1、传媒广告公司员工考勤、请假及办公室管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: xxxx传媒公司管理规章制度细则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，特制订本公司管理制度。 一、总则 1、公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和纪律，对任何违反公司规章制度的行为，都要予以逐级追究。公司各项规章制度均不以罚为目的，而是为奖作为依据。2、公司努力提高员工的整体素质和水平，提供学习、提升的机会和条件，增强全体员工的责任心、事业心、上进心，不断完善公司的经营管理体系，壮大公司实力和提高经济效益。 3、公司鼓2、励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议，提高工作效率。员工需以公司为先、团队为先，与公司团队共进退。 4、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，奖罚分明。 5、公司倡导谨小慎微、知错认错的工作作风；倡导员工之间尊敬礼让，部门之间协同作战；倡导员工团队意识，反对个人私利；倡导集体创造精神，发挥团队的凝聚力和创造力。 二、考勤制度 1、公司实行每天八小时（8:30-17:30）、每周六天（周一至周六）工作制。工作时间为上午3、8:3012:00，下午13:0017:30，午休一小时。2、迟到：未按规定时间到达工作岗位的员工，迟到即向部门主管填写假单说明情况。迟到采取“以时换时”制度：（1）每迟到1-10分钟对应加班半小时。以此类推；迟到但未填写假单说明情况、未加班换时，月底每次扣款50元。每月迟到超过三次以上直接另扣款50元。（2）迟到超过一个小时，扣罚当日半天工资；（3）超过两个小时未到工作岗位，扣罚当日全天工资。3、 旷工：未经批准或未按程序办理请假手续而未到岗的员工，旷工每次扣罚三倍当日基本工资，当月旷工三次者辞退处理。4、 脱岗：工作时间未经批准擅自离开工作岗位的员工，脱岗一次扣罚当日工资。当月脱岗三次者辞4、退处理。 5、签到：工作日上午8：30前、17:30后进行两次指纹打卡签到，忘记打卡未签到者每次扣款50元。公出未打卡，假条需在当日或次日主管签字上交人事。 三、请假制度： 1、准假流程：员工请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准并上报总经理；1天以上的，报总经理批准；部门主管请假，一律由总经理批准。2、准假原则：除病假及临时性事假电话请假外，其余请假事由需提前一天填写假单并上交人事，否则补假无效。病假及临时性事假到岗销假后及时补假单，销假次日后补假无效，按旷工处理。3、事假按半天、一天为计算单位，临时性事假当月累计计算。病假凭医院证明每月给假半天，超过半天记事假考勤。工作时段请假、外出办5、公等除假条外，离岗返岗均需打卡，逾期补假无效。4、总经理、副总经理安排加班时，需加班当日填写加班单，并最晚次日上交人事，逾期无效；调休单与请假单制度相同。5、员工按规定享受工伤假、探亲假、婚假、丧假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理。 四、办公室管理制度 1、各部门严格执行公司规章制度，整肃纲纪。各部门主管履行职责，各部门员工严于律己。2、各部门需保持办公环境整洁，员工个人工位需自行保持卫生，办公用品摆放整齐。值日员工需按要求完成值日，不得推脱延后，特殊情况需与部门主管协调。3、各部门保证工作时段秩序，8:30前员工需解决完毕早餐、值日等事项进入工作状6、态，营造良好的公司办公氛围，杜绝涣散随意的办公习惯，养成良好的职业修养。4、工作时间禁止逛淘宝、聊Q及微信，禁止串岗闲逛等做与工作无关的事情。如有违反，发现一次警告、二次扣款50元，当月累计三次辞退处理。5、工作时间禁止出现吃零食、接私活、耳机听歌等情况，办公室内禁止喧哗打闹、玩扑克，如有违反，发现一次警告、二次扣款50元，当月累计三次辞退处理。6、重视防火安全，严禁办公室内使用大功率电器、严禁办公室内抽烟、严禁将危险品带入办公区域内。员工下班前需关闭插座等电源，周末节假日离岗关闭电源总闸，如有违反，每次扣款10元。7、文明办公，爱岗敬业。同事之间不得私下攀比，不得打听其他员工工资薪酬，不得挑7、拨事端、玩忽职守、弄虚作假、包庇袒护、言语攻击。一经查实处以留职察看或辞退处理。 8、各部门主管对所领导的部门及员工负有管理协调的权限、秉公办事的义务。部门主管违反规定，除扣款外，留职察看，情节严重者换岗或辞退。9、 启用不定期巡查机制，各部门主管按时自查，总经理或副总经理及人事不定期就以上规定进行巡查，公司内通报巡查结果和处理办法。员工违反规定，部门主管双倍扣款。10、 所有罚款作为公司集体活动等员工福利经费。 五、人事管理制度 1、新员工入职：（1）新员工考察期为一周。一周内主管认为其具备岗位所需工作素质、技能经验，经总经理考核合格后可办理入职手续。在岗未满一周不予发放工资，满一周工时计入8、当月试用期工资。（2）新员工考察期结束后，总经理与主管确定其试用期工资、试用期时限。试用期结束后，新员工可签署劳动合同正式上岗，享受公司职工待遇。（3）新员工考察期结束后，必须先接受培训。培训内容包括学习公司规章制度、保密制度等，了解公司情况，学习岗位业务知识等。培训由人事和部门主管完成。 （4）新员工在试用期内辞职的应向主管提出辞职申请，总经理批准后到人事办理交接手续。 2、员工福利： （1）工伤：因公负伤，因工致残，持医院诊断证明并经人事部确认，可按工伤假记考勤，工伤期间工资照发；因公负伤的职员，伤愈复发，经鉴定后，以工伤处理。 （2）婚假：员工结婚持结婚证书，享受婚假。 （a）按法定结婚9、年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天婚假。 （b）符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。 （c）结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假。 （d）在探亲假(探父母)期间结婚的，不另给假期。 （e）婚假包括公休假和法定假。 （f）再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。 (3) 丧假：员工配偶、子女、父母或养父母死亡，给丧假4天；祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡，给丧假3天；如在外地酌情计路程假，假期工资照发。 (4) 产假、计划生育假 （a）女职工生育享受不少于14周的产假；晚育产假增加60日。难产的，增加产假210、周；生育多胞胎的，每多生育一个婴儿，增加产假2周。产假应产前产后连续计算，假期工资照发。 （b）女职工怀孕未满4个月流产（含人工流产）的，享受不少于2周的产假；怀孕满4个月流产（含人工流产）的，享受不少于6周的产假。 （c）女员工生育无人照顾者，经女方单位出具证明，可酌情给男方15天以内的假期，按计划生育假记录考勤； （d）女员工计划外生育，其休息时间以事假论处； （e）各处节育、绝育手术按医务部的休假证明准假； （f）配偶在本地工作，行绝育手术后需护理，可持绝育手术证明享受三天的计划生育假；（g）员工如果一年内做两次人工流产，其中一次按事假记。 3、员工升职加薪、辞职离职： （1）公司按照按11、劳取酬、多劳多得的分配原则，根据员工的岗位职责、考勤表现、工作质量、团队贡献等情况综合考虑决定其工资。（2）公司鼓励员工积极进取，为员工提升创造一切条件。除总经理任命、主管推荐外，公司员工可直接向总经理提出升职加薪要求，提出合理建议，鼓励毛遂自荐。（3）公司主管均采取竞选聘用制。聘用期内，主管拥有部门管理权限，享受主管津贴，履行主管职责，接受全体员工监督建议。主管任用、解聘、改选、外聘，均由总经理及员工表决执行。（4）合同期员工必须提前一个月向上级主管提出书面辞职报告，由部门主管签署意见并上报总经理核准。员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续。 （5）员工有辞职的自由，公司亦有对违反公12、司制度规定、工作考核不合格、违法犯罪等行为的员工给予辞退处理的权利。 （6）聘(雇)用期满，合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的，经总经理批准，可到人事办理终止合同手续。（7）员工辞职、被辞退、终止聘(雇)用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，人事不予办理任何手续；给公司造成损失的，负赔偿责任。（8）员工离职后或办理离职期间，若仍使用公司账号密码、业务信息等进行各类非授权操作者，属于违法行为，移交司法机关处理。 六、保密制度 1、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密和利益。 2、公13、司秘密关系公司发展和员工利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： （1）公司经营发展决策、人事决策中的秘密事项； （2）各员工使用的公司各类账号密码； （3）重要的合同、客户和合作渠道； （4）公司非向公众公开的财务情况； （5）部门主管或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 3、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 4、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。 5、财务室等机要重地，非财14、务相关人员不得随便进入翻寻；工作人员不得随意带人出入公司。6、总经理、各部门主管、全体员工需妥善保管使用相关公司各类文件、账号密码、业务信息、电脑网络、U盘文档等，谨小慎微避免不必要的麻烦，发现问题立即上报。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施，对造成损失的责任人严格追究其责任。 七、工作过失责任追究制度1、工作过失是指工作人员因故意或者过失不履行或不正确履行职责，以致影响工作质量和工作效率，贻误管理与业务工作，造成工作滞后或损害公司利益的行为。 2、工作人员在实施管理与业务过程中，有下列情形之一的，应当追究工作过失责任： （1）对符合规定条件的申请应予受理、许可、批准而不予处理或处理滞后的；15、 （2）不予受理、许可不告知理由的；超越权限实施受理、许可的。 （3）对涉及不同部门的事项，不及时主动协调，相互推诿或拖延不办，或者本部门事项完成后不移交或拖延移交其他部门的； （4）无正当理由在规定时间内未完成本职工作或完成工作未达到标准要求的； （5）缺乏调查研究、工作浮夸，提供不实数据、虚假资料等依据，影响经营决策正确性的； （6）在履行职责过程中，造成工作失误且屡不承认错误、改正错误的； （7）其他违反内部管理制度贻误工作或损害公司利益的。（8） 工作过失责任分为：直接责任、间接责任和领导责任。 3、工作过失责任情节较轻的给予全公司通报批评处理；情节较重给公司造成不良影响，造成经济损失16、的，给予有关责任人索赔经济损失和调离工作岗位或留岗察看处理。 4、情节特别严重给公司造成严重后果，造成重大经济损失的，给予有关责任人索赔经济损失和辞退处理。以上追究方式可以单处或并处。若构成犯罪的，移交司法机关处理。 5、工作过失责任人有下列行为之一的，应当从重处理： 一年内出现3次以上应予追究的工作过失情形的；干忧、阻碍、不配合对其工作过失行为进行调查的；对投诉人、举报人打击报复的；拒不纠正过失行为的；有其他需要加重处分情节的。 本制度最终解释权归本公司，未做具体规定的，可由各部门主管及总经理根据实际情况集体研究处理。本制度同“公司业绩部门奖励制度”互作补充，自2014年1月6日起正式执行。（2014年3月1日修证）xxxx广告传媒有限公司