗酒闹事、打架斗殴、丢失财物等方面造成的经济损失,由项目部负责赔偿,情节严重者追究当事人刑事责任。2. 对进场材料、租赁机械计时、公司机械油料及维修费用等,有弄虚作假、营私舞弊现象者,取消奖金、扣罚工资。情节严重者,赔偿经济损失并交刑事部门追究责任并开除公司。本承诺书由公司工程部保存。 承诺项目名称: 承 诺 人: 日 期施工负责人薪资管理制度一、施工负责人工资由两部分组成基本工资为1000元/月、绩效奖金为3000元/月 二、如没有参加任何施工只领取基本工资,如连续5个月无项目施工停发基本工资。 三、24、按工程部成本概算签订项目经理责任书(工程部制订执行) 四、当结算价控制在合理概算价5%以内,领取绩效奖金3000元. 五、当结算价超出合理概算价5%以上10%以内,领绩效奖金2000元。 六、当结算价高出合理概算价10%以上,领取绩效奖金1000元, 七、当结算价高出合理概算价20%以上,领取绩效奖金500元。 八、完工结算低于合理概算价部分按照10奖励项目负责人 九、公司安排工作按基本工资1000绩效考核工资2000元 十、超出工期10天,每天罚款50元,提前一天完成奖励100元 十一、本制度由工程部、物资采购部、安全部共同完成经营部经营部奖罚制度奖励制度:本着对公司负责,对员工负责,现经营25、部特制订如下奖罚制度:本部门人员薪金由三部分组成,基本工资+绩效奖金+年底奖金。1. 基本工资由公司经理根据每人工作情况,道德情况,努力情况,综合考虑予以确定基本工资标准。根据阶段表现决定是否有涨薪必要。2. 绩效奖金由个人在部门的工作业绩确定。根据市场情况,确定为商务标标书制作费用为200元/每标段,调价一个标段为100元/每标段;技术标标书制作费用为100元/每标段。3. 年底奖金由部门在清算一年营业额后酌情发放于每人。奖金多少由工作能力、业务水平、工作态度、工作效率、进步深度、诚实信用等综合考虑。具体金额具体发放惩罚措施:1. 在招标过程中,商务标、技术标的制作后,出现废标情况,对公司的26、名誉、信用造成一定损失的,罚款1000元。2. 平时工作中,由各人原因导致招标投标过程中出现失误的,罚款500元。3. 年中工作时,连续两个季度出现工作不到位,工作迟缓者,扣除当年年底奖金。注:本制度最终解释权归经营部所有外出头投标制度1. 每次外出省内补助费用100元。2. 如果中标奖励 100元。3. 如果废标取消出差补助及当月所有奖金。4. 如果证件遗失或损坏罚款1000元。5. 出差前由财务开收据,负责向投标人收回费用,上缴财务。6. 外出代表公司形象,不得乱收费或蛮报、泄露投标实际情况,一经发现取消当年所有奖金7. 本制度由经营部部长监督执行。经营部部门职员绩效考核制度 为激励公司职27、员,提高工作积极性和工作效率,提高职员待遇,公司特设定部门职员绩效考核奖金,具体规定如下:1 绩效奖金金额:1000元每月(部门职员集体奖金)2 绩效考核对象:经营部部门职员(不包含部门负责人)3 绩效考核方式:由经营部部长对部门职员本月工作的责任态度、岗位工作的完成情况自行安排考评,考评结果应予以本部门通报。4 绩效奖金分配:由经营部部长按照考评结果的比例进行分配。5 绩效奖金发放:由经营部部长上报考评奖金结果,办公室出据绩效工资表交予财务部进行发放。6 部门职员如有对绩效奖金分配有意见者可以跟部门负责人沟通,也可以越级向经理反映。物质采购部 物资采购部制度一、年终报账完整的项目负责人奖励228、00元;项目负责人报账不完全的将不参加年终任何评比;并处罚500元整;二、报账流程及要求 1).付款付清情况:回收的票据及收款人收据付款未付清情况:直接拿收款人收据到会计处报销 2).机械款:收款人收据,并标清单价及工人 3).人工款:请到物资采购部门打印工资单,并拿回工人签字工资单到会计处报销以上各条实施到位将按工地奖励500元/工地,否则扣除1000元/工地。三、除去生活费及零碎小件东西,其他的花销账目请按实开据收条报销,但是如果提供不出收据的款项超出本项报销的总额的2(生活费不计)将扣除500元/工地;控制在2以内的将按照500元/工地奖励。