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财税咨询公司员工办公室安全卫生考勤管理制度
财税咨询公司员工办公室安全卫生考勤管理制度.docx
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卫生清洁
上传人:职z****i 编号:1141211 2024-09-08 4页 23.20KB
1、财税咨询公司员工、办公室安全卫生、考勤管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 公司管理规章制度第一章 总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。 第二章 员工行为规范 1、 员工着装要求得体、大方、整洁。 a) 女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。 b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。 2、 员工举止要求文雅、礼貌、精神。 a) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。2、 b) 对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。 c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。 d) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。 3、 员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。 a) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。 b) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。 c) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌, 平和。 d) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 第三章 员工日常工作行为规范 1、 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧3、哗、嬉戏打闹。 2、 禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和 视频、 下载电影游戏及做与工作无关之事。 3、 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先 向人 力资源部提出申请,经批准后方可使用。 4、 员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。 5、 严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机, 应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。 6、 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、 工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料4、。 8、 办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料 堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 9、 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。 10、 未经人力资源部同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。 11、 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪, 禁止将私人情绪带入工作当中。 12、 工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时 解决可能存在的矛盾和问题。 第四章 办公室安全卫生管理规范 (一) 卫生管理 办公室是大家日常工作的劳动场所,卫生情况能直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅5、美好的办公心情,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度。 1、 公共卫生 公共卫生每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下: 公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需码整齐后放在打印机旁。 会议室: 使用过后需将桌面整理干净,杂志水杯各自归位,并将椅子推进 会议桌下面,保持横面平行。 休息区: 沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等。 卫生间: 保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。 地面: 保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 2、 员工个人卫生 员工个人工位卫生由个人负责整理干净,须做到: 办公电脑:要6、定期清理,需做到表面干净 、无污渍灰尘。资料: 摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 桌面: 保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。 3、软环境 吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟时可去吸烟专区。不得影响他人工作 食品:禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 (二) 安全管理 为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。1、 防盗意识 重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于发明专利、软件、图纸要重点管理,不得随意泄露。 公司钥匙:办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同7、意不得私自配办公室钥匙。 外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需外人来我公司等候,需向人力资源部申请,方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。 门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。 产品:公司的产品、样机、不得随意摆放,人机不在一处时要随时收起 锁好,若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失,由个人负责赔偿。 2、安全意识 危险品:员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。 空调: 开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26,冬季 不得高于20),人员长时间离开办公室时应8、关闭空调,下午下班后须关闭空调。 水: 用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告人力资源部。 电: 要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯,周五下班后,最后走的人需要将办公室总闸关掉。使用笔记本的员工,不得在无人状态下给笔记本电池充电,凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。 第五章 办公室考勤制度1、 员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。不得迟到早退,外出办业务时,需要向主管部分说明缘由去向批准后方可离去,办完事后需回公司报到后方可下班,实行指纹打卡系统2、 请假:需要提前申请,写好请假条有部门主管批准或次日补A、 事假:一个9、月给予一次,超出按一天工资处罚B、 病假:需医生开证明和病历C、 每周一和周五不允许请假3、迟到及早退问题A、 15分钟以内不扣工资(每周限两次)B、 30分钟口半天工资C、 1小时扣当天工资D、 旷工一次扣三天工资 旷工两次扣半月工资,三次直接辞退E、 早退一次扣全天工资4、上班期间严禁私人聊QQ,微信,吃东西!不准三五成群,拉帮结派,勾肩搭背,影响工作,男女之间保持纯真的同事关系,不得举止亲密,保持不正当关系,一经发现双双开除!5、忘记打卡每月允许两次,超出每次扣除半天工资6、辞职必须提前向主管或经理提出申请,审核通过办理好离职手续后方可离去,未经申请离职,当月工资全无,辞职时不得带走公司10、任何机密、文档、资料等涉及商业秘密的信息,违者将追求法律责任。7、其他(补充说明):(1)准时开会不得缺席、一经开会立即放下手上工作,做好开会准备,不得磨蹭、拖拉、要有严格的执行力(2)平时外出办业务时,对客户要礼貌真诚、态度诚恳、不得欺骗敷衍客户等消极行为。填写客户资料时要细心、细心、在细心、反复多次检查有无遗漏、错误等,客户资料信息属于个人隐私,不得泄露、转卖、转载、或者从事其他商业用途,否则后果自负!严重时追求法律责任。(3)作为公司的工作人员,秉承客户第一、客户至上的原则,服务好客户。与客户是服务与被服务的平等关系,不得与客户对象存在其他不正常关系和利益链条,一经发现立马开除。损害公司利益时将追求法律责任。-阜阳xx财税咨询有限公司20xx年11月3日
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