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装饰公司员工考勤保密及办公室管理制度
装饰公司员工考勤保密及办公室管理制度.docx
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办公日常
上传人:职z****i 编号:1101918 2024-09-07 16页 24.81KB
1、装饰公司员工考勤、保密及办公室管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 【篇一:装饰公司规章制度】xxxx装饰规章制度第一章总则第一条为了树立公司形象,加强和规范企业管理行为,健全和完善各项工作制度,促进公司持续、稳定、健康发展,提高经济及社会效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。第二条公司全体员工必须遵守国家法律、法规,遵守公司的章程及各项规章制度和决定、纪律。第三条公司的财产属公司股东所有,禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条公司实行以员工为中心,人人参与的管理制度;2、实行科学化、现代化的管理。公司将以科技为根本,以效率为目标,以全体员工为依靠,不断提高管理水平。第五条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。第六条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,为员工提供平等的竞争和晋升机会,鼓励员工积极向上,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。第七条公司员工之间要团结互助、互相尊重、同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。第八条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。第九条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度3、,端正工作作风和提高工作效率,禁止怠工,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。第十条公司提倡节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。第十一条公司所有员工必须维护公司声誉,保守公司商业秘密。第十二条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。第二章行政管理制度第一节办公行为准则一、树立公司良好形象,工作期间仪表仪容合乎规范、穿着得体、干净整洁,禁止奇装异服或过于曝露的服装。不得整烫怪异发型,不浓妆艳抹。待人接物态度谦和,举止文明,切忌不良嗜好。二、按时上下班,不得迟到、早退或旷工。有事需请假,临时外出办公需填写出外联系单,并经部门主管或总经理申请批准。三、办公时间不从4、事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。四、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。五、私人资料不得在公司打印、复印、传真。六、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。七、在接打电话和来宾接待时一律使用公关文明用语,客户进门必须站立微笑迎接,主动介绍公司情况。八、保持工作场所、设施、货架及个人卫生。九、认真学习并掌握公司的理念、经营模式及产品资料。十、工作时间应勤于业务,积极主动完成工作任务。十一、尽心、尽职、真诚合作,致力创造良好的集体环境,发扬团队精神。根据5、公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。十二、爱护公司财物,不以任何形式侵占或破坏公司财物。十三、公司电话为办公配备使用。不得以私事占用办公电话,妨碍联系公务。办公时间有要事接听私人电话原则上不超过五分钟,并以不妨碍公务为前提。十四、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:1、如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。2、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。3、如果公司没有相应的规范,员6、工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。第二节办公室卫生管理细则一、保持个人办公区卫生,办公台面无灰尘,办公物品摆放整齐。二、实行卫生值日制度,值日人员搞好公共区卫生。包括:1、确保地面整洁,无杂物、灰尘。发现不洁随时清扫。2、总经理办公室每天打扫。3、搞好卫生间卫生。4、接待区茶几、沙发、茶杯,纸篮、烟灰缸等随时保持整洁。5、各办公室的关灯、关电、关门;6、保持样品陈列区的货架和样品无灰尘,摆放整齐。第三节公司考勤管理办法1、公司上班时间:早班:8:30 -11:30 14:30-17:30。(夏季作息时间作相应调整)。实行每周6天工作周制度,员工相应轮流调休。3、遵照国家法定节假日和法律7、法规规定的其他节假日制度。但视公司经营情况可做适当调整。4、公司除总经理外,均需在考勤之列。特殊员工不考勤须经总经理批准;公司行政主管负责每月填写月度考勤统计表5、公司采用员工指纹考勤,忘记考勤时须说明情况,经部门主管签字并留存说明记录。6、按时上下班,不得迟到、早退、旷工。公司综合评价每个员工的出勤情况。7、请假(1)病假:a、员工病假须于上班开始的前30分钟内致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经公司核定后,根据公司需要重新考虑岗位安排。病假期间不计发工资。(2)事假:8、紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写请假单,经相关领导核准方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。原则上事假每月不应超过3天。8、出差:员工出差前填好出差申请单呈相关领导批准,否则按事假进行考勤。(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在出差申请单上注明事由,经相关领导签字按出差考勤。9、请假出差批准权限:临时外出办公半天以内,须填写工作联系单,由部门主管签字后交由行政主管部门备案,半天以上需经总经理批准。10、加班:加班应填写加班单,经部门负责人批准后备案,否则不计加班费。加班工时以考勤时间为准,统一以劳动合同约定标9、准为基数,以天为单位计算。第三章人事管理制度一、各部门对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。二、新员工正式上岗前,必须先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公xx情况,学习岗位业务知识等。