四、材料、机械、单价不得高于同等条件价格,不然29、有权拒绝结算(特殊情况除外)工具管理:一、如果工地无遗留工具及其他公司财产年终评比奖励300元。二、工地结束后仍遗留工具及其他公司财产将不参加公司年终评比,并处罚一千元。三、百元以上,千元以下丢失东西按照原价赔偿,千元以上含千元工具丢失不参加年终公司任何评比活动,并处罚丢失工具价格80。成立审核小组每月由副组长对工地材料单价及数量,机械人工进行审核,对不合理部分拒绝结算。审核小组成员:组长:XX副组长:组员:考核人员:工程技术部工地技术人员1、 服从公司工程部管理,所负责工地技术负全责,不得以任何理由推卸责任。2、 被工地负责人投诉的,经查属实的。3、 因施工技术造成工地窝工、返工造成损失。430、 对工程质量及工程安全负责,发现问题及时向工地负责人汇报、提醒。考核标准:每项考核为一分,每月考核一次。奖惩办法:得满分的奖金为工资的10。 得三分的为基本工资 得一分的扣除基本工资的10,累计超过三次的公司将予以辞退。(考核内容不足月将增改) 安全部安全质量部管理制度1、建立健全安全生产责任制,明确各级领导、各职能部门和各类人员在施工活动中应付的安全职责。2、 建立安全管理机构,配备满足需要的专兼职安全员。3、建立健全安全施工目标考核制度,并将考核目标分解到人。4、建立安全施工奖惩制度并严格落实执行。5、建立安全教育培训制度,根据企业特点因地制宜采取多种形式落实执行。6、建立安全检查制度,31、定性定量进行安全评价;对查出隐患问题定人、定时、定措施落实整改,从而达到保证安全的目的。7、建立安全技术措施制度,控制和消除工程施工的隐患。8、建立安全质量的处理措施,进行及时抢救、事故快报、调查处理、事故分析,从而达到防止发生类似事故的目的。9、 建立安全技术措施经费使用制度,保证施工现场安全防护需要。10、建立特种作业人员持证上岗制度,确保安全生产。11、建立施工机具和大型机械设备使用、维修保养和管理制度,确保施工机具、机械设备使用安全。12、建立现场文明施工管理制度,树立良好的公司形象。13、建立安全防护设施及用品的使用和管理制度,确保安全防护设施及用品符合要求,达到安全生产的目的。1432、建立健全安全档案制度,掌握安全动态。安全质量部职责1、认真执行国家有关劳动保护和安全生产的政策、法令和规章制度,开展安全生产宣传教育。2、严格执行国家现行的工程质量验收标准,负责各项内控标准的实施。3、制定并负责落实各项安全管理办法,监督和指导现场安全施工生产和管理。4、组织安全生产培训、教育和检查;定期召开安全总结会,研究解决安全生产中的问题。5、实行工程质量跟踪,定期召开质量分析会,及时解决施工中存在的质量问题并制定预防和解决措施。6、负责施工过程中的安全、质量技术交底,监督各项安全、质量技术措施的落实。7、负责单位工程质量的抽验和分部、分项工程质量等级的评定,隐蔽工程质量检查与签证,负33、责收集并复核质量技术资料。8、定期向项目部领导汇报安全质量检查情况,负责安全质量处罚措施的落实。9、按照贯标程序文件中的有关规定收集相关资料,按时上报相关报表。10、协助工程技术部在施工过程中的技术交底工作。11、协助材料厂对各种材料物资的质量检验工作。公司空调使用管理制度1. 公司办公室空调只限冬夏两季使用,冬季平均气温低于5可以使用,夏季平均气温高于25时可以使用。2. 宿舍空调只限夏季使用,同样当平均气温高于25才可以使用空调。3. 如因加班等其他特殊原因需开放空调时,需向办公室申请,批准后方可使用。4. 不需开放空调时,空调遥控器统一交办公室保管,需要开放空调时由办公室统一发放。5. 34、如不按照以上制度私自使用空调,将按照办公室或者宿舍为单位对该单位里的每一位成员给予50元罚款/一次。6. 罚款由办公室开具罚款单交予财务,并通知被处罚人员,不予以缴纳的从当月工资扣除。一、工程部职责1、按照国家有关的规范、规定、标准对公司工程项目实行质量监督和技术管理。