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公司办公室办公用品维修工具管理制度
公司办公室办公用品维修工具管理制度.docx
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办公日常
上传人:职z****i 编号:1101083 2024-09-07 4页 17.82KB
1、公司办公室办公用品维修工具管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 办公物资管理制度活动的维修工具。一办公用具:本制度所指办公物资包括:办公用具、办公用品和用于办公用具主要包括办公人员使用的桌、椅、卷柜、微机、电话等,是我局公有财产的重要组成部分。在管理中严格执行统一调配、登记造册制度。具体规定如下:1办公室根据工作需要,对各类办公用具进行统一调配,任何人员均不得以各种理由拒绝执行。2办公室对办公用具进行大的调整时,要在主任办公会或主管主任的具体指导下工作。3调配给每个科室的办公用具由具体使用人员进行保管。应保证办公2、用具不得毁坏、遗失,严禁把办公用具移往自己家内长期占用。若发生上述现象,视情节轻重程度,给予一定的处罚。4办公室应定期组织人员对办公用具进行维修,对报废的用具要及时清理。5办公室对全局的办公用具要登记造册,注明去向并由具体使用人员签字确认。定期核对,做到帐物人三者相符,如有变动,要及时进行帐册调整。6对于碉出人员、分留人员、离岗、离退休人员占用的办公用具,原则上应统一收回。若需要保留的,经主管科室提出申请,分管主任同意后可继续留用。二办公用品办公用品由办公室设专人统一管理,健全出入库登记手续。在使用中,应坚持勤俭节约、利旧利废精神。1办公用品的购买:专管人员应随时了解办公用品的补缺情况,定期提3、出购买计划并做出预算,经主管主任批准后方可购入。购入的办公用品要及时入帐。2办公用品的领取:每月的一号为办公用品的领取时间。领取人员必须将用品如数进行登记并签名。3常用办公用品采用按科室定量分配的原则,具体如下:暖水瓶:每个办公室两只墨水:每人每年两瓶毛巾:每年两条肥皂:每年四条其他办公用品根据使用情况定时领取。4下列物品必须以旧换新暖水瓶、茶杯、脸盆、订书器、门锁。5专管人员要确保办公用品的合理使用,每季盘店库存,做到帐物相符。6调出XX局人员应把领取的办公用品如数留在所在科室,离退休、分流人员原则上不在领取办公用品,如有特殊情况经办公室主任批准后可酌情领取。7后勤人员的劳保用品应根据国家的有关规定执行。三维修工具维修工具的管理由办公室设专管人员负责,购置的工具登记入帐后发放给有关人员使用保管。使用人员不得故意毁坏、转借他人或遗失,如有此类事情发生,要如数赔偿一切费用。维修工具报废后,专管人员要及时收回,经办公室主任批准后方可以旧换新。维修中使用的更换件也按上述规定执行。
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