1、科技公司办公室、考勤及保密管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 总则 : 为了进一步规范公司管理和员工行为，特制订此制度。第一章 办公室日常管理规定1.办公室衣着、行为规范1.1员工着装要求：大方、得体、整洁、干净。因工作需要，按规定要穿工作服。1.2上班时间严禁在办公区域内大声喧哗、吵架、打瞌睡、擅离职守或做与工作无关的事。1.3办公区内严禁吸烟，需吸烟的员工请到吸烟区，并将烟头熄灭，扔进烟灰缸或垃圾桶内，不得随地乱扔。2.传真、邮寄、复印、打印管理规定2.1综合部指定文员负责传真、邮寄工作，文员必须忠于职守，2、严格按照公司规定为有需要的部门办理传真、邮寄等事宜。2.2文员收到的传真和快递资料，要及时交到相关人员手中。对于没有注明接收人的传真和快递，交由综合部处理。2.3复印机和打印机设备等由综合部管理，公司员工不可随意复印或打印工作以外文件或资料。因工作需要，需复印或打印的资料为30页以上的，需交本部门负责人确认，经综合部同意后才可复印或打印。2.4禁止打印、复印、传真、邮寄私人资料；凡涉及公司技术、财务等敏感、机密文件和资料，必须经保密权 限负责人批准后方可办理传真、复印、邮寄等事项。3.公共设备/设施管理规定3.1公共设备设施指由公司统一安排处理，并属于公司财产的公用物品。3.2员工在日常工作中3、，应爱护设备、设施，小心使用，严禁不规范操作。3.3员工在使用设备前，应了解该设备使用步骤及说明，并按要求进行操作。使用时，如发生故障，应立刻停止使用，并通知综合部处理。严禁擅自拆卸、安装设备。3.4综合部对公共设备、设施进行检查、维护、保养，对自然磨损造成的故障应尽快给予解决。3.5设备在故障状态期间，相关人员应关闭该设备，并贴出“暂停使用”标志，设备故障排除后，应撤消“暂停使用”标志，并通知员工继续使用。3.6公共设备发生故障时，综合部应进行报修登记。4.办公用品的管理规定4.1每月25号前，各部门按实际需要将下月办公用品需求表递交到综合部复核审批，审批后，由采购部进行采购。4.2办公用品4、由库管保管，并有计划的发放。如发生紧急需用的办公用品可先电话知会部门主管和综合部，而后补交物品申购单。4.3新员工办理入职手续后的第一次文具配备，按标准配发。标准为：中性笔、笔记本、文件夹、文件框各一。其他人员领用文具均需做好登记。4.4员工应注意节约，不能浪费。公司信笺纸和复印纸要做到双面使用后才可丢弃。5.电话/手机的使用规定5.1电话的管理由综合部负责,使用由各部门监督和控制。5.2公司严禁各部门员工用公司电话打私人电话。因私事盗打长途电话的员工，经公司核实后，将予以警告处分，并在扣除所打私人话费外，加以两倍或以上私人话费的处罚。5.3打电话时间尽可能控制在三分钟之内，严禁煲电话粥。严禁5、在办公室内使用“免提”功能拨打或接听电话，以免影响他人。5.4员工不得以任何借口拨打信息电话，一旦发现，第1次罚款五十元；第2次罚款100元；以此类推。 5.5严禁在电话中谈论属于公司秘密的各种事项。6.印章使用管理规定6.1 公司印章由财务部保管。6.2 公司所有印章均不许在空白纸上用印（特殊情况由部门负责人和综合部负责人审核确认后方可盖章）。6.3 凡使用带有公司印章的任何资料都要作好详细登记，重要资料要归档1份作为日常定期上报之用（外发的资料除外）。6.4 凡涉及到协议、合同等重要文件加盖公章必须填写印章使用审批表，经部门负责人签署、相关领导批准后，方可加盖。7.邮箱权限申请条例7.1综6、合部负责员工的企业邮箱申请，填写邮箱使用申请表，待审批通过后联系IT人员开通。7.1.2员工如需安装特殊软件或增加配置，需向综合部递交相应的申请表格，并在申请表上签名以表示了解和接受所有使用条件，由综合部指定人员购买和安装。7.1.3 电脑故障需报综合部，由指定人员维修，员工不得私自打开电脑主机维修、更换零配件。如私自维修导致电脑损坏，由其本人赔偿一切损失。7.2 上网使用规则7.2.1 办公室电脑上网只供工作使用。员工工作时间上网只可浏览与自己业务范围相关的内容，不可浏览色情网站或作私人用途，不可进行网络游戏、看电视、电影；更不得向他人发送恶意的、挑衅性的文件和商业广告。