2、组织图纸会审、技术交底工作,负责施工过程中设计变更联系洽谈以及工程建设技术指导工作。3、编制上报实施性施工组织设计、作业指导书,并建立开工材料。4、负责公司施工项目的施工资料、技术总结、竣工文件编制等工作。5、负责工程建设过程中质量管理、安全管理、文明施工管理工作。6、做好工程计量,负责工程量签证、进度款审批、工程决算的相关35、工作。7、负责公司各项目的成本核算、分析和成本控制工作。8、负责公司项目结算,并配合审计部门做好审计工作。9、对工程技术人员调配以及工程器材的管理和使用。10、负责及时、真实、准确地向公司有关部室提供与工程有关的数据。二、安质部职责1、负责公司各项目施工安全、质量监督、管理工作。2、负责制定项目职业安全管理方案,并确保其有效实施。3、负责职业安全危险源辨识、风险评价和风险控制工作。4、负责安全、质量保证体系的建立和完善,制定目标并确保其落实。5、负责职业安全运行、应急准备和响应工作。6、负责对工程质量、职业安全进行监视和测量。7、负责工程产品检验和试验状态标识的管理工作,组织自检转序工作。8、36、负责一般性安全、质量事故的处理、上报工作,参与重大安全、质量事故的处理、上报工作。9、在施工过程中依据有关规范、标准等经常性地进行质量检查,发现问题及时纠正、处理,重大质量问题及时上报有关部门或领导。10、 加强原材料质量控制,不合格的材料坚决禁止使用。11、 负责各项目区域环境、职业健康安全、劳动保护管理工作。12、 建立安全、质量档案,做好安全质量检查和整改记录。三、经营部职责1、收集市场信息,掌握市场动态,及时向公司提供有价值的商业信息。2、参与制定公司长期发展战略、目标,制定公司年度发展计划,协调各部门工作,建立和发展优秀运营队伍,推动并确保运营指标的顺利完成。3、配合经理与建设单位建37、立良好的业务合作关系,发展和培养合作伙伴,负责兄弟单位的业务联系和接待工作。4、协助经理做好公司内部管理,建立规范高效运营管理体系并优化完善。5、及时购买招标文件,并复印转交于预算部门,投标结束后及时安排人员退取保证金。 6、工程中标后及时收集中标通知书、施工合同、招投标文件和人员证书等相关资料,复印并交于工程部。7、做好公司资质审查,人员资质证书培训,负责管理公司资质和人员证书,并向有关部门提供相应证件。8、负责办理有关合同、协议的拟稿,以及公司合同归档管理。四、物资采购部职责1、按照公司规定的程序和下达的生产任务进行材料和机具的采购。2、经常调查市场材料和机械租赁价格,为公司物资采购和材料38、结算收集信息。 3、材料、机械的采购应坚持物优价廉的原则,质量标准应符合有关规定、规范,不合格产品拒绝签收。4、材料采购应做好各种物料的入库清点、使用发放、定期盘点、票据核对工作,并做好相应的台账登记。 5、机械租赁采购时应做好初始运转记录和该种机型的单位油耗,并定期抄表核对票据。6、负责各种机械设备进场、退场、管理和结算等工作。7、参与成本核算并提供相关数据。五、财务部职责1、负责现金日记账和银行存款日记账、原始凭证、记账凭证的保管和登记。2、负责审核现金收付凭证,办理现金的收取、支付业务,负责现金的保管并对现金实行库存限额管理,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不得以白条抵现金。3、负39、责空白支票、银行单据、银行预留法人印鉴的保管,负责办理支票的签发、入账、转账及其他银行结算业务。合同付款要审核收款人和合同签署单位是否一致。4、负责按月与银行核对银行存款余额,编制银行存款余额调节表。5、负责员工的薪资计算、发放及个人所得税的计算事项。6、协调税务、银行及有关部门的关系;负责接待银行、税务单位人员,接待税务部门的税收检查工作。7、严格执行国家财经制度、纪律、会计制度及政策、法令并负责收集国家财政、税收、银行及外汇管理的最新政策、信息。8、建立、完善会计核算体系,做到账务核算准确,对内、对外的各种报表出具、上报及时。9、配合预算部和工程部做好项目成本核算和控制。