科技公司人力资源考勤及休假管理制度.docx
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1、科技公司人力资源考勤及休假管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 人力资源制度(一) 考勤及休假考勤制度1. 上班时间:8小时制,早8::30到18:00,午休12:00到1:302打卡:每天上下班打卡,加班的时候也要打卡。忘记带工卡第一时间邮件给: 工卡丢失缴纳20元给出纳,凭收据找考勤负责人补办。3. 当月累计迟到达到3次时hr将发邮件提醒。迟到数4到6次,扣发0.5天工资;7到9次,扣发1天工资;以此类推* 如果让人代打卡:扣除两人当天的工资* 如果忘记打卡:发邮件给考勤负责人,解释情况,同事抄送给证明人* 2、班车迟到也算迟到假期类型& 法定节假日、产假、计划生育假、婚假、丧假、年休假、调休假。1. 年休假制度:(带薪休假)满1年不满10年5天;满10年不满20年10天;已满20年的15天。* 员工入职满一年方可享受;一般不能跨年,不能提前预支;可集中也可分段安排,但每次不得少于一天* 当进入xx工作满一年后,HR会发邮件告知享有年休假;想知道还有几天年休假,可向考勤负责人咨询,自己最好也有记录2. 请假流程:下载假期申请表组长及部门负责人签字投递到各楼层iBoxHR记录考勤信息* 提前请假天数:3天以内提前一天;3天(含)以上,提前一周;特殊情况不能提前请假* 注意:所有请假必须提前;出差可按照发3、邮件给组长或部门经理审批,抄送给考勤负责人;请病假必须提供区级医院病历复印件及医院出具加盖公章的休假书,无医院证明者按事假处理;销假:上班后主动发邮件给考勤负责人,同事抄送给组长及部门经理,说明情况。* 如急需看病,可先按事假申请,等拿回病假条之后,再交给考勤负责人改为病假;假期申请表都签过字后,各楼层都有表单投递箱iBox,投入其中,考勤负责人每天会收取3. 加班、调休 公司原则上不加班,特殊情况下要修员工加班,加班后可调休。* 加班须经部门批准,未经同意的加班不给予调休;调休时间由部门安排报人力资源部备案,原则上一年内调休完,否则作废。* 不视为加班的情况:公司在节假日组织的郊游及其他娱乐4、活动;公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动;出差时路途所花费的时间;非公司指派,下班后从事属于本岗位职责范围内的工作4. 试用期及转正HR发出转正评估表360度评估转正薪资试算员工转正* 条件:试用期必须满3个月,表现出色,完全能够胜任岗位要求 试用期迟到不超过3次(包括班车迟到) 新员工入职培训一次性通过,无补考 通过提前转正评估* 提前转正流程:发邮件给直接主管,抄送给部门负责人及转正负责人 直接主管和部门负责人层层审批(通过后)转正负责人组织进行提前转正评估(预计2周)硬性条件及评估结果审核(通过后)转正薪资试算、转正邮件发送* 提前转正申请的内容是作为邮件正文,若文字过多可整理出wor5、d/pdf格式的文档添加到附件中,以便查看5.转岗制度流程:员工邮件申请直接主管及部门经理批复HR及新入职部门确认员工填写部门调动申请表* 两个原则:原用人部门同意转出,现申请部门同意接收* 转岗的两种情况:员工主动提出的转岗申请(考试),一年内不得再次申请转岗;公司调整6.离职流程辞职慎重考虑辞退与部门确认离职交接及时间HR与当事人离职面谈当事人办理离职手续签订协议HR提供离职证明* 事项:提前一个月申请 员工一旦办好离职手续,不得再随意进入公司任何办公区域,否则严肃处理 工卡、RTX、邮箱等,将被取消权限 工资结算7.奖惩制度* 奖励:对于为公司做出突出贡献的同事,公司将给与精神或物质奖励6、。* 奖励种类:通报嘉奖、授予荣誉称号、一次性奖金、奖励性假期、参加外部培训、职务晋升* 惩罚: 一般过失 初犯:过失记录/罚款;再犯:书面警告/罚款;三犯-辞退 重大过失 初犯:书面警告/罚款;再犯:辞退 严重过失-立即辞退* HR调查出具报告与员工及部门确认发布处理意见HR存档绩效考核考核目的:正确评价员工的工作,促进绩效改进和提高考核焦点:考核工作本身而不是人考核重点:承诺兑现率,目标完成率注意:试用期员工不参加绩效考核,当月15日(含)前转正的员工参加当月绩效考核,之后转正的参加下月绩效考核;已月度考核为基础,特别岗位实行季考或年考考核结果的申诉:(直接主管部门负责人人力资源部)薪资月7、度工资=基本工资+岗位工资调薪方案:基本工资自然增长;岗位工资20%幅度;报审批员工调户指南* 申请条件(工作年限):本科以上:1年以上;大专以下:2年以上;应届本科:转正* 流程:填写调户申请表部门负责人审批人力资源部及公司领导审批行政部执行调户Boss系统下载表格、审批通过后投递到ibox中、申请条件是否符合近半年平均绩效是否达到C办理人员会通知提交各种资料劳动关系* 员工自入职之日起一个月内公司将与员工订立书面劳动合同 劳动合同首签期限为3年,试用期6个月(用人部门可根据员工的业务能力等与人力资源部协商,缩短其试用期) 在职员工劳动合同期满后,公司将提前一个月与员工协商续签,续签期限为38、年 员工劳动合同到期前,合同管理人员会发邮件给员工确认是否续签 其他流程* 名片印刷:下载名片印刷申请表填写完整后提交部门经理审批,审批通过后投递到各楼层的表单投递箱中* 内部推荐:boss系统人力资源模块进行网上内部推荐,招聘专员会根据建立情况安排笔试,若笔试通过会继续安排面试。 忌:推荐简历质量很差* 提建议活动:公司欢迎和鼓励员工以口头或书面形式想人力资源部提出所有有利于改善公司工作和经营业务的建议和批评意见,以帮助公司更好的改进工作。公司原则上不受理匿名信件。* 投诉:员工如感到在工作上受到同事、主管或经理的不公平待遇,或遭同事骚扰,可通过以下渠道进行投诉:直接上司、部门主管、人力资源部、公司总裁;此外,若雇员认为合适,可直接向人力资源部投诉,由该部门进行调查并采取相关行动。xx自有福利生日关怀、健康体检、调户、班车、午休床、咖啡屋、联谊、年度旅游、年会、体育活动