7.2.2未经公司允7、许避免使用如下软件：7.2.2.1避免使用BT、迅雷、电驴等FTP类下载软件。7.2.2.2避免使用Qvodplayer、PPlive等在线观看电影视频类软件。7.3凡经查实有上述行为之一者，第一次内部警告处分；第二次通报批评，以邮件形式公布通报；经过教育屡次触犯者，予以辞退处理。8.安全管理规定8.1公司办公室及车间钥匙由综合部保管，因工作需要配备钥匙的人员向部门负责人提出申请，经领导批准后方可领用钥匙，综合部做好登记。8.2员工下班时必须关闭电脑及其他电源；重要文件必须入柜保管，严禁随意堆放。最后离开办公室人员，须把所有门窗关好，电闸总开关关闭。9.环境卫生、物品管理规定9.1人员离开办公8、室时，要自觉将个人办公区域的卫生清扫干净。一周至少3次擦洗自己的办公桌。要求做到：个人区域桌面干净整洁、无垃圾、无杂物遗落、无无用的手稿与工作无关的文件堆放。9.2凡待报或留底单证均要集中统一摆放指定处。9.3文件资料，要分门别类摆放整齐，并做好相应的标记工作，方便查阅、调用，不能随意堆放。第二章 考勤制度1.工作时间实行六天工作制，每日工作时间为8:3017:00 ；12:0012:30为中餐、午休时间。（根据个别岗位需要，上班时间可弹性处理。）2.考勤规则2.1 员工应自觉遵守公司的考勤制度，上下班打卡或签到，不迟到、不早退。2.2公司实行上、下班指纹录入打卡制度，全体员工都必须自觉遵守工9、作时间。2.3打卡次数：一日两次，即早晨上班打卡一次（提前五分钟），晚上下班打卡一次（延后五分钟），打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。2.4所有员工均需打卡，不得委托他人或代人打卡，否则双方均按旷工处理。2.5 任何人不得代为请假或事后请假。否则，一经发现以旷工处理。2.6 若员工上班直接外出办事，要在前一天下班前到综合部指定负责考勤人员处做好登记，否则按迟到或旷工处理。2.7 员工在上班时间因公外出需征得部门主管同意，并在综合部处做好登记。 2.8 未按规定擅自离岗的，按旷工处理。2.9 旷工一天的扣罚标准按二天事假计罚。2.10公司设立全勤奖50元。凡1个月内无迟到、早退、旷工、病假、10、事假（法定假除外）可享受此奖励。反之，凡1个月内出现迟到、早退、旷工、病假、事假者则取消当月全勤奖。2.11综合部于次月第一个工作日前统计上月考勤，于3日前提交至财务部。3. 罚则3.1迟到、早退扣罚标准如下：3.1.1 累计迟到5-15分钟的，扣款10元/次。3.1.2 累计迟到16-30分钟的，扣款20元/次。3.1.3 累计迟到31-60分钟的，按旷工半天处理，扣除1天工资。3.1.4 早退30分钟以内的，扣除20元/次。3.1.5 早退31分钟以上的，按旷工半天处理，扣除1天工资。3.2 凡是出现以上迟到、早退违规现象者，按其扣罚标准执行外，同时取消当月全勤奖励50元。第三章 假期种类11、及相关规定1. 病假1.1 员工请病假当天应于上班后半个小时内通知上级主管或综合部，在获得批准后作病假处理。员工应在假期结束后1个工作日内补填请假申请单，连同市内医院出具的病假证明交综合部备案。1.2 公司正式员工的病假工资按其当日岗位工资的60%发放。1.3年内累计休病假超过90天的，将作劝退处理。2事假2.1.办公室人员请假流程：申请休假人员-至综合部门领取请假申请单填写-部门主管签字确认-董助审批-最后请假申请单交由综合部门存档保管并做好出勤记录。2.2车间生产人员请假流程：申请休假人员-至综合部门领取请假申请单填写-车间主任签字确认-总经理审批-最后请假申请单交由综合部门存档保管并做好12、出勤记录。2.3所有员工休假必须提前申请，如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午8：30前通过电话向部门主管请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，到综合部门补写请假条，完成各级领导审批后，交由综合部门保管请假条否则按旷工处理。 6. 