10、负责各类合同40、付款的审查与核对工作,各种合同的电脑录入管理,并对结算情况、付款情况进行逐笔、顺序登记。11、负责公司财务专用章的保管工作,银行、税务、账册、凭证、报表及其他会计档案资料的保管。12、照行业会计制度的规定正确设置和使用会计科目,编制记账凭证及登记账本,做到摘要清楚、金额正确,要素齐全。 13、负责单位的会计核算及税务申报、缴纳工作,负责银行、税务证照的办理、变更、年检工作。14、负责往来账款的审核、确认,定期对债权、债务进行核对和清理催收。15、根据会计电算化制度,严格执行账册管理,负责明细账及总账的打印、装订工作。办理财务软件的升级、维护工作,保证财务软件的正常运行和账务处理工作顺利进行。141、7、按要求出具会计报表和对外报送会计报表、纳税申报表。18、负责收集国家及地方财政、税收、银行及外汇管理的最新政策、信息,用以指导工作。六、办公室职责1、负责公司日常行政、人事管理、考勤考核工作。2、围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施。3、随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。4、做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工解决一些实际问题和难题。5、搞好人事招待,当好领导的参谋和助手。6、负责公司文件资料的安全、保密工作。7、负责各级文件信息的收集和传递工作。8、负责食堂、文印室、会议室的管理工作。工程部长岗位职责1、主持工程部的全面42、工作,组织落实工程部的各项职责,并对其负责。2、组织学习、贯彻执行国家的质量、安全、技术管理标准,促进项目综合管理水平的全面提高。3、组织技术人员对中标后项目进行图纸会审和进场前技术准备工作,负责重大工程项目施工组织设计的编写或审批。4、定期、不定期组织对各项目进行质量检查,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部、技术人员等相关人员进行处理。5、组织对本部门人员进行岗位技能培训,督促本部门人员认真履行岗位职责,定期对部门人员进行工作检查,并对其进行考核。6、参与对工程基础、隐蔽工程、主体分部和单位工程的质量验收。7、负责与设计部门、业主、监理单位技术沟通和业务洽谈。8、负责公司各项目的完工结43、算工作。9、完成上级领导安排的其他工作。物资部部长岗位责任制1、主持物资部的全面工作,贯彻落实公司制定的物资管理制度。 2、寻找物资来源,调查市场材料价格,熟悉各类物资、机械的规格、型号、单价为公司采购提供有力依据。八、 参与大批商品采购的业务洽谈、合同拟定等相关工作。5、审核项目各种材料采购、机械租赁、人工费等所有票据。6、完成领导交办的其他工作任务。安质部长岗位职责(1)负责安质部管理工作,并向领导汇报各项目的质量安全情况。(2)贯彻执行国家及省市有关安全质量的法律法规,建立完善质量、安全管理体系制度,监督检查各项目安全、质量管理工作的落实情况。(3)负责制订公司的年度工安全、质量达标创优44、目标,安全、质量目标的分解和落实,(4)负责组织质量检查,参加工程的基础、主体验收、和、竣工验收和交接验收,提出工程质量评定意见,核定质量等级,负责监督检查验收和移交过程中出现的问题,负责对分部分项工程的检查状态进行标识、检查、监督,负责收集质量检查、验收中的相关数据,在工程质量抽查中发现不合格过程,要开具不合格物资评审记录通知有关人员按照评审权限进行评审。(5)参与审核各项工程的设计交底和图纸会审,参与审核各项工程的施工组织设计、施工方案和施工措施,并对施工项目施工组织设计(或专项质量计划)的实施进行监督检查。(6)组织安全、质量专项会议,总结施工生产过程中存在的安全质量问题,并予以纠正。(45、7)负责识别本部门的环境因素和危险源,填写环境因素调查表、危险源调查表,反馈给技术部,加强本部门的环境保护和职业健康安全管理。