1、外贸公司办公室、考勤业务、保密管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 外贸公司管理制度大纲为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促迹公司发展壮人，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度人纲。一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。二、公司但导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破 坏公司发展的事情。三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的业务水平，不断完善公司的 经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮2、人公司实力和提高经济效益。四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会， 努力提高员工的幣体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 说、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工捉供收入和福利保证，并随着经济效益的捉高 逐步提高员工各方而待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任 制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员 工团结互助，同舟共济，发3、扬集休合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要了以追究。员工守则遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。维护公司声誉，保护公司利益。三、服从领导，关心下属,团结互助。四、爱护公物，勤俭节约,杜绝浪费。五、不断学习，提高水平,精通业务。六、积极进取，勇于开拓,求实创新。办公室管理制度为完善公司的管理机制，建立规范化的管理，提高管理水平和工作效率，使公司各项工作有 章可循、照章办事，特制订木制度。业务管理制度一、业务文件由业务本人拟稿，由经理市核、签发。屈于秘密的文件，核稿人应该注“秘 密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，4、由专人卬制、报送。二、已审核、签发的文件由业务员按不同类别编号后归档。三、外来的文件由接件人负责签收，并于接件当日报送经理；屈急件的，应在接件后即时报 送。四、外发的文件经经理市核、签发后在当H下午五时统一安排发送，传真等文件在市核后可 立即发送，并由业务本人按不同类别编号后归档。五、所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作屮接触的公司保密事项。六、严禁擅口为私人打印、复卬材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。七、各业务所用的专川表格，由公司制定格式，所有业务按统一格式使丿IJ表格。八、办公用晶只能用于办公，不得移作他用或私用。九、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。考勤制度5、一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定木制度。二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离 开工作岗位，外出办理业务前，须经经理同意。三、周一至周六为工作H,周H为休息H。工作时间为9:00-12:0013:30-17:3018:00-20:30三个时段四、严格请、销假制度。员工因私事请假须写请假条报经理批准，并扣除请假期间基木工资。 未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。爭情紧急的需电话联系经理批准，事毕回公司补写 请假条。五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工 半天论处。提前30分钟以内下班者，按6、早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。六、1个刀内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资；累计达3次以上5次以下者，扌II发10天的基本工资；累计达5次以上10次以下者，扌I【发当月15天的基木工资；累计达 10次以上者，扣发当月的基本工资。七、旷工半天者，扣发当天的基本工资；每月累汁旷工1天者，扣发5天的基本工资，并给 予一次警告处分；每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资，并给予记过1次处分；每 刀累计旷工3天者，扣发当刀基本工资，并给予记大过1次处分；每刀累计旷工3天含（3 天）以上，扣发当月基本工资并予以辞退。八、工作吋间禁止打牌、下棋、上网聊天、玩游戏等做与工作无关的事情。7、如有违反者当天 按旷工1天处理；当月累计2次的，按旷工2天处理；当月累计3次的，按旷工3天处理。 丿L、员工病假期间凭病假证明发给基木工资。十、经经理批准，决定假日加班工作或值班的每天补助30元；保密制度为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司 秘密包括下列秘密事项：1、公司经营发展决策中的秘密事项；2、人事决策中的秘密事项；3、专有技术；4、客户信息、合作渠道和重耍的合同、单据；5、公司非向公众公开的财务 情况8、银行帐八帐号；6、产品的具体材料成分，特殊制作工艺，产品的生产成本；7、经 理确定应当保守的公司其他秘密事项；三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“保密”字样，非经批准，不准复印、摘抄秘密文 件、资料。四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准 向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。说、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管，原则上不准带出公司。如外出 需携带须经理同意，并妥善保管。六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公 司秘密的，视情节及危害后果予以处罚，直至予以除名，公司保留追究刑事责任9、的权力。差旅费管理制度结合木公司实际情况，木着既勤俭节约、开支，乂要保证出差人员工作与生活需要的原则, 制订木制度。一、本制度适用于本公司因公出差支领旅费的员工。二、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项：1、交通费系指火午、汽车、飞机等费用。2、 膳宿费系指膳食费及宿费。3、特别费系指因公支付邮电或招待费等。三、员工因公出差，应爭先填明员工出差屮请单，经经理审核批准后出差，如因事情紧急而 未及时填表，须事先rtr部门负责人口头报告经理，等返回公司后，应立即补办手续；员工出差报支表的处理程序如下：1、出差前依单填明姓名、出差事由、搭乘交通工具、出 差日期、预支金额，经经理审核批准。2、出差人凭核准10、的预支金额，填写借款单，向财务 部预支差旅费。3、出差人返冋后3日内应填写差旅费报销单，注明实际出差日期、起始地 点、工作内容、报支项I、金额等，由经理审核批准，由财务部在报销时冲销预支数。四、差旅费标准：宿费上限150元/日，伙食补助30元/大。交通费以经理核准的交通方式 依票据实报实销。岀差地交通工具原则上以公交车为主，特姝情况可乘坐出租车，但回公司 后需向经理讲明。五、公司员工出差期间，确因工作需要宴请时，盂经经理核准，依票据实报实销，同时取消 当口伙食补助。六、市内外出工作无宿费补助，伙食补助为午餐补助，标准为15元，交通费依票据实报（交 通工具同第五条）。六、公司员工出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用，由个人自理。