1、办公室管理制度为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。一、考勤管理制度：为规范员工行为，严肃工作纪律，创造良好的工作环境，特规定： 1、上班时间为早8点30分-17点，午休时间为11.30分-13点，各部门员工应准时上下班，不迟到、不早退，有事外出要提前请假。2、公司各部门员工考勤由办公室负责统一监督管理，要求各部门需外出办事的，要提前向办公室打招呼并告知去向。3、项目部人员的考勤由保管员负责，要求保管员实事求是，不徇私舞弊，并按财务有关记工具体要求详细记录项目部所有人员出工的实2、际情况和具体的工作任务。4、加班管理制度：公司各部门及项目部人员原则上没有加班工资，特殊情况应提前请示说明原因，报总经理批准后，方可按有薪加班考虑。如没有提前申请，发生的加班费用公司概不负责。5、员工迟到/早退时间在10分钟（含10分钟）以内者，办公室给予警告处分；员工迟到迟到/早退时间在10分钟30分钟（含30分钟）以内者按旷工半天处理，罚款半天工资；员工迟到30分钟以上者，按旷工一天处理，罚款一天工资。特别说明：极端或恶劣天气除外，所有迟到员工需主动将罚款在迟到/早退当日以现金形式交与财务部。二、办公用品管理制度：1、公司各部门每月月初将所需办公用品报至办公室，办公室根据实际使用情况和库存3、情况制定采购单，经总经理批准后方可采购。2、办公室发放办公用品时需及时做好发放记录，发放记录需有领取人签字，否则视为无效。3、库存办公用品要做到材料清、账目清、数量清，办公用品摆放整洁，帐物保持一致，日清月结。4、固定资产办公室设立卡片制度，办公室须及时核对其使用情况，如非正常损坏或丢失，由当事人负责赔偿。5、员工离职时，须及时退还办公用品（易耗品除外），如有损坏须折价赔偿，否则不予办理离职手续。三、车辆管理制度：1、单位和个人因公用车，要首先向办公室提出申请，经批准后方可用车。2、办公室接的申请后须填写派车单，车辆使用人员及司机需要准确、如实填写派车单的内容。司机应严格按照派车单出车，遵守派4、车单规定的行驶路线。3、司机负责办公用车年检、审核、保险等相关手续的办理。4、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。5、司机发现所驾车辆有故障时要立即上报公司办公室批准。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。6、上班时间内司机未被派出车的，应随时在办公室等候出车。不得擅离职守。有要事确需离开办公室时，要告知办公室去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到办公室报到。7、司机对办公室的工作安排，应无5、条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知办公室，并说明原因。8、司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶；如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶，当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格（包括驾照有效期、车型及驾照真实性）；严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车；任何人不得利用公司车辆学开车。9、费用报销：司机所有因公费用（停车费、过路费、加油、修理等等）必须以正式有效凭证作为报销凭证，由司机整理粘贴报销凭证后交办公室、财务部审核签字，再交总经理签字，方可报销。原则上一周报销一次6、（油费一月报销一次）。每月末汇报当月各项费用的报销情况。油费报销时，原则上报销金额应和行驶里程数基本保持一致（其中会考虑到实际的损耗），若报销金额和行驶的里程差距过大，对于超额部分将不予报销（经总经理批准的除外）。派车单填单日期： 年 月 日申请部门需车时间年 月 日 时 分车号预计返回年 月 日 时 分实际返回年 月 日 时 分里程数（起时）里程数（止时）需车理由到达地点用车人 签字：派车人 签字：司机 签字：四、休假制度1、病假：1日之内的病假属于普通病假，2日4日为短病假，5日30日为长病假。普通病假不扣工资，短病假扣工资，长病假工资按大连市最低生活保障标准发放。病假须向部门领导或主管人7、员请假，短病假、长病假须持医院诊断书（急诊要加盖急诊印）回公司销假，。2、事假：员工请事假应提前一天跟部门负责人或主管人员请假。