(8)完成相关领导交办的其他任务。经营部长岗位职责1、主持经营部的全面工作,落实经营部的各项职责,并对其负责。2、参与公司编制年度生产计划,及时下达年、季各项技术经济计划指标。3、配合经理与建设单位建立良好的业务合作关系,发展和培养合作伙伴,负责兄弟单位的业务联系和接待工作。4、协助经理做好公司内部管理,根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织机构和岗位,健全完善公司各项管理制度,优化业务流程,合理配备人力资源,开发和培养员工能力,对员工进行绩效考核管理,提高部46、门工作效率,提高员工满意度。5、认真推行统计基础工作规范化,使统计工作沿着规范化的轨道运行。6、完成上级领导交办的其他工作。财务部长岗位职责1、编制固定资金使用计划,编制成本、利润计划,编制分百单位考核指标计划及管理费用控制计划。严格按审批制度及审批程序控制购置计划,严格执行现金管理制度,正确及时办理货币资金业务结算。2、贯彻执行财经法规及成本管理标准。3、认真执行会计制度,财务档案的综合管理。4、编制月度工资发放明细表,审核并填制工资方面业务记帐凭证。5、贯彻执行劳动工资政策、法令,执行本企业的规章制度。6、负责劳动工资计划、统计的审核和工资奖金的使用、管理。7、认真贯彻执行国家劳动保护用品47、的规定和使用标准,按规定负责审批购置劳动保护用品的经费。8、定期检查指导部门内及所属分包财务核算工作。办公室主任岗位职责(1)负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。(2)负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。(3)随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。(4)做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工解决一些实际问题和难题。(5)搞好内外交往和人事接待工作,当好领导的参谋和助48、手。(6)负责公司的安全保密工作。(7)完成公司领导交办的其他工作。现场施工员岗位责任制1、在技术负责人的领导下,按现场管理规定和施工设计的内容,负责所施工的工程或工种满足施工技术要求。2、按施工组织设计、制定实施方案,并认真组织实施。3、按时并如实完成每日施工记录。4、严格按国家规范、规程、验评标准及施工图,组织施工和验收。5、认真做好“三检”和隐蔽验收等签证及记录。6、合理规范施工现场,协调工种交叉配合工作。7、负责对原材料、半成品送检及验收。8、对违规、违章操作班组和个人有处理权。9、对本岗位工作有组织指挥权,并对班组个人有奖惩权。质检员岗位职责1、认真贯彻国家现行的技术规范标准和操作规49、程及上级有关规定。2、参加图纸会审及技术交底,参与制定技术组织措施。3、参加技术复核及隐蔽工程验收。4、负责原材料、成品半产品的质量审核、验收。5、负责监督检查现浇构件的试验,并做好配合比,进行过磅、试块试压的管理工作。6、负责签写质量评定表和有关报表,建立并妥善保管技术档案。7、参加工程质量事故的检查分析和处理会议。8、经常深入施工现场,配合施工人员及时纠正解决质量问题。9、做好贯标要求的相关工作。安全员岗位职责1、贯彻执行国家劳动保护、安全生产的方针、政策、法规和规定,全面落实“安全第一、预防为主”的方针,认真抓好劳动保护、安全生产和消防工作。2、调查研究生产中的不安全因素,提出改进意见,50、参与审查安全技术措施、计划,并对贯彻执行情况进行督促检查。3、做好安全宣传教育和管理工作,协助制定并督促执行安全技术培训工作,参与与关施工安全组织设计和各种施工机械的安装、使用验收,监督和知道电器线路和个人防护用品的正确使用。4、制止违章作业和违章指挥,发现重大隐患时,当安全与进度发生矛盾,必须把安全放在首位,有权暂停作业,撤出人员,及时向上级主管领导报告,并提出改进意见和措施。