丧假6.1 正式员工的直系亲属（父母、配偶、子女、兄弟姐妹）去世，凭有关证明，可申请3天有薪丧假。6.2 正式员工的旁系亲属（岳父母、祖父母等）去世，凭有关证明，可申请1天有薪丧假。7. 工伤假7.1 员工在工作时间、工作地点，在本人正常、正确操作的情况下发生的意外或因执行公务受伤，经公司相关领导部门主管认定为工伤事故的，需填写工伤申请表，经市级以上13、医院诊断必须休息治疗的按工伤假处理。7.2 工伤期间待遇按正常薪资待遇发放。审批审批批生产经理审批批部门负责人zzhuzhu员工申请任何形式的假期，均需提前填写请假申请单请假申请单8.假期申请程序办公室人员董事长助理车间人员请假申请单交至综合部备案归档第四章 内部沟通制度1.会议沟通制度1.1与会人员须提前5分钟到达会场，任何人不得无故迟到、早退，特殊情况需向会议主持人请假。1.2会议召集：需要跨部门协调的会议，应按照公司规定统一的公文格式，由综合部发文通知，各参会人员应提前准备好个人发言内容，按时出席会议。如有特殊原因未能参与会议人员，应提前告知相关部门并安排代理人参加会议。1.3会议记录员14、必须认真做好会议记录并在会议后2天内整理好会议纪要，待会议主持人员签字审批后，分发到与会人员，做好发文签收登记。1.4 会议期间，任何人不得交头接耳或做其他与会议无关的事情，所有与会人员均应将手机等通讯工具关机或调至震动。1.5与会人员必须做好会议内容的保密工作，属于公司机密的不得外传，否则，相关责任人将承担由此而产生的一切责任。2.定期做计划、总结2.1办公室负责人根据本部门的实际情况要求其员工填写“工作日志”。2.2办公室负责人根据本部门的实际情况制定月度工作计划、总结。2.3办公室负责人的工作日志、计划、总结以邮件形式发送至董事长助理。3.请示、报告3.1请示范围：超出本部门负责人的职责15、范围与权限，需要得到上级批复才能进行其工作。3.2报告范围：上级交办工作的完成情况；在工作执行中面临的困难和问题；公司管理体系运行中存在的问题及改进建议等。3.3请示、报告的方式：可根据事项的重要性和紧急程度选择使用口头、书面方式或电子邮件等。3.4请示、报告的批示：根据事项的重要性和紧急程度，可口头答复或书面答复、立即答复或限时答复。6.员工关系6.1员工活动公司会根据经营状况，由综合部负责定期或不定期组织员工活动。活动种类包括旅游、运动比赛、交流会、户外培训等。7.公告栏 7.1公告栏作为公司与员工之间信息交流的工具之一，综合部应实时刷新其公告内容，旨在让员工了解公司近期的发展动向、新的政16、策规定以及公司的相关信息等。7.2员工应经常留意告示板上发布的信息，以便更好地使员工的工作、自我发展与公司的目标紧密结合起来。第五章 保密规章制度1.保密范围1.1公司策略、技术，员工在任何时候均不得以任何形式向他人泄露，否则，应承担由此而引起的一切法律责任的经济损失。1.2有关薪资、奖金及其他相关个人信息属公司保密范围，员工如泄露将受到纪律处分，包括罚款等，甚至辞退。1.3 保密级别划分级别内 容阅读权限AAA级财务数据、技术资料、业务往来资料、和客户名单等。AA级个人薪资、薪酬谈判方案、年终奖金等。A级数据、软件设备、个人资料、公司制度等。开放级各类公开公文等，如通知、处罚决定、内部刊物等17、。全体1.4 严禁在公司内摄影、录像。如因工作需要，报综合部批准后除外。 1.5 未经部门负责人同意，任何员工不得将公司的文件档案、客户资料、名片、记录、通讯文稿、电脑资料及配件带离公司。 2.在职期间或离职后，所有通讯文稿、记录、报告、刊物、客户名片、传真及其交往资料的正副本均为公司财产，员工无权占为己有。3.保存的文件、资料、报表每半年整理一次，应销毁的销毁，应长期保存的建档保存。4.电脑里重要文件和资料要加密保护，由综合部指定密码。5.变更：在职期间，员工有责任及时（1周内）通知综合部个人住址、电话号码、教育状况、婚姻及子女状况等相关个人资料的变更。若未能及时通知一旦发生相应情况，由员工本人承担相应责任和损失。6.泄漏公司机密者，按公司相关规定处理，情节严重者，予以辞退处理。附 则1.本手册由综合部负责制定、修改和解释。2.本手册自 年 月 日起执行，之前相关规定与本手册有冲突者以本手册相关规定为准。