部门负责人或主管人员批准后方可休假。公司各部门人员每月只有1天事假，不扣工资。3、婚假：在本公司连续工作一年以上的员工可享受连续7天的有薪婚假。晚婚可享受连续10天的有薪婚假，晚婚年龄按国家规定执行。4、产假：女员工产假按国家规定执行。怀孕的女员工应尽快通知公司，并提交医生的预产期证明。女员工怀孕期间可以不被分配体力劳动或任何孕妇不宜的工作，工作时间也不能超过正常的上班时间。5、丧假：为家庭直系家属（指配偶、父母、儿女、兄弟姐妹）处理丧事将享受连续3天的有薪丧假。6、8、其他：公司因工程项目或其他原因需要安排部分员工暂停工作、休假，休假期间的员工工资按照大连市最低生活标准发放（该制度仅针对公司员工，项目组不执行该制度）。五、印章的管理制度1、为保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。2、印章的刻制、废止（1）公司印章的刻制与废止的由办公室和总经理审批。其他单位或人员未经批准严禁私自刻制印章。（2）公司的印章在遇到散失、损毁或被盗时，各管理者应迅速向办公室及总经理提交说明原因的报告书，由总经理根据具体情况做出处理决定3、印章的保管与使用（1）工程项目部实行印章保管、使用登记制度。（2）印章要指定专人负责保管9、，并存柜加锁，要建立印章保管登记册，载明什么印章、印文、印模和保管人姓名等项。（3）印章保管人员要明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。印章保管人员不得委托他人代取代用。（4）一旦发现保管的印章有异常情况或丢失，印章保管人员应及时保护现场并报告有关部门。（5）用印时，印章保管人员首先应检查是否有部门负责人批准的用印章批单，再审阅了解用印内容，杜绝未经审阅其内容盲目盖印的现象。每次盖印都应进行登记（刘文堂负责监督）。六、例会制度1、工作例会是各部门沟通信息的主要渠道之一，也是公司管理决策和实施工作指导的重要形式。为增强公司各部门管理公司原则上每周召开工作例会一次，例会时间10、一般定于每周五。2、公司各部门在例会中做简要总结，说明工作安排及工作进展情况。会议纪要、决议，由办公室部整理成文并分类归档并报送总经理一份。3、员工在例会期间不得请假，会议期间会议人员注意力集中，禁止打瞌睡或做与会议无关的事情。 七、合同的签订及管理1、签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。2、对外签订经济合同，经办人需填写合同审批流程表，由其部门领导、办公室、总经理会签后方能签订正式合同。3、签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。八、员工就餐管理制度：公司免费提供所有管理人员就餐，公司管理人员中午统一在食堂就餐，标准6元，不予11、返现。九、关于工作时间上网的规定：1、因工作需要员工可使用QQ等聊天工具同外联单位沟通工作，使用邮箱传送文件或资料、上网查阅文件，但不准利用公司电脑变相进行上网聊天、玩电脑游戏或上网炒股等不良行为。2、所有办公电脑不得设置炒股、游戏、视频等软件，且所有办公电脑不得存放私人照片、文件，若存放上述软件及文件则一律自行删除。3、对于违反规定者，罚款其半个月工资，对于举报者则给予罚款的一半作为奖励。十、着装规定：我公司员工在上班时间应穿着公司统一制作的工装（冬季、或气温较低天气除外）。公司管理人员职责：办公室主任职责：1)、在总经理领导下，负责公司办公室的管理工作，对总经理负责，协助总经理做好公司规章12、制度的制定，认真贯彻公司各项规章制度。2)、负责处理公司经营过程中出现的异常问题。3)、负责监督各类管理人员的交接工作。4)、做好对各类办公用品报销单据的审核工作。5)、负责做好公司后勤保障工作。6)、处理好公司运作过程中出现的异常情况。7)、负责完成总经理和董事长交办的其它任务。办公室秘书职责：1)、在办公室主任的领导下，做好各种文件的收发、登记、分类、归档及保管工作。2)、负责公司印章的保管及使用。3)、负责公司各种证件的登记及归档管理。4)、做好各种文字起草文件的打字和复印工作。5)、做好公司的会议纪录并形成会议纪要。6)、负责公司各种活动的照相与摄像工作，并做好分类、归档及保管工作。7)、负责办公用品的登记与使用管理。8)、负责公司各种图集、资料的登记使用管理。9)、做好公司人员考勤工作并汇总上报。10)、协助办公室主任做好公司的后勤保障与管理工作，并做好对外接待服务工作。11)、督促公司各部门及时上交周计划并汇总上报。12)、为公司的投标工作提供相关资料及配合工作，并汇总装订。13)、完成办室主任及上级领导交待的其它工作。