5、在施工现场发生重伤以上事故时,应赴现场组织抢救,保护现场,并及时上报事故情况,进行工伤事故统计、分析和报告,按“四不放过”原则参与事故调查处理。积极配合有关部门共同做好新工人、特殊作业工种工人的安全技术训练、考核和51、发证工作。材料员岗位职责1、认真贯彻执行上级制定的有关材料管理制度。2、熟悉施工预算,根据施工进度计划安排,及时上报材料采购计划,并负责入库材料的质量和数量验收。对收进的材料负责收回产品合格证和其他应由供方提供的各种资料。3、积极落实现场所需的机具、原材料、产品、半产品的价格、数量、规格及供货合同的签订和执行情况。4、树立节约的思想,积极修旧利废,把好收、发、用三关,做到进出有具,按材料消耗定额审核换算发料。5、积极参与创建文明工地工作。合理堆放材料。各种材料都应堆放整齐,并加标志和必要的覆盖。经常清理施工现场,做到工完、料净、场清。对易燃易爆品和容易散失的材料。指导保管员按要求妥善保管,防止52、流失污染环境。6、及时了解市场信息,对价格、质量、来源进行“货比三家”后再进行采购。执行材料和服务合格分承包方名单及材料合格分承包方评审表,并报公司材料处一份存档。7、做好资料建档工作,原始凭证、帐册报表、质量说明、技术资料等分别装订成册,妥善保管。8、做好贯标相关工作,负责本项目部的材料标志工作,严格按照材料管理“四项标准”进行规范化、标准化、程序化管理。9、根据施工进度的安排编报钢化设施料需用计划,办理租赁业务,在使用过程中,加强管理,回收修复,工程完工后,及时办理退租手续。10、按照工程分部分项“两算对比”,进行成本核算,与工程进度同步耗料,降低材料成本。预算员岗位职责1、熟悉掌握本地建53、筑安装工程预算定额和有关预决算编制的规定,掌握材料价格,市场动态,熟悉国家和西安有关统计法、统计报表制度及本公司规定。2、负有对本工程的生产计划、成本核算、提供控制依据的责任。3、负责向材料员提供预算材料的数据。4、按时编制施工预算和施工图预算,做好材料分析,给有关部门和财务核算员提供有关数据。5、负责核实每月完成的工程量,编制月度工程决算6、按上级规定的统计项目指标、计算方法、统计范围、报送日期等要求,及时报送有关单位审核。7、经常深入现场,熟悉工程施工状况,掌握及收集各种变更资料,及时做好工程决算的有关工作。8、及时向有关人员提供月度完成产值,劳动生产率等信息。资料员岗位职责1、贯彻实施国54、家和上级以及企业制定的有关技术政策和技术资料管理机制。2、负责本项目部各项工程技术资料的收集、整理和归档工作。3、及时做好项目部技术资料和各种会议纪要的收集和分类整理,并督促相关施工人员及时做好资料的记录。4、负责对上级单位和其他有关单位往来的文件进行整理分类以及分发。5、严格按贯标系列标的相关控制程序对各种技术资料及文件编制、发放、使用、收回和处置进行管理。6、负责项目部工程竣工资料的收集整理归档,并向相关部门报验。测量员岗位职责认真学习和执行国家法令、政策与规范。在项目工程师的指导下工作,并对自己的工作质量负责。施工前必须熟悉图纸及图纸会审、设计交底,编制测量方案。定位放线工作必须执行自检55、互检,合格后,由负责部门检验。实测要当场做好原始记录,测后要保护好桩位。测量计算要依据正确、方法科学,计算有序、步步校核,结果可靠。正确使用维护测量仪器,按计划做好仪器的周期检定工作。对工程轴线定位、标高控制、建筑物垂直线等负责。认真做好以下工作:房屋基础测设,轴线、引桩、龙门板设置,楼层轴线投测,楼面高层传递;厂房控制网建立、柱列轴线与桩基的测设、柱子吊装测量;高层建筑基础及基础定位轴线测设、垂直度的观测、标高测设及水平度的控制。管道选线及中线测量,烟囱、厂、区道路测量。建筑物的沉降观测、倾斜观测、裂缝观测;及时做好测量,并做好原始记录做好仪器的保养、保管并经常校验和维修坚持按照施工规范及操作规程操作,及时建立自检评定资料,办好有关的签订手续。
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