三、员工试用期满15天前,由用人部门作出鉴定,提出是否录用的意见,报总经理审批。批准录用者与公司确定正式劳动关系,决定不录用者试用期满不予录用。四、公司全权决定所属员工的工资、待遇。五、公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定10、其工资。六、公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者予以提级及奖励。七、员工原则上按国家法定节假日休息。但因工作需要,公司可适当调整节假日休假时间。八、员工请假期间扣除相应假期中的工资待遇。九、员工按国家规定享有探亲和休假待遇,但因工作需要,公司可适当调整休假时间。休假期间费用均由员工自理,不得报销。十、试用人员在试用期内辞职的应向公司提出辞职报告,办理辞职手续。十一、员工辞职的,必须提前一个月向公司提出辞职报告,由用人部门签署意见,总经理批准后办理辞职手续;员工未经批准自行离职的,公司不予办理任何手续并视放弃剩余工资计;给公司造成损失的,应负赔偿责任。十二、员工凡不适合公司需要者11、,或因生产经营状况改变需要裁减者,公司有权辞退,但须提前通知被辞退者。十三、对犯有严重错误,造成损失的,或犯错误屡教不改,严重违反劳动纪律或触犯国家法xx的员工,公司有权开除并发文公布。十四、员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。十五、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道,填报离职员工审查表。否则不予以办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。十六、员工被开除必须立即办完手续离开公司。应发的工资、奖金等原则上先扣除有关罚款和赔偿金额以及其他应扣款项后,再将剩余金额发12、放。第四章保密制度一、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。二、未经批准,不得向外界传播或提供公司的经营模式、图纸及产品价格、客户信息、客户渠道等内部资料。三、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理。四、出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:1、故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;2、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;3、利用职权强制他人违反保密规定的。第五章财务管理制度第一节总则一、经常性产品采购,采购员编制好计划,经总经理批准后实施13、采购,票据凭总经理审批签字后报财务入帐。二、各门店及时做好产品出入库、销售及退货台账,月报表在每月19号前上报总经理。三、业务款项由业务当事责任人及时催收,现金业务款必须当日交账。【篇二:装饰公司员工管理制度】xxxxxx一:上、下班时间:9:00_18.00中午:有一小时吃饭时间,交换吃饭。星期六、日、任何员工不得休息。二:未经公司同意,不得泄露、传达、复印有关的文件资料,客户的基本信息,否则公司按照情节轻重和损失程度,给予不同的处罚至起诉。三:爱护公司财产避免遗失或损坏。公司财产属公司所有,不准占为己有或拿离公司。四:上班时间,不得利用工作之便在外逗留玩耍,有特殊情况,向上级请假并同意,才14、可出去办事。严禁利用营业电话拨打私人电话,一经发现,将严肃处理。五:注意防火,防盗。上班之前下班后认真检查门,窗、电源、垃圾等。六:在每次上班前下班后做好店面清洁(轮流打扫),每周固定进行大扫七:员工在工作时间讲话、办事要注意文明、礼貌用语、对所有来公司的客户均要热情,认真的接待。公司同事之间要相互团结,互相学习。接待人员必须着装整洁,佩戴好公司的工号牌。八:深资员工每月培训新员工,考核员工的专业知识和装修技能,资深员工每月做一次总结报告及意见,每天下午整理一次客户资源。九:公司员工不得私自向客户索要报酬或财物,不许进行不道德的活动或交易,不许触犯国家法律,一经发现立即解雇。十:在上班时间内不15、许睡觉、喝酒、打牌、下棋、玩电脑等其他娱乐活动,未经同意擅自缺勤。警告处罚一:上班迟到(按迟到一次扣20元)二:未按规定使用公司的办工区域及电话。(扣10元)三:着装必须整洁,佩戴工号牌,上班时间睡觉。(扣10元)四:擅自离开工作岗位,串岗,扎堆聊天,上班玩电脑。(扣10元)五:没事请假,无故旷工,擅自缺勤。(扣除当天工资,另处罚20元)六:除特殊情况外,当天不能请假,否则按旷工处理。七:工作责任心差,不服从命令,不按时完成公司交待的各项任务,撇开公司私下里进行业务交易。(扣除当月工资,违者直接开除)八:对客人和同事不礼貌,工作不认真,不实事求事,弄虚作假,在同事之间帮弄是非,泄露公司机密。(16、扣除当月工资,违者直接开除)【篇三:装饰公司员工工作制度】装饰公司员工工作制度装饰公司管理制度,为适应市场经济发展的需要,增强企业的经营活力,开拓经营市场规范行业内部管理,本公司员工的日常上班如下规定:1.严格遵守公司的各项考勤制度,不准迟到、早退。衣着整洁,仪表端正;2.对客户xx、礼貌,不讲脏话;3.中午不允许喝酒、*;4.人员电脑应专人专用,如人为损坏,由当事人赔偿。上班期间不允许利用电脑玩电子游戏看视频等与工作无关事宜,影响本公司形象者;罚款最低200元;5.不允许无故到其它公司乱窜,泄露公司内部事项;违者罚款20000元;6.遵守与客户约定的时间,按时洽谈,出方案;7.按时参加公司的17、例会及各类活动,不允许迟到或无故不到;签到打卡机作为唯一迟到早退记载,迟到10分钟罚10元。超20分钟罚20,以此类推。超一小时算旷工一天罚200,月迟到超过,5次者底薪、提成减半。设计师需互相监督,罚的钱月底一起吃饭!8.未经公司允许,以低于公司标准报价签约者,由于设计造成失误者,设计师承担责任;并承担连带罚金;9.私下不允许收取客户设计费或订金,不允许设计师以公司名义接私单;不允许设计师代买主材,如被客户投诉属实者,承担处罚;如被公司发现的,直接辞退,当月工资底薪清零;不许从事第二职业,不得擅用公司之名来谋取私利。10.上班无故迟到、旷工者,按公司考勤管理办法严格执行;严格遵守公司作息时间18、,xx早退者,同第七条;11.每月休息4天,为串休工作日,上班请假须提前3天找公司经理批准后生效;并签写请假条上交,凡口头请假均视为无效;12.每天定时收拾各自办公区域,做到整洁明亮。如未达到标准者,罚款20元;如有异议,到会计部索要本月工资,自行离开;13.严守公司秘密,严禁私自将公司的文件、技术资料带出。不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款,违反者严肃处罚;14.设计师有责任对所设计的工程协助办理中期增减项并签字,如因设计师未签字的增项款,不计入提成范围;如因设计师原因,增项款未被收回或未达到公司标准。设计师承担处罚,提成减半;15.拖延不能办理中期增减项所造成的损失,设计师承担责任;16.不论任何原因、任何情况,在公司与客户与员工发生争执,承担处罚;以上日常工作行为规范,请各设计师严格遵守,违反规定者,根据情节轻重处以50-500元的罚款和警告;重的可追究其法律责任。
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