1、公司办公用品集中采购管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一 集中采购和管理的原则1. xx物业部是全集团办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由xx物业部负责。2. xx物业部要设专人负责，加强管理，为各单位提供质价相符的物品保证办公需要。3. 集团所属各单位办公用品以部室、门店为单位设专人管理，并按照本办法的要求，做好计划编制、物品领用和保管工作，4. 财审部负责核算并制订各单位的预算费用和考核指标。5. 人力资源部根据考核指标对各单位实施考核。二、审批权限购置办公用品、维修配件等、2、500元以下的由xx物业部征得板块、门店、部室主管领导同意进行购置。500元以上的一律写书面请示，相关部室会签后，报总经理审批。三、办公用品集中采购的范围办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材、电脑零部件、飞机票、火车票、邮品、印刷品、牌匾、灯箱、工作服、汽油及集团范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。四、集中采购程序1.各部室、门店根据本部门的实际需要和经财审部核定、总经理批准的费用预算指标，使用统一表格物品领用计划表编制次月物品领用计划，经主管部长审核批准后，于每月20日送达xx物业部。2.xx物业部根据各单位的申请计划、预算指标、进行审核汇总，并上报主管副总经理审批。3.x3、x物业部根据领导批准的内容，对价值在5万元以上的成批大宗物品以招标的形式采购，其他零星物品采取货比三家的形式实施集中采购。4.xx物业部采购用品后，由各企业、机关各部室到xx物业部一次性登记领用。五、 实施中注意事项1.计划内采购须填制物品领用计划表见附表2.购置计划需注明序号、名称、规格、单位、数量等并由主管部长、店长审核签字。3.各门店、机关各部室临时急用和超预算需购置的办公用品，需写出书面请示，报总经理审批，由xx物业部负责采购，或由xx物业部委托该部门自行采购。4.书面请示需写清楚原因、用途、价格、名称、规格、单位、数量、金额等。5.电脑、耗材、零部件的申请，按照集团京东集办字XX1号执行。6.部分特殊专业用品原则上由xx物业部购置，xx物业部委托相关部门自行采购的，自采购后3日内需到xx物业部办理相关登记报销手续。7.各部部长、门店店长为实物负责人。六、具体要求1.各单位的计划要依据实际需求和费用预算编制，不得虚做冒估超预算。2.按照先审批后购置的原则，未经审批购置的将不予报销。3.当月计划当月有效。本月未购置须次月重做计划。4.各单位和个人对管理5.xx物业部采购所需用品时，须本着质优价廉的原则，经招标或审批同意，逐步建立资信度高的采购基地，建立互惠合作伙伴关系，长期合作。本办法适用于集团所属各企业，机关各部室。本办法由xx物业部负责解释。